INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO SUPERIOR INDUSTRIAL

BARRANCABERMEJA

Asignatura: Tecnología e Informática

Tema: Diseño de bases de datos

El propósito de una base de datos es ayudar a la gente a manejar sus datos. Las aplicaciones clásicas de una base de datos
es tener control de: órdenes, clientes, empleados, llamadas de teléfono y otros.

Veamos algunos ejemplos de aplicaciones de bases de datos:

Pintura de casas Mary Richards

Mary Richards es una pintora profesional de casas: posee y opera una pequeña compañía compuesta por ella misma, otro
pintor profesional y, cuando es necesario, pintores contratados por medio tiempo. Mary ha estado en el negocio a lo largo
de diez años y se ha ganado una buena reputación como pintora de gran calidad. Consigue gran parte de sus trabajos con
clientes que ya la han contratado antes y por referencias personales. Además, Mary obtiene algún trabajo por medio de
contratistas de edificios y de diseñadores profesionales de interiores.
Los clientes recuerdan a Mary mucho mejor de lo que ella los recuerda a ellos. A decir verdad, algunas veces ella se
avergüenza cuando un cliente llama y le dice: "Hola Mary, soy John Maples. Pintaste mi casa hace tres años." Mary sabe
que debería recordar al cliente y el trabajo que realizó para él, pero como pinta más de cincuenta casas por año le cuesta
trabajo acordarse. Tal situación empeora cuando el cliente dice: "A mi vecina le gustó el trabajo que hiciste en nuestra
casa y le gustaría que hicieras algo parecido en la suya."
Con el propósito de ayudar a su memoria y mantener una mejor secuencia en sus registros de negocios Mary buscó a un
asesor que desarrollara una base de datos y también una aplicación de la base de datos que ella emplea en su
computadora personal. La base de datos almacena los registros concernientes a los clientes, trabajos y fuentes en tablas,
así se muestra en el ejemplo de la siguiente Figura:

El asesor de Mary creó una aplicación de base de datos que procesa formas de entrada para los datos y produce reportes.
Allí, Mary teclea en el formulario el nombre de un cliente o su número de teléfono. Entonces, la aplicación de la base de
datos recupera la información apropiada del DBMS y los despliega en pantalla. A partir de ello Mary está en condiciones
de determinar cuáles trabajos ha hecho para ese cliente.

Casa de Música Treble Clef

La casa de Música Treble Clef usa una aplicación de base de datos para mantener el seguimiento de los instrumentos
musicales que renta. Necesita una aplicación multiusuarios porque, durante los períodos de trabajo, varios vendedores
pueden rentar instrumentos musicales al mismo tiempo. También, la gerente del almacén necesita tener acceso a la base
de datos de renta para determinar cuándo ordenar más instrumentos de determinado tipo, sin que se interrumpa el
proceso de alquiler al hacer esto.
El almacén de la casa Treble Clef tiene una red local que conecta a varias computadoras personales con un servidor, el cual
mantiene la base de datos de alquiler. Cada uno de los 25 empleados tiene acceso a la aplicación de la base de datos
mediante tres formularios ilustrados a continuación:

1. Datos del cliente

2. Alquiler de Instrumentos

3. Datos de los instrumentos

Oficina estatal de licencias y registro de vehículos
Ahora consideremos una aplicación todavía mayor de la tecnología de bases de datos: Una oficina estatal de licencias y de
registro de vehículos. Tiene 52 centros de pruebas de manejo, expedición y renovación de licencias, y también 37 oficinas
que expiden registros de vehículos.
El personal en estas oficinas tiene acceso a una base de datos para realizar su trabajo. Antes de expedir o renovar una
licencia de manejo, se verifica en la base de datos el registro de esa persona, en busca de posibles infracciones de tránsito,
accidentes o arrestos. Estos datos se usan para determinar si la licencia puede renovarse. De ser así, se debe incluir ciertas
restricciones.
De igual forma, el personal del departamento de registro de vehículos tiene acceso a una base de datos para determinar si
un auto ha sido registrado antes y por quién, o si existe alguna cuestión importante para prohibir el registro.
Esta base de datos tiene cientos de usuarios, comprende no sólo al personal de licencias y de registros sino también a la
gente en el departamento estatal de impuestos y de cumplimiento de la ley. La base de datos es grande y compleja, con
más de cuarenta diferentes tablas de datos, varias de las cuales contienen cientos de miles de registros.

Actividad:
Desarrolle cada uno de los siguientes puntos en su cuaderno

1. Complete la siguiente tabla en donde se comparan los tres ejemplos anteriores de bases de datos:

Tipo Ejemplo Cantidad de usuarios Tamaño de la base de datos

Para ello, emplee los siguientes elementos:

 Organizacional, Personal, grupo de trabajo
 Pintura de casas Mary Richards, Casa de música Treble Clef, Oficina estatal de licencias y registro de vehículos
 Cientos, uno, <30
 10 megabytes, un trillón de bytes, 100 megabytes

2. Defina el término base de datos

3. Proporcione otro ejemplo de una aplicación personal de base de datos
4. Proporcione otro ejemplo de una aplicación de base de datos para grupos de trabajo
5. Proporcione otro ejemplo de una aplicación de base de datos para una gran empresa

Bibliografía:
KROENKE, David M. Procesamiento de bases de datos: fundamentos, diseño e implementación. Pearson Educación:
México, 2003

Ing. Jeckson Enrique Loza Arenas

Docente