Cevale - Manual de Usuarios

Manual de Usuario
del Portal
Barranquilla - Colombia
Enero 2011
Manual de Usuario – Portal CEVALE
INDICE
INDICE ......................................................................................................................................... 2
INTRODUCCCION ...................................................................................................................... 4
I. PANEL DE CONTROL ....................................................................................................... 5
1.1. INGRESANDO AL SITIO ................................................................................................. 5

1.2. BOTONES DEL PANEL DE CONTROL .......................................................................... 6
1.2.1. Menú de Navegación Principal .................................................................................. 6
1.2.2. Barra Derecha del Sitio ............................................................................................. 6
1.2.3. Iconos de Navegación ................................................................................................ 6
1.2.4. Pestañas ..................................................................................................................... 7
II. ESTRUCTURA INTERNA DEL SITIO .............................................................................. 8
2.1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 8

2.2. CABECERA DE LA PÁGINA ........................................................................................... 8
2.2.1. Módulo de Búsqueda .................................................................................................. 8
2.2.2. Módulo de Inicio de Sesión ........................................................................................ 9
2.2.3. Módulo de Directorio de Investigadores .................................................................... 9
2.2.4. Módulo del Menú Principal ..................................................................................... 10
2.3. CUERPO DE PÁGINA ..................................................................................................... 11
2.3.1. Módulo de Video Cevale2 ........................................................................................ 12
2.3.2. Módulo de Patrocinadores de este Proyecto ............................................................ 12
2.3.3. Módulo Grupo de Trabajo Cevale2 ......................................................................... 13
2.3.4. Módulo Aula Digital ................................................................................................ 14
2.3.5. Módulo Link de Interés ............................................................................................ 15
2.3.6. Módulo Banner......................................................................................................... 15
2.3.7. Módulo Actividades y Eventos ................................................................................. 16
2.3.8. Módulo Blog ............................................................................................................. 16
2.3.9. Módulo El Equipo .................................................................................................... 17
2.3.10. Módulo Descargas ................................................................................................... 18
2.3.11. Módulo Twitter ......................................................................................................... 18
2.3.12. Módulo Redes Sociales ............................................................................................ 19
2.4. PIE DE PÁGINA .............................................................................................................. 19
2.4.1. Módulo Fotter-menuX .............................................................................................. 20
2.4.2. Módulo Contáctenos ................................................................................................ 20
2.5. OTROS MÓDULOS ......................................................................................................... 21
2.5.1. Módulo My RSS Reader-Scrolling News .................................................................. 21
2.5.2. Módulo Perfil de Blog .............................................................................................. 22
2.5.3. Subscripción de Correo Electrónico ........................................................................ 22
III. GESTIÓN DE ARTÍCULOS ......................................................................................... 23
3.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 23

3.2. CREAR UN NUEVO ARTÍCULO ................................................................................... 24
3.2.1. Barra de Herramienta .............................................................................................. 24
2
3.2.2. Barra de Encabezado ............................................................................................... 25
3.2.3. Barra de Estado ....................................................................................................... 26
3.2.4. Barra de Parámetro ................................................................................................. 26
3.2.5. Parámetros Avanzados............................................................................................. 27
3.2.6. Información de Metadatos ....................................................................................... 30
3.3. CUERPO DEL ARTÍCULO ............................................................................................ 32
3.3.1. Editor TinyMCE ....................................................................................................... 32
3.3.2. Imagen...................................................................................................................... 32
3.3.3. Salto de Página ........................................................................................................ 33
3.3.4. Leer Más .................................................................................................................. 34
3.3.5. Mostrar/Ocultar Editor ............................................................................................ 34
IV. VIDEO DE CEVALE ..................................................................................................... 35
4.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 35

4.2. INGRESANDO A NUESTRA CUENTA DE YOUTUBE ............................................... 35
4.3. CREANDO LA LISTA DE REPRODUCCIÓN ............................................................... 36
4.4. CONFIGURANDO EL MÓDULO DE VIDEO ............................................................... 39
V. FORMULARIO DE CONTÁCTENOS ............................................................................. 41
5.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 41

5.2. MODULO RAPID CONTACT ........................................................................................ 41
5.3. COMPONENTE DFCONTACT....................................................................................... 42
VI. NOTIFICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO .................................................. 45
6.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 45

6.2. COMPONENTE ACYMAILING ..................................................................................... 45
VII. GESTOR DE ARCHIVOS ............................................................................................. 47
7.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 47

7.2. ADMINISTRAR SECCIONES ........................................................................................ 47
7.3. ADMINISTRAR ARCHIVOS .......................................................................................... 48
7.4. ADMINISTRAR GRUPOS .............................................................................................. 48
7.5. APROVAR ARCHIVOS .................................................................................................. 48
7.6. CONFIGURACIÓN ......................................................................................................... 49
VIII. GESTOR DE BLOGS .................................................................................................... 50
8.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 50

8.2. CREAR UN BLOG ........................................................................................................... 51
8.3. CREAR UNA ENTRADA AL BLOG .............................................................................. 51
IX. ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS DE FACEBOOK Y TWITTER .................. 53
9.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 53

