Neiva, 23 de Mayo de 2003

Señor
ISRAEL GARZON ROA
Ciudad

Cordial saludo,

Comedidamente me dirijo a usted para recordarle que la empresa esta interesada

en seguir cumpliendo con la Políticas de Salud Ocupacional; este compromiso
cubre los accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Hoy su esposa CIELO VARGAS vino a la instalaciones a las 08:00 a.m. para
informar que usted se había caído en su trabajo, situación que nos sorprendió a mi
y a la Asesora de Salud Ocupacional señora ALICIA RAMOS DE GARZON
quienes escuchamos la versión. Para aclarar la información llamamos al señor
OSCAR JAVIER SILVA Supervisor Operativo y el nos comenta: que el día 21 de
Mayo de 2003 a las 7:30 de la Mañana en la Capacitación de Salud Ocupacional
que se llevo a cabo en la oficina, usted le informo que le dolía una pierna ,el le
pregunto si se había golpeado y usted no le supo aclarar la sucedido.
Esta situación debe quedar clara, ya que todos hemos recibido capacitación de
nuestras asesoras en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, referente al
reporte de accidente de trabajo, el procedimiento a seguir. Que es y que no
es un accidente de trabajo.

Todo suceso repentino inesperado que cause o no lesión en el trabajo debe ser
reportado inmediatamente a su supervisor o a la gerencia llamándonos por su
celular

Quiero solicitarle en forma cordial y atenta que nos colabore , para que podamos
cumplir con las metas de seguridad y bienestar que tenemos definidas, para el
bien de todos.

Cordialmente.

____________________________
MILENA MARIA PASTRANA MAJE
Representante Legal
Neiva, 09 de Enero del 2008

Señores:
TELEFONICA Telecom

ASUNTO: Cancelación líneas telefónicas

Cordial saludo,

ARCILA SANCHEZ ROJAS, identificada con la cedula de ciudadanía Numero

40.756.738 expedida en Florencia –caquetá, actuando en calidad de
representante legal de la Empresa DISTRIMETALES LTDA, con NIT. 813.011.098-
8. debido a que la empresa se liquido, me dirijo a ustedes para solicitarles la
cancelación de las siguientes Líneas No. 8-720702 y 8-713109 a nombre de esta
empresa que está ubicada en la calle 5 No.1-05 Avenida Circunvalar de la ciudad
de Neiva Huila.

Cualquier información favor comunicarse al Celular No.3143308950.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________________
ARCILA SANCHEZ ROJAS
C.C. No. 40.756.738 de Florencia
Neiva, 20 de Diciembre de 2000

Señor
REINALDO ZÚÑIGA MUÑOZ
Supervisor
Ciudad

Ref: INSPECCION GERENCIAL

En la inspección sorpresiva mensual que el Gerente de la Empresa realizo a uno

de los vehículos y en caso particular en esta oportunidad le correspondió al SYN
086 conducido por el señor JAVIER MOSQUERA MONTOYA (relevante) el día 18
de Diciembre de 2000 con las siguientes condiciones:

- Revisar o cambiar el pito de reserva que no esta funcionando.

- Colocar fecha según registro del ultimo recargue del extintor.
- Intensificar charlas diarias de seguridad con los conductores, retomando las
normas y procedimientos RTMS (inspección diaria del vehículo).
- Comprar carpetas plásticas para proteger los documentos del vehículo.

Solicito señor Supervisor hacer los correctivos necesarios y si es indispensable la

capacitación intensiva para buscar que los conductores estén consientisados de la
responsabilidad y el desarrollo de la actividad teniendo en cuenta todos los
procedimientos de transporte al igual que su Panorama de Riesgo.

Cordialmente,
______________________
FREY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 08 de Septiembre de 2003

Señores
LOS DOBLE TROQUES
Att: JHON EDISSON MORA MUÑOZ
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente me dirijo a ustedes para comunicarle que a

continuación se les va a relacionar las Placas de los vehículos y a la
empresa de la cual deben pasar la cuenta de cobro.

- TRANSPORTES ORSAL E.U.

