TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE INGENIERIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CONTABILIDAD GENERAL
21 DE FEBRERO DE 2011
 INDICE DE CONTENIDOS

1| Objetivos …………………………………………. 2

2| Resumen …………………………………………. 3

3| Introducción …………………………………………. 4

4| Ajustes Contables …………………………………………. 5

5| Ajustes Diferidos …………………………………………. 6

6| Ajustes Acumulados …………………………………………. 8

7| Conclusiones …………………………………………. 11

8| Referencias …………………………………………. 12

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 OBJETIVOS

Objetivo General:

Exponer los conceptos de ajustes, haciendo énfasis en los ajustes acumulados y

los ajustes diferidos.

Objetivos Específicos:

Explicar el por que y la importancia de los ajustes.

Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.

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 RESUMEN

El presente documento, con naturaleza de consulta académica, tiene por objetivo

definir los ajustes contables, su naturaleza y los tipos de ajustes contables con
ejemplos de cada tipo; buscando siempre que cada concepto quede lo más claro
posible.

En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va

a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema
de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata; por
tal motivo la información que este refleje debe ser clara, precisa, pero sobre todo
debe estar “ajustada” a la realidad, pues esto ayuda a medir con mayor grado de
certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones.

Seguidamente se define el concepto de ajuste, su naturaleza, su importancia y los

tipos de ajuste.

Mas adelante se muestran los tipos de ajustes, profundizando en ellos

individualmente, y ejemplificando cada uno.

Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento, antes de
dar pasó a las conclusiones finales.

Palabras Clave: Periodo contable, Activo, Pasivo, Cuenta contable, Sistema de

Contabilidad por Causación

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 INTRODUCCION

El termino “ajustar” hace referencia a poner en justicia algo, es decir acomodar

algo hasta que esto este como debe estar. Al ajustar se pretende en definitiva
mostrar la realidad de un hecho, determinar sus implicaciones y por consecuencia
inmediata hacer de lo ajustado, algo útil, pues ya se tiene certeza de que
representa un valor real.

Entrando mas en materia, en las cuentas contables, se tiene gran cantidad de

información financiera, esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad;
he aquí el por que de los ajustes contables. Ajuste contable hace referencia a un
“Procedimiento” (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de
que en las cuentas contables se tenga información real, totalmente relacionada
con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no
se consideran al ingresar asientos a las cuentas, por dar algún ejemplo:
depreciación, inflación.

Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando

en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE", contenida en el decreto 2649/93, todo lo referente a los ajustes en
las cuentas contables, todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4
del mismo decreto: “CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE”.

Condensando, se persigue con los ajustes, dotar a la información contable de un

alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de
decisiones, un ajuste es entonces, una figura contable que nos permite establecer
un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del
periodo contable

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 AJUSTES CONTABLES

Como ya se dijo, son las correcciones necesarias para poder emitir estados
financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además
de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes
mencionado).

En primer lugar, en la contabilidad los errores son casi inevitables, lo que hace
necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.

Además, algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro

no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se
hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando
ya se tiene la información completa.

Estas son las principales causas de los ajustes, y son estas precisamente las que
sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la
toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad.

Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar, se hagan
antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y
los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los
estados financieros, se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y
ajuste.

Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar

una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran
herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa.

Si no se ajusta la contabilidad al final del año, es imposible detectar errores en la

contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa, que
pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.

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La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de
que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y
consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de
emitir oficialmente estados financieros.

A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos

convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados.

AJUSTES DIFERIDOS

Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe

una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado
ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que
se prestarán.

Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días, o flamingo fía.

Aquí, para la realización del ajuste, deben tenerse en cuenta los siguientes
factores: el monto de la transacción inicial, el monto percibido para el cierre
contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por
causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido
por anticipado según el caso.

Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por
anticipado y Dineros pagados por anticipado. Veamos:

Pagos realizados anticipadamente:

Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para
adquirirlos, el pago debe hacerse por anticipado. Este hecho le genera a la
empresa unos “derechos” con una "vida útil" definida (es decir: le deben un
servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende, tendrán un efecto
en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance
General).

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Dinero recibido por anticipo:
En paralelo a los pagos anticipados, existen transacciones en las cuales se
reciben dineros por anticipado, igualmente estos no constituyen ingresos de un
solo periodo contable (contabilidad de causación); en este evento la empresa
receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir, en este
momento se genera un Pasivo. Para la empresa o persona que entrega el dinero
se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado, es
decir, se genera un Activo. Por ejemplo el pago de las matrículas en la
Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el
periodo lectivo, se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o
Activo para el estudiante.

A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido, para este se eligió una

situación de pago anticipado por parte de la empresa.

El 10 de febrero del 2010 la compañía A, adquiere una póliza de seguros

generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120.000, la
empresa cierra libros cada trimestre.

DEBITO CREDITO

1/2/10 Documentos por cobrar $ 120.000

Caja $ 120.000

Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de

adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses.

30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000

Caja $ 20.000

Para los demás trimestres el ajuste sería así:

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 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30.000
Caja $ 30.000
30/09/10 Documentos por cobrar $ 30.000
Caja $ 30.000
31/12/10 Documentos por cobrar $ 30.000
Caja $ 30.000
31/03/11 Documentos por cobrar $ 10.000
Caja $ 10.000

Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se

convierte en un ingreso real para la aseguradora, de igual manera se convierte en
un gasto real para la empresa.
Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en
los ingresos de cada periodo. O Viceversa según desde donde se le mire.

AJUSTES ACUMULADOS

En el mundo de los negocios de hoy, es muy común que se realicen consumos o

se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se
reciba o entregue efectivo, situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem
anterior (es decir, efectivamente el pago no se realiza). Por contabilidad de
causación, el hecho debe ser reconocido, independientemente del movimiento
futuro de efectivo. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de
resultados y cuentas de balance general.
Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos
para los pagos y otros para los ingresos. Veamos:

Para los gastos:

Un gasto es un consumo, por tanto, debe ser reconocido contablemente por la
entidad. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad

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(cierre de libros) es inferior al periodo de pago, no obstante se debe afectar la
utilidad del periodo por dicho consumo. Los ejemplos mas citados por la teoría en
este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un
periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de
nomina.

Para los ingresos:

Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Aquí se ha prestado un
servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es
inferior al periodo de recuperación de cartera. Aquí nuevamente debemos tener
presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran
abstracción), el momento de la transacción inicial, el cierre de libros y el momento
de recuperación de cartera.

Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo, por ende, los
efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa
sobre las utilidades). El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las
utilidades, por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar.

A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría, aplica para ajustes

acumulados por gastos.

Una empresa cierra libros cada mes, paga una nómina de $ 420.000 por
semana, lo hace los días sábados. Para el mes de agosto del 2010 el
cierre de libros se debe hacer el miércoles. Veamos:
Consideremos semanas de 7 días.
La empresa consume por nómina $ 60.000 diarios, al miércoles se han
consumido 3 días de nómina.
AJUSTES

31/08/10 Gasto salarios $180.000

Salario por pagar $180.000

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El pago de la nómina se haría el sábado siguiente, pero observe que
hemos causado 3 días de nómina. El gasto imputable al mes siguiente es
por 4 días.

03/09/10 Gasto salarios $240.000

Salario por pagar $180.000
Caja $420.000

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 CONCLUSIONES

Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la

realidad de las empresas, se justifica su existencia y aplicación en el hecho
de que la información que ajustan es la información con base en la cual se
toman muchas decisiones de gran responsabilidad.

Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a
cabo estos ajustes, aunque espero no sea tarde en el documento para decir
que estos no son los únicos tipos de ajustes; también existen ajustes por
depreciación, ajustes por inflación, entre otros.

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 REFERENCIAS

Ajustes Contables. http://biblioteca.ucpr.edu.co/Revista_paginas/52/(52)4.pdf.

Consultada el 21 de febrero de 2011.

Ajustes Contables. http://www.gerencie.com/ajustes-contables.html. Consultada el

21 de febrero de 2011.

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