Manual Prosedur Kerja

PROSPEKTUS
MANUAL PROSEDUR
KERJA
SEKOLAH
MENENGAH
MALAYSIA
KATA ALU-ALUAN
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan kepada para pemimpin
dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan
dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan
sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di
negara ini.
Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan
dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan
mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan
oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua pengetua boleh
merujuk dan
mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek
pengurusan aktiviti
utama sekolah masing-masing.
Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat kepada
semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka
akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur
yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih
profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan
tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.
Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia di atas kejayaan
menghasilkan dokumen
yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bilangan 8 Tahun 1991 ini.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pelajaran Malaysia
KATA ALU-ALUAN
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua
Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan kata
alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini. MPK merupakan dokumen
rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau jabatan berfungsi dengan cekap
dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan dengan jelas
dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991.
Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM amat dialu-alukan.
Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera
pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan.
Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada
PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan
perancangan yang teratur dan teliti.
Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan dokumen penting ini dapat disempurnakan
berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan
proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses
dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam
menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan
dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi
perundangan ketika menjalankan tugas.
Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula
dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan keberkesanan
kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi menjamin pencapaian
kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK.
Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh
anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian
sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan Negara dan seterusnya
meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.
DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

KATA ALU-ALUAN
YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA
(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA)
( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah lama dirancang
untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua melaksanakan amanah dan tanggungjawab
ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh
diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan
untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut
perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.
Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu yang muktamad
sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan
menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu,
JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya mempunyai rasa keterbukaan yang
tinggi bagi menerima sebarang pandangan daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya
nanti.
Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di setiap sekolah
pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan pelengkap kepada MPK yang mungkin
telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua input yang
diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor.
Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat member
manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan perkhidmatan
pendidikan di negara ini.
Sekian, terima kasih.
(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Yang Dipertua,
PKPSM Malaysia.
KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEH
PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi
menambahkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara
bertindak seseorang pegawai awam Sebelum daripada itu,
senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap
perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada
mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.
RASIONAL
Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan
institusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul
pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga sama ada dalam kawasan
sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah akan terbeban diatas bahu pengetua
untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja
yang seragam, selaras dan tetap tanpa mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang
mereka pimpin mahupun batasan waktu.
Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua yang
telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada penyelarasan. Ia didapati
berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama.
Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-
tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah
pentadbiran dan pengurusan yang sama.
Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat
menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam perjawatan ini secara
menyeluruh, standard dan seragam.
OBJEKTIF
1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di

2. seluruh
negara.
3. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semua
pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di
sekolah.
4. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di
negara
ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas
5. dan
amanah yang diberikan kepada mereka.
Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi
6. yang
sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara
7. ini pada masa kini dan akan datang.
Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada
para
pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik
pangkat dalam kerjaya PPPS.
Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi
dan
peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu
masa.
Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana
profesionalisme semua pengetua di negara ini.
SASARAN PENERBITAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semua
pengetua di negara ini.
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Penasihat : Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir
Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Pengerusi : Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia
T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor
NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Bersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
: Pn. Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia
: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak
Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia
Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia
Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)

Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak)
Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor)
Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan)
Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang)
Encik Liasin b. Kaloh (Sabah)
Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)
Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya)
Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)
vi
Pengerusi
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia
N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor

NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin
Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad
Setiausaha PKPSM Malaysia
: Puan Hjh. Halimah bt. Haron
Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid
Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian
Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim
Bendahari PKPSM Malaysia
Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)

Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang)
Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)
Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor)
Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)
Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)
Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)
Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)
Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor)
Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor)
Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya)
En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial)
Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme )
vii
2.
3.
4.
5.
1.
SENARAI T NEGERI
AHLI
JAWATANK
UASA NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
PELAKSANAa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)
PEN b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)
YED c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)
IAA d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)
N e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)
MA f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)
NUA g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)
L NEGERI PULAU PINANG
PRO a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)
b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)
SED c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)
UR d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)
KER e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)
JA f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)
S NEGERI TERENGGANU
Ea. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)
b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)
Kc. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)
Od. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)
Le. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)
f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)
Ag. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)
HWILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)
Mb. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)
Ec. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)
d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)
Ne. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)
Ef. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)
Ng. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)
Gh. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)
i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)
A
NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
H
a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)
Mb. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)
Ac. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)
d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)
Le. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)
A
Y
S
I
A
PERI
NGKA
viii
7.
6.
8.
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

9.
a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600
BESTARI JAYA)
b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)
c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)
d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)
e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]
JAYA, BEB 86572)
10. f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)
g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)
NEGERI MELAKA
a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

b. TUAN HAJI OMAR BIN SABAN
c. PUAN SHALEHA BT. ABDUL
d. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMAN
e. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI
NEGERI KEDAH DARUL AMAN
a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)
b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)
c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)
d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)
NEGERI PERAK DARUL REDHUAN
a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)
b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)
c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)
d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)
e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)
f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)
g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)
NEGERI SARAWAK
a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUAR
b. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZEN
c. DR. LINTON @ JERAH BRITTEN
d. DR. SLUHI BIN HJ. LAMAT
e. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANI
f. ENCIK THOMAS LAU ING NGAN
g. ENCIK TAN HOCK SANG
h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDI
i. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLI
j. DR. LAMBAT AK LINDONG
PENUTUP
Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM
Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan
PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di
negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat
dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil
dokumentasi profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan
kepada para pengetua dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai
bahan rujukan asas yang akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan
sekolah menengah di seluruh negara pada masa akan datang.
PENGHARGAAN
Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)
Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)
Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.
MAMPU
INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)
Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.
Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam
menjayakan projek ini
ABM Anggaran Belanja Mengurus

AP Arahan Perbendaharaan
AT Akuan Terima
BBM Bahan Bantu Mengajar
BI Bahasa Inggeris
BM Bahasa Melayu
BRM Buku Rekod Mengajar
BRKM Buku Rekod Kemajuan Murid
BTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
CRK Cuti Rehat Khas
EMIS Education Management Information System’
GB Guru Bimbingan dan Kaunseling
GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GL Guarantee Letter’
GO ‘Goverment Organization’
GPK Guru Penolong Kanan
GSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih
ICT ‘Information Communication Technology’
JAD Jawatankuasa Audit Dalaman
JPA Jabatan Perkidmatan Awam
JPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun
JPN Jabatan Pelajaran Negeri
JSU Jadual Spesifikasi Ujian
JKM Jadual Kedatangan Murid
JKM Jabatan Kebajikan Masyarakat
JKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung
JPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah
KB Ketua Bidang
KBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik
KPM Kementerian Pelajaran Malaysia
KPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum
KP Ketua Panitia
KPT Ketua Pembantu Tadbir
KRS Kadet Remaja Sekolah
KWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru
KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
LDP Latihan Dalam Perkhidmatan
LNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
LO Local Order’
LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MARA Majlis Amanah Rakyat
MPM Majlis Peperiksaan Malaysia
MSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia
NGO ‘Non - Goverment Organization’
NYDP Naib Yang Di Pertua
OPMEN Operasi Menengah
PAFA Penilaian Asas Fardhu Ain
PAP Pembantu Am Pejabat
PATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer
PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah
PCG Per - Capital Grantt’
PDRM Polis Di Raja Malaysia
PEKA Pentaksiran Kemahiran Asas
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PK Penolong Kanan
PK(P) Penolong Kanan Petang
PMR Penilaian Menengah Rendah
P&P Pengajaran dan Pembelajaran
PPD Pegawai Pelajaran Daerah
PPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah
PSS Pusat Sumber Sekolah
PT Pembantu Tadbir
PTJ Pusat Tanggungjawab
PTR Pembantu Tadbir Rendah
PWR Panjar Wang Runcit
SAP Sijil Akuan Penerimaan
SDP Surat Dalam Perhatian
SGA Sijil Gaji Akhir
SKM Suruhanjaya Koperasi
SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
SLAD Skim Lencana Anti Dadah
SMM Sistem Maklumat Murid
S&P Sukan & Permainan
SPI Surat Pekeliling Iktisas
SPP Suruhanjaya Perkhidmatan Perkhidmatan
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setia Usaha
SUWA Sumber Utama Wang Awam
T.T Tandatangan
ULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
UPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah
YDP Yang Di Pertua
* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.
MANUAL PROSEDUR KERJA
SMK / SAM
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

SEKSYEN 11 SHAH ALAM
40000 SELANGOR DARUL EHSAN
MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SAM

Kandungan :
1 Prakata Pengetua
2 Jawatankuasa MPK Sekolah
3 Penghargaan
4 Latar belakang Sekolah
5 Visi
6 Misi
7 Objektif
8 Carta Organisasi Sekolah
FUNGSI KHUSUS :
9.1 KURIKULUM :
9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran
9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu
9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan
9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman
9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :
9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan
9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah
9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam
9.1.5 Pencerapan
9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan
Perkembangan Staf
9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /
Agensi Luar
9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah
9.1.7 Pengurusan Sumber

9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal
9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah
9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran
9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar
9.2. HAL EHWAL MURID
9.2.1. Disiplin Murid

9.2.1.1 Disiplin Murid
9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat
9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana
9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan
9.2.2. Kebajikan Murid

9.2.2.1 Pengurusan Takaful
9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit
9.2.3.Kesihatan
9.2.4.Biasiswa dan Bantuan
9.2.4.1 Pemilihan Calon
9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa
9.2.5 Asrama
9.2.5.1 Asrama
9.2.5.2 Keselamatan Asrama
9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks
9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks
9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks
9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks
9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid

9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 1
9.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid
9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid
9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga
Negara
9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga
Negara
9.2.8 Kantin Sekolah

9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah
9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah
9.2.9 Keselamatan Pelajar

9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah
9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah
9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal
9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang
9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti
Kokurikulum
9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin
9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan
9.2.9.8 Latihan Kebakaran
9.2.10 Data Murid