SYN-046 / TBO-100 / SKG-453 / CIL-651 / UFP-851 / TBK-416.

- SEVICENTRO LA AVENIDA
TBO-277 / SCT-102

- ORLAY SÁNCHEZ ROJAS

AFD-081 / VXH-574 / VJF-467 / OZD-087 / Carro Amarillo.

Lo anterior es debido para organizar nuestra contabilidad cualquier

otro vehículo que no se encuentre anexo les pido el favor de llamar al
8720702 y les confirmare.
Agradezco la atención prestada.

Atentamente,

______________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante Legal

Neiva, 29 de Julio de 2003

Doctor
EDUARDO BELTRAN
DECANO DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
Ciudad

Cordial saludo,

Me dirijo a usted para poner a su consideración el documento anexo, que contiene

el proyecto de Grado que nos permita optar el titulo de Administradoras de
Empresas de la Universidad Antonio Nariño.

El proyecto adelantado por nosotras, Beatriz Arias Cardozo y Milena Maria

Pastrana Majè , tiene como titilo “ESTUDIO DE MERCADO PARA LOS
SERVICIOS DE TRANSPORTES ORSAL” y que venimos trabajando desde a
mediados de Febrero de 2003.

Atentamente,
____________________________ _______________________
MILENA MARIA PASTRANA MAJE BEATRIZ ARIAS CARDOZO

Agradezco la atención prestada.

Neiva, 12 de Diciembre de 2001

Señor
LUIS ALBERTO SERRANO
Especialista Logística
HOCOL S.A.
Ciudad
ef. COTIZACIÓN SERVICIO DE TRASNPORTE

Reciba cordial saludo,

Respetuosamente nos dirigimos a usted con el fin de ofrecer a su servicio el

Transporte de Crudo del ALTO DE LA OCHA 1 al Descargadero en el campo de
ECOPETROL DISTRITO ALTO MAGDALENA. A un precio de SECENTA Y
CUATRO PESOS (64.oo) MCTE por GALON.

Estamos dispuestos a suministrar los vehículos necesarios para ofrecerles un

servicio seguro.

Le agradezco en caso de tenernos en cuenta informarnos con veinte cuatro (24)

horas de anticipación.

Atentamente,

ORLAY SÁNCHEZ ROJAS

Gerent
Neiva, 01 de Septiembre de 2003

Señores
FLUIDOS Y SERVICIOS
Ciudad
Ref. Cotización de Servicios de Transporte

ORIGEN DESTINO CARROS BARRILES PRECIO

VIAJES
Base Fluidos y Hocha Doble 140 550.000.oo
Servicios Troques
Base Fluidos y Yaguara Doble 140 350.000.oo
Servicios Troques
Base Fluidos y Rio Doble 140 300.000.oo
Servicios Ceibas Troques
Base Fluidos y Palermo 1 y Doble 140 250.000.oo
Servicios 2 Troques

ORIGEN DESTINO CARRO BARRILES PRECIO

S VIAJES
Búster Base Fluidos Doble 140 90.000.oo
y Servicios Troques
Base Fluidos y San Doble 140 150.000.oo
Servicios Francisco Troques
Base Fluidos y Balcon Doble 140 240.000.oo
Servicios Troques
 ORIGEN DESTINO CARRO BARRILES PRECIO
S VIAJES
Búster Base Fluidos Mula 220 230.000.oo
y Servicios
Base Fluidos y San Mula 220 120.000.oo
Servicios Francisco

ORIGEN DESTINO CARROS BARRILES PRECIO

VIAJES
Búster Base Fluidos Sencillo 80 60.000.oo
y Servicios
Base Fluidos y San Sencillo 80 80.000.oo
Servicios Francisco
Base Fluidos y Balcon Sencillo 80 130.000.oo
Servicios
 Neiva, 10 de Septiembre de 2004

Señores
BAKER HUGHES DE COLOMBIA
Att: LEONARDO NIÑO
Ciudad

Ref. Cotización de Alquiler de Camioneta

Ofrecemos a su compañía nuestra cotización alquiler de camioneta:

CARROS PRECIO DIARIO

Dentro del precio establecido por el
alquiler de la camioneta, se Camioneta Doble $ 120.000.oo
encuentra incluido el conductor y el Cabina 4 X 2.
mantenimiento de la camioneta, realizamos el contrato como mínimo por Un (1)
mes.

