KEMENTERIAN PELATARAN MALAYSIA, BAHAGIAN KEWANGAN ARAS 6 & 7, BLOK E12, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 626004 PUTRAIAYA ‘TELEFON; 03 - 8884 6000 NO. FAKS: 03 - 8884 7679 (PEJ. SUB) “I MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj, Tuan Ruj. Kami : KP(BKEW)(PK)1387/A-4(31) Tarikh —: 25 Januari 2011 ‘Semua Pengarah Pelajaran Negeri ‘Semua Pegawai Pelajaran Daerah Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 12 TAHUN 2010 PROSEDUR PEMBAYARAN BIL UTILITI SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN DI SEMENANJUNG TAHUN 2011 TUJUAN ‘Surat Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menerangkan prosedur pembayaran bil utili iaitu air dan elektrik sahaja bagi Sekolah Bantuan Kerajaan(SBK) di bawah peruntukan RMKe-10. LATAR BELAKANG 2.1 Dibawah Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMKe-10), Kerajaan bersetuju untuk membiayai bil utili ( elektrik dan air sahaja) berdasarkan kepada bil sebenar dan tidak melebihi RM2,000.00 (Dua Ribu Ringgit) sebulan mulai 1 Januari 2011 PROSEDUR PEMBAYARAN 3.1. KPM akan menyalurkan peruntukan bagi tujuan pembayaran bil utiit ini kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) di bawah Kod Objek Sebagai 42000. (Sila catatkan rujukan Kementerian ini bila berhubung) HOTLINE :03-77237090 __ FAKS-03-8884 7701 (Caw. Penadhiran Kewangan). 03-8884 7509 (Caw. Pen oes 7700 (5.8884 7575 (Ci. Bae), 038884 7611 (Caw. Banta) ip: Aww. moe govsmy/ew3.2 Peruntukan yang diturunkan adalah berdasarkan purata penggunaan bil air dan elektrik sebenar tahun sebelumnya. 3.3. JPN akan menurunkan Waran Peruntukan Kecil kepada Pejabat Pelajaran Negeri (PPD) di mana PPD akan mengkreditkan terus ke dalam Akaun Bank Sekolah Kumpulan Wang Kerajaan di bawah seliaan masing-masing. Carta aliran proses penyaluran peruntukan adalah seperti di Lampiran A. 4. TARIKH KUAT KUASA Tarikh kuatkuasa pekelling ini adalah pada 1 Januari 2011 Sekian, terima kasih. IAT UNTUK NEGARA” N PRODUKTIVITI, KURANGKAN KOS" Salinan kepada: 1 2. co 4. 5 ksU KPPM JANM Bahagian Audit Dalam Bahagian Audit SekolahLAMPIRAN A PROSES PENYALURAN PERUNTUKAN, Minggu Pertama Januari: BKew menurunkan Waran Peruntukan kepada JPN berdasarkan anggaran peruntukan Minggu Kedua Januari: JPN menurunkan Waren Peruntukan Kecil kepada PPD Minggu Ketiga Januari: PPD akan mengkreditkan terus ke dalam Akaun Bank Sekolah Kumpulan Wang Kerajaan i PPD merekod perbelanjaan SBK bagi setiap bulan NX Minggu Kedua Jun: PPD mengemukakan rekod perbelanjaan sehingga Mei kepada 8Kew NS Minggu Pertama Julai: BKew membuat pelarasan dan menurunkan Baki Peruntukan kepada JPN