9.2.11 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya
9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas
9.2.12 Pencegahan
9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah
9.2.12.2 Pencegahan Ponteng
9.3 KOKURIKULUM
9.3.1 Unit Beruniform
9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah
9.3.1.2 Unit Beruniform NGO
9.3.1.3 Unit Beruniform GO
9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri
9.3.2 Sukan
9.3.2.1 Olahraga
9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi
9.3.2.3 Niche Area
9.3.3 Kelab dan Persatuan

9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum
9.3.3.2 Kelab Permainan
9.3.4 Koperasi Sekolah
9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah
9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah
9.3.4.3 Pembelian dan Jualan
9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
9.4.1 Sahsiah dan Dispilin
9.4.2 Akademik dan Kerjaya
10. FUNGSI UMUM
10.1 PENTADBIRAN AM
10.1.1 Keselamatan Sekolah
10.1.2 Pengurusan Pejabat
10.1.2.1 Pengurusan Fail
10.1.2.2 Pengurusan Surat ( Penerimaan )
10.1.2.3 Pengurusan Surat ( Pengiriman )
10.1.2.4 Pengurusan Stor
10.1.2.5 Pengurusan Pencetakan
10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf
10.1.3 Hubungan Komuniti
10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru ( PIBG )
10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung
10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung
Tergempar
10.1.3.2 Pengurusan Komuniti
10.1.3.3 Agensi Lain
10.1.3.4 Permuafakatan
10.1.3.5 Penggunaan Premis
10.1.3.6 Kutipan Derma
10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin
10.1.3.8 Aduan Pelanggan
10.1.4 Data dan Maklumat
10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
10.2.1 Perkhidmatan
10.2.1.1 Pendaftaran Guru
10.2.1.2 Perlantikan
10.2.1.3 Pengesahan dalam Perkhidmatan
Pemberian Tahap Berpencen
10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan
10.2.1.5 Persaraan Wajib
10.2.1.6 Persaraan Pilihan
10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat
10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja
10.2.1.9 Perisytiharan Harta
10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah
10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)
10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah
10.2.1.14 (Perintah Tahanan dan Sebagainya)
10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas
10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
10.2.1.17 Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan
10.2.1.18 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan
Surcaj
Cuti:
10.2.1.18.1 Cuti Rehat
10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas
10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji
10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji
10.2.1.18.5 Cuti Sakit
10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan
10.2.1.18.7 Cuti Bersalin
10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf
10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod
10.2.1.18.10 Cuti Haji
10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak
10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan
10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin
10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri
10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan
Dengan Izin
10.2.1.21 Perletakan Jawatan
10.2.2 Pembangunan
10.2.2.1 Latihan dan kursus
10.2.2.2 Latihan Dalaman
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

10.3.1 Terimaan dan Pungutan
10.3.2 Perolehan
10.3.3 Pembayaran
10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus
10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)
10.3.6 Utiliti
10.3.7 Gaji Berkomputer
10.3.8 Buku Tunai
10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)
10.3.10 Penyata Tahunan
10.3.11 Pinjaman Komputer
10.3.12 Pinjaman Kenderaan
10.3.13 Pinjaman Perumahan
10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)
10.3.15 Potongan KWSP
10.3.16 Tuntutan Lebih Masa
10.3.17 Sebut Harga
10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET
10.4.1 Pembangunan
10.4.1.1. Pembangunan
10.4.1.2. Penyelenggaraan
10.4.1.3. Kemudahan Asas
10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan
10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
10.4.2 Aset
10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset
10.4.2.2. Rekod Keluar Aset
10.4.2.3. Pelupusan Aset
10.4.2.4. Hapus Kira Aset
PRAKATA PENGETUA
Assalamualaikum w.r.b.t
Syukur Alhamdullilah kerana dengan izin-Nya kita dapat memulakan sesi persekolahan 2011 dan meneruskan tanggungjawab
sebagai individu muslim penuh ketaqwaan dan keredhaan Yang Maha Esa. Sebagai pengetua , saya ingin mengucapkan syabas dan
tahniah di atas pencapaian cemerlang tahun 2010. Saya berdoa agar tahun 2011 akan memberikan lebih banyak kejayaan buat sekolah ini.
Saya berharap kerjasama erat dan usaha tidak berbelah bagi yang wujud dalam kalangan warga sekolah ini akan dapat
dipertingkatkan demi mencapai Misi dan Visi Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam pada tahun 2011
ini. Bekerjalah dengan ikhlas , jujur dan amanah demi mendidikan anak bangsa kita yang dahagakan ilmu pengetahuan .
Sebagai salah sebuah Sekolah Agama Menengah Bantuan Kerajaan , kita harus sedar bahawa pendidikan yang diterapkan
berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah adalah matlamat kita . Anak-anak didik kita mempunyai cita-cita yang tinggi untuk digapai ,
namun bimbingan ,didikan dan asuhan menggunakan acuan yang betul akan dapat menggelakkan mereka daripada tergelincir lebih-lebih
lagi dalan keghairahan mereka untuk mencapai kejayaan yang diimpikan. Oleh yang demikian , bimbinglah mereka walau dalam apa juga
kaedah dan bidang tanpa membelakangkan Al-Quran dan As-Sunnah .
Dengan lahirnya Buku Panduan Pengurusan 2011, saya berharap agar para guru dapat memberikan komitmen yang seoptimum
mungkin dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan agar Misi dan Visi SAMTTAJ akan tercapai .
Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal Buku Panduan
Pengurusan SAMTTAJ yang bertungkus –lumus menghasilkan buku ini untuk digunakan pada tahun 2011.
Sekian,terima kasih .
“BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH”
( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )

Pengetua
SAMT Tengku Ampuan Jemaah
Seksyen 11, Shah Alam.
1. PRAKATA PENGETUA
- Tujuan MPK
- Hubungan MPK Dengan Pekeliling
- Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8
Tahun 1991
- Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan
MPK
o Kualiti Kerja
o Pencapaian
o Panduan
o Inovasi
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
MENENGAH
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
JAWATANKUASA MPK SMK
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11 SHAH ALAM.
PENGERUSI : PN ASMAWATI BT AHMAD ISHAK
NAIB PENGERUSI : PN MAZWIN MOHAMED
PN ZUNAIDAH WAN CHIK
PN MADIHAH ADNAN
SETIAUSAHA : NOR HAFIZAH HANIM NASAR
AJK : MOHD RAZIF BIN KAFIL
SUNDUSIAH BOHARI
NOR DIANA ABD AZIZ
NORLIZA HUSIN
SHAHRUL LAIL MOHD SHAHIR
ABDUL HALIM YUNUS
GURU DATA : NORFAZILAH ALIAS
GURU MEDIA : SITI KAMARIAH KAMARI
GURU SPBT : RAFIDAH MUHAJIR / RABIATUL ADAWIYAH ABD KHALID
GURU DISPILIN : MOHD NIZAM BIN AHMAD SADALI
KPT : NOR HAFIZAH HANIM NASAR
3. PENGHARGAAN
MAMPU
Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
PKPSM Malaysia
Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.
Guru dan Staf SMK/SAM :
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH , SEKSYEN 11
SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN .
Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta
diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.
SEJARAH SAMTTAJ
Sekolah Agama Menengah Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam.Selangor dibina pada 30 Ogos 1982 Oleh
Jabatan Agama Islam Selangor ( JAIS ) . Setiap pembinaan pada November 1983 mulai beroperasi 1984 dengan
sejumlah 320 murid lelaki yang diambil dari Sekolah Agama Menengah Tinggi Hiishamuddin Klang dengan 24 orang
guru. Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor ( D.Y.M.S. ) telah berkenan. Merasmikan sekolah pada 19 Mac 1987. Pada
tarikh itu juga , SAMT Tengku Ampuan Jemaah digunakan .Menggantikan nama Sekolah Menengah Agama Tinggi Shah
Alam.
Pada tahun 1996, SAMTTAJ berpindah dan beroperasi sementara di Sekolah Rendah Agama Medan Harun
Petaling Jaya apabila JAIS menubuhkan IPTS diberi nama Kolej Islam Darul Ehsan
( KISDAR ) pada tahun 1996-2000.KISDAR kemudiannya berpindah ke Bangi setelah kampus baru siap dibina dan
SAMTTAJ kembali Beroperasi semula ke shah alam.
Jumlah pelajar SAMTTAJ sekarang ialah 450 perempuan dan 344 lelaki .Seramai 550 orang pelajar tinggal di
Asrama , 222 lelaki dan 328 perempuan . SAMTTAJ mempunyai 22 kelas tingkatan satu hingga tingkatan 6 STAM.
Kemudahan yang ada ialah pusat sumber,makmal sains , fizik , kimia dan biologi , musolla , Dewan Seminar
Dewan Anggerik ,cafeteria ,dewan makan , pejabat , bilik guru , bilik mesyuarat , Bilik Operasi SPBT , Bilik Kaunseling
,Bilk Disiplin , Stor Kokurikulum , Bilik ICT dan Bilik Peperiksaan. Jumlah guru dan kakitangan ialah seramai 70 orang .
Pada 24 Disember 2004, satu memorandum persefahaman telah ditandatangani antara kerajaan negeri
Selangor dengan Kementerian Pelajaran Malaysia . Berdasarkan memorandum tersebut kerajaan negeri bersetuju Untuk
mendaftarkan semua 23 buah sekolaha agama menengah negeri Selangor termasuk SAMTTAJ ke Kementerian
Pelajaran sebagai kelompok Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
( SABK ) dengan mengekalkan Kurikulum Azhari kendalian JAIS di bawah kendalian Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral ( JAPIM ) dan kini Dikenali sebagai Bahagian Pendidikan Islam ( BPI ) , Kementerian Pelajaran Malaysia .
5. VISI
SAMTTAJ Unggul 2013

