1. Pertama-tama asthon Harus memahami bagaimana perusahaan tersebut berfungsi yang akan membuat dia mampu mengidentifikasi jenis informasi yang di butuhkan oleh Scoot & Susan untuk mengelola S &S secara Objektif.selanjutnya Asthon dapat menentukan jenis data dan prosedur yang akan di perlukan untuk mengumpulkan infor,asi tersebut Informasi yang dibutuhkan mengenai ketentuan pembiayaan barang –barang yang di beli,akan disediakan oleh penyedia barang. 2. Pertama mendesain bentuk laporan pengelolaan perusahaan.lalu membuat satu data box untuk mengumpulkan data dan informasi .selanjutnya membuat kartu stock untuk memudahkan proses transaksi 3. Mengurutkan dan mengumpulkan data berdasarkan kapan terjadinya dan jenis transaksinya 4. Untuk mendesain SIA agar informasi yang tersedia dapat diandalkan dan akurat ,maka ashton harus memilih siklus transaksi yang sesuai dengan jenis organisasi .kemudian membagi transaksi ke dalam SIA dan Sub-sistemnya dengan mempertimbangkan beberapa data yang terkait dengan transaksi. Dalam mendesaian SIA bgi S&S,ahston harus lebih mengutamakan Pengambilan keputusan manajemen internal di bandingkan laporan keuangan .karena keputusan internal sangat berpengaruh dalam pembangunan suatu organisasi di bandingkan dengan laporan keuangan yang lebih mengutamakan pihak eksternal. Selanjutnya ashton Ashton harus mempertimbangkan Pengendalian Internal Perusahaan dengan metode pemisahan tugas. Dari beberapa Persyaratan Di atas Ashton dapat memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan di masa sekarang dan masa mendatang Kasus 2-2
S & S,Inc (hal 54)
1. Data yang harus di kumpulkan untuk dokumen perusahaan S&S a. faktur penjualan => data mengenai Informasi konsumen /pelanggan kita b. Pesanan Pembelian (purchase order) => Kapan Pemesanan pembelian itu terjadi c. Laporan Penerimaan (receiving report) =>Jumlah barang yang di terima,kapan barang tersebut di terima d. kartu jam kerja pegawai => daftar hadir,daftar jam kerja,daftar jam kerja extra(lembur) 2. h 3. h 4. Melakukan siklus Pemrosesan data yang terdiri dari 4 langkah a. Input Data => Aktivitas bisnis langsung di catat oleh kumpulan melalui tampilan untuk entry data.dokumen sumber yang di desain dengan baik dan tampilan untuk entry data akan memperbaiki pengendalian dan ketetapan pencatatan aktivitas bisnis b. Pemrosesan Data => Melibatkan proses pembaharuan (updating) informasi yang sudah disimpan sebelumnya,yang dapat dilakukan bail secara periodik