Professional Documents
Culture Documents
- Thanh tiªu ®Ò (Title bar): Lµ thanh chøa tªn tÖp tin hiÖn t¹i vµ tªn ch¬ng tr×nh lµ
Microsoft Excell.
- Thanh thùc ®¬n (Menu bar):
Chøa c¸c tuú chän mµ khi nhÊn vµo tuú chän nµo th× xuÊt hiÖn mét menu däc cho phÐp ngêi
sö dông tuú chän lÖnh.
- Thanh c«ng cô chuÈn (Standard toolbar):
Chøa mét sè lÖnh th«ng dông díi d¹ng c¸c biÓu tîng vµ sö dông trùc tiÕp b»ng chuét. VÝ dô:
Muèn lu v¨n b¶n nhÊn vµo biÓu tîng
- Thanh ®Þnh d¹ng (Formatting bar)
Chøa c¸c lÖnh díi d¹ng biÓu tîng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cña b¶ng tÝnh nh: ph«ng, cì ph«ng,
c¨n lÒ…
- Thanh c«ng thøc (Formula bar) HiÓn thÞ c«ng thøc, to¹ ®é « hiÖn hµnh
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 116
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 117
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ c¸c kÝ tù tõ A ®Õn Z, c¸c kÝ tù ®Æc biÖt nh &, !, %,
NÕu chiÒu dµi cña d÷ liÖu vît qua « th× nã sÏ trµn sang « bªn ph¶i.
- C¸ch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu kÝ tù.
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu v¨n b¶n.
+ Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc Text.
+ Bíc 3: NhÊn OK
c/. D÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng (Date)
- D÷ liÖu kiÓu ngµy ®îc nhËp theo quy ®Þnh ®· ®îc thiÕt lËp trong tham sè quèc tÕ
(trong Control panel). Cã thÓ nhËp theo d¹ng ngµy/ th¸ng/n¨m(dd/mm/yyyy) hoÆc
th¸ng/ngµy/n¨m (mm/dd/yyyy). MÆc ®Þnh d÷ liÖu ®îc c¨n thao lÒ ph¶i cña «.
- Khi nhËp d÷ liÖu sai quy ®Þnh th× nã tù ®éng chuyÓn sang d¹ng kÝ tù
- PhÐp to¸n víi kiÓu d÷ liÖu ngµy th¸ng lµ: +, -
- C¸ch chän vïng cÇn thiÕt cho d÷ liÖu kiÓu ngµy th¸ng.
+ Bíc 1: Chän vïng cÇn nhËp lµ d÷ liÖu ngµy th¸ng.
+ Bíc 2: Vµo Format -> Cell -> Chän thÎ Number vµ chän môc date.
+ Bíc 3: NhÊn OK
d/. D÷ liÖu kiÓu c«ng thøc (Formula).
- KÝ tù ®Çu tiªn nhËp vµo ph¶i lµ kÝ tù = hoÆc +. KÕt qu¶ tr×nh bÇy trong « kh«ng ph¶i
lµ kÝ tù ®îc gâ vµo mµ lµ gi¸ trÞ cña c«ng thøc ®ã.
VÝ dô: trong « A1 ta ®a vµo gi¸ trÞ: =3*4+2.
Th× gi¸ trÞ 14 chÝnh lµ kÕt qu¶ cña c«ng thøc trªn ®îc tr×nh bÇy trong «
- Thµnh phÇn cña mét c«ng thøc bao gåm:
+ C¸c sè + C¸c chuçi (®îc ®Æt trong cÆp nh¸y kÐp)
+ Tªn vïng + To¹ ®é « (khi nµy sÏ lÊy gi¸ trÞ cña « ®ã)
+ C¸c hµm + C¸c to¸n tö
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 118
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 119
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 120
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Excel cho phÐp b¹n sao chÐp néi dung trong mét vïng b¶ng tÝnh. Vïng nµy n»m trªn mét cét
hoÆc mét hµng cña b¶ng tÝnh vµ ph¶i cã tèi thiÓu lµ mét d÷ liÖu ®· ®îc ®iÒn s½n, d÷ liÖu
nµy thêng ®Æt t¹i « ®Çu tiªn cña vïng.
- Bíc 1: NhËp vµo 2 « ®Çu cña ph¹m vi c¸c gi¸ trÞ khëi ®Çu cña chuçi sè kÝ tù
- Bíc 2: Lùa chän c¶ 2 « võa nhËn gi¸ trÞ khëi ®Çu, ®a con trá vµo gãc cuèi cña « thø 2, con
trá sÏ chuyÓn thµnh dÊu c«ng (+) nhÊn, kÐo, rª chuét ®Õn hÕt ph¹m vi th× nh¶ chuét.
a. Sao chÐp d÷ liÖu liªn tiÕp
NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp sau ®ã ®a trá chuét ®Õn gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt
hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn c¸c hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn sao chÐp. NÕu d÷ liÖu lµ chuçi
sè c¸ch nhau bíc nh¶y nµo ®ã ta nhËp hai sè c¸ch nhau vµ còng thùc hiÖn sao chÐp AutoFill.
Dïng AutoFill ta cã thÓ sao chÐp c«ng thøc hoÆc d÷ liÖu kÝ tù.
b. Sao chÐp d÷ liÖu cã bíc nhÈy
NhËp d÷ liÖu trong 2 « liªn tiÕp (vÝ dô: nhËp hai gi¸ trÞ 1 vµ 3) sau ®ã ®a trá chuét ®Õn
gãc díi bªn ph¶i cña « chän xuÊt hiÖn dÊu + vµ rª chuét ®Õn c¸c hµng hoÆc cét kÕ tiÕp cÇn
sao chÐp.
5/. Thao t¸c sao chÐp, di chuyÓn, xo¸ c¸c «
a/. Sao chÐp c¸c «
- Bíc 1: Chän « cÇn sao chÐp
- Bíc 2: Chän 1 trong 3 c¸ch
+ C¸ch 1: NhÊn biÓu tîng copy trªn thanh c«ng cô
+ C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + C
+ C¸ch 3: vao Edit -> Copy
- Bíc 3: §a con trá tíi vÞ trÝ sao chÐp tíi
- Bíc 4: Chän 1 trong 3 c¸ch
+ C¸ch 1: NhÊn vµo biÓu tîng Paste trªn thanh c«ng cô
+ C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 121
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 122
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 123
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Chó ý: Khi ®· ®Æt chÕ ®é b¶o vÖ th× v¨n b¶n chØ ®äc, xem ®îc chø kh«ng thÓ söa ®îc.
g/. Bá chÕ ®é b¶o vÖ
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 124
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 125
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
KÎ ®êng gi÷a
KÎ ®êng gi÷a
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 126
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NÕu c«ng thøc ®a vµo « C1 lµ: A1+B1 -> kÕt qu¶ sÏ =2 (nh h×nh bªn)
Nhng khi sao chÐp c«ng thøc nµy sang « C2 th× c«ng thøc sÏ thay ®æi theo dßng, cét hiÖn
thêi vµ sÏ lµ: A2+B2 vµ -> KQ=4. NghÜa lµ c«ng thøc sau khi sao chÐp ®· bÞ thay ®æi.
b/. §Þa chØ tuyÖt ®èi
- Kh¸i niÖm: §Þa chØ tuyÖt ®èi lµ ®i¹ chØ kh«ng thay ®æi khi sao chÐp hoÆc di chuyÓn
tíi vÞ trÝ míi
- Có ph¸p: <$cét $ dßng>
VÝ dô: $A$1, $B$1
VÝ dô: Cho b¶ng sau
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 127
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
§Ó tÝnh l¬ng ta ph¶i lÊy l¬ng c¬ b¶n nh©n víi hÖ sè l¬ng tøc lµ D2*C4 sau ®ã sÏ sao chÐp
c«ng thøc xuèng c¸c « tiÕp theo vµ ®îc b¶ng l¬ng nh sau:
Quan s¸t vµo b¶ng l¬ng th× ta thÊy « D5, D7 b¸o lçi (#VALUE!) vµ « D6 sai kÕt qu¶.
Nguyªn nh©n ë ®©y lµ sau khi sao chÐp c«ng thøc th× c«ng thøc bÞ thay ®æi. Nh « D5 c«ng
thøc lµ (D3*C5) hay « D6 c«ng thøc lµ (D4*C6) vµ nh vËy th× sÏ bÞ sai.