6. MISI
Melahirkan Muslim Kamil yang seimbang

Duniawi dan Ukhrawi Berlandaskan Al-Quran
dan Al-Sunnah
MISI SMK/SAM
SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

SEKSYEN 11, SHAH ALAM.
MISI KPM:
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti
VISI KPM:
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

CARTA ORGANISASI SAMTTAJ
PENGETUA JBPS
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak (JAWATANKUASA)
BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH)
PK HEM PK KURIKULUM PK KOKURIKULUM

Pn. Zunaidah binti Wan Chik Pn. Mazwin binti Mohamed Madiah bt Adnan
Pn. Madihah binti Adnan
KETUA PEMBANTU TADBIR

Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar
PEMBANTU MAKMAL (C17)

Pn. Rosminah binti Keliwon
PT (N17) PENY. ASRAMA (N17)
Pn. Tusinah binti Sahid
Pn. Surianie binti Che Juhari Cik Salina binti Mingan
Pn. Sarimah bt Mohd Hashim
Cik Nurul Akma Binti Sahar En. Mohd. Radzi bin Mahmood
En Amran Karim
En. Amran bin Karim
JURUTAIP (N11)
Pn. Wan Azlina binti
Wan Abu Bakar
PEM. AM PEJ. (N1)

En. Idrus bin Abdullah
Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak
Cik Azreena binti Ismail
Pn. Ruzanna binti Bukhari
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SAMTTAJ
PENGETUA
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak JBPS

(JAWATANKUASA)
PK KOKURIKULUM
PK HEM PK KURIKULUM Pn. Madihah binti Adnan
Pn. Zunaidah binti Wan Chik Pn. Mazwin binti Mohamed
KETUA PEMBANTU TADBIR

Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar
PEMBANTU MAKMAL (C17)

PENY. ASRAMA (N17)
PT (N17) Pn. Rosminah binti Keliwon
Cik Salina binti Mingan
Pn. Surianie binti Che Juhari Pn. Tusinah binti Sahid
En. Mohd. Radzi bin Mahmood
Pn. Sarimah bt Mohd Hashim
En. Amran bin Karim
JURUTAIP (N11) PEM. AM PEJ. (N1)

Pn. Wan Azlina binti En. Idrus bin Abdullah
Wan Abu Bakar Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak
Cik Azreena binti Ismail
Pn. Ruzanna binti Bukhari
CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM
PENGETUA
Pn. Asmawati binti Ahmad Ishak
PK KURIKULUM
Pn. Mazwin binti Mohamed
JK PEN.& PEP.
SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Norwati binti Che Othman SU
Pn. Azah Haryati bt
KETUA PANITIA
Abbas
PENYELARAS
Bahasa Melayu PSS PPD
Bahas Inggeris
Pn. Maziyaton bt
Bahasa Arab
Penyelaras JPPPAS Kasim
(Akademik)
GURU KANAN Pn. Siti Kamariah
Pendidikan Islam
MATAPELAJARAN binti Kamari JPPPAS Ting. 1 JK KIKP SAP
KAUNSELO Sejarah
Geografi En. Del Virahafiz
R
GKMP Bahasa Sains Pen. Penyelaras JPPPAS Ting. 2 Penyelaras bin Masnel
GKMP Pengajian Islam Matematik Pn. Norazizi binti Pn. Siti
Pn. Wan
GKMP Sains & Azizah binti KHB Abdullah JPPPAS Ting. 3 Munirah bt SU PMR
Matematik Wan Alias Sains Tulen Mohd Sahudi Pn. Dalila binti Sijot
GKMP Teknik & Matematik Tambahan AJK: JPPPAS Ting. 4
Vokasional En. Ekonomi & Guru Kanan Pen. Penyelaras SU SMA
GKMP Kemanusiaan Muhammad Perdagangan Matapelajaran JPPPAS Ting. 5 Pn. Azah En. Abdul Samad
GKMP Sukatan Al- Effendy bin Prinsip Perakaunan Haryati bt bin Mohd
Azhari Abdullah P. Al-Quran As- Abbas
Ketua Panitia JPPPAS 6
Sunnah STAM SU SPM
P. Syariah Islamiyah AJK Guru PSS Pn. Rosilawatee
Matapelajaran SMA binti Abd. Kadir
yang dilantik
Matapelajaran STAM
SU STAM
Pn. Rozanna binti
Azhar
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
PENGETUA
Pn. Asmawati bt. Ahmad
Ishak
PK HEM
Pn. Zunaidah bt. Wan Chik
SETIAUSAHA
Pn. Zanariah bt. Marthan
SPBT
Pn. Rabiatul Adawiyah BIASISWA & KEBAJIKAN KELAB CEGAH JENAYAH BADAR
bt.Khalid En. Muhammad Effendy b. Abdullah Pn. Radhiah bt Bachik Pn. Norliza bt Sharmen
KAUNSELOR KAFETARIA
Pn. Wan Azizah bt. Wan Alias
LEMBAGA DISIPLIN SIARAYA
Pn. Siti Norriah bt. Ramli
En. Muhammad Effendy b. En. Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali En. Idrus b. Abdullah
Abdullah
DATA BADAN DISIPLIN & PENGAWAS

Pn. Norfazilah bt. Alias En. Muhammad Kamal b. Misdar
3K ASRAMA
En. Sahrul Lail b. Mohd Shahir En. Abd Hallid b. Bari
SMM MAJLIS KETUA TING.

En. Mohamad Rahim bin Markum Pn. Norsyaidah bt Salim
CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM
PENGETUA JBPS
Pn. Asmawati bt. Ahmad Ishak (JAWATANKUASA)
PK KURIKULUM PK KOKURIKULUM PK HEM

Pn. Mazwin bt. Mohamed
Pn. Madihah Bt Adnan Pn. Zunaidah bt. Wan Chik
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
En. Delvirahafiz b. Masnel
PENY. U. BERUNIFORM PENY. KELAB PENY. PERSATUAN SETIAUSAHA SUKAN

PENY. KELAB SUKAN
En. Mohd. Rahim b. Markum Pn. Nor Azizi bt. Abdullah Pn. Noor Diyana bt. Mukhali En. Nor Azhan b. Mat Din
PERMAINAN
En. Mohd Ermie b. Jonoh
MTQ PENY. KAMIL GURU

Pn. Ruslina binti Mansur GURU
Pn. Norazura bt Haron SUKAN &
KETUA
PERMAINAN
RUMAH
PENY. OLAHRAGA
En. Abd Hallid b. Bari
GURU PENASIHAT
GURU
RUMAH SUKAN
PENGERUSI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN, KELAB SUKAN / PERMAINAN,

KETUA RUMAH DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (PELAJAR – PELAJAR )
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH (JPMS) MENENGAH
PENGETUA
PK HAL EHWAL MURID PK KURIKULUM PK KOKURIKULUM
PEMBANTU TADBIR GURU DATA
GKMP Guru Perpustakaan Guru Penyelaras

Penilaian &
Peperiksaan
Ketua Guru Disiplin Ajk Jadual Waktu Guru Tingkatan
Ketua Guru Kaunseling Guru Penyelaras Sukan Guru SPBT
Guru Penyelaras
Guru & Ajk Aset Alih
Kokurikulum
EMiS
Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK,
TechSMIS, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU
9.1 KURIKULUM
9.1.1(1)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas
yang perlu untuk proses P&P disediakan iaitu :
a) Jadual Waktu lengkap diluluskan
b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan
c) Bahan-bahan P&P
Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk

proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.
Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar (Dalam tempoh
satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian
berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar
ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk
ditandatangani (Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).
6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.
a) Set induksi
b) Langkah penyampaian
c) Penilaian/ Latihan
d) Rumusan
7. Membuat Refleksi
8. Menyemak latihan dan kerja rumah
9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya
PENGURUSAN
PENGAJARAN DAN
PEMBELAJAAN
9.1.1(1)
9.1 KURIKULUM
9.1.1 ( 1 ) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
9.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas
2. Akta Pendidikan 1996

( Akta 550 )
3. SKPM
4. Buku Rekod Mengajar Guru.
5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.
9.1.2.( 1 ) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Pengetua 1. . Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan panitia
2.. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli : Semua Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Panitia
: Kaunselor Pelajar
: Setiausaha Peperiksaan
: Guru Media
: Penyelaras ICT
Penolong Kanan / Setiausaha
3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum
4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan
agenda mesyuarat.
Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat
( 4 kali setahun )
Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan
Mendatangani.
Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.
Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam
tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum
sekolah
a. Merancang aktiviti sepanjang tahun
b. Headcount
c. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )
d. Per Capital Grant ( PCG )
Ahli Panitia ( Setiausaha ) 9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh
seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.
Pengetua ( PK GKMP ) 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.
Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.
Pengetua /PK/GKMP
12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.
Ketua Panitia
13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata
pelajaran.
9.1.2 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

9.1.2 ( 3 ) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1 Senarai Kehadiran
2 Pekeliling 4/1986
3 SKPM
9.1.3(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran.
2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual
Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual
waktu dengan mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.
b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap
hari.
c. Penggunaan waktu berkembar.
d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel
dll.
Penolong Kanan / Guru Kanan / 3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata
MP pelajaran elektif dan bilangan kelas.
Ketua Panitia
4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan
agihan mengajar guru-guru.
Penolong Kanan / AJK / Jadual
Waktu 5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan
waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan
aplikasi komputer ).
Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang
telah disediakan.
AJK Jadual Waktu
7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu
persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama
(Sebelum sesi persekolahan bermula ).
Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod
Mengajar.
9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.
Penolong Kanan ( PK ) 10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual
waktu secara berterusan.
11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan
mempamerkannya.
PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/
tugas rasmi di luar).
AJK Jadual Waktu
13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual
Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.
9.1.3 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Maklumat diri guru.
2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.
3. Jadual Waktu Induk.
4. SKPM : Elemen 8.1.3
5. Akta Pendidikan 550.
6. Jadual Waktu Ganti.

