Metode de inventariere

a stocurilor
Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau
numai valoric prin folosirea metodei inventarului
permanent sau a inventarului intermitent.

 1. Metoda
inventarului
permanent

 2. Metoda
inventarului
intermittent
 1. Metoda inventarului permanent
 In conditiile folosirii metodei inventarului permanent, in conturile de stocuri intra toate
operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice
moment a nivelului stocurilor, atat cantitativ, cat si valoric.
 Evidentierea analitica a stocurilor in varianta inventarului permanent o puteti organiza
dupa una din urmatoarle metode:

a.metoda operativ contabila sau pe solduri care

presupune:
– evidenta cantitativa a bunurilor la locurile de depozitare, iar
in cadrul acestora, pe categorii de stocuri, cu ajutorul fiselor
de magazie intocmite zilnic de catre magazioner pe baza
documetelor de intrare si a celor de iesire.
– preluarea documentelor de intrare - iesire in contabilitate,
pe baza borderoului de predare a documentelor. Va
recomandam sa efectuati aceasta operatie la cel mult o
saptamana dupa inregistrarea lor in fisele de magazie.
– intocmirea registrului stocurilor la sfarsitul perioadei in care
veti mentiona:
– cantitatile de stocuri preluate din Fisele de magazie;
– valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitatilor cu
preturile de facturare;
– totalurile valorilor pe pagini, pe grupe, subgrupe, magazii,
conturi sintetice.
Se observa ca, in cazul acestei metode, registrul stocurilor
inlocuieste balanta analitica.
  b. metoda cantitativ
valorica sau pe fise de
cont analitice presupune:
 inregistrarea cantitativa a
intrarilor si iesirilor de stocuri in
fisele de magazie;
 preluarea documentelor de
intrare si iesire de catre
contabilitate;
 inregistrarea documentelor in
fisele de cont analitice pentru
valori materiale;
 verificarea concordantei
inregistrarilor din fisele de
magazie cu cele din fisele de
cont analitice;
 verificarea concordantei
inregistrarilor din fisele de cont
analitice cu situatia din fisele de
cont sintetice cu ajutorul balantei
de verificare analitice.
 c. metoda global –
valorica consta in:
 tinerea evidentei numai valoric,
atat la locul de depozitare, cat si
in contabilitate. Cele doua
evidente se confrunta periodic
sub aspectul concordantei.
 Aceasta metoda se aplica
indeosebi pentru evidentierea
marfurilor si a ambalajelor din
unitatile de desfacere cu
amanuntul.
 Puteti utiliza insa, si combinatii
al metodelor de evidenta
operativa si analitica a stocurilor
prezentate.
2. Metoda inventarului intermitent
 Metoda inventarului intermitent are in vedere inregistrarea in conturile de stocuri a
sumelor care reprezinta nivelul stocurilor constatat ca urmare a inventarierii
stocurilor la sfarsitul perioadei. Astfel, conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul
perioadei cu soldurile determinate la inventariere si se crediteaza la inceputul
perioadei urmatoare, cu ocazia includerii in cheltuieli a soldurilor constatate la
sfarsitul perioadei precedente.
 Intrarile de stocuri din cursul perioadei se inregistreaza direct in conturile de
cheltuieli, conform premisei ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau
vanzarii si nu pastrarii lor in depozit.
 Iesirile de stocuri se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus
valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.
 Iesiri de stocuri = Stoc initial + Intrari – Stoc final
 Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind
stocurile existente in patrimoniu, la un moment dat.
 Potrivit principiului permanentei metodelor, metoda aleasa trebuie sa fie utilizata
cu consecventa, de la un exercitiu financiar la altul, pentru elemente similare de
natura stocurilor.
 Daca, in situatii exceptionale, administratorii decid sa schimbe metoda pentru un
anumit element de stocuri, entitatea trebuie sa prezinte in notele explicative
urmatoarele informatii:
 – motivul schimbarii metodei,
 – efectele schimbarii metodei asupra rezultatului.
BIBLIOGRAFIE

 Sursa: Portalul Contabilul.ro

www.contabilul.ro