You are on page 1of 72

Key Skills Guide 

Engineering Subject Centre Guide: 
Supporting Key Skills in Engineering 

January 2005
Acknowledgements 

This guide draws heavily on the work of the Centre for Developing and Evaluating Lifelong 
Learning (CDELL), School of Education, The University of Nottingham. 

Edited by Engineering Subject Centre staff. 

Published by The Higher Education Academy – Engineering Subject Centre 
ISBN 978­1­904804­59­4 
© 2005 The Higher Education Academy – Engineering Subject Centre
Contents 
1  Introducing and Supporting Key Skills in Undergraduate Engineering Courses............... 1 
2  A Rationale for Key Skills................................................................................................ 2 
2.1  Defining key skills .................................................................................................... 2 
2.2  Key skills and learning ............................................................................................. 2 
2.3  Key skills and learning in specialist areas, such as engineering............................... 3 
3  Which Key Skills? ........................................................................................................... 5 
3.1  Key Skills ................................................................................................................. 5 
3.2  What are the key skills? ........................................................................................... 5 
3.3  The QCA model of classification .............................................................................. 5 
3.4  Other descriptions.................................................................................................... 6 
3.5  Employers' views ..................................................................................................... 6 
3.6  Views from HE course tutors.................................................................................... 6 
3.7  Defining key skills in a particular degree programme ............................................... 7 
4  Programme Audits .......................................................................................................... 9 
4.1  Using the question checklists................................................................................... 9 
5  How Can Key Skills Be Specified?................................................................................ 17 
5.1  Making decisions about key skills .......................................................................... 17 
5.2  Creating a rough framework for the skill................................................................. 17 
5.3  Deciding on a specification structure...................................................................... 19 
5.4  Thinking about level............................................................................................... 21 
5.5  Thinking about assessment ................................................................................... 22 
5.6  Outcome statements.............................................................................................. 23 
5.7  Testing and evaluating a specification ................................................................... 23 
6  Managing Key Skills ..................................................................................................... 25 
6.1  Top down vs bottom up.......................................................................................... 25 
6.2  Integrated vs free­standing .................................................................................... 25 
6.3  Off the shelf vs a customised product .................................................................... 26 
7  Motivating And Supporting Staff.................................................................................... 28 
7.1  Staff concerns over key skills................................................................................. 28 
7.2  Selling the idea of key skills ................................................................................... 28 
7.3  Volunteers and conscripts ­ developing ownership ................................................ 29 
7.4  Who do staff learn best from? ................................................................................ 29 
8  Teaching And Learning Key Skills................................................................................. 32 
8.1  Why different teaching and learning styles are needed .......................................... 32 
8.2  What different teaching and learning styles are there?........................................... 32 
8.3  Quality of the learning environment........................................................................ 33 
9  Motivating Students ...................................................................................................... 35 
9.1  What motivates a student to learn?........................................................................ 35 
9.2  Valuing key skills ................................................................................................... 35 
9.3  Key skills matched to individual needs................................................................... 36 
10  Support For Students ................................................................................................ 40 
10.1  What motivates a student to learn? .................................................................... 40 
10.2  Support needed to improve key skills achievement ............................................ 40 
10.3  Support for students and where it is located....................................................... 41 
10.4  Implications for the department to provide student support................................. 41 
11  Being a Graduate ...................................................................................................... 44 
11.1  Progression from graduation ­ questions for discussion ..................................... 44 
11.2  Student views..................................................................................................... 44 
11.3  Employers' views................................................................................................ 45 
11.4  Adapting to new situations.................................................................................. 45 
11.5  Recognising skills............................................................................................... 46 
11.6  Quality and Learning .......................................................................................... 46 
12  Assessment And Accreditation.................................................................................. 48 
12.1  What are the benefits from assessing key skills? ............................................... 48
12.2  How can key skills be assessed and recorded? ................................................. 48 
12.3  Making judgements of performance.................................................................... 49 
12.4  Objectivity, reliability, quantity and quality........................................................... 49 
12.5  Who to involve in the assessment process......................................................... 49 
12.6  The management of evidence ............................................................................ 50 
12.7  Recording outcomes of assessment................................................................... 50 
12.8  Accreditation ...................................................................................................... 51 
13  Graduate Employability ............................................................................................. 56 
13.1  Why key skills are important for graduates ......................................................... 56 
14  Departmental Agenda Items...................................................................................... 60 
14.1  About the agendas for a department .................................................................. 60 
15  Resources for Introducing and Supporting Key Skills ................................................ 63 
15.1  Universities with key skills resources available online ........................................ 63 
15.2  Engineering Subject Centre Resources.............................................................. 64 
15.3  National Key Skills Projects................................................................................ 65 
15.4  Other sources..................................................................................................... 65 
16  References................................................................................................................ 66
1  Introducing and Supporting Key Skills in Undergraduate 
Engineering Courses 
Key skills can be, if properly adopted and applied, the help that is often needed by many of 
today's students. That requires that we understand what is involved. This guide proposes to 
contribute to that understanding from the point of view of an engineering educator. 

The intention is to provide you with a quick route into a discussion of key skills. This is done 
through a set of Review Questions for Departments and a range of Resources for 
introducing and supporting Key Skills. A shortcut to the issues can be gained through the 
use of Departmental Agenda Items that can be used as a way of discussing a departmental 
approach to implementing key skills. 

In April / May 2002 LTSN Engineering asked engineering academics across the UK about 
key skills policy in their departments and universities. Responses were received from 
approximately 20 different departments. The results revealed the following points:

· Fewer than half the respondents could identify a clear university policy for support or 
development of key skills in their institutions.
· There is a lot of personal initiative driving and supporting key skills development at a 
department level.
· Key skills is being interpreted very widely indeed, with many limited to communication skills, 
particularly writing skills, in the early years of programmes. Some regard CAD ability as a key 
skill.
· There is evidence of development of some key skills within particular "technical" modules. 
Report writing figured fairly highly in this category. The methods of assessment and, 
particularly, the reporting of the development of such skills was very varied.
· Assessment practice varied a lot from "assessment by attendance" to fully fledged 
assessment across a number of key skills. 

However with government agendas such as employability and the requirement for 
universities to have Personal Development Profiles available to all students, key skills is 
developing into a topic which should be integrated across whole engineering programmes. 

Many of today’s teachers themselves in their younger days may not have been of the 'natural 
learner' mould but just evolved to became such without much conscious thought. One aspect 
of learning and teaching in higher education now that differentiates it from that of former 
times is the effort applied to understanding the process itself. No longer can we be content to 
define only the syllabus but ought also to consider how today's students learn and how we 
should teach them. 

As a means to encourage the development of key skills in UK HE engineering departments 
the Engineering Subject Centre has produced this guide. This guide draws heavily on and 
reproduces some sections of text, principally from:
· The Centre for Developing and Evaluating Lifelong Learning CDELL, School of 
Education, The University of Nottingham.

Key Skills  1 
The Engineering Subject Centre 
2  A Rationale for Key Skills 
This section offers a number of starting points for a discussion of three central issues.
· What are key skills?
· What function do key skills have in relation to learning?
· How do key skills relate to specialised areas of study? 

2.1  Defining key skills 
The following definition is given as a basis for discussion. 

Key skills are a set of transferable skills, considered central to academic, 
vocational and personal development. 

Significant features of this definition are that key skills:
· are an identified set of skills which are common to all learning activity, and underpin 
effective performance in a wide range of settings,
· should enable individuals to perform more effectively in new, unfamiliar settings or 
contexts,
· are essential to personal development, and therefore to the individual's capacity to 
manage his, or her own learning now and in the future. 

2.2  Key skills and learning 
The over­arching key skill is that of being able to manage one's own learning. The acquisition 
and exploitation of all other skills (whether or not these are seen to be key skills) will be 
affected by the extent to which individuals are able to operate as autonomous learners. This 
is learned expertise and generally involves the individual in:
· recognising his or her own achievement (usually in a specific area),
· reviewing and evaluating that achievement in relation to prior expectations that may be 
imposed from outside or established by the individual,
· identifying future learning requirements,
· planning for future learning. 

The skills involved in these four steps are to be found as components of very many learning 
programmes as well as in processes of personal development planning. 

Whether or not individuals have acquired these skills, and are capable of learning 
management, may depend on the extent to which:
· they have been led to recognise and practice the processes involved, preferably in a 
number of different contexts,
· the experience of learning development has been systematic and progressive. 

Managing one's own learning is then likely to demand other key skills, whose exact definition 
is a matter for debate. 1 


Note that the current interest in key skills is strongly related to the wish to develop a basis for lifelong 
learning, to which managing one's own learning is clearly directed. Consequently, there is a wish that 
all education and training shall develop 'self­reliance, flexibility and breadth'. Key skills may be seen as 
a means to both of these ends.
Key Skills 

The Engineering Subject Centre 
2.3  Key skills and learning in specialist areas, such as engineering 
In the light of the discussion above it can be argued that key skills are capable of being 
described independently of any single specialism. They may be seen as an underpinning 
aspect of learning and not as a component of specific programmes, which should be built on 
them rather than providing the framework for them. 

The arguments in favour of this view include:
· Key skills may be seen as a learning entitlement. If they represent a group of skills 
without which effective learning cannot proceed, then they should be a part of all learning 
programmes.
· Since it is impossible to anticipate individuals' future learning needs, it is a matter of 
entitlement that they should develop as full a range of key skills as possible. But there are 
difficulties with this viewpoint.
· Opportunities for developing key skills will vary considerably amongst specialist 
programme areas, so that individuals will develop the skills at a variety of levels. For 
example, communication skills may be readily developed in drama programmes, but 
number skills less easily so.
· The motivation for developing a key skill may be low where the skill is not seen to be 
directly relevant to a chosen area of specialisation. For example, numeracy skills may be 
readily developed in an engineering programme, indeed are often taken for granted, but 
skills development as an effective team member may need to be provided for in carefully 
conceived settings. There is also the acknowledged difficulty of persuading engineering 
students of the need to acquire or develop communication skills. 

Four important issues to keep in mind:

· Beneficial changes to programmes can result from a fresh consideration of the 
opportunities that the incorporation of a wider range of key skills could present.
· It is possible to coerce students into developing key skills by suggesting that their future 
employability may depend on it. However, this may not be a sufficiently robust or 
convincing rationale, particularly if an institution seeks to define learning entitlements 
rather than depend entirely on the utility of the learning provision.
· Whilst it is never suggested that competence in key skills can be developed outside a 
learning context, it is unlikely that anything approaching a full development can take 
place in only one such context.
· An institutional agreement over the status and definition of key skills may produce some 
uniformity of approach but it is probably inevitable that the development of key skills will 
be contextualised in somewhat different ways in different specialist programmes.

Key Skills  3 
The Engineering Subject Centre 
A Rationale For Key Skills: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
departments.

· Do you have a shared definition of key skills?

· Do you have an agreed list of key skills?

· Does everyone in the department subscribe to the full list of key skills?

· Do you agree that the over­arching key skill is the ability to manage one's own learning?

· How do you assist students in recognising their own achievements?

· What systems are in place to enable students to review and evaluate their own 
achievements?

· To what extent are key skills explicit in all departmental learning programmes?

· Are all key skills developed to the same level?

· How are key skills made relevant to programmes of study?

Key Skills 

The Engineering Subject Centre 
3  Which Key Skills? 
This section offers a discussion of three central issues.

· What classification of key skills might best suit your departmental programmes?
· Which key skills could be naturally developed through these programmes?
· To what extent could your programmes recognise and foster the development of other 
key skills? 

3.1  Key Skills 
The term 'key skill' is being used widely as a synonym for 'core skill' or 'transferable skill'. It 
refers to skills that are common to a wide range of programmes of all types. Key skills are 
used as a means of enabling other objectives in a variety of contexts to be realised more 
effectively, rather than as ends in themselves. We need to discuss:
· what are the key skills?
· how can they be classified?
· how do the skills differ for different clients or audiences? 

This background paper starts to address these questions. You may want also to refer to 
section 2 ­ A Rationale for Key Skills and section 5 ­ How can Key Skills be Specified? 

3.2  What are the key skills? 
Many skills models and lists have appeared since the 1980s. Common to the majority are 
skills falling into a number of categories, such as:
· personal skills such as improving own learning, action planning,
· interpersonal skills such as working with others, group work, teamwork,
· communication, numeracy, skills in using information technology,
· problem solving, critical thinking, objective reasoning, reflection, lateral thinking. 

Some associated attitudes and understandings are also widely accepted, including:
· a positive attitude to change,
· values and personal integrity,
· understanding the worlds of work, politics and society. 

3.3  The QCA model of classification 
A large amount of work was done in the 1980s and 90s, first by the National Council for 
Vocational Qualifications (NCVQ) in connection with vocational and occupational 
programmes (mostly as NVQs), and subsequently by Qualifications and Curriculum Authority 
(QCA), which subsumed the NCVQ, in connection with programmes of all types and at all 
levels. This work continues, but is located within a list of six key skills of: 
1.  communication 
2.  application of number 
3.  information technology 
4.  working with others 
5.  improving own learning and performance 
6.  problem solving

Key Skills  5 
The Engineering Subject Centre 
The QCA key skills are specified at five broad levels ­ from level 1 (below GCSE) to level 5 
(junior middle management / post degree). Level 4 corresponds most closely to 
undergraduate level work, but student competencies in key skills may not necessarily match 
their competencies as defined by A level or other subject­specific qualifications. 

The QCA key skills are specified in terms of competencies at each level, specifying the 
evidence required for a student to demonstrate these competencies. So that key skills can be 
developed in a wide range of contexts the competencies and evidence requirements are 
expressed in generic rather than subject­specific terms. However, it is not usually very 
difficult to contextualise the requirements. 

The QCA key skills specifications can be obtained from www.qca.org.uk/keyskills (24 March 
2004) 

The QCA key skills are used almost exclusively in most UK education settings prior to normal 
university entry. In a number of universities the QCA key skills specifications have also been 
used successfully as a basis for key skill development, and work continues on specifying the 
skills at the higher levels relevant to higher education. Information on key skills up to level 4 
is included in the QCA website. 

There has been a tendency to emphasise the first three of these skills (communication, 
application of number and information technology), partly because they are easy to assess, 
and partly because they have been linked, at lower levels, to current preoccupations with 
basic skills of literacy and numeracy. However, in higher education and employment, a wider 
range of personal, interpersonal and problem solving skills has been seen as central. 

In fact many would say that the skills of improving own learning (which encompasses a 
positive attitude to change and to lifelong learning), communication, and working with others 
(which includes group and teamwork skills) are the most fundamental key skills, and that the 
others are secondary. 

3.4  Other descriptions 
Other classifications for key skills have been proposed. They tend to reflect the background 
of their authors or the constituency of the organisations proposing them. There is more 
discussion of the alternative descriptions of key skills in Murphy (2001). 

3.5  Employers' views 
In the Quality in Higher Education survey of 1992 (see Harvey and Knight, 1996), employers 
were asked to say how they rated fifteen skills, from essential through to irrelevant. 77% saw 
effective communication as essential, followed by teamwork (75%), ability to solve problems 
(62%), analytic skills (59%), flexibility (58%) and in contrast numeracy (42%) and use of 
information technology (20%). A later survey (in 1994) ranked the personal skills/attributes of 
willingness to learn, commitment, reliability, self­motivation and teamwork above 
communication. It is worth noting that employers are not looking for 'trainees', but rather for 
people equipped to learn and to deal with change and to contribute to change processes 
within an organisation. They want the skills to be made more explicit. This is consistent with 
the view that one stage of making skills transferable from context to context is for the learner 
to become conscious of them. 

3.6  Views from HE course tutors 
In the 1990s tutors at many universities became aware that shortcomings in key skills were 
hampering their students' capacities to benefit from their courses, as well as their subsequent 
employment prospects. For instance, students' lack of appreciation of how to go about writing 
essays, reports on an experiment, or a review of research, and ways in which these differed,

Key Skills 

The Engineering Subject Centre 
needed to be addressed explicitly. This was particularly the case in engineering and science 
programmes where many students, prior to university entry, had lost sight of the importance 
or relevance of these skills. At a basic level, some students need support in improving 
grammar or spelling, and some departments have made explicit provision for developing 
these and other basic skills. 

Students may also need help in developing study and personal skills, and skills in working 
with others. In some cases the development of group work skills flows naturally from group 
projects and assignments where group members define and allocate tasks, and bear joint 
responsibility for successful outcomes. 

Many students entering higher education encounter problems in meeting the demands of 
university­level courses. For instance, activities such as report­writing, essay writing, coping 
with deadlines, using libraries effectively, and action­planning can require support during the 
first year of a degree course. Many universities have developed materials that can help 
students develop the appropriate study skills, and have worked on programmes for the 
development of higher level skills such as critical thinking, developing independence of 
thought and problem­solving. 

Because of these complex needs and demands some HE tutors now regard the six QCA key 
skills as being too limited in their scope to cope with the HE environment. 

3.7  Defining key skills in a particular degree programme 
One widely accepted pre­requisite of the transferability of a set of skills is the individual's 
awareness of them. For instance, an awareness of how a report is presented in one field can 
help in successfully presenting a report in another field. An awareness of the dynamics of 
small groups, brought about following the review of one small group experience, can help in 
other group sessions. Embedding the skill in an activity without explicitly recognising it can 
minimise its transfer. And key skills can be transferred between different activities within a 
course, too. The critical feature appears to be the degree to which the students (and tutor) 
are conscious of the skill, can reflect on it and refer to it explicitly. 

Thus, in planning or revising a particular course programme, the explicit recognition of key 
skills can be increased and opportunities for their development made explicit. Further, a 
widening of a programme from an emphasis on knowledge acquisition to one which 
encompasses more of the key skills (for example using independent learning, student­ 
directed group work, and developing critical thinking) may provide benefits both immediately 
(in freeing up staff time, developing student maturity) and later (in fostering the development 
of skills which will help the student in subsequent employment). 

A first step might be to agree on a listing or classification of key skills that could refer to any 
degree­level programme. The next step might be to discuss with students and career staff 
the key skills which a course already develops, those which are widely required of graduates 
in subsequent employment, and look for opportunities of developing missing skills in the 
revised programmes. It is likely that providing such opportunities will lead to a more effective 
and satisfying degree programme, as well as improving the prospects of graduates. 

It has to be acknowledged that the process of revising and implementing a programme to 
incorporate more key skills empowerment is not likely to be easy and needs wisdom and 
considerable staff development if it is to be achieved. This is particularly relevant in 
engineering education, where technical knowledge acquisition is a traditional focus and 
tutors may not be immediately comfortable with a refocusing on skills in which they 
themselves may never have been tutored.

Key Skills  7 
The Engineering Subject Centre 
Which Key Skills?: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
departments. 

How do key skills differ from the specific skills required for a given degree programme? 

Which of the QCA key skills are applicable to our courses? 

How would we list key skills for our students? 

What attitudes are desirable among our graduates? 

How best can we foster these skills and attitudes? 

To what extent do the key skills required by employers overlap with those we would like to 
see developed? 

What key skills do students entering our courses lack? 

How best should these be developed? 

What skills developed at university do new employees use in the workplace? 

What implications are there for degree course planners? 

In what ways can our courses be modified to better develop key skills? 

In what ways can our courses benefit from this process?

Key Skills 

The Engineering Subject Centre 
4  Programme Audits 
This section incorporates a checklist of questions for the audit and review of existing key 
skills developments and the planning and identifying of priority areas for action. 

They can be used in departmental action planning for a systematic approach to key skills, 
either independently or in relation to institutional or faculty key skills policies or initiatives. 
Much of the focus is on learning strategies and the management of learning, rather than on 
the issues of what specific key skills should be developed, or how those should be defined. 

4.1  Using the question checklists 
It is important that the checklists are used selectively and with appropriate regard for the 
structures, approaches and circumstances of individual institutions. It is, for example, 
appropriate to debate particular issues and conclude that "this doesn't apply to us" or to 
insert additional points which reflect local priorities. It is clearly possible for a department to 
develop further questions of its own, and to set target dates and responsibilities, thus 
developing an action plan based on these questions. 

Many of the issues contained in these review sheets are matters of general learning 
management, and not specifically matters concerned with key skills. This reflects the view 
that it is the learner's capacity to manage his or her own learning which is the essential skill, 
within which all other skills (key or otherwise) are subsumed.

Key Skills  9 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing institutional strategies for key skills development 
The following questions are framed in terms of institutional policies, but could equally be 
asked of a department. 

Does the university have a policy on key skills? 

Does this cover all programmes and all students? 

Does a whole­institution key skills operational plan enable action to be taken, and to identify 
when and by whom? 

Has existing key skills work by staff and students been audited? 

Are key skills developments linked to prior learning programmes and graduates' future 
requirements? 

Are you aware of any work your careers service has done in this area? 

Are any key skills requirements imposed by quality assurance procedures?

Key Skills 
10 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing institutional management 

Has a manager or group been appointed to be responsible for overall key skills 
development? 

Has awareness­raising staff development on key skills been provided? 

Have you made use of existing staff experience and expertise to aid development work? 

To what extent are teams developing key skills within and across subject areas? 

Has time been made available for staff to meet? 

Are review/tutorial periods provided for all students? 

Is a range of resources/learning materials/environments available for all students? 

Are action planning and recording achievement provided through a single coherent system, 
understood by staff and students? 

To what extent are key skills implementation and achievement evaluated?

Key Skills  11 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing current programme provision 

Do all programme team members meet regularly? 

Are definitions of key skills being used and understood by everyone in the team? 

Are teaching and learning strategies and resources needed to develop key skills 
competencies planned by the whole team? 

To what extent are all aspects of the learning programme explored in relation to key skills 
development? 

To what extent are assessment and recording procedures for all key skills achievements 
planned and understood by the whole team? 

Has an audit of where key skills already exist, been carried out by staff (and students)? 

To what extent are precise definitions of key skills being used in carrying out the audit? 

Are audit results used to plan key skills developments?

Key Skills 
12 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing student participation and action planning 

To what extent are students' previous key skills achievements acknowledged? 

Is an induction programme used to introduce key skills? 

To what extent are individual action plans or learning agreements used which incorporate 
key skills targets, learning strategies and resources? 

Are methods by which key skill competencies may be developed discussed with students? 

Are the criteria by which students' performances in key skills will be assessed and recorded 
explained to them? 

Is the action plan linked to a continuous system for recording achievement, incorporating key 
skills?

Key Skills  13 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing how learners may be encouraged to value key skills 

Is the value of key skills in their learning programmes discussed with students? 

Can students identify where they can develop and use key skills? 

Are students persuaded of the value of key skills for career development? 

To what extent are future requirements in relation to key skills discussed with students? 

Reviewing the provision of learning opportunities 

To what extent is student activity designed and delivered as part of the whole programme? 

Is a range of opportunities used for students to develop key skills, such as:
· work­based assignments
· group work
· simulations
· lectures
· supported self­study
· practical activities? 

Are opportunities provided for students to develop process skills, such as:
· managing time
· working with others
· writing and speaking? 

To what extent are students given help and support appropriate to their learning activities? 

Do staff and students agree on the expected outcomes before undertaking learning 
activities?

Key Skills 
14 
The Engineering Subject Centre 
Reviewing the learning environments 

Is a range of learning environments used to develop key skills? 

Are staff able to provide appropriate and adequate learning support in all environments? 

Are learners and teaching staff trained to use different learning environments effectively? 

Reviewing student involvement in the assessment and review process 

To what extent are performance criteria for key skills assessment made explicit to learners? 

Is a variety of key skill performance evidence used, such as:
· oral work
· observation of performance
· witness material
· written outcomes
· finished products? 

To what extent is the use of self, peer and group assessment encouraged? 

To what extent are students helped to identify and use key skills in other contexts?

Key Skills  15 
The Engineering Subject Centre 
Structuring recording and reviewing time 

To what extent are students given some responsibility for the management of the review 
process? 

Are specified periods of time for regular recording and reviewing of achievement (including 
key skills) built into the programme(s)? 

Are review periods structured around the systematic evaluation of achievement in relation to 
targets? 

An integrated system of recording and reviewing of individual progress 

Is the process part of a whole system of action planning within the department or institution? 

To what extent do all teaching staff have an involvement in, and understanding of, the 
recording and reviewing process? 

Is progress and achievement information fed back to other teaching colleagues for future 
action and progression?

Key Skills 
16 
The Engineering Subject Centre 
5  How Can Key Skills Be Specified? 
This section offers a number of starting points for those concerned with defining the scope 
and nature of a key skill. The paper is in four sections:

· creating a rough framework for the skill,
· deciding on a specification structure,
· thinking about assessment,
· testing and evaluating the specification. 

5.1  Making decisions about key skills 
The process of making decisions about key skills might happen in several stages.
· A commitment in principle to adopting key skills as underpinning aspects of learning.
· An identification of particular named skills as important.
· A discussion of the scope of these skills. 

At this point there is a need to arrive at some sort of specification for a particular skill. This 
section goes through the steps in arriving at a key skill specification. It takes, as examples, 
the skills of communication and working with others, both of which are likely to feature in any 
discussion of key skills in any context. 

The steps to consider are:
· creating a rough framework for each required skill: deciding on the principal features of 
the skill without, at this stage creating a specification,
· deciding on a specification structure: arriving at a structure which will describe the 
required skills sufficiently and precisely,
· thinking about assessment: tailoring the specification in a way which enables 
assessments of competence to be made,
· testing and evaluating the specification: ensuring that what has been produced is 
workable in all the contexts in which it is to be used. 

5.2  Creating a rough framework for the skill 
It is very likely that there will be a variety of perceptions of the scope of a chosen skill. Whilst 
it is helpful to say that skills such as communication and working with others are important, 
there is a need to go beyond these titles to an agreed framework for each selected skill. At 
first this will be a fairly rough framework, but getting agreement on it is an essential first step. 

Who is going to make decisions about the scope of this key skill?
· It is likely to be the immediate user who will do the bulk of the work. If the skill is to be 
defined only for use in a single department, or in relation to a single programme, then those 
in the programme will make the decisions.
· If the skill crosses programme or departmental boundaries then a wider group of people will 
need to be involved. This may make the task more difficult but experience suggests that the 
debates involved are interesting and rewarding. 

Is the specification of the skill likely to be affected by the composition of the planning 
(or decision making) group?
· A skill for use in relation to a single programme or group of programmes can be specified in 
a way which relates exactly to the content of the programme(s). The skill may still bear a 
close resemblance to the same skill specified for use in another context, but which could not 
make the transition from one context to another without adaptation. It will generally be easier 
to specify a skill if group members share a common background and are able to relate the 
skill to this.

Key Skills  17 
The Engineering Subject Centre 
· A skill for use across programmes (or perhaps across an institution) must be specified in a 
way which enables contextualisation to be done at programme level, by users. This is a more 
demanding task since aspects of the skill must be defined in relation to non­specific 
activities, in a way which enables all users to relate to the skill equally easily, and with 
parallel interpretations. A group doing this will find the task more demanding. 

Should each planning group work in isolation? 
It is clearly not very efficient if a number of separate planning groups are each attempting to 
set a rough framework for a skill such as communication; there is obviously a lot of common 
ground amongst the ways in which people communicate, whether it's in engineering, history, 
dentistry or environmental science and any key skill specification should recognise this. 

The arguments for working across departments are quite strong.
· The job is done once; it will be more difficult to do but, if done well, the result is much more 
flexible and can be applied in a number of contexts.
· It is quite difficult to envisage the concept of a key skill which is defined separately in a 
number of different places; this is somewhat at odds with the idea of an underpinning and 
transferable skill. 

It is easier to envisage a broad specification which is then contextualised in many places. 
There are also some external views to be taken into account: those working on key skills in 
HE are likely to want to take notice of:
· what's happening in other HE institutions,
· the views of employers, professional institutions and other external bodies. 

You will also need to decide:
· on the skills which are to be worked on,
· on the applicability of the specification: who needs to be involved in working on it?
· what external bodies and individuals need to be consulted. 

Getting started 
There is no point in re­inventing the wheel: the best source of ideas is likely to come from 
work done by others in a similar situation. There are many frameworks (though some are 
much less useful than others), and most of them are referred to in this guide. Before starting 
work on another key skill specification it is recommended that you collect and study a 
selection of what others have done. Even if you are working on a departmental basis you 
should not restrict your search to work in other similar departments. 

Example 1: a rough structure for communication 
Communication  Reading will need to involve:
It is suggested that communication will have  · selecting suitable materials,
three components, the scope of each of which  · reading the materials and extracting and 
is indicated by the paragraphs on the right.  classifying appropriate information,
· selecting appropriate images,
· making suitable notes or summaries. 

Speaking will be in the context of 
presentation and discussion. It will involve:

· making a presentation to an audience of 
peers,
· being able to discuss technical issues,
· being able to explain concepts and ideas,
· the use of images to illustrate the spoken 
word,

Key Skills 
18
The Engineering Subject Centre 
· listening to others and reacting to what 
they say. 

Writing will involve
· being able to write documents of various 
types, in appropriate styles,
· using information extracted from other 
sources,
· presenting clear arguments in written 
form, supported by images where 
necessary,
· using suitable language and acceptable 
grammar, spelling and punctuation. 

Example 2: a rough structure for working with others 
Working with others  1 In consultation, the group:
Working with others is seen here as a process,  · establishes the targets to be met jointly, 
having three interdependent stages. It is here  and ensures that everyone understands 
constructed around an information/data  these,
collection type of task, and might be formulated 
differently if, for example, it were to be 
· decides what has to be done in order to 
concerned with an experimental or construction  meet those targets (sets an action plan),
project.  · agrees how the work is to be divided, 
allocates responsibilities and deadlines, 
and agrees working methods,
· ensures the involvement of all group 
members. 

2 Group members:
· take action appropriate to their 
responsibilities, collect information, record 
etc, as appropriate
· consult and liase with other group 
members, as required
· check on progress and get feedback from 
others. 

3 The group, working together
· pools outcomes and organises 
information gained
· reviews progress against the action plan
· evaluates the outcomes and takes action 
to repair deficiencies. 

5.3  Deciding on a specification structure 
Your rough framework is likely to have identified aspects of the key skill. For example: 

In communication many specifications  The skill of working with others, which 
identify aspects of: might include aspects of:
· selecting and reading source materials of  · planning joint activities and setting 
several kinds; making notes or summaries, targets; allocating tasks amongst group 
· writing various kinds of documents, members,
· speaking about specialist or non­  · carrying out the activities and monitoring

Key Skills  19
The Engineering Subject Centre 
specialist topics, to various audiences.  individual contributions,
· jointly evaluating outcomes. 

There is a fundamental difference between these two outlines. In the first example, the three 
aspects are different sorts of communication; they have things in common, but they can be 
considered separately and may be regarded as sub­skills. For example, removing the sub­ 
skill of speaking will not materially affect the sub­skill of writing (though it might make the 
whole communication skill look very one­sided). 

On the other hand, the aspects specified for working with others are part of a process, and 
removing one aspect undermines the process as a whole. 

It is likely that you will encounter specifications of both of these types and some that are 
hybrids of the two. Your decision at this stage is to decide how to structure the aspects of the 
key skill which you are working on. Sometimes there is little real choice; although it is 
possible to structure communication as a process, few people have done it because it 
appears to become clumsy, reflecting the multi­faceted nature of communication. What can 
be done is to create a process within each aspect of communication so that, for example 

The aspect of writing within communication consists of a number of steps:
· selecting information to be presented,
· using a suitable format,
· organising material coherently and in an appropriate style,
· ensuring the written material is technically acceptable. 

In working with others, on the other hand, it is very difficult to pick the process apart, 
although aspects of this skill (such as evaluating outcomes) are important skills in their own 
right, and may appear elsewhere in a suite of key skills specifications. 

The implication of this discussion is that there are likely to be three tiers to any specification 
of a key skill. There could be more, but that would make the whole thing unduly complex. In 
some cases two tiers is sufficient. Diagram 1 illustrates this.

Key Skills 
20 
The Engineering Subject Centre 
THE SKILL 

ASPECTS OF THE SKILL (or SUB­SKILLS) 
These may be independent or linked in a process 

STEPS 
These are sub­elements of the aspect of the skill; they may form a process 

Diagram 1 
A specification of this kind may be written so that the 
steps make explicit reference to a particular programme  SCOPE 
or subject. It may, for example, be concerned with  The range of situations 
writing certain sorts of documents, such as reports of  to which the step is 
experimental work, where the presentation and style  applicable; described 
may be specified. More often,  generically 
the steps are stated more generally, and will need to 
apply to a wide range of written materials or other 
applications of this part of the key skill. The  EXAMPLES 
specification will therefore need some mechanism  Some illustrative examples 
whereby either: of applications of the step 
· the scope of the applicability of the steps can be 
explained,
· or examples of the applicability of the step are  SKILLS OR KNOWLEDGE 
given,  Particular items needed in order 
or specific aspects of skill and knowledge within a  to be able to undertake the step 
step are described 

Often, some combination of these three may be needed, most probably by embedding some 
examples in statements of scope or statements of skill and knowledge. The diagram is 
therefore modified to allow the incorporation of some statements of scope, examples and 
aspects of skills or knowledge. 

5.4  Thinking about level 
It is quite probable that the skills expected of students at the end of their university careers 
will be higher than the skills expected at the outset; in other words, their competencies will 
develop over the course of their higher education programme. In fact, this may be a 
deliberate intention, with planned learning in key skills, perhaps integrated into the contexts 
of various aspects of their course. 

It may be appropriate simply to specify the expected outcome at the end of the programme. 
However, it is unlikely that all students will demonstrate the same degree of competence in 
any one of a set of skills; there will be a range of attainments, with the possibility of reporting 
these on a skill by skill basis for each student. If this is to be done you will need to specify the 
levels of competence involved. 

Some levels already exist, and it will be important to study how these have been constructed. 
For example, students entering higher education are expected to be competent at level 3 in

Key Skills  21 
The Engineering Subject Centre 
the key skills of communication, application of number and information technology, as 
specified by QCA. 

The scale of levels as defined by QCA, are used as a basis for establishing qualification 
benchmarks, into which key skills qualifications are fitted. Whilst the QCA key skills 
specifications are not the only ones in use, the levels benchmarks are so widely understood 
that it may create unnecessary complications to deviate from them. 

You may therefore attempt to define key skills appropriate to your needs, but locate the 
standards within the QCA levels framework. In that case you may wish to:
· be clear about your requirements for level 3 (the entry level),
· state your requirements for course outcomes (which will probably be close to those of level 
4 in the QCA system),
· state a higher professional requirement for those students who are competent beyond your 
course outcome requirement (which are likely to equate to QCA level 5). 

The easiest way to be clear about these levels for key skills is to consult the current QCA key 
skills specifications for levels 1­5. See www.qca.org.uk 

5.5  Thinking about assessment 
An intention to assess whether students have a competence in a key skill affects the way in 
which the skill is specified. Not only is it necessary to be clear what aspects of the skill are 
relevant, it is also essential to write the specification in a way which:

· makes it clear to tutors and students what aspects of the competence are to be developed,
· enables appropriate assessment decisions to be made. 

Thus, for example, in working with others, if students are required to: 
‘agree working arrangements with others’. It needs to be agreed that this means that 
students should:
· identify and express their own preferences,
· suggest working arrangements,
· listen and respond to the suggestions of others, leading to an agreed arrangement. 

It is important not to take the specifications to absurd lengths. Whilst it is necessary to 
specify, for example, what sorts of written documents should be produced as evidence of 
competence, it is rarely necessary to describe these in minute detail. Often, where there 
needs to be clarification, it is better to do this through examples rather than ever more detail 
in a specification.

Key Skills 
22 
The Engineering Subject Centre 
Why bother with assessment? 
If key skills are important aspects of an individual's capacity to manage his or her own 
learning (that is, to be able to learn and work autonomously) then you need to agree that 
they have been developed to a sufficient level. This might be done wholly within the context 
of a particular programme or separately, through a range of contexts. The skills are very 
unlikely to be assessed without reference to some context or another. 

Having specified a key skill, it might then be absorbed into a programme and assessed 
entirely within the programme. Different departments in a university may each absorb the 
same skill and assess competence in that skill in separate, parallel contexts. However, even 
when this happens the specification for that skill must be written in a way that enables 
broadly the same judgements to be made in all contexts.

There is a more extended discussion of assessing key skills in section 12 ­ Assessment and 
Accreditation. 

5.6  Outcome statements 
In order to meet the requirements for assessment the key skill specifications need to be 
written in the form of outcome statements. These will be criteria by which judgements are 
made about competence. In any piece of evidence presented by a student it is possible that 
several criteria may be satisfied. Indeed, you will want to encourage students to demonstrate 
competence through evidence which is appropriate and realistic in the context of their 
programmes, not by undertaking a series of tasks which are undertaken quite separately 
from that context. 

The use of outcome statements can be illustrated by a portion of a communication key skill 
specification, dealing with reading. 

There are three criteria in this part of the specification. 
When reading and responding to written materials you must:
· select and read appropriate materials for a purpose, and review this process,
· extract and collate the necessary information from text and images,
· summarise coherently the information obtained from different sources. 

These are all outcome statements: they express what a student has to do, and therefore 
what attributes any evidence of competence in this area must have. It will clearly be 
necessary to have some help in using these criteria, however. In this specification this has 
been done by describing what is meant by the active parts of each criterion; these are: 
select and read, review this process, extract, collate and summarise. 

This has been done by seeking to explain what skills and knowledge are involved in these 
processes. 

An earlier strategy which sought to define what was meant by terms such as 
appropriate materials, necessary information, text and images and different sources 
tended to generate long lists of acceptable categories, which became clumsy and difficult to 
use. 

5.7  Testing and evaluating a specification 
The suitability of a specification is likely to be established at a number of key points. It is 
desirable that a trial period is set for the specification (perhaps a year), at the end of which 
there will be a systematic review of the feedback obtained. 

Key Skills  23 
The Engineering Subject Centre 
Do users understand the specification? 
The specification will be put into operation by teaching staff (perhaps in various departments) 
and by their students. A first and crucial test of what has been written is whether these 
people find the specification clear and relevant to what they are doing. Users should be able 
to comment systematically, using a report sheet. Opportunities for groups of users to discuss 
the specification will often yield valuable overviews. 

Is the specification relevant to all contexts? 
It is particularly important to ensure that the specification is equally relevant in all of the 
contexts in which it is used. This may be evaluated using small groups of users (including 
students), drawn across departments using the specification, inviting them to explore their 
interpretations. It will be important to discuss the difference between interpretations that are 
significant and those that are not relevant, bearing in mind that key skills are intended to 
operate across contexts and to be transferable. 

Can the specification be used for making assessments? 
This is by far the most demanding test of a specification. The extent to which aspects of the 
key skill are equally appropriate across contexts, are equally understood by those working in 
different contexts, and are being interpreted similarly, will be made very clear in agreement 
trials. In these trials the basis for assessment decisions is discussed, using students' 
performance evidence that has been submitted in relation to a particular specification 
requirement. 

Although agreement trials are a valuable (even essential) aspect of professional 
development in assessment, they also provide strong evidence about the basis for 
assessment decisions, and are a powerful evaluation tool. The feasibility of using a particular 
specification (and, particularly, the extent to which it does not provide an adequate basis for 
assessment) is very searchingly tested in an agreement trial, the outcomes of which need to 
be recorded very carefully.

Key Skills 
24 
The Engineering Subject Centre 
6  Managing Key Skills 
This section offers a number of starting points for a discussion of three approaches to 
initiating and supporting key skills work. They are:
· top down vs bottom up approaches,
· permeating vs free­standing,
· off­the­shelf vs a customised product. 

6.1  Top down vs bottom up 
Although you may not have the option of choosing whether key skills development is initiated 
by others or wholly under your own control, managing the implementation of key skills is of 
crucial importance. 

Top down 
If the initiative is driven from the 'top' down it is likely to:
· have immediate status,
· be supported with resources,
· become widely supported initially and attract 'symbolic agreement' about its worth. 

But this approach, driven by a desire for uniformity and university­wide standardised 
approaches can, in the end:
· leave many uncommitted,
· lead to friction between departments. 

Bottom up 
Here the drive comes from committed individuals and groups set on effecting improvements 
in their own departments. Some would argue that this:
· leads to high levels of 'ownership' and commitment,
· enables individuals to exert a strong influence over colleagues. 

But, problems can arise from this approach unless it is accompanied by careful 
management. There may be a tendency for innovation to remain within a small group of 
'believers' rather than spread across the department. Worse still, allowing developments to 
take place piece by piece tends to make it more difficult to draw the initiatives together into a 
cohesive whole. And too much diversity can have serious implications for the quality of 
provision for students. 

It may be the case that at different stages of development it may be necessary to drive 
change through from both directions ­ the timing of the changes will be the crucial factor. 
Bottom up approaches may well benefit later from effective management support, while top 
down approaches can achieve an initial overall level of activity which needs to be sustained 
by groups of committed practitioners. This is particularly true if key skills are to be developed 
on a whole institution basis. 

6.2  Integrated vs free­standing 
An early decision needs to be made about whether key skills should be integrated into 
programmes or be presented in stand­alone courses or modules. Stand­alone provision has 
the advantages of relatively low development costs and minimum disruption to existing 
programmes. Its disadvantages are that students may perceive key skills as marginal to their 
needs, and many teaching staff may have no involvement in the development. 

The effectiveness of integrated approaches to key skills development and free­standing 
provision remains unresolved. As Allen (1992) points out having observed a wide range of

Key Skills  25 
The Engineering Subject Centre 
approaches, from free­standing to integrated, "although the latter may seem to be the most 
effective, this can only be achieved if the majority of staff are themselves skilled and 
committed to such an approach". He goes on to point out that, in the initial stages of 
development a "free­standing approach may be a way of piloting the work and using limited 
resources within a department". 

Whichever approach is used, the key lies in engaging students in the process. If they are to 
take the changes seriously they need to believe that key skills are an essential and relevant 
part of their programmes and will improve their performance. To achieve this, the skills 
should be assessed and accredited. 

6.3  Off the shelf vs a customised product 
There are now so many overlapping models for key skills being put forward by such a wide 
range of institutions that it may appear there is little need for anyone to develop a new model. 
To create your own set of key skills would appear to be a case of re­inventing the wheel, and 
it may seem sensible to opt for an "off the shelf" model. Furthermore, the need to ensure that 
key skills work does not differ too much from what students may already have experienced 
previously in school, college or work, or are likely to experience later, will limit scope for 
experimentation. The most profitable path would appear to be to adapt existing models to 
suit your own needs and the demands of your subject area or discipline. 
Factors to consider include:
· your perceptions of your students’ key skill needs in relation to future employment or 
academic activity,
· your understanding of the key skill competencies of students entering the department,
· whether the need is for individual support or for broad­based provision for all students,
· the department’s readiness to re­examine its programmes and to identify areas where key 
skill development should be made explicit,
· how far your teaching staff feel competent to support students’ key skill development, and 
whether they would be willing to train themselves to do this,
· the priority that you attach to key skill developments in relation to other demands on staff 
time,
· whether there are existing initiatives that will meet your needs, perhaps with a little 
adaptation,
· how far you wish to develop programmes that identifiably belong to your department, and 
wish to draw attention to key skill competencies in your graduates. 

If you decide to move ahead with key skills development staff will need to:
· assimilate the language of key skills into their existing professional vocabulary,
· apply the new language and knowledge to their courses,
· develop strategies for supporting students in developing key skills,
· develop strategies and expertise in key skills assessment,
· be contextualised in somewhat different ways in different specialist programmes.

Key Skills 
26 
The Engineering Subject Centre 
Managing Key Skills: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
departments. 

Will you use a university­wide or a small­scale approach? 

Who will manage the initiative? 

How will you involve all relevant staff so that they feel a sense of ownership of the scheme? 

What in­service training needs are there? 

How will dissemination of good practice be managed? 

Will key skills be integrated within degrees and other programmes, or be treated as stand­ 
alone modules? 

What resources are available to support either approach? 

How will key skills be assessed, and by whom? 

How will key skills be accredited, and by whom? 

Will you look elsewhere for ideas and support materials? 

Are there models for introducing and supporting key skills which can be adapted to your 
needs? 

Who will investigate different key skills models?

Key Skills  27 
The Engineering Subject Centre 
7  Motivating And Supporting Staff 
Winning over staff and getting them actively involved is probably the single biggest 
problem facing anyone trying to introduce key skills into departmental programmes. 

Although those involved in staff development and organisational change within your own 
institution will be able to provide general advice, there are certain issues which will have to 
be taken on board. This section offers a number of starting points for a discussion of ways in 
which teaching staff can be encouraged to introduce key skills work into their courses.
· What are the staff concerns likely to be?
· How can the idea of key skills be sold to staff?
· How can a sense of ownership be engendered?
· Who do staff learn from? 

7.1  Staff concerns over key skills 
It’s not unusual for departmental staff to have a wide range of views concerning the value of 
key skills in relation to the needs of the discipline and nature of the programmes provided. 
The discussion of the issues needs to be in the open, since the introduction of key skills is 
unlikely to succeed (and be a worthwhile use of resources) if it depends on only the efforts 
and enthusiasm of a small minority. 

Concerns about the value of introducing key skills are likely to include some combination of:
· ideological concerns based on a dislike of the whole idea of key skills,
· concerns that key skills are not an appropriate focus because staff believe that a mastery of 
technical subject matter is the single most important concern of their students,
· practical concerns that the workload involved in developing key skills is large in relation to 
the benefits that would accrue,
· concerns about the resources available or the degree of support that will be made available 
for the development,
· personal concerns that aspects of the proposed key skills are beyond the individual’s 
expertise. 

Whilst it is unlikely that everyone will be equally committed to key skills, a failure to address 
any of these concerns risks a patchy approach to their incorporation into departmental 
programmes, and mixed messages being given to students. It will generally be better to take 
some time over debating these concerns. 

7.2  Selling the idea of key skills 
It will be necessary to prepare a cohesive and persuasive case for key skills in order to 
convince colleagues of their merits. This may well involve discussion of wider issues such as 
the nature of the department’s programmes, professional demands within the sector, and the 
employability of departmental graduates. Work on key skills (at either institutional or 
department level) has seldom been an isolated undertaking, and has usually been prompted 
by one or more of the following requirements:
· the need to respond to subject benchmarking,
· the need for programme restructuring, including modularisation,
· moves to outcomes­based programmes and new approaches to assessment,
· skills audits and discussions about competence­based learning,
· wider discussions about the vocational relevance of programmes and graduate 
employability. 

It is not difficult to see key skills as one aspect of such wider debates. However, the 
problems that some teaching staff have with the concept of key skills (and particularly the 
QCA competence­based model) are often based on a set of professional beliefs that:

Key Skills 
28 
The Engineering Subject Centre 
· they are inappropriate in the context of the academic content of their course,
· they do not sit well within the overall departmental programme structure,
· they are incompatible with the overall purpose of higher education,
· vocational issues should not impinge on academic practice,
· future employment issues are not the concern of universities. 

All of these points will need to be addressed if tutors are to be convinced of the worth of key 
skills. Although most engineering department staff should not be too hard to convince on 
vocational or employability grounds, they may be more difficult to convince that a key skills 
permeation of what they teach is a sound means to benefit their students. There may be a 
concern that it will, somehow, spoil or pollute or demean the integrity of their subject. Such 
prejudice is often based on a lack of knowledge of key skills or, worse still, on second or third 
hand knowledge of their imposed application in a prescriptive way elsewhere. 

7.3  Volunteers and conscripts ­ developing ownership 
Those involved in implementing key skills will be a mix of enthusiastic volunteers and rather 
less enthusiastic conscripts. In order to maintain interest and involvement, however, it will be 
necessary to build up a sense of ownership of the initiative amongst the team. This will go 
beyond symbolic agreement with the aims of the project to real engagement with its values 
and ethos. 

Creating a sense of ownership is difficult especially at a time when there is a good deal of 
'imposed' change in higher education, more than a little 'innovation fatigue', and frequent 
conflicts between various initiatives. Three key concerns will need to be addressed and 
negotiation started with tutors if they are to develop a commitment to key skills. These are:
· meeting or minimising the costs of involvement in the initiative,
· identifying a role that they can play in deciding the overall direction of the work,
· giving them shares in deciding how any benefits or outcomes arising from the initiative will 
be distributed. 

In their enthusiasm for an initiative, those managing it often forget the costs to other staff in 
terms of the additional workloads and the time lost to other activities. When designing the 
strategy for key skills development it is important to build these costs in at the outset, 
negotiate their level, and ensure that there is an equitable distribution amongst the 
department. It is all too easy to create anxiety by not stipulating time commitments required, 
and to create resentment by underestimating them. Similarly, support and administrative 
support staff will be affected and their involvement needs to be costed. 

In the course of discussing opportunity costs, staff will need:
· assurance that their workloads have been taken into account,
· assurance that trade­offs will be made so that their overall workloads don't increase,
· to be convinced that the inclusion of key skills will enhance and improve the performance of 
their students,
· to be persuaded that a focus on key skills can benefit the quality of their teaching,
· assurance that opportunities will be found for them to participate in the decision making 
processes and assessment of the developments. 

7.4  Who do staff learn best from? 
There is still a long established culture in higher education which values research more 
highly than teaching, and many university staff are hired for reasons other than their teaching 
abilities. Asking staff to examine their teaching in terms of generic, transferable skills rather 
than as subject specialists will often require them to step outside the boundaries of their 
expertise into relatively unknown territory. This shift can cause acute anxiety amongst some 
teaching staff.

Key Skills  29
The Engineering Subject Centre 
These anxieties may show themselves in negative and even quite aggressive behaviour. 
Lecturers may feel threatened (sometimes with some justification) by what they see as the 
jargon ridden, overly technical, and mechanistic language of key skills. There may also be 
some resentment that this has nothing to do with what they were employed to do. In such 
situations it is essential that the right kind of support and approaches are available. A few 
obvious principles apply, when drawing up strategies for engaging staff in key skills work.
· Academic staff learn best from peers (preferably in their own field).
· Staff are more willing to be trained by peers who have direct experience of such work.
· Staff are less likely to respond to specialist support staff even though they may possess the 
necessary skills and understanding. 

A useful strategy may be to appoint enthusiastic tutors from within the institution and, if 
possible, from within the department to act as 'internal consultants'. In this way key skills 
work can be permeated throughout the university providing, of course, that these individuals 
also receive support and resources in order to carry out the role. 

Alternatively, active engagement with similar departments in other institutions, possibly 
networking through the Engineering Subject Centre, can resolve concerns more easily than 
“going it alone”. Surprising amounts of advice, materials and support are available off the 
shelf, and are often tailored to the needs of individual subjects. It will generally be far easier 
to adapt existing approaches than to start from scratch, though this need not limit a 
department’s capacity, over a period of time, to develop approaches that suit its own 
situation or requirements. 

Support materials 
The tendency in most key skills initiatives has been to produce support materials for 
students rather than for staff. 
If materials are produced to assist teaching staff and are designed to help them manage and 
record the process of implementing and using key skills, the initiative is likely to have a wider 
take up. These need not be very elaborate in the first instance; their value lies in supporting 
coherent approaches to the same skills in different parts of the teaching programme.

Key Skills 
30 
The Engineering Subject Centre 
Motivating And Supporting Staff: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
departments. 

Have you identified likely key skills "enthusiasts" on the staff? 

Where are you most likely to encounter resistance to key skills ­ how will you tackle this? 

How will you counter the criticisms that key skills are not our business and detract from our 
primary academic function? 

What is the anticipated cost of the key skills initiative? Should it be phased? 

How will these costs be met? 

How will you ensure that staff achieve a sense of "ownership" of the initiative? 

What would you list as the benefits of key skills for students and for staff? 

How will staff workloads be safeguarded? 

How will you ensure that all departmental members are involved in the initiative? 

How will you identify suitable staff to act as internal "consultants" for key skills work? 

Who will these be? 

What support will you make available for them? 

What materials will be needed to support staff development needs? 

To what extent have you considered the needs of support staff in terms of time, resources 
and their training and support needs?

Key Skills  31 
The Engineering Subject Centre 
8  Teaching And Learning Key Skills 
Not all teaching leads to learning. This section raises a number of questions about effective 
learning, in the context of the debate about key skills.
· Different teaching and learning styles are necessary to promote key skills
· Styles that might be adopted
· Considering the quality and nature of the learning environment. 

The section also raises issues relating to the motivation of students (see also ‘Motivating 
Students’) and the assessment process (see also ‘Assessment and Accreditation’). 

8.1  Why different teaching and learning styles are needed 
"University teaching needs to move from a model of teaching knowledge to one of enabling 
learning" ­ Skills for Graduates in the 21st Century, 1996 (A Report from the Association of 
Graduate Recruiters) 

The Report goes on to suggest that in order to meet the challenges of employment in the 21 st 
century, graduates will need to be able to manage their relationship with work and with 
learning more effectively. To do so, they will need to become more self­reliant, developing 
"skills such as negotiating, action planning and networking, added to qualities like self­ 
awareness and confidence". 

The development of these skills and qualities will not only require them to be given more 
prominence within the HE curriculum, it will also demand more participative approaches to 
teaching and learning by both staff and students alike. The tutor's task is therefore to provide 
a range of different learning contexts and activities which encourage the right sorts of skills 
and qualities and from which evidence of key skill achievement can be derived. 

8.2  What different teaching and learning styles are there? 
Whilst traditional didactic teaching may still have some place in higher education, strategies 
which encourage a more participative approach might include the following. 

work­based activities  group work  supported self­directed study 


practical work  role play  case studies 
presentations  learning contracts  interviews 
action planning  negotiation exercises  decision­making exercises 
observation exercises  research exercises  skill transfer exercises 
simulations  problem­solving exercises 
IT­based activities  time management exercises

What characterises these strategies is that as well as being learning activities, they also 
create assessment opportunities, thereby uniting the assessment process with normal, 
natural learning. This in turn satisfies the principle put forward in section 12 ­ Assessment 
and Accreditation, that a primary purpose of assessment is to generate evidence of 
achievement which can be used by tutor and student together to plan future individual 
learning (remedial or developmental). This formative assessment is a powerful tool for 
enabling students to understand their own learning and make judgements about their 
programmes and achievements. If students are shown how to become reflective learners 
early on in their undergraduate programmes this will improve the quality of their work and 
make teaching much more effective. Time and resources spent on induction and tutorial 
support early in degree programmes will be time well spent. 

Key Skills 
32 
The Engineering Subject Centre 
8.3  Quality of the learning environment 
Although adjusting teaching styles to include some of the approaches listed above will help 
to promote more self­reliance among students, that would merely be a superficial solution. A 
far more effective strategy would be to undertake a fundamental review of the whole learning 
environment within which students operate, in order to ensure that:
· learning outcomes, including key skills, and assessment requirements are clearly specified,
· learning outcomes are fully understood by the students, who can also have a say in what 
and how they learn,
· the teaching and learning approaches are relevant to the outcomes and interesting to the 
students,
· the assessment techniques reflect the nature of the learning process,
· there is regular dialogue between tutor and student,
· students are encouraged to become reflective learners and to make judgements about the 
quality of their work. 

If the suggested teaching styles are then adopted within an environment that meets these 
criteria, they will be even more conducive to effective learning and to the development of the 
key skills. At the same time, encouraging students to compile evidence of their progress and 
achievement in a portfolio, which is managed by them within clear guidelines and with tutor 
support, can further assist them to become reflective learners. This is a crucial part of the key 
skill of Improving Own Learning (see section 2­ A Rationale for Key Skills). 

Involving employers in the delivery of the HE curriculum, perhaps through involvement in 
seminars and workshops, and by inviting alumni to address students from time to time, will 
also help to provide students with a better insight into the skills they will need to function 
effectively within the world of work. This in turn should sharpen departments’ perceptions of 
the skills that should be incorporated into courses.

Key Skills  33 
The Engineering Subject Centre 
Teaching And Learning Key Skills: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
departments. 

What are the main teaching and learning styles currently used within the department? 

To what extent are methods by which key skills are taught/learned discussed with the 
student? 

To what extent are key skills an acknowledged part of every department's teaching strategy? 

Are the teaching styles appropriate to the development of key skills? What changes of 
method may be required? 

To what extent are key skills an acknowledged part of every department's assessment 
arrangements? 

To what extent are key skills explicit within every programme of study? 

Is the relationship between key skills work and the student's overall programme of study 
clear? 

Are criteria by which the student's performance in key skills assessed and recorded 
explained to her/him? 

To what extent are students encouraged to take control of their own learning? 

Has time and support been set aside for the student to reflect on her/his own learning? 

What staff development may be required if changes to teaching methods are to be 
implemented? 

What are the resource/time implications?

Key Skills 
34 
The Engineering Subject Centre 
9  Motivating Students 
This section offers a number of starting points for a discussion of four issues:
· What can be done to improve students' understanding of key skills?
· How can students be encouraged to value key skills?
· What part should students play in the decision to include key skills within their programme 
of study?
· What degree of control or responsibility should students have over the assessment, 
recording and tracking of key skills? 

9.1  What motivates a student to learn? 
Higher education is not compulsory. The student chooses to be in higher education and 
arrives at university with certain expectations. It would be impossible to identify the multitude 
of reasons that motivate individuals to study in higher education, but most lists would 
probably include
· an interest in studying a particular subject or programme
· the desire to obtain a higher qualification,
· the possibility of improved employment prospects,
· the opportunity to meet like­minded people,
· the opportunity to develop further knowledge and skills,
· parental, peer and social pressures. 

For the vast majority of students (who will not remain in higher education after graduating) 
the prime motivating force is the drive to obtain a good degree and thus increase their 
prospects for employment. Anything that appears to deflect them from this objective is likely 
to be considered a distraction and can, therefore, be demotivating. Unless key skills are 
clearly related to the main programme of study, and are seen to be relevant to it, key skills 
can easily fall into this category. Far from enhancing and enriching the student's experience, 
they become an irritant or a chore, and something that the student would prefer not to do. At 
that point, any value that key skills may have (see section 2 ­ A Rationale for Key Skills) will 
disappear. 

Assuming that the development and acquisition of key skills is seen by the department to be 
desirable, the central issue here is concerned with improving students' understanding of key 
skills so that they recognise and value them. Winning the hearts, minds and involvement 
of students will be a major consideration, and any discussions of key skills will need 
to remain firmly focused on this. 

9.2  Valuing key skills 
Feedback from HE institutions involved in key skills development work in the late 1990s 
suggested that key skills are likely to be valued where:
· they form an integral part of the student's main programme of study so that they are seen to 
be in the mainstream of the discipline,
· previous key skills achievements are taken into account, whether or not these have formed 
part of a qualification,
· they are contextualised by being made explicit within the learning outcomes of the 
programme or individual modules,
· time and support are provided for students to reflect on their achievements and thus 
develop 
their own learning (this is arguably the single most important key skill ­ see Section 2 ­ A 
Rationale for Key Skills and Section 3 ­ Which Key Skills),
· they are assessed and accredited,
· they form part of appropriate learning activities, including work­related activities,

Key Skills  35 
The Engineering Subject Centre 
· there are recording and tracking documents available to assist the student to recognise and 
value opportunities for key skills achievement,
· they can be seen to have a direct bearing on employment and career prospects,
· learning support is available. 

Here then is an agenda for placing key skills centrally into students’ areas of concern and 
interest; all departments wishing to develop key skills will need to address each of these 
issues in some detail, in planning their provision. To illustrate this, take for example, the 
contextualisation of key skills development. It is obvious that engineering students can be 
encouraged to make progress in the communication skill of writing good prose if what they 
are writing about is set in an engineering context and the reward for improving the skill 
contributes towards the assessment of an engineering topic. A researched mini­project which 
has to be well written and presented is a common means of doing this but there are other 
approaches. However, it requires that the engineering tutors in charge must have the 
necessary high level of language skills and writing ability, or that they work in partnership 
with a specialist tutor who does. Equally, to leave the task of supervision to a specialist alone 
who is not an engineer is not a totally satisfactory alternative. It can break the essential link 
of context for the students, and can also raise in their minds the very valid question, “If my 
engineering tutors can’t do it, why should I need to do it?” 

9.3  Key skills matched to individual needs 
On entry into an undergraduate programme, students’ key skill competencies will vary 
greatly. Whilst most will have communication and number skills at some level or another, 
there may be those who have had little experience in group working, in planning and 
managing their own learning, in critical thinking or in problem solving. 

Whilst it is perfectly possible to give students diagnostic tests on entry, to see whether their 
skills in number or communication are at a sufficiently high level for their degree 
programmes, problem solving, group working or critical thinking tests are less available, and 
not likely to meet the needs of every subject area. It is often more realistic to use normal 
programmes of work as a vehicle for assessing these skills, and then deciding, in 
consultation with the student, what further support may be needed (see Section 15 ­ Sources 
for key skills). 

Of course, there will be situations where the most realistic course of action is to give all 
students an introductory programme in some area of key skills, just to make sure that all are 
starting at the same level in some essential skill. The danger, of course, is that this has to 
operate at the lowest common denominator, and risks alienating many students.

Key Skills 
36
The Engineering Subject Centre 
Motivating Students: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
department. 

Improving students' understanding of key skills 

How will students' previous achievements in key skills be acknowledged eg. through 
Personal Development Profiles, APEL? 

Will an induction programme be used to introduce key skills to every student? 

To what extent are key skills an acknowledged part of every department's teaching strategy? 

To what extent are key skills an acknowledged part of every department's assessment 
arrangements? 

To what extent are key skills explicit within every programme of study? 

Is the relationship between key skills work and the student's over­all programme of study 
clear? 

To what extent are the methods by which key skills are taught / learned / discussed with the 
student? 

To what extent are the criteria by which the student's performance in key skills are assessed 
and recorded, explained to her/him? 

Has time and support been set aside for the student to reflect on her/his own learning?

Key Skills  37 
The Engineering Subject Centre 
Encouraging students to value key skills 

To what extent is the value of key skills across the whole institution discussed with students? 

Is the value and relationship between key skills and the student's chosen programme of 
study described and explained? 

Are key skills developed as a natural, central, and supportive part of the student's learning? 

To what extent can students identify where they learn, develop and use key skills? 

To what extent are key skills achievements recognised and accredited within all 
undergraduate qualifications? 

Are key skills achievements recognised and accredited as separate qualifications? 

Are employers' requirements in respect of graduate key skills ascertained by a variety of 
means? 

To what extent are the requirements of employers in relation to key skills discussed with 
students?

Key Skills 
38 
The Engineering Subject Centre 
Students’ decisions to include key skills within their programmes of study 

Are students involved in any decisions to include key skills within university learning 
programmes? 

Are students included in any review/evaluation of key skills, and are their opinions sought? 

To what extent are the needs of the individual student in respect of key skill requirements 
acknowledged? 

How best can the student be encouraged and supported to take control of her/his own 
learning? 

To what extent does the student elect to develop key skills within her/his programme of 
study? 

To what extent is the student responsible for recognising, recording and tracking her/his 
achievements in key skills? 

Is the acquisition of key skills as developed outside the formal programme of study (eg. 
through Student Union work) recognised by the department? 

Is the development and acquisition of key skills as part of work placements or similar work 
recognised? 

Are the student's career/employment ambitions recognised, and guidance and support 
provided, with respect to key skills?

Key Skills  39 
The Engineering Subject Centre 
10 Support For Students 
This section offers a number of starting points for discussion of the following four issues, 
namely:
· what learning opportunities are (should be) provided to assist students in developing key 
skills?
· what support do students need to improve their performance in key skills?
· how/where can/should support be provided?
· what are the implications of support provision for the institution and for departments? 

10.1  What motivates a student to learn? 
A variety of strategies are currently used within higher education for providing students with 
opportunities to develop key skills. A survey of HE institutions in the late 1990s revealed that 
all of the following arrangements are in use, often in combination.
· Key skills being fully integrated within some programmes of study,
· Key skills being part of an induction programme,
· A progressive, structured key skills programme operating for all students throughout the 
institution,
· Key skills being added on to the curriculum (in, for example, a key skills module),
· Key skills workshop/access/on demand/drop­in provision (often through a Learner Support 
Department, or Careers Department),
· Recognition given to extra­curricular key skills activities/achievements (that is, from outside 
the mainstream academic programme),
· A student transcript or Personal Development Profile which includes key skills 
achievements. 

In some HE institutions, key skills formed a compulsory part of every teaching programme 
while in others they were voluntary. In some institutions key skills were assessed and 
accredited, in others not. In some institutions key skills were regarded as a means of 
empowering students while in others they were regarded as too narrow and restrictive. 

This diversity of provision has not changed, but the involvement has widened to more 
universities and university departments. It is still rare to find a university in which there is a 
single, consistent, common view of key skills and, in most places, individual departments 
have considerable control over the skills that they include in their programmes and the 
opportunities they provide for their development and assessment. 

10.2  Support needed to improve key skills achievement 
A survey by the CDELL team at the University of Nottingham on behalf of the Department for 
Education and Employment (April 1997) of students who had newly entered higher education 
revealed that significant numbers had yet to achieve QCA key skills at level 3 (defined as 
appropriate for those taking A levels or the equivalent). Whilst there may now have been 
some changes as a result of the Dearing recommendations on the introduction of key skills 
for all 16­19 year olds, it is probable that many students have still to develop these skills to a 
level that is adequate if they are to be able to manage their own learning, as described in 
Section 2 ­ A Rationale for Key Skills. 

Many universities and university departments make arrangements to support aspects of 
learning and achievement in key skills.

Key Skills 
40 
The Engineering Subject Centre 
The approaches include:
· self­appraisal and diagnostic testing/systems,
· student profiling systems,
· induction programmes/assignments,
· student support systems through a learning support unit or similar arrangement,
· student support within every programme,
· the provision of key skills support materials (such as study guides),
· the development of flexible learning resource centres,
· the development of integrated assignments within modules,
· student­led innovation in courses,
· work placement modules. 

10.3  Support for students and where it is located 
The form that support takes will depend on the policies and arrangements in place for the 
delivery of key skills within the department or institution. The list above provides a check of 
where support might be located. Broadly, the support is likely to take the form of one or more 
of the following:
· tutoring system ­ departmental and/or institutional,
· paper or electronically based support ­ study materials, profiling and recording documents,
· accreditation systems ­ either internal or external. 

10.4  Implications for the department to provide student support 
Whatever the motivation for key skills, there are implications for the university as a whole and 
also for individual departments. Any systematic attempt to introduce key skills will have 
implications not only for teaching and learning, but also across most aspects of HE provision 

Some of the issues can be identified using the review questions at the end of this section.

Key Skills  41 
The Engineering Subject Centre 
Support For Students: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
department. 

Learning opportunities that are provided to assist students in developing key skills 

Is there recognition of the key skills students have already achieved on entry to higher 
education? 

To what extent are key skills fully integrated within all teaching programmes? 

Is there an induction programme in place for key skills? 

Is there a university­wide structured key skills programme covering all years of 
undergraduate courses? 

Are there certain modules dedicated to key skills development? 

Is there add­on provision for key skills, and is this available for all students who elect for it? 

Is there special workshop support for students with, for example, special educational needs? 

To what extent is evidence of key skills achievements from valid extra­curricular activities 
recognised? 

Is a student transcript, Personal Development Profile, or similar available for all students?

Key Skills 
42 
The Engineering Subject Centre 
Support needed to improve key skills performance 

Is a diagnostic system (or alternative) in place, to assess students' key skills capabilities and 
achievements on entry? 

Is a profiling/recording system in place to assist students to recognise, record, review and 
track key skills achievements? 

Is a learner support department or system available to assist students needing key skills 
support? 

Is a tutorial system in place to support students develop key skills within every teaching 
programme? 

Are key skills support materials (paper­based and/or electronic) available for all students? 

Is library/resources centre(s) provision adequate to meet the demands of students requiring 
key skills support? 

Are assignments in place within all programmes which will enable students to develop their 
key skills? 

To what extent are there opportunities within the institution for students to initiate activities 
themselves, which will further key skills development? 

Is work place provision which promotes the development of key skills available for all 
students that want it? 

To what extent are assessment and accreditation systems in place to support the 
development of key skills?

Key Skills  43 
The Engineering Subject Centre 
11 Being a Graduate 
This section reviews a number of starting points and background ideas for the discussion of 
three central issues:
· What general qualities and attitudes should a graduate possess?
· How should these be developed through a degree programme?
· What consequential changes should be made to degree programmes? 

Your discussions may take you to other materials ­ in particular Section 2 ­ A Rationale for 
Key Skills, Section 3 ­ Which Key Skills?, Section 8 ­ Teaching and Learning Key Skills, 
Section 12 ­ Assessment and Accreditation and Section 13 ­ Graduate Employability. 

11.1  Progression from graduation ­ questions for discussion 
Graduation is not an end in itself ­ rather the end of a phase of education and development. 
New graduates move into a whole spectrum of activity ­ from voluntary work and temporary 
employment, through to self­employment, employment in small or medium sized enterprises 
(SMEs), in large companies, into the professions or into further higher education. 
Departments clearly need to consider how far they take account of the career destinations of 
their students in planning their programmes, the qualities that make their graduates more 
valuable in comparison with others, and whether these qualities are solely to do with 
knowledge acquisition of the experiences that will foster the development of these qualities 
or attributes. Some of the review questions that follow may help in addressing these issues. 

One way of categorising degree courses is to group them according to whether or not they 
lead directly to a specific vocation or professional qualification. For example, degrees 
courses in some other arts subjects would be in the latter. The former could be crudely 
labelled 'specialist', and the latter 'generalist'. 

So called specialist degree courses by their nature can lead directly into employment. 
However, many graduates with such degrees find that after a few years, their job demands 
are changing and the detailed knowledge they acquired during their degree courses is less 
essential or has been superseded. Or they find themselves moving into different employment 
areas altogether, where other skills and abilities are to the fore. Graduates cannot rely on 
knowledge gained at university to see them through their careers ­ rather they have to be 
able to be 'lifelong learners'. Their ability to adapt, to embrace new knowledge, new 
circumstances, new ways of working is critical. 

Some university teachers may see the natural goal of a good graduate as being to continue 
into academic research and a higher degree. But this is not the goal of most students. 
Rather, they see their degrees as stepping stones to 'good' employment. In fact, of every 10 
graduates, about 7 move directly into settled employment or further professional training. 
Only one stays in study/research. The other two are in short­term employment or 
unemployed (Association of Graduate Recruiters, 1996). 

Employing graduates is expensive – both in initial training and in higher salaries. So why do 
employers seek good graduates? What are the qualities and skills that employers are looking 
for? What are the benefits graduates will bring to enterprises? What skills developed at 
university do new employees use in the workplace? 

11.2  Student views 
In one investigation, graduates in English were surveyed a year after entering employment 
and were asked ­ 
" What do you feel you gained from your experience as a student in the English department?" 

A large number chose to respond by naming skills. Over 40 skills were named, including:
Key Skills 
44 
The Engineering Subject Centre 
· communicate ideas effectively in speech and writing,
· problem solving ­ ability to approach problems from unusual angles ­ ability to analyse and 
assess ­ to organise thoughts ­ critical thinking ­ to construct an argument­ think for oneself ­ 
independence of mind,
· awareness of alternative viewpoints, social and political awareness ­ intellectual 
adaptability,
· perseverance ­ powers of concentration. 

11.3  Employers' views 
What are employers looking for in new graduates? Employment is far less hierarchical in 
structure, more level, where teamwork is the norm. So the abilities to communicate and to 
work well with others are essential. Change is a constant feature, so the abilities to learn new 
skills, to adapt to new situations are central too. Along with these are skills like action 
planning, negotiating, and networking ­ together with self awareness and confidence. Old 
certainties have gone. In the new vocabulary of graduate careers ladders have become 
bridges, rising income and security have become maintaining employability, education and 
training have become lifelong learning. Graduates have to learn to be adaptable. 

Four reasons stand out for the employment of graduates (Harvey & Knight, 1996); these are:
· the knowledge and ideas that graduates bring to an organisation,
· their willingness to learn and speed of learning,
· their flexibility, adaptability and ability to deal with change,
· their logical, analytical, critical, problem­solving and synthetic skills, and the impact they 
have on innovation. 

Self­reliance skills are important, too. Research with 160 unemployed graduates disclosed 
that poor self­awareness, poor decision­making abilities, poor networking skills, out­of date 
views of what jobs entailed, lack of self­confidence and lack of career focus were common to 
many. Positive action to minimise these would make such graduates more employable 
(Association of Graduate Recruiters,1996). 

11.4  Adapting to new situations 
In all these listings, self­reliance skills stand out, such as self awareness, self­promotion, 
coping with uncertainty, able to develop self, able to apply and transfer skills to new contexts. 
This last is a higher skill in itself ­ skills are not automatically transferable – and should be 
one of the important outcomes of a student’s time spent in HE. From being only able to 
experience a skill without any reflection on it, the effective learner progresses through 
developing skills of reflection and critical thinking, to being able to draw together their 
learning and skills through concepts and models, to review and adapt models of thinking and 
to take responsibility and control. 

Lists and definitions of transferable skills abound ­ many overlapping. You will find more 
about these in Section 12 ­ Assessment and Accreditation. 

In a survey of managers (Harvey, Moon and Geall, 1997) three quarters indicated that 
graduates are definitely cost effective, whilst four­fifths of graduates were unconditionally 
positive about their experience of higher education. Most strategic managers saw graduates 
as brighter, sharper and more analytical than non­graduates, and many of the attributes 
listed already appear in the survey findings (adaptability, flexibility, more mature, able to work 
things out for themselves, among many). The critical, analytical and reflective element of 
higher education is arguably the essence of a graduate programme (HEQC 1996). It is 
people who have higher level intellectual skills and who can combine them with well­ 
developed communication, team­working and interpersonal skills, that can help transform 
organisations and enable them to stay ahead of their competitors.

Key Skills  45
The Engineering Subject Centre 
11.5  Recognising skills 
The assessing and recording of skills is dealt with in Section 12 ­ Assessment and 
Accreditation. In passing, we may note that the requirement to assess and record skills can 
be a consequence of the modularisation of many courses, with the associated wider range of 
course options available to students. Self­assessment of skills can bring benefits, through 
increasing the status and awareness of skills being developed, and through enabling 
students to reflect on the skills they have acquired (Eggins, 1992). 

11.6  Quality and Learning 
There is a tension between 'quality as accountability' and 'quality as transformation'. Harvey 
and Knight (1996) argue that the former led to a 'compliance' model of HE. What is needed is 
the 'transformation' of students through the process of higher education and the necessary 
transformation of many courses to enable this to happen. Education should be a participative 
process. A prime goal is to enable the students to become critical reflective learners. 
Assessment can reinforce goals of transformation, or can subvert them completely. 

Two elements of transformation are the development of expertise within a domain and the 
transformation of the reasoning, thinking and perspectives of the student. The process is 
evolutionary. For instance, the initial concerns of the student may be to produce a properly 
constructed report or essay, or to present arguments to a group; later concerns may be more 
to do with developing as an independent and critical learner, to develop self­awareness so as 
to locate well­matched career directions. 

Interestingly, in the survey referred to, content items that related to the learning process were 
rated as more important in assessing quality than those that related to what is learned. 
Harvey and Knight put forward three ways in which people deal with new information; either
· they do not notice it, or
· they assimilate it, glossing over discordant data and seeing what they want to see, or
· they face a logical conflict and revise their underlying views to accommodate the new data ­ 
not an easy thing to do.

Key Skills 
46 
The Engineering Subject Centre 
Being a Graduate: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
department. 

In what ways do those planning degree courses bear a responsibility to take into account the 
career destinations of their students? 

Are there any qualities which make the graduate valuable in comparison with others of their 
age? 

Are these qualities solely to do with knowledge acquisition? 

If not, what other qualities are sought after? 

What experiences during a degree course will foster the development of these qualities or 
attributes? 

Why do employers seek good graduates? 

What are the qualities and skills that employers are looking for? 

What are the benefits graduates will bring to enterprises? 

What skills developed at university do new employees use in the workplace? 

What implications are there for degree course planners? 

Should students' views on styles of learning in a degree course be taken into account? 

If so, how should these views be obtained? What action should be taken? 

What benefits might be gained? 

What evidence is there from other universities of benefits from more diverse teaching and 
learning approaches? 

Whose responsibility is the provision of opportunities for the development of key skills in 
degree programmes?

Key Skills  47 
The Engineering Subject Centre 
12 Assessment And Accreditation 
This section poses a number of questions regarding the assessment of student competence 
in key skills, and the decisions that need to be taken about the nature of accreditation that 
will be available to students. The questions to be addressed are:
· What are the benefits from assessing key skills ­ for students and for departments?
· What needs to be done about the specification and delivery of the key skills within the 
student programme?
· What will be the implications for teaching and learning strategies?
· What sort of evidence best demonstrates key skill competence and how can the evidence 
be managed?
· What approaches to assessment might be appropriate and how can the outcomes be 
recorded?
· What options are there for accreditation of student achievement in key skills? 

12.1  What are the benefits from assessing key skills? 
It has been generally accepted that key skills are taken more seriously by students where 
they are seen to be relevant to their programme of study, the task in hand, and where they 
are assessed. Unless students see the benefits from key skills assessment and accreditation 
they will always be likely to regard them as secondary to their main programme of study. 
Staff may take the same view. 

Benefits of assessing key skills might be that:
· students and staff are made more conscious of key skill achievement,
· a perception that skills which are more explicit are more highly valued,
· individual progress can be monitored,
· the effectiveness of teaching and learning can be monitored,
· shortcomings in skill competencies can be identified and recorded,
· students and employers may see the degree course as more relevant to the external world. 

Drawbacks to assessing key skills are likely to revolve around the workloads and time 
involved for students and staff, and the extent to which priorities might lie elsewhere. 

12.2  How can key skills be assessed and recorded? 
There is no single, definitive model for the assessment and recording of key skills within 
higher education programmes. The assessment process is, however, no different from the 
assessment of any other part of the student's course. There are therefore a number of key 
principles that need to be addressed by course teams as they consider the approaches they 
are going to adopt. These are:
· the requirement for a clear formulation of the key skills as part of the specified learning 
outcomes for the course,
· a description of the manner in which the skills will be delivered or taught,
· their applicability to the course
· the various contexts in which they will be taught
· the teaching and learning strategies to be employed
· the nature and variety of the different sorts of evidence to be produced by the student,
· direct and indirect evidence
· written, oral, audio­visual, three­dimensional, pictorial, graphical etc
· from within the course and from extra­curricular/institution experience
· the pattern of assessment,
· the assessment criteria (which should essentially be defined by the specified 
learning 
outcomes) and levels or thresholds of performance

Key Skills 
48 
The Engineering Subject Centre 
· the methods and contexts of assessment (by coursework, controlled assignment, 
observations etc) which must be appropriate to the criteria
· the personnel involved (tutor(s), student, peers, other third parties) and their relative 
contributions to the assessment process,
· the timing of the assessments,
· the management and presentation of the evidence,
· the recording mechanism – whether marks/grades, competent/not yet competent, levels, 
profile, statements etc. 

12.3  Making judgements of performance 
As with all judgements about student performance, the key to the successful assessment of 
key skills lies in the evidence produced by the student. There is no other basis upon which 
you can assess the student's achievement. Assessment is therefore first and foremost a 
matter of obtaining relevant evidence, relevant that is, in the sense that it enables the student 
to demonstrate the extent to which she or he has met a specified learning outcome. The 
production of relevant evidence, however, depends entirely upon the teaching strategies and 
learning opportunities provided by the tutors. 

The traditional set piece examination which normally produces mainly written evidence ­ and 
then only in narrow forms of writing ­ is unlikely to be appropriate for the assessment of key 
skills. Although there will be an underpinning cognitive element to the development of such 
skills, their very essence is that they involve being able to do something. They are concerned 
more with setting knowledge and understanding in context of a performance, and the 
evidence required to judge student achievement should be drawn from relevant learning 
situations in which they can perform (demonstrate) the skills. The tutor's task is therefore to 
provide a range of different learning contexts and activities from which evidence can be 
derived. These might include: 

work­based activities  group work  practical activities  role play 


presentations  simulations  problem­solving activities 
case studies  interviews  supported self­directed study 

12.4  Objectivity, reliability, quantity and quality 
Tutors are sometimes anxious about objectivity and reliability of their assessment of key 
skills. 
Linked to this is a concern about the quantity of evidence required to make assessment 
judgements. The response to both of these concerns lies in the quality of the accumulated 
evidence. 

Quality refers to the extent to which the separate pieces and the collected body of evidence 
confirm a student's ability to satisfy the learning outcome(s). It is important therefore:
· to collect some different types of evidence,
· that the evidence is taken from some different sorts of activities,
· that the activities are carried out on different occasions over the period of the programme. 

This will give the student and tutor the opportunity to develop and confirm competence in a 
range of different contexts, thereby making it more likely that the skills have been learned 
adequately, and will be capable of being used in other contexts. 

12.5  Who to involve in the assessment process 
There is also the matter of who should be involved in the assessment process. Whilst the 
tutor must be responsible for making the final summative assessment, at the formative stage 
the student, her or his peers and others can contribute positively to the process. Diagnostic 
feedback from the tutor, reflective self­assessment by the student, and observations from
Key Skills  49
The Engineering Subject Centre 
peers and other third parties should be part of a continuous process that improves learning 
and integrates it with assessment. Effective collaboration between these key players might 
involve assessments being made by: 

Observation of the student during normal course­based activities, on work placement, or 
performing under simulated conditions; this can be recorded on paper or using an 
audio/visual recording. 

Self­assessment using log books and diaries maintained by the student, in which she or he 
can comment on progress and achievement, reflect on activities and outcomes, and identify 
further work. 

Third party witness testimony in which the student's peers and other third parties, 
including people outside the university such as work placement supervisors, can provide 
useful corroborative information about the student's performance in a range of contexts. 

Examining products where tangible evidence of the student's work (in a permanent form) is 
available for inspection by the tutor or others. 

Review and reflection sessions between tutor and student, held on a regular basis, enable 
both to gain a clearer understanding of the processes which have gone into the student's 
work, and to agree future learning targets as part of the student's action plan. 

Extended questioning which supplements other evidence of performance, and particularly 
assesses underpinning knowledge and understanding. 

12.6  The management of evidence 
Normally, the formative assessment process involves a compilation of a body of evidence 
that enables the individual’s progress and achievement over time to be charted. However, 
there is always the risk that the amount of evidence will become so unwieldy as to frustrate 
its use in a formative manner. One method which has become increasingly popular is the 
compilation of evidence in a portfolio. Ideally, this is managed by the student within clear 
guidelines designed to avoid the problems of bulk, by emphasising the need for quality and 
relevance rather than quantity. A well managed portfolio can clearly be used to enable the 
student to become a reflective learner ­ a crucial part of the key skill of Managing One’s Own 
Learning and Performance ­ and will at the same time provide the evidence upon which a 
summative judgement may be made by the tutor. Moreover, the portfolio can also serve as a 
convenient mechanism for the student to track progress against key skill specifications. 

By the academic year 2005­2006, all HEIs are expected to have in place their own policies 
for the implementation of Personal Development Planning (PDP). PDP is ‘a structured and 
supported process undertaken by an individual to reflect upon their own learning, 
performance and / or achievement and to plan for their personal, educational and career 
development’. 

PDP is part of the Progress File for Higher Education, where the Progress File will provide 
each student with:
· A transcript ­ a record of their learning and achievement
· A means by which the student can ‘monitor, build and reflect upon their personal 
development’. 

12.7  Recording outcomes of assessment 
Several approaches are available for recording assessment outcomes. It will be important to 
make sure that the record of the assessment of key skills can be integrated into other 
assessments made within the department.

Key Skills 
50 
The Engineering Subject Centre 
Using marks or grades. Marks and grades may be an appropriate way of recording 
decisions about some individual pieces of evidence. However, at some point, an overall 
judgement has to be made about whether a person is competent in a particular skill or 
part of a skill, and simply adding up marks or averaging grades may not answer that 
question. 

Checking off performance criteria. If assessments are being made in relation to 
some criteria, then a decision may well be that the students has or has not met a 
particular criterion in some work that he or she has done. The danger with this type of 
decision is that assessment becomes a checklist process – ticking off criteria until all 
have been satisfied, but not addressing the overall decision about whether, on the 
balance of evidence available, the individual is competent in a skill or portion of a skill. 

Using holistic judgements. There are some areas where broad judgements, perhaps 
covering a number of performance criteria, are unavoidable. For example, judging 
competence in making an oral presentation involves considering several criteria at 
once, with evidence that is transitory. Recording may help a bit, but is not wholly 
satisfactory. In practice tutors are likely to develop, through experience, a basis for 
judgement that allows a broad decision about competence to be made that is often 
wholly valid and sufficiently reliable for most purposes. 

Reviewing. Where evidence is available in a portfolio, or several pieces of evidence 
can be considered at different times, the validity and reliability of the overall judgement 
of competence are likely to be much higher than for individual items. 

Profiling. It is possible to develop a hierarchical series of profile statements (which can 
be stored on computer) which can be used to reflect the student's progress towards 
competence. Indeed such a hierarchy may already be implied within learning 
outcomes, and may refer directly to levels of competence in specific skills. It is 
important that this type of profile does not become a treadmill – it has value only if it 
enables better tracking of progress, and a more precise understanding of learning 
needs and achievement. 

12.8  Accreditation 
For many departments it will be sufficient to establish key skills within their own course 
structures, and assess these in the context of their wider assessment practices. For others, 
there may be an issue of relating their assessment to an institution­wide process. In both 
cases, accreditation is essentially internal, and subject to the same processes as all other 
assessment. This is true whether a department develops its own definitions for key skills, or 
uses an external structure, such as is available from QCA. 

Some universities and departments have chosen to relate their work on key skills to an 
external reference, particularly in dealing with some of the more recent developments in 
Graduate Apprenticeships and Foundation Degrees. There is a range of decisions that can 
be made, including:
· Integration ­ embodying the key skills as an integral part of a course of study or 
qualification so that successful completion of the course indicates successful demonstration 
of the skills, with no separate endorsement,
· Diploma ­ adopting or devising a bespoke instrument such as a Diploma or Certificate, or 
utilising something like a Progress File as the vehicle for recording information about the 
student's key skills achievements,
· External ­ using an external agency either to provide an award or underwrite the standard. 
Examples of this approach would be the CGLI Licentiate, the RSA, the Open College 
Network, an NVQ Awarding Body or one of the enrichment programmes,

Key Skills  51 
The Engineering Subject Centre 
· Free Standing ­ free standing accreditation disconnected from any other qualification or 
course the student might be following. 

It will be important to ensure that the chosen approach maintains the relationship between 
the key skills achievement and the contexts in which it occurred and was assessed. 
Otherwise, the credibility of the accreditation may be reduced, and the value of the key skills 
achievement diminished. 

Some of the issues can be identified using the review questions at the end of this section.

Key Skills 
52
The Engineering Subject Centre 
Assessment and Accreditation: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
department. Some of these may overlap with issues in other sections. 

Specification and delivery of key skills 

What key skills will be relevant to the student programme? 

To what extent are key skills explicit and clearly specified within every programme? 

To what extent are key skills an acknowledged part of the department's teaching strategy? 

To what extent are key skills an acknowledged part of the department's assessment 
arrangements? 

Is the relationship between key skills work and the student's overall programme of study 
clear? 

Are criteria by which the student's performance in key skills is assessed and recorded 
explained to her/him? 

Has time and support been set aside for the student to reflect on her/his own learning?

Key Skills  53 
The Engineering Subject Centre 
Teaching and learning strategies and evidence of achievement 

What are the main teaching and learning styles currently employed? 

To what extent are the methods by which key skills are taught /l earned / discussed with the 
student? 

To what extent do students identify where they learn, develop and use key skills? 

What evidence of achievement is most typically produced by students? 

Does it reveal information about key skills achievement? 

What other teaching & learning styles would be appropriate to the course and the promotion 
of key skills? 

Is the acquisition of key skills developed outside the formal programme of study recognised? 

What staff development needs may arise in order to extend teaching and learning styles? 

What are the likely resource implications? 

What mechanism(s) are used to track student progress in key skills? Are they satisfactory? 

To what extent are students responsible for recognising, recording and tracking their 
achievements in key skills? 

What additional tutor support might students require to assist key skill development?

Key Skills 
54 
The Engineering Subject Centre 
Assessing, recording and accreditation 

Are key skills an acknowledged part of the department's assessment arrangements? 

Is the student encouraged and supported to take control of her/his own learning, and to 
participate in the assessment process? 

Is peer assessment and other third party assessment used? 

Is the acquisition of key skills developed outside the formal programme of study (including 
work placement) recognised? 

What are the main assessment techniques currently used in the department? 

What alternative techniques may be necessary? 

How do you currently record student achievement? 

Is it appropriate for recording key skill performance? 

What changes to recording systems may be needed? 

To what extent are key skills achievements recognised and accredited within all 
undergraduate qualifications? 

Should key skills achievements be recognised and accredited as separate qualifications? 

What form of accreditation would be most appropriate for our students?

Key Skills  55 
The Engineering Subject Centre 
13 Graduate Employability 
The nature of graduate employment has undergone significant change within the last 
decade. All predictions suggest that the pace of that change will increase in the 21st century. 
This section looks at graduate employability, and in particular the emphasis on the key skills 
which recruiters say are becoming increasingly important. The questions addressed by the 
paper are:
· What are universities doing to promote key skills within their institutions?
· What are they doing to obtain support from external agencies in order to encourage the 
development of key skills among their students? 

13.1  Why key skills are important for graduates 
If anything is certain in an age of rapidly changing technology and the growth of the global 
market, it is the fact that the cohorts of students graduating from university degree 
programmes now need to be able to respond to change, and indeed to anticipate the speed 
and direction of change, in order simply to maintain their position in the workforce 
(Association of Graduate Recruiters,1996). 

The message is that 
"the pace of change is often reflected in the demands of employers for graduates who 
are flexible and adaptable" 
in a world in which 
"knowledge and skills rapidly become obsolete". 

The prospect facing future graduates is not just one of frequent movement between 
companies whilst following a particular vocational or professional path. It is likely rather to be 
more about a process of adjustment and re­focusing of career opportunities and aspirations 
according to the state of the international economy, and particularly in the case of UK 
graduates, the European economy. 

Many of them may also eventually face the challenge of self­employment, either by design as 
a planned career move or because of circumstances beyond their control. It is therefore a 
matter of both changing roles and changing expectations for graduates. 

What all this means is that graduates will need to develop new skills, or enhance their 
existing skills, if they are to survive the challenges of working in the 21st Century. Initiatives 
such as Enterprise in Higher Education and Education for Capability have already raised 
the level of awareness among university staff and students about the need for broadening 
the curriculum experience in order to develop and recognise wider forms of achievement 
relevant to the needs of the market economy. But according to both large and small/medium 
employers in the graduate recruitment market, much still remains to be done. In general 
there is continuing concern about the apparent lack of number skills among graduates, their 
failure to communicate effectively, both in writing and orally, and their inability to use even 
basic information technology applications. With regard to engineering graduates, the focus 
would seem to be mostly on the lack of communication skills. This is a perception that 
universities and students can ill­afford to ignore. 

But employers also increasingly stress the need for "skills for employability", namely:
· the ability to work as part of a team; networking
· self­reliance: the ability to manage one's own learning and recognise professional 
development needs, action planning
· management processes such as problem solving and decision­making, negotiating.

Key Skills 
56 
The Engineering Subject Centre 
These are the skills required for the senior management positions to which many graduates 
will aspire, and there is no reason why they should not be encouraged within the university 
curriculum. 

Indeed, it might be argued that they should be at the very heart of the student experience. 
They are decidedly not just skills for the workplace.

Key Skills  57 
The Engineering Subject Centre 
Graduate Employability: Review questions 
You may find the following questions useful when reviewing key skills provision in your own 
department. 

Promoting key skills within the institution 

What priority is attached to key skills by the university? 

To what extent are key skills explicit and clearly specified within every programme of study? 

To what extent are key skills an acknowledged part of the department's teaching strategy? 

To what extent are key skills an acknowledged part of the department's assessment 
arrangements? 

Is the value of key skills across the whole institution discussed with students? 

Are key skills developed as a natural, central and supportive part of the student's 
programme? 

What special teaching and learning styles and materials are employed to develop key skills? 

How are students encouraged to become self­reliant, independent learners? 

How are employers' key skill requirements discussed with students? 

To what extent is the acquisition of key skills developed outside the student's formal 
programme of study recognised?

Key Skills 
58 
The Engineering Subject Centre 
Is the development of key skills within work placements formally recognised? 

What support regarding key skills is available to students from careers advisers? 

To what extent are key skills recognised and accredited within all undergraduate 
qualifications? 

To what extent are key skills recognised and accredited as separate qualifications? 

How does the university ascertain employers' requirements regarding graduates' key skills? 

What contribution do employers make to the university's curriculum content and/or delivery, 
and to its work in general? 

What contacts have been made with agencies such as TECs, Chambers of Commerce, and 
Business Link? 

What use is made of alumni in helping to form links with employers, and in running 
workshops for undergraduates? 

What contacts exist with SMEs (small/medium enterprises) as a source of support, 
placements and employment for graduates?

Key Skills  59 
The Engineering Subject Centre 
14 Departmental Agenda Items 
This section consists of nine agendas for reflection and discussion in university departments. 
They can be used by individuals but will be more effective when used in small groups. 
The agendas are: 
1. What are key skills and what can they do for us? 
2. Rationale and approach to key skills. 
3. Current key skills provision. 
4. Managing and teaching key skills. 
5. Induction and development issues. 
6. Monitoring, recording and accrediting achievement. 
7. Resource implications. 
8. Monitoring and evaluating key skills. 
9. Involving students in key skills decisions ­ the Student Agenda. 

14.1  About the agendas for a department 
The rationale for introducing key skills into student degree and equivalent programmes is 
discussed elsewhere in these materials (see Agenda 1). The purpose of this section of the 
pack is to assist departments that are in the process of considering their policy towards key 
skills. On the evidence of current practice in further and higher education, the decision they 
take is likely to have wide­ranging implications. It will raise questions that will need to be 
addressed at various levels within the institution, including managers, departments and 
students. 

The questions posed in the agendas relate to matters of programme planning, teaching and 
learning styles, assessment and recording, staff development, student support, and 
resourcing. On each agenda there are:
· three or four discussion points (in the form of questions),
· references to relevant sections in the pack,
· references to relevant source materials. 

It is not intended that a department would have to work through a complete agenda on a 
single occasion or, indeed, address all nine of them. Rather, the questions can be addressed 
over time, as and when they may arise in the course of the department's normal 
development programme. Some departments may of course have made significant progress 
in the field of key skills, in which case they may need only to consider relatively few issues on 
the agendas. They may, however, find the complete set helpful in monitoring the 
implementation of current policy. The university may have decided that all student 
programmes will include a key skills component. The implementation of the decision will be 
the responsibility of individual departments. Alternatively, an individual department may have 
decided to take the initiative on its own behalf and be planning to develop key skills provision 
for its students. In either case, what are the main issues that will need to be considered? 

Agenda 1: What are key skills and what can they do for us?

· What are key skills?
· Why has the decision to investigate key skills been taken?
· What can key skills do for this department and its students? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
2 ­ Rationale for key skills; 3 ­ Which key skills? and 4 ­ Programme Audit. 

Agenda 2: Rationale and approach to key skills

Key Skills 
60 
The Engineering Subject Centre 
· What will be the department's rationale for key skills ­ can we make use of QCA key skills 
specifications?
· What will be the relationship between the key skills and the rest of the student programme?
· Could the key skills be (a) integrated within the student course/programme, (b) provided as 
an addition to the course/programme, or (c) provided using some combined approach? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
2 ­ Rationale for Key Skills; 3 ­ Which Key Skills? and 4 ­ Programme Audit. 

Agenda 3: Current key skills provision

· What is the current provision of key skills within the department ­ how will it be audited?
· What is the current level of key skill activity and achievement among students?
· What benefits will the introduction of key skills bring for students?
· What benefits will the introduction of key skills bring for staff? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
4 ­ Programme Audit; 6 ­ Managing Key Skills; 7 ­ Motivating and Supporting Staff and 10 ­ 
Support for Students. 

Agenda 4: Managing and teaching key skills

· How will we manage the introduction of key skills?
· What changes in course structures may be required?
· What changes may be needed in the way courses/programmes are described to students?
· What are the implications for current teaching and learning styles and methods? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
7 ­ Motivating and Supporting Staff; 9 ­ Motivating Students and 10 ­ Support for Students. 

Agenda 5: Induction and Development

· What induction will be needed for students?
· What induction will be needed for staff?
· What are the implications for current teaching and learning styles? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
6 ­ Managing Key Skills; 7 ­ Motivating and Supporting Staff; 10 ­ Support for Students. 

Agenda 6: Monitoring, recording and accrediting achievement

· Will key skills be assessed and accredited ­ if so by whom?
· What approaches will be used for the assessment of key skills?
· What strategies will be used to assess and monitor students' key skills achievements?
· How will a student's progress against key skills be tracked?
· Who will be responsible for recording and tracking key skills ­ the student, tutors, support 
staff? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are:

Key Skills  61
The Engineering Subject Centre 
4 ­ Programme Audit; 11 ­ Graduateness; 12 ­ Assessment and Accreditation; 13 ­ Graduate 
Employability. 

Agenda 7: Resource Implications

· What are the main resource implications in terms of time?
· What are the main resource implications in terms of access to support materials, including 
Information Technology?
· What are the main resource implications in terms of staffing? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are: 
7 ­ Motivating and Supporting Staff and 10 ­ Support for Students. 

Agenda 8: Monitoring and evaluating key skills

· How will key skills be monitored and evaluated?
· What quality criteria will be used to measure the effectiveness of key skills provision? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are 
11 ­ Graduateness; 12 ­ Assessment and Accreditation and 13 ­ Graduate Employability 

Agenda 9: Involving students in key skills decisions

· What induction policy/programme do you have in place to introduce students to key skills?
· What opportunities should there be to involve students in the decision to introduce/extend 
key skills provision?
· What responsibility should students be given for managing their own learning?
· What degree of co­operation will be needed between staff and students?
· What part will students play in the assessment and recording of their achievement in key 
skills? 

It is likely that a number of issues and questions will arise during your discussions of this 
agenda. The sections which will probably be most relevant to your discussions are 
10 ­ Support for Students and 13 ­ Graduate Employability.

Key Skills 
62 
The Engineering Subject Centre 
15 Resources for Introducing and Supporting Key Skills 
15.1  Universities with key skills resources available online 

The following provides an overview of some of the Key Skills provisions, resources and 
developments within universities. The Staff and Professional Development Units or Careers 
Service within your own institution may also be able to provide resources and guidance in 
this area. 

University of Birmingham www.bham.ac.uk 
The University of Birmingham has developed a ‘Guide to Effective Learning’. 
www.is.bham.ac.uk/gel/ (24 March 2004) is a website aimed at helping students to develop 
good study skills and provides links to sources of assistance. 

University of Bradford www.bradford.ac.uk 
The University of Bradford's Student Self Development and Key Skills Project! Funded by the 
DfEE, the project was launched on April 1, 1998. It aims to enhance the key skills and 
competencies of students in response to recommendations made by Dearing and graduate 
recruiters. 
http://www.brad.ac.uk/admin/studev/html/keyskills.htm 

Brunel University www.brunel.ac.uk/~mastmmg/ssguide/sshome.htm (24 March 2004) 
A guide to Study Skills produced by a lecturer at Brunel University. The site is aimed at 
students and covers all areas of study skills from lectures to revision to exams. 

De Montfort University www.dmu.ac.uk 
Very well developed key skills support programme for all students on entry. Key skills are 
also embedded in a number of degree programmes. 
http://www.study.dmu.ac.uk/KeySkills/ (24 March 2004) 

Imperial College, London www.ic.ac.uk 
There is a ‘Science Communication Group’ at the University which designs and offers 
courses in oral presentations, group work and communication skills tailored to the specific 
needs of departments. The aim is to embed key transferable skills in both graduate and 
undergraduate courses. There is also a website for students entitled ‘Developing Your 
Personal Transferable Skills’ www.huxley.ic.ac.uk/Local/Careers/pts.htm (24 March 2004) 

University of Nottingham www.nottingham.ac.uk 
The Centre for Developing and Evaluating Lifelong Learning (CDELL) has been involved in 
key skills development and evaluation work for a number of years and team members have 
written widely on the subject (www.nottingham.ac.uk/education/cdell). (24 March 2004) 

Open University www.open.ac.uk 
The Open University, Vocational Qualifications Centre (http://www.open.ac.uk/vqportal (24 
March 2004)) has carried out pioneering work on key skills for a number of years. The 
University also has a section of its website dedicated to key skills ­ see 
http://www.open.ac.uk/keyskills/ (24 March 2004) 

University of Salford www.salford.ac.uk 
The Salford Key Skills Project was designed to provide a transferable model of 
undergraduate key skills development and delivery. The SKSP has established eleven 
individual faculty and discipline based key skills projects, four cross­university Development 
Groups and an IT Diagnostic Group. See www.edu.salford.ac.uk/keyskills/ (24 March 2004)

Key Skills  63 
The Engineering Subject Centre 
Sheffield Hallam University www.shu.ac.uk 
At Sheffield Hallam University a number of strategies have been used to promote key skills 
including the creation of networks of interested staff, staff development activities, curriculum 
development work and involvement in course planning, and the production of support 
materials. The Key to Key Skills was a TLTP3 project to provide guidance for other students 
on skills and leads them to further support, and to see how it might be implemented in other 
Higher Education institutions, see www.shu.ac.uk/keytokey/ (24 March 2004) 

University of Surrey www.surrey.ac.uk 
Surrey has a well developed key skills support provision and key skills are embedded in a 
number of degree programmes (especially those involving work placements). The website 
includes information about the work of Skills and Personal Development, information for staff 
and students, reports and publications, on­line skills materials. See www.surrey.ac.uk/Skills/ 
(24 March 2004) 

University of Warwick www.warwick.ac.uk 
The Centre for Education and Industry (sponsored by CEI) offers a number of key skills 
modules at (QCA) level 4. The website contains comments from students and work with 
employers. The University awards a ‘The Warwick Skills Certificate’ to successful candidates. 
See www2.warwick.ac.uk/cll/skills/ugrad/skillscert/ (24 March 2004) 

University of York www.york.ac.uk 
The university’s York Award programme www.york.ac.uk/admin/ya/ (24 March 2004) has 
been developed by the University of York to enable education and employers to work in 
partnership to the benefit of its students. The personal development programme is aimed at 
developing students' understanding of the world of work by addressing key skills such as 
communication, numeracy, improving own learning, working with others, information literacy, 
financial literacy, time management, negotiation. 

15.2  Engineering Subject Centre Resources 

Resources on Key Skills, Employability, Sustainability and Personal Development Planning 
are all available through the Engineering Subject Centre Resource Database, please see 
www.engsc.ac.uk/er/resources/ 

Enhancing Transferable Skills Development in Group Projects through the use of 
Training Exercises 

This Mini­Project investigated an enhanced approach to the development of transferable 
skills within student group projects. The skills to be developed are identified and the students 
undertake a series of focussed participative skills training exercises before embarking on 
their application within the main project. The Mini­Project Guide aims to provide practical 
guidance for lecturers developing and running such coupled projects and contains: general 
guidance on how to set up and use training exercises in projects and outline case studies 
demonstrating an application of the approach to developing: teamwork, meeting and 
negotiation skills. 

"Day Projects" : Intensive Skills Training For Engineering Students 
This project is concerned with the dissemination and development of a novel teaching 
approach successfully deployed at the University of Hertfordshire. Students are given a 
specific problem and are required to produce a working solution within an 8­hour laboratory 
session. Through this process, students gain useful experience of commercial engineering 
issues, including: problem analysis/breakdown, working to restricted deadlines, 
hardware/software interaction, fault diagnosis, negotiation and cooperative working, etc.

Key Skills 
64 
The Engineering Subject Centre 
15.3  National Key Skills Projects 

DEBS ­ Developing Business Skills in Land and Property Management Courses 
This project aimed to define the relevant business skills in land and property management 
and build on current work by identifying and producing a) appropriate teaching and learning 
materials, b) relevant assessment techniques, and c) recommending curriculum changes to 
enhance to enhance the attainment of these skills. Materials and guidance for tutors are now 
available including a literature review, guide for teaching skills, case studies and student 
exercises are available from www.debs.ac.uk 

RAPID 2000 ­ Promoting Skill Development on Undergraduate Programmes in Civil 
and Building Engineering: a Strategic Approach based on Professional Development 
needs. 
The RAPID 2000 Project's aim is to promote skills development on undergraduate 
programmes in civil and building engineering, based on professional development needs. 
The project team, based at Loughborough University, have developed seven customised 
Web­based RAPID Progress Files covering a range of (mainly) construction related 
disciplines including Civil Engineering and Quantity Surveying. 

To date these versions of the RAPID Progress File have been used by over 2000 students 
on Built Environment and Civil Engineering degree programmes in 12 Higher Education 
Institutions. 
http://rapid2k.lboro.ac.uk/ 

The Higher Education Academy www.heacademy.ac.uk 
The Higher Education Academy has resources available and is funding projects in the areas 
of Employability and Personal Development Planning. See in particular 
www.heacademy.ac.uk/PDP.htm (16 December 2004) and 
www.heacademy.ac.uk/Employability.htm (16 December 2004) 

15.4  Other sources 
Recording Achievement Centre for the UK www.recordingachievement.org 
The Centre for Recording Achievement (CRA) is a national network organisation which 
supports good practice and the sharing of experience in Recording Achievement, Personal 
Development Planning and Progress Files within educational institutions and professional 
bodies. 

Qualifications and Curriculum Authority www.qca.org.uk/keyskills (24 March 2004) 
An important and extensive source of information related to the specification and operation of 
the QCA key skills. 

DfES www.dfes.gov.uk/keyskills/ (24 March 2004) 
This site outlines the Government's position on key skills, looks at some of the issues which 
surround future developments and aims to identify where key skills fit within qualifications, 
education and training programmes.

Key Skills  65 
The Engineering Subject Centre 
16 References 
Allen, M. (1992). Improving the Personal Skills of Graduates. Employment Department, 
Sheffield. 

Association of Graduate Recruiters (1996) Skills for Graduates in the 21st Century. AGR: 
Cambridge. 

Dearing, R. (1995). Review of Qualifications for 16 ­ 19 year olds. SCAA. London. 

Harvey, L. and Knight, P. (1996). Transforming Higher Education. Open University Press. 
Milton Keynes. 

Harvey, L., et al. (1997). Graduates Work ­ Organisational Change and Student Attributes. 
AGR. Cambridge. 

Jackson, N., (2001) Personal Development Planning: What does it mean? Working Paper 1. 
LTSN Generic Centre, York 

Murphy, R., et al. (1997). The Key Skills of Students Entering Higher Education. University of 
Nottingham School of Education, Nottingham. 

Murphy, R., et al. (1997) Supporting Key Skills in Higher Education: A staff Development 
Pack. University of Nottingham School of Education, Nottingham. 

Murphy, R. (2001) Assessing key skills in higher education. LTSN Generic Centre, York

Key Skills 
66 
The Engineering Subject Centre 
The Engineering Subject Centre is the national centre for all engineering academics in the 
UK. It provides subject based support to promote quality learning and teaching by stimulating 
the sharing of good practice and innovation in learning and teaching.

· Providing a national focus that is an accepted and essential point of contact for all 
involved in learning and teaching in higher education engineering.

· Collating and disseminating good practice and innovation in learning and teaching in 
higher education engineering.

· Providing co­ordination and support for the embedding of quality learning and 
teaching in higher education engineering. 

Alternative Formats 
This publication can be downloaded from the Engineering Subject Centre website 
www.engsc.ac.uk.  Please call 01509 227170 for alternative format versions.
Key Skills 
2
The Engineering Subject Centre 

You might also like