Professional Documents
Culture Documents
BUKAN LISAN
+ MENGGUNAKAN MEMEK MUKA
+ GERAK BADAN
+ BAHASA ISYARAT
+ PERGERAKAN MATA
• PEMINDAHAN
MAKLUMAT
• PEMBELAJARAN
• PEMUJUKAN
(INFLUENCE)
• HIBURAN
• SOSIALISASI MANUSIA
FILTERING DISTORTION
NOISE
EFFECT
EFFECT
SENDER
SENDER MESSAGE
MESSAGE CHANNEL
CHANNEL RECEIVER
RECEIVER
MAKLUMBALAS
SEMANTIC
PROBLEMS PERCEPTUAL
STATUS
EFFECTS DISTORTIONS
NO
SENDER FEEDBACK RECEIVER
CULTURAL PHYSICAL
POOR CHOICE
DIFFERENCES DISTRACTIONS
OF
COMMUNICATION
CHANNELS
MEMBENTUK IDEA
+ APAKAH YANG INGIN DISAMPAIKAN
MENGHANTAR MESEJ
+ PENGHANTAR MENETAPKAN CARA YANG PALING
SESUAI UNTUK MENGHANTAR MESEJ TERSEBUT
+ MELALUI MEMO, TELEFON ATAU HANTAR SENDIRI
+ HANTAR MESEJ PADA MASA YANG SESUAI
+ CUBA ELAKKAN MESEJ DARIPADA GANGGUAN
+ PASTIKAN MESEJ SAMPAI KEPADA PENERIMA DAN
DAPAT PERHATIAN
MENERIMA MESEJ
MEMAHAMI MESEJ
KEPERCAYAAN
PENYAMPAI HARUS MEMPEROLEHI KEPERCAYAAN
DARIPADA PENDENGAR
DAPAT TARIK PERHATIAN DAN TUMPUAN PENDENGAR
DAPAT MEMBANTU KELANCARAN PENYAMPAI
MAKLUMAT
PENYAMPAI AKAN LEBIH YAKIN DALAM
PENYAMPAIANNYA
KONTEKS
+ MESEJ BAGI SESUATU KOMUNIKASI HENDAKLAH
MEMPUNYAI KEBENARANNYA
+ TERUTAMA DALAM KONTEKS YANG TERTENTU
KANDUNGAN
¾ HENDAKLAH MEMPUNYAI MAKNA
¾ MAKNA AKAN MEMPENGARUHI PENDENGAR UNTUK
BERTINDAK
KEJELASAN
¾ MESEJ SEHARUSNYA TIDAK MENGELIRUKAN
¾ PEMILIHAN KATA-KATA ATAU SIMBOL-SIMBOL YANG
DIGUNAKAN KETIKA BERKOMUNIKASI HARUSLAH
JELAS
KEUPAYAAH PENDENGAR
¾ TAHAP KEUPAYAAN PIHAK PENDENGAR AKAN
MENENTUKAN KEKESANAN KOMUNIKASI
¾ JIKA TINGGI TAHAP PEMAHAMAN PENDENGAR,
PENYAMPAI HARUS GUNA AYAT YANG SESUAI
DENGAN ILMU PENDENGAR
¾ LEBIH SESUAI JIKA DIGUNAKAN AYAT-AYAT YANG
MUDAH DIFAHAMI
KAEDAH
¾ KOMUNIKASI HARUS MELALUI BEBERAPA
SALURAN YANG DIPILIH
¾ KOMUNIKASI HENDAKLAH SESUAI DENGAN
TUJUAN PENYAMPAIAN MAKLUMAT
¾ PENYAMPAI HARUSLAH MEMPERTIMBANGKAN
TENTANG
APAKAH KUMPULAN SASAR
BERAPAKAH SAIZNYA
KESINAMBUNGAN
¾ KOMUNIKASI ADALAH SATU PROSES YANG
BERTERUSAN
¾ KOMUNIKASI PERLU BERULANGAN UNTUK
MENARIK PERHATIAN PENDENGAR
¾ SUSUNAN AYAT-AYAT MESTI ADA HUBUNGKAIT
UNTUK MELICIN PENERIMAAN PENDENGAR INI
AKAN MENGUATKAN FAKTA-FAKTA YANG
TELAH DISEBUTKAN
DEFINISI
BERSEDIA UNTUK
BERKHIDMAT & BERI
KERJASAMA
CUBA FAHAMI MASALAH
ORANG LAIN
ELAK PERKATAAN YANG
BOLEH MENYINGGUNG
PERASAAN ORANG
SENTIASA INSAF &
BERFIKIRAN TERBUKA
ÑSATU PROSES PENYAMPAIAN
MAKLUMAT DARI PENYAMPAI
KEPADA PENERIMA YANG AKAN
MENGHASILKAN MAKLUMBALAS
DAN TINDAKBALAS SEPERTI YANG
DIHARAPKAN
PRINSIP ORGANISASI
¾ Mempunyai tujuan yang jelas
¾ Tujuan organisasi mesti di fahami setiap ahli
¾ Tujuan organisasi di terima ahli
¾ Perlu ada keselarasan arahan supaya aktiviti
dapat dijalankan dengan berkesan (unity of
direction)
¾ Perlu ada keselarasan perintah yang dapat
menjamin kelancaran pentadbiran (unity of
command)
¾ Perlu ada keseimbangan antara kecekapan dan
tanggungjawab seseorang dalam organisasi
9 KOMUNIKASI KE BAWAH
9 KOMUNIKASI MENDATAR
• Menitikberatkan kepada:
• Nada Suara
• Bahasa yang digunakan
• Kefasihan Sebutan
• Kelancaran perkataan yang digunakan.
Bentuk idea
- kepuasan - Tindak balas yang bercanggah -Tindak balas tidak menepati kehendak
-tindakan - Peranan pendengar amat penting sepenuh
balas positif - Hampa/marah - Peranan Pendengar
atau negatif - Selisih faham
HALANGAN KOMUNIKASI
*Pemesongan (Distortion)
• Persekitaran
Bising, jarak jauh, gelap,
kebersihan
• Salah tafsiran
*Bebanan (Overload)
• Marah
• Sedih
• Keliru
• Tekanan
HALANGAN KOMUNIKASI
YANG BERPUNCA DARI
• KEPERCAYAAN
⇒Manusia mendengar dan
melihat apa yang mereka
mahu
Contoh dengar dan lihat sahaja.
• PRASANGKA
⇒ Kenyataan / maklumat yang
diterima bercanggah dengan
apa yang disangka lebih
awal akan menghalang
individu untuk terus
mendengar dan menerima
mesej
• PERSEPSI
⇒ Penerimaan dan tafsiran
terhadap sesuatu mesej
adalah dipengaruhi oleh latar
belakang pelajaran, pendidikan
dan penerima mesej
• ISTILAH
⇒ Sesuatu perkataan mungkin
membawa erti yang berbeza
antara individu dengan
individu yang lain
• 3 Tingkat kemahiran mendengar
- Peranan pendengar amat
penting dalam menentukan
keberkesanan komunikasi
• 6 Sentiasa bersedia
- Imej profesional
- Dapatkan keyakinan
pelanggan
• 7 Wujud suasana mesra
ASAS-ASAS KOMUNIKASI
SENYUM
• Simpul
• Meleret
• Menawan
• Sinis
• Seribu makna
• Kambing
• Perli
• Pahit
Dr. Syed Rahman Syed Zain
1. PENGENALAN
ASAS-ASAS KOMUNIKASI
Komunikasi adalah kata-kata yang mempunyai kuasa
‘magic’ atau sakti. Ia boleh membawa kegembiraan
yang agung atau keputusan yang mendalam. Ia
berupaya menimbulkan emosi yang mendalam dan
menggerakkan tindakan manusia.
- Sigmund Freud
1. PENGENALAN
JENIS-JENIS KOMUNIKASI
LISAN – Menggunakan Bahasa
- Lisan/tutur
- Rasmi/tidak rasmi
- Rancang/spontan
1. PENGENALAN
JENIS-JENIS KOMUNIKASI
TANPA LISAN – Pergerakan Badan/Pancaindera
Raut
Wajah
Isyarat
Sentuhan
Bau
Pakaian
1. PENGENALAN
JENIS-JENIS KOMUNIKASI
BERTULIS – Surat
Memo
E-mel
Papan Kenyataan/Papan iklan
Poster
VISUAL - Iklan
2. KONSEP
KOMUNIKASI DAN PENGURUSAN
Kamu sekelian adalah pemimpin dan kamu akan ditanya
tentang rakyat yang kamu pimpin. Pemimpin akan ditanya
mengenai hak rakyat yang dipimpinnya. Isteri menjaga hal
rumahtangga dan akan ditanya hal yang dipimpinnya.
Pelayan menjaga hak majikannya akan ditanya hal yang
dipimpinnya. Kemu sekalian adalah pemimpin dan akan
ditanya (diminta bertanggungjawab) terhadap kepimpinan
kamu.
- Hadis riwayat Al-Bukhari dan Muslim
2. KONSEP
KOMUNIKASI DAN PENGURUSAN
Pengurusan : Menumpukan kepada pencapaian
matlamat organisasi
Pentadbiran : Menitikberatkan bukan sahaja
pencapaian matlamat, tetapi juga
pertalian antara matlamat-matlamat
supaya organisasi lebih bersepadu ke
arah pengeluaran hasil yang baik
Pemimpin : Mencakupi semua yang terdapat di dalam
pengurusan dan pentadbiran
2. KONSEP
KOMUNIKASI DAN PENGURUSAN
TEMBOK
SIKAP
DUNIA DUNIA
PENGURUS PEKERJA
2. KONSEP
KOMUNIKASI DAN PENGURUSAN
Untuk menembusi ‘tembok sikap’ kita perlu:
• penyampaian maklumat yang jelas
• perkongsian idea
• kemahiran mendengar
• penyertaan
• perasaan signifikan
• saling mempercayai
• keyakinan
2. KONSEP
KOMUNIKASI DAN ORGANISASI
PRINSIP ORGANISASI
– Mempunyai tujuan yang jelas
– Tujuan organisasi difahami dan diterima oleh setiap ahli
organisasi
– Mempunyai struktur organisasi dan penjelasan fungsi yang rapi
– Ada kesatuan arah atau ketentuan objektif
– Ada pembatasan kuasa pemimpin
– Ada ganjaran setimpal dengan kecemerlangan ahli organisasi
menjalankan tugas
– Ada keseimbangan antara kecekapan dan tanggungjawab
– Ada pembahagian / pengkhususan tugas
2. KONSEP
KOMUNIKASI DI DALAM ORGANISASI
• Komunikasi individu / kumpulan
• Melibatkan – interaksi semuka
– penyampaian maklumat
– penggunaan saluran rasmi
dan tidak rasmi
– sempadan
• Penting untuk mencapai matlamat
organisasi
2. KONSEP
• Pasif
• Agresif
• Asertif
2. KONSEP
Persekitaran / Situasi
Mesej
Saluran
Respon
Gangguan
Persekitaran / Situasi
4. BENTUK
KOMUNIKASI PERSEORANGAN
• Satu proses yang kompleks
• Berlaku secara semuka / tidak semuka
• Untuk mendapatkan sefahaman antara satu dengan lain
• Menambahkan kepercayaan, kemesraan dan keyakinan
• Membantu mengetahui persepsi orang terhadap kita
• Cara berkomunikasi akan menentukan hubungan
seterusnya
• Kemahiran mendengar
4. BENTUK
KOMUNIKASI BERKUMPULAN
• Rangkaian – dari seorang ke seorang
dalam kumpulan
• Terbuka – dari seorang kepada ramai
• Dialog – dari seorang / beberapa orang
kepada ramai dan adainteraksi
4. BENTUK
KOMUNIKASI KORPORAT
• Korporat – Gambaran imej yang
menyeluruh
• Imej yang dikehendaki oleh pengurusan
terhadap organisasi, produk atau
perkhidmatan
• Membolehkan organisasi memberitahu
kepada umum apakah 5W + 1H mereka
4. BENTUK
KOMUNIKASI KORPORAT
• Membolehkan ahli organisasi mengetahui bagaimana
fungsi mereka berkaitan antara satu sama lain dan
bagaimana mereka boleh menyumbang kepada
kejayaan organisasi
• Membolehkan orang yang ingin berurusan,
memahami matlamat dan objektif organisasi
• Memberi kesan kepada persepsi, nilai perkhidmatan,
perjawatan, reputasi organisasi
5. HALANGAN
HALANGAN KOMUNIKASI
• LUARAN - Bunyi bising
Objek fizikal
Jarak lokasi
• DALAMAN - Sikap, budaya dan nilai yang
berbeza (Psikologi)
Kurang kemahiran komunikasi
Maklumat tidak tepat (marah,
tertekan)
5. HALANGAN
HALANGAN KOMUNIKASI
• 3 klasifikasi:
- Halangan terhadap penghantar (persekitaran, sikap,
nilai, harapan)
- Halangan terhadap pemahaman (bahasa, tahap
intelek, persepsi terhadap mesej, panjang
komunikasi, kesan terhadap status)
- Halangan terhadap penerimaan (prejudis konflik
antara penerima dan pengirim)
5. HALANGAN
MENGATASI HALANGAN KOMUNIKASI
• Faham
• Jadi pendengar yang baik
• Teliti maklumat
• Galakkan orang lain memberi pendapat
• Hargai pendapat dan maklumat orang lain
• Bersemuka
• Bahasa yang sesuai
• Beri maklumbalas
5. HALANGAN
MENGATASI HALANGAN KOMUNIKASI
KEMAHIRAN MENDENGAR
• Gunakan ‘subconscious mind’ anda
• Berhenti bercakap semasa penyampai maklumat sedang
bercakap
• Beri tumpuan kepada penyampai
• Tunjukkan anda minat mendengar
• Bersabar
• Kawal perasaan
• Bertanya dengan jelas dan tepat
5. PENUTUP