9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
9.1.4.1( 1 ) PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

DALAMAN
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan
dalaman iaitu :
a. tarikh peperiksaan
b. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaran
c. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )
d. pengawasan peperiksaan
e. pelaporan
PK / Penyelaras Pep. 3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan
Dalaman ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya
untuk semakan dan pembetulan.
4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada
Pengetua untuk kelulusan.
Guru mata pelajaran
5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada
Ketua Panitia untuk semakan.
Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan
Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.
Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat
PK / Penyelaras Pep.Dalaman 9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua

guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan
kenyataan di bilik guru dan kelas.
10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada
guru dan pelajar.
11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan
Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan
Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan
Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema

pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.
15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan
pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.
Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod

Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam
transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku
Rekod Mengajar.
17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/
Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak
pentadbir
Pengetua/ PK, PK (Ptg) 18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/
Transkrip Keputusan
Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan
kepada ibu bapa/ penjaga.
20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di
tempat yang ditetapkan.
Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat
Postmortem
Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam

mesyuarat postmortem.
JK Penilaian dan 23. Menyimpan dokumen peperiksaan.
Peperiksaan
9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Kebenaran Mencetak.
2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.
3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )
4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.
5. Buku Panduan Peperiksaan.

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM
9.1.4.2.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

Pengetua 1.Menerima surat arahan/ edaran dan borang-
borang pendaftaran daripada Lembaga
Peperiksaan/ Majlis Peperiksaan Malaysia.
2.Mengadakan perbincangan dengan
JawatankuasaPeperiksaan.
Setiausaha Peperiksaan 3.Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua
calon.
4.Memberi taklimat kepada semua calon bersama Guru
Tingkatan tentang cara mengisi Borang
Kemasukandan Borang Permohonan Kad
Perakuan ( bagi murid yang tidak ada Kad
Pengenalan )
Guru Tingkatan 5.Mengedar, mengumpul dan menyemak borang
yang telah diisi oleh calon.
6.Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap
dengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan
untuk semakan.
Pengetua 7.Memperaku dan mengesahkan borang-borang
pendaftaran.
Setiausaha Peperiksaan 8.Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.
9.Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ Semak
Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelas
peperiksaan.
10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran
untuk pengesahan calon.
Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-
line dan mengesahkan.
12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran
bersama disket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian
Peperiksaan,PPD/JPN )
PK / Setiausaha 13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/
Peperiksaan pendaftaran lewat.
14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan
yang telah ditandatangani oleh Pengetua dan Bank
Draf ke JPN.
15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan
Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolah
berkenaan jika ada.
16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemak
maklumat dan menurunkan tadatangan.
Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.
9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN

PEPERIKSAAN
9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM

27 Pin.6/2001 ( SPM )
2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )
3. Borang Calon Cacat
4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )
5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )
6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )
7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )-

( PMR & SPM )
9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN
SEKOLAH

Pengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan
pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM.
2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua
Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata
pelajaran yang berkaitan.
JK Peperiksaan 3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan

dengan pentaksiran :
a. Pelaksanaan Pentaksiran
b. Tarikh akhir penyediaan markah.
c. Pensijilan
Guru mata pelajaran 4. Melaksanakan pentaksiran :

a. Kerja kursus PMR
b. PAFA PMR dan SPM
c. ULBS PMR dan SPM
d. PEKA Sains SPM dan STPM
5. Mengumpul dan menyelaras markah
pentaksiran
Setiausaha 6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/

JPN/ LPM/ MPM.
Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan

menyerahkannya kepada Pengetua.
Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS
Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

9.1.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH
1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS
2. Sijil-sijil PEKA, ULBS
9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN / PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3(1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN
Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip

KenyataanPeperiksaan daripada Pejabat
Pelajaran
Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
PK (P)/ Setiausaha 2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada
Peperiksaan Pengetua
semua calon.
3. Menerima pekeliling garis panduan
pengurusan Peperiksaan Awam.
PK 4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik
peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas
dan lain-lain bahan yang diperlukan.

5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calon
berhubung peraturan dan persediaan.
Pengetua /PK 6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.
7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada

Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran
Negeri.
Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan

Sijil ULBS/PEKA Sains kepada calon
PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertas
peperiksaan (jika ada)
10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan
kepada pengetua.
Guru Kanan/ Ketua Panitia 11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis
keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan
serta strategi peningkatan.

Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.
Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisis
peperiksaan.
9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAAN

PEPERIKSAAN
1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM
9.1.5( 1 ) PENGURUSAN PENCERAPAN

Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses
pengajaran dan pembelajaran.
Pengetua, PK, GKMP,KP 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuas Kurikulum
dan menetapkan perkara berikut :-
a. garis panduan pencerapan
b. pengagihan tugas
c. jadual pencerapan
d. instrumen pencerapan
Penolong Kanan 3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan
Pengetua/ Penolong
4. Mencerap P&P guru
Kanan, Guru Kanan/
Ketua Panitia 5. Melengkapkan borang pencerapan dan
diserahkan kepada guru yang dicerap.
6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang
berkenaan
Penolong Kanan (P), 7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika
Guru Kanan perlu)
8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam
penyampaian pengajaran.
8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang untuk
rujukan.
Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.
9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN

1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9
2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn

Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik
dalam Bahasa Inggeris
3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form
4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah
5. Jadual Pencerapan
6. SKPM.
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN
PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta

kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.
2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira
syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.
PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada

guru/ staf
Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus.
Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/

Permohonan
Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan
PTR 7. Menyediakan surat iringan
Pengetua 8. Menandatangani surat iringan
PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan

peserta kursus.
Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus

11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan
kepada pengetua.
Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlu

a. Mengadakan kursus dalaman di peringkat
sekolah
b. Mengedar bahan kursus
13. Menyimpan rekod.
9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )

2. Borang Pelapor Kursus Dalaman
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT
SEKOLAH
Pengetua 1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP).
2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)
Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan
(Needs Analysis)
4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada
semua guru dan staf.
Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan
JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta

memproses maklumat yang diterima.
7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan
untuk tindakan selanjutnya.
Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :
a. Takwim Perkembangan Staf
b. Tajuk kursus dalaman
c. Bahan-bahan kursus/ brosur
d. Aguhan peruntukan/ Anggaran kos
e. Borang penilaian latihan
Guru/ Staf Sokongan
9. Menghadiri latihan
10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan
Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada
Pengetua
12. Mendokumentasikan dan merekodkan program
9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PERINGKAT SEKOLAH
1. Borang Keperluan Latihan
2. Borang Penilaian Kursus
3. Borang Laporan Kursus
9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/
MAKMAL/ BENGKEL

Pengetua 1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap
bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.
a. Guru kelas
b. Ketua Panitia
c. Guru ( bilik khas )
Penolong Kanan 2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan
bilik.
Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia 3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari
aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan
menambahbaikan secara berterusan.
4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan
Penolong Kanan/ Guru / Kanan Mata Pelajaran 5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan
6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan
kepada Pengetua.
Pengetua 7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 8. Mengisi Nota Minta

Pengetua 9. Menandatangan Nota Minta
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 10. Membuat pesanan dengan mengisi borang
Pesanan Tempatan (LO)
Pengetua 11. Menandatangan borang pesanan tempatan.
Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 12. Menerima Pesanan.

13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.
Guru 14. Mengguna bahan
Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan 15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.
Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/

MAKMAL/ BENGKEL
1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas
2. Nota Minta.
3. Local Order
4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Sekolah
serta membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta
Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK
Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk
merancang
aktiviti, takwin dan bajet tahunan.
Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi
melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit
PSS.
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod
Penggunaan Unit-Unit PSS
Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS
Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS
Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem
Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan

dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN
9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)
1. Borang Rekod Penggunaan PSS
2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan
3. Borang Rekod Peminjaman Buku

9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta

membina Carta Organisasi
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi

3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang

aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan

aktiviti-aktiviti
Penggunaan Peralatan ICT
Guru ICT 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICT
Penolong Kanan 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICT
Pengetua 9. Membuat penilaian
Guru ICT/ Juru Teknik 10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan

ICT 11. Membuat laporan ke BTPN
Pembantu Tadbir 12. Menyediakan surat iringan
Pengetua 13. Menandatangani laporan dan surat iringan
Pembantu Tadbir 14. Membuat salinan dan merekod
Pembantu Am Pejabat 15. Menghantar/ Pos
16. Failkan salinan

9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1. Borang Terima Peralatan
2. Borang Rekod Pinjaman
9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat
Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta

Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK

Kerja
Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk

merancang
aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi

melaksanakan aktiviti-aktiviti.

