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LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTERED: TECNOLOGIAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTALNivel de Formación: TECNOLOGO
CODIGO: 511310VERSIÓN 50
Bogotá, marzo de 2008
 
 Sistema de Gestiónde la Calidad
 
RED DE TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOSFINANCIEROS
 
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTALCODIGO:VERSIÓN 50
 
Marzo de 2008 2
 
DURACIÓN MÁXIMA
3.430 HORASAcompañamiento directo 1785 HORASTrabajo Autónomo 765 HORASEtapa Productiva 880 HORAS
DENOMINACION DELPROGRAMAADMINISTRACIÓN DOCUMENTALTITULO OBTENIDOTECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓNDOCUMENTAL
 
PRESENTACIÓN DELPROGRAMA(Justificación)
La Red de Gestión Administrativa y ServiciosFinancieros, presenta el programa de formación“Administración Documental”, que tiene por objetobrindar los lineamientos técnicos, tecnológicos
en unaamplia gama de actividades laborales de tipoadministrativo, complejas que se desarrollan encontextos cambiantes y frecuentemente tienenimplicaciones sobre el trabajo de otros.
De igual manera, este programa brinda lineamientostécnicos-tecnológicos y de formación a los docentespara que aborden el Proceso de FormaciónProfesional Integral de los Aprendices, con unidad decriterio aplicando las Tecnologías de la Información yla Comunicación y las competencias planteadas enlos módulos de formación.Este Programa de Formación corresponde al nivel decualificación B: Las funciones de las ocupaciones deeste nivel son por lo general muy variadas, demandanresponsabilidad de supervisión, un apreciable gradode autonomía y juicio evaluativo; se requieregeneralmente de estudios tecnológicos
REQUISITOS DE INGRESO
Académicos: Bachiller
 
Edad mínima: 14 años
 
Superar prueba de aptitud y conocimiento
COMPETENCIAS ADESARROLLARCompetencias Específicas
1. Procesar la información de acuerdo con lasnecesidades de la Organización2. Facilitar el servicio a los clientes internos yexternos de acuerdo con las políticas de laOrganización.3. Producir los documentos que se originen de lasfunciones administrativas, siguiendo la normatécnica y la legislación vigente.4. Tramitar los documentos de archivo de acuerdocon la normatividad vigente y con la política
 
 Sistema de Gestiónde la Calidad
 
RED DE TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOSFINANCIEROS
 
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTALCODIGO:VERSIÓN 50
 
Marzo de 2008 3
 
institucional.5. Organizar los documentos de archivo de acuerdocon su ciclo de vida, la normatividad vigente y lascondiciones institucionales.6. Transferir los documentos de archivo de acuerdocon los programas institucionales.7. Dirigir el Talento Humano Según Necesidades dela Organización8. Generar propuestas de mejoramiento delambiente organizacional de acuerdo con la funciónde la Unidad Administrativa.9. Controlar los documentos de archivo de acuerdocon la normatividad vigente y con las necesidadesinstitucionales
Competencias de Política Institucional
1. Actuar idóneamente consigo mismo, con losdemás y la naturaleza, en los contextos laboral ysocial, en el marco del desarrollo sostenible.2. Establecer una comunicación asertiva y eficaz queposibilite la integración idónea en los contextoslaboral y social3. Gestionar la información haciendo uso eficiente delas tecnologías de la Información y lascomunicaciones.4. Investigar, explorar y experimentar sobresituaciones, sistemas y procesos, de maneraautónoma y creativa, diseñando a partir de lainformación disponible, una propuesta de soluciónvalida y viable para dar respuesta a laproblemática abordada5. Asumir el liderazgo y la gestión en un equipo detrabajo, manteniendo relaciones fluidas con losmiembros del grupo, asumiendoresponsabilidades, compromiso y colaboración enla superación de las contingencias que sepresenten, a fin de lograr los objetivosestablecidos.6. Desarrollar actitudes y prácticas sanas y segurasen el entorno laboral y personal.7. Desarrollar una mentalidad emprendedora quecontribuya al mejoramiento del nivel y calidad devida personal y social.8. Aplicar información técnica, propia del nivel y áreaocupacional, en un segundo idioma.

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