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,
 _______________________
MILENA PASTRANA MAJE
Gerente

Neiva, 16 de Marzo de 2004

Señores
PRIDE COLOMBIA
Att: Ing. PATRICIA OLIVARES MUTIS
Ciudad

Ref. Cotización de Servicios de Transporte

Respetuosamente me dirijo a ustedes para comunicarle que estamos entregando

en sobre cerrado la cotización de Transporte de Agua Potable para el equipo de
Pride 9, desde Empresas Publicas de Neiva hasta el área de San Francisco
(Municipio de Palermo – Huila).

La anterior Cotización para el Transporte de Agua Potable se realizara en

vehículo Carro Tanque de Tres Mil (3.000) Galones.

En Espera a una pronto respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Neiva, 28 de Septiembre de 2004

Señores
PETROLEOS COLOMBIA LTD
Ciudad

Ref. Cotización de Servicios de Transporte de Crudo

Ofrecemos a su compañía nuestra cotización de transporte así:

ORIGEN DESTINO CLASE DE GALONES PRECIO

VEHICULO GALON
Pozos Gigante Campo Dina
- Huila Ecopetrol – Tracto Mula 9.870 70
Neiva

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,
_______________________
MILENA MARIA PASTRANA
Gerente

Neiva, 11 de Octubre de 2004

Señor
FERNANDO GALVIS
Ciudad

Ref. Cotización de Servicios de Transporte de Combustible

Ofrecemos a su compañía nuestra cotización de transporte de combustible

relacionada así:

ORIGEN DESTINO CLASE PRECIO

VEHICULO GALON
Planta Terpel Puerto Asis Sencillo
Neiva - Huila - Putumayo Doble Troque $ 300.oo
Tracto Mula
En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,

_______________________
MILENA MARIA PASTRANA
Gerente

Neiva, 30 de Septiembre de 2002

Señores:
PROTECCIÓN INDUSTRIAL
HOCOL S.A.
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente me dirijo a usted con el fin de solicitar la renovación de los

carné del personal referido a continuación:

- REINALDO ZÚÑIGA MUÑOZ C.C. No. 12.137.307 de Neiva.

- OSCAR JAVIER SILVA LOSADA C.C No. 12.191.224 de Garzón.
- JAVIER MOSQUERA MONTOYA C.C. No. 7.698.338 de Neiva.
- OSCAR DURAN C.C. No. 12.127.263 de Neiva.
- ISRAEL GARZON ROA C.C. No. 17.631.207 de Florencia.
- URIAS ARDILA MORENO C.C. 7.693.231 DE Neiva.
- JOSE FREY LIEVANO MAÑOSCA C.C. No. 12.133.120. de Neiva
- ING. IBETH INDIRA SANTIAGO C.C. No.63.487.495 de Bucaramanga.
 - ALICIA RAMOS DE GARZON C.C. No. 31.251.911. de Cali.

Y a su vez hacer entrega del carne del señor REFAEL ALARCÓN CASTAÑEDA.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

________________________
MILENA MARIA PASTRANA.
Gerente

Respetuosamente nos dirigimos a usted para informar los correctivos necesarios

que hemos hecho a cada uno de las recomendaciones observadas por el grupo
de investigadores del incidente de la empresa TRANSPORTES ORSAL E.U.
EMPRESA UNIPERSONAL el día 11 de Abril de 2001.

1. Anexamos registros de trabajo elaborados por el conductor accidentado (rutas

y vehículos manejados).

2. Se realizo el procedimiento para el control de relevos, selección y capacitación.

Según anexos.

3. Se realizaron capacitación y actualización del procedimiento de Bajo a los

conductores y a cada carrotanque se le ubico un procedimiento escrito. Según
anexo.

