Professional Documents
Culture Documents
Abstrak
Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis
Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem
perancangan dalam pembuatan Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah
Aliyah Negeri Binjai ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software
yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 maka
pengerjaan tugas akhir akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai
dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah Negeri Binjai,
tabel admin. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang
diperlukan dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri
Binjai.Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses
pegolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini, pegawai
bingung dalam proses pegolahan data yang memegang peranan dalam proses
penggajian pegawai ini juga mengalami kesulitan, dikarenakan adanya keterlambatan
dalam proses pengolahan data penggajian pegawai.Hasil dari perancangan sistem
dengan program aplikasi diharapkan dapat membuat Sistem Informasi Penggajian
Pegawai lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut.
1. Pendahuluan
Sistem Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai adalah cara baru
dalam pengolahan data penggajian pegawai. sistem penggajian ini merupakan dasar
dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Karena
dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan dalam hal waktu yang
diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.
3. Batasan Masalah
Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini memiliki cakupan yang luas, seperti gaji
pokok, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, tunjangan beras, potongan, lembur, dan
lain-lain. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok,
tunjangan keluarga, tunjangan jabatan dan tunjangan beras.
4. Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara atau teknik yang sistematis untuk mengerjakan atau
menyelesaikan sesuatu. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah:
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan
yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang
digunakan.
2. Wawancara
Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa
data yang diperoleh benar-benar akurat.
3. Studi Kepustakaan
Mengunakan buku-buku yang berhubungan dengan tujuan penulis yang dapat
membantu menyelesaikan masalah yang dapat dipakai sebagai landasan teori..
5. Analisis Sistem
Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi mengenai Madrasah
Aliyah Negeri Binjai, penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan
kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat.
Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan
mengenai Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai ini adalah belum
efisien dan juga membutuhkan waktu dalam penginputan data, kemungkinan adanya
laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama,
dikarenakan proses penggajian ini sangat lambat dan sangat manual maka penulis
mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah
Negeri Binjai untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat
mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.
Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem
baik yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem
dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
Dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para pegawai tidak lagi
direpotkan dengan semua yang berhubungan dengan masalah penggajian Madrasah
Aliyah Negeri Binjai.
Bulan : 99/9999
Bag. Adm
Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk
merancang sistem informasi penggajian data pegawai, antara lain sebagai berikut :
Tabel admin digunakan untuk menampung data dari admin pada aplikasi sistem
penggajian Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut adalah field-field yang dibuat
golongannya yang ada pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Berikut adalah field-
Tabel Pegawai digunakan untuk menampung seluruh data pegawai yang meliputi,
NIP, nama, Tgl Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, dan Status dari data
pegawai tersebut.
meliputi, Waktu Gaji, Gaji Pokok, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri, Tunjangan
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan
kerja/proses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana
Bagian
Keuangan
------------------------------------------------------------
Pegawai Bagian
Kepegawaian
- Data Golongan
Biodata
- Data Penggajian
pegawai
0
Mengirim pegawai
Sistem Informasi
Penggajian
Slip Pegawai
Pegawai
Biodata
Pegawai
- Data golongan
- Data penggajian
1
Penggajian
Gaji Pegawai
Info biodata pegawai
F1 Bagian
F2 Golongan
F3 Pegawai
F4 Penggajian
2
Pembuatan
Laporan
PIMPINAN
dengan atribut-atribut.
5.3. Normalisasi
Merancang database merupakan sebagian hal yang penting pada tahap desain sistem
yaitu pada desain sistem secara terinci/detil. Database yang baik dibentuk melalui
teknik normalisasi.
Adapun tahap-tahap dalam melakukan normalisasi adalah sebagai berikut :
1. Unnormalized Relation.
Tahap ini yang dilakukan adalah Repeating Group, untuk menjadi first normal
form/1 Nf (pada tiap perpotongan kolom dan baris harus terdapat data value).
Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Partial Dependencies, untuk
Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Transtitive Dependencies, untuk
Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Remaining Anomalies Resulting
From Functional Dependencies untuk menjadi normal BCNF (bila setiap atribut
Pada tahap ini yang dilakukan adalah Remove Multivalued Dependencies untuk
Pada tahap ini yang dilakukan adalah Removing Remaining Anomalies untuk
Pada tahap ini yang dilakukan adalah menghindari terjadinya Join Dependent
3. Memberikan arus balik yang tepat antara komunikasi data dengan pengguna.
dimanfaatkan.
Pada tahap analisis, komunikasi data dapat digunakan sebagai alat komunikasi
antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem,
yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh
pemakai sistem.
Buka Halaman
Admin
Tampilan Admin
Cancel
Gambar 3.3 flowchart login admin
Selanjutnya adalah, flowchart untuk perancangan output Halaman Utama yaitu :
Halaman Utama
File
dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji
Dalam penulisan Tugas Akhir ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem
Penggajian Pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Maka dapat penulis
simpulkan :
mengatasi masalah gaji pegawai maka hasil yang akan diperoleh dalam menangani
2. Sistem Informasi Penggajian Pegawai ini mudah dikarenakan ada proses peng-
updatean (edit, hapus, keluar) data yang diperlukan secara cepat, khususnya pada
Alam, M. Agus J. 2000. Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi
6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Leong, Marlon. 2006. Dari Programmer untuk Programer Visual Basic. Yogyakarta :
Andi Yogyakarta.
Mahyuzir, Tavri D. 2003. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo.