KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1 Senarai Tugas 1
2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2
3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3
4 Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai 4
Pembantu Am Rendah
5 Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan 5-8
6 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9
7 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10
8 Senarai Tugas Harian 11
 SENARAI TUGAS
Nama Anggota : TUSIAH BINTI MISMAN

Jawatan : PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1

No. Kad Pengenalan : 620331-10-6852

Tarikh mula bertugas di sekolah ini : 01.12.1983

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 5.00 ptg
Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 5.00 ptg
Sabtu " CUTI

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.

2 Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.
3 Merekod surat masuk dan keluar.
4 Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan.
5 Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi.
6 Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.
7 Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah.
8 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti
Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar.
9 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil
Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.
10 Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu
untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
11 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
 1

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH

SEPERTI PADA : 1 OGOS 2007

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0
3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0
4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0
5 PENYELIA PETANG 1 1 0
6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 0 0 0
7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 0 0 0
8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 0 0 0
9 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 0 0 0
10 GURU MEDIA 1 1 0
11 KAUNSELOR 2 2 0
12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0
13 GURU PENOLONG 41 41 0
0
JUMLAH GURU :- 49 49 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 0 0 0
15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0
16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0
17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 2 0
18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 1 1 0
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 0 0 0
20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 1 1 0
21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0
22 PEMBANTU AM PEJABAT ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0
23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 0 0 0
24 PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N17 3 3 0
25 PEKERJA RENDAH AWAM 1 1 0
JUMLAH BUKAN GURU :- 9 9 0

JUMLAH BESAR :- 58 58 0

3
1 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah

1.1. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai

Pembantu Am Pejabat

Tugas Pegawai Tugas Pegawai

atasan yang ada Tugas dan Kuasa yang Lain yang ada
hubungan Tanggungjawab diberi hubungan serta
jenis hubungan

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup

Penolong Kanan pejabat

Semua perkara 2. Menjaga kebersihan

berkaitan kebersihan pejabat.
dan keselamatan
pejabat 3 Mengedar surat kepada
kakitangan berkenaan.
Semua perkara yang Arahan
berkaitan sistem fail 4 Mengeluar dan menyimpan Perkhidmatan
fail. Bab 4.
Semua perkara
berkaitan sijil 5. Mengedar jadual waktu
persekolahan /
berhenti 6. Merekod dan Pos surat.

Semua perkara 7. Mengeluar sijil berhenti,

yang berkaitan sijil persekolahan dan
percetakan. sijil peperiksaan.

Pembantu
Tadbir N17
8. Mencetak
Penyeliaan dan
menyediakan 9 Lain-lain tugas yang
peralatan diarahkan.
 4
2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,
Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Pejabat

2.1. Pembantu Am Pejabat ( Pejabat )

2.1.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Pejabat - Pejabat :-

I Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan

Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.

ii Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.

iii Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau

menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.
 5
2.1.2. Proses Kerja Pembantu Am Pejabat - Pejabat

Pegawai yang Undang-Undang /

Bil. Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk peraturan

1 Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Arahan Pengetua /

Pengetua / Guru Besar. Guru Besar

2 Merekod semua surat-surat yang telah

diminitkan.

3 Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan-

tindakan pegawai berkenaan.

4 Menjawab panggilan telefon.

5 Mengendalikan mesin cetak.

6 Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

7 Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

8 Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah

sijil-sijil kepada pelajar.

9 Membantu Pembantu Tadbir dalam semua

urusan pentadbiran.
 6
2.1.3 Carta Aliran - Pembantu Am Pejabat - Pejabat

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Pembantu Tadbir

Menerima arahan Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk

diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_

menjawab panggilan telwefon,
menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar'
mengedar jadual waktu guru ganti,
membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.
 7

2.1.4 Senarai Semak : Jawatan Pembantu Am Pejabat - Pejabat

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Bersih Pejabat

2 Menyapu sampah

3 Kemas Bilik Pejabat

4 Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar

5 Hantar Surat / Mencari Fail

6 Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan

8
3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Pejabat

TIADA

4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

5 Senarai Borang yang digunakan

1 Buku Laporan - Jika ada

 9
6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Jumlah unit yang

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil boleh dijalankan
dalam seminggu.
 10

7 Senarai Tugas Harian

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (PEJABAT) GRED N1

NAMA : TUSIAH BINTI MISMAN

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

11