4. Todo el personal del área administrativa y operativa se encuentra afiliada al

Sistema de Seguridad Social Integral. Según anexo.

5. Se le suministro a todo el personal los Elementos de Protección necesarios

para su buen funcionamiento. Según anexos.
6. Se le instalo a todos los carrotanques su termo con hielo y agua potable para
sus respectivas jornadas de trabajo. Según anexo.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 02 de Mayo de 2002

Señores
PETROBRAS COLOMBIA LIMITED y PETROBRAS INTERNACIONAL S.A.
Atn. Sr. Valter Mello Rocha
Jefe de Contratos, Compras y Materiales
Bogota, D:C., Colombia

Cordial saludo,

Respetuosamente nos dirigimos a usted con el fin de hacerles llegar el Formulario

del Registro Unico de Proponentes - RUP Nacional totalmente diligenciado y
cumpliendo con los requisitos exigidos por ustedes.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente

Neiva, 18 de Noviembre de 2002

Señor
ORLANDO CASTRO PARRA
Director Territorial Huila - Caquetá
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente me dirijo a usted para comunicarle la participación del “Foro

Taller” sobre el modelo de seguridad para conductores a través
de las Cinco (05) C.

Nombre de la Empresa:
- TRANSPORTES ORSAL E.U. Empresa Unipersonal

Nombre del Gerente:

- MILENA MARIA PASTRANA MAJE

Dirección Electrónica:
- transorsal hotmail.com
Teléfonos:
- 8720702
Vehículos Afiliados:
- Once (11)
Numero de Conductores:
- Diez (10)

Atentamente,

_____________________________
MILENA MARIA PASTRANA MAJE
Gerente

NUEVA DIRECCIÓN: Calle 5 No. 1-05 Telefax: 8720702

Neiva, 25 de Abril de 2002

Señor
RODRIGO TRUJILLO
Asesor Contratación
HOCOL S.A.
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente solicitamos a ustedes nos sea concedido una Certificación de

Experiencia a la empresa TRANSPORTES ORSAL E.U. Empresa Unipersonal
identificada con Nit.. 813.003.942-6.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente

Neiva, 21 de Octubre de 2004

Señores
HOLDING DE INVERSIÓN MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.
Att: José Rubén Giraldo Aristizabal.
Ejecutivo de Negocios Inmobiliarios
Santafe de Bogotá D.C.

REF.: PROPUESTA.

Cordial saludo,

Respetuosamente nos dirigimos a ustedes con el fin de presentarles una

propuesta de oferta por las instalaciones de su compañía que se encuentran
localizadas en la ciudad de Neiva.

Ofrezco por las instalaciones un valor de CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO

MILLONES DE PESOS (475.000.000.oo) MCTE, los cuales realizaría la
transacción de la siguiente manera:
- Una cuota inicial en efectivo por valor de DOSCIENTOS MILLONES DE
PESOS (200.000.000.oo) MCTE.
 - El excedente de DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES DE
PESOS (275.000.000.oo) MCTE, pido un plazo para solicitar una Hipoteca
sobre el lote al Banco.

Quedamos en espera a la solicitud presentada, se pueden comunicar al telefax

8708656, a los celulares 310-8154132 / 310-7739484 o a la dirección Calle 25 Sur
No. 5-80 Zona Industrial.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________ ______________________
MILENA PASTRANA MAJE ORLAY SÁNCHEZ ROJAS
Gerente Propietario

Neiva, 31 de Marzo de 2004

Señores
HOCOL S.A.
Ciudad

REF.: COTIZACIÓN SERVICIOS DE TRANSPORTE.

Ofrecemos a su compañía nuestra cotización de transporte así:

ORIGEN DESTINO CARRO GAL. PRECIO 24 HORAS

Satélite San Francisco 143 Sencillo 3.000 $250.000
Satélite San Francisco 144 Sencillo 3.000 $250.000
 ORIGEN DESTINO CARRO GAL. PRECIO 24 HORAS
Satélite San Francisco 143 Doble Troque 6.000 $400.000
Satélite San Francisco 144 Doble Troque 6.000 $400.000

ORIGEN DESTINO CARRO GAL. PRECIO 24 HORAS

Satélite San Francisco 143 Tracto Mula 10.000 $800.000
Satélite San Francisco 144 Tracto Mula 10.000 $800.000

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización

cualquier inquietud se puede comunicar al teléfono 8708656, Cel. 310 – 8154132.

