09 2010 Office 2010

c
Office 2010 için çok özel ipuçları

KİTAP DOLU DOLU TAM 112 SAYFA!
Türkçe sürüm
Yeni Microsoft Office’i tüm detaylarıyla öğrenin!

KİTAP
C
R Word 2010 R Excel 2010 R PowerPoint 2010 R OneNote 2010

R Outlook 2010 R Access 2010 R Publisher 2010
CHIP MICROSOFT OFFICE 2010
İÇİNDEKİLER
Giriş 3 8. Bölüm 65
OneNote 2010 ile Fikirlerinizi Organize Edin,
I. Kısım 8 Saklayın ve Paylaşın
Olanakları Hayal Edin
9. Bölüm 71
1. Bölüm 9 SharePoint Workspace 2010’la Verimli İşbirliği
Office 2010’a Hoş Geldiniz
10. Bölüm 76
2. Bölüm 16 Publisher 2010’la Etkili Pazarlama Malzemeleri
Kendinizi Etkili ve Verimli Biçimde İfade Edin Oluşturun
3. Bölüm 26 11. Bölüm 82

Ofiste ve Dünyanın Her Köşesinde İşbirliği Access 2010’la Verilere Anlam Verin
II. Kısım 32 III. Kısım 89

Hedefe Tam İsabet Office 2010’la Sonraki Adımlar
4. Bölüm 33 12. Bölüm 90

Word 2010’la Etkileyici Belgeler Oluşturun ve Hepsini Bir Araya Getirin
Paylaşın
13. Bölüm 94
5. Bölüm 43 Office 2010’da Güvenlik
Excel 2010’la Verileri Derinden Kavrayın
14. Bölüm 100
6. Bölüm 50 Kolay Yoldan Eğitim
Outlook 2010’la Zengin İletişim Yönetimi
7. Bölüm 57
PowerPoint 2010 ile Dinamik Sunular Üretin
CHIP | EYLÜL 2010 1
02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 1 19.08.2010 13:13:16

Microsoft Office 2010’a

ilk bakış
Katherine Murray
Teşekkürler
Kitap yazmak eğlenceli ve genelde birçok kişinin becerisini gerektiren, temposu yüksek bir süreçtir
ve bazı projeler diğerlerinden daha fazla ekip üyesine ihtiyaç duyar. Microsoft Office 2010’a İlk Bakış
özellikle coşkulu ve zorlu bir projeydi, çünkü gelişiminin farklı safhalarında Office 2010’la çalışmayı,
ön cephelerdeki insanların (Office 2010 ürün müdürlerinin, değerlendirenlerin ve içerik sağlayıcı-
ların) geribildirimlerini koordine etmek gerekiyordu. Bu özelliğiyle hareketli bir hedef hakkında bir
şeyler yazmak gibiydi.
Bu yolculukta katkısı olan herkese teşekkürler. Özellikle de başarılı bir proje müdürü ve dost olan
Lynn Finnel’e; çevreci yürekli muhteşem bir proje editörü olan Rosemary Caperton’a; engeller ve
tıkanmalarda yardım eden Julianna Aldous’a; geribildirim ve program yardımı sağlayan Joanna Yuan
ile ekibine (Stephanie Krieger ve Beth Melton) ve şu anda görmekte olduğunuz kitabın düzeltisi ve
güzel tasarımı için Waypoint Press’ten Steve Sagman ile editör Roger LeBlanc’a. Her zamanki gibi,
bu projeleri hayata geçirmek için, yaptığı her şeyi en doğal ve en güzel şekliyle yapan menajerim
Claudette Moore’a teşekkürler.
2 CHIP | EYLÜL 2010

Giriş
daha verimli ve etkili olmak anlamına geliyor.

Bu bölümdekiler Üstelik işinizi çabucak ve iyi şekilde yaptığınız-
da, ilginizi çeken kişilere, yerlere ve imkanlara
• Office 2010’a Giden Yol ayıracak daha fazla zamanınız kalıyor.
• Office 2010’u Kimler Kullanır?
• Office 2010’da Neler Var?
• Office 2010’un Sistem Gereksinimleri Office 2010’a Giden Yol
• Microsoft Office 2010’a İlk Bakış’ta
Bulacaklarınız
Microsoft Office’in 2009 yılında yirmi beşinci
yıldönümünü kutladığını biliyor muydunuz?
Günümüz dünyasında çalışmanın ve yaşama- Son çeyrek yüzyılda Office kısmen teknolojideki
nın birçok şeyi aynı anda yapmayı gerektirdiğini gelişmeler, ama büyük oranda da sizler sayesinde
siz de fark etmişsinizdir belki. Büyük çoğun- hatırı sayılır ölçüde büyüdü ve iyiye gitti.
luğumuz için birden çok görevle başa çıkmak, Microsoft’un müşteri geribildirimine büyük
iş hayatının sıradan bir parçasıdır. Takımınızla önem verdiği bir sır değil. Dünyanın dört bir
işbirliği içinde çalışırken bir müşteri için yeni yanından müşteriler farklı kanallardan sürek-
bir sunu hazırlar, insanlarla e-posta aracılığıy- li yorum ve önerilerini bildiriyorlar. Microsoft
la bağlantıya geçer ve oluşturduğunuz slaytlara kapsamlı beta programları, piyasa araştırmaları,
–belki de her an değişen- Microsoft Office Excel yardım sistemleri ve tartışma forumları sayesin-
verilerini eklersiniz. de bu bilgiyi topluyor. Odak gruplarıysa araştır-
Eğer siz de çoğu insan gibiyseniz, aynı anda macılara, program geliştiricilere ve iletişimcilere
birden çok iş yapmak ofisinizin dışında da geçer- ayıklamaları gereken koca veri yığınları sağlıyor.
lidir. Sabah kahve sırasında beklerken e-postala- Tüm bu geribildirimler bir araya gelerek her
rınızı denetler ya da havaalanında bagaj kuyru- gün kullandığınız programlarda en çok hangi
ğundayken raporunuzu son haline getirmek için özellikleri istediğinizi ve hangilerine ihtiyaç duy-
küçük rötuşlar yaparsınız. Belki de üç farklı kıta- duğunuzu gösteren güncel ve anlamlı bir tablo
daki çalışma arkadaşlarınızla bir grup buluşması çiziyor. Yeni kullanıcıyla profesyonel kullanıcı
ayarlar, herkesin aynı plana baktığından emin arasında hangi düzeyde yer alırsanız alın, Office
olmak için de toplantının başlamasına saniyeler 2010’un yeni özellikleri size çalışmanız sırasında
kala belgeleri değiş tokuş edersiniz. daha üretken, daha paylaşımcı ve daha mobil
Office 2010’a hoş geldiniz. İster ağırlıklı ola- olma seçeneği sunuyor.
rak ofisinizde çalışın isterseniz yolda, bu sürüm- İlginç bir çağda yaşıyoruz. Teknolojinin ya-
de işlerinizi hiç olmadığı kadar kolay, hızlı ve şantımızın tüm boyutlarına işleyişinde büyük
profesyonelce yapmanızı sağlayacak akıllı araçlar bir değişim yaşanıyor. Bundan daha birkaç yıl
bulacaksınız. Office 2010’a dahil edilmiş çok gö- önce aşılmaz denen kısıtlamalar, örneğin eki-
revli çalışma özgürlüğünün hiç beklemediğiniz binizin üç farklı kıtaya dağılmış olması ya da
bir artısı var: her yerde, her zaman çalışabilmek bilgisayarınızın başında değilken de verilerinize

erişebilmek, artık sıradan şeyler. tirebileceğiniz her türden verimli iş için kullanan
Office 2010 hemen her yerden, ister masaüs- şaşırtıcı, çeşitli, hünerli, küresel bir grup oluş-
tünden, trenden, kahveciden ya da otopark sırası turuyor. İhtiyaçları, ilgileri büyük farklılık arz
beklerken hemen her kıtadan herkesle çalışmanı- ediyor ve çeşitli Office uygulamalarından kimi
zı olanaklı kılıyor. Artık masaüstü PC’nize bağlı çok basit kimiyse akıl almaz ölçüde karmaşık
da değilsiniz, en gözde Office uygulamalarınızın işler için faydalanıyorlar.
Web tabanlı ya da mobil sürümlerini kullanarak
yoldan da iş yapabilirsiniz. Not: Office arabiriminin Office 2007 sürümü ile
Office 2010’da günlük kullandığınız araçlar yeni baştan tasarlanması, kısmen Office kullanı-
artık sadece belge ya da hesap tablosu oluştur- cıların en sevdikleri programlarda daha çok araç
mak için tasarlanmıyor ancak programlar bu keşfetmelerini sağlamak içindi. Müşteri araş-
yaygın işleri, üstelik tarz sahibi bir şekilde yap- tırmaları gösteriyordu ki, kullanıcıların büyük
manıza izin veriyorlar. Office 2010 uygulamaları, kısmı tanıdıkları uygulamalarda belirli araçlarla
özlemini duyduğunuz özellikleri de beraberin- çalışırken kullanıcıların daha büyük bir çoğun-
de getiriyor: bir çırpıda uygulanan profesyonel luğu farkında olmadıkları için özelliklerden ve
içimler, uygulamalar arası zahmetsiz veri alış- olanaklardan yeteri kadar faydalanamıyorlar-
verişi ve oluşturduğunuz belge ya da sunulara dı. Veriler Office’in yeniden tasarlanmasının
harcadığınız zamanın karşılığında daha çok şey bu amaca ulaştığını, Word 2007 ve Excel 2007
almanızı sağlayan, sadeleştirilmiş teknikler. kullanıcılarının önceki sürümlere kıyasla dört
Dünya çapında Office kullanıcıları şunu kat daha fazla özellikten yararlandığını ortaya
ortaya koyuyor: İstedikleri, profesyonel sonuç- koyuyor. PowerPoint kullanıcılarında ise özellik
lar elde etmelerine, gerek yerel gerekse küresel kullanımındaki artış tam beş kat.
takımlarla işbirliği içinde çalışmalarına, sadece
Web erişimi ya da telefon ağının kapsamıyla sı- Günümüzün Office 2010 kullanıcıları o anda
nırlı esnek mekanlardan iş takip etmelerine ola- uğraştıkları işlere bağlı olarak, uygulamalar ara-
nak tanıyan kolay kullanımlı uygulamalar. Bu üç sında sıkça geçiş yapıyorlar. İşte size birkaç tipik
fikir, yani kendinizi ifade etmek, ortaklaşa çalış- senaryo:
mak ve her yerden çalışabilmek Office 2010’daki • Meredith, büyük bir firmada müşteri hiz-
değişikliklerin ardında yatan kilit hedefler. metleri temsilcisi olarak çalışıyor. Görevleri ara-
Hızlı, profesyonel, işbirlikçi, esnek. Bu yeni sında yüksek tempolu iletişim kurmak var: Dü-
sürümden hoşlanacaksınız! zinelerce müşteriden e-posta alıyor ya da onlara
e-posta gönderiyor, teklifler hazırlayıp yolluyor,
Web bilgilerini güncelliyor ve müşteri hizmetleri
Office 2010’u Kimler Kullanır? veritabanından reklam kampanyası sonuçlarını
takip ediyor. Meredith ara sıra yeni kampanyalar
Microsoft’un araştırmalarından ortaya çıkan için beyin fırtınası oturumlarına katılıyor (buna
hayret verici bir tablo, Office 2010 kullanıcıla- bayılıyor) ve takım adına notları derliyor. Word
rının profili. Yakından baktığınızda aslında bin- ve PowerPoint’te oluşturduğu renkli SmartArt
lerce farklı fotoğraftan oluştuğunu gördüğünüz şemalarının çıktıları, en sevdiği “The Far Side”
şu büyüleyici mozaik portreleri getirin aklınıza. çizgi romanının kareleriyle birlikte, çalıştığı böl-
Office 2010 kullanıcıları da Office’i aklınıza ge- menin duvarlarını süslüyor. Günlük işleri geniş

bir yelpazede uygulamalar kullanmasını gerek- ve personel desteği için çalışıyor. Todd bir prog-
tiriyor: Outlook, Word, PowerPoint, Publisher, ramcı ve tüm Office uygulamalarında uzman bir
OneNote ve ara sıra da Access. kullanıcı, ancak personeli sayıca az olduğundan
• Ian aynı şirketin iletişim departmanında bir destek ve eğitimleri hem üretken hem de ucuz
orta düzey yönetici. Takım lideri olarak planla- bir şekilde sunması gerekiyor.
ma, bütçeleme ve firmanın ürün ailelerini des-
teklemek üzere geliştirilmiş destek materyalle-
riyle tüm raporları yönetme işinden sorumlu.
Office 2010’da Neler Var?
Görev yönetimi ve planlama için Outlook kulla-
nıyor; önemli verileri gözden geçirmek ve üzer- Öncekiler gibi, Microsoft Office 2010 da her biri
lerinde çalışmak içinse Word, Access ve Excel. farklı bir kullanıcı grubu düşünülerek tasarlan-
Ian’ın takımı aynı zamanda Word ve Publisher mış ve her birine PC’den, tarayıcıdan ya da cep
kullanarak şirket raporları ve halkla ilişkiler ma- telefonundan erişilebilen birkaç sürüme sahip.
teryalleri de hazırlıyor. İşte Microsoft Office 2010’un her bir sürümün-
• Dominik, pazarlama koordinatörü. Mesaj de bulacaklarınız:
kampanyaları, bütçe idaresi, taşeronların kira- • Office Professional Plus 2010 başkalarıyla
lanması, yönetim kuruluyla çalışmak, bir verita- işbirliği yapan, veri yöneten, esnekliğe, mobili-
banı idare etmek, webiner yönetmek, çevrimiçi teye ve birlikte yazma becerilerine gereksinim
eğitim sağlamak ve daha birçok şeyden sorumlu. duyan üst düzey kullanıcılar için. Bu sürüme
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher ve Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, One-
Access kullanıyor; güncellemeler ve kararlar için Note 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Ac-
sürekli ulaşılabilir olması gerekiyor. Beş kişilik cess 2010, SharePoint Workspace 2010, InfoPath
bir departmanın başında olduğundan, ekibini 2010 ve Communicator 2010 dahil.
organize tutmak ve verimli çalışmak için Micro- • Office Professional 2010 geleneksel uy-
soft Sharepoint 2010 kullanıyor. gulamaların sağladığı tüm gücün yanı sıra veri
• Kamil, her gün Washington’daki ofisine ka- yönetim araçlarına erişime ihtiyaç duyan iş kul-
dar uzunca bir yol kat eden deneyimli bir Offi- lanıcısı için tasarlandı. Bu sürüme Word 2010,
ce kullanıcısı. Haftada iki gün evden çalışarak Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010,
yolculukların etkisini azalttıysa da, trendeyken Outlook 2010, Publisher 2010 ve Access 2010
de işe başlayabilmek ya da işi o günlük kapa- dahil.
tabilmek istiyor. İster evde çalışsın ister ofiste, • Office Standard 2010 bir öncekinden
departmanını yönetmek, ekibini yakından izle- sadece Access 2010’un çıkarıldığı bir sürüm.
mek, toplantılar düzenlemek, belgeler imzala- Belgelerle, hesap tablolarıyla, pazarlama mater-
mak ve departmanının aldığı sonuçları etkileyen yalleriyle, sunularla, dizüstü bilgisayarlarla ve
görüşmeler yapmak için Outlook, Excel, Word elbette e-posta ve takvimlerle çalışan kullanıcı-
ve SharePoint kullanıyor. lara ihtiyaç duydukları şeyi sunuyor: Word 2010,
• Todd, şirketin BT müdürü. Office 2010’a Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010,
yükseltme, uygulama dağıtma ve çalışanların Outlook 2010 ve Publisher 2010.
bu konuda eğitiminden sorumlu. Aynı zamanda • Office Home and Business 2010 paketi
tüm dosyaları güvenceye alıp yedekliyor, Web küçük işyeri ve ev kullanıcılarının kullandığı te-
portalı için özel yazılımlar geliştiriyor, müşteri mel uygulamalara indirgiyor: Word 2010, Excel

2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 ve Out- * Kullanılan sabit disk alanının bir kısmı ku-
look 2010. rulumdan sonra serbest kalabilir.
• Office Home and Student 2010 öğren- ** WOW kullanıcıların 64 bit sistemlere 32
cileri ve ev kullanıcını hedefliyor; belge, hesap bit Office 2010 kurmasına izin verir.
tablosu, sunu ve çalışma sayfası oluşturmak için
gereken geleneksel uygulamaları barındırıyor:
Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve
MS 2010’a İlk Bakış’ta Neler Bulacaksınız?
OneNote 2010.
• Office Professional Academic tüm kilit Umarım Microsoft Office 2010’a İlk Bakış size
uygulamalara ihtiyacı olan öğretim elemanları esin kaynağı olur ve Office 2010 sürümüyle ge-
için tasarlanmış: Word 2010, Excel 2010, Outlo- len heyecan verici özellikler hakkında iyi bir iz-
ok 2010, PowerPoint 2010, ayrıca OneNote 2010, lenim oluşturur. Microsoft Office 2010’da yeni
Access 2010 ve Publisher 2010. özelliklerin anahtarı özgürlük ve esneklik. Uygu-
• Office Starter 2010 sadece Word 2010 ve lamaları nasıl ya da nerede kullanmayı yeğlerse-
Excel 2010 kullanmak isteyen yeni başlayan kul- niz yeğleyin, nasıl daha fazlasını elde edeceğinizi
lanıcılar için. öğreneceksiniz. Office 2010 fikirlerinizi açık se-
çik ve yaratıcı biçimde ifade etmenize, işleri ve-
rimli bir şekilde ve zamanında tamamlamak için
Office 2010’un Sistem Gereksinimleri bir grupla kesintisiz şekilde çalışmanıza, ister
PC, ister tarayıcı ya da cep telefonu kullanın, ta-
Office 2010, kullanıcıların halihazırda sahip ol- nıdık bir kullanım hissiyle dosyalarınıza hemen
dukları sistemlerde verimliliği artırmayı hedef- her yerden erişmenize ve üzerinde çalışmanıza
leyen çevreci çabalara ayak uydurmak için, Offi- yardımcı olmak için tasarlandı. Bu kilit noktala-
ce 2007’yi çalıştırabilen herhangi bir sistemde rı örneklemek için, Microsoft Office 2010’a İlk
çalışacak şekilde tasarlandı. İşte Office 2010 için Bakış şu şekilde yapılandırıldı:
önerilen sistem gereksinimleri: • I. Kısım, yani “Olanakları Hayal Edin,” size
• Bilgisayar ve işlemci: 500 MHz ve üstü Office 2010’daki değişiklikleri ve yeni özellik-
işlemci. lerin büyük kısmını bugünkü çalışma biçimi-
• Bellek: 256 MB (megabyte) veya üstü nize nasıl uyarlayacağınızı gösteriyor. “Office
RAM. 2010’a Hoş Geldiniz” adlı 1. Bölüm, size yeni
• Sabit disk alanı: 2 GB (gigabyte)*. özellikleri teker teker anlatırken, 2. Bölüm olan
• Sürücü: CD-ROM ya da DVD sürücü. “Kendinizi Etkili ve Verimli Bir Şekilde İfade
• Ekran: 1024’e 768 ya da daha yüksek çözü- Edin” uygulamalardaki geliştirilmiş özellikleri ve
nürlüklü monitör. görsel efektleri ayrıntılı şekilde anlatıyor. “Office
• İşletim sistemi: Windows XP SP3 (32 bit), 2010’la Her Yerden Çalışın” adlı 3. Bölüm ise
Windows Vista SP1 (32 ya da 64 bit), Windows 7 kullanıcıların, yolları nereye düşerse düşsün iş-
(32 ya da 64 bit9, SP2’li Windows Server 2003 (32 lerini tamamlamalarını sağlayan bir dizi senaryo
ya da 64 bit) ya da SP1’li Windows Server 2008 sunarak esneklik faktörünü irdeliyor.
(32 ya da 64 bit). Terminal Server ve Windows • II. Kısım, yani “Hedefe Tam İsabet,” sırayla
on Windows (WOW) da desteklenmekte.** tüm Office 2010 uygulamalarını ele alıyor, yeni
kilit özelliklere ışık tutuyor ve bunların bütü-

ne nasıl katkıda bulunduklarını gösteriyor. Bu

bölümler, daha başlar başlamaz kullanacağınız
önde gelen özelliklerin birçoğu için “nasıl yapı-
lır” kılavuzu olmanın yanı sıra, en sevdiğiniz uy-
gulamalardan nasıl en fazla fayda sağlayacağınızı
gösteren, ilham verici fikirler sunuyor.
• III. Kısım, yani “Office 2010’la Gelecek
Adımlar” manzaraya bir adım uzaktan bakıyor ve
birlikte çalışabilirliği anlamanıza yardım edecek
örnekler sunuyor. Farklı Office uygulamalarını
hangi sıklıkla bir arada kullanıyorsunuz? Müş-
teri araştırmaları gösteriyor ki insanlar çoğu za-
man uygulamaların bir arada, eksiksiz bir sistem
olarak ne kadar iyi çalıştıklarını anlamadığını
ortaya koyuyor. Bu da onların başka bir yerden
kolayca ekleyebilecekleri şeyler için gereğinden
fazla çaba harcadıklarını gösteriyor. Kitabın bu
kısmı, uygulamaları tümleştirmenin örneklerini
sağlıyor, aynı zamanda Office 2010’da güvenlik
ve eğitim fırsatları konusuna eğiliyor.
Artık hazırsanız, ister kendi başınıza çalışın
isterse bir ekibin parçası halinde, Office 2010’un
fikirlerinizi ifade etmenize ve çalışmalarınızı
tüm dünyayla paylaşmanıza nasıl yardım edebi-
leceğine yakından bakalım.

I. Kısım
Olanakları Hayal Edin

Office 2010, Microsoft’tan beklenen güvenilir araçları hiç olmadığı kadar kolay kullanımlı ve güçlü
hale getirerek üretkenlik yazılımlarında yeni bir çığır açıyor. Kitabın bu kısmında Office 2010’un
günlük çalışmalarınızı nasıl iyiye götürdüğünü göreceksiniz.
Microsoft Office 2010’a İlk Bakış’ın bu kısmı, aşağıdaki bölümlerden oluşuyor:
1. Bölüm: Office 2010’a Hoş Geldiniz

2. Bölüm: Kendinizi Etkili ve Verimli Bir Şekilde İfade Edin
3. Bölüm: Ofiste ve Dünyanın Dört Bir Yanında Ortaklaşa Çalışın

1. Bölüm
Office 2010’a Hoş Geldiniz

yapmakta olduğunuz şeye kolayca uyum sağla-
Bu bölümdekiler yabiliyor. Bu değişiklikleri işinize uyarlamak için
ihtiyaç duyduğunuz araçların öğrenme eğrisi
• Çalışma Tarzınıza Ayak Uyduran Özel- dik değil. Sık kullandığınız özelliklere işlevsellik
likler ekleyerek (örneğin Yazdır, Yapıştır ya da Resim
• Office 2010’daki Değişiklikler Efektleri) Office 2010 daha az çabayla daha çok
• Şerit’i Keşfetmek iş başarmanıza yardımcı oluyor. Ortak çalışma
• Yeni Backstage Görünümü ve her yerden erişim özellikleriyse herhangi bir
• Diller ve Erişilebilirlik
kimseyle, herhangi bir zaman çalışmayı doğal ve
• Bir Sonraki Bölüm
sezgisel bir sürece dönüştürüyor.
Teknolojiyi kullanmak için heyecan verici bir Çalışma Tarzınıza Ayak Uyduran Özellikler
zamandayız. Adeta giderek artan bir hızla de-
ğişimler yaşanıyor. Dünya gitgide küçülüyor, Birçoğumuz için, eskiden tek bir projeye odak-
uzaklardaki yerler artık erişebileceğimiz yerlere lanmakla geçen uzun mesai saatleri şimdi yeri-
dönüşüyor. Günümüzde iş arkadaşlarımız ko- ni aynı anda yapmakta olduğumuz birçok şeye
ridorun karşısında olabileceği gibi, bir başka adanmış küçük zaman parçacıklarına yerini bı-
kıtada da olabiliyor. Daha birkaç yıl önce hayal raktı. Artık eskisinden daha çok şey üretiyoruz
bile edemediğimiz imkanlar (daha çoğumuzun ve Office 2010 bu süreçten daha çok keyif alma-
bilgisayar başında evden çalışması, webinerlerle nıza yardımcı olabiliyor.
eğitim ve projeleri sanal olarak planlamak) tüm Office 2010’un heyecan verici yanı, yüksek
bunları gerçek kılan araçlara Web’den ve telefon tempolu iş gününüzün gereksinimlerini karşı-
erişimiyle yapılabiliyor. lamanıza ve yönetmenize yardımcı olan güçlü
Office 2010 evrim geçiren işyeri eğilimleri he- araçlar kümesinden çok daha fazlası olması. Söz
saba katılarak tasarlandı. Office 2010’la tanıdık, gelimi, eğer işyerinde zamanınızın büyük kıs-
güvenilir Office uygulamalarını daha etkili çalış- mını masa başında rakamlarla işlem yaparak, e-
mak, hiç olmadığı kadar iyi sonuçlar üretmek, postaları yanıtlayıp rapor hazırlayarak geçiriyor-
ofisinizdeki ya da dünyanın bir başka bucağın- sanız Office 2010 daha hızlı çalışmanıza, devasa
daki iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı ortaklaşa hesap tablolarını yönetmenize, etkili belgeleri
çalışmak ve çalışmalarınıza Web ya da telefon zahmetsizce tasarlamanıza ve çalışmalarınızı,
erişim olduğu sürece dünyanın herhangi bir ye- çeşitlilik arz eden hedef kitlenizin anlamasını
rinden devam edebilmek mümkün. Üstelik tüm kolaylaştıracak yeni, görsel ve etkili yöntemlerle
bunlar büyük değişimler olsa da, halihazırda sunmanıza katkıda bulunuyor.

Eğer ağırlıklı olarak bir ekipte çalışıyorsanız, geliştirilmesinin ardında yatan kilit düşünceleri
Office 2010’un dosya paylaşmanıza, belgeleri öğreneceksiniz. Bağımsız ya da bir grup içinde,
birlikte yazmanıza ve hatta takım arkadaşları- PC’nizin başında ya da yolda çalışmanız fark
nızla gerçek zamanlı iletişim kurmanıza olanak etmeden, harika görünen belgeler, hesap tablo-
tanıyan özelliklerle işbirliğini kolaylaştırdığını ları, sunular ve daha nicelerini oluşturmanıza
göreceksiniz. ve çalışmalarınızı başkalarıyla kolayca paylaş-
Çalışmalarınızı genelde yolculuk sırasında manıza yardım eden yeni araçlar ve teknikler
yapıyor ve projeler konusunda sıkça güncelleş- bulacaksınız.
tirmeye, takvime yeni öğeler eklemeye ya da yeni İpucu: Hesaplama hızı ve gücü üzerinde bü-
belge ve stratejileri onaylamaya ihtiyaç duyu- yük etkisi bulunan bir değişiklik, Office 2010’un
yorsanız, Office 2010 ister PC’nizi, ister internet artık 64 bitlik bir sürümünün bulunması. Bu ge-
tarayıcınızı isterseniz de cep telefonunuzu kulla- nişletilmiş kapasite, devasa hesap tablolarının bu
nın, tanıdığınız ve bildiğiniz Office uygulamala- tarz bir hesaplama gücünü gerektirdiği Excel’de
rının esnekliğini sunuyor. gerçekten kendini gösteriyor.
II. Kısım olan “Hedefe Tam İsabet”te sevdi- Bırakın Fikirleriniz Kanatlansın
ğiniz Office 2010 uygulamalarının her birinde-
ki yeni özelliklere daha yakından bakma fırsatı Office 2010 güçlü programların kullanımının
bulacaksınız. zor olması gerekmediğini kanıtlıyor. Program
tasarımcıları günümüz kullanıcısının geniş
Bir Bakışta Office 2010 bir yelpazede güçlü, esnek araçlara gereksinim
duyduklarını biliyorlar ve bu araçların ve özel-
Office 2010’la yapabilecekleriniz: liklerin hem bulması hem de kullanması ko-
• Daha etkili, güvenilir araçlarla üretkenliği- lay olması çok önemli. Bu nedenden ötürü, stil
nizi artırabilirsiniz galerilerine, temalara ve profesyonel tasarımlar
• Fikirlerinizi, farklı hedef kitlelerine yaratıcı seçmenize, işe yarayan renk düzenleri arasından
ve etkili şekilde ifade edebilirsiniz seçim yapmanıza ve ister belge, çalışma sayfası,
• Profesyonel sonuçları daha hızlı ve kolayca sunu, not defteri, isterse veritabanı tablosu yara-
üretip paylaşabilirsiniz tıyor olun, profesyonel bir görünüm oluşturma-
• Bağımsız, işbirliği içinde ya da uzaktan ça- nıza yardımcı olan unsurlara kolay erişildiğini
lışarak kolayca iletişim kurabilir ya da iletişimi göreceksiniz.
yönetebilirsiniz Fikirlerinizi bir sonraki düzeye çıkarmanıza
• İstediğiniz yerde istediğiniz kişiyle çalışma yardım etmek için Office 2010 artistik efekt-
konusunda daha esnek ve özgür olabilirsiniz ler ve görüntü düzenleme, PowerPoint’te video
• Tutarlı ve yüksek nitelikli Office deneyimi- düzenleme, Excel’de yeni veri görselleştirme-
ni PC’nizden, internet tarayıcınızdan ya da cep leri (mini grafikler ve dilimleyiciler dahil) ve
telefonunuzdan yaşayabilirsiniz Word’de yazı tiplerini profesyonel bir biçimde
değiştirme olanağı sunuyor. Üstelik bunlar daha
Office 2010’daki Değişiklikler başlangıç, “Hedefe Tam İsabet” adlı 2. Bölüm’de
göreceğiniz gibi, daha nicesi var.
Burada, Office 2010’da bulacağınız özelliklerin Artık sadece ürettikleriniz daha iyi olmakla

kalmayacak, tüm belge oluşturma süreci de ge- liyorlar. Takım üyeleri eşzamanlı işbirliği yapa-
liştirilmiş arama özellikleri, basitleştirilmiş ge- biliyor ve belgeler kimin ne üzerinde çalıştığını
zinti, bağlamsal yazım denetçisi, çeviri araçları gösterdiği için, aynı belgede birden çok kullanıcı
ve daha birçoğu sayesinde daha kolay. çalıştığında eski sürümlerin kullanılması ya da
aynı işi iki kişinin habersiz yapması gibi sorunlar
Kolay ve Doğal İşbirliği ortadan kalkıyor.
Office Communicator sayesinde tüm Office
Son birkaç yılı bir taşın altında geçirmediyseniz 2010’da iletişim durum bilgisi edinmek müm-
fark etmişsinizdir ki, Web teknolojilerinin süre- kün. Böylece hangi takım arkadaşlarınızın çev-
gelen genişlemesi sayesinde dünya hatırı sayılır rimiçi olduğunu görebiliyor ve onlarla projeyle
oranda küçüldü. Web günlükleri, sosyal ortam- ilgili soruları netleştirmek amacıyla anlık ileti,
lar ve yeni çevrimiçi yayıncılık alternatifleri bü- e-posta ya da telefon ile bağlantıya geçebiliyor-
yük çoğunluğumuzun daima açık, daima bağlı sunuz. Acil yanıt aradığınız sorular için uygula-
ve daima konuşan bir kültürle tanıştırdı. madan ayrılmanız da gerekmiyor.
Giderek artan sayıda insan artık takımlar
halinde çalışıyor ve bu takımlar da ofise yayıl- Zamandan ve mekandan bağımsız çalışın
mış ya da dünyanın başka bir ucunda olabiliyor.
Omaha’daki bir yazar, İskoçya’daki bir yönetici- Dizüstü, masaüstü, internet kafe... İnternete
nin kiralamış olduğu, Hindistan’da yaşayan bir bağlantı olanağı bulunan her yer Office 2010
yazılım geliştiriciyle birlikte çalışabiliyor. Proje için potansiyel bir iş mekanı. Office 2010 Web
takımlarının bu coğrafi çeşitliliği artık sıra dışı Uygulamaları tanıdık Office 2010 arabirimini
bir durum değil. Giderek artan sayıda Office kullanarak Word 2010, Excel 2010, PowerPoint
2010 kullanıcısı dünyanın dört bir köşesindeki 2010 ve OneNote 2010 dosyalarıyla çalışmanı-
iş arkadaşları ve müşterileriyle işbirliği yapma za izin veriyor. Windows Live ya da SharePoint
gereksinimi duyuyor. Workspace 2010 kullanarak başkalarıyla dosya
Office 2010 basit ve başarılı takım işbirliği paylaşımı yapabiliyor, ardından da ofise döndü-
ve yönetimi sağlamak için güçlü araçlar içeri- ğünüzde PC’nizdeki dosyaları açıp üzerlerinde
yor. Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve çalışabiliyorsunuz.
OneNote 2010’un birlikte yazma özellikleri tek Eğer elektronik aygıt meraklısıysanız, daha
bir proje üzerinde bir dizi takım arkadaşıyla eş- şimdiden her yanı özelliklerle dolup taşan havalı
zamanlı çalışmanıza olanak tanıyor. Bu özellik- bir akıllı telefonunuz vardır. Office Mobile 2010,
leri kullandığınızda, yaptığınız değişiklikler oto- Windows Mobile akıllı telefonunuzu kullanarak
matikman izleniyor ve eşgüdümü sağlanıyor. yolda çalışmanın bir diğer seçeneğini sunuyor.
Microsoft Office Professional Plus sürümüy- Daha kahvaltıya başlamadan, aklınıza gelen bir
le gelen Microsoft SharePoint Workspace 2010 fikri not alabilir, yeni bir belge oluşturup takı-
kullanıcıların dosyaları çevrimiçi ve çevrimdışı mınızla paylaşabilirsiniz; üstelik daha işyerinde
kolayca taşımalarına izin veriyor. Takım liderleri mesaiye başlamadan. Daha sonra, bir satıcıyla
ve üyeler SharePoint çalışma alanını kullanarak görüşmeye giderken birkaç ayrıntı daha ekleye-
takım takvimleri oluşturup güncelliyor, proje bilir, içine bir resim koyabilir ve gözden geçiril-
yönetimi yapıyor, görev tahsis ediyor, belge ki- mesi için belgeyi yollayabilirsiniz. Üstelik bunla-
taplıkları oluşturuyor ve daha fazlasını yapabi- rın hepsini telefonunuzdan yapabilirsiniz.

Office Mobile, Word, Excel, Outlook, Power-

Point ve SharePoint Workspace ile çalışıyor.
Uygulama pencereleri cep telefonlarının küçük
ekranlarına ve tarayıcıya sığacak şekilde özelleş-
tirilmiş; böylece aradığınızı bir çırpıda bulabilir
ve o bildiğiniz Office 2010 arabiriminin tadını
çıkarabilirsiniz.
Office 2010’un bu esnekliği yaratıcı fikir- Resim 1-1: Office 2010’daki Şerit’i keşfedin.
lerinizi, aklınıza ne zaman ve nerede gelirlerse
gelsinler, gerçek zamanlı olarak geliştirme öz- Şerit’e Hızlı Bir Bakış
gürlüğü tanıyor.
Şerit, Office’teki seçenekleri ve araçları bulmanı-
Şerit’i keşfetmek zı ve kullanmanızı kolaylaştırıyor. Komutlarınız
için basit, kolay anlaşılan bir tasarım sunan Şerit,
Tüm Office 2010 uygulamalarının arabirimle- ihtiyaç duyduğunuz araçları bulmanıza yardım-
rinin tepesinde yer alan Şerit, farklı Office 2010 cı oluyor:
uygulamalarında, ihtiyaç duyduğunuz ve sadece
işinize lazım olan araçları size sunuyor. Şerit, her • Şerit Sekmeleri: Her sekme belli bir uy-
bir uygulamada gerçekleştirdiğini farklı görev- gulamada gerçekleştirmeniz muhtemel olan bir
leri yansıtan sekmeler içeriyor ve her bir sekme görevle ilgili bir dizi araç sunuyor. Resim 1-1’de
de oluşturduğunuz dosyalarda gerektikçe kul- görünen Word 2010 sekmeleri Dosya, Giriş,
lanacağınız araçları barındıran araç grupların- Ekle, Sayfa Düzeni, başvurular, Postalar, Gözden
dan oluşuyor. Her uygulama aynı görünüm ve Geçir, Görünüm; Excel sekmeleriyse Dosya, Gi-
kullanım hissine sahip, bu da Şerit’i en sevdiği- riş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden
niz Office yazılımında öğrendikten sonra diğer Geçir ve Görünüm. File sekmesi sizi Office 2010
tüm Office programlarında kolayca kullanma- uygulamalarında oluşturduğunuz dosyalarla ça-
nızı sağlıyor. Şerit ilk defa Office 2007 ile çıktı lışmanız için merkezi bir nokta olan Microsoft
ve Office 2010’da bazı yeni araçlar içerecek ve Office Backstage görünümüne götürüyor.
daha büyük esneklik sağlayacak şekilde geliştiril- • Şerit Grupları: Her sekmenin içinde, be-
di. Artık ekranda daha fazla çalışma alanına sa- lirli bir görev için ihtiyaç duyduğunuz şeyleri
hip olmak için Şeridi Simge Durumuna Küçült çabucak bulmanızı sağlayan yaygın komutları
düğmesini kullanabilir ve Şerit’i ihtiyaçlarınız düzenleyen gruplar var. Örneğin, Word 2010’un
doğrultusunda, kendi araçlarınızı ve araç grup- Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Resim,
larınızı içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Küçük Resim, Şekiller, SmartArt, Grafik ve Ek-
Şerit’in basit tasarımı, gerçekleştirmek iste- ran Görüntüsü’nü bulabilirsiniz.
diğiniz görevi temsil eden sekmedeki araçları • Galeriler: Gruplardaki bazı seçeneklerin
bulmanızı kolaylaştırıyor. Örneğin, yıllık rapo- sağında aşağı bakan bir ok göreceksiniz. Aşağı
runuza bir resim eklemek istediğinizde Ekle sek- bakan oku tıklamak seçebileceğiniz seçenekleri
mesine tıklıyor ve Çizimler grubundan Resim’i bir galeri halinde gösterecek ya da ek seçenekleri
buluyorsunuz. Resim 1-1 sizi Word 2010 ve listeleyecektir. (Resim 1-2’ye bakınız.)
Excel 2010’daki Şerit’le tanıştırıyor.

Yeni Backstage Görünümü

Office 2010’un başlıca yeniliklerinden biri, Of-
fice 2010 uygulamalarında oluşturduğunuz tüm
dosyaları yönetmekle ilgili görevlerde tek uğrak
noktanız olan Microsoft Office Backstage gö-
rünümü. Office 2007’nin yuvarlak, renkli Mic-
rosoft Office düğmesinin yerini Dosya sekmesi
aldı. Buna tıkladığınızda, belgenin dışında, dos-
Resim 1-2: Galeriler, seçeneklerin görsel örneklerini su- yalar hakkında bilgi alabileceğiniz, kayıt, payla-
nuyor. şım, yazdırma, koruma ve sürüm bilgisi edinme
işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz bir ekrana
Bağlamsal Sekmeler gidiyorsunuz. (Resim 1-4’e bakınız.)
Normal kullanım sırasında Şerit’te gösterilen

sekmelerin, grupların ve araçların yanı sıra, bir
dosyada belirli eylemleri gerçekleştirdiğinizde
bağlamsal sekmeler de görünüyor. Bunların sa-
dece gereksinim duyduğunuzda açılması, Office
2010 arabiriminin güzelliklerinden biri. Böylece
ekranda bir anda gösterilen komut sayısı en aza
indirgeniyor ve gezinti kolaylaşıyor. Diyelim ki
bir Word belgesindeki bir fotoğrafa tıkladınız.
Resim Araçları bağlamsal sekmesi açılıyor ve
resim düzenlemeyle ilgili seçenekler sunuyor.
(Resim 1-3’e bakınız.)
Resim 1-4: Backstage görünümü, oluşturduğunuz dosyala-

rı hazırlamanıza, yönetmenize ve paylaşmanıza yardımcı
oluyor.
Backstage görünümü üç bölmeden oluşuyor.

Soldaki bölme, oluşturduğunuz dosyalarla çalış-
mak için kullanacağınız komutları içeriyor. Orta
panel ilgili seçenekleri sunuyor ve üçüncü panel
seçimin önizlemesini ya da ek seçenekleri gös-
teriyor. Mesela Yazdır’a bastığınızda orta bölme
yazdırma seçeneklerini, sağ panel ise belgenizin
yazdırılmış halinin önizlemesini sunuyor. Bu,
Resim 1-3: Bağlamsal sekme, gerçekleştirdiğiniz görevle belgeleri basma ve önizlemeyi tek bir adıma in-
ilgili seçenekler sunuyor. dirgediği için yazdırma sürecini kolaylaştırıyor.

Resim 1-5: Artık önizleme ve yazdırma tek bir işlem.
Backstage Görünümünde Dosyaları Yönetmek sağlayan bir diğer muhteşem özelliği, yeni Yaz-
Backstage görünümünde, geleneksel olarak dırma süreci. Microsoft araştırmaları, Office
Dosya menüsünde yer alan komutları görecek- kullanıcılarının %60’ından fazlasının ayda 60
siniz: Yeni, Aç, En Son, Kapat, Kaydet, Farklı defadan fazla belge yazdırdığını ortaya koyu-
Kaydet, Yazdır ve Çıkış. Bu basit dosya yönetim yor. Bu da sürekli Yazdır menüsü seçeneklerine
komutlarına ek olarak, dosyaları farklı şekiller- tıkladığınız anlamına geliyor! Office 2010’da
de paylaşmanızı sağlayan Kaydet ve Gönder de artık Baskı Önizleme ile Yazdır seçenekleri bir-
gözünüze çarpacak. Backstage görünümünden leştirildi, böylece birden çok iletişim kutusuyla
Communicator entegrasyonunu kullanarak uğraşmak yerine dosyanın kağıt üzerinde nasıl
masaüstünüzü doğrudan paylaşabilir, dosyaları görüneceğini gösteren tek bir sayfa karşınıza
e-posta ya da faks ile gönderebilir veya bir Sha- çıkıyor. (Resim 1-5’e bakınız.) Seçenekleri ek-
rePoint çalışma alanına ya da web günlüğüne ranın sağından görüp Yazdır’a tıkladığınızda
kaydedebilirsiniz. iş bitiyor.
İpucu: Backstage görünümünün sunduğu ha-
rika bir diğer seçenek de, bu görünümün kendi Diller ve Erişilebilirlik
iş akışlarınızı ve prosedürleri içerecek şekilde
özelleştirilebilmesi. Küresel işgücüne erişebilmek için, Microsoft
Office içlerinde bir dizi çeviri aracının da bu-
Kolaylaştırılmış Yazdırma lunduğu, güçlü dil araçları içeriyor. Microsoft
araştırmalarından elde edilen veriler, Microsoft
Backstage görünümünün zamandan tasarruf Language araçları kullanılarak 1,6 milyondan

Resim 1-6: Sözcük ve tümceleri anında çevirin ve kullanmak istediğiniz dil sözlüğünü seçin.
fazla sözcüğün –ek olarak 6,2 milyon sözcüğün özel klavyeler sunmasını sağlıyor.
de çevrimiçi olarak- 100’den fazla dile çevirtil-
diğini gösteriyor. Kullanıcılar için her türden Sonraki Bölümde
içerik sağlayan Office Online –bunlara ipuçları,
püf noktaları, nasıl yapılır makaleleri ve vide- Bu bölüm, Office 2010’daki değişikliklere uzak-
olu öğreticiler dahil- 90’dan fazla dilde içerik tan bakıp sizi bu sürümün genel tasarım he-
sunuyor. defleriyle tanıştırdı. Aynı zamanda Şerit’teki
Sözcükleri ya da tümceleri çevirmenizi sağ- değişiklikleri özetleyip size Backstage görünü-
layan Çeviri aracını Word 2010, Excel 2010, münü tanıttı ve yazdırma ve dil işlevlerindeki
PowerPoint 2010 ve OneNote 2010’un Gözden geliştirmelerden söz etti. Bir sonraki bölüm, dü-
Geçir sekmesinde bulabilirsiniz. Ya da anında şüncelerinizi canlı ve etkili bir şekilde, sözcükler,
çeviriler için Mini Çeviri Aracı’ndan yararlana- görüntüler ve rakamlar kullanarak ifade etme-
bilirsiniz. (Resim 1-6’ya bakınız.) Düzenleme nizi sağlayacak Office 2010 özelliklerine daha
Dili özelliği, seçtiğiniz dil denetim araçlarının yakından bakıyor.
kullanacağı sözlüğün dilini belirlemenizi sağ-
lıyor.
Microsoft, engelli kullanıcıların da uygula-
malara erişimini sağlamak için 175 ortak fir-
mayla yazılımlar geliştiriyor ve Office’in ekran
okuyucular, yüksek karşıtlıklı renk düzenleri ve

2. Bölüm
Kendinizi Etkili ve Verimli

Biçimde İfade Edin
ta iletileri ve başkalarının okuyup anlayabileceği
Bu bölümdekiler broşürler oluşturabilmeniz, hazırlayabilmeniz ve
paylaşabilmeniz zorunludur. Elbette sizin onlarla
• Hedef Kitlenizi Anlama paylaştıklarınızı anlattıktan sonra, beklediğiniz
• Görsellerin Yardımı yanıtı vermelerini de istersiniz. Bu karşılık, bir
• Metin Efektleri Ekleme
sözleşme, önemli bir satış, anapara yatırımı ya da
• Resimlerinize Artistik Hava Kazandırın
iyi yapılmış bir iş için bir “aferin” olabilir.
• Word 2010 ve Publisher 2010’da Sihirli
Yazı Tipleriyle Çalışma Office 2010, fikirlerinizi açık seçik, görsel ve
• Excel 2010’da Veri Görselleştirme okurlarınızın anlayabileceği bir biçimde iletme-
Oluşturma nizi kolaylaştıracak bir dizi yeni özellik ve araç
• PowerPoint 2010’da Video Düzenleme içeriyor. Göstermek ve anlatmak istediğinizi bir
• Outlook 2010’da İletişimi Geliştirme araya getirmek önemli ve hedefinizi tutturmanızı
ve Kolaylaştırma kolaylaştırabilir. Bu bölüm, aklınızdan geçenleri
• Bir sonraki bölüm çok daha yaratıcı bir biçimde, ürettiğiniz nesne-
lere daha çok görsel enerji katarak sergilemenize
İnsanlar Microsoft Office’i birçok şey yapmak faydası dokunacak çeşitli yeni özellikler arasında
için kullanıyorlar. İşinizin yapısına bağlı olarak bir tur attırıyor. Özel olarak, bu bölüm şunları
belgeler oluşturabilir, çalışma sayfası tasarlayabi- yapmanıza yardım edecek özellikleri tanıtıyor:
lir, rapor hazırlayabilir, veritabanlarını geliştirip • Özel artistik efektler, örneğin gölgeler, yan-
yönetebilir, sunu oluşturup yapabilir, müşterile- sımalar, parlamalar ve daha birçoğunu ekleyerek
re ve iş arkadaşlarınıza e-posta gönderebilir, bilgi Word 2010 metinlerinizin biçimlendirmesini
toplayabilir, çözümleyebilir ve paylaşabilirsiniz. iyileştirmek.
Üstelik hepsini bir Pazartesi günü yapmanız ge- • Birçok OpenType yazı tipinin izin verdiği
rekebilir! profesyonel tipografi özelliklerinden, örneğin
Office 2010’da yaptığınız birçok iş, büyük ligatürlerden ve stil kümelerinden faydalanmak.
olasılıkla fikirleri başkalarına iletmeyi de içerir. Belgelerinizin, çalışma sayfalarınızın, broşürle-
Başkalarından kastımız iş arkadaşları, müşteriler, rinizin ya da sunularınızın içindeki resimleri,
yönetim kurulu üyeleri, müşteri adayları, öğren- çeşitli Office 2010 uygulamalarının görüntü dü-
ciler ve daha nicesi olabilir. Çalışma sayfaları, gra- zenleme özelliklerini kullanarak düzenlemek.
fikler, raporlar, veritabanları, Web sayfaları, e-pos- • PowerPoint’te videoları düzenlemek; uzun-

luklarını, biçimlerini ve efektlerini gereksinimle- bir ya da iki sütun, belki de bir sayfa kenarlığı
rinizi karşılayacak biçimde özelleştirmek. olurdu. Başlık daha büyük bir yazı tipiyle (büyük
• Excel 2010 verilerinizde müşterilerinizin olasılıkla Times Roman’la) yazılır, ana metin ise
eğilimleri kavramasına yardımcı olacak veri gör- sıradan 10 ya da 12 puntoluk standart yazı tipiy-
selleştirmeleri oluşturmak. le yazılırdı. Ama adı üstünde, bu iş iletişimiydi,
değil mi? Cafcaflı kısım pazarlama broşürlerine
Hedef Kitlenizi Anlamak bırakılır, gerçekler üzerine odaklanılırdı.
Renkli lazer yazıcıların ucuzlaması ve ilgi
Hedefi düşünerek yola çıkmak, Office 2010’da çekici malzemelerin masaüstünde tasarlanabil-
oluşturduğunuz neredeyse her türden belge, ça- mesi tüm bunları değiştirdi. Bugün, ne üretirse
lışma sayfası, sunu, not defteri ve veritabanı için küretelim, malzemelerimizin okurların dikkati-
iyi bir yaklaşımdır. Yeni bir dosyaya başlayacağı- ni çekmesini amaçlıyoruz. Araştırmalar da şunu
nızda şu soruların yanıtları aklınızda olsun: gösteriyor: Açık seçik, okunaklı, gözlerimizin en
• Bu dosyayı kim okuyacak ya da kullanacak? önemli noktalara gitmesini sağlayan görsel kıla-
• Ne görmeyi umacaklar? vuzlar içeren belgeler, sunular, not defterleri ve
• Belgede ya da çalışma sayfasında öne sür- çalışma sayfaları dikkatimizi çekiyor ve bir belge
düğünüz noktaları destekleyecek fotoğraflarınız ya da sunudaki ana kavramları pekiştiriyor.
var mı? Metinlere özel artistik efektler ekleyerek;
• Word 2010’da anahtar noktalara, başlıklara başlıkları, resim altlarını ve tabloları çekici bir
ya da etiketlere dikkat çekecek özel metin efekt- şekilde biçimlendirerek ve resimleri, grafikleri,
lerini kullanacak mısınız? diyagramları ve daha birçoğunu akıllıca kulla-
• Grafikler, diyagramlar ya da ekran görüntü- narak, iletinizin gücünü hatırı sayılır oranda
leri, hedef kitlenizin, vermek istediğiniz iletinin artırabilir ve okurlarınızın konuyu anlamasını
anlamasını kolaylaştıracak mı? garantileyebilirsiniz.
• Hedef kitlenizin, önlerine koyduğunuz fi-
kirleri anlamasını – ve sonuçta yapmalarını bek- İletişimde Resimlerin Yararı
lediğiniz şeyi yapmasını nasıl kolaylaştırırsınız?
Onların bir form doldurmasını, derginize abone Belgelerinize, çalışma sayfalarınıza, sunularını-
olmasını, ürününüzü satın almasını ya da bu yıl za, not defterlerinize ve e-posta iletilerinize ek-
bölümünüzün ne kadar çok iş başardığını anla- lediğiniz görüntüler birkaç amaca hizmet eder.
malarını mı istiyorsunuz? Daha başlamadan, ile- Sadece görsel ilgiyi artırmakla, okurlarınızın
tişimin sonucunda ne tür bir yanıt beklediğinizi gözlerini dinlendirmekle kalmazlar; aşağıdaki
bilmek, tüm sürecin çerçevesini oluşturmanızı gerçek iletişim faydalarını sağladıkları da bilin-
kolaylaştıracaktır. Bu süreç boyunca eklediğiniz mektedir:
görsel unsurların sizi o amaca ulaştırma olasılığı • Yazılı metinle ilişkilendirmiş resimler dik-
daha yüksek olacaktır. kati ve akılda kalıcılığı artırır.
• Resimler okurlarınızın kavrama becerisini
Görsellerin Yardımı artırır.
• Okurların resimlere verdiği duygusal tepki-
Çok değil, daha yakın bir zamana kadar çoğu ler iletişimi kolaylaştırabilir ya da baltalayabilir.
iş raporu hiç ilginç değildi. Bir kapak sayfası, • Okuma becerisi düşük okurlar, belgelerde

resim kullanıldığı zaman konuyu daha iyi kav-

ramaktadırlar.
• Resim altı yazıları okurların resimlerle me-
tinler arasında bağlantı kurmasını kolaylaştırır.
• Sonuçları, eylemleri ya da süreçleri gösteren
resimler, okurlarınızın bir belgeyi okuduktan
sonra ne yapmaları gerektiğini anlamalarını sağ-
lar.
Metin Efekti Ekleme

Farklı Office 2010 uygulamalarında en sevdiği- Resim 2-1: Yeni metin efektleri metinlerinize artistik bir
niz biçimlendirme özellikleri hangileri? Çoğu hava eklemenizi sağlıyor.
kişi, başlıkların, sütun ve satır etiketlerinin ve
tablo başlıklarının göze çarpmasını sağlamak Resimlerinizi Artistik Hale Getirin
için kalın yazı tipi kullanır. Word veya Excel’de
dosyanızdaki farklı unsurların görünüşünü de- Dosyalarınızda kullandığınız resimlere özel ar-
ğiştirmek için stilleri de kullanabilir, yazı tipi tistik efektler uygularsanız, fotoğraflarınız sade-
boyutunu ya da rengini değiştirebilir, yeri gel- ce güzel görünen fotoğraflar olmaktan çıkacak-
diğinde ise küçük harfler ve üzeri çizgili harfler tır. Artık Office 2010 (daha doğrusu Word 2010,
gibi özel metin denetimlerini kullanabilirsiniz. Excel 2010, Outlook 2010 ve PowerPoint 2010)
Word 2010’da belgelerinizdeki metinlere özel belgelerinizdeki resimlere uygulayabileceğiniz
bir artistik dokunuş kazandıran, uygulaması bir artistik filtre paleti içeriyor (Resim 2-2’ye
kolay bir dizi metin efekti bulunuyor. Artık 3B bakınız.)
efektleri kullanmanın yanı sıra, parlama, kenar,
gölge, yansıma ve anahat ekleyebilirsiniz (Re-
sim 2-1’e bakınız.) Bu metin efektleri metninize
doğrudan uygulanıyor ve oluşturduğunuz stille-
re dahil edilebiliyor. Üstelik yazım denetimi ya
da belge düzenleme sırasında alışık olduğunuz
metinler gibi davranıyorlar.
İpucu: Yapıştır’ın tüm Office 2010’da en sık
kullanılan araçlardan biri olduğunu biliyor
muydunuz? Artık dosyalarınızdaki unsurla-
rı kopyalayıp yapıştırırken daha çok denetim
sahibisiniz; Yapıştırma Seçenekleri galerisi,
değişiklikleri daha yapıştırmadan önizlemeni- Resim 2-2: Artistik efekt seçimi
zi sağlıyor. “Word 2010 ile Etkileyici Belgeler
Oluşturun ve Paylaşın” adlı 4. Bölüm, Yapıştır Seçilen resme farklı filtreler uygulayan bir dizi
aracını Canlı Önizleme’yle kullanmanın ayrın- efekt arasından seçim yapabilirsiniz: tebeşir, su-
tılarını içeriyor. luboya, sünger, yağmur ve daha nicesi. Ayrıca

yeni Arka Plan Kaldırma özelliğini kullanarak

ön plandaki bir görüntüyü kaldırabilir ve bir Fotoğraf (efektsiz)
başka arka plana yerleştirebilirsiniz. Bu özellik
ürün kataloglarında ya da dikkati merkez un-
surdan ayırabilecek arka plan olmadan, özel-
likle belli bir unsuru vurgulamanız ve dikkat
çekmeniz gereken herhangi bir görüntüde çok
işe yarıyor.
Resim 2-3’te ise farklı artistik efektler uygu-
lanmış bir resim görüyorsunuz. Gördüğünüz
gibi, her resim farklı bir his uyandırıyor, bu da
demek oluyor ki her efekt farklı bir fikri iletiyor.
Oluşturduğunuz dosyalarda artistik efekt-
leri ne zaman kullanacaksınız? İşte size birkaç
öneri: Çizgi Çizme
• Artistik bir fotoğrafı ya da şirket logonu-
zun efekt uygulanmış halini, bu yıllık raporun
yenilik ve yaratıcılık dolu olduğunu göstermek
için kullanın.
• Bir ürünü ya da mekanı gerçekçi biçimde
göstermeyerek, izleyenlerin aklında yer edecek
bir efekt oluşturun.
• Okurlarınızın tanıyacağı, mevcut bir fo-
toğrafı değiştirerek okurların dikkatini çekin ve
yeni bir mesaj verin.
Fotoğrafları Düzeltmek ve Yeniden

Renklendirmek Kalemle Gri Tonları
Elbette dijital fotoğraf makineniz ya da cep tele-
fonunuzla çektiğiniz tüm fotoğraflar çekildikleri
haliyle kullanılamaz. Bir ürün fotoğrafında ay-
dınlatma yanlış olabilir; bir kişi hafifçe odak dışı
olabilir; yeni binanın fotoğrafındaki kontrast,
baskıda iyi çıkmayabilir.
Office 2007’deki Picture araçları dosyaları-
nıza eklediğiniz resimlerde denetimi size verme
konusunda aşama kaydetmiş olsa da, izin ver-
dikleri değişiklikler bakımından kısıtlıydılar.
Resimlerin kontrastını ve parlaklığını değiştire-
biliyor, resmi yeniden renklendirebiliyor, efekt Resim 2-3: Artistik efektler sayesinde bir fotoğrafın farklı
ve stil uygulayabiliyor ya da resmi sayfanın üze- fikirler iletmesi sağlanabilir.

rinde düzenleyebiliyordunuz. Office 2010’daki dırılacak.

Düzeltmeler araçları ise parlaklık ve kontrast 3. Şerit’in sol üst köşesindeki Arka Planı Kal-
için özelleştirilebilen bir seçim paleti sunuyor ve dır aracını kullanarak resmin silinmesini ve kal-
görüntüleri keskinleştirmek ya da yumuşatmak masını istediğiniz kısımlarını işaretleyin.
için kendi standartlarınızı belirlemenize ola- 4. İşi tamamlamak için Arka Planı Kaldırma-
nak tanıyor. Bu da demek oluyor ki artık Word yı Kapat’a tıklayın.
2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 ve Outlook Çok güzel, değil mi? Bu özellikle uğraşarak,
2010’da uygulamadan çıkmanız gerekmeden okurlarınızın dikkatini sadece resimlerde gör-
fotoğraf ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. melerini istediğiniz şeylere yönlendirmenin yol-
Kırpma işlevi de Office 2010’da tepeden tır- larını keşfedebilirsiniz.
nağa yenilendi. Artık Kırpma aracını seçtiğiniz- Yeni Renk araçları da baştan aşağı yenilen-
de kırpma işaretlerinin arkasında tüm görüntü di: Artık geniş kapsamlı renk yönetimi araçları
gölgeli biçimde gösteriliyor. Ardından kırpma arasından seçim yapabilir, doygunluk, ton ter-
aracını görüntünün yakalamak istediğiniz kıs- cihlerinizi yapabilir ve renklendirme efekti için
mını yeniden boyutlandırarak yaklaşmak, istedi- genişletilmiş bir seçime erişebilirsiniz. (Resim
ğiniz alana kaydırmak ve geri kalanını kırpmak 2-4’e bakınız.)
için kullanabiliyorsunuz. Görüntü, fotoğrafın
sadece insanların görmesini istediğiniz kısmını
seçmenizi kolaylaştırıyor.
Arka Planı Arkada Bırakmak

Office 2010’un harika yeni artistik araçlarından
biri, fotoğraftaki bir nesneyi arka plandan çekip
çıkarmanıza olanak tanıyan Arka Plan Kaldır-
ma. Bu, ürün bilgilerini hazırlarken, yeni bir
çalışanı tanıtırken ya da okurlarınızın gözden
kaçırmasını istemediğiniz kilit bir unsura dikkat
çekmek için malzeme oluşturduğunuzda işe ya-
rayan bir teknik. Resim 2-4: Office 2010’daki Renk araçları doygunluk, ton
Ön plandaki bir görüntüyü alıp fotoğrafın ve yeniden renklendirme için daha çok seçenek sunuyor.
arka planından ayırmak için, Word 2010, Excel
2010, PowerPoint 2010 ve Outlook 2010’un Re- Renk Efektlerinin Tanımı
sim Araçları sekmesindeki yeni Arka Plan Kal-
dırma aracını kullanmalısınız. Bakalım nasıl Eğer görüntü düzenleme dünyasına yeni adım
oluyor: atıyorsanız Office 2010’un Renk araçlarındaki
1. Fotoğrafı seçin, Resim Araçları - Biçim sek- yeni özelliklerin size ne kazandırdığını merak
mesine ve ardından Arka Planı Kaldır’a tıklayın. ediyor olabilirsiniz. İşte terimler ve anlamları
2. Seçim kutusunu sürükleyerek resmin konusunda küçük bir giriş:
görüntülemek istediğiniz kısmını kapsayacak • Renk doygunluğu bir resimde kullanılan
şekilde boyutlandırın. Mor renkli alanlar kal- rengin miktarını belirler. Bir başka deyişle, renk-

lerle ifade edilen rengin ne kadar doygun oldu- ni kullansanız bile hafifçe farklı bir görünüm
ğunu. Doygunluğu yüzde 0 olan bir resim siyah ve his oluşturmanıza olanak tanıyan belirli bir
beyazdır ve doygunluk değeri yüzde 400 olan bir özellikler kümesiyle görüntülenen bir yazı tipi-
resim renklerle dolup taşıyordur. (Bu seçeneği dir. Office 2010’la gelen yeni bir yazı tipi olan
yalnızca özel efektler için kullanın.) Gabriola, belgelerinizde deneyebileceğiniz bir
• Renk tonu resmin genel sıcaklığını seçmeni- dizi stil kümesi sunuyor. Farklı stil kümeleri o
zi sağlar. Resmin genel tonu “soğuk” maviler ile yazı tipi için farklı seçenekler sunabilir, örneğin
(4700 K) sıcak turuncular (11,200 K) arasında uzantılı karakterlerin nasıl göründüğünden se-
değişim gösterir. Ton aralığını sınamak için bir rifleri göstermek isteyip istemediğinize kadar,
resim üzerinde deneme yapın ve dosyanızın ge- daha birçok şey.
nel tasarımına en uygun olanını seçin. Word 2010’da tipografi seçeneklerinizi gör-
• Yeniden renklendir resme bir renk filtresi mek için Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubun-
uygulayarak tekrenkli hale getirir (örneğin mavi, dan iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın, oradan
kırmızı, yeşil ya da mor) ve hazırladığınız dosyada Gelişmiş sekmesine basın. Ligatürler seçeneği,
nın renk düzenine uygun artistik bir görünüm ligatürleri eğer mümkünse, nasıl kullanacağınızı
sağlar. belirlemenize izin verirken Stil Kümesi seçeneği
de şu anki yazı tipi için seçebileceğiniz kümelerin
Word 2010 ve Publisher 2010’da Sihirli bir listesini sunuyor. Resim 2-5’te Gabriola yazı
Yazı Tipleriyle Çalışmak tipinde bir başlık için seçilmiş farklı stil küme-
Office 2010’un oluşturduğunuz dosyalara görsel lerini görebilirsiniz. Farkı görmek için özellikle
seçkinlik katan yeni bir özelliği de OpenType ti- h, k ve p harflerinin uzantılarının uzunluğuna,
pografi desteği. OpenType yazı tipleri, Microsoft biçimine ve aynı zamanda karakterler arasındaki
ile Adobe’nin yazılım kullanıcılarının giderek mesafeye bakmalısınız.
artan dillerde dosyalar oluşturmasına izin veren,
ifada gücü yüksek bir yazı tipi biçimi oluşturmak
için geliştirdiği, ölçeklenebilir bir yazı tipi türü.
Word 2010 ve Publisher 2010 artık bazı OpenTy-
pe yazı tiplerinde bulunan tipografi özelliklerini,
söz gelimi ligatürler ve stil kümeleriyle çalışmayı
destekliyorlar. Word 2010 ve Publisher 2010 aynı
zamanda Sayı Biçimleri ve Aralama desteğine de
sahip (Bu özellik Publisher’da Sayı Stilleri adını
taşıyor).
Ligatür, tipografide iki ya da daha çok birle-
şik harften oluşan bir karakterdir. Örneğin, f i
harfleri genellikle ligatür olarak dizilir. Ligatür-
ler aslında (dizgicilerin harfleri kurşundan dök- Resim 2-5: Word 2010’da yazı tiplerine ince ayar.
tükleri, mürekkepledikleri ve sayfaları bastıkları
o karanlık çağlarda) yerden ve dizgi çabasından Ligatürler ve stil kümeleri Publisher 2010’da da
tasarruf etmek amacıyla icat edilmiştir. benzer şekilde çalışıyor. Burada Metin Kutusu
Stil kümesi ise bir metinde aynı yazı tipi- Araçları bağlam sekmesindeki Tipografi gru-

bundan tipografik denetimleri seçebilirsiniz. leceğimiz bir dilde göstermesini sağlayan basit
(Resim 2-6’ya bakınız.) ama etkili araçlara sahip. Örneğin mini grafikle-
ri ele alalım. Yeni eklenen mini grafikler çalışma
sayfalarınızdaki verilerin küçük, grafiksel tem-
silleri. Bir eğilimi gösterebilen ve hedef kitleni-
ze değerlerin ne anlama geldiğini görsel olarak
anlatan küçük grafikler. Mini grafikler örneğin
yeni webinere kayıtlardaki artışı, yakın zamanda
olan bir etkinlikle ilgili satış patlamasını ya da
gerekli malların satışındaki düşüşü gösterebilir.
Çalışma sayfalarınızdaki verileri göstermek
için mini grafikleri kullandığınızda, sayıları
anlamakta güçlük çekenleri bu zahmetten kur-
tarmış ve anlatmak istediğinizi net bir şekilde
göstermiş oluyorsunuz. Resim 2-7’de bir çalışma
Resim 2-6: Publisher 2010’da bir stil kümesi seçimi. sayfasındaki bir sütuna eklenmiş basit mini gra-
fiklerin gösterilen satırdaki veri eğilimini nasıl
İpucu: Publisher 2010 da bir dizi özelleştirilmiş yansıttığı görülüyor.
yazı tipi seçeneğine sahip, bunlara stil alternatif- Excel 2010’daki koşullu biçimlendirme özel-
leri ve özel sayı stilleri dahil. Publisher 2010’da likleri de yeni simge kümeleriyle, negatif değer-
yazı tipleriyle çalışma konusundaki adımları leri görüntüleyebilen veri çubuklarıyla ve veri
“Publisher 2010 ile Etkili Pazarlama Malzeme- çubuğu kümelerindeki orantısal gösterimlerle
leri Yaratmak” adlı 10. Bölüm’de daha ayrıntılı geliştirildi ve genişletildi. Hazırladığınız çalışma
göreceksiniz. sayfaları ve belgelerde tam amaçladığınız etkiyi
yaratmak için veri çubuklarının biçimlendirme-
Excel 2010’da Veri Görselleştirmesi sini de denetleyebilirsiniz.
Yaratma İpucu: Mini grafikleri kullanmak ve Excel ça-
Eğer gece gündüz rakamlarla uğraşıyorsanız, lışma sayfanızda koşullu biçimlendirme geliş-
muhtemelen birçok insanın anlamakta güçlü tirmeleri yapmakla ilgili ayrıntılar için “Excel
çektiği bir dili akıcı şekilde kullanıyorsunuz de- 2010’la Verileri Derinden Kavramak” başlıklı 5.
mektir. Denklemler ve eğim çizgileri sizin için Bölüme bakabilirsiniz.
çocuk oyuncağı, iş terimleri gündelik diliniz;
sayılar ise ürünlerin durumu, pazar doygun-
luğu ve potansiyel yatırım kârlılığı konusunda
bilmeniz gerekenleri size söylüyor. Belgelerinizi
ve sunularınızı da bu rakamların üzerine inşa
ediyorsunuz.
Ama durun bir dakika! Tüm bunları bizlerin
anlayabileceği bir dilde söyleyebilir misiniz?
Excel 2010 artık sayılarla en içli dışlı kişilerin Resim 2-7: Mini grafikler Excel 2010’da verilere anlık
bile bizlere rakamların ne anlattığını anlayabi- bakış atmanızı sağlıyor.

PowerPoint 2010’da Video Düzenleme

İster arabanızın yağını değiştirmek olsun, ister
bahçenize gül dikmek ya da Publisher 2010’da
yeni bir broşür tasarlamak, yeni bir teknik öğ-
renmenin en basit yolunun bir şeyin nasıl yapıl-
dığını video biçiminde izlemek olduğu sır değil.
Bir video klibi başkalarıyla sadece “nasıl yapılır”ı
değil, “neden”i de paylaşmanızı sağlar, zira izle-
yenlere teknikleri göstermekle kalmaz, eylemle-
rinizin nedenlerini de açıklarsınız.
Peki, yaratıcılığınızı salıvermeye hazır mısı-
nız? PowerPoint 2010’un yeni video becerilerine Resim 2-8: PowerPoint 2010 videoları programdan ayrıl-
bir bakın. Artık dosyalarınızdaki videolar oto- madan düzenlemenizi mümkün kılan güçlü video düzen-
matikman gömülüyor, yani bir sunuyu kopya- leme ve biçimlendirme araçları barındırıyor.
ladığınız, taşıdığınız ya da paylaştığınız zaman
tüm medya dosyalarını da yanınızda taşımanız tabanları tasarlıyor, yeni veri tabloları ve form-
gerekmiyor. Video gömülü olduğundan, başka lar oluşturuyorsunuz. Başkalarının dudaklarını
hiçbir video düzenleme yazılımı kullanmadan uçuklatacak karmaşık sorgular oluşturmayı bi-
doğrudan PowerPoint’in içinden düzenleyebi- liyorsunuz. Ancak büyük olasılıkla, fikirlerinizi
lirsiniz. veriler konusunda sizin kadar iyi olmayan ki-
PowerPoint 2010’un video düzenleme özellik- şilerle paylaştığınızda, bakışlarına bir donukluk
leri uzun video bölümlerini kısaltmanıza, belir- geldiğine tanık oluyorsunuz. Sizi artık dinlemi-
me ve silinme ayarlarını uygulamanıza, videonun yorlar, bu da söylediklerinizi takip edemedik-
içindeki önemli noktalara çabucak erişmenizi sağ- leri anlamına geliyor. Peki, verilerin ne anlama
layan yer işaretleri eklemenize, hatta videonuzun geldiğini, onlara anlamlı gelecek bir şekilde
içindeki önemli noktalarda animasyonlar başlat- anlatmanın yolu yok mu? İşte Access 2010 veri
manıza olanak tanıyor. Resim 2-8’de PowerPoint görselleştirmesi burada devreye giriyor.
2010’un mevcut video düzenleme özelliklerinden Access 2010’daki koşullu biçimlendirme,
birkaçını görebilirsiniz. şimdi verileri hedef kitlenizin fikirlerinizi an-
İpucu: Eğer PowerPoint 2010 sununuzda kul- layabileceği görsel biçimde resmetmenize izin
lanmak istediğiniz çevrimiçi videolar varsa, veren veri çubuklarını destekliyor. Resim 2-9’a
çevrimiçi video sitesinden alacağınız kodu doğ- bir bakın. Geleneksel veri çubuklarının yanı sıra,
rudan PowerPoint slaydınıza ekleyebilirsiniz. artık veri çubuğu görüntülenmesi için negatif
Bunu nasıl yapacağınıza ilişkin ayrıntılı bilgiyi değerler de girebilirsiniz. Access 2010’daki geliş-
“PowerPoint 2010’la Dinamik Sunular Oluştu- tirilmiş araçlar oluşturduğunuz rapor ve tablo-
run” başlıklı 7. Bölümde bulabilirsiniz. lara daha geniş kapsamlı koşullu biçimlendirme
uygulamanıza izin veriyor. İşte Access 2010’da
Access 2010’da Görsel İletişim görsel unsurlar eklemenin bazı diğer yolları:
• Veri çubukları, minimum ve maksimum
Belki de tüm işiniz gücünüz veriler. Seçkin veri- değerler için simgeler ve daha nicesini ekleyin.

Resim 2-9: Outlook 2010’un ana penceresinde artık ihtiyaç duyduğunuz araçları parmaklarınızın ucuna getiren Şerit
yer alıyor.
• Rapor Tasarım Araçları Biçimlendir sek- ve iletileriniz olabildiğince etkileyici ve davetkar

mesindeki Arka Plan Görüntüsü özelliğini kul- olacak.
lanarak raporlarınızın arka planında bir resim Yaptığınız işin doğasına bağlı olarak, ileti-
görüntüleyin. lere ekran görüntüsü ekleme seçeneği size çok
faydalı olabilir. (Resim 2-10’a bakınız.) Eğer
Outlook 2010’da İletişimi müşterilerin çevrimiçi ürün bulmasına yardım
Geliştirmek ve Kolaylaştırmak ediyorsanız, personelinize teknik eğitimde des-
Outlook 2010’da hemen gözünüze ilişecek bü- tek oluyorsanız ya da Web sitenizde belirli bir
yük değişimlerden biri, ana Outlook penceresi- malı arayan müşterilere yardım ediyorsanız, bir
nin üstündeki menü ve araç çubuklarının yerini ekran görüntüsünü eklemek okurlarınızın ne-
Şerit’in alması. (Resim 2-9’a bakın.) Artık yeni den söz ettiğinizi görmesini ve önemli bir süreci
Hızlı Adımlar dahil gereksinim duyduğunuz anlamasını kolaylaştırabilir.
tüm araçlar elinizin altında ve aradığınızda doğ- İpucu: Outlook 2010’u cep telefonunuza bir
ru komutları bulabileceksiniz. şeyler göndermek için ayarlamak çok kolay.
Tüm biçimlendirme özellikleri, SmartArt Dosya sekmesinden Backstage görüntüsüne
grafikleri, stiller ve Office temaları oluşturduğu- geçin, Seçenekler’i ve ardından Mobil’i tıkla-
nuz e-postalarda kullanılabiliyor. Bu da demek yın. Eğer bir SMS Hizmet Sağlayıcınız varsa
oluyor ki, oluşturduğunuz iletiler alıcılarınızın sadece seçip Tamam’a tıklayarak takvim un-
eline geçen yüzlerce iletinin arasından sıyrılacak surlarını, hatırlatıcıları ve iletileri cep telefo-

Resim 2-10: Outlook 2010’da fotoğrafları, ekran görüntülerini ve daha birçok şeyi kolayca ekleyip iyileştirebilirsiniz.
nunuza yollayabilirsiniz. Eğer bir SMS Hizmet • Artık zincirleri kolayca yönetip temizleye-
Sağlayıcınız yoksa Office.com’dan bir tane bu- bilir ve elinizdeki işle alakasız iletilere takılıp
labilirsiniz. kalmadan daha acil işlere zaman ayırabilirsiniz.
E-posta iletilerinizi iletişim kurduğunuz ki- • Birden çok e-posta hesabını kolayca yöne-
şiler için daha cazip ve albenili hale getirmekle tebilir, ev ile iş hesaplarınızı ya da web tabanlı
kalmıyorsunuz, Outlook 2010 her gün aldığınız e-posta hesaplarınızı birleştirebilirsiniz. Outlo-
posta dağıyla başa çıkmak için de çözümler su- ok 2010’da tüm postalarınızı bir araya getire-
nuyor. İşte aldığınız postaları yönetmenizi sağla- bilirsiniz.
yan bazı anahtar özellikler:
• Hızlı Adımlar ile daha hızlı çalışın. Hız- Sonraki Bölümde
lı Adımlar, rutin görevleri tek fare tıklamasıyla
yapmanıza olanak tanıyor. Artık bir iletiyi belirli Bu bölümde, başkalarıyla paylaştığınız fikirleri-
bir klasöre taşıyabilir, bir toplantıya yanıt vere- nize Office 2010’un eklemenize izin verdiği gör-
bilir ya da iletinizi tüm ekibinize tek tıklamayla sel efekt ve geliştirme özelliklerini öğrendiniz.
yollayabilirsiniz. Çok basit. Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access
• Konuşma Görünümü bir konuşmanın en 2010 ve Publisher 2010’daki yeni ve geliştirilmiş
önemli zincirlerini gösterirken, gereksiz olanları özellikleri gördünüz. Bir sonraki bölüm ofisiniz-
gizliyor. Konuşmanın gereksiz iletilerini silmek de ya da dünyanın her yanında takımlar halinde
size Gelen Kutu’nuzdan yer kazandırıyor ve al- çalışırken kullanacağınız işbirliği özelliklerine
dığınız e-postaların sayısını azaltıyor. yine aynı şekilde genel bir bakış atıyor.

3. Bölüm
Ofiste ve Dünyanın Her Köşesinde

İşbirliği
• Kendi PC’lerinden, tarayıcılarından ya da
Bu bölümdekiler
cep telefonlarından çalışan başkalarıyla gerçek
• Her Şey Takım Çalışmasına Dayalı zamanlı işbirliği yapmak.
• Office 2010’da İşbirliğinin Yararları
• Takımınızla Bağlantıda Kalın Her Şey Takım Çalışmasına Dayalı
• Uygulamalar Arasında Dosyalara Birlik-
te Yazın Dünya daha küçük ve daha erişilebilir bir hal
• Yazarların Uygunluğunu Görmek İçin aldıkça, takımlarımız da büyüyüp genişliyor. Bu-
Durum Bildirim Simgesini Kullanın günlerde, takımınızda başka kıtadan birinin ol-
• Office Web Uygulamaları’nı Kullanmak ması yadırganmıyor. Firmanızın ev ofisi ABD’de,
• Office Mobile ile Yolda Paylaşım İngiltere’de, Hindistan’da ya da dünyanın web
erişimi olan herhangi bir köşesinde bulunabilir.
Yaptığınız işin türüne göre, zamanınızın çoğunu Bir takım bağlamında projeleri planlar, görev
kendi başınıza ya da büyük bir grubun, belki ataması yapar, belgeleri paylaşır, dosyalar üze-
de birkaç grubun parçası olarak geçirebilirsiniz. rinde işbirliği içinde çalışır, sorunları çözer ve
Gruplarınız özel bir projeyi tamamlamak üzere son olarak da firmalarımızın amaçlarına yaklaş-
bir araya gelebilir –örneğin yeni bir pazarlama masını, müşterilere ulaşmasını ve bizden istenen
planı üretmek için- ya da uzun vadede birlikte görevleri tamamlamamızı sağlayacak materyal-
çalışıp birden çok projeyi tamamlayabilir. İşbir- ler üretiriz.
liğine olan gereksiniminiz ister uzun ister kısa
vadeli olsun, Office 2010’un özellikleri şunlara Bugünlerde Takımlar Neye Benziyor
izin veriyor:
• Başkalarıyla eşzamanlı olarak aynı dosya Acaba aramızdan kaçı bugünlerde takımlarda
üzerinde çalışmak çalışıyor? Microsoft’un kapsamlı araştırma ve-
• Belgeniz ya da sununuz üzerinde çalışan rileri, araştırmaya katılanlardan %52’sinin şu
başkalarıyla anında bağlantıya geçmek anda iki ya da daha fazla proje bazlı takımda
• Görüntülemekte olduğunuz belge üzerinde çalıştığını ortaya koyuyor. Diğerleriyse işlerinin
başkalarının ne zaman etkin olarak çalıştığını büyük kısmını bağımsız yaptıklarını, ancak baş-
öğrenmek kalarıyla zaman zaman işbirliği içinde çalıştıkla-

rını belirtiyorlar. mamlaması gerekir:

• Etkili şekilde iletişim kurabilmelisiniz.
Takımlar işbirliği içinde nasıl çalışır? • Sorunları çözmenin bir yolunu bulabilme-
• Ne şaşırtıcıdır ki, çoğu çalışan e-posta üze- lisiniz.
rinden işbirliği yaparak belgelerin farklı sürüm- Her takımın görev içeriği büyük farklılık gös-
lerini birbirlerine yollayıp duruyor. Bu, işbirli- terebilir. Takımlardan biri, bir insan kaynakları
ği yapmanın en isabetli ya da güvenli yöntemi programına gereksinim olup olmadığını gör-
değil, zira dosya sürümleri karıştırılabilir ya da mek için örgütlenmiş olabilir; bir başka takım
önemli bir dosya şifrelenmediği ya da şirket ağı ise yıllık bir rapor oluşturmak için. Bunlardan
üzerinden gönderilmediği sürece başkalarının ayrı bir takım ise ulusal bir etkinliğin planlama-
eline geçebilir. sından, ev sahipliği yapılmasından ve değerlen-
• Bazıları ise anında iletileri (IM) kullanarak dirilmesinden sorumlu olabilir.
işbirliği yapıyor ve projeleri tartışıyor, karar ve- İşinizin odak noktası ya da ulaşmaya çalış-
riyor ve sonraki adımları planlıyor. tığınız hedef her ne olursa olsun, bilgi paylaşa-
• Bazıları konuları bir grup içinde tartışmak, bilmeniz, başkalarıyla bağlantı kurabilmeniz ve
bir etkinlik belirlemek ve daha fazlası için sosyal çabalarınızı eşgüdüm içinde yürütmeniz gerekir.
ağ araçlarından yararlanıyor. Bu sırada her bir takımın hedefe ulaşmak için
• Kimi firmalar takım çalışmasını kolaylaş- nasıl en etkili şekilde birlikte çalışabileceğini keş-
tırmak için bir personel portalının kullanımını fetmesi gerekir.
teşvik ediyor ya da işbirliği yazılımı sağlıyor.
• İşbirliği yapmanın diğer yolları arasında (el- Grup Sürecine Hızlı Bir Bakış
bette) yüz yüze görüşmeler, ortak web günlükle-
ri, wikiler, SharePoint siteleri ve daha nicesi var. Amerikalı psikolog Bruce Tuckman grup dina-
Office 2010 tüm başlıca uygulamaları işbirliği miklerini inceledi ve 1965’te her grubun dört
araçlarıyla donatarak, işbirliğini doğal ve sezgi- aşamadan geçtiğini öne sürdü:
sel bir sürece dönüştürüyor. Takım belgelerinizi
SharePoint’te paylaşabilir, OneNote not defter- Kurulma – Fırtına – Norm oluşturma – Ça-
lerinizi dağıtabilir, Word ve PowerPoint projeleri lışma
oluşturabilir ve çalışmanız sırasında meslektaşı-
nız olan yazarlara sorular yöneltebilirsiniz. • Kurulma, grubun bir araya geldiği aşama-
dır. Bu aşamada üyeler birbirleriyle tanışırlar ve
Takım Görevleri ve Yöntemleri iletişim sürecine girerler. Üyelerden kimi kibar
iken diğerleri tedirgin olabilir, ama genellikle
Çoğu iş ortamında takımlar kendi tercihleriyle herkes en iyi davranışlarını takınır.
değil, rolleri yüzünden bir araya gelmiş kişiler- • Fırtına, takım üyelerinin grup içindeki yer-
den oluşur. Bu, farklı kişiliklere ve becerilere sa- lerini sorgulamaya ve grubun genel iş hedeflerini
hip ilginç bir karışıma sahip bir grubun parçası kestirmeye çalıştığı aşamadır. Grup, etkileşimin
olabileceğiniz anlamına gelir. Takım üyeleri ne yararlı yollarını keşfetmeye başlarken, bu nokta-
kadar benzer ya da farklı olurlarsa olsunlar, tada kişilikler karşı karşıya gelebilir.
kımınızın üretken olabilmesi ve bir araya gelme • Norm oluşturma grup üyelerinin gruba uy-
amacına erişebilmesi için başlıca iki hedefi ta- gun görünen kişisel rolleri benimsemesiyle ger-

