Professional Documents
Culture Documents
MANUAL PROSEDUR
KERJA
SEKOLAH
MENENGAH
MALAYSIA
KATA ALU-ALUAN
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan kepada para pemimpin
dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan
dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan
sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di
negara ini.
Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan
dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan
mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan
oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua pengetua boleh
merujuk dan
mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek
pengurusan aktiviti
utama sekolah masing-masing.
Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat kepada
semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka
akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur
yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih
profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan
tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.
Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia di atas kejayaan
menghasilkan dokumen
yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bilangan 8 Tahun 1991 ini.
Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua
Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan kata
alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini. MPK merupakan dokumen
rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau jabatan berfungsi dengan cekap
dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan dengan jelas
dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991.
Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM amat dialu-alukan.
Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera
pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan.
Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada
PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan
perancangan yang teratur dan teliti.
Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan dokumen penting ini dapat disempurnakan
berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan
proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses
dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam
menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan
dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi
perundangan ketika menjalankan tugas.
Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula
dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan keberkesanan
kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi menjamin pencapaian
kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK.
Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh
anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian
sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan Negara dan seterusnya
meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah lama dirancang
untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua melaksanakan amanah dan tanggungjawab
ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh
diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan
untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut
perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.
Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu yang muktamad
sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan
menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu,
JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya mempunyai rasa keterbukaan yang
tinggi bagi menerima sebarang pandangan daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya
nanti.
Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di setiap sekolah
pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan pelengkap kepada MPK yang mungkin
telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua input yang
diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor.
Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat member
manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan perkhidmatan
pendidikan di negara ini.
Sekian, terima kasih.
Yang Dipertua,
PKPSM Malaysia.
KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEH
PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi
menambahkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara
bertindak seseorang pegawai awam Sebelum daripada itu,
senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap
perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada
mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.
RASIONAL
Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan
institusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul
pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga sama ada dalam kawasan
sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah akan terbeban diatas bahu pengetua
untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja
yang seragam, selaras dan tetap tanpa mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang
mereka pimpin mahupun batasan waktu.
Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua yang
telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada penyelarasan. Ia didapati
berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama.
Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-
tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah
pentadbiran dan pengurusan yang sama.
Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat
menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam perjawatan ini secara
menyeluruh, standard dan seragam.
OBJEKTIF
vi
Pengerusi
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
vii
2.
3.
4.
5.
1.
SENARAI T NEGERI
AHLI
JAWATANK
UASA NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
PELAKSANAa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)
PEN b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)
YED c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)
IAA d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)
N e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)
MA f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)
NUA g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)
L NEGERI PULAU PINANG
PRO a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)
b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)
SED c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)
UR d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)
KER e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)
JA f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)
S NEGERI TERENGGANU
Ea. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)
b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)
Kc. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)
Od. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)
Le. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)
f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)
Ag. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)
HWILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)
Mb. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)
Ec. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)
d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)
Ne. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)
Ef. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)
Ng. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)
Gh. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)
i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)
A
NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
H
a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)
Mb. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)
Ac. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)
d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)
Le. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)
A
Y
S
I
A
PERI
NGKA
viii
7.
6.
8.
Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM
Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di
negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat
dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil
dokumentasi profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan
kepada para pengetua dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai
bahan rujukan asas yang akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan
sekolah menengah di seluruh negara pada masa akan datang.
PENGHARGAAN
MAMPU
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam
menjayakan projek ini
* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.
