Dokumen Pengembangan Produk

LAB. SISTEM KENDALI & KOMPUTER, TI – POLTEKPOS

Lembar Sampul Dokumen

Judul Dokumen TUGAS AKHIR D3 – AMD 2011:

ELECTRONIC FILING SYSTEM (EFS) PT ASTRA
GRAPHIA

Jenis Dokumen PRO: PROPOSAL TUGAS AKHIR

Catatan: Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh

TI – POLTEKPOS
Nomor Dokumen Pro01

Nomor Revisi

Nama File Dokumen_B100_ EFSAG_versi01_Revisi

Tanggal Penerbitan 11 Februari 2011

Unit Penerbit

Jumlah Halaman (termasuk lembar sampul ini)

Data Pengusul
Pengusul Nama Adi Muwardi Jabatan Mahasiswa
Tanggal Tanda Tangan

Lembaga TI-POLTEKPOS

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 1 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 Alamat Jl. Sariasih No. 54
Bandung

Telepon : 087822510557 Email

adimuwardi@yahoo.com

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 2 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 Daftar Isi

Daftar Isi 3

Catatan Sejarah Perbaikan Dokumen 4

1 Pengantar 5

1.1 Ringkasan Isi Dolumen 5

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi/Kegunaan Dokumen 5
1.3 Referensi 5
1.4 Daftar Singkatan 6

2 Proposal Proyek Pengembangan 6

2.1 Pendahuluan 6
2.1.1 Overview 7

2.1.2 Pengertian Umum 7

2.1.3 Proses Bisnis 8

2.2 Konsep Perancangan 15
2.2.1 Deskripsi dan fitur 15
2.2.2 Platform 15
2.2.3 Skenario 16
2.3 Perencanaan Teknologi 16
2.4 Perencanaan Kerjasama 16
2.5 Pengembangan 17
2.6 Kesimpulan 18

3 Lampiran 19

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 3 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 Proposal Proyek

ELECTRONIC FILLING SYSTEM PT ASTRAGRAPHIA

1. Pengantar
Pengantar dalam dokumen ini berisi tentang ringkasan isi dokumen, tujuan
penulisan dokumen, referensi, dan daftar singkatan.

1.1 Ringkasan Isi Dokumen

Dokumen ini berisi proposal Electronic Filing system PT. Astragraphia beserta
dokumen yang menyertainya. Penulisan dokumen berdasarkan pada kebutuhan
Electronic Filing system (EFS).

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen

Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini yaitu:

1. Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem

pengarsipan

2. Mempersingkat Waktu kinerja pengarsipan data - data

3. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien

4. Memudahkan Pencarian arsip pada perusahaan Astragraphia

1.3 Referensi

 Marianto, L. A. 1995. Perbandingan Liputan Berita Pertanian Pada Surat Kabar

Nasional dan Daerah Kasus Surat Kabar Harian Kompas, Suara Merdeka, dan
Kedaulatan Rakyat. Skripsi.Fakultas Pertanian. Universitas Gadjah Mada.
 Shimp, T, A. 2003. SEKILAS ELECTRONIC FILING SYSTEM. Erlangga, Jakarta.
 Darmawan, I. Juli 2004. Electronic Filling and Document Management System
< http://eldomag.utoko.com/main/ >. Diakses tanggal 16 Desember 2010.
 Emery, James C. (1997). Management Information System: The Critical Strategic
Resource. Oxford University. New York.
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 4 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
  Sadeh. (2002). Unwired business: cases in mobile - Laman 67. United State.
 Okazaki dan Taylor. (2008). How Mobile Advertising works: The Media Handbook A
Complate Guide to Advertising Media - Laman 208. Japan.
 Yusuf , Awaluddin I. (2010). Koran Bernas Jogja : Mobile Advertising, Era Baru
Beriklan. Yogyakarta.

1.4 Daftar Singkatan

Singkatan Arti
EFSAG ELECTRONIC FILLING SYSTEM PT ASTRA GRAPHIA

2. Proposal Proyek Pengembangan

Proposal ini berisi sumber daya yang kebutuhan dari pengembangan aplikasi, baik
manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisa yang
menggambarkan alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.

2.1 Pendahuluan
Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu penataan sistem
kearsipan. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh
siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen
yang banyak, sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang
mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang
mendukung kedalam kearsipan.
Dalam dunia Perusahaan kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip
dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan
tercapai.  Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah
yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian
yang tepat akan prinsip-prinsipnya.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 5 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 2.1.1 Overview

Pengembangan Electronic Filing system PT. Astragraphia berbasis website

Tema: Penggunaan Electronic Filing system sebagai suatu aplikasi Dokumen Arsip

 Perawatan sistem pengarsipan yang effisien.

 Sarana berbagi Penyimpanan data arsip.
Environment : PT.Astragraphia
 Genre Website

2.1.2 Pengertian Umum

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem solusi untuk manajemen dokumen
elektronik. Semua perangkat dan aplikasi yang dibutuhkan untuk solusi ini akan
dijabarkan dalam konsep solusi. Implementasi akan dimulai dari proses konversi
dokumen kertas ke dokumen elektronik atau biasa disebut document imaging. Document
imaging akan menggunakan tools untuk menyimpan data dalam bentuk structured data
(data text) dan unstructured data format (image dan file elektronik lainnya). Sistem
integrasi ini akan memungkinkan user mencari dokumen dengan lebih mudah. 
Dalam perusahaan kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga
bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. 
Perawatan sistem pengarsipan yang effisien salah satu dari masalah yang sering muncul
dalam perkantoran, dan proses pencarian, penyimpanan dan pemecahannya menuntut
pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Proses Aplikasi Electronic Filing System (EFS) yang akan dibangun yaitu pada PT.
Astragraphia. Pengelolaan dokumen bagi perusahaan Astragraphia merupakan bagian
terpenting yang tidak terpisahkan dari kegiatan operasional perusahaan, mulai dari
dokumen pelayanan, pengaduan Custumer, klaim hingga dokumen transaksi keuangan
dan lainya. Proses yang membutuhkan pengelolaan yang ringkas, cepat dan mudah.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 6 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 2.1.3 Proses Bisnis
Tahapan-tahapan dan langkah-langkah dari setiap perancangan dan pembangunan
Electronic Filing system PT. Astragraphia adalah strategi umum yang didalam
pengumpulan dan analisis data yang diperlukan guna menjawab masalah yang dihadapi.
Salah satu model yang digunakan adalah Classic Life Cycle Paradigm (Model Water
Fall/Model Siklus Hidup Klasik).

SISTEM ENGINEERING

ANALYS

DESIGN

CODE

TESTING

MAINTENANCE

Gambar 1. Model Water Fall

Dari gambar 2. tersebut dapat dijelaskan siklus pembangunan aplikasi dan sistem Informasi

sebagai berikut:

1. System Engineering
Karena perangkat lunak merupakan bagian terbesar dari sistem, maka pekerjaan dimulai
dengan cara menerapkan kebutuhan semua elemen sistem dan mengalokasikan sebagian
kebutuhan tersebut ke perangkat lunak. Pandangan terhadap sistem adalah penting,
terutama pada saat perangkat lunak harus berhubungan dengan elemen lain, seperti
hardware, perangkat lunak, dan database.

2. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Suatu proses pengumpulan kebutuhan perangkat lunak untuk mengerti sifat-sifat program
yang dibentuk perangkat lunak engineering, atau analis harus mengerti fungsi perangkat