Atentamente,

________________________
MILENA MARÍA PASTRANA MAJÉ
Gerente

Neiva, 01 de Abril de 2004

Señores
PETROTESTING COLOMBIA LTDA
Att: MONICA JOHANA BELLO B.
Dpto. Compras y Contratación
Santafe de Bogota D.C.

Ref. Transporte de Crudo de los Campos Rios Saldaña, Pauta y Chenche

Ofrecemos a su compañía nuestra cotización de transporte de crudo para los

campos Rios Saldaña, Pauta y Chenche:

ORIGEN DESTINO CARROS GALONES PRECIO

VIAJE
Campo ECOPETROL Tracto 9.000 640.000.oo
Rio Saldaña Toldado Mula
Campo ECOPETROL Tracto 9.000 320.000.oo
Pauta Toldado Mula
Para que la prestación del servicio se lleve a cabo contamos con personal
altamente calificado que cumple con todos los requisitos exigidos por su compañía
así igualmente los Carro Tanques cumplen con todos los requerimientos legales y
en perfectas condiciones.

MARCA MODELO No. PLACA No. REMOLQUE

CHEVROLET 1986 VJF-467 RO-30131
CHEVROLET 1986 WFJ-574 RO-132

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización

cualquier inquietud se puede comunicar al Celular 3108154132 o al Teléfono
8708656 y a la dirección calle 25 Sur No. 5-80 Zona Industrial.

Atentamente,

_______________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante legal
Neiva, 10 de Mayo de 2004

Señores
PARKO SERVICES
Att: Ing. MARIO RAMÍREZ ANAYA
Ciudad

REF.: COTIZACIÓN SERVICIO DE TRANSPORTE

Cordial saludo,

Con la presente, nos permitimos informarles nuestras nuevas tarifas de los

servicios solicitados, de la siguiente manera:

ORIGEN DESTINO CARROS BARRILES PRECIO VIAJE

Estación
COHEMBI Base de Doble 140 1.850.000.oo
Municipio de Parko Troque
Puerto Asis – Services
Departamento
del Putumayo

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,

____________________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante legal
Neiva, 13 de Agosto de 2004

Señores
COLOMBIANA DE PERFORACIÓN
Att: Ing. Manuel Lisarazo
Santafe de Bogotá

REF.: COTIZACIÓN SERVICIO DE CAMINETA

Cordial saludo,

Con la presente, nos permitimos ofrecerle los servicios de Alquiler de Camioneta

de servicio publico.

- Observación: ORIGEN DESTINO TIPO DE PRECIO DIA

El alquiler de la VEHICULO
camioneta se Yaguara - Pozos de Camioneta
realizara de Huila Petrobras en Doble 70.000.oo
modo mensual. Yaguara - Cabina 4 X 2
Huila

En espera a una pronta respuesta, dispuesto a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,

____________________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante legal
Neiva, 14 de Agosto de 2004

Señores
COLOMBIANA DE PERFORACIÓN
Att: Ing. MANUEL LIZARAZO
Santafe de Bogotá

Cordial saludo,

Con la presente, nos permitimos en ofrecerle los servicios de alquiler de camioneta

de servicio publico.

ORIGEN DESTINO TIPO DE PRECIO DIA

VEHICULO
Yaguara – Huila Pozos de Petrobras Camioneta Doble 70.000.oo
en Yaguara - Huila Cabina 4 X 2

- Observación : El alquiler de la camioneta se realizara por meses.

En espera a una pronta respuesta, dispuestos a cumplir a la presente cotización.

Atentamente,

____________________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante Legal
Neiva, 30 de Agosto de 2004

Ingeniera
DIANA PATRICIA DIAZ
Departamento de Compras y Contratación
CONSORCIO COLOMBIA ENERGY
Santafé de Bogota D.C.