§Ó cho b¶ng l¬ng ®óng ta ph¶i ¸p dông ®Þa chØ tuyÖt ®èi vµ sÏ ®îc b¶ng l¬ng nh sau:
Nh vËy ta thÊy kÕt qu¶ ®· ®óng. V× ë ®©y cét l¬ng lµ D vµ cét L¬ng c¬ b¶n còng lµ D,
v× thÕ ta kh«ng cè ®Þnh cét mµ chØ cè ®Þnh dßng 2($2)
Chó ý: NÕu muèn lÊy nhanh ®Þa chØ tuyÖt ®èi th× ta ®a vµo ®Þa chØ t¬ng ®èi vµ nhÊn
phÝm F4.
c/. §Þa chØ hçn hîp
- Kh¸i niÖm: Lµ ®Þa chØ bao gåm c¶ hai lo¹i ®Þa chØ trªn. Khi sao chÐp hay thay ®æi th×
phÇn t¬ng ®èi bÞ thay ®æi cßn phÇn tuyÖt ®èi gi÷ nguyªn
- Có ph¸p:
+ T¬ng ®èi cét tuyÖt ®èi dßng: <cét $ dßng >
VÝ du: A$1, B$1
+ TuyÖt ®èi cét t¬ng ®èi dßng: <$ cét dßng>
VÝ dô: $A1, $B1
d/. §Þa chØ khèi «
- Kh¸i niÖm: §Þa chØ khèi « gåm ®Þa chØ cña « ®Çu khèi vµ ®Þa chØ « cuèi khèi
- C¸ch viÕt: <§Þa chØ « ®Çu khèi : §Þa chØ « cuèi khèi>
VÝ dô: A1:B5, $A$2:$C$6
2. C¸c hµm c¬ b¶n trong Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 128
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
a/. Có ph¸p
Microsoft Excel cung cÊp mét sè hµm mÉu ®îc dïng rÊt thuËn lîi trong tÝnh to¸n xö lý
c¸c gi¸ trÞ cña b¶ng tÝnh. TÊt c¶ c¸c hµm ®îc viÕt theo có ph¸p sau:
= <tªn hµm> (danh s¸ch c¸c ®èi sè)
Trong ®ã:
<tªn hµm> lµ tªn c¸c hµm do Excel quy ®Þnh
(danh s¸ch ®èi sè) cã thÓ nhËn c¸c gi¸ trÞ sau
- C¸c gi¸ trÞ sè, logic, v¨n b¶n
- Danh s¸ch c¸c «
- §Þa chØ c¸c «
- Tªn c¸c vïng
- C¸c c«ng thøc
- C¸c hµm
b/. Mét sè ®iÒu cÇn lu ý khi sö dông hµm
- Hµm ph¶i ®îc b¾t ®Çu b»ng dÊu b»ng (=)
- Tªn hµm kh«ng ph©n biÖt ch÷ hoa vµ ch÷ thêng
- Tªn hµm kh«ng ®îc viÕt t¾t
- §èi sè ph¶i n»m trong dÊu ngoÆc ®¬n (), c¸c ®èi sè ®îc c¸ch nhau bëi dÊu phÈy. Mét
hµm tèi ®a lµ 30 ®èi sè, cã hµm kh«ng ®èi sè.
- Trong hµm kh«ng ®îc chøa kÝ tù tr¾ng
- §èi sè lµ gi¸ trÞ kÝ tù hoÆc ngµy th¸ng th× ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp " "
3/. C¸ch nhËp hµm
- Bíc 1: ChuyÓn con trá vÒ « kÕt qu¶ (nghÜa lµ « mµ nhËp c«ng thøc)
- Bíc 2: Cã hai c¸ch
+ C¸ch 1: NhËp c«ng thøc tõ bµn
phÝm
+ C¸ch 2: NhËp c«ng thøc tõ menu
Insert -> Function (hoÆc nhÊp Shift+F3)
XuÊt hiÖn hép tho¹i Function Wizard
- Chän hµm cÇn sö dông -> nhÊn OK
- XuÊt hiÖn hép tho¹i
- Chän ®èi sè 1 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ
hoÆc nhÊn chuét vµo nót ®Ó chän ®Þa
chØ)
- Chän ®èi sè 2 (cã thÓ nhËp ®Þa chØ hoÆc nhÊn chuét vµo nót ®Ó chän ®Þa chØ)
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 129
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 130
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 131
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 132
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
= Counta(®èi sè)
- Trong ®ã: §èi sè cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ , ®Þa chØ « hoÆc khèi «
- VÝ dô: =Counta(A2:D2) -> KÕt qu¶ =4 (v× cã 3 sè lµ: 10,42,36 vµ 1
kÝ tù Nhµi)
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 133
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
+ §iÒu kiÖn cã thÓ nhËn c¸c gi¸ trÞ lµ sè, kÝ tù hoÆc biÓu thøc logic
nhng ph¶i ®Æt trong dÊu nh¸y kÐp vµ cïng kiÓu d÷ liÖu víi d÷ liÖu trong
<cét1>.
+ Th«ng thêng <cét1> vµ <cét2> lµ mét vïng cã thÓ lµ mét phÇn cña mét cét
trong b¶ng tÝnh mµ kh«ng nhÊt thiÕt lµ c¶ mét cét.
- VÝ dô 1: TÝnh sè tiÒn thëng cña ®¬n vÞ A t¹i « C8 vµ ®¬n vÞ B t¹i « C9
VÝ dô 2: TÝnh tæng sè tiÒn thëng cña c¸c ®¬n vÞ kh«ng ph¶i lµ ®¬n vÞ A ta lµm nh
sau:
VÝ dô 3: TÝnh tæng tiÒn thëng cña nh÷ng ngêi cã ngµy c«ng lín h¬n 27.
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 134
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
VÝ dô: VÉn víi b¶ng trªn ë cét Phô cÊp nÕu TP th× phô cÊp lµ 50% l¬ng chÝnh. NÕu PP
th× phô cÊp lµ 40% l¬ng chÝnh. Cßn l¹i lµ 35% l¬ng chÝnh ta thùc hiÖn nh sau:
Chó ý: Trong hµm IF còng cã thÓ cã nhiÒu hµm IF kh¸c bªn trong nhng tèi ®a mét c«ng thøc
chØ cã 7 hµm IF lång nhau.
b/. Hµm vµ (AND)
- Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False)
- Có ph¸p:
=AND(®èi sè1, ®èi sè2, ..., ®èi sè n)
- Trong ®ã: C¸c ®èi sè lµ c¸c biÓu thøc logic. Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng (TRUE) khi tÊt c¶
c¸c ®èi sè nhËn gi¸ trÞ ®óng (TRUE). Hµm tr¶ vÒ gi¸ trÞ sai (FALSE) khi mét trong c¸c ®èi sè
nhËn gi¸ trÞ sai.
- VÝ dô: =AND(3<6,"A"<>"B",2<>"H") -> KÕt qu¶ lµ =TRUE
=AND(2<8,10>5,"H"="A") -> KÕt qu¶ lµ =FALSE
c/. Hµm hoÆc (OR)
- Chøc n¨ng: Hµm chØ tr¶ vÒ mét trong hai gi¸ trÞ ®óng (True) hoÆc sai (False)
- Có ph¸p:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 135
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 136
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
f/. Hµm chuyÓn ®æi chuçi kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ ch÷ hoa
- Chøc n¨ng: ChuyÓn ®æi chuçi kÝ tù hay biÓu thøc kÝ tù thµnh kÝ tù ®Çu cña mçi tõ lµ
kÝ tù hoa
- Có ph¸p: =Proper(bt kÝ tù)
- VÝ dô:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 137
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 138
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
+ n: lµ sè thø tù cña cét trong "ph¹m vi t×m kiÕm" vµ chøa kÕt qu¶ cña hµm nÕu hµm
t×m kiÕm thµnh c«ng.
NÕu n=1 hµm tr¶ vÒ kÕt qu¶ t¬ng øng trªn cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm
NÕu n<1 hoÆc lín h¬n sè cét hiÖn cã cña ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o
#REF!
+ KiÓu t×m kiÕm: NhËn 1 trong 2 gi¸ trÞ ®Ó chØ ®Þnh t×m kiÕm chÝnh x¸c hay
kh«ng
NÕu kiÓu t×m kiÕm = 0, c¸c gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm kh«ng
cÇn s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm chÝnh x¸c. NÕu "gi¸ trÞ t×m kiÕm" kh«ng
cã trong ph¹m vi t×m kiÕm hµm sÏ tr¶ vÒ th«ng b¸o #N/A
NÕu kiÓu t×m kiÕm ≠ 0 c¸c gi¸ trÞ trong cét ®Çu tiªn cña ph¹m vi t×m kiÕm ph¶i ®îc
s¾p xÕp t¨ng dÇn, hµm sÏ thùc hiÖn t×m kiÕm kh«ng chÝnh x¸c
- VÝ dô:
TÝnh tiÒn thëng cho c¸n bé, tiÒn thëng ®îc chia lµm ba møc vµ mçi møc cã gi¸ trÞ nh ë
b¶ng phô díi ®©y.
§Ó tÝnh tiÒn thëng cho tõng c¸n bé ta thùc hiÖn:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 139
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 140
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
---------------------------------------------------------------
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 141
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
cuén däc. Excel thªm c¸c b¶n ghi míi vµ cuèi danh s¸ch. §Ó hiÖn thÞ b¶n ghi trèng, b¹n cã thÓ
cuén ®Õn cuèi danh s¸ch råi chän nót nhÊn New
2.1. Thªm c¸c b¶n ghi víi data Form
- §Æt con trá trong vïng Database
- Thùc hiÖn Menu Data\Form, mét hép tho¹i xuÊt
hiÖn. Trong ®ã hiÖn néi dïng CSDL theo tõng mÉu tin.
- Chän New, hép New Blank Form xuÊt hiÖn nhËp
d÷ liÖu vµo c¸c trêng.
- NhÊn phÝm Enter khi d÷ liÖu d· nhËp, nhÊn
phÝm Tab di chuyÓn ®Õn c¸c trêng kh¸c. NhÊn phÝm
Shift_Tab ®Ó vÒ trêng tríc ®ã.
- NhÊn Enter ®Ó nhËp b¶n ghi ®ã vµ l¹i xuÊt hiÖn bµn ghi trèng.
2.2. Xo¸ b¶n ghi
B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó xo¸ c¸c b¶n ghi trong danh s¸ch, nhng mçi lÇn xãa chØ xo¸
®îc mét b¶n ghi.
- Trong hép tho¹i Data Form nhÊn nót Find Next hoÆc Find Preview ®Ó lùa chän b¶n
ghi cÇn xo¸
- Chän nót lÖnh Delete. Chän OK. NhÊn Close
2.3. T×m b¶n ghi
B¹n cã thÓ dïng Data Form ®Ó t×m c¸c b¶n ghi. Dïng Data Form ta chØ cã thÓ mçi lÇn xem
mét b¶n ghi.
- Trong hép thäai Data Form
- NhÊn nót Criteria
- Chän trêng vµ nhËp vµo ®iÒu kiÖn hoÆc mÉu muèn t×m.
- NhÊn nót Find Next ho¨ch Find Prev
3. S¾p xÕp d÷ liÖu
Excel cung cÊp cho b¹n tÝnh n¨ng dÔ dµng thay ®æi ®Ó b¹n cã thÓ tæ chøc d÷ liÖu ®óng
theo ý b¹n muèn. B¹n cã thÓ s¾p xÕp danh s¸ch ®Ó tr×nh bµy d÷ liÖu trong mét trËt tù nhÊt
®Þnh vµ cã thÓ s¾p xÕp b¶ng d÷ liÖu t¨ng hoÆc gi¶m. B¹n cã thÓ s¾p xÕp d÷ liÖu trong mét
ph¹m vi ®îc chän mét c¸ch ®éc lËp víi c¸c « bªn ngoµi ph¹m vi ®îc lùa chän. Excel cho phÐp
b¹n s¾p xÕp d÷ liÖu tèi ®a theo ba kho¸. vÝ dô b¹n cã mét b¶ng danh s¸ch häc sinh gåm Hä
®Öm, Tªn, Ngµy sinh, §iÓm, Ghi chó, b¹n muèn s¾p xÕp theo tªn lµ kho¸ mét, trïng tªn th× s¾p
xÕp theo hä lµ kho¸ 2, vµ s¾p xÕp theo ®iÓm lµ kho¸ 3. §Ó s¾p xÕp d÷ liÖu b¹n tiÕn hµnh
nh sau:
- Chän con trá vµo vïng d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp.
- Thùc hiÖn Data Short, lóc ®ã hép tho¹i Sort xuÊt hiÖn.
- Trong hép Sort
TrêBy chänxÕp
ng s¾p tªn trêng cÇn s¾p xÕp (kho¸ mét)
- Hép Then Byucho
tiªn phÐp
1 chän thªm mét trêng thø hai hoÆc thø ba (kho¸ hai hoÆc ba)
- Chän môc Ascending
Trêng s¾plµ s¾p
xÕp xÕp t¨ng dÇn hoÆc Descending lµ s¾p xÕp gi¶m dÇn..
u tiªn 2
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 142
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- Chän Option
Sort top to bottom: s¾p xÕp theo hµng
Sort left to right: s¾p xÕp theo cét
- Chän OK.
4. T×m kiÕm d÷ liÖu
§Ó t×m kiÕm c¸c d÷ liÖu theo mét tiªu chuÈn nµo ®ã. Thao t¸c nµy chØ thùc hiÖn khi cã
hai vïng Database vµ Criteria.
- Chän con trá n»m trong vïng Database
- Thùc hiÖn menu Data\Filter\Advanced Filter,
hép tho¹i Advanced Filter xuÊt hiÖn.
- X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List
Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria
Range
- Chän OK, c¸c b¶n ghi kh«ng tho¶ m·n ®iÒu kiÖn ë
vïng Criteria sÏ bÞ dÊu ®i, chØ hiÓn thÞ c¸c b¶n ghi tho¶
m·n ®iÒu kiÖn.
Chó ý:
Muèn liÖt kª l¹i toµn bé néi dung cña c¸c b¶n ghi ta dïng lÖnh
Data\Filter\Show All.
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 143
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- X¸c ®inh ®Þa chØ vïng Database vµo hép List Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Criteria vµo hép Criteria Range
- X¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng Extract vµo hép Copy to
- VÝ dô: Cho b¶ng d÷ liÖu sau:
H·y läc nh÷ng häc sinh ®¹t lo¹i Kh¸ vµ Giái. KÕt qu¶ sao chÐp tíi « A12. thùc hiÖn
+ Bíc 1: Vµo Data -> Filter -> Advanced Filter
+ Bíc 2: Chän môc Copy to another location
+ Bíc 3: Chän vïng d÷ liÖu cÇn läc
+ Bíc 4: Khai b¸o ph¹m vi chøa ®iÒu kiÖn läc
+ Bíc 5: Khai b¸o ®Þa chØ sao chÐp DL ®Õn
+ Bíc 6: NhÊn OK
- Bíc 7: XHHT kÕt qu¶ nh sau:
Chó ý:
NÕu chän Unique Records Only: c¸c b¶n ghi gièng nhau chØ tån t¹i mét
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 144
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
b¶n ghi. NÕu kh«ng chän th× läc ®Çy ®ñ c¸c b¶n ghi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn.
- Trong hép tho¹i Custom AutoFillter cho phÐp b¹n thùc hiÖn ®îc c¸c phÐp t×m kiÕm
kh¸c nhau
- Chän ®iÒu kiÖn t¹i « cã tªn trêng cÇn läc d÷ liÖu, chän gi¸ trÞ t¹i « bªn ph¶i
C¸c gi¸ trÞ:
Equals B»ng
Does not equals Kh«ng b»ng
Is greater than Lín h¬n
Is greater than or equal to Lín h¬n hoÆc b»ng
...........................
7. Mét sè hµm c¬ së d÷ liÖu
a/. Hµm tæng d÷ liÖu sè (DSUM)
- Chøc n¨ng: Hµm cho kÕt qu¶ lµ tæng d÷ liÖu sè trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng
CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn.
- Có ph¸p:
DSum(vïng CSDL, cét n, vïng tiªu chuÈn)
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 145
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
H·y thùc hiÖn tÝnh tæng l¬ng cña nh÷ng c¸n bé cã "Chøc vô" lµ PP (phã phßng)
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 146
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 147
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 148
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- §Ó cè ®Þnh mét dßng ®Æt con trá lªn dßng ®ã ë cét A. VÝ dô t¹i « A3 th× dßng 1,2 ®-
îc cè ®Þnh.
- §Ó cè ®Þnh theo cét th× ®Æt con trá lªn cét nµo ®ã t¹i dßng sè 1.
- Cè ®Þnh c¶ dßng vµ cét th× ®Æt con trá t¹i « kh«ng ph¶i lµ cét A vµ dßng 1. VÝ dô t¹i «
C3 th× dßng 1, 2 vµ cét A, B ®îc cè ®Þnh.
§êng cè ®Þnh dßng
Sau khi ®· x¸c ®Þnh xong « chän më menu Window thùc hiÖn lÖnh Freeze Panes. NÕu
muèn bá chÕ ®é cè ®Þnh b¹n thùc hiÖn lÖnh UnFreeze Panes.
9.2. T¸ch mµn h×nh thµnh c¸c b¶ng nhá
Gi¶ sö mét b¶ng tÝnh víi kÝch thíc lín. Trªn mét trang mµn h×nh, b¹n kh«ng thÓ cïng xem
d÷ liÖu ë hai cét c¸ch xa nhau hoÆc dßng c¸ch xa nhau, b¹n cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p t¸ch
mµn h×nh.
- T¸ch theo hµng däc: ®Æt con trá ®Õn mét « trªn dßng sè 1. Më menu Window\Split.
Excel sÏ t¸ch thµnh hai cöa sæ. C¸c b¶n ghi trong hai cöa sæ vÉn ®ång nhÊt nghÜa lµ cöa sæ bªn
nµy dÞch chuyÓn ®Õn b¶n ghi nµo th× cöa sæ bªn kia còng dÞch chuyÓn theo vËy mét b¶n ghi
lu«ng n»m trªn mét hµng.
- T¸ch theo hµng ngang: ®Æt con trá lªn mét « cña cét A th× khi ®ã khi dÞch chuyÓn
con trá ë mµn h×nh nµy ®Õn cét nµo th× mµn h×nh kia còng dÞch chuyÓn theo, nghÜa lµ c¸c
cét cña hai mµn h×nh lµ th¼ng hµng nhau.
- NÕu chän mét « kh«ng n»mm trªn hµng 1, cét A th× Excel sÏ t¸ch mµn h×nh ra lµm 4
cöa sæ.
- Khi cÇn bá chÕ ®é t¸ch mµn h×nh, chän môc Remove Split
10. BiÓu ®å trong Excel vµ in Ên
a/. Giíi thiÖu
Excell cã tÊt c¶ 15 nhãm biÓu ®å kh¸c nhau. 9 nhãm biÓu ®å d¹ng 2 chiÒu, 6 nhãm
biÓu ®å d¹ng 3 chiÒu.
- LINE: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc, biÓu ®å nµy thÓ hiÖn sù ph¸t triÓn theo thêi gian
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 149
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- BAR: BiÓu ®å ®êng gÊp khóc, biÓu ®å nµy so s¸nh c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau
- PIE: BiÓu ®å h×nh b¸nh trßn, biÓu ®å thÓ hiÖn mèi t¬ng quan gi÷a c¸c thµnh phÇn so víi
toµn thÓ
- COLUMN: BiÓu ®å h×nh cét, biÓu ®å ®îc ph©n cÊp møc ®é theo cét
- AREA: BiÓu ®å miÒn, biÓu ®å nµy ®îc sö dông t¬ng tù nh biÓu ®å gÊp khóc
b/. C¸c thµnh phÇn cña mét biÓu ®å
- Chuçi d÷ liÖu (Data series): lµ tËp hîp tÊt c¶ d÷ liÖu cã liªn quan ®Ó vÏ biÓu ®å
- C¸c trôc (Axis)
+ X (trôc hoµnh): thêng ®îc minh ho¹ cho d÷ liÖu d¹ng nh·n
+ Y (trôc tung): lµ trôc th¼ng ®øng vµ vu«ng gãc víi trôc X, ®îc Excell t¹o ra c¨n cø
vµo sè liÖu cao vµ thÊp nhÊt trong ph¹m vi d÷ liÖu khai b¸o.
+ Z (trôc xiªn): t¹o chiÒu s©u (cã trong biÓu ®å 3 chiÒu)
- Tiªu ®Ò cña biÓu ®å (Chart title): lµ c¸c tiªu ®Ò ngay trªn biÓu ®å vµ ®îc dïng ®Ó giíi
thiÖu néi dung chÝnh cña biÓu ®å.
- C¸c nh·n cho trôc (Axis labels): lµ c¸c tiªu ®Ò ®i liÒn víi c¸c trôc ®îc dïng ®Ó giíi thiÖu
néi dung cña c¸c truc X, Y
- C¸c chó thÝch (Legends): lµ nh÷ng lêi ghi chó cho c¸c thµnh phÇn kh¸c nhau
- C¸c ®êng kÎ líi (Gridlines): C¸c ®êng kÎ líi ngang däc trªn vïng biÓu ®å ®Ó dÔ x¸c ®Þnh
gi¸ trÞ trªn c¸c ®êng biÓu diÔn.
c/. C¸c bíc t¹o mét biÓu ®å
Cho b¶ng d÷ liÖu sau:
Dùa vµo b¶ng doanh thu b¸n hµng trªn, h·y t¹o biÓu ®å d¹ng Column
- Bíc 1: Chän vïng d÷ liÖu cÇn minh ho¹ trªn biÓu ®å
- Bíc 2: NhÊp chuét vµo nót Chart Winzard trªn thanh c«ng cô (hoÆc vµo Insert ->
Chart)
- Bíc 3: XHHT
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 150
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Khai b¸o ph¹m vi chøa d÷ liÖu cÇn t¹o biÓu ®å t¹i môc Data range (nÕu bíc 1 ®· thùc hiÖn
viÖc chän th× cã thÓ bá qua )
+ NÕu chän Row th× mçi nhãm cét lµ mét quý (ë ®©y mçi cét lµ 1 mÆt hµng)
+ NÕu chän Column th× mçi mét nhãm cét lµ 1 mÆt hµng (ë ®©y mçi nhãm cét lµ mét
quý)
Chän xong nhÊn Next
- Bíc 5: XHHT
NÕu nhÊn Finish th× mäi th«ng sè cha ®Æt sÏ ®îc ngÇm ®Þnh
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 151
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 152
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
- Custom header: T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang. NhÊn chuét vµo vïng t¬ng øng ®Ó so¹n th¶o néi
dung cña tiªu ®Ò.
- Custom Footer: T¹o tiªu ®Ò cuèi trang
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 153
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 154
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bµi 2:
a b c d e
1 b¸o gi¸ linh kiÖn
2 stt Tªn linh kiÖn Sè l¬ng §¬n gi¸(USD) Thµnh tiÒn
3 1 Main 6 65
4 2 CPU 5 72
5 3 DDR 3 29
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 155
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
6 4 HDD 2 59
7 5 Case 4 24
8 6 CDROM 5 13
9 7 Mouse,KeyBoard 3 10
10 Tû gi¸ USD 1764000
11
12 1, TÝnh thµnh tiÒn cho c¸c linh kiÖn = sè lîng * ®¬n gi¸ * tû gi¸
13 2, Lu b¶ng tÝnh cã tªn Baitap2
Bµi 3:
a b c d e f g
Bµi 4:
a b c d e f g
1 b¶ng kª nhËp hµng
2 hÖ sè 0.7
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 156
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
3 chøng tõ DiÔn gi¶i sè lîng ®¬n gi¸ trÞ gi¸ THUÕ Tæng tiÒn
4 B1 Bµn gç 32 365
5 B2 Bµn nhùa 21 120
6 B3 GhÕ gç 21 65
7 B4 GhÕ nhùa 24 23
8 B5 GhÕ xÕp 25 67
9 B6 GhÕ xoay 26 89
10 B7 B¶ng Fox 24 230
11 B8 B¶ng gç 32 240
12 B9 Bµn m¸y tÝnh 35 200
13 B10 Bót viÕt b¶ng 50 10
14
15 1, TÝnh trÞ gi¸ = sè lîng * ®¬n gi¸
16 2, ThuÕ = trÞ gi¸ * hÖ sè
3, Tæng tiÒn = TrÞ gi¸ +
17 thuÕ
Bµi 5:
a b c d e f g
1 b¶ng ®iÓm kiÓm tra
2 Líp: C§KTK02A
3
4 §iÓm
stt hä Vµ T£N XÕp h¹ng xÕp lo¹i
5 TB Thi TK
6 1 NguyÔn ThÞ Anh 5.0 6
7 2 Chu Thanh Mai 6.0 6
8 3 NguyÔn H¶i YÕn 8.0 8
9 4 TrÇn Thanh Ph¬ng 5.0 5
10 5 Vò V¨n ViÖt 6.0 6
11 6 §Æng Minh Th 5.0 6
12 7 Ng« Quang Hoµn 7.5 6
13 8 NguyÔn Minh Hoa 6.0 5
14 9 Mai Thanh TuyÒn 6.5 8
15 10 TrÇn Thu H¬ng 5.8 5
16 11 TrÇn Quang Huy 8.0 7
17 Häc sinh ®iÓm cao nhÊt
Häc sinh ®iÓm thÊp
18 nhÊt
19
20
1, TÝnh ®iÓm TK =
21 (TB+Thi*3)/4
22 2, XÕp h¹ng cho tõng häc sinh
23 3, T×m h/s cã ®iÓm cao nhÊt, thÊp nhÊt
24 4, XÕp lo¹i cho tõng häc sinh
25 10>=TK>=8 th× "Giái"
26 8>TK>=7 th× "Kh¸"
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 157
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
B¶ng phô
Ký tù ®Çu DiÖn UT §iÓm UT
B DiÖn 2 1.5
A DiÖn 1 2
C DiÖn 3 1
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. §iÓm céng:
NÕu XLC2 lµ giái th× céng 2, kh¸ th× céng 1
2. DiÖn u tiªn vµ ®iÓm u tiªn tra trong b¶ng phô theo kÝ tù ®Çu cña m· sè
3. Tæng:= v¨n + to¸n + §céng + §iÓm ¦T
4. KÕt qu¶: Tæng>= 13.25 th× " §Ëu" ngîc l¹i th× "Rít"
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 158
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bµi 2:
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
Bµi 3:
KD 34 87
NN 58 400
TT 90 150
CN 150 700
KD 400 1500
NN 50 90
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 159
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. TÝnh cét hÖ sè theo yªu cÇu sau:
NÕu laäi DS vµ KD th× hÖ sè =3,lµ NN th× =5,TT th× =2,5,CN th× = 2.
2. Thµnh tiÒn:=(chØ sè cuèi - chØ sè ®Çu)* hÖ sè
3.Phu tréi :
=0 nÕu chØ sè cuèi - chØ sè ®Çu<=50
= Thµnh tiÒn *35% nÕu hiÖu sè >50,<=100
= Thµnh tiÒn *100% nÕu hiÖu sè >100
4. TÝnh cét céng : = Phô tréi + Thµnh tiÒn
5. S¾p xÕp b¶ng tÝnh theo thø tù t¨ng dÇn cña cét céng
6. TrÝch c¸c dßng cã lo¹i DS vµ KD
Bµi 4:
B¶ng phô
2 KÝ tù ®Çu Tªn B¸o Gi¸ B¸o
cña M· hµng NhËt B¸o NguyÖt San
TT Tuæi trÎ 1000 2500
TN Thanh niªn 1500 3500
PN Phô n÷ 2000 5000
CA C«ng an 1300 2800
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Tªn hµng :
Dùa vµo hai ký tù ®µu cña m· hµng, tra trong b¶ng phô, nÕu ký tù 3-4 lµ NS tøc NguyÖt san,
NB tøc NhËt b¸o.
VÝ dô: TTNS tøc tuæi trÎ NguyÖt san.
2. §¬n gi¸: Dùa vµo 2 ký tù ®Çu vµ ký tù 3-4 ®Ó tra trong b¶ng phô.
3. Sè lîng:
NÕu 2 ký tù cuèi tõ 01 ®Õn 03 th× 100, 04 ®Õn 05 th× 50
4. Thµnh tiÒn:
NÕu sè = 100 th× gi¶m 5% gi¸, lµm trßn ®Õn hµng ngµn.
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 160
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
5. Rót trÝch c¸c mÉu tin cã liªn quan ®Õn b¸o tuæi trÎ.
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 161
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bµi 5:
Cöa Hµng M¸y TÝnh
Th¸ng 4/1998
STT M· hµng Tªn hµng §¬n vÞ Sè lîng Ngµy b¸n §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1 PC586 14 02-04
2 PC486 10 12-04
3 FD120 12 09-04
4 HD420 4 22-04
5 HD850 10 18-04
6 PC586 4 27-04
7 FD120 10 11-04
8 FD144 10 06-04
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Dùa vµo b¶ng tån kho ®Ó ®×ªn vµo cét tªn mÆt hµng.
2. §¬n vÞ tÝnh
Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng, nÕu lµ PC hoÆc HD th× ®¬n vÞ tÝnh lµ ”c¸i” cßn FD
th× lµ ®¬n vÞ tÝnh lµ ” hép ”
3. §¬n gi¸
NÕu b¸n tõ ngay 20 trë lªn vÒ tríc th× ®¬n gi¸ nh trong b¶ng tån kho, sau ®ã th× gi¶m 4%
4.Thµnh tiÒn:=sè l¬ng*®¬n gi¸
6. TÝnh b¶ng tæng kÕt th¸ng 4.
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 162
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bµi 6:
KÕt Qña TuyÓn Sinh
M· sè Hä vµ tªn Ngµnh §iÓm Tæng KÕt qña Ghi chó
To¸n Lý Hãa céng
A001 Lª Anh 10 9
B102 TrÇn B× 8 9 7
C111 Lª TuÊn 9 5 6
C102 TrÇn NghÜa 9 9
B007 Lý H¬ng 7 7 7
B205 Hoµng Lan 8 9
A102 Vò Träng 7 8 8
§iÓm chuÈn
To¸n 29
Lý 28
Hãa 27
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 163
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bài 7:
B¶ng thèng kª
Lo¹i Hµng nhËp Hµng xuÊt
Tæng SL Tæng G TrÞ Tæng SL Tæng G TrÞ
A
B
C
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 164
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bài 8 :
B¶ng phô
M· ThuÕ PhÝ
VC
T 29% 4%
C 10% 3%
D 8% 2.50%
M· 2% 0.50%
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. §iÒn cét tªn hµng dùa theo ký tù thø 2 vµ 3 cña m· hµng víi tiªu chuÈn sau:
- TV > Ti vi
- CA > Cassettes
- CM > §Çu m¸y
- MI > Micro
2. Thµnh tiÒn: =sè lîng * ®¬n gi¸.
3. TiÒn thuÕ nhËp khÈu:
Dùa vµo ký tù cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô, víi nh÷ng m· hµng cã ký tù cuèi lµ C(CKD) sÏ
®îc gi¶m 5% so víi thµnh tiÒn.
4. TiÒn phÝ vËn chuyÓn:
TÝnh trªn gi¸ trÞ thµnh tiÒn víi tû xuÊt tra trong b¶ng phô theo ký tù ®Çu cña b¶ng m· hµng.
5. §¬n gi¸ vèn trªn tõng c¸i:=(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)/ sè lîng
6. §¬n vÞ b¸n trªn tõng c¸i:
=(thµnh tiÒn+ tiÒn thuÕ NK+ tiÒn phÝ vËn chuyÓn)*(1+0,2)/sè lîng
7. Rót tÊt c¶ c¸c mÆt hµng lµ tivi
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 165
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bài 9 :
B¶ng thèng kª
M· hµng Tæng tiÒn Tæng tiÒn
nhËp xuÊt
CP
MO
KB
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Tªn hµng: dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ tra trong b¶ng danh môc
2. Trong b¶ng ®¬n gi¸. §¬n gi¸ xuÊt cao h¬n ®¬n gi¸ nhËp 20%
3. §¬n gi¸:
Dùa vµo hai kÝ tù ®Çu cña m· hµng vµ ®iÒu kiÖn nhËp hay suÊt ®Ó tra trong b¶ng gi¸
4. Thµnh tiÒn:
= sè lîng* ®¬n gi¸, nÕu sè lîng > 10 gi¶m 2% trªn trÞ gi¸ thµnh tiÒn cho phiÕu xuÊt
6. §Õm xem cã bao nhiªu ho¸ ®¬n ®îc gi¶m gi¸
7. TÝnh b¶ng thèng kª
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 166
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bài 10
B¶ng phô
MVT Tªn vËt t §¬n gi¸
X X¨ng A92 3800
D DÇu Diesel 3300
N Nhít 15000
B¶ng thèng kª
Tæng thu tiÒn nhít
Tæng thu tiÒn dÇu
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Tªn vËt t: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô
2. §¬n gi¸: dùa vµo kÝ tù ®Çu cña cét chøng tõ vµ tra trong b¶ng phô, nÕu kÝ tù cuèi cña
chøng tõ lµ "C" th× ®¬n gi¸ ®îc gi¶m 10%
3. Thµnh tiÒn:= sè lîng*®¬n gi¸
4. S¾p xÕp t¨ng dÇn theo cét chøng tõ
5. TrÝch ra danh s¸ch c¸c vËt t cã kÝ tù ®Çu lµ "X" vµ kÝ tù cuèi lµ "C"
6. TÝnh b¶ng thèng kª
Bài 11:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 167
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Tªn NV: dùa vµo kÝ tù 2,3 cña m· nh©n viªn vµ tra trong b¶ng 1
2. Thu nhËp:
Dùa vµo sè tÇng lÇu vµ khèi lîng khu©n v¸c ®Ó tra trong b¶ng ®¬n gi¸ c«ng
3. TÝnh b¶ng thu nhËp cña tõng nh©n viªn
4. S¾p xÕp mÉu tin theo thø tù gi¶m dÇn cña cét tæng thu nhËp
Bài 12:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 168
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
1 G01 1 20
2 B02 2 30
3 D01 3 11
4 M01 2 200
5 S02 2 50
6 B01 1 200
7 G03 2 150
8 D03 3 90
9 D02 2 120
10 S02 1 300
B¶ng phô
M· Tªn hµng §¬n gi¸
S S÷a 5000
M Muèi 3000
B B¸nh 5000
D §êng 10000
G G¹o 4000
B¶ng thèng kª
Th¸ng Th¸ng 1 Th¸ng 2 th¸ng 3
Sè lîng b¸n
Tæng doanh thu
NhËp vµ tr×nh bµy b¶ng tÝnh sau ®ã thùc hµnh c¸c yªu cÇu sau:
1. Tªn hµng: Dùa vµo ký tù bªn trt¸i cña m· hµng vµ tra trong b¶ng phô
2. §¬n gi¸: §îc tra trong b¶ng phô nh÷ng nÕu sè lîng >100 th× ®îc gi¶m ®¬n gi¸ 10%
3. Doanh thu := sè lîng*§¬n gi¸
4. l·i = Doanh Thu*L·i XuÊt
5. TÝnh b¶ng thèng kª
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 169
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
H·y tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý l¬ng cña doanh nghiÖp ForestXP. Thu nhËp cña nh©n viªn trong
c«ng ty hµng th¸ng dùa trªn hai kho¶n chÝnh: tiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng.
1. Ngµy c«ng thùc tÝnh = ngµy c«ng thùc lµm, nÕu ngµy c«ng thùc lµm <= sè ngµy lµm viÖc
chuÈn trong th¸ng. Mçi ngµy c«ng thùc lµm vît qu¸ sè ngµy lµm viÖc chuÈn sÏ ®îc tÝnh gÊp
®«i.
2. L¬ng chÝnh = (BËc l¬ng * hÖ sè l¬ng) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh/ Sè ngµy lµm viÖc chuÈn).
3. Phô cÊp = (Møc phô cÊp * hÖ sè l¬ng ) * (Ngµy c«ng thùc tÝnh / Sè ngµy lµm viÖc
chuÈn), møc phô cÊp c¨n cø vµo chøc vô nh©n viªn ®ã ®¶m nhiÖm.
4. L¬ng = L¬ng chÝnh + Phô cÊp.
5. Tæng thëng = Quü l¬ng - Tæng l¬ng toµn nh©n viªn. Doanh nghiÖp tù ph©n bæ quü l¬ng
dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh trong th¸ng.
6. Thëng mçi ngêi = (Tæng thëng / Tæng sè ngµy c«ng thùc tÝnh) * Ngµy c«ng thùc tÝnh cña
mçi ngêi. Thëng cña ngêi cuèi danh s¸ch = Tæng thëng - Thëng cña tÊt c¶ nh©n viªn cßn l¹i.
7. Tæng l¬ng mçi ngêi = L¬ng + Thëng
8. Hµng th¸ng nh©n viªn ®îc øng l¬ng vµo thêi ®iÓm gi÷a th¸ng. Sè tiÒn l¬ng øng c¨n cø vµo
sè ngµy c«ng ®· lµm. PhÇn l¬ng øng ®îc lËp riªng trong mét b¶ng sau ®ã sÏ liªn kÕt víi b¶ng l-
¬ng chÝnh, ngêi lµm l¬ng kh«ng ph¶i cËp nhËp l¹i sè tiÒn t¹m øng vµo cuèi th¸ng.
9. B¶o hiÓm x· héi = 5% l¬ng kh«ng kÓ thëng do nh©n viªn chÞu. Doanh nghiÖp chÞu thªm
15%. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i nép 17% cho c¬ quan BHXH, 3% doanh nghiÖp gi÷ l¹i
®Ó chi trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn vÒ c¸c kho¶n trî cÊp.
10. B¶o hiÓm y tÕ = 1% l¬ng kh«ng kÓ thëng, doanh nghiÖp chÞu thªm 2%.
11. ThuÕ thu nhËp dùa trªn tæng l¬ng (c¶ thëng) ®îc tÝnh theo b¶ng sau:
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 170
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bíc 2:
Sheet 2: ®æi tªn thµnh Tamung01 cã néi dung sau:
C«ng thøc ®Æt cho c¸c «:
[1] = VLOOKUP(D8,Danh_muc!bacluong,2,0)*$C$30
[2] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0)
[3] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0) * $C$30
[4] = ROUND(((E8+H8)/$C$29)*18,-1)
[5] = SUM(E8:E22); [6] = MAX(E8:E22); [7] = MIN(E8:E22); [8] = AVERAGE(E8:E22)
C¸c c«ng thøc: [5'], [6'], [7'], [8'], [5''], [6''], [7''], [8''] cã c«ng thøc gièng c¸c c«ng thøc5,6,7,8
chØ thay ®Þa chØ vïng d÷ liÖu t¬ng øng víi c¸c cét.
Bíc 3:
Sheet3: ®æi tªn thµnh Luong01 cã néi dung sau:
C«ng thøc ®Æt cho c¸c «:
[1] = (VLOOKUP(D8, Danh_muc!bacluong,2,0)*$C$30)*J8/$C$31
[2] = SUM(E8:E22); [3] = MAX(E8:E22); [4] = MIN(E8:E22); [5] = AVERAGE(E8:E22)
[6] = VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,2,0)
[7] = (VLOOKUP(F8,Danh_muc!chucvu,3,0)*$C$30)*J8/$C$31
[8] = IF(I8<=$C$31,18,$C$31+(I8-$C$31)*2); [9] = E8 + H8; [a] = SUM(H8:H22)
T¬ng tù [b], [c], [d]
[10] = ROUND((($C$29-$K$23)/$J$23)*J8,-3)
[17] = (C29-K23)-SUM(L8:L21) (quü l¬ng - tæng l¬ng - tæng thëng cña mäi ngêi ë trªn)
[11] = K8 + L8; [12] = Tamung01!J8; [13] = 5%*K8; [14] = 1%*K8
[15] = IF(M8>6000000,0.15*(M8-6000000)+2000000*0.1+1000000*0.05,IF(M8>4000000,0.1*(M8-
4000000)+1000000*0.05,IF(M8>3000000,(M8-3000000)*0.05,0)))
[16] = M8-N8-8-P8-Q8;e] = SUM(L8:L22)
T¬ng tù [f], [g], [h], [i], [j], [k] = tæng cña c¸c vïng d÷ liÖu t¹i cét t¬ng øng
Bµi tËp 2: kÕ to¸n tiÒn mÆt - ng©n hµng
LËp b¸o c¸o sæ chi tiÕt tiÒn mÆt theo dâi t×nh h×nh thu chi trong th¸ng 01/2001 cña doanh
nghiÖp SPRING. BiÕt r»ng sè d quü tiÒn mÆt ®Çu th¸ng 1 cña doanh nghiÖp lµ 50.000.000
®ång, sè tiÒn VND göi trong ng©n hµng VCB lµ 20.000.000 ®ång, sè tiÒn VND göi trong
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 171
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
ng©n hµng EXIMB lµ 150.000.000 ®ång. BiÕt r»ng doanh nghiÖp kh«ng sö dông ngo¹i tÖ hay
vµng b¹c ®¸ quý.