MANUAL PROSEDUR KERJA
SMK / SAM
1 Prakata Pengetua
2 Jawatankuasa MPK Sekolah
3 Penghargaan
4 Latar belakang Sekolah
5 Visi
6 Misi
7 Objektif
8 Carta Organisasi Sekolah
FUNGSI KHUSUS :
9.1 KURIKULUM :
9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran
9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu
9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan
9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman
9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :
9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan
9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam
9.1.5 Pencerapan
9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan
Perkembangan Staf
9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /
Agensi Luar
9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah
9.2.3.Kesihatan
9.2.4.Biasiswa dan Bantuan
9.2.4.1 Pemilihan Calon
9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa
9.2.5 Asrama
9.2.5.1 Asrama
9.2.5.2 Keselamatan Asrama
9.2.12 Pencegahan
9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah
9.2.12.2 Pencegahan Ponteng
9.3 KOKURIKULUM
9.3.1 Unit Beruniform
9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah
9.3.1.2 Unit Beruniform NGO
9.3.1.3 Unit Beruniform GO
9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri
9.3.2 Sukan
9.3.2.1 Olahraga
9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi
9.3.2.3 Niche Area
10.2.2 Pembangunan
10.2.2.1 Latihan dan kursus
10.2.2.2 Latihan Dalaman
10.4.1 Pembangunan
10.4.1.1. Pembangunan
10.4.1.2. Penyelenggaraan
10.4.1.3. Kemudahan Asas
10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan
10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
10.4.2 Aset
10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset
10.4.2.2. Rekod Keluar Aset
10.4.2.3. Pelupusan Aset
10.4.2.4. Hapus Kira Aset
PRAKATA PENGETUA
Assalamualaikum w.r.b.t
Syukur Alhamdullilah kerana dengan izin-Nya kita dapat memulakan sesi persekolahan 2011 dan meneruskan tanggungjawab
sebagai individu muslim penuh ketaqwaan dan keredhaan Yang Maha Esa. Sebagai pengetua , saya ingin mengucapkan syabas dan
tahniah di atas pencapaian cemerlang tahun 2010. Saya berdoa agar tahun 2011 akan memberikan lebih banyak kejayaan buat sekolah ini.
Saya berharap kerjasama erat dan usaha tidak berbelah bagi yang wujud dalam kalangan warga sekolah ini akan dapat
dipertingkatkan demi mencapai Misi dan Visi Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam pada tahun 2011
ini. Bekerjalah dengan ikhlas , jujur dan amanah demi mendidikan anak bangsa kita yang dahagakan ilmu pengetahuan .
Sebagai salah sebuah Sekolah Agama Menengah Bantuan Kerajaan , kita harus sedar bahawa pendidikan yang diterapkan
berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah adalah matlamat kita . Anak-anak didik kita mempunyai cita-cita yang tinggi untuk digapai ,
namun bimbingan ,didikan dan asuhan menggunakan acuan yang betul akan dapat menggelakkan mereka daripada tergelincir lebih-lebih
lagi dalan keghairahan mereka untuk mencapai kejayaan yang diimpikan. Oleh yang demikian , bimbinglah mereka walau dalam apa juga
Dengan lahirnya Buku Panduan Pengurusan 2011, saya berharap agar para guru dapat memberikan komitmen yang seoptimum
mungkin dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan agar Misi dan Visi SAMTTAJ akan tercapai .
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal Buku Panduan
Pengurusan SAMTTAJ yang bertungkus –lumus menghasilkan buku ini untuk digunakan pada tahun 2011.
Sekian,terima kasih .
1. PRAKATA PENGETUA
- Tujuan MPK
- Hubungan MPK Dengan Pekeliling
- Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8
Tahun 1991
- Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan
MPK
o Kualiti Kerja
o Pencapaian
o Panduan
o Inovasi
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
MENENGAH
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PN MADIHAH ADNAN
SUNDUSIAH BOHARI
NORLIZA HUSIN
SHAHRUL LAIL MOHD SHAHIR
3. PENGHARGAAN
MAMPU
PKPSM Malaysia
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta
diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.
SEJARAH SAMTTAJ
Sekolah Agama Menengah Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam.Selangor dibina pada 30 Ogos 1982 Oleh
Jabatan Agama Islam Selangor ( JAIS ) . Setiap pembinaan pada November 1983 mulai beroperasi 1984 dengan
sejumlah 320 murid lelaki yang diambil dari Sekolah Agama Menengah Tinggi Hiishamuddin Klang dengan 24 orang
guru. Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor ( D.Y.M.S. ) telah berkenan. Merasmikan sekolah pada 19 Mac 1987. Pada
tarikh itu juga , SAMT Tengku Ampuan Jemaah digunakan .Menggantikan nama Sekolah Menengah Agama Tinggi Shah
Alam.
Pada tahun 1996, SAMTTAJ berpindah dan beroperasi sementara di Sekolah Rendah Agama Medan Harun
Petaling Jaya apabila JAIS menubuhkan IPTS diberi nama Kolej Islam Darul Ehsan
( KISDAR ) pada tahun 1996-2000.KISDAR kemudiannya berpindah ke Bangi setelah kampus baru siap dibina dan
Jumlah pelajar SAMTTAJ sekarang ialah 450 perempuan dan 344 lelaki .Seramai 550 orang pelajar tinggal di
Asrama , 222 lelaki dan 328 perempuan . SAMTTAJ mempunyai 22 kelas tingkatan satu hingga tingkatan 6 STAM.
Kemudahan yang ada ialah pusat sumber,makmal sains , fizik , kimia dan biologi , musolla , Dewan Seminar
Dewan Anggerik ,cafeteria ,dewan makan , pejabat , bilik guru , bilik mesyuarat , Bilik Operasi SPBT , Bilik Kaunseling
,Bilk Disiplin , Stor Kokurikulum , Bilik ICT dan Bilik Peperiksaan. Jumlah guru dan kakitangan ialah seramai 70 orang .
Pada 24 Disember 2004, satu memorandum persefahaman telah ditandatangani antara kerajaan negeri
Selangor dengan Kementerian Pelajaran Malaysia . Berdasarkan memorandum tersebut kerajaan negeri bersetuju Untuk
mendaftarkan semua 23 buah sekolaha agama menengah negeri Selangor termasuk SAMTTAJ ke Kementerian
( SABK ) dengan mengekalkan Kurikulum Azhari kendalian JAIS di bawah kendalian Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral ( JAPIM ) dan kini Dikenali sebagai Bahagian Pendidikan Islam ( BPI ) , Kementerian Pelajaran Malaysia .
5. VISI
VISI KPM:
PENGETUA JBPS
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak (JAWATANKUASA)
BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH)
JURUTAIP (N11)
Pn. Wan Azlina binti
Wan Abu Bakar
PENGETUA
PK KOKURIKULUM
PK HEM PK KURIKULUM Pn. Madihah binti Adnan
Pn. Zunaidah binti Wan Chik Pn. Mazwin binti Mohamed
PENGETUA
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak
PK KURIKULUM
Pn. Mazwin binti Mohamed
JK PEN.& PEP.
SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Norwati binti Che Othman SU
Pn. Azah Haryati bt
KETUA PANITIA
Abbas
PENYELARAS
Bahasa Melayu PSS PPD
Bahas Inggeris
Pn. Maziyaton bt
Bahasa Arab
Penyelaras JPPPAS Kasim
(Akademik)
GURU KANAN Pn. Siti Kamariah
Pendidikan Islam
MATAPELAJARAN binti Kamari JPPPAS Ting. 1 JK KIKP SAP
KAUNSELO Sejarah
Geografi En. Del Virahafiz
R
GKMP Bahasa Sains Pen. Penyelaras JPPPAS Ting. 2 Penyelaras bin Masnel
GKMP Pengajian Islam Matematik Pn. Norazizi binti Pn. Siti
Pn. Wan
GKMP Sains & Azizah binti KHB Abdullah JPPPAS Ting. 3 Munirah bt SU PMR
Matematik Wan Alias Sains Tulen Mohd Sahudi Pn. Dalila binti Sijot
GKMP Teknik & Matematik Tambahan AJK: JPPPAS Ting. 4
Vokasional En. Ekonomi & Guru Kanan Pen. Penyelaras SU SMA
GKMP Kemanusiaan Muhammad Perdagangan Matapelajaran JPPPAS Ting. 5 Pn. Azah En. Abdul Samad
GKMP Sukatan Al- Effendy bin Prinsip Perakaunan Haryati bt bin Mohd
Azhari Abdullah P. Al-Quran As- Abbas
Ketua Panitia JPPPAS 6
Sunnah STAM SU SPM
P. Syariah Islamiyah AJK Guru PSS Pn. Rosilawatee
Matapelajaran SMA binti Abd. Kadir
yang dilantik
Matapelajaran STAM
SU STAM
Pn. Rozanna binti
Azhar
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
PENGETUA
Pn. Asmawati bt. Ahmad
Ishak
PK HEM
Pn. Zunaidah bt. Wan Chik
SETIAUSAHA
Pn. Zanariah bt. Marthan
SPBT
Pn. Rabiatul Adawiyah BIASISWA & KEBAJIKAN KELAB CEGAH JENAYAH BADAR
bt.Khalid En. Muhammad Effendy b. Abdullah Pn. Radhiah bt Bachik Pn. Norliza bt Sharmen
KAUNSELOR KAFETARIA
Pn. Wan Azizah bt. Wan Alias
LEMBAGA DISIPLIN SIARAYA
Pn. Siti Norriah bt. Ramli
En. Muhammad Effendy b. En. Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali En. Idrus b. Abdullah
Abdullah
PENGETUA JBPS
Pn. Asmawati bt. Ahmad Ishak (JAWATANKUASA)
BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH)
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
En. Delvirahafiz b. Masnel
PENY. OLAHRAGA
En. Abd Hallid b. Bari
GURU PENASIHAT
GURU
RUMAH SUKAN
PENGETUA
Guru Penyelaras
Guru & Ajk Aset Alih
Kokurikulum
EMiS
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK,
TechSMIS, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
9.1 KURIKULUM
9.1.1(1)
PENGURUSAN
PENGAJARAN DAN
PEMBELAJAAN
9.1.1(1)
9.1 KURIKULUM
3. SKPM
Pengetua /PK/GKMP
12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.