REF.: REMISIÓN PROPUESTA PARA LA LICITACIÓN No. CCE-ASO-005-04.

Cordial Saludo,

A la presente, me permito adjuntar los documentos para la licitación No. CCE-

ASO-005-04 “SERVICIO DE TRANSPORTE DE CRUDO DESDE LA
ESTACIÓN QUILLACINGA Y LA ESTACIÓN COHEMBI DEL CONSORCIO
COLOMBIA ENERGY UBICADA EN LA VEREDA TETEYE A 48.5 KM Y EN
LA VEREDA NUEVO PORVENIR A 32.4 KM RESPECTIVAMENTE DE LA
CABECERA DEL MUNICIPIO DE PUERTO ASIS DEPARTAMENTO DEL
PUTUMAYO HASTA EL CORREGIMIENTO DE SANTANA INCLUYENDO
EL PASO SOBRE EL RÍO PUTUMAYO ENTRE PUERTO VEGA Y PUERTO
HONG KONG Y LOS TRABAJOS DE ADECUACIÓN DE LOS PUERTOS DE
EMBARQUE HONG KONG, PUERTO VEGA Y LA BALASTRERA”.

De esta manera, esperamos cumplir con los requisitos exigidos en la invitación a

licitar propuesta por ustedes, según reunión realizada el día 23 de Agosto de 2004
en la instalaciones de su compañía en la ciudad de Bogotá .

Atentamente,

__________________________
MILENA PASTRANA MAJE
Representante Legal
Neiva, 20 de Octubre de 2004

Señores
BANCO AGRARIO
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente me dirijo a usted para solicitarle la apertura de una cuenta

corriente para nuestra empresa TRANSPORTES ORSAL E.U. Empresa
Unipersonal, identificada con Nit. 813.003.942-6.

Para el manejo de la cuenta las personas que firman serán el Propietario de la

empresa el señor ORLAY SÁNCHEZ ROJAS identificado con cedula de
ciudadanía No. 17.634.582 de Florencia y la señorita MILENA MARIA PASTRANA
MAJE identificada con cedula de ciudadanía No. 36.305.499 de Neiva quien actúa
como Representante Legal de la empresa las firmas Irán acompañadas de un
seño húmedo, a continuación se relacionaran la firmas con el seño.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________ ______________________
MILENA PASTRANA MAJE ORLAY SÁNCHEZ ROJAS
Representante Legal Propietario

Agradezco su valiosa colaboración.

Atentamente,
_______________________
ORLAY SÁNCHEZ ROJAS
C.C 17.634.582 de Florencia Caquetá.
Neiva, 26 de Abril de 2004

Señores
PUBLICAR DE COLOMBIA
Atn.: ADRIANA RAMIREZ
Pagina Amarillas.com
Santafe de Bogota D.C.

Cordial saludo,

Comedidamente me dirijo a usted para solicitarte una modificación a la Pagina

Wed las cuales serian:

- Colgar el Proyecto de grado a la pagina wed.

- Cambio de dirección y telefax: Calle 25 Sur No. 5-80 Zona Industrial -
8708656.

Les pido el favor de quemarme un C.D. que contenga la pagina wed con las
modificación enunciadas y me lo hagan llegar vía correo terrestre.

Anexo: C.D. que contiene el proyecto de grado y Certificado de Camara y

Comercio.

Le agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente;

__________________________
MILENA PASTRANA MAJE
Representante Legal
Neiva, 14 de Febrero de 2003

Señores:
AGRÍCOLA DE SEGUROS
Ciudad

Cordial saludo,

Comedidamente me dirijo a usted para solicitarle un Plazo se Sesenta (60) Días

para realizar el traspasó del vehículo de las siguientes características:

PLACAS: BLN-608 CLASE: CAMPERO

MARCA. MITSUBISHI COLOR: AZUL NIAGARA
SERIE: 9FJONV13020002449 SERVICIO: PARTICULAR
MODELO: 2002 TIPO DE CARROCERIA: CABINADO
MOTOR No. 6G72NM4042 No. CHASIS: 9FJONV13020002449

Lo anterior es para la compra del Seguro Contra Todo Riesgo.

agradezco la colaboración que se le de a la presente.