C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn nh sau:
1. Rót 30 triÖu ®ång tõ ng©n hµng VCB vÒ nhËp quü tiÒn mÆt ngµy 1/1
2. Mua v¨n phßng phÈm tr¶ tiÒn mÆt hÕt 1,2 triÖu ®ång, ngµy 2/1
3. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî b»ng tiÒn mÆt 14 triÖu ®ång ngµy 3/1
4. Mua 5 Monitor m¸y tÝnh vÒ nhËp kho, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tæng céng hÕt 8,5
triÖu ngµy 5/1
5. B¸n 1 Monitor cho kh¸ch lÎ thu tiÒn mÆt ®îc 1,8 triÖu ngµy 6/1
6. Kh¸ch hµng thanh to¸n c«ng nî ®îc 95 triÖu ngµy 8/1
7. XuÊt quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng VCB 50 triÖu ngµy 9/1
8. Mua m¸y mãc thiÕt bÞ trÞ gi¸ 10 triÖu vµ mét xe vËn t¶i trÞ gi¸ 30 triÖu ®ång, tr¶ mét
nöa b»ng tiÒn mÆt, mét nöa chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 10/1
9. Thu tiÒn b¸n hµng, trong ®ã cã 1,2 triÖu ®ång b»ng tiÒn mÆt vµ 800 ngµn ®ång b»ng
chuyÓn kho¶n vµo VCB ngµy 11/1
10. Thanh to¸n l¬ng vµ thëng cho nh©n viªn b»ng tiÒn mÆt hÕt 25 triÖu ®ång ngµy 30/1
Híng dÉn
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 172
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
a b c d e f g h i j
1 Doanh nghiÖp SPRING
2 Sæ quü tiÒn mÆt Th¸ng 01/2008
3 Tµi kho¶n: 111
4
5 Ngµy Chøng tõ Sè tiÒn Ghi
6 stt ghi sæ Thu Chi DiÔn gi¶i TK ®èi øng Thu Chi Tån chó
500000
7 1 1/1 Sè d ®Çu n¨m 111 0
8 2 1/1 T01 Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt 112 30000000 [1]
9 3 1/2 C01 Tr¶ tiÒn mua v¨n phßng phÈm 6423 1200000 [2]
10 4 1/3 T02 Thu tiÒn nî kh¸ch hµng 131 14000000
11 5 1/5 C02 Mua 5 Monitor nhËp kho 156 8500000
12 6 1/6 T03 B¸n lÎ 1 Monitor 511 1800000
13 7 1/8 T04 Thu tiÒn c«ng nî kh¸ch 131 95000000
5000000
14 8 1/9 C03 Göi tiÒn vµo vµo VCB 112 0
2000000
15 9 1/10 C04 Mua m¸y mãc thiÕt bÞ + xe t¶i 211 0
16 10 1/11 T05 Thu tiÒn b¸n hµng 511 1200000
2500000
17 11 1/30 C05 Tr¶ l¬ng vµ thëng nh©n viªn 334 0
18 Céng sè ph¸t sinh th¸ng 01 [3] [4]
19 Sè d cuèi th¸ng 01 [5]
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 171
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Bíc 2:
LËp sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng VCB
Sheet2: ®æi tªn thµnh tienguiVCB
C«ng thøc ®Æt cho c¸c «
[1] = H8+F9-G9 (tån + tiÒn göi - tiÒn rót)
[2] = SUM(F9:F11)
[3] = SUM(G9:G11)
[4] = H8+F13-G13
a b c d e f g h i
1 Doanh nghiÖp
SPRING
2 Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng n¨m 2001
3 _Lo¹i tiÒn göi: VND
4 _Sè hiÖu tµi kho¶n t¹i ng©n hµng: 1411201-5000050 _Ng©n hµng: VCB
5
6 Chøng tõ TK ®èi Sè tiÒn
7 Ngµ øng
stt Sè y DiÔn gi¶i Göi Rót Cßn Ghi chó
8 5000000
1 Sè d dÇu n¨m 112 0
9 3000000
2 T01 1/1 Rót tiÒn nhËp quü tiÒn mÆt 111 0 [1]
10 3 C03 1/9 Göi tiÒn mÆt vµo VCB 111 50000000
11 ChuyÓn kho¶n thanh to¸n tiÒn mua thiÕt bÞ + xe 2000000
4 C04 1/10 t¶i 211 0
12
13 Céng ph¸t sinh th¸ng 1 [2] [3]
14 Sè d cuèi th¸ng 1 [4]
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 172
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
LËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp, sau ®ã lËp b¸o c¸o c«ng nî tæng hîp c¸c kh¸ch hµng vµ
nhµ cung cÊp cña doanh nghiÖp Tó Quyªn, biÕt r»ng c«ng nî dÇu kú cña tõng kh¸ch hµng
vµ nhµ cung cÊp ®èi víi doanh nghiÖp
Nhãm kh¸ch hµng
Tªn kh¸ch Nî Cã
Vâ Anh S¬n 20.000.000
NguyÔn Phîng T©n 15.000.000
C«ng Ty Sao Mai 0
Nhãm nhµ cung cÊp
Tªn nhµ cung cÊp Nî Cã
C«ng Ty R¹ng §«ng 20.000.000
C«ng Ty Hoµng H«n 15.000.000
C«ng Ty B×nh Minh 0
C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong th¸ng 01/2008 cña doanh nghiÖp Tó Quyªn (phÇn
c«ng nî) nh sau:
1. Mua 5 triÖu ®ång hµng ho¸ tõ C«ng ty R¹ng §«ng vÒ nhËp kho, tr¶ ngay b»ng tiÒn
mÆt 1 triÖu ®ång, sè cßn l¹i tr¶ sau.
2. Mua hµng ho¸ vÒ b¸n tõ c«ng ty Hoµng H«n trÞ gi¸ 3 triÖu ®ång. Doanh nghiÖp ®·
nhËn ho¸ ®¬n, nhng hµng ho¸ cha vÒ tíi kho.
3. Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh Minh vÒ nhËp kho, trÞ gi¸ 5 triÖu ®ång, tr¶ 2
triÖu ®ång b»ng chuyÓn kho¶n, sè tiÒn cßn l¹i tr¶ chËm.
4. C«ng ty tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh mét lîng nguyªn vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn, trÞ
gi¸ 300.000 ®ång
5. Thanh to¸n cho c«ng ty B×nh Minh sè tiÒn cßn thiÕu øng víi nghiÖp vô 3 vµ ®îc h-
ëng chiÕt khÊu 2% trªn sè tiÒn thiÕu, t¬ng ®¬ng 2.700.000 2% = 54.000
6. B¸n 200 kg s¬n cho Vâ Anh S¬n, ®¬n gi¸ b¸n 50.000/kg, tr¶ chËm.
7. Kh¸ch hµng NguyÔn Phîng T©n thanh to¸n 12 triÖu ®ång nî b»ng chuyÓn kho¶n.
8. ChuyÓn kho¶n thanh to¸n hÕt kho¶n tiÒn doanh nghiÖp ®ang nî c«ng ty B×nh
Minh.
9. B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai trÞ gi¸ 25 triÖu ®ång, thanh to¸n b»ng
chuyÓn chuyÓn kho¶n 50%, phÇn cßn l¹i sÏ thanh to¸n sau khi sö dông ®îc 1 th¸ng.
10. NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng chuyÓn kho¶n cña Vâ Anh S¬n 22 triÖu ®ång
11. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng §«ng sè tiÒn 5 triÖu ®ång.
Híng dÉn
Bíc 1: §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung
cÊp ta më c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nh sau:
131a - Vâ Anh S¬n
131b - NguyÔn Phîng T©n
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 173
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
a b c d e f
1 C«ng ty Tó Quyªn
2 Chøng tõ ghi sæ
3
4 stt Sè ct TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn
5 Nî Cã
6 1 a Mua hµng tõ c«ng ty R¹ng §«ng 156 111 1,000,000
7 2 156 331a 4,000,000
Mua hµng tõ c«ng ty Hoµng H«n, hµng
8 3 b cha vÒ kho 151 331b 3,000,000
Mua nguyªn vËt liÖu tõ c«ng ty B×nh
9 4 c Minh 152 112 2,000,000
10 5 152 331c 3,000,000
Tr¶ l¹i c«ng ty B×nh Minh nguyªn vËt
11 6 d liÖu kh«ng ®¹t 331c 152 300,000
Thanh to¸n tiÒn hµng cho c«ng ty B×nh
12 7 e Minh 331c 152 54,000
13 8 331c 111 2,646,000
10,000,00
14 9 f B¸n tr¶ chËm cho Vâ Anh S¬n 131a 156 0
Thu nî NguyÔn Ph¬ng T©n b»ng chuyÓn 12,000,00
15 10 g kho¶n 112 131b 0
16 11 h Thanh to¸n nî cho c«ng ty B×nh Minh 331c 112 5,000,000
B¸n mét xe g¾n m¸y cho c«ng ty Sao Mai 12,500,00
17 12 i ck 50% 131c 156 0
12,500,00
18 13 112 156 0
NhËn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng CK cña 22,000,00
19 14 j Vâ Anh S¬n 112 131a 0
Thanh to¸n tiÒn mÆt cho c«ng ty R¹ng
20 15 k §«ng 331a 111 5,000,000
21 Tæng céng [1]
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 174
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
h i j k l m n o
1
2
3
4
5 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch 131
6 Tµi §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi kú Tªn kh¸ch
7 kho¶n Nî Cã Nî Cã Nî Cã
20.000.00
8 131a 0 [3] [4] [5] [6] Vâ Anh S¬n
15.000.00 NguyÔn Ph¬ng
9 131b 0 T©n
10 131c C«ng ty Sao Mai
11 Céng [2] * * * * *
12
13
14 B¶ng tæng hîp sè d tµi kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch 331
15 Tµi §Çu kú Ph¸t sinh Cuèi kú Nhµ cung cÊp
16 kho¶n Nî Cã Nî Cã Nî Cã
200000
17 331a 0 [8] [9] [10] [11] C«ng ty R¹ng §«ng
150000 C«ng ty Hoµng
18 331b 0 H«n
500000 C«ng ty B×nh
19 331c 0 Minh
20 Céng [7] ** ** ** ** **
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 175
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
[8] = SUMIF($D$6:$F$20,H17,$F$6:$F$20)
[9] = SUMIF($E$6:$F$20,H17,$F$6:$F$20)
[10] = IF(I17-J17+K17-L17>0,I17-J17+K17-L17,0)
[11] = IF(J17-K17+L17-M17>0,J17-K17+L17-M17,0)
Sao chÐp c«ng thøc [2] sang c¸c « *
Sao chÐp c«ng thøc [7] sang c¸c « **
Sao chÐp c«ng thøc [8], [9], [10], [11] xuèng c¸c « bªn díi
Bµi 4: kÕ to¸n doanh thu
Bµi mÉu 1:
Doanh thu bao gåm: doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm vµ doanh thu
do cung cÊp dÞch vô
C«ng ty Anh Tóc kinh doanh c¸c mÆt hµng n«ng s¶n (g¹o, b¾o, ®Ëu) trong 5 ngµy ®Çu
th¸ng 01/2008 ®· lËp ®îc 7 chøng tõ xuÊt b¸n tr¶ chËm cho 3 kh¸ch hµng
H·y lËp sæ nhËt ký chøng tõ, tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ lËp c¸c b¶ng tæng hîp
doanh sè b¸n theo ngµy, theo kh¸ch hµng vµ theo tõng mÆt hµng
Híng dÉn
1, t¹o b¶ng
2, C«ng thøc
[1] = VLOOKUP(D6,$A$29:$C$31,2,0)
[2] = VLOOKUP(F6,$E$29:$G$31,2,0)
[3] = VLOOKUP(F6,$E$29:$G$31,3,0)
[4] = H6*I6
[5] = SUM(J6:J15)
[6] = SUMIF($B$6:$B$15,A21,$J$6:$J$15)
[7] = SUM(B21:B25)
[8] = B21/$B$26
[9] = SUM(C21:C25)
[10] = B29
[11] = SUMIF($E$6:$E$15,D21,$J$6:$J$15)
[12] = SUM(E21:E23)
[13] = E21/$E$26
[14] = SUM(F21:F23)
[15] = F29
[16] = COUNTIF($G$6:$G$15,G21)
[17] = SUM(H21:H23)
[18] = SUMIF($G$6:$G$15,G21,$J$6:$J$15)
[19] = SUM(I21:I23)
[20] = I21/$I$26
[21] = SUM(J21:J23)
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 176
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
H·y lËp sæ chøng tõ ghi sæ tæng hîp ghi c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh trong kú cña doanh
nghiÖp CÇu tre nh sau:
a. TiÒn l¬ng vµ nh÷ng kho¶n phô cÊp l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng lµ 2 triÖu ®ång vµ
nh©n viªn v¨n phßng lµ 3 triÖu ®ång.
b. TrÝch khÊu hao cña TSC§ b¸n hµng 1 triÖu ®ång, cña TSC§ v¨n phßng 1,5 triÖu
®ång.
c. Chi phÝ ®iÖn, níc mua ngoµi, chi phÝ ®iÖn tho¹i: 5 triÖu ®ång, trong ®ã 60% cña
bé phËn b¸n hµng vµ 40% cña bé phËn qu¶n lý.
d. Chi phÝ c«ng t¸c phÝ cho ban gi¸m ®èc 1 triÖu ®ång.
e. TrÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 0,5 triÖu ®ång, dù phßng ph¶i thu khã
®ßi: 2 triÖu ®ång.
f. TiÒn vay vèn dïng trong s¶n xuÊt kinh daonh ®· tr¶ trong kú lµ 1 triÖu ®ång.
g. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cña bé phËn b¸n hµng lµ 300.000 ®ång. Chi phÝ kh«ng cã
gi¸ trÞ lín nªn ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo chi phÝ b¸n hµng.
h. Do nh©n viªn ghi ®iÖn kÕ nhÇm nªn ®· thu qu¸ tiÒn ®iÖn ph¶i nép cña kh©u b¸n
hµng lµ 400000 ®
i. Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ chi phÝ qu¶n lý lµ 600000®
j. X¸c ®Þnh sè d cuèi kú cña tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp. Tõ ®ã lËp bót to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ nµy
Híng dÉn
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 177
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
[9] = SUMIF($E$6:$F$18,H14,$F$6:$F$18)
[10] = I14-J14
[11] = SUM(I14:I18)
[12] = SUM(J14:J18)
[13] = SUM(K14:K18)
Doanh nghiÖp Sao s¸ng muèn tæ chøc c¸c mÉu kÕ to¸n trªn Excel, ®Ó nhanh chãng
theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng mÆt hµng, doanh thu b¸n hµng, còng nh chi tiÕt t×nh
h×nh nhËp xuÊt c¸c mÆt hµng ®ã trong th¸ng. B¹n h·y lËp b¶ng kª xuÊt nhËp vµ b¸o c¸o tån
kho hµng hãa sao cho cã thÓ phôc vô ®îc yªu cÇu trªn víi c«ng nhËp liÖu vµo lµ Ýt nhÊt.
BiÕt r»ng doanh nghiÖp tÝnh ®¬n gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh
qu©n.
Híng dÉn
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 178
Ch¬ng 5: Microsoft Excel
Trêng cao ®¼ng nghÒ c«ng nghiÖp HP- Khoa c«ng nghÖ th«ng tin 179