Ketua Panitia
13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata
pelajaran.
1 Senarai Kehadiran
2 Pekeliling 4/1986
3 SKPM
9.1.3(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran.
2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual
Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual
waktu dengan mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.
b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap
hari.
c. Penggunaan waktu berkembar.
d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel
dll.
Penolong Kanan / Guru Kanan / 3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata
MP pelajaran elektif dan bilangan kelas.
Ketua Panitia
4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan
agihan mengajar guru-guru.
Penolong Kanan / AJK / Jadual
Waktu 5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan
waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan
aplikasi komputer ).
Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang
telah disediakan.
AJK Jadual Waktu
7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu
persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama
(Sebelum sesi persekolahan bermula ).
Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod
Mengajar.
9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.
Penolong Kanan ( PK ) 10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual
waktu secara berterusan.
11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan
mempamerkannya.
PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/
tugas rasmi di luar).
AJK Jadual Waktu
13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual
Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.
Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan
5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )
berkenaan
Penolong Kanan (P), 7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika
Guru Kanan perlu)
8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam
penyampaian pengajaran.
8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang untuk
rujukan.
Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.
5. Jadual Pencerapan
6. SKPM.
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 10. Membuat pesanan dengan mengisi borang
Pesanan Tempatan (LO)
Pengetua 11. Menandatangan borang pesanan tempatan.
Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan 15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.
Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
2. Nota Minta.
3. Local Order
SEDERHANA
9.2.1.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.2 KEBAJIKAN
9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan kebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab atau suatu
jawatan kuasa kebajikan murid/staf
3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan
bayaran(cth : Takaful)
4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan
kebajikan
PK Hem 5. Mengedarkan borang penyertaan
takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui
guru tingkatan
6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan
dengan pelajar sakit semasa sesi persekolahan
Guru Tingkatan 7. Mengedar borang takaful/insuran kepada
murid
8. Mengumpul borang daripada murid beserta
wang bayaran dan menyerah kepada PK
HEM/Kerani kewangan
9. Menerima aduan/laporan kemalangan @
musibah daripada murid/penjaga
PK Hem 10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan
takaful atau syarikat insuran melalui pejabat/kerani
yang diberi tugas
11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh
penuntut bayaran
9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN
MURID (TAKAFUL)
9.2.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
3. Laporan Polis
4. Laporan hospital
9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
1. Borang GL.
1. Borang GL
1. Borang SPBT G
1. Borang SPBT G.
Guru SPBT 1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teks
yang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai buku
teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak
melebihi RM50,000.00)
PT 15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisi
dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN
Masuk Semula
Ya Lulus ?
Tidak
4. Passport Murid
8. Kad 001 M.
Lulus ?
4. Passport Murid
8. Kad 001 M.
Guru /Pengetua /Penolong Kanan 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadir
HEM / Penyelaras Guru ke sekolah.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Panduan Keselamatan.
3. Pelan Keselamatan.
4. Buku Panduan Kecemasan.
1. Panduan Keselamatan.
2. Pelan Keselamatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Pekeliling Keselamatan.
9.2.9.4 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI
PADANG
JAWATAN PROSES KERJA
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
1. Pekeliling Keselamatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan ke PPD,JPN
9.2.9.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Keselamatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan ke PPD,JPN
9.2.9.7 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Lawatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Nombor Hubungan :
2.2 PDRM
Terima arahan
Edar borang
Kumpul borang
Semak data
Pembetulan
Tidak
Lengkap?
Ya
Serah borang
Pindah data
Hantar data
9.2.10 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan SMM
2. Panduan SSDM
9.2.11 PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
9.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
JAWATAN PROSES KERJA
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
9.2.11.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
9.2.11.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN
9.2.11.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
Menyemak laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menyemak Laporan
Tidak Lengkap?
Ya