çekleşir. Rolleri ve sınırları test etmenin endişesi nızla çalışırken gereksinim duyacağınız tüm dos-
yatışır, kişisel farklılıklar engel olmaktan çıkar ve ya ve verilere erişmenizi sağlayan bir veri payla-
grubun liderliği uygun bir şekilde kurulur. şımlı çalışma alanı olan SharePoint Workspace
• Çalışma ise grubun nihayet bir takım olarak 2010’u içeriyor. SharePoint Workspace 2010’la
bir araya geldiği safhadır. Grubun, çalışmanın (Resim 3-1’de görünüyor) görevlere, bağlantı-
son hedefine dair ortak bir vizyonu vardır ve bu lara, duyurulara, takım tartışmalarına, belge ve
sona doğru üretken şekilde çalışabilir. resim kütüphanelerine gerek çevrimiçi gerekse
1970’lerde Tuckman bunlara dağılma adını çevrim dışı erişmenize olanak sağlayan bir takım
verdiği beşinci bir aşama daha ekledi. Bu aşama, çalışma alanı yaratabilirsiniz.
grubun dağılmasını içeriyordu. Bu aşama grup
üyelerini tedirgin edebilir, ama aynı zamanda Çalışma Alanında Dosya Paylaşımı
grup belirli bir hedefi gerçekleştirmek ya da bir
projeyi tamamlamak üzerine kuruluysa, grubu Takımınızın üzerinde çalışacağı özel projelerle
sona erdirir. ilgili yeni çalışma alanları yaratabilir, paylaşmak
istediğiniz unsurları belirleyebilirsiniz. Share-
Office 2010’da İşbirliğinin Yararları Point Workspace 2010 gerçek bir Office 2010
uygulaması olduğundan, daha sonra çevrimdışı
Takımınız grup kurma sürecinin hangi aşama- çalışmak istediğiniz dosyaları basitçe sürükleyip
sında olursa olsun, Office 2010 araçları etkili bırakabilir ya da Belgeler kütüphanesinden takı-
bir iletişim kurmanıza, sorularınızı ve aklınıza mın kullanımına sunabilirsiniz.
takılanları paylaşmanıza, projeyle ilgili görevleri Dosyalara çevrimdışıyken ya da sunucuya
yerine getirmenize ve birbirinizin dilini konuş- bağlıyken erişebilirsiniz. Sunucu bağlantısı ku-
manıza yardımcı olur. Office 2010’daki araçlarla rulduğunda iade etme ve kullanıma alma gibi
takımla ilgili şu etkinlikleri kolaylaştırabilirsi- özellikler etkinleşiyor ve asıl site üzerinden ko-
niz: layca gezinti yaparak dosyaları eşitleyebiliyor,
• Nerede çalışırsanız çalışın, bağlantıda kal- indirebiliyor ya da gözden geçirebiliyorsunuz.
mak Takımların SharePoint Workspace 2010 kul-
• Başkalarının projeyle ilgili görüntüler, logo- lanarak dosya paylaşmasının, duyuru yollama-
lar, grafikler, belgeler vb. nesnelere ulaşabileceği sının ve gerçek zamanlı sohbet etmesinin yanı
paylaşılmış klasörler oluşturmak sıra, takım üyeleri ellerindeki projeyle ilgili ko-
• Bir dosya üzerinde birden fazla takım arka- nuşmalarını bir tartışma panosuna ileti yollaya-
daşıyla eşzamanlı çalışmak rak da sürdürebilirler. Takım üyelerinin çalışma
• Paylaşılmış belge üzerinde çalışan diğer alanında bir yandan çalışırken hızla soru sorup
yazarların çevrimiçi durumunu, durum bilgisi yanıtlamalarını sağlayan bir sohbet özelliği de
simgesinden görmek mevcut.
• Çalışırken sözcük ve tümceleri kolayca çe-
virmek Dosya ve Klasör Paylaşımı
Takımınızla Bağlantıda Kalın SharePoint Workspace 2010 kendi sisteminizde

paylaşılmış klasörler oluşturmanıza, daha sonra
Office 2010 Professional Plus sürümü, takımı- sunucunuzla karşılıklı dosya alışverişinde bu-

lunmanıza ya da dosyaları başkalarıyla paylaş- ortamındaki Office 2010 kullanıcılarının birlikte

manıza olanak tanıyor. Siz içinde ilgili dosyala- yazmadan faydalanabilmesi için ek olarak Share-
rın bulunduğu bir klasör yaratıp paylaştığınızda, Point Workspace 2010 da gerekiyor. Ev kullanıcı-
takım arkadaşlarınız oluşturduğunuz paylaşımlı ları ise dosya işbirliği için birlikte yazma platfor-
klasördeki kaynaklardan ihtiyaç duyduklarına mu olarak Windows Live’ı kullanabilirler.
erişebiliyor. Bu da dosyaları şirketin sunucu ala-
nına yüklemeden kolayca paylaşmanızın önünü Durum bilgisi ile bağlantı
açıyor ve sonunda sunucuya yükleyeceğiniz dos-
yaları düzenleyip çalışmanın kolay bir yöntemi- Office 2010’un yeni özelliklerinden biri de pay-
ni sunuyor. laşılmış dosyalar üzerinde çalışırken takım üye-
lerinin uygun olup olmadığını gösteren Durum
Uygulamalar Arasında Dosyalara Bilgisi simgesi. Fare imlecini simgenin üzerine
Birlikte Yazın götürdüğünüzde bir kişi kartı açılıyor ve o kişiyle
Word 2010 ve PowerPoint 2010’da bulunan yeni iletişim kurma yöntemlerini sıralıyor.
birlikte yazma özelliği, Office 2010’un yeni iş- Eğer belge paylaşımı için Windows Live kul-
birliği özelliklerinden biri. Birlikte yazma, Excel lanıyorsanız belge üzerinde çalışan diğer yazar-
Web Uygulaması’nda da bulunuyor. Artık bir lara anlık ileti yollayabilirsiniz. Ayrıca bir toplan-
belge üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışarak tı tarihi belirleyebilir, yazarı Microsoft Outlook
işbirliği yapabilirsiniz. Dosyaları eşzamanlı ola- kişilerinize ekleyebilir ve Outlook özellikleriyle
rak düzenleyebilir, değişikliklerin eşgüdümünü çalışabilirsiniz. Eğer Office Communicator R2
sağlayabilir, düzeltmeler hakkında konuşabilir kullanıyorsanız bu seçeneklere ek olarak görün-
ve takımınızdaki her bir kişinin çalışmasını göz- tülü görüşme başlatmanız, kişiyi durum bilgisi
den geçirebilirsiniz. değişiklikleri için etiketlemeniz ve kişiyi Quick
İpucu: SharePoint’te veya Windows Live’da de- Contact listenize eklemeniz de mümkün oluyor.
polanmış bir paylaşımlı not defterini OneNote Peki, Office 2010 takımınızın üyeleri hak-
2010, OneNote Web Uygulaması ve OneNote kında onca şeyi nereden biliyor? Durum bil-
Mobile 2010 kullanıcılarıyla eşzamanlı olarak gisi simgesi, Windows Live’da ya da Office
düzenleyebilirsiniz. Communicator’deki çevrimiçi olup olmama
durumunu yansıtıyor.
Takımınızda aynı anda kaç kişi çevrimiçi çalı-
şırsa çalışsın, herkes kendine ayrılan iş üzerinde Microsoft Office Communicator 2007 R2
çalışabilir ve dosya kaydedildiğinde ya da kulla-
nıcı bir daha oturum açtığında tüm değişiklikler Microsoft Office Communicator 2007 R2, baş-
otomatikman eşitleniyor. Tüm yazarların adları, kalarıyla iletişim kurma yöntemlerinizi (e-posta,
belgelerin düzenledikleri kısımlarının yanında anlık ileti, sesli ya da görüntülü ileti) bir çatıda
görüntüleniyor. Ek olarak, paylaşılmış belge et- birleştirmenizi sağlayan bir ticari iletişim aracı.
kinken, uygulamanın durum çubuğunda uygun Microsoft Office Communicator 2007 R2,
yazarların bir açılır listesi de yer almakta. sadece 64 bitlik sistemlerde çalışan bir Microsoft
Not: Birlikte yazma özelliğini kullanabilmek Office Communications Server 2007 R2’ye ge-
için Office Communicator 2007 R2 ve Office reksinim duyuyor. Communicator istemcisi 64
Communications Server 2007 R2 gerekli. Bir iş bitlik bir bilgisayar gerektirmiyor.

Resim 3-1: Office Web Uygulamaları tutarlı görünüm ve kullanım hissini, kolay kullanılan, hafif bir düzenleme arabiri-
miyle sunuyor.
için Internet Explorer 7 ve yukarısını; Mac için

Office Web Uygulamaları’nı Kullanmak
Safari 4 ve yukarısını; Windows, Mac ve Linux
Günümüzde giderek daha çok sayıda insan iş- içinse Firefox 3.5 ve yukarısını destekliyor. Bu
yerindeki bölmelerin zincirlerinden kaçarak hiç da demek oluyor ki, ister Mac’ten, PC’den veya
alışılmadık yerlerde çalışıyor: köşedeki kahveci- oteldeki ya da havaalanındaki bir kiosk’tan bağ-
de, sınıfta, toplantı salonu fuayesinde, bir parkta- lanın, aynı güvenilir Microsoft Office arabirimi-
ki bankta ya da müşterinin bürosunda. Esneklik ni karşınızda bulacak ve işiniz için önem taşıyan
iyi, güzel ama aynı zamanda kritik dosyalara ve dosyaları gözden geçirebilecek, düzenleyebilecek
belgelere kolayca, güvenli ve sağlam bir şekilde ve kaydedebileceksiniz.
erişebilmeliyiz de. Kayıtları gözden geçirmemiz,
raporları güncelleştirmemiz, bütçeyi şöyle bir Office Mobile ile Yolda Paylaşım
kontrol etmemiz, rezervasyonlar için tahmini
rakam almamız ve dört renkli raporu yazıcıya Office Mobile 2010 Office’i gittiğiniz her yere
yollanmadan önce onaylamamız gerekiyor. götürmenize olanak tanıyor. Dizüstü bilgisaya-
Yeni Office Web Uygulamaları, Web’e erişi- rınız yanınızda olsun ya da olmasın. Office Mo-
miniz olduğu sürece dünyanın her köşesinden bile 2010’u kullanarak Outlook Mobile 2010’da
dosyalarınıza erişmenize ve üzerinde çalışmanı- kolayca e-postalarınızı kontrol edebilir, gelen
za izin veriyor. Internet Explorer’ınız yoksa da kutunuzu düzenleyebilir, takviminizi ve görev-
sorun değil. Office Web Uygulamaları, Windows leri güncelleştirebilir, hatta favori Office belge-

leriniz üzerinde çalışabilirsiniz. Tüm bunları da

en sevdiğiniz akıllı cep telefonunuzdan yapmak
elinizde.
Küçük aygıtlar için tasarlanmış zengin arabi-
rim, dosyaları cep telefonunuzdan görüntüleyip
düzenlemenize izin veriyor. Bir dizi görüntüleme
seçeneği arasından tercih belirtebilir, düzenleme
ve biçimlendirme işlemleri yapabilir, dosyaları
SharePoint Server 2010’a ya da Windows Live
hesabınıza yollayabilirsiniz.
Sonraki Bölümde
Office 2010’un işbirliği özellikleri, nerede olur-
sanız olun ya da kiminle çalışırsanız çalışın, en
sevdiğiniz uygulamalarla gerçek zamanlı ola-
rak çalışmanızı sağlıyor. SharePoint Workspace
2010 ile takımınızın doğru yönde ilerlemesini
sağlayabilirsiniz. Birlikte yazma özelliklerini ve
de durum bilgisi simgesini kullanarak belgeler
üzerinde işbirliği içinde çalışabilir ve paylaşımlı
belgelerinizde diğer yazarlarla bağlantıya geçebi-
lirsiniz. Office Web Uygulamaları ve Office Mo-
bile, dosyalarınıza uzaktan erişmenize yardım da
ediyor, böylece masanızda olsanız da olmasanız
da işleri devam ettirebiliyorsunuz. Bir sonraki
bölümle kitabın 2. Kısmı da başlıyor ve Office
Word 2010’da bulunan yeni özellikler mercek
altına alınıyor.

II. Kısım
Hedefe Tam İsabet

Office 2010’daki uygulamalardan her biri fikirlerinizi daha etkili ve görsel bir şekilde iletmeniz için
yeni yollar, hiç olmadığı kadar kolay işbirliği yapmanız için yeni özellikler ve çalışmalarınıza her
zaman, her yerden ulaşmanız için yöntemler sunuyor. Office 2010’da zamanınız ister içerik ürete-
rek, ister proje yöneterek, ister de finansal verileri analiz ederek geçirin, görevlerinizi kolaylaştıran,
profesyonel bir etki yaratan ve bu süreç boyunca esneklik ve yaratıcılık sağlayan yeni beceriler keş-
fedeceksiniz.
Kitabın bu kısmı sizi her uygulamadaki yeni özelliklerle tanıştırıyor ve bu sürümün özelliklerinden
hemen faydalanabilmeniz için farklı unsurlara ilişkin pratik deneyim kazandırıyor:
4. Bölüm: Word 2010’la Etkileyici Belgeler Oluşturun ve Paylaşın

5. Bölüm: Excel 2010’la Verileri Derinden Kavrayın
6. Bölüm: Outlook 2010’la Zengin İletişim Yönetimi
7. Bölüm: PowerPoint 2010’la Dinamik Sunular Hazırlayın
8. Bölüm: OneNote 2010 ile Fikirlerinizi Düzenleyin, Saklayın, Paylaşın
9. Bölüm: SharePoint Workspace 2010 ile Verimli İşbirliği Yapın
10. Bölüm: Publisher 2010 ile Etkili Pazarlama Malzemeleri Oluşturun
11. Bölüm: Access 2010 ile Verilerin Dilinden Anlayın

4. Bölüm
Word 2010’la Etkileyici Belgeler

Oluşturun ve Paylaşın
bu sırada tekniklerden birkaçını denemeniz için
Bu bölümdekiler sizi teşvik edecek.
• Word 2010’la İşe Koyulun

Word 2010’la İşe Koyulun
• Metinlerinizi Biçimlendirin
• Fikirlerinizi Resimlerle Süsleyin Word 2010 penceresi dosyaları ister yazın, ister
• Metinlerinizi Geliştirin
biçimlendirin, düzenleyin, resimleyin, güven-
• Belgeleri Birlikte Yazın
ceye alın ya da paylaşın, elinizdeki işe yoğunlaş-
• Belgelerinize Her Yerden Erişin
manızı sağlamak üzere tasarlandı. Şerit (Resim
4-1’de görebilirsiniz) pencerenin üst kısmı bo-
Microsoft Word 2010’un ardındaki büyük yunca uzanıyor ve gereksinim duyduğunuz tüm
fikir nedir? Esneklik ve ifade özgürlüğü. Sem- araçları, tam da onlara gereksiniminiz olduğun-
tinizdeki sakin kafede oturup Taipei’de yaşayan da size sunuyor. Pencerenin en altında yer alan
biriyle işbirliği içinde belgelerinizi düzenleyin durum çubuğu, çalışma sırasında belgeyle ilgili
ya da belgeyi önemli bir müşteriye yollamadan güncel istatistikleri size sunuyor (örneğin, dos-
önce akıllı telefonunuzdan son rötuşları yapın.
Word 2010 bir yandan basit olmak, bir yan-
dan da fikirlerinizi açık seçik ifade edebilen
karmaşık, profesyonel belgeler oluşturacak tüm Görünüm Denetimleri
Durum çubuğu unsurları
araçları sunmak üzere tasarlandı. Yeni özellikler
verimli ve işbirliği içinde, tanıdık ve tutarlı bir
arabirim kullanarak çalışmanızı mümkün kılı-
yor; bilgisayarınızdan, tarayıcınızdan ya da akıllı
telefonunuzdan.
Üstelik belgelerle uğraşmanın basitleştirilmiş
yollarını ve bitmiş ürünün olabildiğince iyi gö-
rünmesini sağlayacak resim efektlerini, kaliteli
harika yazı tiplerini eklemenizi sağlayacak ge- Resim 4-1: Word 2010 penceresi araçları yukarıda, belge
nişletilmiş araçlar da var. Bu bölüm, size Word ve görünüm bilgisini aşağıda sunarak çalışma alanınızı
2010’un yeni anahtar özelliklerini tanıtacak ve genişletiyor.

yadaki sözcük sayısı) ve belgeyi farklı şekillerde

görüntülemeniz için görünümler arası geçiş ya-
pabiliyor.
İpucu: Durum Çubuğunu Özelleştir listesini
görüntülemek ve durum çubuğuna başka bilgi
unsurları eklemek için Word penceresinin en
altındaki durum çubuğuna farenin sağ tuşuyla
tıklayın.
Word Şeridi’yle Tanışın

Word 2010’daki Şerit, tam da ihtiyacınız olan Resim 4-2: Şerit, Word’de her neyle uğraşıyorsanız tam
araçları, ihtiyaç duyduğunuz anda bulmanızı onun için gereken araçları sunuyor.
kolaylaştırıyor. (Resim 4-2’ye bakınız.) Sekme-
ler, tamamlamak istediğiniz özel görevlerle ilgili
araçları içeriyor. Söz gelimi, Ekle sekmesi çizim,
bağlantı, tablo ve daha birçoğunu eklemek için
gereken araçları bir araya getiriyor.
Bağlamsal sekmeler ise belgede belirli bir
unsuru seçtiğinizde ortaya çıkıyor. Örneğin bir
resme tıkladığınızda Resim Araçları bağlamsal
sekmesi, Resim 4-3’te göründüğü gibi açılıyor.
Tüm Office 2010 uygulamalarında ortak olan
harika bir özellik de Şerit’in özelleştirilebilmesi;
böylece kendi sekmelerinizi ekleyebilir, en sık
kullandığınız araçları size en uygun yapılandır- Resim 4-3: Bağlamsal sekmeler belgede seçili nesneyle
mada bir araya getirebilirsiniz. Kendi özel sek- ilgili araçlar sunuyor.
melerinizi ya da sekme gruplarınızı oluşturabilir,
mevcut Şerit sekmelerindeki araçları istediğiniz
gibi gruplar oluşturmak için taşıyabilirsiniz.
İpucu: Ctrl+F1’e basarak ya da Şerit’in üze-
rindeki pencerenin sağ kenarından Şeridi Simge
Durumuna Küçült düğmesine tıklayarak Şerit’i
kolayca saklayabilir ve çalışma alanınızı büyü-
tebilirsiniz.
Gezinti Bölmesi’yle Aradıklarınıza

Kolayca Erişin
Yeni Gezinti Bölmesi, Word 2010’a eklenen harika
bir özellik. Bul aracının, Anahat Görünümü’nün Resim 4-4: Gezinti Bölmesi’yle istediğiniz bölüme tıklaya-
ve küçük resim görüntüsünün en iyi yanlarını rak belge içinde kolayca gezinebilirsiniz.

lirsiniz. Yazdırma seçeneklerini, baskı kalitesini,

kağıt kaynağını ve boyutunu yine belirleyebilir,
basmadan önce kopya adedini seçebilirsiniz. Ay-
rıca belge içinde kolayca dolaşabilir, sayfa görü-
nümünü büyütüp küçülterek, belgeyi yazıcıya
yollamadan önce tüm ayrıntıları iyice sınaya-
bilirsiniz.
Metinlerinizi Biçimlendirin
Word kullanıcıları genelde belgelerini biçim-
Resim 4-5: Gezinti Bölmesi’nin güçlü arama yetenekleri lendirmek için çokça zaman harcarlar. Word
aradığınız sözcük ya da tümcenin belgede geçtiği tüm 2010’un yeni özellikleri metinlere stil efektleri
yerleri tıklanabilir bir sonuç listesi halinde sunuyor. uygulamanızı, yüksek kaliteli yazı tipleri kullan-
manızı ve tam elinizdeki işe uygun yapıştırma
bir araya getiren Gezinti Bölmesi, belgelerde ara- seçeneklerini, çok az çabayla profesyonel göste-
dığınızı bulmanın birkaç yolunu sunuyor. Artık recek şekilde seçmenizi sağlıyor.
belgede istediğiniz başlığı tıklayarak bir bölüme
gidebilir (Resim 4-4’te görüldüğü gibi), sayfala- Bunları biliyor muydunuz?
rın küçük görünümleri arasında dolaşabilir veya
bir arama sözcüğü girip sonuçlar listesinden se- • Tüm belgelerin %80’i 20’den az stil kulla-
çebilirsiniz. (Resim 4-5’te görüldüğü gibi.) nıyor.
Gezinti Bölmesi’nde sunulan geliştirilmiş • Word kullanıcıları her belgede ortalama 16
arama özellikleri, aradığınız içeriği belgenin ge- stil kullanıyor.
rek temel gövde metninde, gerekse başlıklarda, • En yaygın biçimlendirme değişiklikleri yazı
tablolarda, grafiklerde, dipnotlarda, yan çubuk- tipi boyutu, yazı tipi ve yazı tipi rengi.
larda ya da yorumlarda bulmanızı sağlıyor.
Adım Adım: Yazdırma ve Önizleme
Yazdırma ve Önizleme Tek Bir Görünümde
Word 2010’da yazdırma ve önizleme özellikleri
Eğer siz de Word kullanıcılarının çoğunluğu birleştirilerek tek bir sürece indirgendiğinden,
gibiyseniz, düzenli olarak belge yazdırıyorsu- dosyalarınızı kolayca gözden geçirip basabilir-
nuzdur. Önizleme’yi kullanmak ise bu sürecin siniz. İşte bir belgeyi Backstage görünümünde
bir parçasıdır ve size sayfanın istediğiniz gibi nasıl yazdırıp önizleyeceğiniz:
görünüp görünmediğini, resimlerin doğru yer- 1. Yazdırmak istediğiniz bir belgeyi açın ya
lerde olup olmadığını, başlıkların uygun yerlere da yeni bir belge oluşturun. Eğer yeni belge
konup konmadığını gösterir. Word 2010 yazdır- oluşturacaksanız yazdırmaya başlamadan önce
ma ve önizleme görevlerini birleştirerek tek bir kaydedin.
adıma indirgiyor. 2. Şerit’ten Dosya sekmesine tıklayın. Bu
Artık belgeleri Backstage görünümünde Word 2010’un Backstage görünümünü göste-
önizleyip gerçekten tek bir tıklamayla bastırabi- recektir.

3. Yazdır’a basın. Belge, Yazdırma seçenekle- Stiller ise metne uygulanacak bir metin stil ga-
rinin sağ tarafında Yazdırma Önizleme pencere- lerisi sunuyor. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi ve
sinde görünecek. Paragraf grupları ise oluşturduğunuz dosyalarda
istediğiniz sözcükleri, tümceleri, listeleri ve daha
fazlasını değiştirme olanağı sağlıyor.
Word 2010 artık metinlerinizin biçimine özel
dokunuşlar yapmanıza izin veriyor. Etkileyici
bir başlık oluşturmak için özel bir metin etkisi
kullanabilir, bir ürün isminin öne çıkmasını sağ-
layabilir ya da bir broşür veya el ilanı için dikkat
çekici bir yazı hazırlayabilirsiniz. Metin Efektleri
aracını Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda bu-
lacaksınız. Tıkladığınızda, bir dizi uygulanmaya
hazır metin etkisinin yanı sıra, daha da ince ayar
yapmanıza izin veren artistik efektlerin de bir
4. Önizleme penceresinin sol alt köşesindeki koleksiyonu (Anahat, Gölge, Yansıma ve Parla-
Önceki Sayfa ya da Sonraki Sayfa denetimleriyle ma) karşınıza geliyor. (Resim 4-6’ya bakınız.)
belgeyi önizleyin. Önizleme penceresinin sağ alt
köşesindeki Zoom denetimiyle sayfanın görün-
tülenme boyutunu değiştirebilirsiniz.
5. Orta sütundaki seçenekleri kullanarak,
yazılı belgeye uygulamak istediğiniz yazdırma
ayarlarını belirleyin. Örneğin, yazıcı seçebilir,
yazdırmak istediğiniz sayfaları belirtebilir veya
tek taraflı değil çift taraflı baskı yaptırabilirsiniz.
6. Önizlemedeki belge istediğiniz gibi görü-
nüyorsa, orta sütunun en üstündeki Yazdır düğ-
mesine tıklayın.
İpucu: Uzun bir belgeyi ya da aynı belgenin Resim 4-6: Metin etkileri size başlıkları ve metin unsurla-
birden çok kopyasını yazdırmadan önce bir de- rını göze çarpacak şekilde biçimlendiren araçlar sunuyor.
neme kopyası yazdırarak belgenin biçimlendir-
mesinin ve sayfa kenarlarının istediğinzi gibi İpucu: Metne özel efekt ekledikten sonra bile
olup olmadığını kontrol edin. Metin Efekt listesinden ek seçimler yaparak gö-
rünümünü değiştirebilirsiniz. Örneğin harflerin
Metin Biçimlendirme Etkilerini Uygulamak kenar stilini değiştirebilir ya da özel olarak bi-
çimlendirilmiş metne parlama ekleyebilirsiniz.
Word 2010’da her türden belgeye göz okşayan,
profesyonel bir görünüm kazandırmanıza yar- Canlı Önizleme ile Yapıştırma’yı Kullanarak
dımcı olan bir dizi özellik bulacaksınız. Belge Biçimlendirmenizi Koruyun
temaları tutarlı bir renk düzeni, yazı tipi stili Oluşturduğunuz belgelerde hangi sıklıkla bir şey-
ve nesne biçimi seçmenize izin verirken; Hızlı ler kopyalayıp yapıştırıyorsunuz? Microsoft’un

araştırmaları gösteriyor ki Kopyala ve Yapıştır, okuna tıklayın. Burada gördüğünüz gibi bir Ya-
Word 2010’un en sık kullanılan iki özelliği. Kul- pıştırma Seçenekleri galerisi açılacak:
lanıcılar bazen ayda 300 defa kopyalama ve ya-
pıştırma işlemi yapıyor. Her iki işlem de kolay,
sadece kopyalanacak şeyi seçip Giriş sekmesin-
den Kopyala’ya basmanızı, imleci yapıştırılacak
yere götürüp Yapıştır’a basmanızı gerektiriyor.
Çok basit, değil mi?
Sorun şu ki, kullanıcıların nesneleri nereye
yapıştırdığına ve belgeye yapıştırılan nesnenin
türüne göre, bazen yapıştırma sırasında sorunlar
çıkabiliyordu. Hatta kullanıcıların en çok geri
aldıkları işlem yapıştırma işlemiydi. Bu sorunun
üstesinden gelmek ve kullanıcıların beklenti-
lerini tutarlı şekilde yerine getirmek için Word 4. Nesnenin belgenizde nasıl duracağını gör-
2010’da Kopyala ve Yapıştır geliştirildi. Artık, mek için fare imlecini her bir Yapıştır simgesinin
belgeleriniz üzerinde çalışırken kopyalama ve üzerine getirerek canlı önizlemeye bakın.
yapıştırma işlemini hem kolay hem de güvenilir 5. Seçiminize tıklayın. Nesne, belgeye seçti-
hale getirmek için 400’den fazla pano biçimi ğiniz şekilde yapıştırılacak.
destekleniyor.
Adım Adım: Kendinize Göre Yapıştırın

Yapıştır’ı Canlı Önizleme’yle birlikte kullanarak
tam istediğiniz sonuçları elde edebilirsiniz.
Yapıştırma biçimlerinin çeşitliliği ve Word
2010’un belgenize metin ve nesne yapıştırma
sırasındaki esnekliği daha güvenilir biçimler elde
etmenizi ve daha az uğraşmanızı sağlıyor. Bu
da güvenilir sonuçlar ve daha fazla verimlilik
demek. Harika!
Bu örnek, Word 2010 belgenize içerik yapış- Yapıştırma Seçenekleri galerisini, kopyalan-
tırırken Yapıştır’ı Canlı Önizleme’yle kullanarak mış bilgiyi yapıştırmak istediğiniz yere farenin
istediğiniz sonuçları nasıl alacağınızı gösteriyor: sağ tuşuyla tıklayarak da açabilirsiniz. İçeriği
1. Ekranda belgeniz açıkken, yapıştırmak yapıştırdıktan sonra bir değişiklik yapmak is-
istediğiniz metni ya da nesneyi işaretleyip kop- tersiniz diye, Yapıştırma Seçenekleri yapıştırma
yalayın. Giriş sekmesinin Pano grubundan konumunun yakınında görüntülenecektir:
Kopyala’ya ya da Ctrl+C’ye basın. İpucu: Canlı Önizleme ile Yapıştır tüm Office
2. Belgenin içinde kopyalanmış nesneyi ya- 2010 uygulamalarında bulunuyor ve galeride
pıştırmak istediğiniz yere tıklayın. Yapıştırma Seçenekleri altında gösterilen seçim-
3. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır ler Pano’ya kopyaladığınız içeriğin türüne göre

değişiyor. Office 2010 Panosu’nu görüntülemek

için Giriş sekmesinin Pano grubunda sağ alttaki
iletişim kutusu başlatıcıya tıklayın.
Fikirlerinizi Resimlerle Süsleyin

Word 2010 sayesinde artık belgelerinize profes-
yonel kalitede resimler eklemek için yazılımlar
arasında gidip gelmenize gerek yok. Word’ün
çizim özelliklerini kullanarak, özel artistik filtre-
leri fotoğraflarınıza kolayca uygulayabilir ya da
belgelerinize ekran görüntüsü ekleyebilirsiniz. Resim 4-7: Artistik efektler bir belgedeki resimlere bir
dizi özel filtre uygulamanıza olanak tanıyor.
Artistik Efekt Uygulama belgeyle nasıl çalışacaklarını anlatan bir süreci

yazıyorsanız ekranınızın görüntüsünü eklemek
Word 2010’un Artistik Efektleri size, geniş bir işe yarar. Ekranda ne yakalamak isterseniz iste-
aralıkta özel etkiler elde etmek için resimleri- yin, Word 2010 belgenize eklemeniz için gereken
nize uygulayabileceğiniz bir dizi filtre sunuyor. kısımları yakalamanıza yardımcı olur.
Örneğin, bir resmi artistik siyah – beyaz çizime Ekle sekmesinin Çizimler grubundaki yeni
dönüştürmek için Kalemle Taslak efektine baş- Ekran Görüntüsü aracına tıkladığınızda ekran
vurabilirsiniz ya da Boya Fırçası efektiyle yeni bir görüntüsü seçeneklerini içeren bir galeri açıla-
ürünün çarpıcı bir resmini yaratabilirsiniz. cak. (Resim 4-8’e bakınız.) Galerideki resimler,
Bir artistik efekt uygulamak için, sadece bel- şu an sisteminizde etkin olan çeşitli uygulama-
geden değiştirmek istediğiniz resmi seçin. Re- ların küçük resimleri. Ekran görüntülerinden
sim Araçları bağlamsal sekmesi etkinleşecektir. birini seçmek için tıklayın; Görüntü, belgede
Ayarla grubundan Artistik Efektler’e tıklayın. imlecin durduğu noktaya eklenecek.
(Resim 4-7’ye bakın.) Görmek istediğiniz efek-
tin üzerine fare imlecini getirerek farklı etkilerin
önizlemesini gerçekleştirin; görüntü, o efekt uy-
gulanmış haliyle gösterilecek. İstediğinize tıkla-
dığınızda efekt, resme uygulanacak.
İpucu: Office 2010’da Word 2010, Excel 2010
ve PowerPoint 2010’daki Smart Art da geliştiril-
di. SmartArt’ın yeni özelliklerini “Excel 2010’la
Verileri Derinden Kavrayın” başlıklı 5. bölümde
Resim 4-8: O an sisteminizde açık olan herhangi bir pen-
öğrenebilirsiniz.
cerenin görüntüsünü ekleyebilirsiniz.
Ekran Görüntüsü Ekleme

Adım Adım: Ekran Kırpma Ekleme
Takım belgeleri hazırlıyorsanız, başkalarıyla sü-
reçleri paylaşıyorsanız ya da başkalarına belli bir Word 2010 belgenize ekranın sadece istediğiniz

kısmını ekleyin. Bağlamsal Yazım Denetleme ile Yazım

Diyelim ki yazdığınız rapora bir çalışma Hatalarından Fazlasını Yakalayın
sayfasının küçük bir kısmını hemen yapıştır-
mak istiyorsunuz. Aşağıdaki adımları izleyerek, Hiç doğru yazılmış ama yanlış yerde kullanılmış
çalışma tablosunun bir görüntüsünü belgenize sözcükler içeren bir belge aldınız mı? Örneğin
ekleyebilirsiniz: İngilizcedeki their ve there ya da seen ile scene
1. Ekran görüntüsü eklemek istediğiniz bel- sözcükleri bir belgede kolayca yanlış kullanıla-
geyi açın ve ekran görüntüsünü eklemek istedi- bilir, böylece okurların metinden uzaklaşması-
ğiniz yere tıklayın. na ve mesajınızın anlaşılmamasına yol açabilir.
2. Ekran görüntüsü almak için kullanacağı- Word 2010’un geliştirilmiş yazım denetlemesi
nız çalışma tablosunu açın. artık kullandığınız sözcükleri içinde geçtikleri
3. Belgeyi yeniden görüntüleyin ve Ekle sek- bağlama göre değerlendirerek belgelerinizin ola-
mesine tıklayın. Çizimler grubundan Ekran Gö- bildiğince hatasız olmasını sağlıyor.
rüntüsü okuna basın, Ekran Kırpma’yı seçin. İpucu: Word 2010’un belgelerinizde dilbilgi-
4. Çalışma sayfası otomatikman görüntüle- si ve stil kontrolü yapmasını sağlayabilirsiniz.
necek. Kesmek istediğiniz alanın sol üst köşesine Buna yazım işaretleri, kullanım, klişe sözcükler,
işaretleyin ve fare imlecini kaydedilecek alanı cinsiyete ait sözcükler ve daha birçok şey dahil.
belirlemek için sürükleyin. Dilbilgisi ayarlarını değiştirmek için Dosya sek-
5. Siz farenin düğmesini bıraktığınızda o alan mesine, sonra Seçenekler’e basın, ardından Ya-
kesilecek ve belgeye imleç konumundan sonra zım Denetleme ve Yazma Stili alanından Ayarlar
eklenecektir. düğmesine tıklayın.
Yazım Denetleme’yi, Gözden Geçir sekmesi-

ne tıklayıp Yazım Denetleme grubundan Yazım
ve Dilbilgisi’ni seçerek başlatabilirsiniz. Yazım
ve Dilbilgisi iletişim kutusu size denetleyicinin
bulduğu sorunları teker teker gösterecek ve siz
de değişiklikleri yapabileceksiniz. Sözlük Dili
ayarı bir başka dildeki sözcüklerin kullanımı ya
da yazılışı doğru mu diye kontrol etmenizi sağlı-
yor. (Resim 4-9’a bakın.)
İpucu: Eğer yazım denetleyiciniz Word 2010’da
doğru düzgün çalışmıyorsa, varsayılan dili ayar-
ladığınızdan ve yazım denetleyicinin devre dışı
Metinlerinizi Geliştirin bırakılmadığından emin olun. Gözden Geçir
sekmesinde Dil grubundan Dil’e basın ve Yazım
Word 2010’un Yazım Denetimi hiç olmadığı Denetleme Dilini Ayarla’yı seçin. Dil diyalog ku-
kadar akıllı; artık belgelerinizi kontrol ederken tusunda birincil dilinizi seçip Varsayılan Olarak
bağlamı da hesaba katıyor. Üstelik Word 2010 dil Ayarla’ya basın. Soru sorulduğunda Evet deyin.
araçları siz dünyanın her yanındaki meslektaşla- Şimdi Yazım veya Dilbilgisi Denetimi Yapma işa-
rınızla çalışırken çeviri yapmayı kolaylaştırıyor. ret kutusunun işaretlenmediğinden emin olun,

tıklayın. Karşınıza çıkan liste dört seçenek su-

nacak:
• Belgeyi Çevir
• Seçili Metni Çevir
• Mini Çeviri Aracı
• Çeviri Dilini Seçin
Eğer Çeviri araçlarını ilk kullanışınızsa so-
nuncu seçenekten başlayın. Çeviri Dilini Seçin’e
tıkladığınızda Çeviri Dili Seçenekleri iletişim
kutusu açılacak ve hem hangi dilden çeviri yap-
tığınızı hem de hangi dile çeviri yaptığınızı se-
Resim 4-9: Artık başka dillerdeki sözlüklerden, sözcük- çebileceksiniz. (Resim 4-10’a bakınız.) Belgeyi
lerin ve tümcelerin yazımını ve kullanımını kontrol ede- Çevir sekmesindeki her bir seçim için tercihinizi
bilirsiniz.
belirtin; sonra Mini Çeviri Aracı sekmesinden
eğer işaret varsa kaldırın, sonra Tamam’a tık- hangi dile çeviri yaptığınızı seçin. Son olarak da
layın. ayarlarınızı kaydetmek için Tamam’a tıklayın.
Dil Araçlarını kullanın ve Anında Çevirin

Günümüzde çoğu insan şehirlere değil, kıtalara
yayılmış takımlarda çalışıyor. Avrupa, Asya ve
diğer kıtalardaki iş arkadaşlarınızla çalışırken
dil farklılıkları sorun yaratabilir. Word 2010 ar-
tık küresel pazardaki yerinizi korumanızı sağla-
yacak geliştirilmiş dil özellikleri içeriyor. Artık
sözcük ve tümceleri anında çevirebilir, farklı
dillerde Ekran İpuçları ve Yardım sunan belgeler Resim 4-10: Çeviri Dili Seçenekleri iletişim kutusundan
geliştirebilirsiniz. çeviri dillerini seçin.
Belgeyi Çevir’i seçtiğinizde sizi belgenin
Gerçek Zamanlı Çeviri WorldLingo web sitesi tarafından çevrileceği ve
tarayıcınızda çevrimiçi görüntüleneceği konu-
Word 2010’un bir diğer dil özelliği, bir belge sunda uyaran bir iletişim kutusu çıkacak. İşleme
üzerinde çalışırken metinleri kolayca çevirme- devam etmek için Gönder’e tıkladığınızda bel-
nizi sağlıyor. Çeviri Dili araçlarını kullanarak geniz çevrilip Web tarayıcı pencerenizde göste-
çevirileri yan yana gösterebilir, tüm belgeyi Web rilecek.
tabanlı çevrilmiş görünümde görüntüleyebilir Belli bir tümceyi ya da paragrafı çevirmek
ya da belgeyi bir yandan yazarken çevirmek için için, çevirmek istediğiniz metni işaretleyerek
Mini Çeviri Aracı araç çubuğunu kullanabilir- başlayın. Sonra Çevir’e basıp Seçili Metni Çevir’i
siniz. seçin. Belge penceresinin sağ tarafında Araştır
Çeviri araçlarını yapılandırmak kolay. Göz- bölmesi açılacak ve seçtiğiniz metin, seçtiğiniz
den Geçir sekmesinin Dil grubundan Çevir’e dile çevrilecek. Araştır bölmesinden yeni seçe-

nekleri seçerek bu ayarları değiştirebilirsiniz. İpucu: Anlık ileti, durum bilgisi ve sesli arama
Son olarak, sözcükleri ve tümceleri anında özellikleri Office Communicator 2007 R2 ve Of-
çevirmek için Mini Çeviri Aracı aracından yar- fice Communicator Server 2007 R2, Windows
dım alabilirsiniz. Bu kullanışlı küçük araç çubu- Live Messenger ya da Messenger’la çalışan başka
ğu, çevirmek istediğiniz sözcüğün üzerine fare bir anlık ileti programı gerektiriyor.
imlecini getirerek çeviri yapmanıza olanak ta-
nıyor. Bu, metinleri hızla gözden geçirmenizi ve Bakış: Durum Bilgisi Karşınızda
çevirilerinizi çifte kontrol etmenizi sağlayabilir.
İpucu: Mini Çeviri Aracı aracının belgeniz- Durum bilgisi teknolojisi, çevrimiçi oldukla-
de seçtiğiniz metinleri okuyan bir ses özelliği rında takım arkadaşlarınıza erişebilmeniz için.
de var. Duymak istediğiniz metni seçin, Çevir Office 2010’da durum bilgisine Microsoft Office
listesinden Mini Çeviri Aracı’nı seçip Çeviri Communicator 2007 R2 çalıştıran sistemlerden
Aracı’ndaki oynatma düğmesine tıklayın. erişilebiliyor ve birlikte yazdığınız yazarlardan
hangilerinin sorularınızı yanıtlamak, proje hak-
Belgeleri Birlikte Yazın ve Paylaşın kında sohbet etmek ya da sonraki adımlara iliş-
kin konuşmak için müsait olduğunu gösteriyor.
Word 2010, karşınızdakiler ister aynı koridorda Durum bilgisini destekleyen Office 2010 uy-
ister dünyanın diğer ucunda olsun, başkalarıyla gulamaları, bu kişiler iletişime açık olduklarında
işbirliği içinde çalışmanızı kolaylaştırıyor. Word bir durum çubuğu listesinde kişinin adının ya-
2010’un birlikte yazma özellikleri birden çok nında küçük, yeşil bir simge gösteriyorlar. Fare
yazarın aynı anda tek bir dosya üzerinde çalış- imlecini o kişinin üzerine getirdiğinizde iletişim
masını ve süreç sırasında birbirleriyle iletişim seçeneklerinin açılır bir listesi görünüyor. Bu
kurmalarını sağlıyor. Windows Live ya da Sha- iletişim seçeneklerinden birine tıklayarak anlık
rePoint Workspace 2010 kullanarak dosyaları ileti gönderebilir, bir sohbet penceresi açabilir,
çevrimiçi çalışma alanına kaydedebilir, diğer ya- e-posta iletisi yazabilir ya da telefon görüşmesi
zarlarla iletişim kurabilir, belgeleri birbirinize başlatabilirsiniz. Ayrıca kişinin tam iletişim bil-
e-postalayıp durmadan ya da takımınızdan bir gilerine erişmek ve iletişime geçmenin farklı yol-
başkasının yaptığı değişikliklerin üzerine yaz- larını öğrenmek için menüye tıklayabilirsiniz.
ma riskine girmeden değişikliklerin tarihçesini
tutabilirsiniz. Paylaşılmış Belgelerle Çalışmak
Birlikte yazma becerileri iş kullanıcıları için
SharePoint Foundation Services’i ya da kişi- Üzerinde çalıştığınız dosyalara SharePoint
sel kullanım için Windows Live’ı gerektiriyor. Workspace 2010 ya da Windows Live SkyDrive
SharePoint çalışma alanınıza ya da Windows kullanarak kolayca yazar ekleyebilir ve dosya
Live SkyDrive alanına bir belge yollar ve bir baş- paylaşımı yapabilirsiniz. Önce paylaşmak is-
ka yazarı paylaşıma davet ederseniz, belgenin tediğiniz dosyaları yollayın, sonra SharePoint
içinde diğer yazarın değişiklik yaptığı yerlerin çalışma alanına ya da SkyDrive klasörüne ya-
işaretlendiğini görebilirsiniz. Yazarın yaptığı zar daveti yapın. Paylaşılmış dosyayla çalışmaya
her değişiklikte yazarın adını ve çevrimiçi olup başladığınızda Backstage görünümü paylaşılmış
olmadığını gösteren durum bilgisi göstergesini dosyayla ilgili bilgi verecek.
görebilirsiniz.

Belgelerinize Her Yerden Ulaşın belge Korumalı görünümde açılacak. (Bir İnter-
net konumundan indirilen dosyalar her zaman
Şunu bir hayal edin: Şehir merkezindeki bir Korumalı görünümde açılır.) Düzenleme kipini
toplantıya yetişmek için kapıdan fırlıyorsunuz. etkinleştirmek için Düzenlemeyi Etkinleştir’e
Takımla paylaşmanız gereken müşteri rapo- tıkladığınızda belge Word 2010’da açılacak. Bel-
runun son rötuşlarını yapmayı planlamıştınız geyi kaydettiğinizde, yaptığınız değişiklikler baş-
ancak öğlenki toplantınız uzadığından raporu ka bir işlem gerektirmeden çevrimiçi dosyayla
tamamlayamadınız. Şimdiyse trendesiniz ve bi- eşitlenecek.
raz boş zamanınız var. Neyse ki Word 2010’a
Web üzerinden de erişip son ayrıntıları rapora Belgelerinizi Word Mobile 2010’la
ekleyebilirsiniz. Kontrol Edin
O çok önemli toplantıya girmeden bir müşteri
Word Web 2010’u Kullanın belgesine göz atmanız mı gerekiyor? Belki de ta-
kımınızın hemen paylaşabilmesi için bir belgede
Windows Live oturumu açıp SkyDrive klasörle- açmış olduğunuz oturumu kapatmak istiyor-
rinize erişerek ve oraya yollamış olduğunuz bir sunuz. Word Mobile 2010 sayesinde, alıştığınız
Word 2010 belgesini açarak, alışık olduğunuz Word 2010 deneyimini belgenizi görüntülemek,
Word 2010 araçlarına ve özelliklerine erişebi- içinde arama yapmak, küçük değişiklikler ger-
lir, belgenizi zamanında tamamlayabilirsiniz. çekleştirmek, belgeyi kaydetmek ve son haline
Hesabınıza oturum açın, Diğer menüsünden kavuşturmak için kullanabiliyorsunuz.
SkyDrive’ı seçin, Belgelerim klasörünüze geçin, Word Mobile ile Word belgelerinizi akıllı te-
sonra üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi se- lefonunuzu kullanarak açabilir, görüntüleyebi-
çin. Dosyayı açmak için Göster’e tıklayın. Word lir, düzenleyebilir, bu belgelere bilgi kopyalayıp
Web Uygulaması penceresinden, eğer değişiklik yapıştırabilirsiniz. Yazım Denetimi ve Otomatik
yapmak istemiyorsanız dosyayı görüntüleyebi- Düzeltme de düzenlemelerinizin en doğru bi-
lirsiniz. Resim 4-11 Word Web Uygulaması pen- çimde yapılması için emrinize amade.
ceresini gösteriyor. Belge biçimlendirme –hatta tablolar, grafik-
Eğer Word’de Aç’a tıklarsanız Word Web ler, çizimlerde bile- Office Mobile’in Text Reflow
Uygulaması sizden Windows Live oturum bil- teknolojisi sayesinde cep telefonunuzun ekra-
gilerinizi isteyecektir. Bunları girdikten sonra, nında görüntüleniyor. Alışık olduğunuz temel
biçimlendirme özelliklerini, yani listeleri, yazı
tiplerini, paragraf biçimlerini ve daha birçoğunu
kullanabilirsiniz.
Aynı zamanda belgenizi akıllı cep telefonu-
nuzdan bir arkadaşınıza ya da meslektaşınıza e-
postalayabilir ya da SharePoint çalışma alanınıza
gönderebilirsiniz.
Word Mobile 2010, Office 2010’un bir par-
çası değil, ama Office 2010 piyasaya çıktığında
Resim 4-11: Belgeyi gözden geçirebilir, küçük düzenleme- bu yazılım da Windows Mobile 6.5 ve sonrasını
ler yapabilir, hatta Web üzerinden yazdırabilirsiniz. kullanan telefonlar için sunulacak.

5. Bölüm
Excel 2010’la Verileri Derinden

Kavrayın
rePoint 2010 ve Excel Hizmetleri’yle tümleşik
Bu bölümdekiler çalışma. Bu bölüm Excel 2010’un yeni özellikle-
rinin en önde gelenlerine değinecek ve birkaçını
• Excel 2010’la İşe Koyulun
• Verilerinizi Kolayca Özetleyin denemeniz için sizi teşvik edecek.
• Bilgileri Etkili Bir Biçimde Gösterin
• PivotTable Verilerini Kendi Tarzınızda Excel 2010’la İşe Koyulun
Gösterin
• Excel 2010’la Her Yerden Çalışın Excel 2010 penceresi size birden çok çalışma say-
fasıyla çalışmanız, formüller ve hücre değerleri
Herhangi bir iş ortamında başarının anahtarla- girmeniz, ekranda bilgi görüntüleme biçimlerini
rından biri, ister sözcükler, sayılar, resimler ya da değiştirmeniz için gereken her şeyi sunan, görsel
medya kullanın, başkalarının sunduğunuz bil-
giyi anlamasını sağlamaktır. Excel 2010’un yeni
özellikleri, elde ettiğiniz bulguları başkalarının Şeridi Simge
kolayca anlayabileceği şekilde sunmanıza yardım- Sekmeler Şerit Durumuna
Hızlı Erişim Küçült
cı olması. Mini Grafikler, çalışma sayfalarınıza düğmesi
Araç Çubuğu
seçili aralıktaki verilerin görsel bir özetini sunmak
için ekleyebileceğiniz küçük, hücre boyutunda
grafikler. Yeni simge kümeleri ve veri görselleştir-
me seçeneklerindeki geliştirmeler, bilgiyi sunma
biçiminizi çeşitlendiriyor; SmartArt ve grafik ge-
liştirmeleri ek esneklik sağlıyor ve dilimleyiciler
PivotTable’larınızı tam istediğiniz bilgiyi görün- Çalışma Sayfası alanı
tüleyecek şekilde bölmenize olanak tanıyor.
Excel 2010 aynı zamanda üst sınıf çalışma
sayfası kullanıcıları için de bir şeyler sunuyor: Çalışma Sayfaları arasında gezinti Görünüm denetimleri
Yeni biçimler, milyonlarca (evet, milyonlarca)
satır destekleyen çalışma sayfaları için destek ve
çalışma sayfalarıyla panoları şirket ağınızda ya Resim 5-1: Excel 2010 çalışma alanı size hem gerek duy-
da Web’de yayınlamanızı mümkün kılan Sha- duğunuz araçları hem de geniş bir ekran alanı sağlıyor.

içinde düzenlemenize, takip etmenize ve hesap-

lamanıza olanak tanır. Topladığınız verilerden
sonuç çıkartmak ve bulduklarınızı paylaşmak,
çoğu zaman sonuçları başkalarının kolayca an-
layabileceği dille anlatmayı gerektirir. Mini Gra-
fikler, çalışma tablolarınıza yerleştirebildiğiniz
ve okurlara çalışma tablosundaki rakamların ne
anlama geldiğini gösteren, küçük, hücre boyu-
tunda grafikler. Mini Grafikler (çalışma tablo-
sunun, yansıttığı verilerden uzak bir kısmında
görünen grafiklerden farklı olarak) verilerinizin
Resim 5-2: Bağlamsal sekmeler çalışma sayfasında çalı- yanında durduğundan, oluşturmak için kullan-
şırken belirli bir nesneyle ilgili araçları, sadece siz ihtiyaç dığınız veri değerleriyle aralarındaki ilişki açık
duyduğunuzda görüntülüyor.
seçik anlaşılıyor.
bakımdan cazip bir çalışma alanı sunuyor. Resim Excel 2010’da üç çeşit Mini Grafik oluştura-
5-1 sizi Excel 2010 penceresindeki çeşitli unsur- bilirsiniz. Program size satır, sütun ya da kazanç/
larla tanıştırıyor. kayıp Mini Grafikleri sunuyor:
İpucu: Excel 2010 penceresinin sağ üst köşesin- • Satır Mini Grafikleri eğilimleri ve zaman
deki Şeridi Simge Durumuna Küçült düğmesine içinde değer değişikliklerini gösteriyor.
basarak çalışma alanını büyütebilirsiniz. • Sütun Mini Grafikleri değerleri karşılaştır-
Office 2010 Şeridi her biri farklı amaca hiz- manızı sağlıyor
met eden araç grupları içeren sekiz sekmeden • Kazanç/Kayıp Mini Grafikleri bir normla
oluşuyor: Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, For- ilişkili şekilde değerleri analiz etmenizi sağlıyor.
müller, Veri, Gözden Geçirme ve Görünüm. Ör-
neğin, mevcut çalışma sayfasına bir SmartArt Adım Adım: Çalışma Sayfanıza
diyagramı eklemek için önce Ekle sekmesine, Mini Grafik Ekleyin
sonra da Çizimler grubundan SmartArt’a tıkla- İşte mini grafiklerle verilerinizi kolayca özetle-
manız gerekiyor. Bir grup SmartArt aracı bağ- menin yolu:
lamsal bir sekme içinde Şerit’te gözükecek ve Mini grafikleri çalışma sayfanızda veri eğilim-
SmartArt’ı oluşturup özelleştirmek için gereken lerini, karşılaştırmaları ya da özetleri göstermek
araçları size sunacak. (Resim 5-2’ye bakınız.) istediğiniz her noktaya ekleyebilirsiniz. Mini gra-
Excel 2010’un Ekle sekmesinde daha birçok fikleri eklemek ve gereksinimlerinize göre özelleş-
yeni araç ve geliştirme bulabilirsiniz. Çizimler tirmek için yapılması gerekenler şöyle:
grubundaki Ekran Görüntüsü aracı, Mini Gra- 1. Excel 2010’da bir çalışma sayfası açın ya
fikler grubu ve Filtre grubundaki Dilimleyici da yeni bir çalışma sayfası oluşturun. Yeni bir
aracı yepyeni özellikler. Takip eden bölümlerde çalışma sayfası oluşturuyorsanız, mini grafikler
bu özelliklerle ayrıntılı şekilde tanışacaksınız. için kullanılacak verileri girin.
2. Tıklayıp sürükleyerek, verileri mini gra-
Verilerinizi Kolayca Özetleyin fiklerde kullanılacak hücreleri seçin.
3. Ekle sekmesine gidip oluşturmak istediği-
Çalışma sayfalarınız finansal bilgileri zaman niz mini grafik türünü seçin: Çizgi, Sütun ya da

Kazanç / Kayıp. 10. Mini grafik biçimlendirme seçeneklerini

4. Mini Grafik Oluştur iletişim kutusu üst- istediğiniz gibi ayarladıktan sonra mini grafikleri
teki veri alanında seçtiğiniz hücrelerin aralığını çalışma sayfasındaki başka hücrelere kopyalayıp
gösterecek. yapıştırabilirsiniz. Excel başvuruları hücrelerde
doğru mini grafik temsillerini gösterecek şekilde
güncelleştirecek.
Not: Mini grafiklerin biçimlendirme seçenek-
leri grup tabanlı; yani bir mini grafikte değişiklik
yapmak diğer tüm mini grafiklerin de biçimini
değiştiriyor. Tek bir mini grafik üzerinde deği-
şiklik yapmak için (örneğin, mini grafiğin ren-
gini değiştirmek) üzerine tıklayıp Mini Grafik
Adım 1 Araçları sekmesinin Grup kısmından Grubu
Çöz’e basın.
5. Mini Grafik Oluştur iletişim kutusunun İpucu: İstemediğiniz bir mini grafiği çalışma
Veri Aralığı alanına tıklayın, sonra çalışma sayfa- sayfasından silmek için mini grafiğe tıklayın,
sında mini grafiğin görünmesini istediğiniz yere Temizle’ye basın, sonra da Mini Grafik Araçları
tıklayın. sekmesinin Grup kısmından Seçili Mini Grafik-
6. Tamam’a tıklayın. Mini grafik belgeye ek- leri Temizle’yi seçin.
lenecek.
7. Mini Grafik Araçları Tasarım sekmesin- Bilgileri Etkili Bir Biçimde Gösterin
den Göster grubundaki unsurlara tıklayarak,
eklemiş olduğunuz mini grafiğin görünümünü Özellikle de geniş çalışma sayfalarını gözden
özelleştirebilirsiniz. Seçeneklere tıkladığınızda, geçirirken, verilerinize aşina olmayanlar anla-
Stiller galerisindeki grafiklere burada görüldüğü malarını istediğiniz önemli noktaları hemen gö-
gibi yeni noktalar eklenecek: remeyebilirler. Çalışma sayfalarınızdaki önemli
veri unsurlarını burgulamak için Excel 2010 bir
dizi koşullu biçimlendirme özelliği sunuyor. İşte
okurların dikkatini önemli verilere çekecek ve
verilerin temsil ettiği şeyi iletecek unsurlardan
birkaçı:
• Simge kümeleri, veri hücrelerinde üst, orta
ve düşük değerleri vurgulayan küçük simgeler
görüntülüyor.
Adım 2 • Veri çubukları bir hücre aralığındaki değer-
lerin bir başka hücre aralığındakine göre nasıl
8. Mini Grafik Rengi okuna tıklayarak paleti olduğunu gösteriyor.
görüntüleyin ve mini grafiğin rengini belirleyin.
9. İşaretçi Rengi okuna tıklayarak mini gra- Simge Kümeleriyle Dikkatleri
fiklerde görüntülenen işaretçilerin rengini se- Verilerinize Çekin
çin. Çalışma sayfanızda belirli bir hücre aralığına

dikkat çekmek istediğinizde bunun için simge

setlerini kullanmayı düşünün. Simge setleri bir
hücredeki verinin yanında beliren ve okurun
değerin anlamını kavramasına yardım eden kü-
çük resimler. Söz gelimi, düşük satış değerlerini
gösteren bir hücrede kırmızı bir bayrak görün-
tülenirken, en yüksek satışı gösteren hücrede
yeşil bir bayrak olabiliyor.
Excel 2010 simge kümelerinin becerilerini Adım 3
geliştiren bir dizi yeni özellik içeriyor. Yeni simge
setleri arasında yıldızlar ve kutular gibi sınıf- 5. Seçili hücrelere uygulamak istediğiniz
landırma kümeleri de var ve tam da istediğiniz simge kümesini seçin.
görünümü oluşturmak için simge setlerinin bi- 6. Simge kümesini özelleştirmek için, Gi-
çimlendirmesini ve görüntülenme seçeneklerini riş sekmesinin Stiller grubundan Koşullu
değiştirebiliyorsunuz. Biçimlendirme’yi seçin ve Kuralları Yönet’e ba-
sın.
Adım Adım: Verileri Vurgulamak İçin 7. Koşullu Biçimlendirme Kuralları
Geliştirilmiş Simge Kümelerini Kullanın Yöneticisi’nde Kural Düzenle’ye tıklayın. Burada
Simge kümeleriyle önemli veri değerlerini vur- görüldüğü gibi, Biçimlendirme Kuralı Düzenle
gulayabilirsiniz. iletişim kutusu açılacak:
Excel 2010 dört sınıfa ayrılmış halde 20 simge 8. İstediğiniz simgenin sağındaki aşağı ba-
kümesi bulunduruyor: Yönlü, Şekiller, Göster- kan oka tıklayarak görüntülenme biçimini de-
geler, Derecelendirmeler. Artık simge kümeleri- ğiştirebilir ve yeni bir simge seçebilirsiniz.
ni, çalışma sayfalarınıza bakanların neyin, neden 9. Her bir simge için Değer ve Tür seçenek-
önemli olduğunu anlamalarını sağlayacak şekil- lerini değiştirerek, simgenin temsil ettiği değer
de kolayca özelleştirebilir ve biçimlendirebilirsi- aralığını değiştirebilirsiniz.
niz. Veri çubukları artık görüntüledikleri değer- 10. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a
lerle ilgili gradyanları da gösterebiliyor ve veri tıklayın. Çalışma sayfası görüntüyü otomatik-
çubuklarında şimdi hem pozitif hem de negatif man güncelleştirecektir.
değerleri görüntüleyebiliyorsunuz. Çalışma say-
fanızdaki değerleri gösterecek bir simge kümesi İpucu: Excel 2010’da simge kümeleriyle bundan
kullanmak için şunları yapın: çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Çalışma sayfa-
1. Kullanmak istediğiniz Excel çalışma say- larınızda verileri vurgulamanın farklı yollarını
fasını açın. öğrenmek için Jerry Joyce ve Marianne Moon’un
2. Simge kümesi eklemek istediğiniz hücreyi Microsoft Office Plain and Simple (Microsoft
ya da hücre aralığını seçin. Press, 2010) adlı kitabına bakabilirsiniz.
3. Giriş sekmesinin Stiller grubundan Ko-
şullu Biçimlendirme’ye tıklayın. Veri Çubuğu Geliştirmeleri
4. Simge Kümeleri’ne tıkladığınızda, resim-
de gördüğünüz gibi bir simge kümesi listesi açı- Veri çubukları Excel 2010’da bir hücre aralığın-
lacak: daki veri değerlerini analiz etmenize yardımcı

olan bir diğer koşullu biçimlendirme unsuru. 4. Tekrar Koşullu Biçimlendirme’ye tıklayıp
Veri çubuklarındaki geliştirmeler, negatif de- Kuralları Yönet’i seçerek negatif değer ekleme
ğerler de kullanabilmenizi ve veri çubuklarını özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
anlamayı kolaylaştıran biçimler uygulamanızı 5. Koşullu Biçimlendirme Kuralları
sağlıyor. (Resim 5-3’e bakınız.) Yöneticisi’nde Kural Düzenle’ye tıklayın. Biçim-
lendirme Kuralı Düzenleme iletişim kutusun-
dan Negatif Değer ve Eksen düğmesine tıklayın.
6. Negatif Değer ve Eksen iletişim kutusunda,
negatif değer görüntülemesine uygulamak istedi-
ğiniz doldurma rengini ve eksen ayarlarını seçin.
Eksen rengini de buradan belirleyebilirsiniz.
Resim 5-3: Excel 2010’da artık pozitif değerlerin yanı

sıra negatif değerleri yansıtan veri çubukları da kulla-
nabilirsiniz.
Adım Adım: Veri Çubuklarıyla Değerleri

Karşılaştırıp Analiz Edin
Veri çubukları, önemli veri değerlerinin birbi-
rine kıyasla ne durumda olduğunu bir bakışta
görmenize yardımcı olur. Veri çubuklarını, hem
pozitif hem de negatif rakamları içeren değer
aralıklarıyla kullanabilirsiniz. Adım 5
1. Veri çubuğu eklemek istediğiniz hücre
aralığını seçin. 7. Değişiklikleri uygulamak için Tamam’a
2. Giriş sekmesinin Stiller grubundan Ko- tıklayın. Veri çubuğu seçili hücrelerde görünecek
şullu Biçimlendirme’ye tıklayın. ve seçmiş olduğunuz gibi, negatif değerleri de
3. Burada görüldüğü gibi, seçili hücrelere görüntüleyecek.
uygulayabileceğiniz veri çubuğu stillerini gör-
mek için Veri Çubukları’na tıklayın. İmleci her İpucu: Veri çubuklarının hücrelerdeki görünü-
veri çubuğu stilinin üzerine getirdiğinizde, seçili münü gradyan ya da katı doldurmayı seçerek de-
aralıkta seçimin önizlemesi görünecektir. Uygu- ğiştirebilirsiniz. Ek olarak, dolgu ve kenarlıkların
lamak istediğiniz stile tıklayın. görünümünü de değiştirerek, çalışma sayfanızda
görüntülenen veriler için en iyi görünümü elde
edebilirsiniz.
Yeni SmartArt Geliştirmeleri

SmartArt diyagramları, çalışma sayfalarınıza,
belgelerinize ve sunularınıza profesyonel diyag-
Adım 4 ramlar eklemenin basit bir yolunu sunuyor. Ge-

reksiniminiz ister ürün tanımlarını çalışma sayfa- çıkarmak için bu görsel denetimleri kullanın.
nızdaki değerlere bağlayan bir görüntü yaratmak 1. Önce oluşturduğunuz dilimleyiciyle kul-
olsun, ister verilerinizin yansıttığı ana fikirleri öne lanmak istediğiniz PivotTable’ı yaratın.
çıkarmak ya da işe yeni başlayanların satış izleme 2. Seçmek için PivotTable’ın üzerine tıklayın.
sürecini öğrenmesine yardım etmek, SmartArt’ı 3. Ekle sekmesine basın, Filtre grubundan
kullanarak fikirlerinizi zahmetsizce ve etkili bir Dilimleyici’ye tıklayın.
biçimde organize edip anlatabilirsiniz. 4. Dilimleyici Ekle liste kutusundan Pivot-
Excel 2010, öncekilere yeni bir SmartArt Table verilerini dilimlemek için kullanacağınız
grafik kümesi ekleyerek yeni düzen stilleri ara- alanı tıklayın
sından seçim yapmanızı ve çalışma sayfanıza 5. Tamam’a tıklayın. Dilimleyici çalışma
eklediğiniz diyagramları resimlerle birleştirme- sayfasında görüntülenecek.
nizi olanaklı kılıyor. Geliştirilmiş metin desteği
tanımlarınıza daha fazla esneklik sunduğu için, İpucu: Oluşturduğunuz bir dilimleyiciyi mev-
çalışma tablosu verileriyle diyagramın temsil et- cut çalışma sayfasına bağlı bir başka PivotTable’la
tiği görüntüler arasındaki ilişkileri daha ayrıntılı ilişkilendirebilirsiniz. Bunun için dilimleyiciyi
inceleyebiliyorsunuz. tıklamanız, Dilimleyici Araçları Seçenekler sek-
mesindeki Dilimleyici grubundan PivotTable
Verileri Kendi Tarzınızda Göstermek İçin Bağlantıları’nı seçmeniz gerekiyor. Sonra di-
Dilimleyicileri Kullanın limleyici eklemek istediğiniz PivotTable’ı seçip
Excel 2010’da, organizasyonunuz hakkında top- Tamam’a tıklayın.
ladığınız bilgileri izleyebilir, analiz edebilir ve
raporlayabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz verileri Not: Çalışma sayfalarınıza eklediğiniz dilimle-
görüntülemek ve elde ettiğiniz bilgilere dayalı yicilerin görünümünü Dilimleyici Araçları Se-
kararlar vermek, Excel’le verimli bir şekilde ça- çenekler sekmesine tıklayıp dilimleyici başlığı,
lışmanın önemli kısımlarından biri. Excel 2010, stil renkleri, efektler, düğme boyutu, biçim ve
adına dilimleyiciler denen, verilerinizi kolayca dilimleyici penceresinin genel boyutu üzerinde
dilimlemenizi; oluşturduğunuz PivotTable ve oynayarak kolayca değiştirebilirsiniz.
PivotChart’lara sadece istediğiniz unsurların ka-
tılmasını sağlayan yeni bir özellik. Dilimleyicile- İpucu: Excel için PowerPivot (daha önce Proje-
ri kullanarak tablo görünümünden istediğiniz ct Gemini adıyla biliniyordu) Excel 2010’da kul-
unsurları çıkarabilir ya da istediklerinizi ekleye- lanılabilen ve 2 GB’a kadar çok büyük boyutlu
bilirsiniz. Bu da verileri farklı perspektiflerden çalışma sayfalarını destekleyen yeni bir eklenti.
karşılaştırmanıza ya da değerlendirmenize yar- PowerPivot milyonlarca satır içeren çalışma say-
dımcı olur. Dahası, verilerinizi farklı senaryolar- falarındaki verileri modelleyip analiz etmeni-
da tutarlı bir şekilde göstermenizi sağlayan çoklu ze ve Excel 2010’da birden çok tablo üzerinde
PivotTable ve PivotChart’lar oluşturmak için de sıralama, filtreleme ve tablo arama işlevlerini
dilimleyicilerden faydalanabilirsiniz. kullanmanıza olanak tanıyor.
Adım Adım: Kesim Verilerinin Görüntülen- Excel 2010’la Her Yerden Çalışın
mesi için Dilimleyicileri Kullanın
PivotTable görünümünüze veri unsurları ekleyip Büyük olasılıkla oluşturduğunuz çalışma tab-

loları zaman içinde değişiyor, paylaşılıyor ve ekranından da kullanabileceğiniz basit ve sezgi-

geliştiriliyordur. Belki siz bir taslak hazırlayıp sel bir arabirim sunmak için özellikle tasarlandı.
takımınızla çalıştınız ve herkes son sürüm için Yazı tipleri, madde işaretleri ve çalışma sayfası
tablonun ayrı bir bölümünü güncelleştirmekten görünümü çalışma sayfaları arasında gezinme-
sorumlu. Tüm parçalar tamamlandığında bit- nizi ve aradığınızı daha çabuk bulmanızı kolay-
miş sürümü gözden geçirebilir ve oluşturduğu- laştırıyor. Dahası, Excel 2010 Mobile kullanarak
nuz dosyayı kaydedip dağıtabilirsiniz. Bu süreçte çalışma sayfanızda yaptığınız değişiklikler anın-
çalışma sayfası değişikliklerini kontrol edebilir, da yeniden hesaplanıyor, eşitleme gerekmeden.
öneriler getirebilir, soruları yanıtlayabilir, okur- Excel Mobile’da çalışma sayfalarınızı kolayca
larınızın anlamasını istediğiniz sonuçları sunan oluşturabilir, görüntüleyebilir, yeniden hesapla-
veri görselleştirmeler, grafikler ve PivotTable’lar yabilir ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde grafikler
ekleyebilirsiniz. Excel 2010 Web Uygulaması ve ekleyebilirsiniz. Cep telefonunuzdaki çalışma
Excel Mobile 2010’u kullanarak çalışma sayfanızı sayfası 140 farklı işlevi desteklediğinden, yol-
Web’e ya da telefona erişebileceğiniz her yerden culuk sırasında hesaplama yaparken esneklik
görüntüleyebilir, çalışma sayfanızın plana uygun uğruna işlem gücünden fedakarlık yapmanız
şekilde geliştirildiğinden emin olabilirsiniz. gerekmeyecek.
Excel 2010 Web Uygulaması

Excel 2010 Web Uygulaması’nı kullandığınızda
SharePoint Workspace 2010 ya da Windows Live
üzerinden çalışma sayfanızı görüntüleyebilir,
ufak tefek düzenleme işleri için en sevdiğiniz
araç ve özellikleri kullanabilir, içeriği gözden
geçirebilir, işbirliği içinde çalışabilirsiniz. Resim
5-4’te gösterilen Web penceresi Excel 2010 arabi-
riminin tutarlı görünüm ve kullanım hissini su-
narken, çalışma sayfanızdaki veri bağlantılarını
görmenize, düzenlemenize, açmanıza, biçimlen-
dirmenize, yeniden hesaplamanıza, aramanıza Resim 5-4: Excel Web Uygulaması çalışma sayfanızı gö-
rüntülemenize, düzenlemenize, biçimlendirmenize işbir-
ve tazelemenize olanak tanıyor.
liği içinde çalıştırmanıza olanak tanıyor.
İpucu: Excel 2010’da SharePoint 2010’la bü-
tünleşik çalışan Excel Services analizlerinizi or-
ganizasyonunuzdaki başkalarıyla paylaşmanızı
sağlıyor. Eğer SharePoint Server 2010’unuz varsa
çalışma sayfanızı Excel Services’de File sekmesini
tıklayıp Backstage görünümüne geçerek, oradan
da Share’e basarak paylaşabilirsiniz. Son olarak
da Publish to Excel Services’a basmalısınız.
Excel 2010 ise size cep telefonunuzun ufak

6. Bölüm
Outlook 2010’la Zengin

İletişim Yönetimi
2010’dan çıkmanız gerekmeden. Bu bölüm size
Bu bölümdekiler Outlook 2010’un gelen kutunuzun denetimini
size veren, takımınızla kolayca iletişim kurma-
• Outlook 2010’la İşe Koyulun nızı, grup takvimleri oluşturup kullanmanızı ve
• Konuşmalarınızı Yönetin Outlook’a tarayıcıdan erişmenizi sağlayan yeni
• İletilerinizi Temizleyin özelliklerini tanıtacak.
• E-posta Görevlerini Kolaylaştırın
• Takvimleri Koordine Edin
• İletilerinizin Görünümünü Geliştirin Outlook 2010’la İşe Koyulun
• Outlook Mobile Sayesinde Bağlantıda
Outlook 2010 penceresi size e-postalarınızı yö-
Kalın
netmeniz; takvimlerle, kişilerle ve görevlerle
çalışmanız için gereken tüm araçları sunuyor.
İletişim, yaptığımız her şeyin kalbinde yer alır. Çalışma alanı (aşağıdaki listede anlatıldığı ve
İster başkalarının gözden geçirmesi için bir rapor Resim 6-1’de gösterildiği üzere) beş bölmeye
hazırlıyor olun, ister insan kaynakları için yeni ayrılmış ve her biri gördüğünüz bilgilerle farklı
bir belge gönderin, satış personeli için bir sunuyu bir şekilde çalışmanıza izin veriyor:
tamamlayın ya da müşterilerle randevu ayarlayın, • Gezinti Bölmesi ne yapmak istediğinizi seç-
önemli insanlarla bağlantıda kalmak günlük etmenize izin veriyor. Bölmenin üst kısmı favori
kinliğinizin büyük bir kısmını oluşturur. klasörleri, orta kısım Outlook 2010’daki tüm et-
Günümüz bilgisayar kullanıcısı günde yakla- kin klasörleri gösterirken alttaki alan istediğiniz
şık 100 e-posta alıyor ve bu rakam giderek artışta. görünümü seçmenizi sağlıyor.
Bu kadar çok postayı verimli şekilde yönetebil- • Gelen kutusu (Posta görünümünde) aldı-
mek için gerekli iletileri gereksizlerden ayırmalı- ğınız e-postaları seçiminize göre sıralanmış bir
sınız. Microsoft Outlook 2010 aldığınız iletileri şekilde gösteriyor.
kolayca yönetmenizi, önemli konuşmaları ta- • Okuma Bölümü seçili e-postayı açmadan
kip etmenizi ve sıkça kullanılan ileti görevlerini okumanızı sağlıyor.
otomatikleştirmenizi kolaylaştıran özelliklerle • Yapılacaklar Çubuğu ayın takvimini, o haf-
donatılmış. Üstelik sosyal ağlar sayesinde tüm taki randevuları ve yaklaşan görevleri listeliyor.
dostlarınızdan haber alabilir ve anlık iletilerle • Kişiler Bölmesi o anki iletiyi gönderen kişi
gerçek zamanlı iletişim kurabilirsiniz, Outlook hakkındaki sosyal medya bilgisini ve söz konu-
048-xx-chip-ek-eylul-2010.indd 50 19.08.2010 13:10:06

Gezinti bölmesi Şerit Gelen Kutusu Okuma Bölmesi Yapılacaklar Çubuğu
Kişiler Bölmesi
Resim 6-1: Outlook 2010 penceresi iletilerle, randevularla ve görevlerle çalışmanı için farklı yollar sunuyor.
su kişiyle ilgili dosyaları, randevuları ve notları Backstage Görünümünde

gösteriyor. Tercihleri Belirleyin
Outlook 2010’un Office 2010’un geri kalanıyla
Outlook 2010 Şeridi’ni Kullanmak Backstage görünümünü paylaştığını da keşfe-
Outlook 2010 size tam da yaptığınız işleme uy-

gun araçları sunmak için tasarlanmış, alıştığınız
Şerit’i sunuyor. Şerit’te yedi sekme var (Dosya,
Giriş, Gönder/Al, Klasör, Görünüm, Eklentiler
ve Konferans) ve bunlar da oluşturduğunuz ve
aldığınız iletiler, görevler ve randevuları yönet-
mek için spesifik araçlar sunuyor. Şerit seçtiğiniz
görünüme bağlı olarak değişiyor. Örneğin Giriş
sekmesinin Takvim görünümü etkinken nasıl
göründüğünü Resim 6-2’de bulabilirsiniz.
İpucu: Outlook 2010’da Şerit’i özelleştirerek di-
lediğiniz gibi yeni gruplar oluşturabilir ya da araç-
ları düzenleyebilirsiniz. Dosya’dan Seçenekler’e Resim 6-2: Giriş sekmesinin Takvim görünümü takvimleri
tıklayın ve Şeridi Özelleştir kategorisine tıklayarak oluşturmak, düzenlemek, yönetmek ve paylaşmak için
Şerit’in görünümünü değiştirin. gereken grup ve araçları barındırıyor.

deceksiniz. Backstage görünümü yeni e-posta rize etmenizi, silmenizi ya da temizlemenizi de

hesapları eklemenizi, hesap ayarlarınızı değiş- kolaylaştırarak gelen kutunuzdaki karmaşanın
tirmenizi; otomatik yanıtlar, kurallar ve uyarılar önüne geçiyor.
belirlemenizi; gelen kutusu temizleme seçenek- Outlook 2010’u açtığınızda varsayılan olarak
lerini ayarlamanızı sağlıyor. (Resim 6-3’e bakı- iletileriniz Konuşma görünümünde görüntüle-
nız.) Backstage görünümü Outlook 2010’la kul- necek ve en yeni iletiler yukarıda olacak. Okuma
landığınız bir ya da birden çok e-posta hesabının Bölmesi seçili konuşmanın ilk iletisini göste-
ayarlarını görüntülemenizi ve değiştirmenizi de recek.
kolaylaştırıyor. Konuşma görünümünde iletileri görüntüle-
İpucu: Outlook 2010’u farklı e-posta hesap- yip yanıtlamanın dışında, isterseniz ileti yöne-
ları için kullanmak mı istiyorsunuz? Backstage tim görevlerini basitleştirmek için konuşmaları
görünümüne geçin, Hesap Ayarları’na ve diğer organize edebilirsiniz. Söz gelimi, Giriş sekme-
iletişim bağlantılarınızı (metin iletisi hizmetle- sinin Eylemler grubundan Taşı aracını seçerek
ri dahil) Outlook’a eklemek için Hesap Ekle’ye Outlook’a şu anki konuşmayı ayrı bir klasöre
basın. taşımasını söyleyebilirsiniz. Bu Konuşmada İle-
tileri Her Zaman Taşı özelliğini seçerseniz Out-
look 2010 o anki konuşmayla ilgili tüm iletilerin
otomatikman saklanacağı bir hedef klasör seç-
menize olanak tanıyor.
Adım adım: E-posta Konuşmalarını İzlemek

Outlook 2010’da Konuşma görünümünden fay-
dalanmak için şu adımları izleyin:
1. Outlook 2010’u ilk açtığınızda Konuşma
Resim 6-3: Backstage görünümünden e-posta hesabı görünümü varsayılan olarak ekrana gelecektir.
ekleyebilir, ofis dışında olduğunuzu gösteren yanıtlar Eğer bir başka görünüme geçtiyseniz Görünüm
belirleyebilir ve daha birçok şey yapabilirsiniz. sekmesine basıp Düzenleme grubundan Tarih
(Konuşmalar) seçeneğini işaretleyerek tekrar
Konuşmalarınızı Yönetin Konuşma görünümüne dönebilirsiniz.
2. Gelen kutusu alanında görüntülemek is-
Konuşma görünümü Outlook 2010’un büyük tediğiniz bir konuşma grubuna tıklayın. Grup
yeniliklerinden biri ve önemli iletileri bir ko- genişleyerek konuşma zinciriyle en yakından
nuşma zinciri biçiminde bir bakışta görmenizi ilişkili iletileri gösterecektir.
sağlıyor. Konuşma görünümündeyken değişen 3. Bir zincirdeki tüm iletileri görüntülemek
bilgilerin bir adım önünde yer alabilir, göz açıp için konuşmanın ilk iletisine fareyle çift tıklayın.
kapayana kadar karar verebilir ve artık sizden Liste genişleyerek bu zincirde gönderilmiş tüm
bilgi girişi beklemeyen konuşmalardan çekile- iletileri gösterecektir.
bilirsiniz. İlgili iletileri kullanışlı tek bir zincir Konuşmayı okuduktan sonra aşağıdaki şekil-
halinde bir araya getirmenin yanı sıra, Konuşma lerden birinde organize etmek isteyebilirsiniz:
görünümü ihtiyaç duymadığınız iletileri katego- • Bu konuşmadaki iletileri bundan sonra göz

ardı etmek istiyorsanız Giriş sekmesinin Sil gru- E-posta Görevlerini Basitleştirin
bundan Yoksay’ı seçebilirsiniz.
• Yine Giriş sekmesinin Sil grubundan Büyük olasılıkla birçok Outlook görevini dü-
Temizle’yi ve Konuşmayı Temizle’yi seçerek ko- zenli olarak kullanıyorsunuz: E-posta kontro-
nuşmadaki gereksiz iletileri silebilir, böylece ko- lü yapıyor, e-posta yanıtlıyor, randevu ve görev
nuşmayı temizleyebilirsiniz. takvimi belirliyor, kişi bilgilerini takip ediyor-
• Giriş sekmesinin Eylemler grubundan sunuz. Bu nedenle Outlook 2010’un tasarım-
Taşı’ya tıklayıp seçim yaparak konuşmayı belli cıları zamandan tasarruf etmeniz ve görevleri
bir klasöre taşıyabilirsiniz. kolaylaştırmanız için, uygulamaya tüm bu gö-
revleri tek tıklamayla yerine getirme becerisi
İletilerinizi Temizleyin kazandırmışlar. Hızlı Adımlar’ı kullanarak sık
kullanılan görevleri farenizin tek tıklamasıyla
Her gün aldığımız e-postaların birçoğu gereksiz- yerine getirebilirsiniz. Örneğin tek tıklamayla
dir ve yine aldığımız iletilerin fazlalığı yüzünden, müdürünüze bir posta iletebilir, bir toplantı is-
bunları okur okumaz organize etmemiz ya da teğine yanıt verebilir ya da takımınıza e-posta
silmemiz mümkün olmayabilir. Outlook 2010, yollayabilirsiniz.
Gelen kutunuzdan gereksiz iletileri silmeniz için Varsayılan olarak Outlook 2010, Giriş sek-
Temizle komutunu sunuyor. mesinin Hızlı Adımlar grubunda yer alan bir
Temizle aracını Giriş sekmesinin Siller gru- küme Hızlı Adım sunuyor. (Resim 6-5). Bu Hızlı
bunda bulabilirsiniz. Bu araca tıkladığınızda, Adımlar’ı ihtiyaçlarınızı yerine getirmeleri için
mevcut konuşmayı, belirli bir klasörü ya da kolayca ayarlayabilir ya da diğer sık kullanılan
mevcut klasörle birlikte içerdiği tüm alt klasörle- e-posta görevleri için kendi Hızlı Adımlar’ınızı
ri temizleme seçenekleri sunulacak. İstediğinizi oluşturabilirsiniz.
seçtiğinizde Outlook silinen gereksiz iletilerin
Silinmiş Öğeler klasörüne yerleştirileceğini söy-
leyen bir iletişim kutusu görüntüleyecek. (Resim
6-4’e bakınız.)
Resim 6-5: Hızlı Adımlar tekrarlanan görevleri farenin tek

tıklamasıyla yerine getirmenize olanak tanıyor.
Tablo 6-1’de Outlook 2010’la hazır gelen tüm

Resim 6-4: Outlook gereksiz iletileri ayıklayarak konuş- Hızlı Adımlar’ın açıklamasını bulabilirsiniz.
maları, klasörleri ve alt klasörleri temizlemenize yar-
dımcı oluyor.