Cordialmente,

_______________________
ARCILA SÁNCHEZ ROJAS
C.C.No. 40.756.738 De Florencia
Neiva, 20 de Diciembre de 2000

Señor
REINALDO ZÚÑIGA MUÑOZ
Supervisor
Ciudad

Ref: INSPECCION GERENCIAL

En la inspección sorpresiva mensual que el Gerente de la Empresa realizo a uno de

los vehículos y en caso particular en esta oportunidad le correspondió al SYN 086
conducido por el señor JAVIER MOSQUERA MONTOYA (relevante) el día 18 de
Diciembre de 2000 con las siguientes condiciones:

- Revisar o cambiar el pito de reserva que no esta funcionando.

- Colocar fecha según registro del ultimo recargue del extintor.
- Intensificar charlas diarias de seguridad con los conductores, retomando las
normas y procedimientos RTMS (inspección diaria del vehículo).
- Comprar carpetas plásticas para proteger los documentos del vehículo.

Solicito señor Supervisor hacer los correctivos necesarios y si es indispensable la

capacitación intensiva para buscar que los conductores estén consientisados de la
responsabilidad y el desarrollo de la actividad teniendo en cuenta todos los
procedimientos de transporte al igual que su Panorama de Riesgo.

Cordialmente,
______________________
FREY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 27 de Octubre de 2003

Señora:
NANKY VASQUEZ
Jefe Sección transporte
HOCOL S.A.
Ciudad

Cordial saludo,

Comedidamente nos dirigimos a usted para solicitarle la autorización

del nuevo sistema de Radio que nos va a prestar la empresa ISVI
LTDA.

la autorización seria para un Equipó de radio, que seria para las áreas
de San Francisco, Tello y la Hocha.

Agradezco la atención prestada.

Atentamente,

________________________
MILENA MARIA PASTRANA
Representante Legal
Neiva, Enero 23 de 2004

Señores
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
Santafe de Bogota D.C.

Cordial saludo,

Respetuosamente, estamos enviando vía fax la copia de la consignación del pago

de la renovación de la inscripción al RUC.

Agradezco la atención prestada.

Atentamente,

______________________________
MILENA MARIA PASTRANA MAJE
Gerente
Neiva, 12 de Diciembre de 2001

Señor
LUIS ALBERTO SERRANO
Especialista Logística
HOCOL S.A.
Ciudad
ef. COTIZACIÓN SERVICIO DE TRASNPORTE

Reciba cordial saludo,

Respetuosamente nos dirigimos a usted con el fin de ofrecer a su servicio el
Transporte de Crudo del ALTO DE LA OCHA 1 al Descargadero en el campo de
ECOPETROL DISTRITO ALTO MAGDALENA. A un precio de SECENTA Y
CUATRO PESOS (64.oo) MCTE por GALON.

Estamos dispuestos a suministrar los vehículos necesarios para ofrecerles un

servicio seguro.

Le agradezco en caso de tenernos en cuenta informarnos con veinte cuatro (24)

horas de anticipación.

Atentamente,

______________________
ORLAY SÁNCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 23 de Octubre de 2003

Señores:
PROTECCIÓN INDUSTRIAL
HOCOL S.A.
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente me dirijo a usted con el fin de solicitar la renovación de los

carné del personal referido a continuación:

- REINALDO ZÚÑIGA MUÑOZ C.C. No. 12.137.307 de Neiva.