9.2. CREAR UN RSS ............................................................................................................... 53
9.3. TWITTER FEED .............................................................................................................. 54
3
INTRODUCCCION
Este manual está diseñado para darle a los usuarios una breve explicación
del manejo total del sitio, el portal está diseñado en su totalidad con el CMS
(Contente Management System) Joomla que funciona con la el lenguaje de
programación PHP y el manejador de base de datos MySQL. Si los usuarios
no encuentran información acerca del producto dentro de este manual,
podrán navegar por internet y buscar información acerca de Joomla la cual
es bastante extensa y muy funcional.
Este manual fue realizado con imágenes tomadas directamente desde portal
y también toma algunas referencias informativas de internet. Si desea
obtener más información acerca de los componentes, módulos o plugins que
se utilizaron en el sitio puede ir directamente al sitio oficial de creación de
este.
4
I. PANEL DE CONTROL
1.1. INGRESANDO AL SITIO
Para ingresar al sitio de administración del portal de Cevale hay que ingresar en la
siguiente dirección web.
 http://cevale2.uis.edu.co/~cevale2/portal/administrator/?cevaleadmin
Ingresamos el nombre de usuarios y la contraseña correspondientes e

inmediatamente ingresamos a nuestro sitio de administración.
5
1.2. BOTONES DEL PANEL DE CONTROL
A continuación se realizara una breve descripción del panel de control en él

encontramos 4 zonas diferenciadas:
1.2.1. Menú de Navegación Principal
Desde él se navegará por las distintas funciones y opciones que nos ofrece para la
gestión del sitio web.
1.2.2. Barra Derecha del Sitio
También tenemos la opción Vista Previa. Pulsando en ella se nos abrirá una nueva
pestaña en el navegador y accederemos a la página de inicio de nuestro sitio web.
El icono Mensajería nos lleva al apartado de gestión de mensajes del sitio.
El icono Usuarios nos informa del número de usuarios registrados que están
conectados al sitio en ese momento.
Por último tenemos la opción Cerrar sesión. Es muy importante recordar que cada
vez que salgamos del panel de control, por razones de seguridad es necesario salir a
través de esta vía.
1.2.3. Iconos de Navegación
Estos iconos son accesos rápidos a ciertas funciones que ya se encuentran incluidas
en el menú de navegación principal.
6
1.2.4. Pestañas
Encontramos desde el inicio a nuestro sitio nos da por usarlo, hasta cierta
información de tipo estadístico de nuestro sitio.
7
II. ESTRUCTURA INTERNA DEL SITIO
2.1. INTRODUCCIÓN
El sitio se encuentra dividido en componentes, módulos y plugins, los cuales se
encuentran repartidos a través de todo el portal, a continuación se mostraran algunos
de ellos y como pueden modificarse.
2.2. CABECERA DE LA PÁGINA

La cabecera de la página está constituida por 4 módulos que son los siguientes:
1. Módulo de Búsqueda.
2. Módulo de Inicio de Sesión.
3. Módulo de Directorio de Investigadores.
4. Modulo del Menú Principal
2.2.1. Módulo de Búsqueda
Dentro del menú principal del administrador del portal haga clic en extensiones,
Administrador de módulos y busque el modulo Buscar. Consiste en hacer una
búsqueda en todo el sitio por un elemento dado.
8
2.2.2. Módulo de Inicio de Sesión
Administrador de módulos y busque el modulo Inicio Sesión. Consiste en un
módulo que permite al usuario ingresar sesión o cerrar esta.
Nota: No se recomienda modificar el modulo, podría alterar su ejecución.
2.2.3. Módulo de Directorio de Investigadores
Administrador de módulos y busque el módulo Pix Search. Consiste en un módulo
de búsqueda especializada.
9
2.2.4. Módulo del Menú Principal
Administrador de módulos y busque el módulo Main Menu. Consiste en un
módulo que carga los elementos de un menú, en este caso los del menú principal.
10
2.3. CUERPO DE PÁGINA

El cuerpo de la página está constituido por 12 módulos en la página principal que
son los siguientes:
1. Módulo de Video Cevale 2.

2. Modulo Patrocinadores de este Proyecto.
3. Modulo Grupo de Trabajo Cevale 2.
4. Modulo Aula Digital
5. Modulo Link de Interés.
6. Modulo Banner.
7. Modulo Actividades y Eventos.
8. Modulo Blog.
9. Modulo El Equipo.
10. Modulo Descargas.
11. Módulo Twitter.
12. Modulo Redes Sociales.
11
2.3.1. Módulo de Video Cevale2
Administrador de módulos y busque el módulo Video Cevale 2. Consiste en un
módulo que carga un reproductor de video.
2.3.2. Módulo de Patrocinadores de este Proyecto
Administrador de módulos y busque el módulo Patrocinadores de este Proyecto.
Consiste en un módulo que carga distintas e imágenes de los distintos
patrocinadores, los cuales están almacenados en las siguientes:
1. Socios: /images/stories/Patrocinadores/Socios
2. Financia: /images/stories/Patrocinadores/Financia
3. Alianzas: /images/stories/Patrocinadores/Alianzas
12
2.3.3. Módulo Grupo de Trabajo Cevale2