Penggunaan Unit-Unit BBB
Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBB
Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBB
Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.
Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan

dokumentasi untuk
difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN
9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH (PSS)
1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)
9.2 HAL EHWAL MURID
9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Pengetua 1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa
disiplin murid.
2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga
pegawas sekolah.
3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan)
dan menetapkan garis panduan tindakan (buku
panduan disiplin).
4. Merancang program peningkatan prestasi
disiplin murid untuk sepanjang tahun.
5. Menerima aduan daripada pengadu
a. Guru disiplin
b. Guru kelas
c. Guru yang diberi kuasa
d. Pengawas sekolah
e. Ibu bapa/ pelajar
f. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)
6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat
lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa
kepada guru disiplin)
Jika ada kes :
a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk
menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.
b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat
yang perlu dilaporkan
c. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya
melibatkan polis dan media
7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk
tindakan dan keputusan :
a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi
penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan
(tuduhan)
b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan
menjelaskan kesilapan (right to be heard)
c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada
penyiasatan@kesaksian
d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama
8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-
kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

PK HEM 9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah,
motivasi dan disiplin seperti dirancang
10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai
kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada
murid.
Guru Disiplin 11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal
kepada PK HEM dan Pengetua
12. Menyediakan minit, laporan dan catatan
keputusan difailkan
13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu
bapa murid
14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada
JPN/ PPD
15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling
Kaunselor 16. Menjalankan sesi kaunseling
17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan
perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi
kaunseling.
18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan
pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa
setiap bulan (selama enam bulan)
Guru Disiplin 19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau

buang sekolah yang diterima semula atas sebab
rayuan :
a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu
bapa)
b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.
Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual

kedatangan murid.
21. Kes selesai.
9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN

1. Buku Panduan Disiplin.
2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN
KES BERAT
9.2.1.3(1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES
SEDERHANA
9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN

9.2.2 KEBAJIKAN
9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL
pengurusan kebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab atau suatu
jawatan kuasa kebajikan murid/staf
3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan
bayaran(cth : Takaful)
4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan
kebajikan
PK Hem 5. Mengedarkan borang penyertaan
takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui
guru tingkatan
6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan
dengan pelajar sakit semasa sesi persekolahan
Guru Tingkatan 7. Mengedar borang takaful/insuran kepada
murid
8. Mengumpul borang daripada murid beserta
wang bayaran dan menyerah kepada PK
HEM/Kerani kewangan
9. Menerima aduan/laporan kemalangan @
musibah daripada murid/penjaga
PK Hem 10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan
takaful atau syarikat insuran melalui pejabat/kerani
yang diberi tugas
11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh
penuntut bayaran
9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN
MURID (TAKAFUL)
1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.
2. Borang Penyertaan Takaful
3. Laporan Polis
4. Laporan hospital
9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab
(berdasarkan senarai guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus
penghantaran murid ke klinik/hospital
1. Menerima arahan melaksanakan tugas
PK HEM 2. Melantik guru yang diberi mandat
melaksanakan tugas dan tanggungjawab
(berdasarkan senarai guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus
penghantaran murid ke klinik/hospital
Guru Bertugas/Guru Kelas 6. Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan

ibu bapa boleh ambil pelajar atau pihak sekolah
uruskan ke klinik)
7. Menyediakan surat perakuan sekolah
(GL) untuk dikemukakan kepada klinik/hospital
8. Menghantar pelajar ke bilik sakit
sementara menunggu proses yang lain (hantar
ke klinik atau ibu bapa mengambilnya)
Guru Bertugas 9. Menguruskan penghantaran pelajar ke
klinik untuk mendapat rawatan
10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah
(berdasarkan persetujuan)
11. Catatkan dalam buku laporan
9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang GL.
2. Buku Keluar Murid.
9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN

pengurusan kesihatan murid
2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid
3. Menyediakan prasarana/kemudahan bagi
perkhidmatan kesihatan
4. Merancang program kesihatan murid
sepanjang tahun
PK HEM 5. Melaksana dan mengawal selia program
kesihatan murid seperti yang dirancang
6. Menubuhkan pasukan ‘flying squad’ bagi
membantu pihak sekolah memantau persekitaran
sekolah
7. Menghantar laporan ke JPN/PPD
8. Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan
Guru Bimbingan dan Kaunseling 9. Merancang dan melaksanakan program
kesihatan;
a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arak
b) Mengatur urus ceramah kesihatan
c) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan
gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok
10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar
bermasalah kesihatan
Guru Tingkatan 11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid

12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid
13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu
bapa bagi rawatan yang disediakan oleh pihak luar
seperti DBKL
Guru Data 14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam
SMM
Guru Kesihatan 15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid
16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan
memantau penggunaannya
9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID

1. Borang GL
2. Buku Penggunaan “Sick Bay”
3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.
9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN
9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON


mengendalikan urusan biasiswa dan batuan murid
2. Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan
lain dari JPN
3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan
Bantuan
4. Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa
dan bantuan
PK HEM 5. Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa
oleh JPN dan menerima borang permohonan
biasiswa
6. Memberi taklimat kepada guru biasiswa
Guru Biasiswa 7. Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan
mengedar borang-borang perlu kepada guru
tingkatan
Guru Tingkatan 8. Mengenalpasti murid yang layak
9. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang
permohonan daripada murid
Guru Data 10. Mengumpul dan memproses borang
permohonan dan mengembalikan borang
permohonan yang tidak lengkap untuk pembetulan
Pengetua 11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan
mengesahkan borang penmohonan.
PK HEM 12. Menyimpan dan menyusun Borang
Permohonan Biasiswa untuk dikemukakan kepada
JPN/PPD
9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON

1. Buku Panduan Biasiswa.
2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.
9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

Pengetua 1. Menerima senarai calon yang Berjaya
PK HEM 2. Menyemak semula senarai penerima yang
berjaya dan menerima permohonan rayuan daripada
pemohon yang gagal
3. Memproses biasiswa dalam kalangan
pemegang biasiswa yang berpindah masuk dan
keluar sekolah
Guru Biasiswa 4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa
5. Mengarahkan murid membuka akaun bank
6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat
persetujuan dan surat Aku Janji
7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan
Aku janji bersama salinan fotostat buku akaun
murid
8. Mengutip buku akaun murid
PK HEM 9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid
bersama senarai murid yang menerima biasiswa ke
JPN
9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN

BIASISWA
1. Surat Tawaran Biasiswa.
2. Surat Persetujuan dan Aku Janji
9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA
pengurusan asrama
2. Memastikan semua perkara asas yang
perlu untuk kemasukan pelajar asrama disediakan,
iaitu
a) Pejabat pentadbiran asrama
b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam
dan bantal
c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi
d) Memastikan peraturan asrama disediakan
untuk penguatkuasaan
3. Melantik ketua warden dan warden
mengikut kadar murid asrama (1:50) serta
menghantar borang lantikan warden
(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama
(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses
4. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang
kepada ketua penyelia / penyelia
5. Memastikan pemilihan kontraktor @
pembekal makanan bermasak telah dibuat
diperingkat KPM
6. Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan
surat tawaran masuk asrama
7. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan
asrama dan mempengerusikan mesyuarat
sekurang-kurangnya empat kali setahun
8. Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas
asrama beserta senarai tugas dan peranan;
a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama
b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan
disiplin
c) Membantu pemantauan kebersihan dan
kesihatan pelajar
d) Menjadi ‘mata dan telinga’ ketua warden
9. Memantau pengurusan, pembangunan
dan program pembangunan pelajar asrama
10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu
Bapa Guru Asrama (jika berkenaan)
11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga
Disiplin Pelajar Asrama
PK HEM 12. Membantu pengetua dalam semua
urusan asrama seperti dalam senarai diatas
13. Merancang program pembangunan pelajar asrama
(bersama warden) meliputi aspek;
a Akademik
b Kokurikulum dan rekreasi

c Sahsiah, kerohanian dan amali islami
d Kepimpinan
e Kebajikan pelajar dan warden asrama
f Hubungan luar / ibu bapa
14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan
program yang dirancang
15. Mempengerusikan mesyuarat warden
mengikut keperluan
16. Mencadangkan kepada penilai pertama
tentang prestasi warden di bawah LNPT
Ketua Warden 17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar
mengikut jadual yang ditetapkan
18. Menyediakan jadual bertugas dalam
kalangan warden dan agihan mentee di bawah
seliaan setiap warden
19. Mencadangkan nama-nama pemimpin
pelajar/pengawas asrama kepada pihak
pengurusan untuk perlantikan
20. Menyediakan perancangan strategik
pembangunan pelajar asrama/program
kecemerlangan asrama sepanjang tahun
21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama
dengan nasihat pengetua
22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem
peningkatan prestasi menyeluruh mengikut
keperluan
Warden Asrama 23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan
pentadbiran asrama
24. Menjalankan tugas-tugas warden
sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas
warden di samping melaksanakan program mentor
mantee
25. Melaksanakan program gotong-
royong/gotong royong perdana mingguan dalam
kalangan pelajar asrama
26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar
asrama berjalan mengikut jadual
Ketua Penyelia/ Penyelia Asrama 27. Melaksanakan tugas pengurusan dan
pentadbiran pejabat asrama sebagaimana
ditetapkan dalam senarai tugas
28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima
semua bayaran asrama bagi pihak sekolah
29. Menyemak untuk pastikan penyediaan
makanan asrama (oleh pembekal makanan
bermasak) mengikut prosedur yang ditetapkan
30. Merancang dan melaksanakan program
pembangunan fizikal asrama, penyelenggaraan
dan mengemaskini stok dan inventori
9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA

1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
2. Borang Permohonan Asrama.
9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan

Pengetua keselamatan asrama
2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama
3. Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawai
P.K HEM /Warden keselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)
4. Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan di
pejabat asrama dan bilik-bilik penginapan
5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci “spare” almari
Penyelia Asrama pelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik
6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan

Pengetua /P.K HEM 7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa
8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kunci

Warden/ dari pelajar dan pekerja swasta asrama
Penyelia 9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama
Asrama
10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambil

PK HEM tindakan
11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporan
pencerobohan asrama atau membuat laporan polis
9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN

ASRAMA
1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN

BUKU TEKS
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan

Pengetua
2.Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang Komputer

Guru SPBT BTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok
3.Menyemak Borang BTBTR 190

PK HEM
4.Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya

Pengetua
5.Menaip surat litup / surat iringan

PT/PTR/PAP 6.Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos
7.Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar
8.Pastikan bahawa :
Pengetua/ a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betul
Penolong b. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan
Kanan/Guru adalah seperti pada invois dan BTBTR 460
SPBT/KPT c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik
9.Penerima mengisi invois dengan :

a. menurun tandatangan
b. menulis tarikh penerimaan buku
c. meletak mohor sekolah
d. mengisi “store certificate”
10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar

KPT/PT/PTR/
PAP
11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

Guru SPBT
12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalam
buku stok.
a. Cop sekolah
b. Memberi nombor siri pada setiap buku
13. Menaip surat litup / surat iringan
PT/PTR/PAP 14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois ke
Bahagian Buku Teks, JPN.
9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN
PENERIMAAN BUKU TEKS

