Fall

08
22/02/2011 08:37:00

Tugas Mata Kuliah Business

Communication

Making Oral Presentation

Maria Elizabeth Ria Hartanto
Kelas AP 20 B
Pendahuluan
Presentasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan

apalagi pekerjaan. Presentasi merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk

menyampaikan ide, laporan atau keterangan kepada pendengar. Presentasi juga menjadi

alat untuk menunjukkan kemampuan dan menilai penguasaan seseorang terhadap suatu

materi atau bidang tertentu. Karena itu kemampuan dan keterampilan dalam melakukan

presentasi sangatlah penting.

Unsur Presentasi
Unsur-unsur dalam sebuah presentasi akan menentukan keberhasilan sebuah

presentasi. Ada empat unsur dalam presentasi, yaitu :

• Presenter

Orang yang menyampaikan materi presentasi kepada pendengar secara langsung.

• Materi

Bahan yang disampaikan kepada pendengar

• Pendengar

Orang-orang yang menjadi sasaran penerima informasi

• Sarana

Fasilitas yang dapat dipergunakan untuk menyampaikan presentasi dan mendukung

penyampaian presentasi tersebut.

Model Presentasi
Ada tiga model presentasi, yaitu :

• Model Presentasi yang Persuasif

Tujuan dari presentasi ini adalah untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari

pendengar atau menghimbau, membujuk, merayu. Contoh model presentasi ini

adalah presentasi mengenai penyuluhan tentang narkoba, presentasi untuk

mengenalkan produk baru.

• Model Presentasi Penyampain Informasi

 Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menyampaikan suatu informasi baru kepada

audience dengan harapan audience akan mengetahui dan memahami topik yang

dipresentasikan. Contoh model presentasi ini adalah presentasi yang diberikan

dalam workshop, seminar, training, perkuliahan.

• Model Presentasi yang Menghibur

Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menghibur pendengar, berusaha agar

pendengar tetap memperhatikan penyaji presentasi.

Persiapan presentasi
Sebelum menyiapkan sebuah presentasi, harus diketahuikan beberapa hal, yaitu :

• Situasi

Presentasi yang dibuat harus disesuaikan dengan waktu dan tempat yang tersedia

untuk kita melakukan presentasi harus diperhatikan.

• Tujuan

Presentasi akan bermanfaat apabila tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang

diberikan terpenuhi.

• Pendengar

Presentasi yang disampaikan harus memperhatikan siapa saja yang menjadi

pesertanya.

• Metode

Sebagai pembicara, kita harus menentukan metode apa yang akan digunakan dalam

presentasi sehingga tujuan dari presentasi tercapai.

Setelah kita mengetahui situasi, tujuan, pendengar dan metode, maka kita

harus membuat sarana yang dapat digunakan untuk membantu penyampaian

presentasi. Sarana yang paling sederhana adalah menggunakan aplikasi Microsoft

PowerPoint untuk membuat slide show. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

dalam membuat slide show adalah

 • Setiap slide harus memiliki judul. Setiap satu slide hanya digunakan untuk

menjelaskan satu point saja. Apabila point yang akan diberikan terlalu rumit, point

tersebut harus dipecah kedalam beberapa slide.

• Membatasi jumlah informasi yang terdapat di dalam satu slide. Dalam satu

slide maksimal terdiri dari 35 kata atau 7 baris. Untuk itu dalam membuat slide,

sebaiknya digunakan kalimat pendek dan bila perlu menggunakan ilustrasi berupa

gambar atau grafik. Bila dalam slide tersebut akan digunakan grafik, maka dipilih

grafik yang sederhana. Ilustrasi yang digunakan harus mendukung informasi yang

akan disampaikan.

• Menggunakan animasi untuk mengontrol informasi yang akan disajikan. Hal ini

berguna untuk mendukung penyampaian poin utama, selain untuk membuat

presentasi menjadi lebih menarik.

• Layout dan design dari slide harus diperhatikan dari segi pemilihan warna

backgroud, penggunaan huruf, ukuran huruf, ukuran grafik dan keseragaman dari

setiap slide.

• Jumlah slide harus disesuaikan dengan waktu presentasi.

• Alur presentasi dimulai dengan pembukaan, topik utama dan penutup.

Penyampaian presentasi
Keberhasilan dari sebuah presentasi tidak hanya dipengaruhi oleh slide show yang menarik

dan bagus, tetapi juga teknik yang dimiliki oleh presenter dalam menyampaikan

presentasinya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyampaikan presentasi

adalah :

• Gaya bahasa yang menarik yang dapat digunakan dalam presentasi adalah dengan

menggunakan kalimat pendek yang berbentuk aktif.

• Artikulasi yang digunakan harus jelas, untuk itu harus diperhatikan volume suara,

intonasi suara, kecepatan berbicara dan pitch.

• Memberikan aspek penyegaran seperti melibatkan pendengar atau apabila anda

memiliki selera humor yang baik, anda dapat membuat lawakan.

 • Bahasa tubuh saat menyampaikan presentasi harus mendukung penyampaian

presentasi, kebiasan buruk harus dihindari.

• Posisi tubuh dalam menyampaikan presentasi diusahakan agar berada dekat dengan

pendengar, jangan berada di belakang meja dan jangan menghalangi slide.