Tablo 6-1 Hızlı Adımlar’la Tanışın
Hızlı Adım Tanımı
Taşı:? Bir klasör seçmenizi ister, sonra Klasöre Taşı

/ Okundu Olarak İşaretle seçeneklerini sunar
Ekip Takım arkadaşlarınızın e-postalarını girebil-

E-postası meniz ve özelliği ayarlayabilmeniz için Hızlı
Adımı Düzenle penceresini görüntüler
Adım 6
Yanıtla Yanıtla penceresini gösterir ve siz gönder-
ve Sil dikten sonra mevcut iletiyi siler 6. Kaydet’e basın.
Yeni Yeni bir Hızlı Adım oluşturmanızı sağlar İpucu: Hızlı Kişi Bul özelliği Outlook 2010’da
Oluştur kişileri kolayca bulmanızı sağlıyor. Giriş sekme-
sinin Bul grubunda Kişi Bul kutusuna tıklayıp
Yöneticiye Müdürünüze otomatikman yanıt yollar kişinin isminin ilk birkaç karakterini yazın. Eğer
Office Communicator kullanıyorsanız yazdığı-
Bitti Mevcut iletiyi belirttiğiniz bir klasöre taşır nız karakterlerle eşleşen kişilerin bir listesi Yapı-
ve iletiyi tamamlanmış olarak işaretler lacaklar Çubuğu’nun alt kısmında görüntülene-
cek. Eğer Office Communicator kullanmıyorsa-
Ekip Takımınız için yeni bir toplantı isteği nız, Enter’a bastığınızda Choose Contacts ileti-
Toplantısı oluşturur şim kutusu görünecek ve o karakterlerle eşleşen
tüm kişileri gösterecek. İstediğiniz kişiyi adına
Adım Adım: Yeni Bir Hızlı Adım Oluşturun tıklayarak seçin ve Tamam’a basın. O kişinin kişi
kaydı, gözden geçirmeniz ya da değişiklik yapıp
Hızlı Adımlar sık kullanılan e-posta görevlerini kaydetmeniz için görüntülenecektir.
basitleştirmek için tasarlandı. Aşağıdaki adımlar
gereksinimlerinize uygun bir Hızlı Adım’ı nasıl Durum Bilgisi ve Sosyal Medyayla Çalışın
oluşturacağınızı gösteriyor:
1. Hızlı Adım için bir isim girin. İşbirliği içinde çalıştığınızda takım arkadaşları-
2. Eylemler alanından Eylem Seçin’in sağın- nızın çevrimiçi olup olmadığını bilmek ve so-
daki aşağı bakan oka tıklayın ve resimde gördü- rulara hızlı yanıt vermek kesinlikle avantaj sağ-
ğünüz gibi, listeden eklemek istediğinizi seçin: lar. Outlook 2010, kişileriniz için durum bilgisi
3. Eylem Ekle’ye tıklayın. sağlayarak başkalarıyla gerçek zamanlı iletişim
4. Kısayol Tuşu okuna tıklayın ve eğer ata- kurmanızı kolaylaştırır. Yeşil durum bilgisi gös-
mak istiyorsanız listeden bir kısayol tuşu seçin. tergesi bir iş arkadaşınızın çevrimiçi olduğu-
5. Araç İpucu Metni kutusunda eylemi ta- nu gösteriyorsa onunla hızlı arama ya da video
nımlayacak metni girin konferansı başlatabilir ya da sanal bir toplantı

gerçekleştirebilirsiniz. Bunların hepsi de proje- takvimi kolayca birleştirmenize olanak tanıyor.

lerinizin ilerlemesini sağlayan türden iletişimler. Bu da randevuları kolaylaştırıyor, grubunuzun
Eğer Outlook Web Uygulaması ya da Office yapması gerekenleri başarması için boş ve meş-
Communicator kullanıyorsanız durum bilgisini gul zamanınızı koordine etmenize izin veriyor.
Okuma Bölmesi’nde ve Kişiler listesinde görebi-
lirsiniz. Fare imlecinin mesaj başlığındaki adın Adım Adım: Zamanlama Görünümünde
üzerine getirdiğinizde, üzerinde resimler ve kişi Takvim Görüntüleme
bilgileri bulunan eksiksiz bir kişi kartı açılacak. Takımınızdaki herkesin takvimini zamanlama
İpucu: Eğer Outlook’u Microsoft Exchange görünümünde kolayca görüntüleyebilirsiniz:
2010’la birlikte kullanıyorsanız MailTips özelliği 1. İlk olarak, takımınızdaki herkesin tak-
gönderdiğiniz e-posta iletilerini iki kez kontrol vimlerini sizinle paylaştığından emin olun.
etmenizi sağlıyor. MailTips, ofis dışından kişilere 2. Takvim’e tıklayın.
ileti gönderdiğinizde, büyük bir dağıtım listesine 3. G i r i ş s e k m e s i n d e n Za m a n l a m a
yanıt verdiğinizde ya da gizli bilgiler içeren bir Görünümü’ne tıklayın. Resimde görüldüğü gibi,
posta yolladığınızda sizi uyarıyor. görüntülemenize izin verilen takvimleri, boş ve
meşgul zamanları göreceksiniz:
Okuma Bölmesi’nin alt kısmındaki Kişi Böl-
mesi, göndericinin resimli profilini gösteriyor Bir Takvim Grubu Oluşturun
ve o kişiyle ilgili ek bilgilere erişim sağlıyor: En
son durum güncelleştirmesi, size göndermiş Düzenli olarak bir arada çalışan bir takımın üye-
olduğu dosyalar, yaklaşan ilgili randevular ve siyseniz tüm takvimleri bir arada görüntüleyen
daha birçoğu. Üçüncü parti sosyal ağ sitelerine bir takvim grubu oluşturmanız daha iyi olabilir.
bağlanabilir, durum güncelleştirmelerini ve pro- Takvim grubunu, Giriş sekmesindeki Takvimle-
fil değişikliklerini Outlook 2010’dan çıkmadan ri Yönet grubundan Takvim Grupları’na tıkla-
alabilirsiniz. yarak oluşturabilirsiniz. Eğer şu an görüntüle-
mekte olduğunuz takvimleri bir takvim grubu
Takvim Koordinasyonu olarak kaydetmek istiyorsanız, Yeni Takvim Gru-
bu Oluştur’a tıklayın. Her iki seçimde de Yeni
Bir takımın doğru yönde ilerlemesinin önündeki Takvim Grubu Oluştur iletişim kutusu açılacak.
engellerden biri, herkesin katılacağı bir toplantı (Resim 6-6’ya bakınız.) Gruba vermek istediği-
zamanı bulma güçlüğüdür. Outlook 2010’un niz adı seçerek Tamam’a basın.
yeni planlama özellikleri, takvimleri görüntüle-
meyi, güncelleştirmeyi ve paylaşmayı hiç olma-
dığı kadar kolaylaştırıyor. Dahası, takımınız için
tüm planlama bilgisinin kolay anlaşılır bir görü-
nümde, bir arada tutulduğu Share gruplarını da
zahmetsizce oluşturabilirsiniz.
Grup Zamanlamalarını Görüntülemek

Resim 6-6: Takımınızın tüm takvimlerini görüntülemek
Yeni Zamanlama görünümü, ekranda bir dizi için bir takvim grubu oluşturun.

2. Seçenekler sekmesine tıklayın.

3. Temalar’a tıklayın. Temalar galerisi resim-
deki gibi açılacaktır:
4. Fare imlecini önizlemesini yapmak istedi-
ğiniz temaların üzerine getirin.
5. İletiye uygulamak istediğiniz temayı seçin.
Resim 6-7: Grup takvimi oluşturduğunuzda Outlook 2010
bunu Takvimler listesine ekliyor. Not: Belli bir Office temasının önerdiğinden
farklı yazı tipleri ve renkler kullanmayı tercih
Takvim grubunu oluşturduktan sonra, grup edebilirsiniz, ancak iletiye uygulanmış Office
adı takvim penceresinin solunda, gezinti böl- temasını daha sonra değiştirecek olursanız de-
mesinde görünecek. (Resim 6-7.) Gerekmediği ğiştirdiğiniz yazı tipleri ve renkler otomatikman
zaman onay işaretini kaldırarak grubun görün- güncelleştirilmeyecektir.
tülenmesini önleyebilir ve takvim grubunu tek-
rar görüntülemek için onay kutusunu işaretle- Outlook Mobile ile Bağlantıda Kalın
yebilirsiniz.
Günümüzün mobil dünyasında birçok kişi çev-
İletilerin Görünümünü Geliştirin rimiçi olarak e-postalarını denetliyor, metin
Artık oluşturduğunuz ve gönderdiğiniz e-posta- iletileri alıyor ve takvimlerini güncelleştiriyor.
lara Office 2010 temalarında yer alan profesyo- Artık Windows Mobile akıllı cep telefonunu-
nel tasarımları uygulayabilirsiniz. Outlook 2010 zu kullanarak yüksek kaliteli telefon ekranında
müşterilerinize, iş arkadaşlarınıza, dostlarınıza iletilerinizi Konuşma görünümünde okuyabilir,
ve ailenize gönderdiğiniz iletilere uygulayabi- dokunmatik ekran sayesinde iletilerinizi seçip
leceğiniz düzinelerce tema içeriyor. İletinize taşıyabilir; takvimlerinize, kişilerinize, görevle-
bir Office teması uyguladığınızda, o temaya ait rinize ve daha birçoğuna çevrimiçi erişim sağ-
renkler ve yazı tipleri de ileti metnini biçimlen- layabilirsiniz.
dirmek için kullanabileceğiniz stillere ekleniyor. İpucu: Dosya’yı tıklayıp Seçenekler’e basarak
Daha sonra, seçili temayı değiştirmeye karar ve- ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusundan
rirseniz kullandığınız stiller de yeni stilleri yan- Mobile kategorisine tıklayarak Outlook 2010’un
sıtacak şekilde değişecektir. hangi uyarıları akıllı telefonunuza göndereceğini
Office temaları tüm Office 2010 dosyalarında seçebilirsiniz. Outlook’un takvim özetlerini ve
tutarlı, bir başka deyişle, gönderdiğiniz iletiler de hatırlatıcıları akıllı telefonunuza göndermesini
onlara eklediğiniz dosyalarla aynı görünüm ve istiyorsanız ilgili onay kutularını işaretleyin. Ek
hissiyata sahip olacak. olarak, Outlook nesnelerinin cep telefonunuza
iletilmesini ayarlayabilir ya da bir metin iletisi
Adım Adım: Office Teması Uygulama hizmet sağlayıcısı bularak, cep telefonunuzu kısa
mesaj (SMS) iletileri için yapılandırabilirsiniz.
E-posta iletilerinize Office teması uygulamak
için tek yapmanız gereken imleci getirip tıkla- Outlook Mobile, Microsoft Exchange müşte-
mak. Bunu şöyle yapacaksınız: rilerine standart lisans sözleşmesinin bir parçası
1. Tema uygulamak istediğiniz iletiyi açın. olarak sunuluyor.

7. Bölüm
PowerPoint 2010 ile Dinamik

Sunular Üretin
PowerPoint 2010’la İşe Koyulun
Bu bölümdekiler PowerPoint 2010’un penceresi etkili ve profes-
yonel sunular için gereksinim duyduğunuz tüm
• PowerPoint 2010’la İşe Koyulun araçları içeren basit ve sezgisel bir arabirim su-
• Video Düzenleme ve Biçimlendirme nuyor. PowerPoint Şeridi dokuz farklı görevin
• Animasyon Oluşturmak ve Üzerinde her birine özgü araçlar içeren sekmelere sahip:
Çalışmak Dosya, Giriş, Ekle, Tasarım, Geçişler, Animas-
• Sunularınızı Geçişler ve Temalarla Ge- yonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçirme ve Gö-
liştirin
rünüm. PowerPoint çalışma penceresi varsayılan
• Sunularınıza Bölüm Ekleyin
ayarlarda Slayt görünümünde ve pencerenin en
• Sunularınızı Yönetip Paylaşın
geniş kısmında o anki slaydınızı görüntülüyor,
notlar için bir bölüm ve sunuda oluşturacağınız
Şunu bir hayal edin: Ağzına kadar dolu bir he- tüm slaytları gösteren bir bölme sunuyor. (Re-
yet odasında, bir müşteri adayına yeni fikirler sim 7-1’e bakınız.)
sunmak için fırsatınızı bekliyorsunuz. Siz ve ta- PowerPoint’te Backstage görünümüne, Dos-
kımınız haftalar boyu bu sunu üzerinde çalıştı- ya sekmesine tıklayarak geçiyorsunuz. Backstage
nız. İçeriğiniz kusursuz. Yaklaşımınız on ikiden
vuruyor, hatta müşterinizin aklında yer etmesini
istediğiniz kilit fikirlere dikkat çekmek için özel
video klipler ve animasyonlar bile eklediniz.
Sekmeler
PowerPoint 2010 sunularınıza video ekleyip O anki slayt Şerit
düzenlemeniz, slaytlarınızdaki resimleri düzenle-
meniz, animasyonları geliştirmeniz, iyileştirilmiş
Slayt
geçişler arasından seçim yapmanız, sesli anlatım küçük
eklemeniz, sunuları karşılaştırıp birleştirmeniz resimleri
ve daha nicesi için olanak tanıyor. PowerPoint Görünüm
2010’un işbirliği olanakları sunular üzerinde ta- Notlar denetimleri
kım olarak çalışmanızı, iş arkadaşlarınızla gerçek
zamanlı iletişim kurmanızı ve akıllı telefon ya da Resim 7-1: PowerPoint 2010 penceresi slayt oluşturma,
tarayıcı penceresi kullanarak dosyalara her yerden not ekleme ve sunudaki tüm slaytlarla çalışma için gere-
erişmenizi mümkün kılıyor. ken araçları içeriyor.

görünümü oluşturduğunuz sunularla çalışmak PowerPoint sununuza kolayca ekleyebilirsiniz.

için gereken denetimleri size sunuyor. (Resim Artık Ekle sekmesinin Medya grubuna Dos-
7-2’ye bakınız.) Backstage görünümündeki ko- yadan Video’yu seçerek sununuza video ekle-
mutlar sunularınıza eklediğiniz medyaları iyi- diğinizde dosya sununun içine katıştırılıyor, bu
leştirmenize, takım arkadaşlarınız ve yardımcı da paketlemeyi ve sunuyu çocuk oyuncağına
yazarlar için izinleri belirlemenize, sürüm bilgi- dönüştürüyor.
sini denetlemenize ve dosyayı dağıtım için hazır- İpucu: Eğer Web Sitesinden Video’yu seçerse-
lamanıza olanak tanıyor. niz PowerPoint sitenin gömülü kodunu slayta
Ek olarak, Backstage görünümünü kullana- yapıştırmanız için bir iletişim kutusu görüntü-
rak yeni sunu dosyaları oluşturabilir, slaytları lüyor. Video eklemek için bu yöntemi kullanmak
ve dinleyici notlarını yazdırabilir, PowerPoint dosyayı katıştırmıyor, sadece çevrimiçi videoya
seçeneklerini belirleyebilir ve sunuyu nasıl pay- giden bir bağlantı oluşturuyor. Eğer İnternet
laşmak istediğinizi seçebilirsiniz. bağlantısı olmayan bir yerde sunum yapacak-
sanız karar verirken bunu göz önünde bulun-
durmalısınız.
Video Araçları Kayıttan Yürüt’teki video dü-

zenleme özellikleri videoyu PowerPoint’ten ayrıl-
madan kırpmanıza olanak tanıyor. (Resim 7-3’e
bakınız.) Elinizdeki sunu için gerekenden fazla
video kaydı yaptıysanız PowerPoint’ten çıkma-
dan klipleri küçültebilmek büyük zaman tasar-
rufu sağlıyor. İsterseniz Video Araçları Kayıttan
Resim 7-2: Backstage görünümü PowerPoint dosyalarınız Yürüt sekmesinden belirerek başla ve silinerek
için seçenekler belirlemenize, kullandığınız medya dosya- bitir değerlerini değiştirebilir, sesi ayarlayabilir,
larını iyileştirip sıkıştırmanıza izin veriyor.
oynatma seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
İpucu: Eğer Office Communicator kullanıyor- PowerPoint, sunularınızdaki video kliplere
sanız Backstage görünümünün Info kısmında- uygulayabileceğiniz video stilleri de içeriyor. Bir
ki sağ bölmede yazarları görüp ekleyebilirsiniz. stil uyguladığınızda, video oynadığı sürece o bi-
Eğer sununuzu paylaşmak için Windows Live
kullanıyorsanız Backstage görünümünde yine
yazar ekleyebilirsiniz ancak durum bilgileri gö-
zükmeyecektir.
Video Düzenleme ve Biçimlendirme

PowerPoint’in güçlü yanı videolar. Artık video-
ların her yanımızı sardığı bir gerçek. İster yeni
ürünleri ya da hizmetleri tanıtmak için kendi
video kliplerinizi çekin, ister biraz görsel ilgi Resim 7-3: PowerPoint 2010’da videonuzu kolayca kırpa-
uyandırmak için Web’den bir video alın, hepsini rak sunularınız için en iyi kısmı seçebilirsiniz.

çim geçerli olacaktır. Örneğin, videoyu hafifçe rüklediğinizde otomatikman belirerek nesneyi,
sağa doğru eğen Yansıtılan Perspektif Sağ Video slayt üzerindeki diğer nesnelerle hizalamanıza
Stili’ni seçerseniz tüm video klip bu açıyla oy- yardımcı oluyor.
natılacaktır.
İpucu: PowerPoint, tüm Office 2010’daki resim Animasyon Oluşturmak ve Üzerinde
düzenleme araçlarını da paylaşıyor. Sununuzda- Çalışmak
ki bir resme tıkladığınızda Picture Tools Format PowerPoint’in geliştirilmiş animasyon özelliği,
sekmesi beliriyor ve resim düzeltmesi yapmak, slayt üzerindeki nesneleri hareketlendirerek ede-
renk değiştirmek, artistik efekt ve resim stili uy- rek önemli noktaları vurgulamanıza ve sununu-
gulamak için gereken araçları sağlıyor. za devinim kazandırmaya yarıyor. PowerPoint
2010’daki animasyonlar artık daha gerçekçi ve
Adım Adım: Video Ekleme ve Düzenleme oluşturduğunuz animasyonlarda akıcı hareket
etkisi oluşturuyor. (Resim 7-4’e bakınız.)
PowerPoint 2010’da video eklemek ve düzenle-
mek için şu adımları izleyin:
1. Videoyu ekleyeceğiniz PowerPoint slaydını
görüntüleyin.
2. Ekle sekmesine basın, Medya grubundan
Video’ya tıklayın.
3. Dosyadan Video’ya tıklayın
4. Video Ekle iletişim kutusundan eklemek iste-
diğiniz videoyu seçin ve Ekle’ye tıklayın. Video,
slayta yerleştirilecektir.
5. Video Araçları Düzenle sekmesine ve oradan Resim 7-4: PowerPoint 2010 artık slayt üzerindeki nere-
deyse her nesneye ekleyebileceğiniz geliştirilmiş animas-
da Videoyu Kırp’a tıklayın. Başlangıç ve bitiş
yonlar sunuyor.
işaretlerini video klipin başlamasını ve bitme-
sini istediğiniz yerlere, resimde görüldüğü gibi İpucu: PowerPoint 2010 slaytlarınızın ilerleyiş
sürükleyin: biçimini denetlemenizi sağlayan bir dizi yeni
6. Çal düğmesine basarak videoyu test edin. geçişe sahip. Seçtiğiniz geçişler, sununuzun genel
İşaretçileri gerektiği gibi ayarlayın. havasını yansıttığı için çok önemli –yavaş ya da
7. Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam’a tıkla- hızlı, küpler ya da solmalar, süpürmeler ya da
yın. hafif çözülmeler- her bir geçiş, oluşturduğunuz
8. Belirerek Başla ve Silinerek Bitir ayarlarını, genel etkiye katkıda bulunur.
videonun başlangıç ve bitişini değiştirmek için Slaydınıza animasyon eklediğinizde Animas-
kullanın. yonlar sekmesinin Gelişmiş Animasyon gru-
Değişiklik yapmayı sürdürebilir, slayt üzerindeki bundaki Tetikleyici aracı etkinleşiyor. Tetikleyici
video oynatıcıdan Çal düğmesine basarak video- özelliğini kullanarak, slaytta oynatmak istediği-
yu oynatabilirsiniz. niz animasyonu tetikleyecek bir yer işareti oluş-
İpucu: Artık dinamik hiza kılavuzlarını kullana- turabilirsiniz.
rak slaytlarınızı daha hassas hale getirebilirsiniz. PowerPoint’e dahil özelliklerden biri de ani-
Bu kılavuzlar slayt üzerindeki bir nesneyi sü- masyon ayarlarını slaydınızdaki diğer nesnelere

de taşıyan Animasyon Boyacısı. Bu özellik, bel- yapabilirsiniz. Geçişleri tek bir slayda ya da tüm
genizdeki diğer metinler için de biçim ayarları slaytlara uygulayabilir, geçiş süresini, geçiş sesini
seçmenizi sağlayan Biçim Boyacısı’na benziyor. belirleyerek ya da geçiş efektlerini seçerek geçiş-
leri özelleştirebilirsiniz.
Adım Adım: Animasyon Ekleme
Adım Adım: Geçiş Uygulama
PowerPoint 2010’da slaytlarınıza şu şekilde ani-
masyon ekleyebilirsiniz: PowerPoint 2010’da slayt geçişlerini şöyle uygu-
1. Animasyon eklemek istediğiniz PowerPoint layabilirsiniz:
slaydını görüntüleyin. 1. Geçiş uygulamak istediğiniz sunuyu açın.
2. Hareket ettirmek istediğiniz nesneyi tıklayın. 2. Bu Slayda Geçiş galerisinden denemek istedi-
3. Animasyonlar sekmesinde, Gelişmiş Ani- ğiniz geçişe tıklayın.
masyon grubundan Animasyon Ekle’ye tıklayın. 3. Kullanmak istediğiniz bir tanesini bulana dek
Animasyon galerisi görünecek. diğer geçişleri deneyin.
4. Fare imlecini farklı animasyonların üzerine 4. Efekt Seçenekleri’ne tıklayarak, seçtiğiniz ge-
getirerek animasyonun slaytta nasıl duracağını çiş için ek seçenekleri görüntüleyin ve istediğiniz
görün. İstediğiniz stili seçin. efekti seçin.
5. Animasyonu, Animasyon Ekle galerisinin alt 5. Eğer geçişe ses eklemek istiyorsanız Ses oku-
kısmındaki seçenekleri kullanarak özelleştirebi- na tıklayıp eklemek istediğiniz sesi seçin.
lirsiniz. 6. Süre alanından geçişin kaç saniyede tamam-
İpucu: PowerPoint 2010 artık geliştirilmiş an- lanmasını istediğinizi belirleyin.
latım özelliklerine de sahip, bir başka deyişle 7. Eğer bu geçiş ayarlarını sunudaki tüm slayt-
artık slayt gösterisi sırasında oynatmak için sesli lara uygulamak istiyorsanız Tümüne Uygula’ya
anlatımlar kaydedebilirsiniz. Anlatım özelliğini tıklayın.
denemek için mikrofonunuzu bağlayıp çalıştı-
ğından emin olun, sonra Slayt Gösterisi sekme- Sunularınıza Bölüm Ekleyin
sinin Ayarla grubundan Slayt Gösterisi Kaydet’e
basın. PowerPoint 2010’da slaytlarınız arasında içeriği-
nize en uygun şekilde gezinmek için sunularınızı
Sunularınızı Geçişler ve Temalarla
Zenginleştirin
Eğer PowerPoint’i bir süredir kullanıyorsanız
hiç şüphesiz slayt geçişlerini keşfetmişsinizdir.
Geçişler bir slayttan diğerine solma, çözülme,
silinme ya da kayma yöntemiyle geçerek sunu-
larınıza profesyonellik kazandırır. PowerPoint
2010 hedef kitlenizin dikkatini yakalamanız ve
elinizde tutmanız için yeni harika geçişler sunu-
yor. (Resim 7-5’e bakınız.) Yeni geçişleri bulmak
ve uygulamak kolay; dahası, tam aradığınız geçiş Resim 7-5: PowerPoint 2010 slaytlarınıza uygulayabile-
stilini bulana dek farklı efektlerin önizlemesini ceğiniz yeni geçişler sunuyor.

bölümler halinde organize edebilirsiniz. Diyelim

ki sununuz hedef kitlenize insan kaynakları de-
partmanınızın sunduğu yeni bir programı ta-
nıtıyor. Sunuya başladığınızda grubun, birinci
bölümde yer alan tüm malzemeleri daha önce
bir giriş sunumunda gördüğünü fark ettiniz.
Sunuyu bölümler halinde organize ettiğinizden
kolayca sununun ikinci bölümüne atlayabilir ve
seyircilerinizin görmediği kısımdan göz açıp ka-
payana kadar devam edebilirsiniz. (Resim 7-6’ya Resim 7-7: Sunularınıza bölüm ekleyerek uzun slayt şovla-
bakınız.) rı daha organize ve gezinmesi kolay hale getirebilirsiniz.
karşılaştırmanızı, birleştirmenizi ve paylaşma-

nızı kolaylaştırıyor. Bu da aynı dosyanın fark-
lı sürümlerinin ortalıkta gezinmesi olasılığını
azaltıyor ve çalışırken diğer yazarlarla kolayca
iletişim kurarak projeyi doğru yönde ilerletme-
nizi sağlıyor.
Sunuları Birleştirme
Resim 7-6: Bölüm oluşturun ve sunu sırasında bunları Eğer birden çok kişinin gözden geçirdiği deği-
kullanarak kolayca gezinin. şiklikleri tek bir sunuda bir araya getiriyorsanız
PowerPoint 2010’un Karşılaştır aracı bu birleş-
Bölümlerle çalışmak, uzun sunuları, oluşturma tirme işlemini kolaylaştırabilir. Karşılaştır aracı
ve düzenleme aşamalarında kolayca çalışacağı- sunuda hangi değişikliklerin yapıldığını görme-
nız şekilde organize etmenize de izin veriyor. nizi ve paylaşılmış dosyanın son sürümünü yan-
Oluşturmak istediğiniz bölümün ilk slaydına sıtan birleştirilmiş tek bir dosya oluşturmanızı
tıklayıp Giriş sekmesinden Bölüm’e tıklayarak ve sağlıyor.
Bölüm Ekle’yi seçerek (Resim 7-7’de görüldüğü Karşılaştırmalı görünüm sürümler arasında-
gibi) bir bölüm ekleyebilirsiniz. Slayt görünümü ki farklılıkları gösterirken, değişikliklerin nerede
değişerek yeni bölüme dikkat çekecek. Ek de- yapıldığını ve ne içerdiğini görmenize yardımcı
netimler ise bölüm kolayca adlandırabilmenizi, olan Gözden Geçirme Bölmesi’ni sunuyor. (Re-
genişletmenizi, daraltmanızı ve kaldırmanızı sim 7-8’e bakınız.) Slaytların üzerindeki küçük
mümkün kılıyor. not simgelerine tıklayarak slayt unsurları üze-
rinde yapılan değişiklikler hakkında bilgi görün-
Sunularınızı Yönetin ve Paylaşın tüleyebilirsiniz.
Oluşturduğunuz sunular üzerinde büyük ola- Adım Adım: Sunuları Karşılaştırma

sılıkla başkalarıyla işbirliği içinde çalışacağınız
için, PowerPoint 2010 sunuları yönetmenizi, PowerPoint 2010’un karşılaştırma ve birleştir-

ted People alanına yazar bilgilerini girebilirsiniz.

Eğer Office Communicator kullanıyorsanız bir
slayt üzerinde çalışırken bir diğer yazara anlık
ileti yollayabilir, böylece çalışırken gerçek za-
manlı olarak soru sorup yanıtlayabilirsiniz.
Sununuzu Yayınlayın
PowerPoint 2010 bir sunuyu uzak konumlara,
Resim 7-8: PowerPoint 2010 dosyanın farklı sürümlerini karşıdakilerin bilgisayarında PowerPoint kurulu
karşılaştırıp gösterebiliyor. olsun ya da olmasın, yayınlamanıza olanak ta-
nır. Slayt Gösterisi Yayınlama özelliği SharePoint
me özelliklerinden yararlanmak için şu adımları Server 2010’la ya da Windows Live ile çalışıyor.
izleyin: Tek yapmanız gereken Slayt Gösterisi sekmesi-
1. Dosyanın bir başka sürümüyle karşılaştır- nin Slayt Gösterisini Başlat grubunda Slayt Gös-
mak istediğiniz sunuyu açın. terisini Yayınla’ya tıklamak (Resim 7-9’a bakı-
2. Önce Gözden Geçir sekmesine, sonra nız). Yayınlama hizmeti sununuzun bağlantısını
Karşılaştır’a tıklayın. uzaktaki hedef kitlenize gönderir, böylece onlar
3. Geçerli Suni ile Birleştirilecek Dosyayı Seçin da Windows Live hesaplarını kullanarak oturum
iletişim kutusundan kullanmak istediğiniz dos- açabilir ve doğrudan katkıda bulunabilirler.
yanın bulunduğu klasörü açın. Not: Sununuzu bu biçimde yayınlamak, sunu-
4. Dosyayı seçip Aç’a tıklayın. nun sadece görsel kısmını görüntüler; sesler ise
5. PowerPoint birleştirilmiş dosyayı ve de sü- iletilmez. Eğer sesler sununuz için şartsa karşı
rümler arası farklılıkları sıralayan Gözden Geçir- tarafın anlatımınızı duyabilmesi, soru sorabil-
me Bölmesi’ni gösterecek. Ayrıntı bölmesinden mesi ve sunuya katılabilmesi için bir konferans
bir değişikliğe tıkladığınızda o unsurdaki değişik- görüşmesinden faydalanabilirsiniz.
likleri gösteren bir açılır pencere görünecek.
6. Korumak istediğiniz değişikliklerin onay PowerPoint 2010 sunuyu izlemek isteyenlere
kutusunu işaretleyin. Bu adımı sunudaki tüm e-posta iletisi ya da anlık ileti göndermenize de
adımlar için tekrarlayın. olanak tanıyor. Başkaları bu bağlantıyı aldıkla-
7. Birleştirilmiş dosyayı kaydetmek için
Ctrl+S’ye basın. Değişikliklerden vazgeçmek
için dosyayı kaydetmeden kapatın.
İpucu: PowerPoint, SharePoint Workspa-
ce 2010 ya da Windows Live kullananlar için
birlikte yazma desteği sunuyor. Birlikte yazma,
dosya üzerinde başka yazarlarla işbirliği içinde
çalışmayı sağlıyor. Dosyayı Dosya sekmesine tık-
layarak Backstage görünümüne geçtikten sonra,
Paylaşıma Hazırla’ya tıklayarak paylaşabilirsiniz.
Backstage görünümünde Info bölmesinin Rela- Resim 7-9: Bir slayt gösterisinin yayınlanışı.

Resim 7-10: Başkaları, PowerPoint kullansınlar ya da Resim 7-11: Sunu notlarınızı Yazdırma ayarlarından Not
kullanmasınlar, yayınlanan sunuyu gerçek zamanlı olarak Sayfaları’nı seçerek kolayca yazdırabilirsiniz.
izleyebilirler.
rında tıklayarak sunuya gerçek zamanlı katılabi- görüntülemek için Dosya’ya, oradan da Kaydet
lirler. (Resim 7-10’a bakınız.) ve Gönder sekmesine tıklayın. Ardından Video
Oluştur’a tıklayarak mevcut video seçeneklerini
Sunu Notlarını Yazdırma görüntüleyin. Tablo 7-1’de video kalitesine bağlı
seçeneklerinizi görüyorsunuz.
Eğer sunuyla birlikte bir senaryonuz ya da sunu
notlarınız varsa, bunları Backstage görünümün- Tablo 7-1 Sunular İçin Video Kalitesi
den kolayca yazdırabilirsiniz. Backstage görünü-
münü açmak için Dosya sekmesine tıklayın ve Kullanım Çözünürlük Kalite Saniyede
Yazdır’a basın. Yazdırma görünümünde ise Ayar- Amacı Kare Sayısı
lar alanından Tam Sayfa Slaytlar ayarını seçin.
Açılır bir pencerede yazdırma düzeni galerisi gö- Bilgisayar 960’a 720 Yüksek 30
zükecek. (Resim 7-11’e bakınız.) Not Sayfaları’na ve HD Ekran
tıklayın, sonra önizlenen belgenin altındaki sağa
dönük oka tıklayarak notlar arasında gezinin. İnternet ve 640’a 480 Orta 24
İpucu: PowerPoint notlarınızı ve temsilci slaytla- DVD
rı bir Word belgesine kaydedebilmeniz için Mic-
rosoft Word’de dinleyici notu oluşturma özelli- Taşınabilir 320’ye 240 Düşük 14
ğine de sahip. Notları Backstage görünümünde Aygıtlar
kaydedebilmek için Dosya’ya tıklayarak Backs-
tage görünümüne geçin, Kaydet ve Gönder’e ve Video kalitesini seçtikten sonra Kaydedilmiş Za-
ardından Dinleyici Notları Oluştur’a tıklayın. manlamaları ve Anlatımları Kullanma seçeneği-
Son olarak Dinleyici Notları Oluştur’a basın. ne tıklayın. Karşınıza çıkan seçenekler zaman-
lama ve anlatımları kaldırmanıza, yeni zaman-
Sununuzu Video Olarak Kaydedin lama ve anlatım belirlemenize, mevcut ayarları
önizlemenize ya da mevcut ayarları kullanma-
PowerPoint 2010’un yeni bir özelliği sunuları- nıza olanak tanıyor. Video Oluştur düğmesine
nızı video olarak kaydedip başkalarıyla paylaş- tıklayarak işlemi başlatırsanız, PowerPoint vide-
manızı kolaylaştırıyor. Backstage görünümünü oyu bir .wmf dosyası olarak kaydediyor. (Resim

7-12’ye bakınız.)
Resim 7-13: PowerPoint Web Uygulaması sunuyu alışıldık

Office arabirimiyle gösteriyor.
Resim 7-12: PowerPoint sununuzu videoya dönüştürün.
liklerinden faydalanabilirsiniz. Artık daha geniş
PowerPoint 2010 Web Uygulaması’yla kalem seçimi ve geliştirilmiş mürekkep oluş-
Çalışın turma seçenekleri emrinize amade. Mürekkep
Office 2010’un her yerden erişilebilme yaklaşı- oluşturma özelliklerini tablet özellikli aygıtını-
mının bir parçası olarak, PowerPoint 2010 Web zın Gözden Geçir sekmesinde bulabilirsiniz.
Uygulaması’yla sunularınızı Web tarayıcınızdan
izleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. PowerPoint
Web Uygulaması alıştığınız Şerit arabiriminde
kısıtlı bir düzenleme aracı kümesi sunuyor (Re-
sim 7-13’e bakınız.) İsterseniz PowerPoint Web
Uygulamasını kullanarak başka yazarlarla işbir-
liği içinde çalışabilir ya da sunuyu tam ekran
görüntüleyebilirsiniz.
PowerPoint Mobile 2010’u Kullanmak

PowerPoint Mobile 2010 sunu slaytlarınızı alış-
tığınız Office arabiriminin küçük ve taşınabi-
lir aygıt ekranlarına göre basitleştirilmiş haliy-
le gösteriyor. PowerPoint Mobile 2010’u sunu
notlarınızı gözden geçirmek, Slayt Yöneticisi’ni
kullanarak slaytlarla rahatça çalışmak ve sundu-
ğunuz slaytlar arasında gezinmek için kullana-
bilirsiniz. Canlı sunularda akıllı telefonunuzdaki
PowerPoint’i slaytları ilerletmek için uzaktan
kumanda olarak da kullanabilirsiniz.
İpucu: Eğer Tablet PC ya da tablet özelliklerine
sahip bir diğer aygıt kullanıyorsanız, PowerPoint
2010’un iyileştirilmiş mürekkep oluşturma özel-

8. Bölüm
OneNote 2010 ile Fikirlerinizi

Organize Edin, Saklayın
ve Paylaşın
içeriği daha sonra kolayca bulabileceğiniz arana-
Bu bölümdekiler bilir bir yerde bir araya getirmeyi kolaylaştırıyor.
Sizi büyüleyen fikirleri biriktirdikçe, bu ilham
• OneNote 2010’la İşe Koyulun kıvılcımlarını kolayca bulup elinizdeki projelere
• Notları Kolayca Kaydedin ekleyebileceksiniz.
• Bağlantılı Notlarla ve Görev Notlarıyla OneNote 2010’un yeni özellikleri, Word,
Çalışın PowerPoint ve Outlook gibi Microsoft Office
• Tam İhtiyaç Duyduğunuz Notu Bulun 2010 uygulamalarından kolayca not almanızı
• Fikirlerinizi Etkili Biçimde Paylaşın
ve OneNote defterinize yazmanızı sağlıyor. Aynı
• Notlarınıza Her Yerden Ulaşın
zamanda not defterlerinizi paylaşabilir; yazar,
sürüm, son değişiklikler ve daha fazlasına göre
Siz de not alma sevdalısı mısınız? Hani zarf- izleyebilirsiniz. Yani işbirliği içinde çalışsanız bile
ların arkasına, yapışkan not kağıtlarına, kağıt harika fikirlerle iyi fikirleri ayırt edebileceksiniz.
parçalarına, peçetelerin üzerine not alanlardan. OneNote’un arama özelliği eskisinden daha iyi
Not almak iyi bir uygulamadır ve tuttuğunuz ve aradığınız tümcenin defterinizde geçtiği her
notlardan biri tam da ileride karşınıza çıkacak yeri bir bakışta görmenizi sağlayan genişletilmiş
bir sorunun yanıtı olabilir. Ama karaladığınız arama bölmesine sahip.
notları sonra bulmakta güçlük çekiyorsanız tüm OneNote Web Uygulaması ise defterleri-
o ilham boşa gidecek demektir. nize Web erişimi olan her yerden ulaşmanızı
Microsoft OneNote 2010, kullanışlı bir not mümkün kılıyor ve OneNote Mobile de akıllı
defterinin elektronik sürümü, ama bir farkı var: telefonunuzu kullanarak defterlerinizi görün-
Program metinleri, bağlantıları, Web içeriğini, tülemenize ve küçük düzenlemeler yapmanıza
video ve ses kliplerini, makaleleri, çizimleri ve izin veriyor. OneNote’u düşünce ve planlarınızı
daha nicesini, her ne şekilde biriktirmek ister- toplamak için düzenli şekilde kullanmaya baş-
seniz öylece saklayacak şekilde tasarlanmış. İster ladığınızda, harika fikirlerinizin daha büyük bir
fikirlerinizi karalamayı, mikrofona okumayı, şif- kısmının Office 2010’da yaptığınız işlere yansı-
reden farksız notlar tutmayı ya da Web sayfaları- dığını göreceksiniz.
nı bir araya yapıştırmayı sevin, OneNote tüm bu

OneNote 2010’la İşe Koyulun çizin; ses, video ya da dosya nesnesi ekleyin.
OneNote 2010 penceresi oluşturduğunuz not- Notları Kolayca Kaydedin

larla çalışmanız için büyük bir esneklik tanıyor.
Şerit’teki her bir sekme, belirli bir not göreviyle OneNote’un altında yatan fikir, tüm notlarını-
ilgili araçlar içeriyor: Dosya, Giriş, Ekle, Paylaş, zı –hangi biçimde olursa olsun- bir araya ge-
Çiz, Gözden Geçir ve Görünüm. (Resim 8-1’e tirebileceğiniz, böylece kolayca organize edip
bakınız.) OneNote penceresinin değişik alanları paylaşabileceğiniz ve kolayca kullanabileceğiniz
oluşturduğunuz notlarla yaratıcı biçimde çalış- merkezi bir konum gereksinimi. Parçalar halin-
manıza olanak tanıyor: de röportajlar, mekan haritaları, video klipleri,
• Gezinti Çubuğu defterler arasında daha ko- ürün fotoğrafları, toplantı notları, makaleler ve
lay gezinmenizi sağlıyor. Gezinti Çubuğu’nun oluşturmakta olduğunuz projeler için ihtiyaç
üst kısmındaki genişlet düğmesine basarak tüm duyduğunuz her türlü bilgiyi ekleyebilirsiniz.
defterlerin ve içerdikleri sayfaların bir listesini Günümüzde herkes şu ya da bu şekilde aşırı
görebilirsiniz. bilgi yüklemesinden şikayet ediyor ve hepimiz,
• Bölüm sekmeleri defterinizde farklı türlerde bize gelen verilerle başa çıkmak için kendimizce
bilgi saklamayı kolaylaştırıyor. Her bölümde alt çözümler üretiyoruz. Notlarınızı akıllıca, hızlıca
sayfalar ve bölümler oluşturabilir, bölüm sek- organize etmek için bir yol geliştirmek, daha ve-
melerini ihtiyacınıza göre yeniden adlandıra- rimli olmanıza katkıda bulunur ve işinize daha
bilirsiniz. çok kaynak taşımanızı sağlar. One Note 2010
• Sayfa sekmeleri şu anki bölümde mevcut defterlerinize sakladığınız bilgiyi oluşturmayı
sayfaların başlıklarını görüntülüyor. Bir bölüm- ve onunla çalışmayı kolaylaştıran bazı özellikler
deki sayfalar arasında kolayca gezinmek için say- içeriyor.
fa sekmelerine tıklayabilirsiniz.
• OneNote sayfası notlarınızı girmek için is- Çalışma Sırasında OneNote Kullanmak
tediğiniz yöntemi kullanabilirsiniz. Sadece her-
hangi bir yere tıklayın, sonra klavyeden yazın, Belirli bir belge, çalışma sayfası ya da sunu üzerin-
de çalışırken –hatta e-posta yazarken ya da Web’de
Gezinti Çubuğu Şerit Arama gezinirken- büyük olasılıkla elinizdeki görevle il-
Bölüm Sekmeleri gili fikirler aklınıza gelip durur. Söz gelimi, bir ra-
poru düzenlerken geçen hafta ziyaret etmiş oldu-
Sayfa Sekmesi ğunuz ve gözden geçirmekte olduğunuz konuyla
ilgili ilginç istatistikler içeren bir site aklınızdan
geçebilir. OneNote kullanarak, düzenlemeyi bitir-
dikten sonra o siteyi ziyaret etmek için kendinize
bir not yazabilirsiniz. Üstelik o notu Word’de yap-
Dosyalanmamış tığınız işle aynı anda yazabilirsiniz.
Notlar
OneNote’un MasaüstüneYerleştir özelliği,
OneNote’u küçültülmüş bir pencere halinde
Resim 8-1: OneNote 2010 penceresi defterlerinize, dosya- başka uygulamalarla birlikte konumlandırmanı-
lanmamış notlara ve daha birçoğuna erişim sağlıyor. za olanak tanıyor. Bu da demek oluyor ki bir bel-

ge, çalışma sayfası ya da sunu üzerinde çalışırken tenekesini ve korumak istediğiniz notları açın.
not alabilir ya da önceden aldığınız notlara baş-
vurabilirsiniz. OneNote’u masaüstünüze yer- Her Yerde Not Alın
leştirmek için ekranın sol üst köşesindeki Hızlı
Erişim Araç Çubuğu’ndan Masaüstüne Yerleştir OneNote 2010’un biriktirdiğiniz tüm notlar için
aracına tıklayın. OneNote penceresi küçülerek bir buluşma noktası olabilmesi için programın
Resim 8-2’de gördüğünüz gibi sadece o anki not diğer Office uygulamalarıyla bütünlük içinde ça-
sayfasını gösterecektir. lışması gerekiyor. Belki bir sunuyu tamamladınız
OneNote penceresini tekrar tam ekran görün- ve önümüzdeki ay üzerinde çalışacağınız bir başka
tüsüne geçirmeye hazır olduğunuzda Hızlı Erişim proje için temel oluşturabileceğini fark ettiniz.
Araç Çubuğu’ndan Tam Ekran simgesine tıklayın. Birkaç basit tıklamayla, sunuyu o projeye ait One-
Gezinti Çubuğu’nu, bölüm sekmelerini ve sayfa Note defterlerinden birine kaydedebilirsiniz.
sekmelerini tekrar görüntülemek için Görünüm Yazdır komutunu Word 2010’da ya da Power-
sekmesinden Normal Görünüm’e tıklayın. Point 2010’da kullanarak tüm bir dosyayı istedi-
İpucu: Kişisel defterinizde notların nasıl görün- ğiniz OneNote defterine eksiksiz şekilde yolla-
mesi gerektiği konusunda genel geçer bir kural yabilirsiniz. Ardından bölümleri, grafikleri, not-
olmamakla birlikte, not başlıklarınızda belirli ları ya da slaytları kesebilir, dosyayı olduğu gibi
stiller kullanmak, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri, bırakabilir ya da içeriğini oluşturduğunuz bir
sayfaları tararken bulmanızı kolaylaştırır. Artık başka belgede ya da defterde kullanabilirsiniz.
Hızlı Stili metni seçip (ya da stilin başlamasını Bu teknik basit, yeniden kullanılabilir ve akıllıca.
istediğiniz yere tıklayıp) Giriş sekmesinin Stiller İçeriği ilerde karşınıza çıkabilecek diğer projeler-
grubundan istediğiniz stile tıklayarak not başlık- de kullanabilmek için elinizin altında tutun.
larınıza uygulayabilirsiniz.
İpucu: OneNote 2010’un yeni bir özelliği daha Adım Adım: Bir Dosyayı OneNote 2010’a
önce sildiğiniz notları kurtarmanıza olanak ta- Yazdırmak
nıyor. Silinmiş notları kurtarmak için Paylaş İşte bir dosyayı eksiksiz halde OneNote 2010
sekmesine tıklayın, Geçmiş grubundan da Not defterine yazdırmak için gerekenler:
Defteri Geri Dönüşüm Kutusu’na basarak çöp 1. OneNote defterinize eklemek istediğiniz
PowerPoint sunusunu ya da Word belgesini açın.
(Bu örnekte bir PowerPoint sunusu kullanılıyor,
Tam Sayfa Görünümü ama süreç her iki programda da aynı.)
Masaüstüne Yerleştir
2. Backstage görünümüne geçmek için Dosya
sekmesine tıklayın.
3. Yazdır’a tıklayın. Yazıcı alanından, resimde
Resim 8-2: Masaüstüne Yerleştir kipini bir OneNote sayfa-

sını diğer uygulamalar ya da tarayıcı penceresiyle birlikte
açık tutmak için kullanabilirsiniz.

görüldüğü gibi Send To OneNote 2010’u seçin. Not: Bağlı Notlar özelliği Internet Explorer araç
4. Yazdır’a tıklayın. Resimde görüldüğü gibi çubuğunda otomatikman görünmüyor. Internet
OneNote İçinde Konumu Seçin iletişim kutusu Explorer 8’le çalışırken bir OneNote sayfası aç-
açılacak: mak için Araçlar menüsüne tıklayın ve menüden
Bağlantılı Not’u seçin.
Bağlı Notlar özelliğini yeni bir dosyayla ilk
kullanışınızda OneNote size OneNote İçinde
Konumu Seçin iletişim kutusunu görüntüleye-
cek ve böylece mevcut uygulamayla kullanmak
istediğiniz not defterini, bölümü ve sayfayı se-
çebileceksiniz. Not defterini bölüm ve sayfaları
gösterecek şekilde genişletin, ardından Tamam
düğmesine basın ve OneNote sayfası çalışma
alanınızın sağ tarafında küçük bir pencerede gö-
rünecek.
5. Dosyayı eklemek istediğiniz defterin solun- İpucu: Bağlı Notlar sadece OneNote 2010’da
daki genişletme düğmesine basın. çalışıyor, o yüzden, not defterinizi OneNote
6. Yapıştırmanın yapılacağı bölüm ya da sayfayı 2007 kullanıcılarıyla uyumlu olacak biçimde
tıklayın, ardından Tamam deyin. Tüm dosya kaydettiyseniz Bağlı Notlar’ı kullanabilmek için
seçtiğiniz sayfaya eklenecek. not defterini OneNote 2010’a dönüştürmeniz
gerekiyor. Eğer Bağlı Notlar şu anda dosyanız-
Bağlı Notlar ve Görev Notları ile Çalışmak la kullanılamıyorsa bir iletişim kutusu açılarak
not defteri özelliklerini değiştirmeniz için sizi
OneNote 2010, Internet Explorer 8, Word 2010 uyaracaktır.
ve PowerPoint 2010’daki Bağlı Notlar özelliğini
sunuyor. Farz edelim ki Word 2010’da bir rapor Tam İhtiyaç Duyduğunuz Notu Bulun
yazıyorsunuz ve geçen takım toplantısında tut-
tuğunuz notlardan bir şeye bakmak istediniz. Siz de çoğu insan gibiyseniz, aldığınız notların
Belgede çalışırken Görünüm sekmesine ve ar- bir kısmı pratikte kullanım alanı bulmuyordur.
dından Bağlı Notlar’a tıklayın. Bu belge için fi- Neden? Muhtemelen parlak fikirlerinizin bir
kirlerinizi toplamakta kullandığınız defter, Word kısmı kaybolup gidiyor. Ya diğer evrak çantanız-
penceresinin sağında otomatikman bir bölme
içinde açılacaktır. OneNote gözden geçirmekte
olduğunuz dosyaya ya da Web sayfasına oto-
matikman bağlantı veriyor ve böylece notların
kaynağına sonradan kolayca dönebiliyorsunuz.
OneNote penceresi açıkken notlarınızı ekleye-
bilir, düzenleyebilir, taşıyabilir, arayabilir ya da
organize edebilir; Word belgelerine kopyalayabi-
lir ya da sadece gözden geçirmek istediklerinize Resim 8-3: Görev bilgisini bir OneNote defterine kolayca
bakıp dosyayı kapatabilirsiniz. gönderebilirsiniz.

da, ceket cebinizde kalıyor ya da restoranda ma- metin notları, diyagramlar, taslaklar, ses ve vi-
sanın üstünde bırakılıyor. OneNote 2010 ile tüm deo klipleri, web bağlantıları, hatta karalamalar
bilgilerinizi gezinmesi kolay bir yerde kaydede- kaydedebilir.
bileceksiniz. Yani, ihtiyaç duyduğunuz şeyleri OneNote kimin neyi, ne zaman eklediğini
OneNote’un güçlü arama araçlarını kullanarak kolayca görmenizi sağlayan bir dizi yeni payla-
her zaman geri çağırabilirsiniz. şım özelliği içeriyor. Not defterini yazara göre
OneNote 2010’da arama özellikleri geliştirildi, arayabilir, okumadığınız değişikliklerin rengini
böylece tüm içerik tiplerini kapsıyor: video klip- değiştirebilir, not sürümlerini denetleyebilir ve
leri, katıştırılmış nesneleri ve daha fazlasını. Siz daha birçok şey yapabilirsiniz. Paylaşılmış not
bir arama sözcüğü ya da tümcesi yazmaya başlar defterleriyle çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz
başlamaz arama gezinti bölümü ortaya çıkıyor ve tüm araçları Paylaş sekmesinde bulabilirsiniz.
girdiğiniz karakterlerin notlarda geçtiği yerlerin (Resim 8-5’e bakınız.)
hepsini gösteriyor. (Resim 8-4’e bakınız.)
Resim 8-5: Paylaş sekmesindeki yeni Paylaşılan Not Def-

Resim 8-4: Genişletilmiş arama bölmesi siz daha arama teri özellikleri, defterde takımınız tarafından yapılmış
tümcesini yazarken sonuçları göstermeye başlıyor. değişiklikleri takip etmenizi sağlıyor.
OneNote’un not defterlerinizin neresinde
bilgi arayacağını arama bölmesinin yukarısın- Paylaşılan Bir Not Defteri Oluşturmak
daki Tüm Not Defterleri (değiştir) bağlantısına
tıklayarak belirleyebilirsiniz. Eğer Arama Sonuç- OneNote 2010’da yeni bir paylaşılmış not defte-
ları Bölmesi’ni çalışma alanının yanında açık ri oluşturmak için Paylaş sekmesine tıklayın ve
tutmak istiyorsanız arama bölmesinin en altın- Paylaşılan Not Defteri grubundan Yeni Paylaşı-
daki Arama Sonuçları Bölmesini Aç bağlantısına lan Not Defteri’ne basın. Backstage görünümü
tıklayın. karşınıza gelecek ve Ağ Not Defteri seçili olacak.
Yeni not defteri için bir isim girin ve not def-
Düşüncelerinizi Etkili Şekilde Paylaşın terinize bir konum belirlemek için de Araştır’a
tıklayın. Son olarak da yeni paylaşılmış defte-
OneNote’un en güzel yanlarından biri, belirli bir ri dosyalarınız arasına katmak için Not Defteri
proje, fikir ya da etkinlikle ilgili her tür bilgiyi Oluştur’a tıklayın.
yaratıcı biçimde saklayabileceğiniz bir yer olma- İpucu: Bir not defter oluşturduktan sonra, Backs-
sı. Takımınız ne üzerinde çalışırsa çalışsın, takım tage görünümünün Bilgi sayfasını görüntüleyerek,
üyeleri paylaşılmış not defterinizin sayfalarında başkalarını sizinle not defterini paylaşmaya davet

edebilirsiniz. Tüm not defterleri listelenerek not ekliyorsunuz? OneNote 2010 mevcut en güncel
defterlerinin adları, her biri için Ayarlar düğmesi, sayfayla çalışıp çalışmadığınıza karar verebilme-
not defteri dosyasının konumu ve not defteri- niz ve tüm değişikliklerin görüntülemekte oldu-
nin paylaşım durumu gösterilecek. Not defterinin ğunuz sayfaya eklendiğinden emin olmanız için,
özelliklerini görüntülemek için Ayarlar düğmesi- Sayfa Sürümleri özelliğiyle donatılmış. Bunun
ne ve ardından Özellikler’e tıklayın. için sadece Paylaş sekmesine tıklayın ve Geçmiş
grubundan Sayfa Sürümleri’ne basın. (Resim
Girdileri Yazara Göre Arama 8-6’ya bakınız.)
İpucu: Sayfa sürümlerini kazayla yapılmış de-
Diyelim ki takım arkadaşlarınızdan biriyle yeni ğişiklikleri geri almak için de kullanabilirsiniz.
bir video klip fikri üzerinde tartışıyorsunuz ve iş Sayfayı daha eski bir sürüme geri döndürebilir-
arkadaşınız size, hoşlandığı bir videonun bağ- siniz ve değişiklikler otomatikman birleştirilip
lantısını paylaşılmış OneNote not defterinize eşitlenecektir.
gönderdiğini söylüyor. Onun dosyaya eklediği
notu nasıl bulacaksınız? Paylaş sekmesinin Pay- Notlarınıza Her Yerden Erişin
laşılan Not Defteri grubundaki Yazara Göre Bul
aracı, girdileri önce kişiye, ardından tarihe göre Office 2010’daki diğer uygulamaların belirlediği
sıralamanıza izin veriyor ve en yeni gönderileri “her yerden çalış” eğilimine uygun bir şekilde,
başta gösteriyor. Böylece yazarın adını bulabilir, OneNote 2010 da not defterlerinizi Web üzerin-
notun tanımını ve eklenme tarihini okuyabilir, den eklemenize, güncelleştirmenize ve paylaş-
sonra OneNote sayfa görünümünde görüntüle- tırmanıza, Windows Mobile akıllı telefonunuzu
mek için içlerinden birine tıklayabilirsiniz. kullanarak notlarınızda değişiklik yapmanıza
olanak tanıyor. OneNote Web Uygulaması, not
Sayfa Sürümleriyle Çalışmak sayfalarınızı görüntülemenize, paylaşmanıza ve
düzenlemenize izin veriyor ve kolayca not ek-
Bir not defteri üzerinde birden çok yazarla leyebiliyor, mevcut notları, kayıt bağlantılarını,
çalışmanın güçlüklerinden biri, gördüğünüz ekran görüntülerini, dosyaları ve daha nicesi-
sayfanın hangi sürüm olduğunu kestirmektir. ni görebiliyorsunuz. Dahası, OneNote Mobile
Acaba notlarınızı sayfanın en güncel haline mi 2010, OneNote 2010 arabirimini küçük akıllı
telefon ekranına sığdırıyor; böylece yolculuk
sırasında da notlarınızı gözden geçirebiliyor,
güncelleştirebiliyor ve notlarla çalışabiliyorsu-
nuz. Ürün kullanıma hazır olduğunda OneNote
Mobile’ı Windows Mobile işletim sistemli akıllı
telefonunuza Dosya’yı seçip Backstage görünü-
münde Options’u tıklayarak ayarlayabileceksi-
niz. Advanced sekmesine basıp OneNote Mobile
ayarlarına gelin. Install OneNote Mobile düğ-
Resim 8-6: Sayfa sürümlerini görüntülemek sayfalarınıza mesine basın ve akıllı telefonunuz için OneNote
eklenen içeriği gözden geçirmenizi ve en güncel sayfayla 2010’un mobil sürümünü kurun.
çalıştığınızdan emin olmanızı sağlar.

9. Bölüm
SharePoint Workspace 2010’la

Verimli İşbirliği
lanıma alabileceğiniz, kolay kullanımlı bir çalış-
Bu bölümdekiler ma alanı sunarak işbirliğindeki şans faktörünü
ortadan kaldırıyor. Dosyalarınızı SharePoint
• SharePoint Workspace 2010’la Neler Server 2010’la eşitleyebilir, böylece belge kütüp-
Yapabilirsiniz? hanelerinin, InfoPath formlarının ve diğer dos-
• SharePoint Workspace 2010’la İşe Ko- yaların güncel olduğundan emin olabilirsiniz.
yulun SharePoint, ortak projelerinizi tamamlamak için
• Workspace Tercihlerini Ayarlayın gerçek zamanlı işbirliği yaparak dosyalarınızla
• Dosyalarınıza Kesintisiz Erişin
ve birbirinizle çalışmanıza olanak tanıyor.
• Basitleştirilmiş Arama
Sunucuda saklanan dosyalarla çalışmak iste-
• Dosyaları İade Etme ve Kullanıma
Alma diğiniz ancak iş sırasında sürekli bir sunucu bağ-
• Takımınıza Anında Bağlanın lantısı sağlayamadığınız zamanlarda, SharePoint
• SharePoint ile InfoPath ve SharePoint Workspace 2010, SharePoint Server 2010’la ça-
Business Connectivity Services lışıyor ve içeriği çevrimdışı olarak yanınıza al-
• SharePoint Workspace’i Yolculuklarda manıza, üzerinde çalıştıktan sonra yeniden bağ-
Kullanın landığınızda dosyaları karşıya yüklemenize izin
veriyor. İçeriği çevrimdışı bir şekilde yanınıza
Bir takım arkadaşınıza gözden geçirmesi için bir alabilmek yolculuk sırasında çok faydalı çünkü
belge göndermeniz gerektiğinde genelde ne ya- dosyanın en son sürümüyle çalışmayı garanti-
parsınız? Çoğu insan bir e-posta iletisine belgeyi liyor ve sunucuda yeniden oturum açar açmaz
ekler ve Gönder’e basar. Bu yöntem pek verimli değişiklikleriniz otomatikman ekleniyor. Aynı
olmasa da işe yarıyor. İki kişi böylece bir dosyayı anda, diğer kullanıcıların üzerine yazılabilecek
paylaşabiliyor, ama ya takımınızda altı ya da se- değişiklikleri kazayla yapmaması için dosyayı
kiz kişi varsa? Aynı dosyanın birbirinden farklı kilitleyebiliyorsunuz.
birçok sürümü e-postayla yollanıp duracak de-
mektir. Öyleyse üzerinde çalıştığınız dosyanın SharePoint Workspace 2010’la
en son sürüm olduğunu nereden bileceksiniz? Neler Yapabilirsiniz?
SharePoint Workspace 2010 sizlere paylaş- SharePoint, adından da anlaşılacağı üzere payla-
mak istediğiniz dosyaları gönderebileceğiniz, şım üzerine bir program. Dosya paylaşımı, tar-
tartışmalar düzenleyebileceğiniz, gerçek zamanlı tışma paylaşımı, klasör, çalışma alanı ve kontak
sohbet yapabileceğiniz, dosyaları iade edip kul- paylaşımı… SharePoint Workspace 2010, Mic-

rosoft Office Groove’un yeni hali ve hem Office lenmiş okunmamış dosyalar bir açılır pencerede
2010’un parçası olarak hem de bağımsız bir yazı- listelenecek. Launchbar, ait olduğunuz çalışma
lım olarak satın alınabiliyor. Dosyaları ve bilgiyi alanlarını listeliyor ve aynı zamanda Contacts
paylaşmak birçok şekilde gerçekleşebilecek esnek listenizi görüntüleyip üzerinde çalışmanıza izin
bir süreç olduğundan, SharePoint Workspace ile veriyor.
birkaç farklı yoldan çalışabilirsiniz: Bir çalışma alanını görüntülemek için
• PC’nizdeki sunucu çalışma alanının kişisel Launchbar’dan ismine iki kez tıklayın. Çalışma
bir kopyasını oluşturarak bir SharePoint çalışma alanı penceresi diğer Office 2010 uygulamala-
alanı yaratabilir ve üzerinde çalışmanız gereken rında gördüğünüz tanıdık Şerit arabirimini kul-
dosyaları burada tutabilirsiniz. SharePoint Ser- lanıyor. Varsayılan sekmeler şöyle: File, Home,
ver 2010 kullanıyorsanız bu, içerikleri çevrim- Workspace ve View.
dışı olarak yanınıza almanıza ve sonra tekrar Çalışma alanı üç kısma bölünmüş. Çalışma
eşitlemenize izin veriyor. alanının solu, alanda görüntülemek istediğiniz
• Takım arkadaşlarınızla (SharePoint Ser- içeriğin türünü seçebileceğiniz Content bölmesi.
ver 2010’a erişimleri olabilir ya da olmayabilir) Content alanında dosyalar, toplantılar, takvim,
işbirliği yapmak için bir Groove çalışma alanı tartışma, not defteri, resimler ve çalışma alanı-
oluşturabilir, böylece dosyaları, klasörleri, tartış- nın kullanılan özelliklerine bağlı olarak diğer
maları ve daha nicesini paylaşabilirsiniz. kategoriler görünebilir.
• Çalışma alanınızda paylaşımlı bir klasör İpucu: Content alanına Workspace sekmesine
oluşturabilir, böylelikle diğer kullanıcılara ya da tıklayıp Add in the Tools grubuna tıklayarak araç
bilgisayarlara orada saklanan dosyalara erişim ekleyebilirsiniz.
hakkı tanıyabilirsiniz.
SharePoint Workspace 2010 takımınızla ko- Peki, Ya Groove?
lay ve doğal bir şekilde işbirliği yaparken kulla-
nacağınız alanı sunar. Takım çalışma alanınızda Eğer Office 2007’deki Microsoft Office Groove’u
belgeleri paylaşabilir, tartışabilir, gerçek zamanlı kullandıysanız zaten çalışma alanı kavramından
sohbet yapabilir, toplantı zamanı ayarlayabilir, ve bunun uzaktaki ya da yakındaki tüm takım
birbiriniz için not bırakabilir ve daha birçok şey arkadaşlarınızla işbirliği sağlamak için nasıl
yapabilirsiniz. kullanıldığını biliyorsunuzdur. Groove’un adı
Not: SharePoint Workspace 2010 sadece Mic- SharePoint Workspace 2010 olarak değiştirildi-
rosoft Office 2010 Professional Plus sürümünde ğinden, yeni sürüm çok daha geliştirilmiş özel-
bulunuyor. İade ve kullanıma alma işlemleri için liklere ama benzer işlevlere sahip.
gereken SharePoint Server 2010 ise 2010’un ilk SharePoint Workspaces 2010’da SharePoint
yarısında duyuruldu. Server’a erişim hakkı olmayan takım arkadaşla-
rınızla işbirliği yapmak için hala Groove çalışma
SharePoint Workspace 2010’la İşe Koyulun alanları oluşturabilirsiniz.
2010’un ilk yarısında duyurulan SharePoint
Windows Başlat menüsünden SharePoint Server 2010’la ihtiyacınız olan dosya ve klasörle-
Workspace 2010’u ilk defa çalıştırdığınızda La- ri indirebilir, böylece çevrimdışıyken de dosyalar
unchbar sayfanın sol tarafında açılacak ve en son üzerinde çalışabilir ve sunucuya tekrar bağlandı-
oturum açışınızdan bu yana çalışma alanına ek- ğınızda dosya sürümlerini eşitleyebilirsiniz.

Adım Adım: Çalışma Alanı Ekleme nümü, farklı program özellikleri için tercihleri
farklı şekillerde belirlemenize olanak tanıyor.
Bir SharePoint ya da Groove çalışma alanını Info sekmesi aşağıdaki unsurlar için tercih be-
Launchbar’dan kolayca ekleyebilirsiniz. Birlikte lirtmenizi mümkün kılıyor:
görelim: • Change Online Connection Settings kıs-
1. SharePoint Workspace 2010 Launchbar’da, mından farklı çalışma alanlarının ve bu alanlara
Home sekmesinin Workspace grubundan New’a ait iletişim seçeneklerinin eşitlenme yöntemini
tıklayın. seçebilirsiniz. İsterseniz çalışma alanını durakla-
2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: tabilir ya da çevrimdışı çalışabilirsiniz.
• SharePoint Workspace, bilgisayarınızda • Alert Me To Workspace Changes seçeneği,
dosyaları SharePoint Server’dan indirebileceği- çalışma alanınızın site üzerinde değişiklik ya-
niz ve üzerinde çevrimdışı çalışabileceğiniz bir pıldığı zaman sizi nasıl uyaracağını özelleştir-
çalışma alanı oluşturur. menizi sağlıyor. Alert düzeyini seçebilir, rol ve
• Groove Workspace, dosyalarınızı kaydedip izinleri gözden geçirebilir, indirme seçeneklerini
takımınızla işbirliği içinde çalışabileceğiniz kla- belirleyebilirsiniz.
sik bir Groove çalışma alanı oluşturur. • Manage Account Settings ise hesap tercihle-
• Shared Folder, başkalarıyla paylaşabileceği- rini belirlemenizi kolaylaştırıyor. Örneğin, Sha-
niz yeni bir klasör oluşturmanızı sağlar. rePoint Workspace’in Windows başlatıldığında
3. Eğer SharePoint Workspace’i seçtiyseniz çalışmasını isteyip istemediğiniz, durum bilgi-
kopyalamak istediğiniz alanın sunucudaki ko- nizin görüntülenmesini isteyip istemediğiniz ve
numunu, burada görüldüğü gibi girin: klasörlerin nasıl eşitlenmesini istediğiniz gibi.
4. Groove Workspace’i seçtiyseniz Options’a • Manage Messages And Contact ise aldığınız
basın ve Workspace Version alanında 2010’un ve gönderdiğiniz tüm iletiler dahil ileti geçmişi-
resimdeki gibi seçili olduğundan emin olun. nizi görüntülüyor ve çalışma alanına erişimi bu-
Create’e tıklayın. lunan tüm kişilerle çalışmanıza olanak tanıyor.
5. Eğer Shared Folder’ı seçtiyseniz yeni kla-
sörün adını girip OK’e tıklayın. Select A Folder Dosyalara Kesintisiz Erişin
For Sales Report iletişim kutusundan masaüstü-
nüzde, dosyayı belirteceğiniz bir başka konumda SharePoint Workspace 2010’un harika yeni
mı oluşturacağınızı yoksa mevcut bir klasör mü özelliklerinden biri de şeffaflık. Artık SharePoint
kullanacağınızı seçin. Seçiminizi yapınca OK’e Workspace 2010’u kullanırken dosyaları Sha-
tıklayın. rePoint ve Groove çalışma alanlarınızdan da,
İpucu: SharePoint çalışma alanı sadece değişik- masaüstündeki bir dosyayı açarmışçasına aça-
liklerinizi eşitler, yani dosyaları her eşitleyişiniz- bileceksiniz.
de dosyaların tamamen kopyalanması gerekmez; SharePoint Workspace 2010’u çalıştırmadan
bu da size bant genişliğinden ve zamandan ta- doğrudan çalışma alanı klasörlerine gitmek için
sarruf sağlar. Windows’un Başlat düğmesine basıp adınıza
tıklayın. Workspaces klasörünü bulun. Çift tık-
Çalışma Alanı Tercihlerini Belirleyin layarak Workspaces klasörünü açın ve gereken
dosyaları bulmak için doğrudan çalışma alanı-
SharePoint Workspace 2010’un Backstage görü- nıza gidin.

Basitleştirilmiş Arama retlenecektir.

Dosyayı tekrar iade ettiğinizde, yapmış oldu-
SharePoint ve Groove çalışma alanlarınız ara- ğunuz değişiklikler eşitlenecek ve dosyaya takım
sında doğal bir entegrasyon da dizinli Windows arkadaşlarınız tekrar erişebilecekler.
arama işlevinde. Artık Windows’un Başlat düğ- İpucu: SharePoint Workspace 2010’da içerik
mesine basıp Ara alanına bir şeyler yazmaya haritasına tıklayarak orijinal SharePoint Server
başladığınızda, sonuç listesi bilgisayarınızdaki sitesine dönebilirsiniz. Bu, sunucu sitesindeki
çalışma alanlarını da kapsıyor. klasörlere, dosyalara, kütüphanelere ve diğer
İpucu: Bilgisayarınızdaki herhangi bir pay- kaynaklara anında erişim sağlar.
laştırılmış klasörü, üzerine sağ tıklayıp Shared
Folder Synchronization’u seçerek eşitleyebi- SharePoint Sunucusundan Çalışma
lirsiniz. İşlemi başlatmak için menüden Start Alanınıza Veri Eşitlemesi Yapın
Synchronizing’i seçmelisiniz. Eğer dosya ya da klasörleri, üzerinde istediği-
niz yer ve zamanda çalışabilmek için PC tabanlı
çalışma alanınıza kaydetmek istiyorsanız Share-
Resim yazısı Point Server 2010’dan kolayca içerik indirebilir-
SharePoint Workspaces 2010’da bir paylaşımlı siniz. Tek yapmanız gereken SharePoint Server
klasöre ait sonuçlar. 2010 sitesini açmak, Site Actions’a tıklamak ve
Sync To Computer seçeneğini seçmek. SharePo-
Dosyaları İade Etme ve Kullanıma Alma int Workspace 2010 iletişim kutusundan OK’e
tıklayarak dosya indirmeyi başlatabilirsiniz.
Paylaşılmış bir dosya üzerinde başka yazarlarla
birlikte çalışmanın en zor yanlarından biri dos- Takımınıza Anında Bağlanın
yalarınızı doğruluğunu korumaktır. SharePoint SharePoint Workspaces 2010’da oluşturduğu-
Workspaces 2010, dosyaları SharePoint Server nuz Groove çalışma alanı dosyaları paylaşmanı-
2010’a iade etmenize ve kullanıma almanıza izin zı, projeleri tartışmanızı, toplantı planlamanızı
vererek, aynı dosya üzerinde çalışan başkalarının ve daha birçok şeyi mümkün kılar. Bir Groove
yaptıklarınızı tekrarlamasını ya da üzerine yaz- çalışma alanında, SharePoint Server 2010’a eriş-
masını engelliyor. meniz gerekmeden de işbirliği içinde çalışabi-
Not: Dosya iade ve kullanıma alma özelliklerini lirsiniz.
kullanabilmek için, SharePoint Server 2010’a SharePoint ve Groove çalışma alanlarınızda
erişim hakkınız bulunmalı. iki farklı mekanı görüntüleyebilir ve kontak bil-
gileriyle çalışabilirsiniz. Launchbar’dan ekranın
SharePoint Workspace 2010’da Content böl- alt kısmından Contacts’a tıklayarak mevcut ça-
mesinden Files’a tıklayıp iade ya da check out lışma alanına erişimi bulunan tüm etkin, çevri-
etmek istediğiniz dosyayı seçerek, dosyalar üze- miçi ve çevrimdışı kişileri görüntüleyebilirsiniz.
rinde kolayca çalışabilirsiniz. Home sekmesin- Bir çalışma alanındayken, pencerenin sol alt kıs-
de Check Out ya da Check In’e tıklayın. Dosya, mındaki Members alanına da bakabilirsiniz.
SharePoint Server’daki diğer kullanıcıların da Kişi adının solunda görünen küçük durum
dosyanın uygunluğunu görebilmesi ve kullanı- bilgisi simgesinden de hangi kişilerin şu an çev-
ma alınmışsa erişiminin engellenmesi için işa- rimiçi olduğunu anlamak mümkün. Yeşil bir

simge kişinin çevrimiçi olduğunu, sarı meşgul, Services ürününü kullananlar SharePoint ile
kırmızı ise uygun olmadığını gösteriyor. Durum kendi iş kollarına özgü verilerini kullanabilecek
bilgisi simgesi gri ise kişinin o an çevrimiçi ol- ve bu sistemleriyle SharePoint Server’ı sorun-
madığını anlayabilirsiniz. suzca eşleştirebilecekler.
İletişime geçmek istediğiniz bir üye bulduğu- Gerek InfoPath’te gerekse SharePoint Busi-
nuzda, o kişinin adına tıklayarak kişi kartını gö- ness Connectivity Services’te veri eşitlendikten
rüntüleyebilirsiniz. Varsayılan ayarlarda küçük sonra, bilgilere SharePoint Workspace 2010’dan
bir kişi kartı açılacak. Bu kartı sağ alt köşedeki erişebilirsiniz.
Expand Contact Card düğmesine basarak daha
fazla bilgi görüntüleyecek şekilde –departman, SharePoint Workspace’i Yolda Kullanın
telefon numaraları, şirket ve çalışma alanındaki
konumu gibi yararlı bilgiler- genişletebilirsiniz. SharePoint Workspace 2010’un mobil bir sürü-
Kişi kartındaki farklı seçenekleri kullanarak mü, Office 2010’un final sürümü yayınlanınca
kişiye e-posta iletisi yollayabilir, anlık ileti otu- piyasaya sürülecek ve Office 2010’dan ayrı bir
rumu başlatabilir, telefon görüşmesi yapabilir ya paket halinde satılacak. SharePoint Workspace
da bir toplantı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca Office Mobile 2010 ile çalışma alanlarınızı açabilecek,
Communicator 2007 R2 ile video paylaşabilir, dosya ve klasörlerinizi inceleyebilecek, dosyala-
masaüstünüzü paylaşabilir, dosya yollayabilir- rınızı cep telefonunuz için tasarlanmış özel bir
siniz. Office penceresinde gözden geçirip değiştirebi-
Members listesinden kişinin adını çift tık- leceksiniz.
layarak bir anlık ileti penceresi de açabilirsiniz. Belgelerinizi görüntüleyip düzenleyip kaydet-
İletiyi bir ya da birden çok takım arkadaşınıza tikten sonra, telefonunuzdan tek bir dokunuşla
gönderebilir, isterseniz iletiye dosya da ekleye- tekrar sunucuyla eşitleyebilirsiniz. Bu işlem, ça-
bilirsiniz. lışma alanındaki dosyalarla istediğiniz zaman,
Not: Takımınızdakilerin çevrimiçi durum bil- istediğiniz yerden çalışmanızı kolaylaştırıyor.
gisini ve sosyal kişi bilgilerini görüntülemek için
Office Communicator 2007 R2 kullanmanız ge-
rekiyor.
SharePoint ile InfoPath ve SharePoint Busi-

ness Connectivity Services
SharePoint Server 2010 gün içinde karşınıza çı-
kan farklı iş uygulamaları ve hizmetlerle çalış-
manızı, bunu doğal olarak çevrimiçi ya da çev-
rimdışı yapmanızı sağlıyor. SharePoint Server
2010 artık InfoPath formlarını destekliyor, yani
formlarınıza veri ekleyebilir, silebilir, verileri ve
veri kayıtlarını düzenleyebilir, bunu yaparken de
sunucu üzerindeki form ve verilerle otomatik-
man eşitleneceklerinden emin olabilirsiniz.
Ek olarak, SharePoint Business Connectivity

10. Bölüm
Publisher 2010’la Etkili Pazarla-

ma Malzemeleri Oluşturun
nesneleri sayfada hassas ve göze hitap edecek
Bu bölümdekiler şekillerde konumlandırmanıza yardım ediyor.
Fotoğraflarınızı da artistik efektlerle, geliştiril-
• Publisher 2010’la İşe Koyulun miş düzenleme araçlarıyla ve ligatürler ve stil
• Şablon ve Yapı Taşı Oluşturma ve Kul- kümeleri gibi OpenType özellikleriyle süsleye-
lanma bilirsiniz.
• Hassas Düzenler Oluşturun
• OpenType Özellikleriyle Tipografiyi
Geliştirin Publisher 2010’la İşe Koyulun
• Geliştirilmiş Renk Paletiyle Çalışma
Microsoft Publisher 2010 penceresi ihtiyaç
• Yayınları Önizleme ve Yazdırma
• Ticari Basıma Hazırlık duyduğunuz araçları elinizin altından eksik et-
• Publisher Dosyalarını Paylaşın meden, çalışmanız için geniş bir alan sunuyor.
(Resim 10-1’e bakınız.) Şerit yedi sekme içeri-
yor: Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Postalar,
Günümüzde pazarlama malzemelerinizi nasıl Gözden Geçirme ve Görünüm. Her bir sekme
üretiyorsunuz? Eğer bütçenizin büyük kısmı- de sekme konusuyla ilgili araçlar içeren grup-
nı dört renkli kartpostallar, broşürler, bültenler lara sahip. Örneğin, Ekle sekmesinde Çizimler
için harcıyorsanız bu işi Publisher 2010’la ken- grubunda Resim seçeneğini bulabilir, böylece
diniz yaparak zaman, para ve çabadan tasarruf bir iki fare tıklamasıyla mevcut sayfaya resimler
edebilirsiniz. Dahası, adına yapı taşı denilen ye- ekleyebilirsiniz.
niden kullanılabilir içerikleri oluşturup kayde- Publisher penceresinde tüm yayının etrafını
debilir ve böylece gelecekteki malzemelerinizde saran bir de karalama alanı var. Karalama alanı
de bunları kullanarak mesajınızın ne tür malze- nesneleri kenar taşması (sayfanın kenarına ka-
meler oluşturursanız oluşturun, tutarlı olmasını dar basılan fotoğraflar, arka planlar ya da diğer
sağlayabilirsiniz. grafiksel unsurlar) oluşturmak için kısmen say-
Publisher 2010’daki geliştirmeler artık hem fanın dışına yerleştirmenizi sağlıyor. Publisher
dahili hem de topluluk tarafından gönderilen 2010’da karalama alanını gizlemeyi ya da gö-
şablonlar kullanarak yeni dosya oluşturmayı rüntülemeyi seçebilir, böylece kenar taşmaları
kolaylaştırıyor. Yeni düzen araçları nesneleri hi- dahil bütün tasarımı ve sayfayı basıldığı zaman
zalamanıza, resim altlarını yerleştirmenize ve gözükeceği haliyle görebilirsiniz.

Şerit
Karalama Alanı
Çalışma alanı
Sayfa
Gezintisi Görünüm
Bölmesi denetimleri
Resim 10-1: Publisher 2010 penceresinde Şerit ve Sayfa Resim 10-2: Mini Araç Çubuğu metin seçtiğinizde biçim-
Gezintisi bölmeleri yer alıyor. lendirme araçlarını görüntülüyor.
elinizin altında oluyor ve istemediğinizde yer
Sayfa Gezintisi Bölmesini Daraltıp kaplamıyor.
Genişletin İpucu: Eğer Mini Araç Çubuğu belgede metin
Pencerenin sol kısmındaki Sayfa Gezintisi böl- seçtiğinizde otomatikman gözükmezse bu özel-
mesi mevcut belgedeki sayfaların küçük resim- liği Dosya menüsünden Seçeneklere’e tıklayarak
lerini görüntüleyerek belgenin akışı ve genel açabilirsiniz. Genel sekmesinde Mini Araç Çu-
tasarımı hakkında bir bakışta fikir edinmenizi buğunu Etkinleştir seçeneğine basın.
sağlıyor. Sayfa Gezintisi bölmesini kullanarak
belgenizdeki farklı sayfalar arasında gezinebilir, Şablon ve Yapı taşı Oluşturma ve Kullanma
metin akışını, çizimlerin yerleşimini, başlıkların
biçimlerini ve tasarımın diğer kısımlarını kon- Publisher 2010 mektup, bülten, broşür, iş kartı,
trol edebilirsiniz. takvim, etiket ve çok daha fazlasının oluşturma-
Eğer mevcut sayfaya daha fazla yer açmak nız için size düzinelerce dahili şablon sunuyor.
isterseniz Sayfa Gezintisi bölmesini, dolayısıy- Şablona dayalı yeni bir yayın oluşturmak istedi-
la görüntülenen küçük resimlerin boyutunu ğinizde yazılımla birlikte kurulan şablonlardan
küçültebilirsiniz. Bölmeyi genişletmek için tek birini seçebilir ya da Publisher topluluğundaki
yapmanız gereken sağ üst köşesindeki Genişlet çevrimiçi şablonlara erişebilirsiniz. (Resim 10-
düğmesine tıklamak. 3’e bakınız.)
Mini Araç Çubuğunu Kullanın

Publisher 2010’un yeni özelliklerinden biri,
belgenizde ne zaman bir metin seçecek olsanız
görüntülenen bir metin biçimlendirme araçla-
rı kümesi olan Mini Araç Çubuğu. Mini Araç
Çubuğu ilk ortaya çıktığında şeffaf durumday-
ken, siz fare imlecini üzerine getirince Resim 10-
2’deki gibi katı bir hal alıyor. Eğer fare imlecini Resim 10-3: Yeni bir yayını kurulu ya da çevrimiçi bir
araç çubuğundan uzaklaştırırsanız tümüyle kay- şablon üzerine inşa edebilir ya da boş sayfadan kendi
boluyor. Böylece ihtiyaç duyduğunuzda araçlar tasarımınızı oluşturabilirsiniz.

Yayına başlamak için şablonların dışında, ya da başka bir sıkça kullanılan unsur olması
adına yapı taşı denilen önceden tasarlanmış say- daha iyi olur.
fa bölümlerini de bir galeriden seçerek ekleye- 3. Seçtiğiniz unsura farenin sağ tuşuyla tıkla-
bilirsiniz. Yapı taşlarına, Ekle sekmesinin Yapı yıp Yapı Taşı Olarak Kaydet’i seçin.
Taşları grubundaki Sayfa Bölümleri aracından 4. Resimde gördüğünüz Yeni Yapı Taşı Oluş-
erişilebiliyor. (Resim 10-4’e bakınız.) tur iletişim kutusundan bir başlık ve tanım gi-
İpucu: Bir yapı taşı yayınlarınızda düzenli ola-
rak kullanmak isteyebileceğiniz sayfa parçasıdır.
Publisher’ın varsayılan ayarlarında Ekle sek-

mesinin Yapı Taşları grubundaki Sayfa Bölümleri
galerisinden başlıklar, alıntı kutuları, yan çubuk-
lar ve öyküler yer alıyor. Yapı Taşları’nı oldukla-
rı gibi ekleyip sonra yayınınıza uyacak şekilde
özelleştirebilir ya da kendi Sayfa Bölümünüzü
oluşturup bir yapı taşı olarak kaydedebilirsiniz.
Her iki şekilde de yapı taşı özelliği size zaman ve rin.
çabadan tasarruf sağlayacak ve oluşturduğunuz 5. Kategori okuna tıklayın, oluşturduğunuz
türlü yayınlar arasında tutarlı bir görünüm ve unsura en uygun düşen kategoriyi seçin.
kullanım hissi sağlayacak.
Adım Adım: Bir Yapı Taşı Oluşturma
6. Yapı taşını kaydetmek için Tamam’a tık-

layın.
Resim 10-4: Sayfa Bölümleri size zaman kazandırabilir ve
sayfa tasarımınıza profesyonel bir dokunuş ekleyebilir.
Hassas Düzenler Oluşturun
Publisher 2010’da yeni bir yapı taşını şöyle oluş- Publisher 2010 unsurları sayfada hassas bir bi-
turabilirsiniz: çimde yerleştirmenize yardım etmek için dina-
1. Kullanmak istediğiniz Publisher belgesini mik düzen kılavuzları içeriyor. Kılavuzlar bir
açın. nesneyi –metin, resim ya da şekil olabilir- sü-
2. Yapı taşı olarak kaydetmek istediğiniz un- rüklediğinizde otomatikman sayfa üzerinde
suru oluşturup seçin. Püf noktası: Bunun bir beliriyor. Kılavuzların görünüp görünmeme-
sayfa başlığı, rapor başlığı, alıntı kutusu, tablo sini Görünüm sekmesinin Göster grubundan

Kılavuzlar’a tıklayarak belirleyebilirsiniz.

Yatay ve dikey kılavuzlar unsurları sayfadaki
diğer nesnelerle hizalamanızı sağlıyor. Kılavuzlar
nesneyi sürüklediğiniz zaman görünüp kaybola-
rak, ekranda sadece onlara gereksinim duyduğu-
nuzda yer kaplıyorlar. (Resim 10-5’e bakınız)
OpenType Özellikleriyle Tipografiyi
Geliştirin
Resim 10-6: Publisher 2010 bazı OpenType yazı tiplerin-
deki profesyonel tipografi özelliklerinden yararlanmanı-
za yardımcı oluyor.
temel tipografi araçlarını ve Tablo 10-1’de de
Resim yazısı bunların tanımlarını görebilirsiniz.
Yatay kılavuz İpucu: Publisher belgenize yapıştıracağınız bir
Orta kılavuz nesnenin nasıl duracağını yapıştırmadan önce
önizlemenize olanak tanıyan Canlı Önizleme’yle
Yapıştır özelliği Publisher 2010’da da mevcut.
Resim 10-5: Publisher 2010 nesneleri sayfaya yerleştir-
menize yardımcı olan dinamik kılavuzlara sahip.
Geliştirilmiş Renk Paletiyle Çalışın
Gerek Publisher 2010 gerekse Word 2010 artık Publisher 2010’un renk paleti oluşturduğunuz
destekleyen yazıtiplerinde ligatür ve stil küme- malzemelerde tutarlı bir görünüm ve his oluş-
leri gibi OpenType özelliklerinden faydalanabi- turacak unsurlar sağlayacak şekilde yenilendi.
liyor. Ligatürler kimi yazı tiplerinde tipografik Artık seçtiğiniz renk düzenine bağlı kalarak say-
olarak tek bir karakter olarak görüntülenen, iki falarınızdaki metin ve şekillere farklı tonlar, renk
harfin birleşimi. Örneğin kimi yazı tiplerinde tonları ve gradyanlar uygulayabilirsiniz. Yeni pa-
fi harfleri birleştirilerek tek bir karakter olarak leti tüm kenarlık ve dolgu araçlarında kullanabi-
görüntüleniyor. Bu türden bir metin denetimi, lirsiniz. Örneğin Resim 10-8’de Çizim Araçları
özellikle de yüksek kaliteli tipografi çalışmala-
rında sıkça kullanılıyor.
Benzer şekilde, stil kümeleri de seçili yazı ti-
pinde bir dizi farklı görünüm sunuyor. Tipografi
araçları Publisher belgenizde bir metin kutusu
seçildiğinde ortaya çıkan Metin Kutusu Araçları
Biçimlendir sekmesinde yer alıyor. Resim 10-
6’da Gabriola yazı tipine ait bazı stil kümelerini
görüyorsunuz.
Ligatürler ve stil kümeleri dışında, Publisher
2010 aynı zamanda sayı stili, stil alternatifleri ve Resim 10-7: Publisher 2010, destekleyen yazı tiplerine
süslü özelliklerini de destekliyor. Resim 10-7’de uygulayabileceğiniz farklı OpenType özelliklerine sahip.

yazdırma seçeneklerini kolayca seçebilirsiniz,

Publisher 2010’un tipografi özellikleri mesela kullanmak istediğiniz yazıcıyı belirleye-
Araç Tanım bilir, yazdırma düzenini ve kağıt türünü, yayını
RGB renklerinde mi yoksa kompozit siyah beyaz
Belgelerde ligatür kullanıp kullanma-
mı basmak istediğinizi belirtebilirsiniz.
Ligatürler yacağınızı (kullanacaksanız hangi tür
Hiç iki taraflı bastırdığınız bir raporda, arka
olduğunu) belirler
sayfadaki görüntü yüzünden ön sayfadakilerin
Mevcut belgede seçili yazı tipine okunamadığına tanık oldunuz mu? Publisher
Sayı Stili
rakamların görünüşünü belirler
Belgenizde metinlerde kullanabilece-
Stil Alternatifleri
ğiniz alternatif karakterler sunar
Seçili yazı tipinin biçim stilini seçebi-
Stil Kümeleri
leceğiniz bir galeri görüntüler
Dekoratif metin unsurlarını açıp
Süslü
kapamanızı sağlar
Biçim sekmesinin Şekil Stilleri grubundan Şekil

Dolgusu aracına tıkladığınızda karşınıza çıkan
renk paleti gösteriliyor. Resim 10-9: Publisher 2010’un Önizleme ve Yazdırma
arabirimi son dakika değişiklikleri ve yazdırma işlemini
aynı ekranda yapmanızı sağlıyor.
Yayınları Önizleyin ve Yazdırın
2010 gelecekte bu tür durumlarla karşılaşmama-
nız için, çift taraflı yayınlarda sayfanın arkasını
görmenizi sağlayan bir arkadan aydınlatma özel-
liğine sahip. Yazdırma seçeneklerinden çift taraf-
lı yazdırmayı seçtiğinizde önizleme penceresinin
sağ üst köşesinde Saydam Görünümü Azalt ve
Saydam Görünümü Artır araçları etkinleşiyor.
(Resim 10-10’a bakınız.) Şeffaflığı değiştirmek
ve ön sayfaya bakarken arka tarafı görebilmek
için Saydamlık kaydıracını sağa kaydırın. Öniz-
leme alanının aşağısındaki Ön ve Arka araçlarını
Resim 10-8: Geliştirilmiş renk paleti artık renk düzeni se- kullanarak sayfayı çevirebilir ve şeffaflığı farklı
çeneklerini ve genişletilmiş renk tercihlerini gösteriyor. bir bakış açısından da görebilirsiniz.
Publisher 2010’un Yazdır özelliği artık önizleme, İpucu: Tasarımınıza son halini vermeden önce
düzenleme ve yazdırma işlemlerini Backstage Tasarım Denetleyicisi’ni çalıştırarak yayındaki
görünümünde, tek bir ekranda yapmanıza izin tasarım sorunlarını bulmalı ve düzeltmelisiniz.
veriyor. (Resim 10-9’a bakınız.) Dosya sekmesi- Tasarım Denetleyicisi’ni Backstage görünümü-
ne basıp Yazdır’ı tıkladığınızda açık yayınınızın o nün Bilgi sekmesinde bulabilirsiniz.
anki sayfasını, sayfa kenarları, üstbilgi, altbilgi ve
daha nicesiyle göreceksiniz. İhtiyaç duyduğunuz Ticari Basıma Hazırlık

Publisher Dosyalarını Paylaşın

Publisher 2010’da oluşturduğunuz dosyala-
rı paylaşmanın birden çok yolu var. Sayfaları
Publisher’ın içinden e-postayla yollayabilir, bir
PDF/XPS belgesi oluşturabilir, belgeyi HTML
olarak yayınlayabilir, ticari bir yazıcı için kayde-
debilir ya da bir başka bilgisayar için kaydedebi-
Resim 10-10: Saydamlık araçları çift taraflı yazdırmayı lirsiniz. Bu seçenekleri Backstage görünümünde-
seçtiğinizde etkinleşiyor. ki Kaydet ve Gönder sekmesinde bulacaksınız.
Publisher 2010 dört renkli baskı ve spot renk İpucu: Publisher belgenizi e-postayla yolla-
baskısı için geliştirilmiş desteğe sahip, bunlara madan önce, Backstage görünümüne geçmek
CMYK kompozit postscript ve Pantone renkleri için Dosya’ya tıklayıp Kaydet ve Gönder seçe-
(hem PMS hem de yeni Pantone GOE renk sis- rek önizlemesini yapabilirsiniz. Belgenin alı-
temi) dahil. Bir dosyayı ticari basıma hazırlamak cıya gönderilecek halini görmek için E-posta
için gereken tüm araçları Dosya sekmesinden Önizleme’ye tıklayın.
Backstage görünümüne geçtiğinizde bulabilir-
siniz. Buradan Bilgi’ye, ardından Ticari Basım
Ayarları’na tıklayın.
Ticari Basım Ayarları kullanmak istediğiniz
renk modelini seçmenizi, yayınınızdaki katış-
tırılmış yazı tipleriyle çalışmanızı ve belgenin
kayıt ayarlarını yönetmenizi sağlıyor. (Resim
10-11’e bakınız.) Dosyayı son haline getirmeye
hazırsanız Dosya’ya ve Backstage görünümün-
den Kaydet ve Gönder’e basıp Ticari Yazıcı İçin
Kaydet’i seçin.
Resim 10-11: Ticari Basım Ayarları yayınınızı profesyonel

baskıya hazırlamanızı mümkün kılıyor.

11. Bölüm
Access 2010’la Verilere

Anlam Verin
geliştirilmiş koşullu biçimlendirme- geliyor ve
Bu bölümdekiler bunlar verilerinizin öyküsünü bir bakışta anlata-
biliyor. Access 2010’da bolca Web desteği de gö-
• Access 2010’la İşe Koyulun receksiniz. Küçük bir çabayla bir Web veritabanı
• Uygulama Bölümlerini Kullanın yaratabilir ve verilerinizi Web’e erişiminiz olan
• Office Temalarını Uygulayın her noktadan ulaşabileceğiniz biçimde, çevrimi-
• Yeni Alanlar Ekleyin çi olarak yayınlayabilirsiniz.
• Veri Çubuklarını ve Koşullu Biçimlendir-
meyi Gösterin
• Gezinti Formları Oluşturun Access 2010’la İşe Koyulun
• Access 2010 Makroları Tasarlayın
• Access 2010 ve Web ile Çalışın Access 2010’la çalışmaya başladığınızda gözü-
nüze ilk çarpacak şey, uygulamanın diğer Office
uygulamalarında da ortak olan tanıdık Office
İster her gün büyük ve karmaşık veri tabanlarıyla arabirimini içermesi. Şerit, yapacağınız veri gö-
çalışın, ister özel gereksinimleri karşılamak için revlerine göre organize edilmiş araç kümeleri
ara sıra küçük veri tabloları oluşturun, Micro- sunan toplam beş sekmeden oluşuyor: Dosya,
soft Access 2010 verilerinizi kolayca ve etkili bir Giriş, Oluştur, Dış Veri ve Veritabanı Araçları.
şekilde toplamanıza, organize etmenize, çözüm- Bu beş sekmeye ek olarak, Access 2010 bir
lemenize, raporlamanıza ve paylaşmanıza yar- veri tablosuyla çalıştığınızda Tablo Araçları bağ-
dımcı oluyor. Access 2010’un yeni ve geliştirilmiş lam sekmelerini de (Alanlar ve Tablo) sunuyor.
özellikleri, hazır tablolar ve formlar içeren uygu- (Resim 11-1’e bakınız.)
lama bölümleri kullanarak veritabanı oluşturma Şerit’in hemen altında Access penceresinin
adımlarını basitleştiriyor. Aynı zamanda Hızlı iki ana pencereye bölündüğünü göreceksiniz.
Başlangıç alanlarını kullanarak yaygın biçimde Ekranın solundaki Tüm Access Nesneleri böl-
kullanılan alanları ve veri tablolarınızda doğru- mesi, mevcut veritabanınızdaki çeşitli unsurları
dan veri analizi yapmanızı sağlayacak hesaplan- (tablolar, raporlar, formlar ve dahası) görün-
mış alanları ekleyebilirsiniz. tülüyor. Bir nesneyi açmak için Tüm Access
Veri oluşturma ve analiz etmeyle ilgili basit- Nesneleri bölmesinden çift tıklamanız yeterli.
leştirilmiş görevlerin başında, Access 2010’un Access’te aynı anda birçok nesne açık olabilir ve
yeni veri görselleştirmeleri –yeni veri çubukları, mevcut görüntülemeyi, görmek istediğiniz nes-

Bağlamsal sekmeler
Şerit
Resim 11-1: Access penceresi veri nesneleriyle ve görünümlerle gereksinim duyduğunuz biçimde çalışmanızı kolaylaş-
tırmak üzere tasarlanmış.
nenin sekmesine basarak değiştirebilirsiniz. tekerleği sil baştan keşfetmeniz gerekmiyor. Ac-
İpucu: Sol bölmede görüntülenen unsurları cess 2010’da uygulama bölümlerini kullanarak
bölme başlığının sağındaki oka basarak değiş- Access veritabanınıza hazır formlar ve tablolar
tirebilirsiniz. Nesneleri kategoriye ya da gruba ekleyebilirsiniz. Varsayılan ayarlarda, Access bir
göre görüntülemeyi seçebilirsiniz. Görüntüle- dizi boş ve önceden tasarlanmış formun yanı
mek istediğiniz seçeneğe bastığınızda bölme de sıra, veritabanlarınıza ekleyebileceğiniz Hızlı
buna uygun bir şekilde değişecek. Başlangıç tabloları içeriyor (Açıklamalar, Gö-
revler, Kişiler, Sorunlar ve Kullanıcılar).
Access penceresinin alt kısmında mevcut veri
tablosundaki kayıtlar arasında gezinmenizi, ve- Adım Adım: Bir Uygulama Bölümü Ekleme
ritabanında bilgi aramanızı ya da verilerinizle
çalışırken kullanmak istediğiniz görünümü seç- Access veritabanınıza bir uygulama bölümü ek-
menizi sağlayan denetimleri bulacaksınız. lemek için şu adımları izleyin:
Esnek ve gezinmesi kolay arabirime ek ola-
rak, Access 2010 veri dosyalarınızı yönetmenizi
kolaylaştıran sahne arkası özelliklerine de sa-
hip. Backstage görünümü, oluşturacağınız türlü
dosyaları yaratmada, paylaşmada ve tercihlerini
belirlemede ihtiyaç duyacağınız tüm araçları bir
araya getiriyor. (Resim 11-2’ye bakınız.)
Uygulama Bölümlerini Kullanın

Her veritabanını sıfırdan oluşturmak çok zaman Resim 11-2: Access 2010’da oluşturmak istediğiniz dos-
ve çaba gerektirir. Artık Access 2010 sayesinde yalarla çalışmak için Backstage görünümünü kullanabi-
ne zaman bir veri tablosu oluşturacak olsanız lirsiniz.

1. Kullanmak istediğiniz veritabanını açın.

2. Oluştur sekmesine tıklayın.
3. Uygulama Bölümleri’ne tıklayın. Resimde
görüldüğü gibi, galeri açılacak:
Resim 11-3: Access 2010’daki Office Temaları.

göre satış raporlarını ise Access 2010’da hazırla-
yabilirsiniz.
Adım Adım: Office Teması Uygulama

4. Veritabanınıza eklemek istediğiniz uygu-
lama bölümüne tıkladığınızda seçtiğiniz form ya Access 2010’da bir Office temasını şu şekilde
da tablo, çalışma alanının solundaki Tüm Access uygulayabilirsiniz:
Nesneleri bölmesine eklenecek. 1. Access’te kullanmak istediğiniz veritaba-
İpucu: Backstage görünümünden, yeni bir ve- nını açın.
ritabanı için temel olarak kullanmak istediği- 2. Temayı uygulamak istediğiniz form ya da
niz Access şablonlarını kolayca aratabilirsiniz. raporu açın.
Backstage görünümüne geçmek için Dosya’ya 3. Giriş sekmesine tıklayın.
tıklayın, sonra Yeni’ye basın. Office.com Şablon- 4. Önce Görünümler’i, ardından Tasarım
ları kutusundan bulmak istediğiniz tür şablonu Görünümü’nü ya da Düzen Görünümü’nü se-
belirten bir sözcük ya da tümce girin. çin.
5. Bağlamsal Tasarım sekmesinde, Temalar
Office Temalarını Uygulayın grubundan Temalar’a tıklayın.
6. Farenin imlecini üzerine getirerek temala-
Artık Access 2010 formlarınıza ve raporlarını- rın önizlemesini yapın. Rapor ya da form tema-
za profesyonelce tasarlanmış Office temalarını nın verilerinize uygulandığında nasıl görünece-
(renk düzeni, yazı tipi seçimleri ve stiller içeren) ğini gösterecektir.
uygulayabilirsiniz. (Resim 11-3’e bakınız.) Böy-
lesi bir tutarlılık, Office 2010’da oluşturduğunuz
tüm belgelerde benzer bir tasarım elde etmenizi
sağlayacak. Diyelim ki kilit ürünleri öne çıkaran,
bölgelere göre satış verileri sunan ve ürünlerini-
zin müşterileriniz tarafından ne şekilde kullanıl-
dığını gösteren vaka çalışmaları içeren kapsamlı
bir satış raporu oluşturuyorsunuz. Aynı Office
temasını kullanarak vaka çalışmalarını Word
2010’da, finansal verileri Excel 2010’da, bölgelere

7. Kullanmak istediğiniz temayı tıkladığınız- inip Hızlı Başlangıç alanlarını bulun ve veri tab-
da, forma ya da rapora uygulanacak. losuna hangisini eklemek istiyorsanız üzerine
tıklayın. (Resim 11-4’e bakınız.)
Yeni Alanlar Ekleyin Eklediğiniz her Hızlı Başlangıç alanında, ön-
ceden belirlenmiş alan seçenekleri bulunuyor.
Access 2010’un yeni alan özellikleri, Hızlı Baş- Sözgelimi, Ödeme Türü Hızlı Başlangıç alanını
langıç alanları kullanarak veritabanlarında sık eklediğinizde Nakit, Kredi Kartı, Çek ve Ayni
görülen alanları oluştururken zaman kaybetme- Olarak seçimleri, eklenmiş alanın bir parçası
nizi önlüyor ve tablolarınıza hesaplanmış alanlar olarak geliyor. Alana farenin sağ tuşuyla tıklayıp
ekleyerek de veri işleme gücünüzü genişletmeni- Liste Öğelerini Düzenle’yi seçerek, sizin seçim-
zi sağlıyor. lerinizi içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Liste
Öğelerini Düzenle iletişim kutusunda (Resim
Hızlı Başlangıç Alanları Ekleme 11-5’e bakınız) listedeki değerleri değiştirebilir,
silebilir ya da tıklayıp yeni girdi yazarak ekle-
Access 2010’un yeni Hızlı Başlangıç alanları, yebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek için
veri tablolarınıza farenin tek tıklamasıyla sıkça Tamam’a basın.
kullanılan alanları eklemenize yardımcı oluyor. İpucu: Access 2010’da ilk denemeniz gereken
Adres, İlçe, İl, Posta Kodu ve Ülke kodlarını teker şey ne? Microsoft Access 2010 Inside Out (Mic-
teker girmek yerine, örneğin Adres Hızlı Başlan- rosoft Press, 2010) kitabının yazarı Jeff Conrad
gıç alanını tek tıklamayla ekleyebilirsiniz. Access şu üç şeyi öneriyor:
2010 varsayılan ayarlarda dokuz Hızlı Başlangıç • Veritabanınızı Access Services’e yayınlayıp
alanı içeriyor: ad, adres, başlangıç ve bitiş tarih- paylaşın ve formlarınızla raporlarınızı bir Web
leri, durum, etiket, kategori, ödeme türü, öncelik tarayıcısından görüntüleyin.
ve telefon. • Bir gezinti sistemi oluşturmanın ne denli
Veri tablonuza bir Hızlı Başlangıç alanı ek- basit olduğunu görmek için yeni gezinti formu-
lemek için, kullanmayı düşündüğünüz veri tab- nu deneyin.
losunu açın ve alanı eklemeyi istediğiniz yerin • Tablo olaylarına veri makroları bağlayın ve
sağına tıklayarak alanı seçili hale getirin. Tablo veri tablolarınızda daha fazla iş mantığından
Araçları Alanlar sekmesinde Ekle ve Sil grubun- faydalanmak için isimli veri makroları kullanın.
dan Diğer Alanlar’a tıklayın. Listenin en altına
Resim 11-4: Hızlı Başlangıç alanlarını Diğer Alanlar liste- Resim 11-5: Bir Hızlı Başlangıç alanındaki liste girdilerini
sinde bulabilirsiniz. kolayca düzenleyebilirsiniz.

Hesaplanmış Alanlar Ekleme meleri eklemesini sağlıyor.

Veri çubuğu görselleştirmeleri, raporunuzda-
Access 2010’un alanlarla ilgili yeni bir özelliği de ki kayıtlar arasında veri karşılaştırması yapmak
verilerinizi analiz etmenize yarayan hesaplama- istediğinizde faydalı oluyor. Örneğin, atölyelere
ları kolayca oluşturup saklayabilmesi. Ardından gerçek katılım sayısıyla tahmin edilen katılımları
hesaplanmış alanları veritabanınızın istediğiniz karşılaştırmak isterseniz, veri çubuklarını kul-
yerine uygulayabilirsiniz. Veri tablonuza bir lanarak pazarlama çabalarınızın nerede meyve
hesaplanmış alan eklemek için, Tablo Araçları verdiğini, nerede yetersiz kaldığını gösterebi-
Alanlar sekmesinin Ekle ve Sil grubundan Diğer lirsiniz.
Alanlar’a tıklayın. Sonra oluşturmak istediğiniz İpucu: Koşullu Biçimlendirme Kural Yöneticisi
hesaplanmış alanın türünü seçtiğinizde Access sayesinde Access 2010’da koşullu biçimlendir-
2010 size hesaplamada kullanacağınız unsurları, me artık çok daha kolay. Bundan böyle koşullu
kategorileri ve değerleri sunan İfade Oluşturu- biçimlendirme için koşul belirten yeni kural-
cusu iletişim kutusunu gösterecek. (Resim 11- lar oluşturabilecek ve değişikliklerin etkilerinin
6’ya bakınız.) önizlemesini, daha uygulamadan önce yapabi-
leceksiniz.
Gezinti Formları Oluşturun

Access 2010’da formlar ve raporlarla çalışırken
alanları kolayca sürükleyerek, tam istediğiniz
düzeni elde edebilirsiniz. Access 2010 aynı za-
manda yeni bir Gezinti Formları galerisi de
içeriyor. Burada, başkalarının veritabanınızda
görüntülemek istedikleri form ve raporları bul-
Resim 11-6: Veri tablonuza hesaplanmış alanlar ekleyin.
masını kolaylaştıran bir dizi düzen yer alıyor.
İpucu: Bir hesaplanmış alan oluşturmak için Bir gezinti formu oluşturmak için Oluş-
kullandığınız ifadeyi veri tablosundan alan eti- tur sekmesine tıklayıp Formlar grubundan
ketine sağ tuşla tıklayıp İfadeyi Değiştir’i seçerek Gezinti’yi seçin. (Resim 11-7’ye bakın.) Kullan-
değiştirebilirsiniz. İfade Oluşturucusu iletişim mak istediğiniz gezinti formu düzenine tıklayın,
kutusunda hesaplamayı gerektiği gibi değiştirip
Tamam’a basın.
Veri Çubuklarını ve Koşullu Biçimlendir-

meyi Gösterin
Herkes ağzına kadar veri dolu bir tabloya bakıp
da ne anlama geldiğini bilemez. Bazılarımız bir
rapor ya da tablodaki bilgi ve rakamları yorum-
lamada yardıma ihtiyaç duyarız. Bu nedenle, Ac-
cess 2010 tablo ve raporlarınıza okurlarınızın Resim 11-7: Oluşturmak istediğiniz gezinti formunun
verileri anlamasını sağlayacak veri görselleştir- düzenini seçmek için Gezinti galerisini kullanın.

sonra Tüm Access Nesneleri bölmesinden kul- yayınlamak (buna tablolar, formlar ve raporlar
lanmak istediğiniz rapor ve formları yeni for- dahil) ve bir tarayıcı penceresinde görüntüle-
mun gezinti alanına sürükleyin. Sunduğunuz mek için SharePoint Server 2010’la kullanabile-
bilgiyi gözden geçirenler veriyi Access 2010 pen- ceğiniz bir Web veritabanı oluşturmanıza imkan
ceresinde görüntülemek için form ya da raporun veriyor.
ismine tıklayabilecekler. Bir Web veritabanını oluşturmak için işe
Backstage görünümünden başlamalısınız. Önce
Access 2010 Makroları Tasarlayın Dosya’yı, ardından Yeni’yi tıklayın, Boş Web
Veritabanı’nı seçip Oluştur’a basın. Ardından
Makro sözcüğünü duymak, eğer veri mantığı- veritabanını her zamanki gibi, veri tablosu, form
nı otomatikleştirmek ve veritabanı işleme ko- ve rapor ekleyerek oluşturabilirsiniz. Veritaba-
nularıyla ilgili değilse yüzünüzde boş bir bakış nınızı Web’e yayınlamaya hazır olduğunuzda
oluşmasına yol açabilir, ancak Access 2010’un Dosya’ya tıklayıp Kaydet ve Yayımla’ya basarak
iki yeniliği, makro tutkunlarına müjde sunuyor. Backstage görünümüne dönün. Access Services
İlkin, yeni veri makroları form düzeyinde ça- Anahtarına Yayımla’yı seçin ve dosyanın yer ala-
lışmanızı gerektirmektense, asıl veri tablosuna cağı SharePoint sitesi için gerekli bilgileri girin.
veri mantığı eklemenize olanak tanıyor. İkincisi, İpucu: Veritabanınızı Web’e göndermeden
geliştirilmiş Makro Tasarımcısı eskisinden çok önce, çevrimiçiyken düzgün çalışmayabilecek
daha sezgisel kullanımlı ve makroları kolayca, veri nesneleri ya da ayarlara karşı Uyumluluk
nesneleri olması istediğiniz yere sürükleyip sıra- Denetleyicisi’ni çalıştırmalısınız. Uyumluluk
layarak inşa etmenize olanak veren bir görünüm Denetleyicisi, Backstage görünümünün Kaydet
ve kullanıma sahip. (Resim 11-8’e bakınız.) ve Yayımla sayfasında bulunuyor.
Web Denetimleri Ekleyin

Access 2010’un harika bir Web özelliği de oluş-
turduğunuz veritabanlarına Web içeriklerini ek-
lemenizi sağlıyor. Bu da veritabanınızın içinden
örneğin Web 2.0 içeriğine canlı erişebileceğiniz
anlamına geliyor.
Web tarayıcı denetimini eklemek istediğiniz
Resim 11-8: Access 2010’daki geliştirilmiş Makro Tasa- formu görüntüleyin, ardından, Giriş sekmesin-
rımcısı nesneleri seçip istediğiniz konuma sürükleyerek den Görünüm’e ve Görünümler grubundan da
makro yapmanızı kolaylaştırıyor. Düzen Görünümü ya da Tasarım Görünümü’ne
tıklayın. Denetimler grubundan Web Tarayıcısı
Access 2010 ve Web ile Çalışın Denetimi’ni seçin ve sonra tıklayıp denetimi gö-
Office 2010’un önemli yanlarından biri, Web’e rünmesini istediğiniz yere sürükleyin. Farenin
erişiminiz olan her yerden dosyalarınıza –belge- düğmesini bıraktığınızda Web sayfasını ya da
lerinize, sunularınıza, çalışma sayfalarınıza, not Web Tarayıcısı denetiminde yer almasını istedi-
defterlerinize ve veritabanlarınıza- ulaşmanıza ğiniz nesneyi girmeniz için Köprü Ekle seçeneği
izin vermesi. Access 2010, tüm veritabanınızı açılacak (Resim 11-9’a bakınız).

Microsoft InfoPath, Office 2010’la birlikte gelen,

ihtiyaç duyduğunuz verileri toplayıp birleştir-
menize ve sonra bu verileri meslektaşlarınızla
farklı şekillerde paylaşmanıza olanak tanıyan bir
form oluşturma ve veri toplama aracı.
InfoPath oluşturduğunuz yeni formlara te-
mel teşkil edebilecek bir dizi form şablonuna
sahip. İsterseniz boş bir formla başlayıp alanları
kendiniz de ekleyebilirsiniz. InfoPath 2010 alan-
Resim 11-9: Access 2010’daki Web Tarayıcı denetimini ları istediğiniz yere sürükleyip verilerinize anlam
kullanarak Web içeriğini veritabanınıza ekleyin. kazandıracak biçimde konumlandırarak pro-
fesyonel formlar oluşturmanızı sağlıyor. Form-
İpucu: Artık veritabanlarını Güvenilir Belgeler lara resimler ve düğmeler de ekleyebilir, Yazım
listesine eklemek daha da kolay. Bir başkasının Denetleyici’yle doğruluklarını garantileyebilir,
oluşturduğu bir veritabanını açtığınızda, Access formlarınızı dolduranlara yardımcı olmak için
2010 penceresinin üst kısmında bir ileti çubu- Ekran İpuçları’nı kullanabilir ve SharePoint Ser-
ğu açılacak. Makrolar ise siz, veritabanının bir ver 2010 ya da SharePoint Workspace 2010’la
Güvenilir Belge olduğunu belirtene kadar devre formlarınızı kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca
dışı bırakılacak. Veritabanını tüm işlevselliğine SharePoint Workspace entegrasyonu sayesinde,
kavuşturmak için, İçeriği Etkinleştir’e basın. oluşturduğunuz formları çevrimiçi ya da çev-
rimdışıyken tamamlayabilirsiniz.
Access 2010’u SharePoint’le Kullanın InfoPath Filler ise kullanıcıların, oluşturdu-
ğunuz formları açıp tamamlamasını basite in-
Eğer SharePoint Server 2010’la çalışıyorsanız dirgiyor. Kullanıcıların doldurulmuş formları ne
Access 2010’da erişebileceğiniz ek Web özellik- şekilde ulaştıracağını seçebiliyorsunuz: Formu
leri bulunuyor. Öncelikle, bir Web veritabanını e-postayla alabilir, bir SharePoint kütüphanesi-
çevrimiçi kipe geçirebilir ve böylece gerektiğin- ne ya da SharePoint sunucusuna yönlendirebilir
de veriler üzerinde çalışmayı sürdürebilirsiniz. ya da bilgi toplama için Web hizmetlerini kul-
Web’e bir sonraki bağlanışınızda, çevrimiçi veri lanabilirsiniz. Ayrıca InfoPath 2010 formları-
üzerinde yaptığınız her türlü değişiklik otoma- nızı Outlook 2010 mesajlarınıza ekleyerek veri
tikman sunucu üzerindeki veritabanıyla eşit- toplama işini e-postayla yapabilir ve yanıtları
lenecek. İsterseniz tüm verilerinizi Dosya’ya belirttiğiniz bir veritabanında veya SharePoint
basıp Backstage görünümüne geçerek ve Bilgi kütüphanesinde saklayabilirsiniz.
sayfasından Tümünü Eşitle’ye basarak da elle
eşitleyebilirsiniz.
İsterseniz veritabanınızı SharePoint Works-
pace 2010’a kaydederek verilerinize Web tarayı-
cısı ya da akıllı cep telefonundan erişebilirsiniz.
Infopath 2010’la Veri Toplama

III. Kısım
Office 2010’la Sonraki Adımlar

Artık çekirdek Office 2010 uygulamalarının her birinin yeni özelliklerini öğrendiğinize göre, kitabın
bu kısmı “Şimdi sırada ne var?” sorusuna yanıt bulmanızı amaçlıyor. Office 2010 entegre çalışan bir
uygulama paketi olduğu için, oluşturduğunuz ve paylaştığınız dosyalardan daha fazlasını elde etmek
için programları sorunsuzca bir arada kullanabilirsiniz. Bu kısım aynı zamanda Office 2010’da bu-
lacağınız güvenlik önlemlerine ışık tutuyor ve programlar hakkında daha fazlasını öğrenip yetkinli-
ğinizi artırmanın yollarını tanıtıyor.
Microsoft Office 2010’a İlk Bakış kitabının son kısmında şu bölümleri bulacaksınız:
12. Bölüm: Hepsini Bir Araya Getirin

13. Bölüm: Office 2010’da Güvenlik
14. Bölüm: Kolay Yoldan Eğitim

12. Bölüm
Hepsini Bir Araya Getirin

olsun, yaratımlarınızda tutarlılığı garanti ediyor.
Bu bölümdekiler Bu bölümdeki örnekler, uygulamalar arasında
nasıl veri paylaştırabileceğinizin sadece birkaç
• Excel 2010 Verilerini Word 2010’la yöntemini gösteriyor. Zaman ayırarak, bir uygu-
Kullanın lamada oluşturduklarınızı Office 2010’da çalış-
• Office 2010 Uygulamaları Arasında manızın karşılığında daha fazlasını almak üzere
SmartArt Paylaşımı
nasıl paylaşabileceğinizi keşfedin.
• Word 2010 İçeriklerini PowerPoint
2010’a Sürükleyin
• Outlook 2010’da Word 2010 Belgele- Excel 2010 Verilerini Word 2010’la Kullanın
riyle Mail Merging
• Access 2010 Verilerini Diğer Office Uy- Bir zamanlar, belgelerinize çalışma sayfası veri-
gulamalarıyla Paylaşın lerini eklemek için bir tablo oluşturup değerleri
• Paylaşılan Bir Belgeden Toplantı Plan- elle girmeniz gerekirdi. Neyse ki o eski günler
layın geride kaldı ve Canlı Önizlemeyle Yapıştır özelli-
ği çalışma sayfası bilgilerinizi kopyalayıp yapıştı-
rarak (ya da sürükleyerek) belgenize eklemenizi
Office 2010 paketiyle çalışmanın büyük fayda- kolaylaştırmakla kalmıyor, biçimlendirmeyle ya
larından biri, en sık kullandığınız hangi uygu- da biçimlendirmesiz, tam istediğiniz gibi yapış-
lama olursa olsun, hepsinin benzer görünüme tırmanızı sağlıyor. (Resim 12-1’e bakınız.)
ve kullanıma sahip olmaları. Bu demektir ki, Yapıştırma seçenekleri, bilginin belgeye ek-
PowerPoint’i sadece yönetim kuruluna sunu ya- lenme şeklini kontrol eden bir dizi seçenekten
parken, Publisher 2010’u da kartvizit basarken oluşuyor. Tablo 12-1’de, Resim 12-1’de görülen
kullandığınız halde, tanıdık Backstage görünü-
mü ve Şerit sayesinde programların hepsinde
rahatça yolunuzu bulabilirsiniz.
Office 2010 çalışmanızı uygulamalar ve mes-
lektaşlar arasında hiç olmadığı kadar kolayca
paylaşmanıza olanak tanıyor. Bir dizi tümleşik
özellik, bir uygulamada oluşturduklarınızı ko-
layca ve kesintisiz bir biçimde bir diğer uygu-
lamada kullanmanızı kolaylaştırıyor. Bu da size
zaman ve çabadan tasarruf sağlarken, oluşturup Resim 12-1: Verileri belgenize nasıl yapıştırmak istedi-
paylaştırdığınız son dosyaların türü ne olursa ğinizi seçin.

çeşitli yapıştırma seçeneklerinin açıklamasını 2010 çalışma sayfasına sürüklendiği bir sürükle-
bulabilirsiniz. me operasyonunu gösteriyor.
İpucu: Bir SmartArt diyagramını dört biçim-
Yapıştırma seçenekleri
den birinde bir resim olarak (PNG, GIF, TIFF ya
Araç Adı Tanımı da WMP) kaydedebilir ve böylece kolayca Web
Kaynak Kopyalanan bilgiyi, kaynak belge- içeriği olarak yollayabilir, bir düzen programına
Biçimlendirmesini de uygulanmış aynı biçimlendirme aktarabilir ya da standart grafik dosyalarıyla ça-
Koru seçeneklerini kullanarak yapıştırır lışan herhangi bir uygulamada kullanabilirsiniz.
Hedef Stillerini Yeni bilgiyi belgeye alıcı belge- Ancak unutmamalısınız ki kaydettiğiniz resim
Kullan deki mevcut stilleri kullanarak dosyası Office 2010 uygulamalarında SmartArt
yapıştırır diyagramıyla çalıştığınız sırada kullanabilece-
Bağla ve Kaynak Özgün belgenin biçimlendirmesini ğiniz etkileşimli diyagram özelliklerine sahip
Biçimlendirmesini korur, ancak veriyi özgün dosyaya olmayacaktır.
Koru bağlar. Böylece kaynak belgeyi
güncelleştirirseniz yapıştırılmış Word 2010 İçeriğini PowerPoint 2010’a
bilgi de değişir Sürükleyin
Bağla ve Hedef Stille- Alıcı belgedeki stil biçimlendirme- Yaratıcı stilinize bağlı olarak, belki de fikirleri-
rini Kullan sini, özgün dosyaya bağlayarak nizi Word’de taslağa dönüştürmeyi, sonradan
korur. Böylece kaynak belgeyi PowerPoint’e taşımayı tercih ediyorsunuz. Tas-
değiştirseniz veriler güncellenir. lağınızı, paragraflarınızı ya da madde işaretli
Resim Bilgiyi belgeye bir resim nesnesi listelerinizi bir Word belgesinde kolayca oluş-
olarak yapıştırır turabilir, sonra PowerPoint’e sürükleyebilirsi-
Yalnızca Metni Koru Veriyi sadece metin olarak, biçim- niz. (Resim 12-3’e bakınız.) Canlı Önizleme’yle
lendirme uygulamadan yapıştırır Yapıştır burada da karşımıza çıkıyor.
İçeriği PowerPoint 2010’a yerleştirdikten
İpucu: Yapıştırma Seçenekleri listesinde Varsa- sonra, doğru içeriği doğru sayfalara uydurmak
yılan Yapıştırmayı Ayarla’ya tıklayarak Gelişmiş için yapmanız gereken birtakım temel biçim-
seçenekleri görüntüleyebilir ve mevcut uygula- lendirme işlemleri olabilir, ama bu işlem, ihtiya-
mada kullanmak istediğiniz varsayılan yapıştır- cınız olan tüm bilgileri yeniden yazmaktan çok
ma yöntemlerini belirleyebilirsiniz. daha hızlı. Word’deki notları PowerPoint slayt-
Office 2010 Uygulamaları Arasında Smart-

Art Paylaşımı
Office 2010’daki SmartArt farklı Office uygu-
lamalarında kullanmanız için ek düzenlerle ve
resimler için yeni destekle geliştirildi. Bir diğer
müjde de bir SmartArt diyagramını –örneğin
Word 2010’da- oluşturduktan sonra, aynı diyag-
ramı Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ve
hatta Access’te kullanabilmeniz. Resim 12-2, bir
SmartArt diyagramının Word 2010’dan Excel Resim 12-2: SmartArt’ı Word’den Excel’e sürükleyin

Resim 12-3: Bir Taslağın Word’den PowerPoint’e sürük- Resim 12-4: Adres mektup birleştirme projelerinizi
lenişi basitleştirmek için Outlook Adres Mektup Birleştirme
larınızın Notlar alanına da sürükleyebilir, sonra özelliğini kullanabilirsiniz.
notlar sayfasını (slayt görüntüleri ve metinlerle) neği size sunacak.
PowerPoint 2010’dan yazdırabilirsiniz. Adres Mektup Birleştirme Kişileri iletişim
kutusunun Belge Dosyası alanında yeni bir
Word 2010 Belgeleriyle Outlook 2010’da belge oluşturabilir ya da Varolan Belge’yi seçip
Adres Mektup Birleştirme Araştır’a basarak Word’de daha önceden hazır-
Diyelim ki bütün müşterilerinize yeni bir ka- ladığınız belgeyi gösterebilirsiniz. Aç’a tıklaya-
talog listesini e-postayla yollamak istiyorsunuz. rak dosyayı Adres Mektup Birleştirme Kişileri
Word 2010’da işe koyulup belgenin taslağını ha- iletişim kutusuna ekleyin ve kişi veri dosyasını
zırlamak, sonra Outlook 2010’dan aktarıp Excel da ekledikten sonra, birleştirmek için Tamam’a
2010’da kaydettiğiniz bir kişi listesiyle ilişkilen- basın.
dirmek yerine, tüm işlemi sadece iki adıma in-
dirgeyebilirsiniz. Access 2010 Verilerini Diğer Uygulamalarla
1. Göndermek istediğiniz belgeyi Word Paylaşın
2010’da oluşturun. Access verilerini diğer Office 2010 uygulama-
2. Belgede Outlook kişilerinizin adres ve larıyla kullanmanızı sağlayan özellikler bu sü-
mektuplarını birleştirin ve e-postayla gönderin. rüme özgü değilse de, program Access verile-
Kulağa güzel geliyor, değil mi? Outlook rinizi Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010 ve
2010’un yeni adres mektup birleştir özelliği, hatta OneNote 2010’da oluşturduğunuz dosya
form mektupları, posta etiketleri, zarflar ve ka- ve iletilerle paylaşmanızı daha da kolaylaştırı-
taloglar göndermek için kullanabileceğiniz mek- yor. İhtiyaç duyduğunuz araçları Access 2010
tup birleştirme projelerini kolayca oluşturmanı- penceresinin Dış Veri sekmesinde bulacaksınız.
zı sağlıyor. (Resim 12-4’e bakınız.) Outlook’un (Resim 12-5’e bakınız.)
Mektup Birleştirme özelliğini bulmak için,
Outlook 2010 penceresinin sol tarafındaki ge- Word’de mektup birleştirme için veri kaynağı
zinti bölmesinin altından Kişiler’e tıklayın ve olarak kullan.
ardından Giriş sekmesinin Eylemler grubundan Access verilerinizin bazı kısımlarını başka uy-
Adres Mektup Birleştir’e basın. Adres Mektup gulamalarla da kolayca kullanabilirsiniz. Diyelim
Birleştirme iletişim kutusu açılacak ve birleşimi ki müşteri veritabanınızı gözden geçiriyorsunuz
ayarlamak için kullanabileceğiniz bir dizi seçe- ve kimi müşterilerle bir yılı aşkın süredir iletişi-

Metin dosyası PDF dosyası
olarak kaydet oluştur
XML veri dosyası

oluştur
Excel çalışma Bir Access

E-posta olarak
sayfası olarak veritabanına
dışa aktar
kaydet gönder
Resim 12-5: Access 2010 verilerini Excel, Word, Outlook ve OneNote 2010 ile paylaşın.
me geçilmediğini gördünüz. Seçtiğiniz isimleri Outlook randevu penceresi görünecek. Yardımcı

ve e-posta adreslerini kolayca Yapılacaklar not yazarla bir Live Meeting yapabilir, konferans gö-
defterine sürükleyip bırakarak, kendinize bu rüşmesi planlayabilir ya da belirttiğiniz bir me-
müşterilerle iletişime geçmek için bir not oluştu- kanda yüz yüze görüşmeye davet edebilirsiniz.
rabilirsiniz. Ya da Outlook’ta bir görev oluşturup Toplantı planlaması elbette belgeleri paylaş-
müşteri takip işini ekibinizdeki bir başkasına tığınız yardımcı yazarlarla iletişim kurma yön-
atayabilirsiniz. İçeriği sadece sürükleyip bıraka- temlerinden sadece biri. İsterseniz durum bilgi-
rak veya kesip yapıştırarak (Canlı Önizlemeyle sinden uygun olduğunu gördüğünüz herhangi
Yapıştır’ı kullanıp) normalde aklınızdan çıkıp bir takım arkadaşınıza anlık ileti gönderebilir,
gidebilecek eylemleri takip etmenizi sağlayacak görüntülü arama ya da internet üzerinden sesli
şekilde veri paylaşımı yapabilirsiniz. görüşme (eğer iletişim istemciniz destekliyorsa)
başlatabilirsiniz. Eğer anında iletişim mümkün
Paylaşılan Bir Belgeden Toplantı Planlayın değilse, e-posta gönderme olanağınız her zaman
mevcut.
Elbette Office 2010’un en büyük avantajlarından
biri dosyalarınızı çekirdek uygulamalardan ger-
çek zamanlı olarak paylaşabilmeniz. Örneğin,
eğer bir Word belgesini meslektaşlarınızla birlik-
te yazıyorsanız ve yardımcı yazarlardan birinin,
siz belgeyi düzenlediğiniz sırada dosya üzerinde
çalıştığını fark ederseniz, ona anlık bir ileti gön-
derip dosyayla ilgili sorular sorabilirsiniz.
Yardımcı yazarlarla bir belge üzerinde çalışır-
ken iletişim kurmak için Dosya sekmesine tıkla-
yın, ardından Backstage görünümünden Bilgi’ye Resim 12-6: Paylaşılan bir dosyadan bir yardımcı yazarla
iletişime geçebilmek, Office 2010 uygulamalarının hari-
basın. Görünümün sağ tarafındaki Author ala-
ka yeni özelliklerinden biri.
nından iletişim kurmak istediğiniz yardımcı ya-
zarın adına çift tıklayın. Kişi kartı açılacak ve o
yazara ulaşmak için kullanabileceğiniz yolları
sıralayacak. (Resim 12-6’ya bakınız.)
Toplantı Planla’ya tıkladığınızda toplantının
zamanını ve biçimini planlayabileceğiniz bir

13. Bölüm
Office 2010’da Güvenlik

Office 2010’da güvenlik, dosyalarınızı koru-
Bu bölümdekiler mak üzerine kurulu ve Microsoft da bunu Office
2010’u saldırılara karşı daha güvenli hale getire-
• Office 2010’da Güvenliği Anlamak rek başarmış. Office 2010’un, Office belgelerinin
• Dosyaları Güvenle Açın Dosya Açma işlemi sırasında geçmek zorunda
• Korumalı Görünümle Çalışın olduğu katmanlı ve yeni bir güvenlik akışı var.
• Dosyaları Parolayla Koruyun
Tüm bu güvenlik çabası, kullanıcıya görünmez
• Dosya Değişikliklerini Sınırlayın
olması için tasarlanmış, o yüzden de gereksinim
• Rol Tabanlı İzinleri Belirleyin
• Kaydedilmemiş Sürümleri Kurtarın duyduğunuz dosyaları açarken ne bir gecikmey-
• Güven Merkezi’yle Çalışın le ne de iletişim kutularıyla karşılaşacaksınız.
Dosyaları Güvenle Açın

Her gün e-postaya eklenmiş kaç dosya alıyor-
sunuz? Tanımadığınız kişilerden gelen belgeleri Office’in önceki sürümlerindeki güvenlik açık-
hangi sıklıkla açıyorsunuz? Haftada kaç kez iş larından biri, dosya açma işlemi sırasında, bir
arkadaşlarınıza gözden geçirilmesi veya düzeltil- kullanıcı Office uygulamalarının önceki sürüm-
mesi için dosya iletiyorsunuz? Şirketinizin için- lerine ait bir dosya açmak istediğinde meydana
deki ve dışındaki kişilerle düzenli olarak dosya geliyordu. Çoğu hacker eski sürüm dosya görü-
alışverişi yapıyor musunuz? nümü altında zararlı dosyalar tasarladığından,
Bu bölümde Office 2010’un güvenlik özel- bu da eski biçimleri kullanan kullanıcıları sa-
likleriyle tanışacaksınız. Günümüzde alıp gön- vunmasız bırakıyordu.
derdiğiniz dosyaların güvenli olduğundan emin Office 2010’un ilk savunma hattı Office’in
olmak hiç olmadığı kadar önemli ve bu yüzden eski sürümlerine ait dosyaların açılmadan önce
Office 2010 da oluşturduğunuz ve paylaştığı- gereken biçimde olup olmadığını kontrol eden
nız dosyalara koruma katmanları ekleyen yeni yeni bir Dosya Açma Doğrulaması işlemi. Bu
güvenlik özellikleriyle donatılmış. Dosyaların işlem kullanıcıya belli edilmeden gerçekleşiyor,
denetiminin büyük kısmı sürecin görünmez bir ancak dosyalar açıldıysa Office’in doğrulama
parçası olsa da, Office 2010 uygulamalarında işlemini geçtiklerini bilerek üzerlerinde rahat-
birçok koruma düzeyini kontrol edebiliyor, dos- ça çalışabilirsiniz. Eğer sistem risk teşkil eden
yalarınıza kimin erişip hangi eylemleri yerine herhangi bir şey –örneğin tanınmayan bir dosya
getirebileceğini belirtebiliyorsunuz. biçimi- bulursa sistem size belge penceresinin
üstünde bir Korumalı Görünüm iletisiyle uyarı-
Office 2010’da Güvenliği Anlamak yor. (Resim 13-1’e bakınız.)