1. Borang SAP.
2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)
3. Borang BTBTR 460
9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku

Pengetua teks kepada murid
2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas

Guru SPBT
3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan

Guru Kelas dan menyerahkan kembali kepada Guru SPBT
4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang

Guru SPBT berkenaan
5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru
kelas.Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru
Kelas
6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang

Guru Kelas SPBT G
7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada
guru buku teks
8. Menerima borang SPBT G dan failkan

Guru SPBT
9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS
1. Borang SPBT G
9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

Pengetua/ PK HEM 1. Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku

teks mengikut tingkatan
Guru SPBT 2. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru

kelas untuk tujuan pemulangan buku teks
Guru Kelas 3. Memungut buku teks daripada murid dan

melengkapkan tandatangan murid pada Borang
SPBT G
4. Menyerahkan buku teks bersama Borang
SPBT G yang lengkap kepada guru SPBT
Guru SPBT 5. Menyemak untuk pastikan bilangan buku

teks mencukupi dan menyimpan buku-buku
tersebut
6. Failkan Borang SPBT G
9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS

1. Borang SPBT G.
9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS
Guru SPBT 1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teks
yang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai buku
teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak
melebihi RM50,000.00)
2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang

hendak dilupuskan.
3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama Islam

JK Pemeriksa Pelupusan 4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskan
Buku Teks cadangan pelupusan/hapuskira
Guru SPBT 5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
PK HEM 6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V
Pengetua 7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan
Pembantu Tadbir 8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku

Teks, JPN.
Pengetua 9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN dan

mengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera
PK HEM 10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBT

mengambil tindakan
Guru SPBT 11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira
12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi

PK HEM 13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijil
Saksi
Pengetua 14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijil
saksi
PT 15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisi
dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN
Guru SPBT 16. Mengemaskini rekod stok SPBT

9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA
BUKU TEKS
1. Borang Kew 300 - V.
2. Borang Kew 300 - X.
9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

MURID
9.2.7.1 (1 ) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN
SATU / PERALIHAN
Pengetua 1.Menerima surat kemasukan murid (senarai nama)

daripada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)
2.Menetapkan tarikh pendaftaran murid
Pengetua / PK HEM 3.Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke
sekolah asal (feeder school) beserta dengan
makluman keperluan semasa pendaftaran :
a. Borang Maklumat Murid
b. Salinan Sijil Lahir
c. Salinan keputusan UPSR
d. Gambar Murid
e. Senarai keperluan-keperluan lain
4.Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah
PK HEM
asal
5.Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian
akademik,jantina dan kaum
Pengetua 6.Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk
pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara
yang perlu semasa pendaftaran
PK HEM / Guru Kelas 7.Mengurus pendaftaran murid pada hari yang
ditetapkan dan mengumpul dokumen seperti pada
perkara 3.
Guru Kelas 8.Merekod nama murid serta semua maklumat
berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid
9.Merekod kemasukan murid ke dalam Buku
Pendaftaran Murid
Pengetua / PK HEM 10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada
PPD dan JPN
9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN

MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN
1. Buku Pendaftaran Murid
2. Buku Jadual Kedatangan Murid
9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk

daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan
Pelajaran Negeri
Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen /
maklumat berikut :
a. Salinan Sijil Lahir
b. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)
c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)
d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)
e. Kad 001M
3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut
PK HEM/ Penyelia Tingkatan
kebolehan / mata pelajaran elektif
Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan

semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual
Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen
yang perlu seperti perkara 2 di atas
5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)
6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum
murid di sekolah asal dan serahkan kepada
Penolong Kanan Kokurikulum
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku
Pendaftaran Murid
PTR 8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam
Fail Perpindahan Masuk
9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK

MURID
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /

matapelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual

Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Menyerahkan buku teks (jika perlu)
Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan

kepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN
1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan
Kokurikulum Yang Diperlukan.
4. Buku Pendaftaran Murid.
9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang Permohonan

Perpindahan Keluar dengan memastikan semua
butiran dilengkapi. Borang P.U.(A)275(LN)-
pertukaran luar negeri Borang P.U. (A) 275 (DN)-
pertukaran dalam negeri 6 salinan (1 salinan untuk
waris, 1 salinan untuk sekolah
dan 4 salinan untuk PPD/JPN)
Pengetua 2.Menyemak dan menandatangani borang
Permohonan Perpindahan Keluar.
PembantuTadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani
oleh Pengetua
4.Menghantar Borang Permohonan Perpindahan
Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri
5.Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada
PPD/JPN
PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas 6.Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di
perlukan kepada murid ;
a. Kad Laporan Prestasi
b. Laporan Disiplin Pelajar
c. Biasiswa atau bantuan lain
d. Kad 001M
e. Senarai buku teks (jika murid membawa
bersama buku teks)
PK/ Guru mata pelajaran 7.Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah
(PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru
:
a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
(BM dan BI)
b. PEKA Sains
c. PAFA
d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika
ada)
PK /PTR 8.Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos
laporan PBS ke sekolah baru
Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke dalam
Buku Jadual
Kedatangan
Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke
dalam Fail Perpindahan Keluar
9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR

MURID
Menerima dan menyemak 6 salinan Borang

Permohonan Perpindahan Keluar dengan
memastikan semua butiran dilengkapi
Menyemak dan menandatangani borang

Permohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua
Masuk Semula
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Ya Lulus ?
Tidak
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yang berpindah :
- Kad Laporan Prestasi
- Laporan disiplin murid
- Biasiswa atau bantuan lain
- Kad 001M
- Senarai buku teks (jika murid membawa
bersama buku teks)
Menyediakan laporan PBS seperti berikut
untuk dihantar ke sekolah baru :
ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,
Markah Kerja Kursus PMR/SPM
Menyediakan surat iringan dan mengepos
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah
1. Borang Pertukaran Murid.
2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan

Kokurikulum Murid Yang Diperlukan.

9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID
BUKAN WARGA NEGARA
Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk

daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan
Pelajaran Negeri
Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak
dokumen / maklumat berikut :
a. Salinan Permit Belajar
b. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
c. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar
untuk menetapkan kedudukan tingkatan
d. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan
dokumen- dokumen untuk rekod simpanan sekolah
3. Melengkapkan data rekod SMM.
PK HEM/Penyelia Tingkatan
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan
/ mata pelajaran elektif
Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan
semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual
Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen
yang perlu seperti perkara 2 di atas
5. Mendapatkan maklumat kegiatan
kokurikulum murid di sekolah asal dan serahkan
kepada Penolong kanan Kokurikulum
6. Memungut Bayaran Tambahan dan Derma
PIBG dan Yuran Peperiksaan dan Bayaran-
bayaran lain yang berkaitan
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam
Buku Pendaftaran Murid
PTR 8. Surat daripada PPD / JPN difailkan ke
dalam Fail Perpindahan masuk murid bukan
warganegara
9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK

MURID BUKAN WARGA NEGARA
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/

mata pelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual

Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Murid membeli sendiri buku teks

(Tidak layak menerima SPBT)
Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan

kepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN

2. Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid Bersekolah

Di Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)
3. Visa Belajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
BUKAN WARGA NEGARA
Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang Permohonan

Perpindahan Keluar dengan memastikan semua
butiran dilengkapi Borang P.U. (A)275(LN) -
pertukaran luar negeri Borang P.U. (A)275(DN) -
pertukaran dalam negeri 6 salinan (1salinan untuk
waris, 1 salinan untuk sekolah dan 4 salinan untuk
PPD/JPN)
2.Menyemak borang Permohonan Perpindahan
Keluar
Pembantu Tadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani
oleh Pengetua
4.Menghantar Borang Permohonan Perpindahan
Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri.
5.Menerima surat kelulusan perpindahan keluar
daripada PPD/
JPN
6.Menyedia dan menyerahkan dokumen yang
PK HEM / Kaunselor / Guru Kelas
diperlukan kepada murid :
a. Kad Laporan Prestasi
b. Laporan Disiplin Pelajar
c. Kad 001M
PK/ Guru matapelajaran 7.Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :
a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
(BM dan BI)
b. PEKA Sains
c. PAFA
d. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika
ada)
8.Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos
PK / PTR
Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke dalam

Buku Jadual Kedatangan
Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke

dalam Fail Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga
Negara
9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR
MURID BUKAN WARGA NEGARA
Mula
Menerima dan menyemak 6 salinan Borang

Permohonan Perpindahan Keluar dengan
memastikan semua butiran dilengkapi
Menyemak dan menandatangani borang

Permohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani

oleh Pengetua
Masuk Semula Menghantar Borang Permohonan Perpindahan

Keluar ke PPD/JPN
Lulus ?
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar

daripada PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid yang berpindah :

- Kad Laporan Prestasi
- Laporan disiplin murid
- Biasiswa atau bantuan lain
- Kad 001M
Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk

dihantar ke sekolah baru :
ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, Markah
Kerja Kursus PMR/SPM
Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBS

ke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalam

Buku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah

2. Permit Belajar Murid
3. Visa Pelajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.8 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
Pengetua 1.Membentuk dan melantik Jawatankuasa

Tender Kantin Sekolah.
2.Menentukan tarikh mengeluarkan surat
tawaran sebut harga dan tarikh akhir penyerahan
borang sebut harga.
3.Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran
sebut harga.
Pengetua / PK HEM 4.Menyediakan borang sebut harga kantin sekolah.
5.Mengeluarkan borang sebut harga kepada
pengusaha yang berminat.
6.Menyediakan kotak / peti pengumpulan
borang sebut harga.
PT / PTR 7.Menerima borang sebut harga sehingga tarikh
akhir yang ditetapkan.
Pengetua / PK HEM 8.Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Tender Kantin Sekolah untuk memilih sebut
harga yang memenuhi syarat yang dikehendaki.
9.Mengeluarkan surat tawaran membekalkan
perkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha
yang dipilih.
10. Mengeluarkan surat pemakluman kepada
pengusaha yang tidak berjaya.
11. Menyedia dan menandatangani Kontrak
Perkhidmatan Kantin Sekolah.
12. Menyerah permis kantin sekolah kepada
pengusaha.
PT / PTR 13. Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin
Sekolah.
9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender Kantin

Sekolah
Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebut

harga.
Menyediakan borang sebut harga
Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusaha

yang berminat.
Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebut

harga.
Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhir

yang ditetapkan.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender Kantin

Sekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhi
syarat yang dikehendaki.
Mengeluarkan surat tawaran membekalkan
perkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yang
dipilih.
Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusaha

yang tidak berjaya.
Menyedia dan menandatangani Kontrak Perkhidmatan

Kantin Sekolah.
Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.
Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.

