Panduan Live Meeting

1. Live meeting adalah pertemuan langsung antara dosen dan mahasiswa melalui
fasilitas teleconference, dalam hal ini MEDIU menggunakan Dimdim web Meeting.

2. Untuk program S1 Live meeting dilakukan 6 kali untuk setiap matakuliah per
semesternya. Dengan pembagian 2 kali kuliah umum/lecture (di awal perkuliahan
dan menjelang ujian akhir), 4 kali pertemuan khusus/tutorial (2 kali sebelum ujian
tengah semester dan 2 kali setelah ujian tengah semester). Sedangkan untuk
program S2 hanya 4 kali saja.

3. Live meeting wajib diikuti setiap mahasiswa, jumlah minimal kehadiran 70%
sebagai syarat mengikuti ujian akhir.

4. Live meeting sifat dasarnya hanyalah diskusi dan bukan untuk mendengarkan
pemaparan dari dosen. Oleh karena itu diharapkan setiap mahasiswa sudah
membaca buku acuan sebelum mengikuti live meeting, sehingga pada saat live
meeting berlangsung tinggal berdiskusi dengan dosen untuk meminta penjelasan
tentang hal-hal yang susah atau belum bisa dipahami dari buku acuan.

5. Hal-hal yang dibutuhkan sebelum live meeting:

a. Jadwal kuliah
b. Ketersediaan sambungan internet dengan kecepatan memadai.

6. Jadwal live meeting dapat dipantau di beberapa tempat berikut:

a. Milis
b. Halaman muka Alim
c. Situs resmi mediu (arab & english) bagian Announcements
d. Halaman setiap matakuliah di Alim
e. Student portal bagian live session

7. Cara membaca dan menggunakan jadwal

a. Contoh tampilan jadwal lecture 1:

b. Perhatikan waktu Yogyakarta, juga PM dan AM nya. Jika dosen berada di Arab
Saudi atau Mesir maka pukul 12:00 am adalah jam 12 malam WIB, sedangkan pukul
1:00 am adalah jam 1 malam/pagi WIB pada hari berikutnya.
c. Contoh tampilan jadwal Tutorial:

setiap warna menunjukkan

term/semester

no. grup

d. Perhatikan grup yang sudah dipilih setiap mahasiswa, kemudian perhatikan hari
dan waktu live meeting.

e. Untuk jadwal tutorial tidak menyantumkan tanggal tutorial, untuk itu mahasiswa
harus mencari tanggal tutorial 1, tutorial 2 dst..)

f. Tanggal tutorial dapat dicari di halaman terakhir jadwal, atau diumumkan di milis
atau di tempat-tempat lainnya, lihat poin 6.

contoh jadwal tanggal tutorial

g. Periksa apakah link dimdim dosen tersedia dalam jadwal atau tidak. Jika tersedia
mahasiswa cukup mengklik link tersebut untuk masuk ke account dimdim dosen saat
live meeting.

h. Jika link dimdim dosen tidak tersedia dalam jadwal, mahasiswa harus mencari link
dimdim dosen di link berikut:
http://alim.mediu.edu.my/file.php/1/sept2010/dimdim/All_Lecturers_Link_for_DIMDIM
_Class_latest.pdf
Link Dimdim dosen tersebut terdapat di halaman muka Alim.

i. Jika link dimdim dosen sudah ditemukan, mahasiswa tinggal menuliskannya dalam
browser saat live meeting.

10. Proses kuliah online:

a. Lihat jadwal
b. Usahakan masuk ke alamat dimdim dosen 15 menit sebelum kuliah
c. Jika dosen belum online refresh browser setiap 5 menit atau setiap 1 menit jika
waktu sudah masuk. (langkah ini hanya untuk kehati-hatian semata, karena dimdim
akan masuk secara otomatis jika dosen sudah online)

gambar tampilan jika dosen belum online

d. Jika sudah berhasil masuk tuliskan nama/no matrik (terkadang ada dosen yang
meminta untuk menuliskan nama dengan tulisan arab).

e. Tampilan Dimdim web Meeting:

f. Cek suara dan gambar dosen

g. Jawab salam dan pertanyaan dosen di public chat.

h. Mulailah bertanya jika sudah diberi kesempatan oleh dosen melalui public chat.

10. Hal-hal yang penting terkait live meeting pertama:

a. Tanyakan cara berkomunikasi dengan dosen (alamat: email, YM, Skype, No. HP).
b. Berusahalah untuk selalu aktif menjawab pertanyaan dosen.
c. Perhatikan keteranagan dosen terkait dars berapa yang akan dibahas pada
pertemuan berikutnya, untuk persiapan.

11. Beberapa permasalahan dalam live meeting.

a. Kesulitan untuk masuk Dimdim, loading terlalu lama:

Alternatif solusi:
• Jika dirasa loading terlalu lama, segera klik pada tulisan “here”, sesuai
petunjuk.
• Jika tetap tidak berhasil kemungkinan sambungan internet bermasalah,
koneksi terlalu lambat. Dalam hal ini segera tanyakan kepada teman segrup
apakah dia berhasil masuk apa belum. Jika teman segrup sudah berhasil
masuk berarti permasalahan ada pada sambungan internet yang dipakai.

b. Suara tidak terdengar:

reload
Alternatif solusi:
• Cek volume baik dalam dimdim maupun di komputer.
• Jika belum berhasil, coba klik pause dan play pada video chat.
• Jika masih belum berhasil klik tombol reload pada video chat.
• Jika masih belum berhasil juga, coba keluar dari Dimdim kemudian masuk
lagi, dengan mengklik tombol leave meeting.

• Jika tetap belum ada suara coba lakuan private chat dengan mahasiswa lain,
tanyakan apakah dia mendengar suara dosen apa tidak. Jika tidak ada
mahasiswa yang mendengar segera adukan ke dosen melalui public chat.

c. Tidak dapat masuk Dimdim karena ruangan Dimdim sudah penuh (maximum
participants).
Alternatif solusi: Segera hubungi mahasiswa segrup yang sudah berhasil masuk
dimdim untuk memberitahu dosen agar menambah jumlah peserta.

Demikian panduan singkat mengenai live meeting melalui Dimdim web Meeting, jika
ada kendala-kendala lainnya dalam live meeting, jangan ragu untuk segera
menanyakannya baik kepada dosen, teman mahasiswa atau staff Mediu.