- OSCAR JAVIER SILVA LOSADA C.C No. 12.191.224 de Garzón.
- OSCAR DURAN C.C. No. 12.127.263 de Neiva.
- URIAS ARDILA MORENO C.C. 7.693.231 DE Neiva.
- JOSE FERNANDO BUSTAMANTE OSPINA C.C. 17.646.667 de Florencia.
- ORLAY SÁNCHEZ ROJAS C.C. 17.634.582 de Florencia.
- MILENA MARIA PASTRANA MAJE C.C. 36.305.499 de Neiva.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

________________________
MILENA MARIA PASTRANA.
Representante Legal
Respetuosamente nos dirigimos a usted para informar los correctivos necesarios
que hemos hecho a cada uno de las recomendaciones observadas por el grupo de
investigadores del incidente de la empresa TRANSPORTES ORSAL E.U.
EMPRESA UNIPERSONAL el día 11 de Abril de 2001.

7. Anexamos registros de trabajo elaborados por el conductor accidentado (rutas y

vehículos manejados).

8. Se realizo el procedimiento para el control de relevos, selección y capacitación.

Según anexos.

9. Se realizaron capacitación y actualización del procedimiento de Bajo a los

conductores y a cada carrotanque se le ubico un procedimiento escrito. Según
anexo.

10. Todo el personal del área administrativa y operativa se encuentra afiliada al

Sistema de Seguridad Social Integral. Según anexo.

11. Se le suministro a todo el personal los Elementos de Protección necesarios para

su buen funcionamiento. Según anexos.

12. Se le instalo a todos los carrotanques su termo con hielo y agua potable para
sus respectivas jornadas de trabajo. Según anexo.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 02 de Mayo de 2002

Señores
PETROBRAS COLOMBIA LIMITED y PETROBRAS INTERNACIONAL S.A.
Atn. Sr. Valter Mello Rocha
Jefe de Contratos, Compras y Materiales
Bogota, D:C., Colombia

Cordial saludo,

Respetuosamente nos dirigimos a usted con el fin de hacerles llegar el Formulario

del Registro Unico de Proponentes - RUP Nacional totalmente diligenciado y
cumpliendo con los requisitos exigidos por ustedes.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 18 de Noviembre de 2002

Señor
ORLANDO CASTRO PARRA
Director Territorial Huila - Caquetá
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Ciudad

Cordial saludo,
Respetuosamente me dirijo a usted para comunicarle la participación del “Foro
Taller” sobre el modelo de seguridad para conductores a través
de las Cinco (05) C.

Nombre de la Empresa:
- TRANSPORTES ORSAL E.U. Empresa Unipersonal

Nombre del Gerente:

- MILENA MARIA PASTRANA MAJE

Dirección Electrónica:
- transorsal hotmail.com

Teléfonos:
- 8720702
Vehículos Afiliados:
- Once (11)
Numero de Conductores:
- Diez (10)

Atentamente,

_____________________________
MILENA MARIA PASTRANA MAJE
Gerente

NUEVA DIRECCIÓN: Calle 5 No. 1-05 Telefax: 8720702

Neiva, 25 de Abril de 2002

Señor
RODRIGO TRUJILLO
Asesor Contratación
HOCOL S.A.
Ciudad

Cordial saludo,

Respetuosamente solicitamos a ustedes nos sea concedido una Certificación de

Experiencia a la empresa TRANSPORTES ORSAL E.U. Empresa Unipersonal
identificada con Nit.. 813.003.942-6.

Agradezco la atención prestada a la presente.

Atentamente,

______________________
ORLAY SANCHEZ ROJAS
Gerente
Neiva, 15 de Enero de 2008

Señores:
A.T.P. INGENIERIA LTDA.
atte.: Departamento de Contabilidad
Neiva.

Respetados Señores:

Para dar cumplimiento a los dispuesto en el Articulo 381 del E.T. con carácter
especial nos permitimos solicitar la expedición del CERTIFICADO de retención en
la fuente y Rética, efectuados a TRANSPORTE ORSAL E.U. con NIT. 813.003942-6
durante el año gravable del 2007.

Agradeciendo que estos certificados sean enviados en un principio vía fax al 098-
719478 y los originales enviarlos por correo a la ciudad de Neiva, Calle 5 No.1-05
con Avenida Circunvalar.

Cordialmente,

JAROL HARRIS PEÑARANDA ESTUPIÑAN

CC. 13.488.743 de Cúcuta
Representante Legal.