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Uso del módulo de Presupuestos
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GUIA DEL USUARIO DES10PRESUPUESTOS
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ContenidoIntroducción …………………………………………………………………………………………………. 4Partes de la hoja del presupuesto …………………………………….………………………………….. 4Secuencia de uso ………………………………………………………………………………………….. 5La carpeta de trabajo …………………………………………………………………………………….. 6Acceso al sistema …………………………………………………………..……………………………… 10Registro del nuevo presupuesto ………………………………………………………………………….. 10Datos para el registro ………………………………………………………………………………….. 10Iniciando el registro del nuevo presupuesto ……………………………………………………….. 11Nombre del subpresupuesto …………………………………………………………………………. 18Hoja del presupuesto ……………………………………………….……………………………………… 19Configuración previa ……………………………………………………….………………………….. 19Formas de “armar la hoja del presupuesto” …………………………………………………………. 20Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados …………….…………………………… 21Caso 2) Uso de favoritos ………………….……………………………………………………….. 23Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel …………………………… 24Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional ……………………………………….. 26Modo ver …………………………………………………………..…………………………….. 27Registro de títulos ………………………………………………………………………………. 27Insertar partidas en la hoja del presupuesto …………………………………………………. 28Ingreso de metrados ……………………………………………..……………………………… 30Procesar el presupuesto ……………………………………………………………………….. 31Configuración previa al procesamiento …………………………….…………………………. 31Ingreso de precios …………………………………………….………………………………… 32Resultado del procesamiento ………………………………………………………………….. 34Impresión de la hoja del presupuesto …………………………….…………………………… 35Botones ……………………………………………………………..…………………………….. 35Diseño del pie de presupuesto ……………………………………….…………………………………… 38Variables obligatorias ………………………………………..………………………………………….. 39Variables auxiliares …………………………………………………….………………………………… 39Botones …………………………………………………………………………………………………… 39Gastos generales ……………………………………………………………..…………………………….. 40Datos que serán registrados ………………………………………..…………………………………. 41Registro de rubros ……………………………………………….……………………………………… 42Registro de conceptos …………………………………………….……………………………………. 42Botones ………………………………………………………………………………………………….. 44Fórmula polinómica …………………………………………………….…………………………………… 44Requisitos ………………………………………………………………………………………………… 45Agrupamiento preliminar ………………………………………………..………………………………. 46Conformación de monomios …………………………..……………………………………………….. 47Reemplazo de símbolos …………………………………………….………………………………….. 49Botones ……………………………………………………..…………………………………………… 50Impresión de reportes ………………………………………..…………………………………………….. 51Reportes del escenario de Datos generales …………………………………………………………. 51Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto …………………………………………………. 51Opciones puntuales …………………………………………………………………………………………. 53Formas de búsqueda en los catálogos …………………………….…………………………………. 53Búsqueda global ………………………….…………………………………………………………….. 53Búsqueda local …………………………………………………………..………………………………. 54Acceso al catálogo de partidas ………………………….……………………………………………. 55Registro de un nuevo título en el catálogo ………………………………………………………….. 56Registro de un grupo de partidas en el catálogo ……………………………………………………. 56Registro de una partida nueva en el catálogo ……………………………………………………….. 58Registro del rendimiento ………………………………………………………..……………………… 60Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ………………..………………………….. 62Registro de recursos en el catálogo ……………………..……………………………………………. 64Acceso al catálogo de partidas propias ………………………..…………………………………….. 64Item alterno ………………………………………………………….………………………………….. 64Configuración para imprimir con ítem alterno ……………………………………………………….. 66Opciones escenario Datos generales …………………………………………………………………… 67Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ……………………..………………………………… 71En el árbol para el presupuesto …………………………………………..………………………………. 71
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En el árbol para el subpresupuesto ………………………………………………………………. 81En la hoja del presupuesto ………………………………………………………………………… 85En los análisis de precios unitarios ……………………………………………………………….. 97Precios por presupuesto …………………………………………………………………………… 107Diseño de cabeceras para reportes ………………………………………………………………. 110Tiempos para programación ………………………………………………………………………. 111Presupuesto descompuesto ………………………………………………………………………. 112Indices unificados ………………………………………………………………………………….. 113Precios por grupos ………………………………………………………………………………….. 115Transportabilidad ………………………………………………………………………………….. 117Exportar presupuestos …………………………………………………………………………. 117Proceso para trasladar la base de datos a otra PC …………………………………………….. 121Importar datos DOS 7.x 8.x ……………………………………………………………………….. 123Utilitarios ……………………………………………………………………………………………… 125Registro de usuarios ……………………………………………………………………………. 125Planeamiento ………………………………………………………………………………………… 128Registro del proyecto ……………………………………………………………………………. 128Asignar presupuesto al proyecto ………………………………………………………………. 131Calendario ………………………………………………………………………………………… 132Uso del calendario …………………………………………………………………………… 132Registro de días no laborables ……………………………………………………………. 132Horario de trabajo …………………………………………………………………………… 133Calcular horas y días laborables para los períodos …………………………………….. 133Botones ……………………………………………………………………………………… 133Actividades ……………………………………………………………………………………… 134Generalidades ……………………………………………………………………………… 134Datos que proporciona este escenario …………………………………………………… 134Cuando se cambia el presupuesto ……………………………………………………….. 134Subactividades ……………………………………………………………………………… 134Estructura de división del trabajo …………………………………………………………. 135Asignación automática …………………………………………………………………….. 135Asignación manual …………………………………………………………………………. 137Fases (WBS) ……………………………………………………………………………….. 137Registro de fases …………………………………………………………………………… 139Preparando las partidas antes de asignar a las fases …………………………………. 140Elegir nivel de asignación …………………………………………………………………. 140Consolidar partida …………………………………………………………………………. 140Hacer asignable ……………………………………………………………………………. 142Asignar partidas a las fases (WBS) ………………………………………………………. 144Subfases …………………………………………………………………………………….. 145Botones …………………………………………………………………………………….. 146Períodos ………………………………………………………………………………………… 147Generalidades …………………………………………………………………………….. 147Hacer visible los períodos ………………………………………………………………… 147Botones …………………………………………………………………………………….. 148Cronograma por períodos …………………………………………………………………….. 148Generalidades …………………………………………………………………………….. 148Elija el tipo de dato ………………………………………………………………………… 148Elija los campos ……………………………………………………………………………. 149Tomar datos del presupuesto …………………………………………………………….. 150Exportar al MS Project …………………………………………………………………….. 151Información exportada al MS Project ……………………………………………….. 152Mostrar las barras ………………………………………………………………………. 153Insertar la columna cuadrilla …………………………………………………………… 153Verificando la duración de las actividades ………………………………………………. 154Vincule las actividades …………………………………………………………………….. 155Importar los datos del MS Project al S10 ………………………………………………. 156Resultados de la planificación ……………………………………………………………. 157SeparatasEjemplo 1 …………………………………………………………………………………………… 166Ejemplo 2 …………………………………………………………………………………………… 177Ejemplo 3 …………………………………………………………………………………………… 186
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