Resim 13-1: Korumalı Görünüm, dosyanın güvensiz olma Resim 13-2: Uygulamaların farklı biçimlere ait dosyaları
potansiyelinden sizi haberdar ediyor. nasıl açacağını değiştirebilirsiniz.
Dosya Açma Doğrulaması işlemi bütün Korumalı görünümde gösterilmiyor ya da en-
Word, Excel ve PowerPoint pencerelerinde, gellenmiyor. Dosya türlerinin altında görünen
dosyaları açılmadan önce denetliyor. Bu işlem Seçili Dosya Türleri İçin Açma Davranışı liste-
tümüyle şeffaf gerçekleştiğinden dosya açılışın- sinden, bir dosya türü seçildiğinde hangi eyle-
da herhangi bir gecikme yaşamıyor ve işlem sı- min gerçekleştirileceği görülebiliyor. Tablo 13-1
rasında iletişim kutularıyla etkileşime geçmek bu davranışların her birini biraz daha açıklıyor.
zorunda kalmıyorsunuz.
Bununla birlikte, eğer isterseniz farklı uygu- Ayar Tanım
lamaların Dosya Açma Doğrulaması işlemini Seçili Dosya Türlerini Açma Seçili dosyalar engellenir ve
nasıl yapacaklarını belirleyebilirsiniz. Korumalı açılmaz
Görünüm iletisi görüntülendiğinde İleti Çubu- Seçili Dosya Türlerini Koru- Seçili dosya diğer dosya
ğundan Daha Fazla Ayrıntı İçin Tıklatın bağ- malı Görünümde Aç ve süreçlerden korunmuş,
lantısına tıklayarak Dosya Engelleme ayarlarını güvenli bir kipte açılır
görebilirsiniz ya da şu adımları izleyerek Güven
Seçili Dosya Türlerini Seçili dosya türü güvenli
Merkezi’ni açabilir ve o an çalışan uygulamanın
Korumalı Görünümde Aç Ve kipte açılır ancak kullanı-
Dosya Engelleme ayarlarını görüntüleyebilir- Düzenlemeye İzin Ver cının normal bir şekilde
siniz: düzenlemesine izin verilir
1. Dosya sekmesine tıklayın.
2. Backstage görünümünde Seçenekler’e tık- Korumalı Görünümle Çalışın
layın.
3. Seçenekler iletişim kutusundan Güven Uygulama penceresinde Korumalı Görünüm
Merkezi kategorisine basın. iletisi gördüğünüzde, bu açmaya çalıştığınız
4. Güven Merkezi Ayarları düğmesine tık- dosyanın ya engellendiği ya da engelleme için
layın. işaretlenmiş bir dosya biçiminde olduğu anla-
5. Güven Merkezi’nde Dosya Engelleme mına geliyor. Eğer dosyanın içinde ne olduğunu
Ayarları kategorisine tıklayın. Dosya Engelleme hala görmek ya da güvendiğiniz bir kaynaktan
Ayarları penceresi Resim 13-2’de olduğu gibi olup olmadığına bakmak istiyorsanız dosyayı
görüntülenecektir. Korumalı Görünüm’de açabilirsiniz.
Varsayılan ayarlarda, onay işareti bulun- Korumalı Görünüm, dosyayı salt okunur
mayan dosya türleri uygulamada açılıyor ve halde görüntülemenize izin veren bir güvenli

Resim 13-3: Bilgisayarınızı korumak için Korumalı Görü- Resim 13-4: Belgeniz için şifreli bir parola belirleyebi-
nüm ayarlarını değiştirebilirsiniz. lirsiniz.
kip. Dosya, adına kum havuzu denilen ve diğer Unutmayın ki Word, Excel ya da PowerPoint
dosyaları ya da sistem verilerini etkileyemeye- dosyanız için bir şifreli parola belirler ve bunu
ceği korumalı bir alanda açılıyor. Eğer dosya- daha sonra unutursanız parolayı geri kurtara-
nın normal olduğuna karar verirseniz, normal mazsınız. Bu yüzden, parolalarınızın bir kop-
şekilde açmak için Düzenlemeyi Etkinleştir’e yasını kolayca erişebileceğiniz ama güvenli bir
tıklayabilirsiniz. yerde tutmalısınız.
Şüpheli dosyalar açıldığında Korumalı
Görünüm’ün ne şekilde kullanılacağını da de- Dosya Değişikliklerini Sınırlayın
ğiştirebilirsiniz. Korumalı Görünüm ayarlarına
Güven Merkezi’nin Korumalı Görünüm kate- Açtığınız ve üzerinde çalıştığınız dosyaların gü-
gorisinden erişebiliyorsunuz. (Resim 13-3’e ba- venilirliğinden emin olmanın yanı sıra, dosyayla
kınız.) çalışan başkalarının yapabileceği değişiklikler
için parametreler de belirlemelisiniz. Office
Dosyaları Parolayla Koruyun 2010 uygulamalarının her biri dosya seviyesinde
güvence sağlayan koruma özellikleri sunuyor.
Word, Excel ve PowerPoint dosyalarına bir Tüm koruma özelliklerini Backstage görünü-
süredir parola ekleyebiliyordunuz ama Offi- münün Bilgi kategorisinde bulabilirsiniz.
ce 2010’da parolayla şifreleme kuralları parola Excel 2010 mevcut çalışma sayfası için farklı
kuvvetini de hesaba katacak şekilde değiştirildi. koruma düzeyleri belirlemenize olanak tanıyor.
Resim 13-4’te görüldüğü gibi Backstage görünü- Backstage görünümünün Bilgi kategorisinden
münü kullanarak dosyanız için şifreli bir parola dosya üzerinde yapılabilecek değişiklikleri şu
belirleyebilirsiniz. şekilde kısıtlayabilirsiniz:
İpucu: Farklı Kaydet işlemi sırasında Araçlar • Geçerli Sayfayı Koru, çalışma sayfasını de-
düğmesine basıp Genel Seçenekler’i seçerek ve ğiştirmek üzere diğer kullanıcıların gireceği bir
şifreyi açmak için gereken parolayı yazarak da parola belirlemenizi sağlayan Sayfa Koru ileti-
parola belirleyebilirsiniz. Eğer dosyayı başkala- şim kutusunu ekrana getiriyor. Ek olarak, kul-
rıyla paylaşmayı planlıyorsanız, yardımcı yazar- lanıcıların yapmasına izin verdiğiniz eylemleri,
ların dosyayı değiştirebilmesi ve paylaşabilmesi örneğin hücre biçimlendirme, sütun ekleme ya
için ayrı bir parola daha yazabilirsiniz. da satır silme gibi, seçebiliyorsunuz. (Resim 13-
5’e bakınız.)

Resim 13-5: Excel 2010 başka kullanıcıların dosyada Resim 13-6: Word 2010’un dosya koruması düzenlemeyi
yapabileceği değişiklikleri kısıtlamanıza izin veriyor. türe ya da kişiye göre kısıtlamanızı veya engellemenizi
• Çalışma Kitabı Yapısını Koru ise çalışma ki- sağlıyor.
tabının yapısını, yani Excel penceresini, örneğin menize olanak tanıyor. Bu yazılımlardaki sayısal
başkalarının yeni çalışma sayfaları eklemesini imza özellikleri, üçüncü parti bir imza hizmeti
önleyerek korumanızı sağlıyor. gerektiriyor. Bu işleme Bilgi sekmesinin İzinler
Word 2010 da belirli bir belgede yapılabilen kısmından Dijital İmza Ekle seçeneğine tıkla-
değişikliklerin düzeyini belirleyen birkaç kısıt- yarak başlayabilirsiniz. Bir uyarı size çevrimiçi
lama katmanına sahip. (Resim 13-6’ya bakınız.) imza hizmeti bulma seçeneği sunacak.
Word 2007’de de bulunan bu özellikler, başka-
larının değişikliklerini şu şekilde kısıtlamanızı Rol Tabanlı İzinleri Ayarlayın
sağlıyor:
• Biçimlendirme kısıtlamaları, kullanıcıların Başkalarının belgelerinize erişimini sınırlama-
belgede kullanılan stilleri değiştirmesini önlü- nın bir yolu da role göre izinleri kısıtlamak.
yor. Word, Excel ve PowerPoint’in Backstage görü-
• Düzenleme kısıtlamaları kullanıcıların dos- nümündeki koruma ayarlarından erişilebilen
yayı salt okunur halde mi göreceğini ya da takip izinleri kişiye göre kısıtlama seçeneği, belgenize
edilen değişiklikler yapıp yorum girmelerine erişmesine izin vereceğiniz kişileri seçmenize
veya form doldurmalarına izin verip vermeye- olanak sağlıyor. Varsayılan ayarlarda bu seçe-
ceğinizi belirliyor. neklerden birini seçtiğinizde Microsoft’un dos-
Bu iki ana kısıtlamaya ek olarak Word 2010 yalarınızla çalışan başkalarının kimlik bilgilerini
belgeyi bölümlere ayırmanızı ve her bölümü dü- doğrulamanıza izin veren ücretsiz hizmeti olan
zenlemek için gerekli izinlere sahip kullanıcılar Information Rights Management’ın giriş sayfası
belirlemenizi mümkün kılıyor. görüntüleniyor.
PowerPoint ise PowerPoint sununuzdaki içe-
riği başkalarının kopyalama, düzenleme ya da Kaydedilmiş Sürümleri Kurtarın
yazdırma becerilerini kısıtlamanızı sağlıyor. Bir
dosyayı isterseniz son halini almış olarak işa- Son kullanılan dosyaların kaydedilmemiş kop-
retleyebilirsiniz. Bu durumda başkaları dosyayı yalarını kurtarmak, veri kaybına ya da saldırılara
görüntüleyebilecek ama değiştiremeyecektir. karşı bir güvenlik önlemi sayılmasa da, bu kop-
İpucu: Word, Excel ve PowerPoint bir belgenin yaları kolayca geri alabilmek özellikle iş için kri-
doğruluğunu onaylamak için dijital imza ekle- tik veriler içeren bir dosyayı kaydetmeyi unut-

tuysanız sizi büyük baş ağrısından kurtarabilir.

Artık Office 2010 uygulamaları üzerinde çalış-
tığınız dosyaların kaydedilmemiş sürümlerini
kurtarmanıza ve ihtiyaç duyduğunuz bilgileri
geri almanıza imkan tanıyor.
Kurtarılmış sürümleri Backstage görünü-
münün Bilgi kategorisinde bulabilirsiniz. Önce
Sürümleri Yönet’e tıklayarak seçenek listesine
erişin. (Resim 13-7’ye bakınız.) Sonra Kaydedil-
memiş Belgeleri Kurtar’a tıklayarak, dosyanın Resim 13-8: Güven Merkezi ayarlarını görüntüleme
mevcut önceki sürümlerini listeleyen Aç iletişim tüleyebilirsiniz. Seçenekler penceresindeyken
kutusunu görüntüleyin. kategori listesinin en altındaki Güven Merkezi’ne
İpucu: Kaydedilmemiş belgeleri En Son kate- tıklayın ve ardından Güven Merkezi Ayarları
gorisinden de görebilirsiniz. Son Belgeler liste- düğmesine basın. (Resim 13-8’e bakınız.) Tablo
sinin en altına inin ve Kaydedilmemiş Belgeleri 13-2’de Güven Merkezi kategorilerinin her biri
Kurtar’a tıklayın. Sonra da Aç iletişim kutusun- sıralanıyor ve bu özellikleri dosyalarınızı güven-
dan görüntülemek istediğiniz dosyaya çift tık- ceye almak için nasıl kullanacağınız anlatılıyor.
layın.
Office 2010 Güven Merkezi
Güven Merkezi’yle Çalışma
Varsayılan ayarlarda Office 2010 oluşturduğunuz
Office Güven Merkezi ilk defa Office 2007 ile dosyaları açar ve paylaşırken güvenli ve güvenilir
tanıtıldı ve Office 2010’da genişletilip iyileşti- bir deneyim sağlar. Birçok ayar için, örneğin
rildi. Güven Merkezi dosyaların açılması, pay- ActiveX ayarları ve Makro ayarları, seçenekleri
laşılması ve korunmasıyla ilgili spesifikasyonlar olduğu düzeyde bırakmak sisteminiz ve dosyala-
belirlemenizi ve her dosya alışınızda doğrulan- rınız için daha iyi koruma sağlayacaktır.
ması gerekmeyen güvenilir yayıncılar, belgeler ve
konumlar saptamanızı sağlıyor.
Güven Merkezi’ni Dosya’yı seçip Backstage
görünümünden Seçenekler’e tıklayarak görün-
13-7: Backstage görünümünde kaydedilmemiş taslakları

kurtarabilir ve dosya sürümleriyle çalışabilirsiniz.

Kategori Tanım
Güvenilen Yayımcılar Güvendiğiniz bir yayıncı listesi
oluşturmanızı sağlar. Böylelikle
bu yayıncıdan gelen tüm içerik
hiçbir kısıtlama olmadan açılır.
Güvenilen Konumlar Güvenilir bir konum listesi
oluşturmanızı sağlar. Örneğin
paylaşılan klasörler ve SharePo-
int çalışma alanları.
Güvenilen Belgeler Güvenli olarak belirlediğiniz bir
belge listesi oluşturur. Bir belge
güvenli olarak işaretlendiyse
makrolar ve tüm içerik otoma-
tikman etkinleştirilir.
Eklentiler Herhangi bir uygulama eklenti-
sinin güvenilir bir yayıncı tara-
fından imzalanmasının gerekip
gerekmediğini belirler.
ActiveX Ayarları ActiveX denetimlerinin normal
kipte mi, güvenli kipte mi çalış-
tırılacağını belirlemenizi sağlar.
Denetimlerin çalıştırılması için
kısıtlama düzeyi de belirleye-
bilirsiniz.
Makro Ayarları Makroların otomatikman etkin-
leştirilmesini ya da devre dışı
bırakılmasını sağlar
Korumalı Görünüm Korumalı Görünüm’ün kullanıla-
cağı durumları seçmenizi sağlar.
İleti Çubuğu İleti Çubuğu’nu göstermenizi ya
da gizlemenizi sağlar.
Dosya Engelleme Belirli dosya türlerinin açılma-
Ayarları sının ya da kaydedilmesinin
önlenmesini sağlar.
Gizlilik Seçenekleri Mevcut dosya için gizlilik
seçenekleri belirlemenizi, Belge
Denetimcisi’ni çalıştırmanızı,
çeviri ve araştırma seçeneklerini
saptamanızı sağlar.

14. Bölüm
Kolay Yoldan Eğitim

Bu bölümdekiler
• Office 2010’da Yardım Alma

• İhtiyacınız Olanı Office Online’da Bulun
• Microsoft eLearning’le Eğitiminizi Bir Üst
Düzeye Çıkarın
• Microsoft Press Kitaplarıyla Öğrenmeye
Devam
Resim 14-1: Araç ipuçları Office 2010 uygulama pencere-

Artık Office 2010’da bulacağınız yeni ve geliş- lerindeki spesifik unsurlara ilişkin bilgi sunuyor.
tirilmiş özellikleri bildiğinize göre, bir sonraki yani Şerit’in hemen üzerinde, ekranın sağ üst
adımınız programla çalışıp en sevdiğiniz uygu- köşesinde duruyor.
lamaları keşfetmek, yeni belgeler ve sunumlar Backstage görünümündeki Yardım sekmesi
oluşturup bunları paylaşmak. Programla dene- programla ilgili tüm bilgileri kullanışlı bir pen-
yiminiz arttıkça bazı uygulamaları daha ayrıntılı cerede bir araya getiren yeni bir özellik. Yardım
öğrenmek isteyebilirsiniz. penceresinde ürün bilgisi almak, program yar-
En rahat öğrendiğiniz kaynak kitaplar, maka- dımına erişmek ve ihtiyacınız olan teknik des-
leler ya da çevrimiçi dersler olabilir. Office 2010 teği elde etmek için gereken bilgiyi bulacaksınız.
hakkında daha çok şey öğrenmenize yardım ede- (Resim 14-2’ye bakınız.)
cek birçok kaynak olduğunu göreceksiniz. Bu bö- Backstage görünümündeki Yardım sekmesin-
lüm Office 2010 Yardım’ında yapılan birtakım de-
ğişikliklere değiniyor ve Office 2010 deneyiminizi
genişletecek bazı kilit kaynakları tanıtıyor.
Office 2010’da Yardım Alma

Çeşitli Office 2010 uygulamalarını tanıdıkça
hemen farkına varacaksınız ki alıştığınız araç
ipuçları, araçlar ve pencere unsurlarını öğren-
menize yardım etmek için hala orada. (Resim Resim 14-2: Backstage görünümündeki Yardım sekmesi
14-1’e bakınız.) Office 2010’un Yardım düğmesi sayesinde destek alabilir, yardıma erişebilir ve program
de programın önceki sürümlerindeki yerinde, bilgisi elde edebilirsiniz.

Yardımda arama
yapmak için bir
sözcük ya da tümce Yardım’ı açmak
girin için tıklayın
Bir Yardım
kategorisine
tıklayın
Resim 14-3: Office 2010 Yardım sistemi otomatikman Office.com’a bağlanıyor; dolayısıyla her zaman en güncel yardım
makalelerine erişebilirsiniz.
deki bilgileri kullanarak şunları yapabilirsiniz: mesinden Ek Sürüm ve Telif Hakkı Bilgileri’ne
• Ürününüzü etkinleştirebilirsiniz. tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
• Temel program özelliklerini gezebilirsiniz.
• Program güncelleştirmelerini denetleyebi- Yardım sistemini görüntülemek için ister
lirsiniz. Yardım sekmesinden Microsoft Office Help’e
• Microsoft Office yardımında bilgi arayabi- tıklayın, ister uygulama penceresinin sağındaki
lirsiniz. Yardım düğmesine basın, sonuç aynı: Yardım
• Program seçeneklerini değiştirebilirsiniz. penceresi açılıyor. (Resim 14-3’e bakınız.) Yar-
• Microsoft Desteği ile iletişime geçebilirsiniz. dım sistemini kullanmak kolay. Görünüş itiba-
Yardım penceresinin sağındaki ürün bilgisi riyle önceki sürümlere benzese de, Office 2010
etkinleştirdiğiniz programları gösteriyor ve be- Yardım sistemi bilgileri www.office.com adre-
lirli bir deneme süresi için kullandığınız yazılım- sinden alıyor. Bu yüzden daima en yeni yardım
ları sıralıyor. Bu bilgi ilerde teknik desteği ara- bilgisine erişiyorsunuz.
manız gerekirse faydalı olabilir ve teknisyenlerin Arama kutusuna bir sözcük veya tümce girebi-
yazılımla yaşadığınız sorunlara teşhis koymasına lir ya da istediğiniz bir kategoriye tıklayabilirsiniz.
yardım edebilir. Yardım penceresi seçiminizle ilgili makaleleri lis-
İpucu: Office’in eski sürümlerinde yer alan o teleyecektir. Görüntülemek istediğinize tıklayın,
eski, emektar Hakkında penceresini özlüyorsanız okuduktan sonra da “Bu makale size yardımcı
Backstage görünümünün sağındaki Yardım sek- oldu mu?” sorusunu Evet, Hayır ya da Aradığım

Bu Değildi seçeneklerinden birine tıklayarak ya-

nıtlayın. Deneyiminiz hakkında not eklemenizi
sağlayan bir de yorum kutusu görünecek.
İpucu: Microsoft, girdiğiniz bilgiyi Yardım sis-
teminde değişiklikler yapmak için kullanıyor, o
yüzden yardım sisteminin ne şekilde geliştirile-
bileceğine dair bir öneriniz varsa paylaşın.
İhtiyacınız Olanı Office Online’da Bulun

Resim 14-4: Office Online bir dizi dosya indirmesi, tutori-
İster eksiksiz çevrimiçi tutorial arayın, ister şab- al ve makalenin yanı sıra ek kaynaklara ve ortak sitelere
lon, clip art ya da eğitim sunuları, Office On- bağlantılar içeriyor.
line harika bir kaynak (Resim 14-4’e bakınız). derslerinden birini alabilirsiniz (www.micro-
Sadece bir ayda 131 milyon farklı kullanıcı Office soft.com/learning). Bu çevrimiçi eğitim dersleri
Online’ı (www.office.microsoft.com) ziyaret ede- kendi belirlediğiniz hızda çalışmanız, sınavlara
rek 500.000’den fazla eğitim sunusu indirdi ve hazırlanmanız ve sertifikasyon kazanmanız için
eğitim merkezine 4 milyondan fazla defa uğradı. kullanışlı bir yöntem sunuyor.
Office Online’da şunları yapabilirsiniz: Eğitim derslerinin bazıları etkileşimli oyun-
• Office 2010 uygulamalarının her biri hakkın- lar ve testler, tanıtımlar ve sanal uygulama la-
da bilgi bulabilirsiniz. boratuvarları sunan klinikler halinde. Microsoft
• Küçük işletmeler ya da ev kullanıcıları için eLearning’le kendi eğitim planınızı oluşturabilir
kaynak merkezlerini ziyaret edebilirsiniz. ve dersleri bir kuyruğa kaydederek zamanınız
• Office 2010’un başlıca özellikleriyle tanışa- oldukça tamamlayabilirsiniz. Dersler çevrimiçi
bilirsiniz. tamamlanabileceği gibi, kendi bilgisayarınızda
• Office 2010 programlarınızın mevcut güncel- çevrimdışıyken tamamlayabilmeniz için indi-
leştirmelerini denetleyebilirsiniz. rilebiliyor da (ücretsiz indirilen bir izleyiciyle)
• Farklı Office 2010 paketleri ve sunucular hak- (Resim14-5’e bakınız).
kında bilgi alabilirsiniz.
• Office 2010 uygulamaları hakkında web ya-
yınları, pod yayınları, tanıtımlar ve daha fazla bilgi
bulabilirsiniz.
• Microsoft Office ürün desteğine giden bağ-
lantılar bulabilirsiniz.
• Şablonlar, servis paketleri, clip art ve daha
fazlasını indirebilirsiniz.
Microsoft eLearning’le Eğitiminizi

Üst Düzeye Taşıyın Resim 14-5: Microsoft eLearning, projeler ve sertifikas-
Uygulamaları derinlemesine araştırarak eğiti- yon için hazırlanmanıza, uygulamalar hakkında daha
minizi üst düzeye taşımaya hazır olduğunuz- fazlasını öğrenmenize yardım eden 1.000’den fazla çev-
da, Microsoft eLearning’deki çevrimiçi eğitim rimiçi eğitim dersi sunuyor.

Katherine Murray
Katherine Murray 1980’lerin ortalarından beri
teknoloji hakkında yazıyor, bu da demek oluyor
ki yıllar boyunca bir sürü menü çubuğu, iç içe
iletişim kutusu ve yeni kullanıcı arabirimi gör-
dü. Office 2007’deki değişikliklerin büyük bir
hayranı olan Katherine, Office 2010’un ona ki-
tabını kafelerden yazmasına, bölümlere Web’den
ulaşmasına ve editörlerle gerçek zamanlı ha-
berleşmesine olanak veren yeni özelliklerini
öğrenmekten büyük coşku duydu. Katherine,
1988’den bu yana teknolojiye ilişkin 50’den fazla
kitap yazdı ve Microsoft Office teknolojileri ko-
nusunda uzmanlaştı; ancak birlikte çalışmamızı
ve iletişimimizi geliştiren her türlü teknolojiye
büyük bir ilgi duyuyor.

Çarpıcı yenilikler: Office 2010

Office 2010’un çarpıcı yenilikleri ve tasarruf sağlayan özellikleri bir toplantıyla tanıtıldı...
Microsoft Office 2010 ile verimlilik Önder Kaplancık gerçekleştirdiler. Büyük bir katı-
lıma sahne olan etkinlikte, Microsoft Türkiye Bilgi
Çalışanı Ürün Grubu Pazarlama Müdürü Onur
Görür ise Office 2010’un hayatı kolaylaştıran
özelliklerini ve yenilikleri katılımcılarla paylaştı.
Bulut ortamında çalışma
Önceki sürüme göre üç kat daha fazla kullanıcının

beta sürümünü internetten indirdiği Microsoft
Office 2010, dünya ile aynı anda Türkiye’de de
kurumsal müşterilere sunuldu. Ürün, takım ça-
lışmasını özendiren gelişmiş teknolojisi ve bulut
platformlarını destekleyen özellikleri ile verimlilik
yazılımlarına çağ atlatıyor. Dünyanın önde gelen
kurumlarının tercihi olan Microsoft Office 2010, Microsoft Türkiye Genel Müdür Yardımcısı Mus-
Teknosa’ya büyük bir verimlilik artışı ve tasarruf tafa Çağan, Microsoft Office 2010’un verimlilik
olarak yansıdı. yazılımlarında önemli bir kilometretaşı olduğunu
Gelişmiş teknolojisi ve Bulut seçenekleri ile vurgulayarak şunları söyledi:
verimlilik yazılımlarında yeni bir dönemi baş- “Bireylere kendi fikirlerini hayata geçirmek
latan Microsoft Office 2010, bütün dünya ile için çok güçlü araçlar sunan Microsoft Office
birlikte aynı anda, 13 Mayıs Perşembe günü Les 2010, Bulut ortamında çalışmanın da yolunu açı-
Ottomans’da düzenlenen bir basın toplantısıyla yor. Bugün itibarıyla Microsoft Office 2010, 14
kamuoyuna tanıtıldı. Microsoft Türkiye’nin önde dilde kurumlara sunuluyor, önümüzdeki bir iki ay
gelen teknoloji perakendecilerinden Teknosa ile içinde 94 dilde destek vermeye başlayacak. Office
birlikte gerçekleştirdiği lansman etkinliğinin açılış 2010’un Türkçe sürümü son kullanıcılar için 27
konuşmalarını Microsoft Türkiye Genel Müdür Ağustos’ta piyasa sürülecek.
Yardımcısı Mustafa Çağan ve Teknosa Bilgi Sis- Microsoft Office 2010’un beta sürümlerini şu
temlerinden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı ana kadar yaklaşık 8,6 milyon kullanıcı test etti.

Office 2007’nin beta’sına oranla üç kat daha fazla Microsoft Office 2010, çalışanlarımızın uygula-
kullanıcının muazzam ilgisi bizi şaşırtmadı. Zira malara her yerden erişim sağlayabilmesi açısın-
Office 2010, yenilikçi teknolojileri ve zengin araç- dan büyük önem taşıyordu. Mobil ekiplerimizin
larıyla bize çok geniş bir ufuk açıyor. PC, mobil Office 2010 uygulamalarına her yerden kolay eri-
ve web entegrasyonuyla her türlü cihazdan bilgi- şebilmesi hem ulaşım maliyetlerimizi azalttı, hem
ye erişimi ve üretkenliği destekleyen Office 2010, de zaman olarak kuruma önemli bir katma değer
daha sonraki dönemlerde kullanıcıları Bulut plat- sağladı. Örneğin, mekan ve platform bağımlılı-
formlarına taşıyan bir sürüm olarak anımsanacak. ğının yanı sıra iş akışı sırasında onay gerektiren
Office 2010’a yatırım yapan kurumlar ise BT sahip işlemlerimizin mobil cihazlar ile hızlı ve güvenilir
olma maliyetleri açısından önemli avantajlar elde bir biçimde yapılabilmesi, bütün iş süreçlerinin
edecek. 64-bit desteği, yüksek güvenliği, takım daha hızlı ilerlemesine yardımcı oldu. Ayrıca Of-
çalışmasını destekleyen özellikleri, kurum içinde fice 2010’un birlikte çalışma özelliği sayesinde,
yaygınlaştırmayı kolaylaştırması gibi birçok yeni- aynı departmanda olup farklı merkezlerde çalışan
lik, Office 2010’u yöneticiler açısından cazip kılan kişiler, dokümanları aynı zamanda düzenleyebil-
birkaç özellik arasında yer alıyor”. dikleri için % 25’e yakın oranda önemli bir zaman
tasarrufu elde ettiler. Ortak kullanılan dosyaların
Office 2010 sayesinde Teknosa’da SharePoint sayesinde, çevrimdışı olarak da dü-
maliyet tasarrufu zenlenebilmesi ve açılabilmesi, özellikle mobil ça-
lışanların ortak dosyaları daha etkin kullanmasını
sağladı”.
Outlook 2010 ile tekrarın önüne geçiliyor
Dünyada yaklaşık 90 milyon kurumsal kullanıcı-

nın tercihi olan Office’in yeni sürümü , Türkiye’de
beta aşamasından itibaren birçok kurumda test
edildi. Türkiye’nin en yaygın teknoloji marketi
olan Teknosa aynı zamanda dünyada kurumsal
olarak Office 2010’a geçiş yapan ilk 30 firma ara- Teknosa çalışanları aynı zamanda Office 2010’un
sında yer alıyor. yeni nesil hata uyarı sistemi sayesinde mevcut so-
Teknosa Bilgi Sistemlerinden Sorumlu Genel runları ortaya çıkmadan önlemeye ve dolayısıyla
Müdür Yardımcısı Önder Kaplancık, yaptığı ko- sıfır hata yaklaşımıyla çalışmaya başladı. Ayrıca
nuşmada kurum açısından Microsoft Office 2010 Office 2010’daki yönetim araçlarının çeşitliliği
değerlendirmesini yaparken şu konulara dikkat sayesinde, şimdi Teknosa’nın bilgi sistemleri için
çekti: koyduğu kurallar, kurum genelinde daha kolay ve
“Mobil ve web platformlarına destek veren etkin biçimde uygulanabiliyor.

Web’den ve cepten Office 2010’a kolayca erişim bütçelerini, sunum yapmak için gerçekleştirilen
maliyetli iş gezilerine ayırmak zorunda kalmı-
Microsoft Office 2010 kullanan şirket çalışanları, yor. Ek bir yatırım yapmadan veya üçüncü parti
aynı belgenin farklı bölümleri üzerinde gerekli de- yayımlama araçları kullanmadan, ilgili sunumu
ğişiklikleri ve düzeltmeleri aynı anda yapabiliyor. web üzerinde ya da SharePoint 2010 veya ücretsiz
Ayrıca Word, Excel ve Powerpoint 2010 dosyala- bir web servisi aracılığı ile yayınlamak mümkün
rına web’den veya cep telefonundan şimdi daha hale geliyor.
kolay erişilebiliyor.
Office Web Apps ile şimdi Excel, Word, One- Fikirlerinizi not etmek için tek tık yeterli
Note ve PowerPoint belgelerini İnternet ortamın-
da görüntülemek, belgeleriniz üzerinde gerekli Microsoft’un verimlilik teknolojilerini biraraya
düzenlemeleri yapmak mümkün. Kurumlar Web getirdiği Microsoft Office 2010 ile fikirlerinizi ha-
Apps’i kurum içerisinde SharePoint sunucusu yata geçirmek şimdi daha kolay. Sadece birkaç tık-
üzerinden de çalıştırarak kullanıcının hizmetine lamayla yaratıcı fikirlerinizi not edebilecek, hazır
sunabiliyor. şablon belgelere istediğiniz görselleri ekleyerek
Outlook 2010 içindeki yeni kısayol ve görü- onları etkili bir şekilde sunabileceksiniz. Ayrıca,
nümler, her gün yüzlerce mail alan kullanıcıların yeni video ve grafik düzenleme araçlarıyla, su-
daha iyi organize olmasını sağlarken, Outlook’un numlarınız artık çok daha canlı olacak.
yeni özellikleri mükerrer bilgileri önleyerek ku-
rum çalışanlarına zamandan kazandırıyor.
Excel 2010 ile veri yönetimi
PowerPoint 2010 ile web’den
sunum yapma imkanı
PowerPoint 2010
ise artık basit bir
sunum aracı ol-
maktan çıkıyor.
Microsoft Office
2010’un en id-
dialı yazılımla-
rından biri olan
PowerPoint 2010
ile kullanıcılar,
yayıncılıktan vi- Sürekli sayılar ve grafiklerle uğraşmak zorunda
deo kurgulamaya olan bilgi çalışanları ise Excel 2010’un gelişmiş
kadar her şeyi ya- özelliklerini çok sevecek. Özellikle ağır veri yükü
pabilecek. Ayrıca olan Excel dosyaları şimdi hacimli verinin anali-
bu yazılım ile hazırladığınız herhangi bir sunumu zi için gelişmiş araçlar sunuyor. Excel 2010 yeni
web tarayıcısı olan bir arkadaşınıza gönderdiği- fonksiyonları ve dilimleyicileriyle artık bir tür iş
nizde İnternet ortamından sunumu görüntüle- zekası uygulaması gibi çalışıyor. PowerPivot for
mesi mümkün olabiliyor. Böylece şirketler sınırlı Excel eklentisi milyonlarca satır içeren büyük tab-

lolarda hızlı sorgulama ve sıralama özellikleriyle rilen Microsoft Office 2007 ürünleri için geçerli.
işinizi kolaylaştırırken, Trend Grafikleri hazırla- Teknoloji Garantisi yükseltmesi için ise 31 Ekim
mak Excel 2010 ile çok zevkli hale geliyor. 2010’a kadar istekte bulunulması gerekiyor.
BT yatırımlarında daha hızlı geri dönüş alma imkanı Microsoft Office 2010, SharePoint 2010 ve SQL Server
2008 R2 global lansmanı yapıldı
Office 2010 donanım kaynaklarını en iyi şekil-
de kullanabilme özelliği ile işletmelerin altyapı 12 Mayıs 2010 Çarşamba günü tüm dünyada glo-
maliyetlerini azaltırken, çalışana da donanımın bal kurumsal lansmanı yapılan Microsoft Office
gücünü tam kapasite kullanma şansı veriyor. İş- 2010’un yanı sıra, birlikte çalışma ve paylaşım
letmeler Microsoft Office 2010’un 64-bit ve çok sunucusu olan SharePoint 2010 ile Microsoft ku-
çekirdekli işlemci desteği, artırılmış dosya güven- rumsal bilgi platformunun en son sürümü Mic-
liği ve esnek dağıtım yöntemleri sayesinde şimdi rosoft SQL Server 2008 R2 ürünleri de tanıtıldı.
BT yatırımlarından daha hızlı geri dönüş alma Kurumsal global lansmanı www.the2010event.
olanağına sahip. com adresinden izleyebilirsiniz.
Hesaplı netbook’larda dahi en yüksek per-
formansı sergileyen Office 2010 uygulamaları, İstanbul & Ankara Microsoft 2010 Zirvesi
kullanıcı odaklı güvenlik özellikleri ile de çeşitli
kademelerde yüksek koruma sağlıyor. Bu açıdan Bireylere ve kurumlara verimlilik artışı sunan
Microsoft Office 2010 birçok yöneticinin de ifade Microsoft Office 2010, bilgi platformlarının kal-
ettiği gibi kurumsal bilgi güvenliği için de en doğ- bi Microsoft SQL Server 2008 R2 ve çalışanların
ru yatırımlardan biri olarak değerlendiriliyor. mekandan bağımsız iş yapmasını kolaylaştıran
SharePoint 2010, yeni sürümleri 17 – 18 Mayıs
Office 2007’den ücretsiz geçiş günlerinde Swiss Otel’de düzenlenecek İstanbul
Microsoft Zirvesi 2010’da tanıtılacak. 1 Haziran
2010 ‘da ise Ankara Sheraton Otel’de bir etkinlik
düzenlenecek.
Microsoft Türkiye hakkında:

Microsoft Türkiye, 1993 yılında altı kişiyle baş-
ladığı uzun maratonda, bugün 300’e yakın çalı-
şanıyla birlikte koşuyor. Türkiye, aynı zamanda
79 ülkenin bulunduğu Microsoft Orta Doğu ve
Afrika Bölgesi’nin de merkezi olarak yer alıyor.
Yeni Microsoft Office sürümü bütün dünyada Microsoft, Türkiye’nin potansiyelini gerçekleş-
kullanıcılara Teknoloji Garantisi ile sunuluyor. tirmesi için, bilişimin tüm dünyada olduğu gibi,
5 Mart 2010’dan sonra Office 2007 satın alanlar ülkemizde de en fazla yatırım yapılan alanlardan
ürünlerini Office 2010’a ücretsiz yükseltme avan- biri olması gerektiğine inanıyor. Kurulduğu gün-
tajına sahip olabilecek. Bu imkan, 5 Mart 2010 ile den bu yana kişilerin ve kurumların gerçek potan-
30 Eylül 2010 arasında satın alınan ve etkinleşti- siyellerini ortaya çıkaran yazılımlarıyla insanları

‘her zaman, her yerden ve her cihazdan’ bilgiyle

buluşturan Microsoft Türkiye, 7 bini aşkın bilişim
şirketinden oluşan ekosistemiyle Türkiye’nin Bili-
şimle Kalkınması için çalışıyor.
Türkiye’nin potansiyelini gerçekleştirmesi için “bilişimle

kalkınma”
Bilişim, eğitim ve kamu hizmetlerinde yüksek kat-

ma değer sağlamakta ve düşük maliyetlerle istih-
dam yaratmaktadır. Daha verimli iş süreçleriyle
ekonomideki istikrara da katkıda bulunan bilişim,
Türkiye’nin ekonomik, kültürel ve siyasi gelişme-
sinin en önemli araçlarından biridir. Microsoft,
Türkiye’nin potansiyelini gerçekleştirmesi için,
bilişimin tüm dünyada olduğu gibi, ülkemizde de
En fazla yatırım yapılan alanlardan biri olması ge-
rektiğine inanmaktadır. Kurulduğu 1993 yılından
bu yana kişilerin ve kurumların gerçek potansiyel-
lerini ortaya çıkaran yazılımlarıyla insanları ‘her
zaman, her yerden ve her cihazla’ bilgiyle buluş-
turan Microsoft Türkiye, 7 bini aşkın bilişim şir-
ketinden oluşan ekosistemiyle ülkemizin bilişimle
kalkınması için çalışmaktadır.

VİD
EO
’LU
TA
RİFL
ER
Türkiye’nin en iyi yemek sitesi
www.lezzet.com.tr
Denenmiş, güvenilir, resimli tarifler!

NOTLAR
Notlar

NOTLAR
Notlar

NOTLAR
Notlar

CHIPONLINE’dan size
hergün bir hediye!
Hediyenizi almak için:
www.chip.com.tr/gununhediyesi

09 2010 Office 2010

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

09 2010 Office 2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

c

Office 2010 için çok özel ipuçları

Yeni Microsoft Office’i tüm detaylarıyla öğrenin!

R Word 2010 R Excel 2010 R PowerPoint 2010 R OneNote 2010

3. Bölüm 26 11. Bölüm 82

II. Kısım 32 III. Kısım 89

4. Bölüm 33 12. Bölüm 90

CHIP | EYLÜL 2010 1

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 1 19.08.2010 13:13:16

Microsoft Office 2010’a

2 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 2 19.08.2010 13:13:16

daha verimli ve etkili olmak anlamına geliyor.

CHIP | EYLÜL 2010 3

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 3 19.08.2010 13:13:17

4 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 4 19.08.2010 13:13:17

CHIP | EYLÜL 2010 5

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 5 19.08.2010 13:13:17

6 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 6 19.08.2010 13:13:17

ne nasıl katkıda bulunduklarını gösteriyor. Bu

CHIP | EYLÜL 2010 7

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 7 19.08.2010 13:13:17

Olanakları Hayal Edin

Microsoft Office 2010’a İlk Bakış’ın bu kısmı, aşağıdaki bölümlerden oluşuyor:

1. Bölüm: Office 2010’a Hoş Geldiniz

8 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 8 19.08.2010 13:13:17

Office 2010’a Hoş Geldiniz

CHIP | EYLÜL 2010 9

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 9 19.08.2010 13:13:17

10 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 10 19.08.2010 13:13:17

CHIP | EYLÜL 2010 11

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 11 19.08.2010 13:13:18

Office Mobile, Word, Excel, Outlook, Power-

12 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 12 19.08.2010 13:13:19

Yeni Backstage Görünümü

Normal kullanım sırasında Şerit’te gösterilen

Resim 1-4: Backstage görünümü, oluşturduğunuz dosyala-

Backstage görünümü üç bölmeden oluşuyor.

CHIP | EYLÜL 2010 13

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 13 19.08.2010 13:13:20

Resim 1-5: Artık önizleme ve yazdırma tek bir işlem.

14 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 14 19.08.2010 13:13:21

CHIP | EYLÜL 2010 15

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 15 19.08.2010 13:13:21

Kendinizi Etkili ve Verimli

16 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 16 19.08.2010 13:13:22

CHIP | EYLÜL 2010 17

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 17 19.08.2010 13:13:22

resim kullanıldığı zaman konuyu daha iyi kav-

Metin Efekti Ekleme

18 CHIP | EYLÜL 2010

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 18 19.08.2010 13:13:23

yeni Arka Plan Kaldırma özelliğini kullanarak

Fotoğrafları Düzeltmek ve Yeniden

CHIP | EYLÜL 2010 19

02-048-chip-ek-eylul-2010 2.indd 19 19.08.2010 13:13:24