Administrador de módulos y busque el módulo Grupos de trabajo Cevale2.
Consiste en un módulo que carga los elementos de un menú, en este caso los del
Grupos de trabajo Cevale2.
13
2.3.4. Módulo Aula Digital
Administrador de módulos y busque el módulo Aula Digital. Consiste en un
módulo de HTML para ingresar datos o información.
14
2.3.5. Módulo Link de Interés

Administrador de módulos y busque el módulo Link de Interés. Consiste en un
módulo que carga los elementos de un menú, en este caso los de enlaces externos
del sitio.
2.3.6. Módulo Banner

Administrador de módulos y busque el módulo Banner. Consiste en un módulo
que carga distintas imágenes almacenadas en la ruta de imágenes/logos.
15
2.3.7. Módulo Actividades y Eventos

Administrador de módulos y busque el módulo Actividades y Eventos. Consiste en
un módulo que carga las últimas actividades y eventos registrados en el portal.
2.3.8. Módulo Blog
Administrador de módulos y busque el módulo Blog. Consiste en un módulo que
carga los elementos más comentados del Blog.
16
2.3.9. Módulo El Equipo

Administrador de módulos y busque el módulo El Equipo. Consiste en un módulo
de HTML para ingresar datos o información.
17
2.3.10. Módulo Descargas

Administrador de módulos y busque el módulo Descargas. Consiste en un módulo
que hace enlaces directos entre el gestor de descarga y la página principal.
2.3.11. Módulo Twitter

Administrador de módulos y busque el módulo Twitter. Consiste en un módulo
que muestra las últimas actualizaciones en el twitter.
18
2.3.12. Módulo Redes Sociales
Administrador de módulos y busque el módulo Redes Sociales. Consiste en un
módulo Carga las imágenes junto con sus respectivos enlaces a las distintas redes
sociales.
2.4. PIE DE PÁGINA
El pie de la página está constituido por 5 que son los siguientes:
19
1. Módulo fotter-menu1
5. Módulo Contáctenos
2.4.1. Módulo Fotter-menuX
Administrador de módulos y busque el módulo Fotter-menuX (siendo X el número
correspondiente al módulo). Consiste en un módulo que carga los elementos de un
menú, en este caso los del pie de página.
2.4.2. Módulo Contáctenos
Administrador de módulos y busque el módulo Rapid Contact, Consiste en un
módulo que permite enviar correos electrónicos.
20
2.5. OTROS MÓDULOS

Dentro del sitio se van a encontrar otros módulos que no se encuentran en la página
principal, estos son:
1. Modulo My RSS Reader - Scrolling News
2. Modulo Perfil del Blog
3. Subscripción de Correo Electrónico
2.5.1. Módulo My RSS Reader-Scrolling News

Administrador de módulos y busque el módulo My RSS Reader - Scrolling News,
Consiste en un módulo que carga varios links RSS y los muestra en la pantalla
como noticias adicionales.
Nota: La configuración del módulo varía también de la configuración del respectivo

componente.
21
2.5.2. Módulo Perfil de Blog
Administrador de módulos y busque el módulo Perfil del Blog, Consiste en un
módulo que muestra una breve descripción del autor del blog en el que se encuentra
el usuario.
2.5.3. Subscripción de Correo Electrónico
Administrador de módulos y busque el módulo Subscripción de Correo
Electrónico, Consiste en un módulo permite al usuarios subscribirse al subscriptor
de correo electrónico del sitio.
Nota: La configuración del módulo varía también de la configuración del respectivo

componente.
22
III. GESTIÓN DE ARTÍCULOS
3.1. INTRODUCCIÓN
El contenido se organiza en un modelo de estructura: Sección-Categoría-Artículo.

Las Secciones contienen Categorías, las Categorías contienen Artículos, y todos
ellos pueden gestionarse en el Administrador de Contenidos. Resulta útil pensar en
esta estructura como una vía para organizar el contenido internamente,
independientemente de cómo se presente en el sitio.
Internamente se estableció la siguiente Jerarquía.
1. Sección:
2. Categoría:
23
3. Artículos:
3.2. CREAR UN NUEVO ARTÍCULO
Para crear un nuevo artículo tenemos que ir a la ventana principal de nuestro Panel
de Control y hacer clic en el icono Agregar un nuevo artículo.
Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana.
3.2.1. Barra de Herramienta
24
 Previsualizar: Abre una ventana emergente que muestra la previsualización

del artículo
 Guardar: Guarda el artículo y regresa a la página principal del gestor.
 Aplicar: Guarda el elemento; pero, sigue en la misma pantalla de edición
 Cerrar: Regresa a la página principal del gestor, sin guardar las
modificaciones que hubieras podido realizar.
 Ayuda: Abre esta ayuda en pantalla.
3.2.2. Barra de Encabezado
 Título: El título para este artículo. Dependiendo de los valores de la

configuración seleccionados, puede ser mostrado en la página, o no.
 Publicado: Determina si el artículo está publicado, o no. Selecciona Sí o No
desde los botones de rádio para seleccionar el estado de publicación para
este elemento.
 Alias: El nombre interno del elemento. Normalmente, puedes dejarlo en
blanco y automáticamente se le asignara un valor predeterminado. El valor
predeterminado es el título o nombre en minúsculas, y, sin espacios en
blanco entre palabras (se sustituyen los espacios por guiones).
 Página principal: Determina si el elemento del menú se mostrará, o no, en
la página de inicio del sitio. Selecciona Sí o No desde los botones de rádio
indicarlo.
 Sección: La sección a la que pertenecerá este artículo. Selecciona una
sección desde la lista de selección desplegable. Nótese que puedes
seleccionar 'Sin clasificar' si no quieres asociar este artículo como ninguna
sección y categoría. El contenido 'Sin clasificar', se usa para mostrarse en las
presentaciones de contenido estático.
 Categoría: La categoría a la que pertenecerá este artículo. Selecciona una
categoría desde la lista de selección desplegable. Si seleccionas 'Sin
clasificar' en la sección, la categoría, automáticamente, se pondrá en 'Sin
clasificar'.
25
3.2.3. Barra de Estado
En la parte derecha de la pantalla, al lado del apartado descrito más arriba, se

muestra la información sobre el artículo, como puede verse a continuación:
3.2.4. Barra de Parámetro
Esta área te permite introducir los parámetros para este artículo, como se muestra a
continuación:
Introducir valores en estos campos es opcional, ya que el sistema los crea

automáticamente para esos campos.
26
 Autor. Selecciona un autor desde la lista de selección desplegable. El autor

predeterminado es el usuario actual.
 Alias del autor. Este campo opcional te permite introducir un alias para este
autor y para este artículo, lo cual, te permite mostrar un nombre distinto de
autor para este artículo.
 Nivel de acceso. ¿Quién tiene acceso a este elemento?. Las opciones

disponibles son:
o Público: Todo el mundo tiene acceso
o Registrado: Solo los usuarios registrados tienen acceso
o Especial: Solo los usuarios con estatus de autor o superior tienen
acceso
Puedes cambiar el nivel de acceso a un elemento haciendo clic sobre el

icono del elemento dentro de esa columna.
 Fecha de creación. Se usa este campo para que muestre

predeterminadamente la fecha y hora en la que el artículo fue creado. Puedes
introducir otros datos, o, hacer clic sobre el icono del calendario para
encontrar la fecha deseada.
 Iniciar publicación. Permite indicar una fecha y hora en la que,

automáticamente, se publique el artículo. Selecciona una fecha futura si
deseas que el artículo se publique automáticamente cuando se llegue a esa
fecha.
 Publicación finalizada. Permite indicar una fecha y hora en la que,

automáticamente, se despublique el artículo. Selecciona una fecha futura si
deseas que el artículo se despublique automáticamente cuando se llegue a
esa fecha.
3.2.5. Parámetros Avanzados
Esta área te permite introducir parámetros adicionales para este artículo, como se
muestra a continuación:
27
Estos parámetros te permiten sobrescribir a los configuables desde las 'Preferencias'

globales que hay en el Gestor de artículos y desde los configurables desde el
apartado 'Parámetros - Componente' que hay en los elementos del menú localizables
desde el Gestor de elementos del menú.
28
Un valor que está configurado en 'Usar el valor global', significa que la acción para
este parámetro estará controlada o bien por las preferencias globales o por las del
elemento del menú. Si el valor configurado es otro distinto a 'Usar el valor global',
entonces, esta configuración asignada desde aquí es la que tiene preferencia sobre
las otras áreas desde donde también se puede interactuar con esta configuración. La
configuración asignada desde aquí, siempre tiene preferencia sobre las demás. En
segundo lugar, toma la preferencia lo indicado desde el elemento del menú, y, si en
ambos lados tenemos asignado un 'Usar el valor global', entonces y en tercer lugar,
toma preferencia la configuración asignada desde las 'Preferencias' globales del
gestor de artículos.
 Mostrar título. (Usar el valor global/No/Sí). Determina si se muestra, o no,

el título del artículo.
 Título enlazable. (Usar el valor global/No/Sí). Determina si el título del

artículo se convertirá, o no, en un enlace al artículo (suele usarse cuando se
muestra solo un texto de introducción del artículo).
 Texto de introducción. (Usar el valor global/No/Sí). Determina si se

muestra u oculta el texto de introducción del artículo cuando se selecciona el
enlace 'Leer más...'. El texto de introducción es la primera parte del artículo
que hay antes del 'Leer más...' y lo sucede si está seleccionado en 'Mostrar',
es que se muestra el artículo al completo, y, si está seleccionado en 'Ocultar',
se mostraría solo la parte restante del artículo; es decir, lo que hay justo
después del 'Leer más...'.
 Nombre de la sección. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se

mostrará, o no, el nombre de la sección.
 Título de la sección enlazable. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se

muestra, o no, el título de la sección como enlace a la sección.
 Título de la categoría. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se