1. Sebut harga kantin
9.2.8.2 (1) PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH
Pengetua 1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pemantauan

Kantin Sekolah.
PK HEM 2. Memberi taklimat pemantauan kepada Jawatankuasa

Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantin
sekolah.
Jawatankuasa 3. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada

Pemantauan pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
Kantin Sekolah
4. Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan
kantin.
PK HEM 5. Memaklumkan status pengurusan kantin kepada

pengusaha kantin untuk tindakan susulan.
6. Menyerahkan laporan pemantauan kepada Jabatan

Kesihatan Daerah secara berkala.
PTR 7. Failkan laporan
9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN

SEKOLAH
Membentuk dan melantik Jawatankuasa Pemantauan

Kantin Sekolah
Memberi taklimat pemantauan kepada Jawatankuasa

Pemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantin
sekolah.
Melaksanakan pemantauan berpandukan kepada

pekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan

kantin.
Memaklumkan status pengurusan kantin kepada
pengusaha kantin untuk tindakan susulan.
Menyerahkan laporan pemantauan kepada Jabatan
Kesihatan Daerah secara berkala.
Failkan laporan.
1. Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.

2. Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.
3. Borang Penilaian Kendiri Sekolah.
9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR
9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE

SEKOLAH
Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan
pelajar berdasarkan pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan

keselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasan
b. Buku Panduan Bencana Alam
c. Keselamatan Jalan Raya
d. Poster
e. Bilik dll
Penolong Kanan HEM / Penyelaras 3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.

a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.
b. Kempen Keselamatan Jalan Raya
c. Pelan Sekolah Selamat
Guru /Pengetua /Penolong Kanan 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadir
HEM / Penyelaras Guru ke sekolah.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua

aktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM / 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

PELAJAR HADIR KE SEKOLAH
Menerima arahan melaksanakan aspek
keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusan

keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
b. Buku Panduan Bencana Alam
c. Keselamatan Jalan Raya
d. Poster
e. Bilik dll
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadir

a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah
Melaksanakan pemantauan dan penilaian

semua aktiviti keselamatan pelajar hadir
sekolah
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan ke PPD,JPN
1. Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.
2. Panduan Keselamatan.
3. Pelan Keselamatan.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.
9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANG

DARI SEKOLAH
Pengetua 1.Memberi arahan melaksanakan aspek

2.Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan
keselamatan pelajar
a.Buku Panduan Kecemasan
b.Buku Panduan Bencana Alam
c.Keselamatan Jalan Raya
d.Poster
e.Bilik dll
Penolong Kanan 3.Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
HEM / Penyelaras 4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar.
a.Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.
b.Kempen Keselamatan Jalan Raya
c.Pelan Sekolah Selamat
Guru /Pengetua /Penolong Kanan HEM / 5.Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadir
Penyelaras Guru ke sekolah.
6.Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua
aktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM / Pengetua 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
1. Panduan Keselamatan.
2. Pelan Keselamatan.
3. Borang Pemantauan Keselamatan Murid.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.
9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI

MAKMAL
Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek

2. Menyediakan keperluan-keperluan
pengurusan keselamatan pelajar
b.Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmal
c.Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan
Pelajar
Penolong Kanan HEM / GKMP SAM 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di
makmal
a.Pelan Kecemasan Dalam Makmal.
b.Pelan Sekolah Selamat
c.Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri
Guru MP Sains Pengetua / 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di
Penolong Kanan
makmal.
HEM / GKMP SM
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian
semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal.
Guru MP Sains 7. Menyediakan laporan / dokumentasi

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada
Pengetua
Pengetua 10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

PELAJAR DI MAKMAL


keselamatan pelajar
dalam makmal.
b. Poster

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di

makmal
a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolah
b. Pelan Sekolah Selamat

semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
1. Panduan Keselamatan Dalam Makmal.
2. Pekeliling Keselamatan.
PADANG
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar di padang berdasarkan
pekeliling.
b. Buku Panduan Keselamatan Di Padang
c. Poster
Pelajar
Penolong Kanan/ Kokurikulum/ Penyelaras KK 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di
padang.
a.Latihan kecemasan
b.Peringatan berkala dan setiap kali
menggunakan padang.
Semua Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK 5. Mengurus dan memastikan aktiviti pelajar
selamat ketika di padang.
semua aktiviti keselamatan pelajar di padang.
Penyelaras KK / Semua Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum.
Penolong Kanan Kokurikulum 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada
Pengetua

PELAJAR DI PADANG


keselamatan pelajar di padang
b. Poster
c. Bilik dll

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang

a. Latihan kecemasan
c. Peringatan bersiri dan semasa aktiviti

semua aktiviti keselamatan pelajar di padang
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya

2. Panduan Keselamatan Di Padang.

9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA
AKTIVITI KOKURIKULUM
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan

pelajar berdasarkan pekeliling.
keselamatan pelajar
b. Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti
Kokurikulum.
c. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan KK / Penyelaras KK 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa
kokurikulum.
a.Latihan kecemasan
b.Kempen Keselamatan Semasa Aktiviti
Kokurikulum
d.Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum dan
P&P
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasa
Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK
aktiviti Kokurikulum.
aktiviti keselamatan pelajar semasa aktiviti kokurikulum.
Penyelaras KK Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada KP KK
Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua
PELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM


keselamatan pelajar semasa aktiviti
kokurikulum
b. Buku Panduan Kecemasan
Semasa KK
c. Poster
Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar

semasa KK
a. Latihan Kecemasan
b. Buku Panduan Keselamatan KK

semua aktiviti keselamatan pelajar semasa
KK
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
2. Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum

KANTIN
Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.
2.Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan
keselamatan pelajar di kantin
b.Poster
c.Pelan Kecemasan
3.Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan
Pelajar
Penolong Kanan HEM / Penyelaras 4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar ketika di kantin
a.Latihan kebakaran
b.Pelan kecemasan
d.Peringatan berkala
Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5.Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di
kantin
6.Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua
aktiviti keselamatan pelajar di kantin
Penyelaras Guru 7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menghantar laporan kepada PK HEM
Penolong Kanan HEM 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua
PELAJAR DI KANTIN


keselamatan pelajar ketika di kantin
b. Pelan Kecemasan
c. Poster

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di

kantin
a. Latihan Kebakaran
b. Pelan Kecemasan
d. Peringatan berkala
semua aktiviti keselamatan pelajar di
kantin
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya

1. Buku Panduan Keselamatan.
2. Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.
9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA

LAWATAN
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan

pelajar berdasarkan pekeliling.
keselamatan pelajar
a.Buku Panduan Keselamatan Semasa Lawatan.
b.Keselamatan Jalan Raya
c.Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
Penolong Kanan HEM / 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan
Penyelaras a.Latihan kecemasan
b.Kempen Keselamatan Jalan Raya
c.Peringatan berkala dan semasa lawatan
d.Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P
Guru Pengetua / Penolong Kanan 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan
HEM aktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan
Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

Pengetua
PELAJAR SEMASA LAWATAN


keselamatan pelajar semasa lawatan
b. Keselamatan Jalan Raya
c. Poster

Pelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar

semasa lawatan
a. Latihan Kecemasan
c. Peringatan berkala dan semasa
lawatan
semua aktiviti keselamatan pelajar semasa
lawatan.
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
1. Pekeliling Lawatan.
2. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.
3. Panduan Keselamatan Jalan Raya
9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek

keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.
b.Pelan Kecemasan dan Kebakaran
c.Poster
Pelajar
Penolong Kanan HEM / 4. Merancang aktiviti latihan kebakaran

Penyelaras a.Pelan Kecemasan dan Kebakaran
b.Pelan Sekolah Selamat
c.Peringatan secara berkala
Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar

semua aktiviti latihan kebakaran
Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada

Pengetua

9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN


keselamatan pelajar semasa aktiviti
kokurikulum latihan kebakaran sekolah
b. Pelan kecemasan dan
kebakaran
c. Poster
Menubuhkan Jawatankuasa
Keselamatan
Pelajar
Merancang aktiviti latihan kebakaran
a. Pelan kebakaran dan
kecemasan
c. Peringatan berkala
semua aktiviti latihan kebakaran
Menyemak Laporan
Tidak
Lengkap?
Ya

1. Pelan Kecemasan dan Kebakaran
2. Nombor Hubungan :
2.1 Jabatan Bomba Dan Penyelamat
2.2 PDRM
2.3 Jabatan Kesihatan
3. Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.