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 7 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 lunak yang diinginkan, performance dan interface terhadap elemen lainnya. Hasil dari
analisis ini didokumentasikan dan dibahas bersama-sama pengguna.
3. Perancangan
Perancangan perangkat lunak sesungguhnya adalah proses multi step (proses yang terdiri
dari banyak langkah) yang memfokuskan pada 3 atribut program yang berbeda, yaitu:
Struktur data, Arsitektur perangkat lunak dan Rincian prosedur.
Proses desain menterjemahkan kebutuhan ke dalam representasi perangkat lunak yang
dapat diukur kualitasnya sebelum mulai coding. Hasil dari desain ini didokumentasikan
dan menjadi bagian dari konfigurasi perangkat lunak.
4. Coding
Perancangan harus diterjemahkan ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
5. Testing
Segera sesudah objek program dihasilkan, pengetesan program dimulai. Proses testing
difokuskan pada logika internal perangkat lunak. Jaminan bahwa semua pernyataan atau
statements sudah dites dan lingkungan eksternal menjamin bahwa definisi input akan
menghasilkan output yang diinginkan.
Pengujian (testing) perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat
lunak dan merupakan review akhir dari spesifikasi, perancangan dan pengkodean. Pada
tahap awal pengembangan perangkat lunak engineer berusaha untuk membangun
perangkat lunak dari sebuah konsep abstrak menjadi implementasi nyata.

Beberapa aturan objektif pengujian perangkat lunak menurut.

a. Pengujian adalah proses eksekusi sebuah program untuk menemukan “error”.
b. Kasus uji yang baik adalah sesuatu yang bisa mengungkapkan kemungkinan
yang tinggi untuk menemukan error-error yang tidak ditemukan sebelumnya.
c. Pengujian yang sukses adalah sesuatu yang bisa mengungkapkan error yang
tidak ditemukan sebelumnya.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 8 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 Perancangan untuk pengujian perangkat lunak dapat diuji dalam dua cara yaitu:
a. Pengujian White Box/Glass Box
Pengujian White Box/Glass Box adalah sebuah metode perancangan kasus uji yang
menggunakan struktur kontrol dari perancangan prosedur. Fungsi dari pengujian
ini dapat mengetahui cara kerja internal dari produk tersebut.

b. Pengujian Black Box

Black box testing memfokuskan pada kebutuhan fungsional dari perangkat lunak.
Pengujian ini dapat mengetahui fungsi dari perangkat lunak tersebut dengan
mendemonstrasikan fungsi tersebut bisa berjalan dengan sempurna atau ada error
yang dapat berupa fungsi yang salah atau hilang, kesalahan antarmuka, kesalahan
struktur data atau pengaksesan data eksternal, inisialisasi dan penghentian.
Pengujian Black Box tidak mementingkan struktur kontrol tapi lebih memfokuskan
pada hasil/domain informasi.

6. Maintenance
Perangkat lunak yang sudah dikirim ke customer dapat berubah datanya karena:
Perangkat lunak mengalami error, Perangkat lunak harus diadaptasi untuk menyesuaikan
dengan lingkungan eksternal, misalnya adanya sistem operasi baru atau Perangkat lunak
yang lebih disempurnakan karena adanya permintaan dari customer.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 9 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
Flow Chart Perancangan dan Implementasi Electronic Filing System (EFS) PT
ASTRAGRAPHIA sebagai berikut:

MULAI

Masuk Halam Web

Masuk
Halaman Login

Hak Login
Login Admin
Akses Pegawai

Salah Salah
Selesai Tidak Pilih Menu

Tidak Ya
Validasi login Validasi Login
Menu 1 Tidak Menu 2

Benar Benar

Masuk Halaman Masuk Halaman

Cari data arsip Peminjaman Arsip Pegawai
Admin

Pilih Menu Tidak Selesai Tidak

Ya

Menu 1 Tidak Menu 2 tidak Menu 3 tidak Menu 4 tidak Menu 5

Management
Data Arsip Loker Arsip Auditing Histori Converet Arsip
Arsip

1 2 3 4 5

Gambar 2. Flow Chart Electronic Filing system (EFS)

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 10 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 1

Arsip Semua Arsip Dokumen

Arsip Pegawai
Keuangan Kerusakan Alat Transaksi

Sub Menu
Input Keuangan Input Data Input Data

Pegawai Pegawai Simpan Data Simpan Data Simpan Data

Pegawai Cuti
Tetap Kontrak

Input Input Input

Pegawai Pegawai Pegawai
Cuti Cuti Cuti Auditing
History

Simpan Data Simpan Data Simpan Data

Sesuai Abjad Sesuai Abjad Sesuai Abjad
Dokumen Dokumen Dokumen
selesai

selesai

Gambar 3. Flow Chart Data Arsip Electronic Filing system (EFS)

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 11 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 2

Sub Menu

Arsip Semua Arsip Dokumen

Arsip Pegawai Keuangan Kerusakan Alat Transaksi

Loker Keuangan Loker Alat Loker Transaksi

Loker Pegawai

Lihat Data Lihat Data Lihat Data

Lihat Data

Berdasarkan Abzad A-Z / Tanggal

Masuk / File Dokumen / Judul

Ga
mbar 4. Flow Chart Loker Electronic Filing system (EFS)

History Arsip

Selesai

Gambar 4. Flow Chart Auditing Histori Electronic Filing system (EFS)

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 12 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 4

Tambah Loker Recovery Copy Arsip

BackUp Arsip
Arsip

Pilih Arsip
Pilih Arsip
Tidak Pilih Arsip di
Input Loker Tidak drive komputer
Ya
Copy FIle Tidak
Simpan Backup data Ya Tidak
Keluar

Pilih
Pilih Loker
Loker

Selesai Ya Ya

Gambar 5. Flow Chart Managemen Arsip Electronic Filing system (EFS)

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 13 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 5

Pilih Arsip

Pilih
Ya Ya Ya
Convert to

Ya

Convert to Convert to
Tidak Tidak Convert to Exel Tidak Convert to Iso
PDF DOC

YA YA

YA Simpan Arsip YA

Selesai

Gambar 6. Flow Chart Convert arsip Electronic Filing system (EFS)

2.2 Konsep Perancangan

2.2.1 Deskripsi dan fitur
Aplikasi ini terbentuk sebuah Electronic Filing System (EFS) yang menggunakan
teknologi PHP. Fitur dari Electronic Filing System (EFS) ini adalah sebagai berikut:
 Pegawai dapat Mencari Arsip dengan Google Style Pencarian, akses langsung
melalui web browser yang dimiliki.
 Conver Format Document, kemampuan untuk melakukan perubahan format
dokumen Office ke PDF, PDF ke text, Powerpoint ke Flash mudah dilakukan.
 Fungsi pencarian dokumen berdasarkan pengelompokan.
 Fungsi dari Menagement Arsip
 Tambah Loker, Sebagai penambahan Loker Arsip yang akan di simpan

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 14 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
  Backup Arsip, Sebagai penggandaan Arsip, apabila suatu saat terkena virus
maka terdapat arsip yang telah di backup
 Recovery, arsip yang telah di backup dapat di masukan ke dalam loker
melalui recover
 Auditing History, kemampuan melacak siapa yang membuat, memperbaharui,
kapan dibuat dan diupdate suatu dokumen

2.2.2 Platform
Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows
™ akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam platform lain.
Aplikasi ini direncanakan agar dapat diakses menggunakan jaringan internet yang berbasis
PHP.

2.2.3 Skenario
Skenario dari aplikasi ini secara umum adalah :
1. User yang dibagi menjadi 2 yaitu administrator, Pegawai.
2. Administrator menstrukturkaan data arsip yang tersedia.
3. administrator memasukan data arsip sesuai dengan format document, tanggal
pembuata, dan sebagainya
4. Pegawai hanya dapat menecari arsip.

2.2.4 Deskripsi dan fitur

Aplikasi ini diperuntukkan untuk  mengelola dokumen bagi perusahaan merupakan
bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan operasional perusahaan, mulai dari
dokumen pelayanan, pengaduan, klaim hingga dokumen transaksi keuangan yang
membutuhkan pengelolaan yang ringkas, cepat dan mudah.

2.3 Perencanaan Teknologi

Teknologi yang digunakan dalam aplikasi ini adalah PHP (Hypertext Preprocessor).
Dengan menggunakan teknologi tersebut, banyak keuntungan yang bisa didapat.
Diantaranya:
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 15 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 1. PHP dapat dipakai pada hampir semua web server.
2. PHP mendukung banyak paket database, baik yang komersil maupun non
komersil, seperti postgreeSQL, SQL, Mysql, Oracle, Infomix, Microsoft SQL
server.

2.4 Perencanaan Kerjasama

Pihak-pihak yang terkait dalam bekerja sama untuk pembuatan Electronic Filing
System (EFS) ini adalah sebagai berikut:
 Tim Development: sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk melakukan
riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.
 Adi Muwardi : Sebagai sumber pembuatan aplikasi

2.5 Pengembangan
Inventarisasi effort yang dibutuhkan/dikeluarkan, dalam proses pengembangan adalah
sebagai berikut:
a. Machine-time, untuk menghitung machine time, digunakan perhitungan dengan
asumsi komputer milik pribadi. Pembiayaan diperuntukkan penggunaan listrik

Perhitungan Machine Time

Jam Jam Kerja 6 jam x 6 hari kerja x 4 minggu x 4 bln = 576
jam
Biaya listrik per Rp 36,- (1 watt = Rp 80,-; 1 Komputer=60
komputer /jam watt)tarip 1 900w, 450/kwh, 60-dst:600/kwh,
0,6
Jumlah Notebook 1 buah
Total Machine Total Jam x Biaya Listrik x 576 x 400 x 10 =
Time Jumlah Komputer
Rp 230.400

b. Development Tools
Spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan selama pengembangan
proyek adalah sebagai berikut:
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 16 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 Hardware Spesifikasi
PC
Processor: core duo
RAM: min 2Gb
VGA: 256 M dedicated
Software Jenis
Mysql
Dreamweaver
Webmail server (Argosoft)

c. Test Equipment
Untuk test equipment, digunakan komputer yang pada dasarnya sama dengan
spesifikasi hardware seperti pada bagian development tools. Kebutuhan akan
Expert
Expert yang terlibat dalam pengembangan cs-blogger adalah Dosen dan
Mahasiswa. Peranan Dosen adalah untuk segi content aplikasi yang
dikembangkan.

Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pembangunan aplikasi ini sebagai berikut:

Jadwal
NO Proses/Task Kebutuhan Resources
Mulai Selesai
Perancangan aplikasi dan
1 27-12-2010 25-01-2011 Buku, PC, Internet,
sumber daya
Skenario, flowchart, dan PC, Internet,
2 26-01-2011 27-01-2011
perancangan database Programmer
PC, Programmer,
3 Coding 27-01-2011 16-03-2011
Software

2.6 Kesimpulan
1. Dengan adanya Electronic Filing System (EFS) ini, memberikan kemudahan
mencari data arsip dengan cepat, dan tepat.
2. Mempersingkat Waktu kinerja pengarsipan data – data
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 17 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 3. Pengelolaan dokumen bagi perusahaan Astragraphia merupakan bagian terpenting
yang tidak terpisahkan dari kegiatan operasional perusahaan, mulai dari dokumen
pelayanan, pengaduan Custumer, klaim hingga dokumen transaksi keuangan dan
lainya. Proses yang membutuhkan pengelolaan yang ringkas, cepat dan mudah.

3 Lampiran
Daftar nama SDM yang terlibat dalam produksi Aplikasi
NAMA Adi Muwardi
Jenis Kelamin Laki - Laki
Tempat/TGL Lahir Tangerang 22 – 06 - 1990
DATA PRIBADI Agama Islam
Handphone 085710040064
Alamat Kost Sarijadi blok 8 no 204
Email Pribadi adimuwardi@yahoo.com
Teknik Informatika-Politeknik
2007-Sekarang
Pos Indonesia
SMK Bhakti Anindya
PENDIDIKAN 2004-2007
Tangerang
2001-2004 SMPN 15 Tangerang
1995-2001 SDN Periuk 3 Tangerang
PELATIHAN DAN 2008 Seminar Aptikom
SEMINAR 2008 Workshop Joomla

Estimasi Waktu Pengerjaan

Minggu
No Deskripsi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Perancangan aplikasi
Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 18 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151
 dan sumber daya
2 Skenario, flowchart,
dan perancangan
database
3 Coding
4 Testing
5 Seminar

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 8 décembre Halaman 19 dari _20_
2021

© 2011 Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA) - POLITEKNIK POS INDONESIA

Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Adi Muwardi (TEKNIK INFORMATIKA)
POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih no. 54 Bandung 40151