muestra, o no, el título de la categoría.
 Título de la categoría enlazable. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si

se muestra, o no, el título de la categoría como enlace a la categoría.
 Valoración de artículos. (Usar el valor global/No/Sí). Muestra u oculta la

valoración de artículos.
 Nombre del autor. (Usar el valor global/No/Sí). Determina si se muestra, o

no, el nombre del autor.
 Creado en fecha y hora. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se

muestra, o no, la fecha y hora de creación del artículo.
29
 Modificado en fecha hora. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se

muestra, o no, la fecha hora en que fue modificado por última vez el artículo.
 Icono PDF. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se muestra, o no, el

icono que permitirá renderizar en una nueva ventana el artículo en formato
PDF. Desde ahí el usuario podrá ver, imprimir o guardar el artículo en
formato PDF.
 Icono imprimir. (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se muestra, o no,

el icono que permitirá al usuario imprimir el artículo en un formato amigable
de impresión.
 Icono correo-e (Usar el valor global/No/Sí) Determina si se muestra, o no,

un icono que permitirá enviar un enlace al artículo por medio de un correo
electrónico. Esto muestra un formulario que permite al usuario enviar un
correo con un enlace al artículo actual.
 Idioma del contenido. Es un campo opcional que sirve para indicar el

idioma en el que está escrito el artículo. Si no se selecciona ninguno, se
asumirá que se está usando el idioma predeterminado del sitio.
 Clave de referencia. Texto opcional para indicar una clave de referencia

por medio de la cual se podrá hacer referencia a un artículo (por ejemplo,
una referencia de ayuda).
 Texto alternativo del Leer más: Texto opcional a mostrar próximo al

enlace 'Leer más...'. Si no se introduce nada, se usará el título del artículo.
3.2.6. Información de Metadatos
Esta área te permite información de los metadatos para este artículo. Los metadatos
son información sobre el artículo que no se muestra, pero, está disponible para los
motores de búsqueda y otros sistemas para clasificar el artículo. Esto te da más
control sobre cómo se analizará el contenido por esos programas. Todos estos
campos son opcionales. A continuación se muestra una captura:
30
 Descripción. Opcional. Descripción de los metadatos para este artículo.
 Palabras clave. Opcional. Introduce palabras clave para ayudar a que los
motores de búsqueda y otros sistemas puedan clasificar el contenido del
artículo. Las palabras clave de los artículos, pueden usarse en combinación
con las etiquetas de los anuncios para mostrar anuncios específicos, basados
en el contenido del artículo. Por ejemplo, digamos que si tienes un anuncio
de productos para perros y otro de productos para gatos, podrías tener ese
anuncio de productos para perros visionándose en el momento que se esté
mostrándose un artículo relacionado con los perros. Para hacer esto, podrías:
1. Añadir las palabras clave 'perro' y 'gato' en los artículos apropiados.
2. Añadir las etiquetas 'perro' y 'gato' a los anuncios apropiados.
3. Asignar al parámetro del anuncio 'Buscar por etiquetas' el valor 'Sí'.
 Robots. Opcional. Palabras clave para los robots. Los robots son programas
automatizados que buscan y catalogan contenido de internet. Si desea usar
palabras clave específicas o especiales para los robots, introdúcelas aquí.
 Autor. Opcional. Campo que permite introducir el nombre de un autor en

los metadatos.
31
3.3. CUERPO DEL ARTÍCULO
En este recuadro se va a escribir el articulo tal cual como deseamos que aparezca en
nuestro sitio, para esto tenemos una serie de herramientas las cuales nos son muy
útiles a la hora de realizar la edición de este.
3.3.1. Editor TinyMCE
El editor predeterminado tanto para el sitio como para la administración es el

TinyMCE. El TinyMCE es un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get'
= acrónimo de 'Lo que ves es lo que se muestra') que permite a los usuarios disponer
de una interfaz parecida a la de un procesador de textos tradicional, para usar
cuando crean/editan contenido o artículos.
3.3.2. Imagen
Este botón facilita una vía rápida para la inserción de imágenes en un artículo. Las
imágenes a insertar deben estar en la carpeta 'images/stories' y también puedes
subirlas. Cuando hagas clic sobre el botón 'Imagen', se abrirá una ventana emergente
como se muestra a continuación:
32
3.3.3. Salto de Página
Este botón te permite insertar un salto de página dentro del artículo. La paginación
permite navegar por las distintas páginas de un mismo artículo, al mostrarse su
presentación en el sitio. Esto es útil para artículos que sean muy largos. Cuando se
pulsa sobre el botón, se muestra la siguiente pantalla:
33
3.3.4. Leer Más
Este botón inserta un enlace 'Leer más' en el artículo. Esto se muestra como una
línea discontinua de color rojo. Si un artículo está cortado por un 'Leer más', al
acceder al artículo, solo se mostrará el texto que haya por encima del 'Leer más'
(conocido como 'texto de introducción'). Si un usuario pulsa sobre el 'Leer más...',
podrá acceder al contenido completo de dicho artículo. Esto depende también de
como esté configurado el parámetro 'Texto de introducción' del artículo y el de la
configuración global. El 'Leer más...' te permite reducir el largo de las páginas, ya
que, se puede mostrar de cada artículo, solo su texto de introducción.
3.3.5. Mostrar/Ocultar Editor
Si Sin editor' está seleccionado para un usuario, entonces solo se mostrará un editor
de texto muy simple. Esto te permite introducir, en bruto, HTML sin formato.
Puedes usar el botón de la barra de herramientas 'Previsualizar' para ver cómo se
muestra el HTML.
Nótese que la opción 'Sin editor', puede resultar útil si estás introduciendo HTML
personalizado, como por ejemplo, el que se usa para un enlace de PayPal. Si
estuvieras usando el editor TinyMCE, automáticamente, ese enlace se reformatearía,
así como otros scripts en HTML, cuando se guardara el contenido, lo cual, hace que
el HTML complejo no funcione correctamente.
Si esto te sucede, es decir, que el HTML introducido no te funcione, puedes probar