• Mengatasi “demam panggung”. Salah satu caranya adalah dengan mengganggap

pendengar sebagai satu entitas sehingga tidak menjadikannya sebagai tekanan

namun sebagai pendukung.

• Interaksi dengan pendengar, melalui kontak mata dan membuka kesempatan bagi

pendengar untuk berpartisipasi. Interaksi dengan pendengar akan membuat

presentasi menjadi lebih efektif, berguna, informatif dan persuasif.

• Penyampaian presentasi harus sesuai dengan waktu yang tersedia.

• Memperhatikan bagian pembukaan dan penutup, “You start with a bang and end

with a bang!”

Pembelajaran dalam melakukan presentasi

Pada perkuliahan Business Communication, diadakan sesi presentasi untuk masing-

masing individu. Agar kita dapat belajar dari presentasi yang telah dilakukan, maka akan

dibahas mengenai kekurangan maupun kelebihan dari beberapa presentasi.

• Presentasi yang disampaikan oleh Kresna

Dalam mempersiapkan materi presentasi, slide-slide yang disajikan sederhana

dan menarik. Jumlah slide atau materi yang ditampilkan sesuai dengan waktu

presentasi yang tersedia. Walaupun jumlah slide tidak banyak dan sederhana,

namun keseluruhan slide dapat memberikan informasi yang cukup bagi pendengar.

Slide pun dilengkapi dengan gambar sehingga menjadi menarik dan gambar yang

ditampilkan mendukung informasi yang disampaikan. Setiap slide yang ditampilkan

tidak memuat informasi yang berlebihan seperti menampilkan jumlah kata yang

terlalu banyak dalam satu slide.

 Dalam menyampaikan presentasi, beliau percaya diri dan menggunakan gaya

bahasa yang menarik. Walaupun beliau mengetahui materi dengan baik, tetapi tidak

semua pengetahuan yang ia miliki disampaikan, namun mengajak pendengar untuk

berpartisipasi. Contohnya ketika ia tidak lagi mendefinisikan pengertian dari kartu

kredit, namun bertanya pada pendengar apakah mereka mengetahui apa itu kartu

kredit, dan sudah pasti pendengar pun mengetahui apa kartu kredit dan pasti telah

menggunakannya. Selain mengajak pendengar untuk berpartisipasi, ia juga

melakukan kontak mata. Dalam menyampaikan presentasinya, beliau juga

memperhatikan volume, intonasi, pitch dan kecepatan dalam berbicara. Presentasi

yang disampaikan oleh Kresna merupakan contoh dari presentasi yang baik.

• Presentasi yang disampaikan oleh Permana

Dalam mempersiapkan materi presentasi, slide-slide yang disajikan cukup

menarik. Slide dilengkapi dengan gambar sehingga menjadi menarik dan gambar

yang ditampilkan mendukung informasi yang disampaikan. Jumlah slide atau materi

yang ditampilkan tidak sesuai dengan waktu presentasi yang tersedia. Jumlah slide

atau materi yang ditampilkan lebih banyak daripada yang seharusnya. Dari slide

yang ditampilkan ada slide yang memuat informasi yang berlebihan, yaitu

menampilkan jumlah kata yang terlalu banyak dalam satu slide. Dalam

menyampaikan presentasi, beliau kurang melakukan kontak mata dengan

pendengar. Selain itu posisi beliau dalam menyampaikan presentasi tidak

menghadap ke arah pendengar dan menutupi tampilan slide. Presentasi yang

disampaikan oleh Permana merupakan contoh dari presentasi yang kurang baik.

Kesimpulan
Presentasi yang dilakukan masih belum seluruhnya baik. Masih banyak hal-hal yang

harus diperhatikan dalam membuat slide show dan membawakan presentasi. Selain itu,

untuk menjadi presenter yang baik harus banyak berlatih melakukan presentasi. Dengan

memperhatikan presentasi dari orang lain, kita dapat mengambil pelajaran untuk

memperbaiki kemampuan kita dalam membuat dan melakukan presentasi.

Saran
Untuk menjadi presenter yang baik, kita harus sering berlatih dan meminta bantuan

orang lain untuk menilai teknik presentasi kita. Salah satu caranya adalah dengan

memberikan questioner kepada pendengar. Berikut adalah contoh lembar penilaian yang

dapat diberikan.

Acuan penilaian presentasi 1 2 3 4 5

Pendahuluan

Gaya Bahasa (penyampaian, tempo, intonasi,

tempo, pitch)

Mimik, gestik, bahasa tubuh

Struktur presentasi

Visualisasi

Kreativitas dan originalitas

Timing

Penutup

Cara menjawab pertanyaan

 DAFTAR PUSTAKA

1. Locker, Kitty O. and Kaczmarek, Stephen Kyo , 2009 , Business Communication :

Building Critical Skill , 4th Edition , Mc Graw Hill , New York

2. http://kur2003.if.itb.ac.id/file/Teknik%20Presentasi.pdf

3. http://images.cakfathur.multiply.multiplycontent.com/attachment/0/SxCvegoKCDQAA

CmsDiA1/Presentasi%20Sukses%20dengan%20PowerPoint.pdf?nmid=300498375

4. http://www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/SeminarB2004/Presentasi%20yang%20Effektif.ppt

5. http://smkn1klaten.sch.id/modulpelajaran/teknik%20presentasi.pdf