CLASIFICACION Y

ORDENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS EN UNA
FARMACIA

Q. F. Cesar Sanz Delgado

Jefe del Servicio de Farmacia
Del Hospital II de Ilo EsSalud
 MAPA CONCEPTUAL
MANEJO DE MEDICAMENTOS EN UNA FARMACIA
STOCK DE
MEDICAMENTOS
E INSUMOS
PARA LA SALUD

involucra
INSUMOS PARA LA
MEDICAMENTOS
SALUD

los cuales tienen

CARACTERISTICAS CLASIFICACION ORGANIZACIÓN

para sus de acuerdo a su para su correcto

CONDICIONES VENTA Y
ETIQUETADO NATURALEZA ALMACENAJE
FISICAS SUMINISTRO

y un adecuado
avaldas por una
CONTROL DE
EXISTENCIAS
LEGILACION
SANITARIA
 SUMARIO
 Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e insumos
para la salud en Farmacias es:
 La recepción de los pedidos es aquí donde comienza su
responsabilidad para mantener la calidad de los medicamentos.
 Para lograr esto es necesario que la revisión que realiza vaya mas
allá de cotejar las coincidencias de la factura y el paquete.
 Es necesario en términos legales y administrativos que los productos
que reciban sean los solicitados osea debe verificar la igualdad entre
el pedido la factura y el paquete.
 Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las
características de presentación como: denominación genérica,
concentración y forma farmacéutica. Debe recordar que los
medicamentos controlados deben recibirse independientemente de
los de otro grupo.
 Otro aspecto importante es que los productos cumpla con las
condiciones físicas y de conservación adecuada, según su
naturaleza y lo escrito en la etiqueta.
 Por ningún motivo se debe recibir un producto deteriorado,
caducado o que no contengan toda la información que las leyes
sanitarias exigen: N° lote, registro sanitario, Fecha de vencimiento.
 Una vez que se acepte el pedido, es necesario que prepare los
productos para el almacenamiento, seleccionándolos por su
naturaleza, características y clasificación en un orden que permita
proceder a un buen almacenamiento y surtido según los
procedimientos de la farmacia.
 Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe ser
anotado en el registro de devoluciones los datos de identificación del
producto( Nombre, presentación, numero de Lote) así como el motivo.
 PRACTICA
 Verificar una factura.
 - Nombre del proveedor
 - Registro sanitario
 Verificar una forma de presentación.
 Observar las características del producto.
 Detallar las condiciones normativas del producto.
 Determinar si un producto esta vigente o deteriorado
 Ubicar los medicamentos para su clasificación
 Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodología del
establecimiento.

ALMACENAMIENTO
Es importante mantener las buenas condiciones de conservación.
 Otro factor es importante es mantener el orden y las condiciones de
resguardo que les permita una atención rápida de la receta.
 También es muy importante contar un refrigerador con
Temperatura constante. El mismo debe contar con un termómetro
interno y controlar y registrar por lo menos 02 veces al día la °T.
 Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco significa que el
medicamento debe estar a una °T entre 15 °C y 30 °C y una
humedad relativa no mayor de 65%.
 El termino refrigeración significa que debe conservarse entre 2 °C y
8 °C
 Los medicamentos controlados deben estar en lugares que tengan
llave y resguardo.
 Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo Receta
Medica nunca deben estar en áreas de autoservicio.
 El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
(PEPS) permite que el acomodo de los productos, se tomen
primeramente aquel que tiene mas tiempo en la farmacia, aunque
siempre se debe verificar que este, sea el que tenga la fecha de
caducidad mas proxima a vencerse.
 Los medicamentos vencidos, deteriorados o por alguna razón deban
separarse de los disponibles para la venta deben mantenerse en
áreas especificas y que mantengan condiciones de seguridad.
 El acomodo de medicamentos debe facilitar su rápida localización y
almacenamiento y nunca deben imponerse a la luz del sol, medio
ambiente o calor excesivo.
 CLASES DE UBICACION
 1° Ubicación por Orden Alfabético.
 Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Mayormente se utiliza
en Farmacias Hospitalarias.
 2° Ubicación por Laboratorios.
 Consiste en la ubicación de medicamentos por Laboratorios y en
orden alfabético, este método es empleado por las Farmacias
Particulares.
 3° Ubicación por Grupo Terapéutico.
 Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como por
ejemplo Antibióticos, Antiinflamatorios, este sistema es adoptado
por Farmacias Hospitalarias.
 PRODUCTOS DE VENTA LIBRE
 Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren receta
medica para su comercialización.
 Productos Galenicos: Son productos que son preparados con
formulas magistrales con insumos químicos, plantas medicinales y
es elaborado en farmacias o en Laboratorios específicamente
creados para ese fin.
 MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA
 Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los productos,
específicamente a las adquisición.
 Los movimientos de salida pueden darse por la venta de
medicamentos,
 Cuando el registro de entradas y salidas es confiable constituye la
base para realizar el pedido de medicamentos utilizando la lista de
faltantes que resulta de los pedidos que hace el cliente cuando no
encuentra en la Farmacia.
 Otra parte del control, es la verificación periódica de las fechas de
vencimiento.
GRACIAS
 PREGUNTAS
1° Cuántas formas existen para ordenar los medicamentos?
2° Describa como recepcionaria una mercadería?
3° Describa que haría con los medicamentos controlados y Narcóticos?
4° Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un
establecimiento Farmacéutico?
5° Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo
Terapéutico por que?
6° Que importancia tiene para usted la atención al cliente?
7° Que grupo de medicamentos son los que deberían estar guardados bajo
refrigeración?
8° Describa donde acomodaría el material medico quirúrgico?
9° Los productos popu
lares deben tener algún lugar en especifico?
10° En el almacén de farmacias también se acomodan los medicamentos
igual que para la atención, que opina?