a cambiar de editor temporalmente pasándote a la modalidad 'Sin editor' y así poder
introducir el contenido deseado. Nótese que si deseas editar ese mismo contenido en
el futuro, deberás tener cuidado a no entrar con el editor equivocado; o sea, debes
editarlo en la modalidad 'Sin editor', o, puedes perder tu HTML personalizado (por
ejemplo, si entras con el TinyMCE y guardar el contenido).
34
IV. VIDEO DE CEVALE
4.1. INTRODUCCIÓN
El reproductor de video que tenemos en nuestro sitio utiliza una Lista de

reproducción la cual se tiene que configurar desde YouTube y automáticamente
todos los videos o elementos que agregemos a nuestra lista de reproducción se verán
reflejadas automáticamente en nuestro sitio, para poder hacer eso tenemos que
seguir los siguientes pasos:
4.2. INGRESANDO A NUESTRA CUENTA DE YOUTUBE
Se dirige a la página de YouTube y hacemos clic en el botón de acceder,

automáticamente se redirige a la siguiente página.
 www.youtube.com
Una vez ingresado el usuario y la contraseña el navegador se dirigirá a la siguiente

página.
35
A continuación procedemos a entrar en nuestros videos cargados haciendo clic en el

botón de CeVALE2 y hacemos clic en donde dice Mis Vídeos.
4.3. CREANDO LA LISTA DE REPRODUCCIÓN
La primera vez que ingresemos no tenemos lista de reproducción creada, por tal
motivo toca crearla, en caso que esta ya exista lo único que hacemos es agregar o
eliminar videos de la lista ya creada. A continuación explicaremos como crear la
lista de reproducción y más adelante la configuración de esta dentro del sitio.
36
Para ello hacemos clic en donde dice Listas de Reproduccion y hacemos en +Nuevo
Una vez creada la lista lo que hacemos es añadir los videos que queramos que
aparezcan en ella.
37
Para eso seleccionamos los videos que queremos mostrar en nuestro sitio y le
hacemos clic en añadir y seleccionamos la Lista de Reproducción ya creada.
Un mensaje nos confirmara que el proceso se ha realizado correctamente.
Una vez Creada la lista de reproducción y habiendo agregado correctamente su

contenido tenemos que configurar nuestro sitio para que aparezcan los videos en
ella, para ello hacemos clic en la lista de reproducción.
Nota: En la parte superior del navegador aparecerá un código el cual hace

referencia al número de la lista que hemos creado, este código es importante ya que
es el que se va a configurar dentro de nuestro sitio para que se visualicen los videos.
38
La ruta que nos arroja el explorador es la siguiente y se puede observar a

continuación.
 http://www.youtube.com/my_playlists?p=BD1A08F03552F050
4.4. CONFIGURANDO EL MÓDULO DE VIDEO
Para configurar nuestro módulo de video nos vamos al administrador de módulos e

ingresamos en el módulo de Video Cevale 2
A continuación nos aparecerá el contenido del módulo, y tenemos que colocar el

siguiente código en donde dice Multi PlayList Url que es donde vamos a definir la
lista que creamos para ello usamos el código
39
http://gdata.youtube.com/feeds/api/playlists/ + código de la lista de la playlist

que obtuvimos anteriormente desde YouTube.
 http://gdata.youtube.com/feeds/api/playlists/BD1A08F03552F050
Una vez ingresado el código y de la playlist dentro de nuestro módulo de video,

automáticamente todos los videos que contengan la playlist serán visualizados en
nuestro sitio.
Con esto finalizamos la configuración del módulo de video en nuestro sitio.
40
V. FORMULARIO DE CONTÁCTENOS
5.1. INTRODUCCIÓN
Dentro del portal se tienen dos formas de comunicación entre los usuarios finales y
el administrador del sitio, las cuales son las siguientes:
1. Modulo Rapid Contact: es el formulario de contacto que se encuentra en la

parte inferior del sitio web, y se puede visualizar en todas las paginas.
2. Componente DFContact: Es el formulario al que uno ingresa cuando se hace
clic en el menú principal la opción Contactenos.
5.2. MODULO RAPID CONTACT
Para ingresar al módulo de Rapid Contact nos vamos al Administrador de Módulos

y buscamos el modulo correspondiente, así como se observa a continuación.
Dentro vamos a encontrar las opciones y propiedades del modulo, la principal que
tenemos que tener en cuenta es la siguiente:
 Email Recipient: En este cuadro se va a guardar la información de destino

del correo al cual va a recibir todos la información que los usuarios finales
escriban en el formulario.
41
A continuación se observa la visualización del módulo de Rapid Contact.
5.3. COMPONENTE DFCONTACT
Para ingresar al componente tenemos que hacer clic en el menú de Componentes y

buscamos el respectivo enlace.
42
Esto es lo que observamos a continuación.
En la sección donde dice Email es donde se configura el correo al cual deseamos

que le llegue toda la información de los contactos que accedan a través de este
formulario.
43
44
VI. NOTIFICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO
6.1. INTRODUCCIÓN
Las notificaciones de correo electrónico se van a manejar a través del componente

AcyMailing el cual es un manejador y controlador de notificaciones electrónica muy
potente y especial para el tipo de desarrollo que requiere nuestro sitio.
Este manejador no es automático, es decir, no genera correos electrónicos

automáticos a los usuarios del sitio, sino que el administrador debe definir que desea
enviar y a quien lo desea enviar.
6.2. COMPONENTE ACYMAILING
Para ingresar al componente de AcyMailing tenemos que hacer clic en

Componentes y AcyMailling, este es un menú delegable el cual nos permite ir
directamente a otras opciones del componente. Para enviar correos electrónicos hay
que ir a la opción NewsLetters.
Dentro de NewsLetters aparece lo siguiente:
45
Si deseamos crear un nuevo mensaje para que sea enviado a todos los usuarios se
hace clic en el botón Crear en la barra de herramientas derecha.
Aparecerá la siguiente ventana:
En la parte superior va a estar la información que va a contener nuestro correo

electrónico, y dentro del editor el cuerpo del mensaje.
46
VII. GESTOR DE ARCHIVOS
7.1. INTRODUCCIÓN
El componente de gestor de archivos, es una poderosa herramienta que permite

gestionar distintos archivos en la plataforma, el usuario final tiene la opción de subir
un archivo o descargarlo dependiendo de los permisos que se le sean asignados, este
componente tiene el nombre de Remository.
7.2. ADMINISTRAR SECCIONES
En esta sección se pueden organizar los distintos tipos de archivos que contenemos,
ya sea creándoles grupos para que sea mejor su utilización.
47
7.3. ADMINISTRAR ARCHIVOS
Permite la gestión de archivos, subir, bajar, eliminar o editar los distintos archivos
que deseamos compartir dentro del sitio.
7.4. ADMINISTRAR GRUPOS
Permite al administrador crear distintos grupos de usuarios con distintos tipos de

permisos sobre el manejo de los archivos.
7.5. APROVAR ARCHIVOS
Muestra una lista de archivos subidos por los usuarios, pero que aun no se han
publicado dentro del sitio para que el administrador gestione si se pueden visualizar
o no dentro de este.
48
7.6. CONFIGURACIÓN
Distintas opciones sobre la configuración del componente dentro del sitio.
49
VIII. GESTOR DE BLOGS

8.1. INTRODUCCIÓN
IDoBlog es una poderosa herramienta para gestionar tus blogs, te permite crear
distintos tipos de blogs, gestionar archivos, comentarios de blog, etc., su
configuración se realiza dentro del administrador del portal (Backend) y su gestión
se realiza dentro del sitio (Frontend).
Para acceder a IDoBlog dentro del administrador nos vamos al menú de
componentes y se hace clic en el vínculo de IDoBlog.
Para configurar los permisos nos vamos al botón de configuración y se hace clic en
la pestaña de permisos.
La configuración que va a tener nuestro portal es la siguiente:
 Comentarios: usuarios registrados y superiores.
 Gestión del blog: Autores y superiores.
 Administración del blog: Administradores.
50
8.2. CREAR UN BLOG
Para crear un blog solo hay que crear un usuario de tipo autor, luego ingresar al sitio
desde el frontend y a través del enlace Publicar crear un artículo dentro del blog,
automáticamente se creara el blog con el contenido.
Nota: Si no hay contenido de blog, se elimina el blog creado.
8.3. CREAR UNA ENTRADA AL BLOG

Por medio del enlace Publicar un Autor puede ingresar sus entradas al sitio.
51
En la parte superior, se encuentra la información o contenido de la entrada del blog,

en la parte intermedia se encuentra la zona de archivos, y en la parte inferior se
encuentra la zona de etiquetas de acceso rápido al blog.
52
IX. ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS DE FACEBOOK Y

TWITTER
9.1. INTRODUCCIÓN
Para que el portal actualice automáticamente sus entradas en Facebook y Twitter se
requiere hacer dos simples pasos los cuales se explicaran a continuación.
1. Paso 1: Crear un RSS del sitio

