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5s qualidade

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05/13/2013

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5”S” O Ambiente da Qualidade
O QUE É OS 5 “S”?
A origem desta expressão é japonesa. Após a Segunda guerra mundial, as empresas japonesas, ao assumirem o compromisso de reconstruírem o seu país, criaram estemétodo, buscando otimizar os poucos recursos que dispunham. O método foi chamadode 5 S porque, em japonês, as palavras que designam cada fase do programa iniciampela letra “S”.Veja quais são as palavras e seu significado.
Palavra ( fase do programa) Significado
SEIRI Senso de UtilizaçãoSEITON Senso de ArrumaçãoSEISO Senso de LimpezaSEIKETSU Senso de Saúde e HigieneSHITSUKE Senso de AutodisciplinaEsse método, que ajudou a revolucionar as empresas japonesas, quando aplicado compersistência e convencimento apresenta resultados surpreendentes: mudam apropriedade rural da água para o vinho. Porque na verdade o que vai mudar é amentalidade e o comportamento das pessoas envolvidas. É uma nova postura. Eis aí umgrande desafio: Criar condições de motivação, colaboração e cooperação dentro daempresa rural para as mudanças necessárias e inadiáveis.
1
MOTIVOS PARA IMPLANTAR OS 5S´s:
 
Melhora o ambiente de trabalho e onde se vive.
 
Desenvolvimento e criação de novos e bons hábitos.
 
Harmonia na propriedade e nas famílias residentes.
 
Cria-se um clima de equipe.
 
Melhor conservação dos bens.
 
Facilidade de encontrar as coisas.
 
Gera resultados e ganhos.
 
Orienta e Capacita para a Qualidade Total.
SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO
É saber utilizar sem desperdiçar. Uma maneira prática de desenvolver este Senso éseparar as coisas necessárias das desnecessárias, dando um destino adequado àquilo quenão necessita ser guardado em um determinado local ou em uma determinadaquantidade.Em sentido amplo, significa: “Utilizar os recursos disponíveis, com bom senso eequilíbrio, evitando desperdícios”.Esta iniciativa chega quando começamos a selecionar as nossas coisas de acordo com asua utilidade, separando o útil do não útil para a nossa empresa rural.Na prática podemos seguir os seguintes passos:1. Escolhido o local desocupe todos os espaços Procedimento:2. Separe todo o material, conforme seu estado e Classifique e separe os objetos da
1
DeOLHO na qualidade -Sebrae
 
utilidade3.Classifique o material e programe o seu destino4. Arrume as coisas por tipo5. Mantenha tudo bem conservadoseguinte forma:O que é usado sempre: manter omais próximo possível do local detrabalho.O que é usado quase sempre:Coloque próximo ao local detrabalho.O que é usado ocasionalmente:Coloque um pouco afastado dolocal de trabalho.O que é usado raramente, masnecessário: Coloque separado numlocal determinado.O que for desnecessário: deve serreformado, vendido ou eliminado.Utilize algumas frases típicas que expressam o senso de utilização:
O que não serve atrapalha, fique só com o necessário.
Mantenha somente o necessário no local de trabalho.
Use os recursos de forma inteligente.
Combata o desperdício.Antes do Senso de utilizade (descarte) Após o descarte
BENEFÍCIOS DO SENSO DE UTLIZAÇÃO
:1.
 
Combate o desperdício e reduz custos.2.
 
Liberação do espaço.3.
 
Economia de recursos.4.
 
Reciclagem de Materiais.5.
 
Ambiente mais agradável.
 
6.
 
Maior facilidade de organizar e encontrar objetos.7.
 
Considerável ganho de tempo.
LEMBRETES IMPORTANTES
:
 
Limpe os locais antes de guardar o material selecionado.
 
Só guarde materiais em boas condições de uso.
 
Para as coisas úteis, quanto mais fácil de achar melhor.
 
Arrume as coisas por tipo.
 
O material deve ser separado em conjunto com as pessoas que o utilizam.
 
Cuide da aparência de sua propriedade rural, pois ela representa quem você é.
Senso de Arrumação - Organização - Seiton
 
É saber arrumar para facilitar o acesso e a reposição das coisas. Uma maneira de sepraticar este Senso é definir um lugar para cada coisa necessária, como também mantercada coisa no seu lugar. Isto pode ser feito observando-se a freqüência de utilização e otipo de material que se deseja arrumar.Em sentido amplo, significa: “dispor os recursos de forma sistemática, que permitarápido acesso a eles.” É determinar como um objeto ou documento deve ser estocado ouguardado, levando-se em consideração a facilidade de localizá-lo, de manuseá-lo, derecolocá-lo no local de guarda e de reabastecer tal local, seguindo um princípio oumétodo racional.É importante utilizarmos as mais diversas maneiras de comunicação para permitir que aorganização do ambiente de trabalho seja compreendida por todos, inclusive àquelesque não estão diariamente em contato com a propriedade. É necessário padronizar ecriar referências visuais, marcando o lugar exato de cada coisa, de forma inconfundível.Na prática podemos seguir o roteiro abaixo:1.
 
Defina um lugar para cada coisa;2.
 
Sinalize todos os locais de forma bem visível, com etiquetas, placas, desenhos,cores e etc;3.
 
Guarde os objetos semelhantes no mesmo lugar;4.
 
Exponha visualmente todos os pontos críticos (perigo, alta tensão, tóxico, etc.);5.
 
Mantenha as coisas no seu devido lugar.Utilize algumas frases típicas que expressam o senso de organização:
Mantenha cada coisa no seu lugar;
Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar;
Deixe tudo à vista;
Evite objetos fora do lugar;
Organize seu material de trabalho.

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Eloni Dos Santos Castro added this note
Adorei...e mesmo um curso sobre Qualidade Total e inicia de forma simples. Parabens.
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