JOB DESK PANITIAN PELAKSANA
WORKSHOP METROLOGI 2010
No Seksi Kepanitiaan
1 Bendahara
- Fitria Sari Dewi
2 Wakil Koordinator Umum
- Irsyad Waluyo Blit
3 Sie Acara & Pameran
- Irwan Setiawan, S.T., M.T.
- Irma Nur H. W. T.
- Mukhamad Wahyudin
- Nur Annisah
4 Sie Humas & Perlengkapan
- Elva Mariyana
- Ronald
- Yulia Artati
- Yusuf
5 Sie Publikasi & Dokumentasi
- Ary Widiarto
- Mohammad Ridwan
- Gianto
6 Sie Transportasi
- Edwin Masykuri
- Harmoko
7 Sie Konsumsi
Job Desk
Membantu kepengurusan keuangan baik sebelum
maupun selama workshop metrologi 2010 berlangsung,
seperti Pendataan dana yang nanti akan diperlukan,
check and balance antara pendapatan dan pengeluaran,
mem-follow up dana dari sponsor nantinya.
Tugas secara detail dapat menghubungi ibu Gina Safitri
di ruang D3 Metrologi lantai I, Gedung TP Rahmat.
Menkoordinasi semua pekerjaan Sie Acara &
Perlengkapan, Sie Humas & Pameran, Sie Humas &
Pameran, Sie Publikasi & Dokumentasi, Sie
Transportasi, Sie Konsumsi
1. Menertibkan dan mengkoordinasi susunan acara
agar dapat berjalan sesuai waktu yang ditentukan
2. Mencari salah seorang menjadi MC (diutamakan
wanita)
3. Registerasi peserta workshop sebelum acara dimulai
4. Membuat sertifikasi (peserta, pembicara, panitia)
5. Membantu pihak sponsorship untuk membuka stand
pameran (diperkirakan nanti ada 2 stand sponsor)
1. Memastikan pengisi acara (pembicara) sudah
terkonfirmasi ke pihak panitia. Dilakukan pada
minggu ke dua bulan November.
2. Surat menyurat dan perijinan.
3. Menyiapkan dan memastikan perlengkapan pada
saat acara workshop berlangsung baik peserta
maupun pembicara seperti Seminar Kit & ATK,
kesiapan ruang (Susunan bangku dan meja),
kelengkapan presentasi (Sound system, pointer,
laptop, infokus), dll
4. Dekorasi ruang (bersama Sie Acara)
Tugas secara detail dapat menghubungi sekretaris
(hesty dan deden) di lab. Instrumentasi medik.
1. Menyiapkan media pubilkasi : Baligo, Spanduk,
Poster, Flyer, NameTag
2. Mendokumentasikan acara (Fotografi dan Video
Record)
3. Mencari salah seorang untuk menjadi notulen Acara
1. Memfasilitasi transportasi pembicara
2. Memfasilitasi transportasi semua sie panitia untuk
antar jemput barang.
3. Mungkin jika diperlukan, melayani ticketing para
pembicara atau peserta.
- Aris Kusnandar 1. Mengurus segala konsumsi peserta, pembicara serta
- Lita Annita Fajarani panitia selama workshop berlangsung, terdapat 2
- Luluk Lailatul Badriyah kali coffee break dan 1 kali makan siang.
2. Cek men secara detail
3. Koordinasi dengan bendahara untuk pengeluaran
uang