2. Paso 2: Configurar una cuenta en Twitter
9.2. CREAR UN RSS

Para crear el RSS se instaló un componente que se llama Ninja RSS Syndicator
este componente será el encargado de crearnos nuestro RSS para que la cuenta de
TwitterFeed lo pueda cargar automáticamente a nuestro Twitter o Facebook. Solo
hay que hacer clic en Crear.
53
Una vez creado el RSS nos aparecerá la siguiente ventana, prestar mucha atención a
Feed url ya que esta va a ser la ruta con la cual se va a alimentar el Twitter Feed.
Feed url:
http://cevale2.uis.edu.co/portal/index.php?option=com_ninjarsssyndicator&feed_id=1&format=raw
9.3. TWITTER FEED
Twiiter Feed es una pagina que se encarga de recibir un RSS de cualquier pagina y
gestionar la conexión entre el Facebook o Twitter y automáticamente ella va a
actualizar dependiendo de los cambios que realizamos en nuestro sitio.
Para ello nos tenemos que dirigir a la pagina http://twitterfeed.com/
Registramos una cuenta y dentro realizamos la respectiva configuración.
54
Recordemos que en Feed URL debemos colocar la dirección que nos arrojó el sitio
web.
Una vez configurado el Feed podemos definir a que sitios deseamos configurar,
para esto hacemos clic en el necesario ya sea Twetter o Facebook.
Hacemos clic en Authenticate Twiiter, para autenticar nuestra cuenta.
55
Ingresamos la cuenta correspondiente que deseamos que se actualicé con nuestro

sitio.
Un mensaje de confirmación aparecerá al final de haber autenticado la cuenta.
56
Una vez hecho ya habremos configurado nuestro sitio y podremos ver los cambios
realizados en nuestro Twitter o Facebook. Recuerda que Twitter Feed actual se
actualiza aproximadamente cada 6 horas.
57

Cevale - Manual de Usuarios

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Manual de Usuario

I. PANEL DE CONTROL ....................................................................................................... 5

1.1. INGRESANDO AL SITIO ................................................................................................. 5

II. ESTRUCTURA INTERNA DEL SITIO .............................................................................. 8

2.1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 8

III. GESTIÓN DE ARTÍCULOS ......................................................................................... 23

3.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 23

IV. VIDEO DE CEVALE ..................................................................................................... 35

4.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 35

V. FORMULARIO DE CONTÁCTENOS ............................................................................. 41

5.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 41

VI. NOTIFICACIONES DE CORREO ELECTRÓNICO .................................................. 45

6.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 45

VII. GESTOR DE ARCHIVOS ............................................................................................. 47

7.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 47

VIII. GESTOR DE BLOGS .................................................................................................... 50

8.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 50

IX. ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS DE FACEBOOK Y TWITTER .................. 53

9.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 53

Ingresamos el nombre de usuarios y la contraseña correspondientes e

1.2. BOTONES DEL PANEL DE CONTROL

A continuación se realizara una breve descripción del panel de control en él

1.2.1. Menú de Navegación Principal

1.2.2. Barra Derecha del Sitio

El icono Mensajería nos lleva al apartado de gestión de mensajes del sitio.

1.2.3. Iconos de Navegación

II. ESTRUCTURA INTERNA DEL SITIO

2.2. CABECERA DE LA PÁGINA

2.2.1. Módulo de Búsqueda

2.2.2. Módulo de Inicio de Sesión

Nota: No se recomienda modificar el modulo, podría alterar su ejecución.

2.2.3. Módulo de Directorio de Investigadores

2.2.4. Módulo del Menú Principal

2.3. CUERPO DE PÁGINA

1. Módulo de Video Cevale 2.

2.3.1. Módulo de Video Cevale2

2.3.2. Módulo de Patrocinadores de este Proyecto

Nota: No se recomienda modificar el modulo, podría alterar su ejecución.

2.3.3. Módulo Grupo de Trabajo Cevale2

2.3.4. Módulo Aula Digital

2.3.5. Módulo Link de Interés

2.3.6. Módulo Banner

2.3.7. Módulo Actividades y Eventos

2.3.8. Módulo Blog

2.3.9. Módulo El Equipo

2.3.10. Módulo Descargas

2.3.11. Módulo Twitter

2.3.12. Módulo Redes Sociales

2.4. PIE DE PÁGINA

El pie de la página está constituido por 5 que son los siguientes:

2.4.1. Módulo Fotter-menuX

2.4.2. Módulo Contáctenos

2.5. OTROS MÓDULOS

2.5.1. Módulo My RSS Reader-Scrolling News

Nota: La configuración del módulo varía también de la configuración del respectivo

2.5.2. Módulo Perfil de Blog

2.5.3. Subscripción de Correo Electrónico

Nota: La configuración del módulo varía también de la configuración del respectivo

III. GESTIÓN DE ARTÍCULOS

El contenido se organiza en un modelo de estructura: Sección-Categoría-Artículo.

Internamente se estableció la siguiente Jerarquía.

3.2. CREAR UN NUEVO ARTÍCULO

Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana.

3.2.1. Barra de Herramienta