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Reflexão Manutenção e Organização de Arquivo

Reflexão Manutenção e Organização de Arquivo

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ESCOLA PROFISSIONAL DAAPRODAZ
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ
Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta DelgadaTelefone 296 285 461
Fax 296 285 463E-mail: geral@aprodaz.com
No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da carga horária de cada
UFCD, uma reflexão crítica para ser integrada futuramente no “PRA”
(Portefólio Reflexivo deAprendizagem). No decorrer dessa reflexão, falarei dos conteúdos leccionados nessa UFCD deOrganização e Manutenção de Arquivo, ministrados pela formadora Margarida Medina. EssaUFCD teve duração de 25 horas, e é sobre estas 25 horas que vou falar no decorrer dessa reflexão.Mencionarei o que mais gostei o que menos gostei, todos os conhecimentos adquiridos e tentareirelacionar á UFCD
ao tema do meu curso “As Redes Sociais”.
 Nesta unidade de formação de Organização e Manutenção de Arquivo, como o próprio nome indica,aprendi sobretudo como se deve organizar um arquivo e os vários planos que existem para tal.Sabendo que o objectivo dessa unidade de formação era identificar e aplicar as regras defuncionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, écerto que o objectivo foi mais que alcançado, pois a formadora foi incansável a esse nível e fez detudo para que não ficássemos com dúvidas, sendo que forneceu-nos todo o material necessário comos conteúdos dessa unidade de formação, de modo a que houvesse uma percepção geral de toda aturma.
 
 
ESCOLA PROFISSIONAL DAAPRODAZ
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ
Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta DelgadaTelefone 296 285 461
Fax 296 285 463E-mail: geral@aprodaz.com
Foram várias as actividades que desenvolvemos ao longo destas 25 horas, nomeadamente fichas detrabalho, para verificar a nossa aquisição de conteúdos, também fizemos vários exercícios desistemas de classificação de arquivos. Esses exercícios consistiam em organizar nomes e títulos porordem
 
alfabética, numérica, cronológica, ideológica ou Temática e alfanumérica. Para mim foimuito útil desempenhar esse tipo de actividade, pois através da prática fui superando as minhasdificuldades, e fui conseguindo fazer da forma certa e percebi cada um dos diferentes tipos desistema de classificação. Sem dúvida essa parte prática foi a que mais gostei do módulo.Também nessa unidade de formação realizámos uma visita de estudo ao Arquivo/Biblioteca Públicada Câmara Municipal da Ribeira Grande. Essa visita de estudo tinha como objectivo principalmostrar-nos como funciona e é classificado um arquivo de grande dimensão. Sem dúvida que oobjectivo foi alcançado, pois fomos muito bem recebidos por uma Técnica Superior de Arquivo, aDr.º Ana Cristina Moscatel que com a sua imensa simpatia e disponibilidade, forneceu nos toda ainformação necessária sobre o funcionamento e história daquele arquivo. Após a visualização doarquivo, seguimos para a biblioteca, que se situa no mesmo edifício, onde também fomos muitobem recebidos pelo responsável por esta, a Dr.ª Mónica Medeiros, que nos falou do historial dabiblioteca, das suas funções e, sobretudo, como serve de apoio a instituições, nomeadamenteescolas, do concelho da Ribeira Grande. Foi sem dúvida uma actividade muito proveitosa a nível deconteúdos e também a nível de divertimento.
Manutenção e Organização de Arquivo
com as redes sociais, muito dá para relacionar,principalmente no caso das redes sociais virtuais, pois é certo que já existem arquivos
online
demuitas empresas, mas só os colaboradores responsáveis os podem utilizar, o que não quer dizer quenão seja uma rede social, certamente que é, mas não é publica, mas também podemos usufruir dearquivos públicos via internet, nomeadamente os museus e as bibliotecas online. No que dizrespeito às redes sociais redes reais, se uma empresa não tiver um arquivo bem organizado edevidamente classificado, essa empresa decerto que não funcionará por muito tempo, e digo issoporque a documentação de uma empresa é uma parte integrante da mobília dessa, pois um arquivomal organizado é sinónimo de uma empresa em fase de decadência. Por essas razões e maisalgumas é que uma rede social empresarial, com uma boa organização e um bom sistema declassificação, é uma rede social com prestígio e com sucesso.

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