9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID

pengurusan data murid
2. Menyemak untuk memastikan semua perkara
asas yang perlu untuk pengurusan data murid
disediakan,iaitu
a. komputer
b. talian internet
c. bilik / ruang khas
3. Melantik guru data (murid)
PK HEM 4. Mengedar borang maklumat murid kepada
guru tingkatan
Guru Tingkatan 5. Mengedar borang kepada murid
6. Mengumpul borang daripada murid dan
menyerah kepada PK HEM
PK HEM 7. Menyemak data murid dengan teliti dan
mengesahkannya.
8. Menyerah borang kepada Guru Data
Guru Data 9. Memindah data ke dalam Sistem Maklumat
Murid (SMM) dan Sistem Salah Laku dan Disiplin
Murid (SSDM).
Pengetua 10. Menyemak dan mengesah data
PK HEM 11. Menghantar data kepada PPD / JPN mengikut

tarikh yang ditetapkan
9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID
Terima arahan
Sedia perkara atas
Lantik Guru Data (murid)
Edar borang
Kumpul borang
Semak data
Pembetulan
Tidak
Lengkap?
Ya
Serah borang
Pindah data
Semak dan sah data
Hantar data
1. Panduan SMM
2. Panduan SSDM
9.2.11 PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
9.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan

Pengetua kepimpinan
pelajar berdasarkan pekeliling
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar
3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan
pelajar
4. Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa

Pengetua / Penolong Kanan HEM
5. Merancang aktiviti kepimpinan pelajar

Penyelaras / Guru a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda
arasan
c. Mentor - mentee
d. Pembimbing Rakan Sebaya dll
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar
Guru
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan

Pengetua / Penolong Kanan HEM pelajar

Guru
9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINAN
PELAJAR
Menerima arahan melaksanakan

pengurusan kepimpinan pelajar
berdasarkan pekaliling
Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan

Pelajar
kepimpinan pelajar
Menyediakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pelajar

a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel /Penanda arasan
c. Mentor - mentee
d. Pebimbing Rakan Sebaya
Melaksanakan aktiviti kepimpinan

Pelajar
Memantau dan menilai pelaksanaan

aktiviti kepimpinan pelajar
Menyemak Laporan / Dokumentasi
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan

kepimpinan PRS berdasarkan pekeliling sedia ada.
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS
PRS
4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa
Pengetua / Guru BK
kepimpinan PRS
Penyelaras / Guru BK 5. Merancang aktiviti kepimpinan PRS

a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan
c. Mentor – mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS
Guru BK / Pengetua / Penolong
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti
Kanan HEM
kepimpinan PRS
Guru 8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti

kepimpinan PRS
9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua
untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD
dan JPN
9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN
SEBAYA


PRS

kepimpinan PRS
Menyediakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan PRS

a. Perkhemahan
b. Kursus / Seminar / Bengkel /
Penanda arasan
Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

aktiviti kepimpinan PRS
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada
Pengetua,PPD,JPN
1. Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.
2. Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.
9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan

kepimpinan Pengawas berdasarkan pekeliling sedia ada.
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan
Pengawas
pengawas
4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa
Pengetua / Penolong Kanan HEM
kepimpinan pengawas
5. Merancang aktiviti kepimpinan pengawas

Penyelaras / Guru
a. Perkhemahan
Penanda arasan
c. Mentor - mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pengawas

Guru Pengetua / Penolong Kanan HEM
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti
kepimpinan pengawas
8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti
Guru
kepimpinan pengawas
9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua
untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD
dan JPN
9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWAS
SEKOLAH


Pengawas

kepimpinan Pengawas
Mengadakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pengawas

a. Perkhemahan
Penanda arasan
Melaksanakan aktiviti kepimpinan

Pengawas

aktiviti kepimpinan pengawas
Tidak
Lengkap?
Ya
Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
2. Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.
9.2.12 PENGURUSAN PENCEGAHAN

9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA
DADAH
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan

salah guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan
pekeliling sedia ada
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna Dadah
3. Pelajar menyediakan keperluan pelaksanaan
pengurusan pencegahan dadah
a. Buku-buku Panduan
b. Latihan untuk guru
c. Peruntukan
Penolong Kanan HEM / Kaunselor / 4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan salah
Guru Disiplin guna dadah
Guru Disiplin / Kaunselor 5. Melaksanakan aktiviti pencegahan salah guna dadah

a. Ujian air kencing
b. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaan
c. Karnival pencegahan salah guna dadah
d. Laluan / anjung maklumat anti dadah
e. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
Pengetua /Penolong Kanan HEM/ 6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktiviti
Guru Disiplin pencegahan salah guna dadah
8. Menentukan langkah susulan
a. Hantar ke kaunselor
b. Agensi Anti Dadah Kebangsaan
c. Pusat Serenti
9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk
Pengesahan
Pengetua 11. Mengesah laporan

12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN
9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN
SALAH GUNA DADAH

pengurusan pencegahan salah guna
dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling
Menubuhkan jawatankuasa pencegahan

salah guna dadah
Menyediakan keperluan pelaksanaan
pengurusan pencegahan salah guna
dadah
a. Buku-buku Panduan
c. Peruntukan
Merencang aktiviti pengurusan
pencegahan salah guna dadah
Melaksanakan aktiviti pencegahan

a. Ujian air kencing
b. Ceramah / bengkel
c. Mentor - mentee
d. Karnival / SLAD
Melaksanakan pemantauan dan

penilaian aktiviti pencegahan salah guna dadah
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Menyemak laporan
Tidak
Lengkap?
Ya
Menentukan langkah susulan
Menghantar laporan dan dokumentasi

kepada Penolong Kanan HEM
Menyemak dan memanjangkan kepada

pengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan menghantar ke PPD dan JPN

1. Buku Panduan SLAD.
2. Modul Latihan SLAD Guru.
9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan

ponteng dalam kalangan pelajar berdasarkan
pekeliling sedia ada
2.Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan
Ponteng
3.Menyediakan keperluan pelaksanaan
pengurusan pencegahan ponteng
a. Buku - buku Panduan
c. Peruntukan
4.Merancang aktiviti pengurusan pencegahan
Penolong Kanan HEM / Kaunselor / Guru Disiplin
ponteng
Guru Disiplin /Kaunselor 5.Melaksanakan aktiviti pencegahan ponteng

a. Buku Rekod pemantauan Kelas
b. Buku Jadual Kedatangan Murid
c. Taklimat dan Penerangan Pencegahan Ponteng
d. Perjumpaan 3 Penjuru
Pengetua / Penolong Kanan HEM Guru Disiplin 6.Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktiviti
pencegahan ponteng
7.Menyediakan laporan / dokumentasi
8.Menentukan langkah susulan
a. Hantar dengan kaunselor
b. Pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga
9.Menghantar laporan dan dokumentasi kepada
Penolong Kanan HEM
10. Menyemak dan memanjangkan kepada
Penolong Kanan HEM
Pengetua untuk pengesahan
Pengetua 11. Mengesah laporan

12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN
9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN
PONTENG

pengurusan pencegahan ponteng dalam
kalangan pelajar berdasarkan pekeliling
Menubuhkan jawatankuasa pencegahan

Ponteng
Menyediakan keperluan pelaksanaan

pengurusan pencegahan ponteng
a. Buku - buku Panduan
c. Peruntukan
Merancang aktiviti pengurusan

pencegahan ponteng
Melaksanakan aktiviti pencegahan

a. Buku Rekod Pemantauan Kelas
b. Buku Jadual Kedatangan Murid
c. Taklimat dan Ceramah
d. Perjumpaan 3 Penjuru
Melaksanakan pemantauan dan

penilaian aktiviti pencegahan ponteng
Menyemak Laporan
Tidak Lengkap?
Ya
Menentukan langkah susulan
Menghantar laporan dan dokumentasi

kepada Penolong Kanan HEM
Menyemak dan memanjangkan kepada

pengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan

menghantar ke PPD dan JPN
1. Pekeliling Ponteng Sekolah.
2. Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.

9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM
9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM
9.3.1.1 (1) PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

pengurusan KRS berdasarkan pekeliling
2. Memohon kebenaran menubuhkan KRS
daripada Pendaftar di JPN
3. Melantik guru-guru penasihat KRS
4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan
KRS
PK Kokurikulum 5. Memastikan semua KRS didaftar kepada
a. Pendaftar Sekolah
b. Pendaftar JPN
6. Memastikan KRS mempunyai
perlembagaan
Guru Penasihat 7. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti
KRS
8. Mendaftar ahli KRS
9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS
mengikut Jadual
10. Menyediakan laporan aktiviti KRS
Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / Guru 11. Memantau pelaksanaan KRS
Penyelaras KK
Guru Penasihat 12. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar

dalam buku Penilaian Kokurikulum dan
menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform
13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian
Penyelaras Unit Beruniform / PK Kokurikulum
kokurikulum Unit Beruniform
14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk
semakan
15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada
Pengetua
Pengetua 16. Mengesahkan laporan
9.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJA
SEKOLAH (KRS)
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan

KRS
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti
KRS
a. Pemohonan penubuhan
b. Melantik guru penasihat
c. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan KRS didaftar kepada
a. Pendaftar Sekolah
b. Pendaftar JPN
Menyemak untuk memastikan KRS mempunyai

perlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS

Manual Prosedur Kerja

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROSPEKTUS

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di

Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Pengerusi : Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan

Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)

: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor

Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

ABM Anggaran Belanja Mengurus

PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SAM

9.1.7 Pengurusan Sumber

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid

9.2.2. Kebajikan Murid

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid

9.2.8 Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar

9.2.10 Data Murid

9.3.3 Kelab dan Persatuan

10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

kaedah dan bidang tanpa membelakangkan Al-Quran dan As-Sunnah .

“BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH”

( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )

JAWATANKUASA MPK SMK

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11 SHAH ALAM.

PENGERUSI : PN ASMAWATI BT AHMAD ISHAK

NAIB PENGERUSI : PN MAZWIN MOHAMED

PN ZUNAIDAH WAN CHIK

SETIAUSAHA : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

AJK : MOHD RAZIF BIN KAFIL

NOR DIANA ABD AZIZ

ABDUL HALIM YUNUS

GURU DATA : NORFAZILAH ALIAS

GURU MEDIA : SITI KAMARIAH KAMARI

GURU SPBT : RAFIDAH MUHAJIR / RABIATUL ADAWIYAH ABD KHALID

GURU DISPILIN : MOHD NIZAM BIN AHMAD SADALI

KPT : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Guru dan Staf SMK/SAM :

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH , SEKSYEN 11

SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN .