Welcome to Scribd. Sign in or start your free trial to enjoy unlimited e-books, audiobooks & documents.Find out more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
33Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
jurnalIT

jurnalIT

Ratings: (0)|Views: 17,882|Likes:
Published by Ari Kuswanto
my jurnal
my jurnal

More info:

Published by: Ari Kuswanto on Mar 11, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/10/2013

pdf

text

original

 
PEMBUATAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN N2 ONLINEPT POS INDONESIA BERBASIS WEB
Ari Kuswanto, Saepudin Nirwan, S.Kom. M.Kom., Novi Sofia Fitriasari, S.Si
Jurusan Teknik InformatikaPoliteknik Pos Indonesia Bandungarizie_89@live.com,nirwana73@yahoo.com,nofi_sofia@yahoo.com
Abstrak
Penggunaan aplikasi yang berbasis komputerisasi sangat dibutuhkan pada masa sekarang.Tujuan dari penggunaan dari seitem informasi yang berbasis komputerisasi bisa memudahkan dalammenyelesaikan pekerjaan yang ada. Karena itu, penggunaan aplikasi laporan keuangan yang berbasiskomputerisasi sangat dibutuhkan untuk mempermudah dalam manipulasi data dan informasimengenai data keuangan. Data keuangan yang menggunakan sistem informasi lebih terjaga validitasdatanya dibandingkan dengan data keuangan yang bersifat manual.Aplikasi laporan keuangan N2 online ini adalah sebuah aplikasi berbasis
web
yang memilikiberbagai layanan utama dan beberapa layanan pendukung dalam mempromosikan dan menjual produk bukunya kepada konsumen. Sistem ini menggunakan
 Data Flow Diagram
(DFD) sebagai metodeanalisisnya dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 4 dan MySQL versi 5sebagai
 Database Management System
(DBMS). Dengan menggunakan
browser internet explorer 
dan
 Mozilla firefox
.Aplikasi ini menggunakan data keuangan sebagai tolak ukur untuk melihat data transaksikeuangan yang ada di PT Pos Indonesia. Aplikasi ini merupakan tindak lanjut untuk membuat datakeuangan untuk membuat buku kas harian.
Kata kunci
: laporan keuangan, N2, DFD, PHP4 dan MySQL versi 5
BAB IPENDAHULUAN1.1
 
Latar Belakang
N2 adalah laporan keuangan yang dibuat untuk melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengankeuangan PT Pos Indonesia persero. N2 ini terdiridari berbagai macam dan tipe yang akan dimasukanke dalam laporan keuangan utuh sebagai laporankeuangan harian dengan alur dari kantor cabang,kantor pemeriksa, sehingga sampai kepada kantorpos pusat atau nasional.Divisi yang berkaitan dengan keuangan N2 inisangat banyak sekali meliputi alur-alur yang akandi bahas pada bab selanjutnya. Sistem yang adasaat ini, laporan N2 hanya berisi mengenai laporanpenerimaan dan pengeluaran kantor pos cabang dankantor pos pemeriksa yang kemudian akan ditelitikembali melalui bagian akuntasi.Sistem yang ada saat ini, masih menerapkanmetode laporan manual yang rumit dengan metodepenulisan yang tidak teratur. Hal ini sangatmenyulitkan divisi yang bertanggung jawab untuk merekap data keuangan tersebut seperti divisipengolahan kantor cabang dan divisi akuntasi.Pembuat N2 yang dilakukan oleh pegawaiPT Pos Indonesia itu sendiri masih belummengerti betul bagaimana mengisi N2 secarabaik dan teratur. Di dalam N2 ini terdapat kodeakuntasi keuangan yang disebut sebagai kodebuku kas harian dan jenis-jenis pengisian N2lainnya melalui kode rekening atau kode panjardan piutang. Kode-kode ini sebenarnyamempunyai tujuan untuk menyempitkan ruanglingkup keuangan yang ada dan ditempatkandi dalam kolom-kolom tertentu. Dari hal-haltersebut, pegawai masih belum mengerti danmemahami cara penempatan kolom-kolomBKH dan kode-kode rekening lainnya yangseharusnya ditempatkan pada kolom yangtepat.Pegawai PT Pos Indonesia Persero inikhusunya pegawai yang berada pada kantorcabang di wilayah-wilayah tertentu masihmengabaikan dalam hal membuat laporan N2ini. Dari hal tersebut, seharusnya N2 ini adalahlaporan keuangan yang dibuat denganterperinci dengan data keuangan yang lengkapdengan tidak menghiraukan pengisian kolom-kolom N2 pada laporannya.
 
Proses N2 ini semakin rumit ketika beradapada divisi pengolahan kantor cabang yang ada dikantor pos pemeriksa. Karena N2 ini berisimengenai laporan keuangan, maka laporan yangdibuat oleh divisi pengolahan kantor cabang dalambentuk rekap data keuangan setiap kantor poscabang yang ada di wilayahnya harus dibuat secaradetail dengan mengikuti aturan-aturan yangberlaku. Namun, hal ini bertolak belakang karena diawal pengisian N2 yang berasal dari kantor poscabang itu sendiri tidak mengikuti aturan yangditetapkan. Pengisian ini menjadi rumit dan untuk merekapnya harus mendetail dan berhati-hatikarena dalam N2 in berisi data keuangan.Dari hasil studi kasus tersebut dapatdisimpulkan untuk merancang suatu sistem yangberjalan sebagai metode untuk mempermudahmembuat laporan N2 dengan data keuangan yangakurat dan terperinci. Sistem yang dibuat akanmempermudah dalam pembuatan lapran N2 danmenurangi kesalahan pengisian data keuangan danmemasukan data tersebut pada kolom yang tepatsehingga mempermudah merekap data N2 tersebut.
1.2
 
Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah yang ada di PT PosIndonesia Bandung 40000 ini adalah sebagaiberikut :1)
 
Dalam proses pembuatan laporan keuanganN2 dan rekap data keuangan di kantorpemeriksa, pegawai masih menggunakan caramanual dan belum terkomputerisasi danterintegrasi secara baik. Dimana laporankeuangan di catat pada kertas yang sudahdisediakan oleh perusahaan yang dinamakanform N2.2)
 
Pembuatan buku kas harian yang masihmenunggu datangnya form-form N2 darisetiap Kantor Pos Cabang atau KPC sehinggalaporan keuangan harian mengalamiketerlambatan dari waktu yang direncanakan.3)
 
Penyetoran keuangan kepada bagian-bagianyang terkait seperti divisi Pengolahan kantorcabang dan divisi akuntasi masihmenggunakan manual tanpa ada sistem yangterintegrasi yang dapat menghubungkan data-data keuangan tersebut
.
 4)
 
Divisi akuntansi dan divisi pengolahan kantorcabang yang masih kesulitan membuat laporandata keuangan yang diperoleh dandirekapitulasi dari berbagai kantor cabangyang ada di wilayah kantor pos pemeriksa
1.3
 
Tujuan
Tujuan dari pembuatan aplikasi N2 Online iniadalah sebagai berikut :1)
 
Membuat laporan Buku Kas Harian (BKH)yang didapat dari kantor pos cabang padawilayahnya.2)
 
Merekap data keuangan tersebut pada kantorpos pemeriksa dan akhirnya data akan cepatterkirim pada database nasional.3)
 
Mencegah manipulasi data keuangan sehinggadata keuangan perusahaan dapat divalidasidengan baik dan maksimal.
1.4
 
Ruang Lingkup
Agar pokok permasalahan dapat terarah dantidak keluar dari ruang lingkupnya, maka batasanmasalah dalam pembuatan laporan keuangan N2 iniadalah :1)
 
Pembuatan rekapitulasi laporan keuangan N2hanya akan dibuat setelah setiap kantor poscabang dan kantor pos pemeriksamengirimkan data N2 setiap masing-masingKPC dan sudah divalidasi sebelumnya.2)
 
Pembuatan rekapitulasi N2 ini hanyamenangani bagian keuangan yang berkaitandengan divisi akuntansi dan divisi yangmnegirimkan data keuangan untuk dikelolaoleh divisi akuntansi.
BAB IILANDASAN TEORI2.1
 
Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan ringkasan darisuatu proses pencatatan transaksi-transaksikeuangan yang terjadi selama dua tahun buku yangbersangkutan. Sedangkan definisi laporan keuanganpada dasarnya adalah hasil dari proses akuntansiyang dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan data keuangan atau aktivitassuatu perusahaan.[1]Dapat disimpulkan laporan keuangan adalahlaporan akuntansi utama yang mengkomunikasikaninformasi keuangan kepada pihak-pihak yangberkepentingan. Laporan keuangan ini berfungsisebagai bahan pertimbangan dalam pengambilankeputusan ekonomi.
2.2
 
Waterfall Model 
Model ini merupakan model satu arah yangdimulai dari tahap persiapan sampai perawatan.Tahapan ini meliputi perencanaan, mendisainsistem, implementasi, verifikasi dan perawatan.Perencanaan adalah tahap mendefinisikan masalahdan menentukan pekerjaan apa yang harusdilakukan, siapa yang mengerjakan dan kapandikerjakan. Tahap berikutnya adalah disain. Tahapini bertujuan untuk mendisain permasalahan sesuaidengan masalah yang telah didefinisikan.Berikutnya adalah implementasi, merupakanpenerapan dari disain yang dibuat. Setelah disaindiimplementasi maka berikutnya adalah verifikasidan penerapan. Tahap ini merupakan tahapan yangpaling besar dalam pembiayaannya, karena selama
 
sistem tersebut masih dipakai maka pembiayaanmasih ada.[7]
2.3
 
DFD (
 Data Flow Diagram
)
DFD (
 Data Flow Diagram
) adalah suatudiagram yang menggunakan notasi-notasi tertentuuntuk menggambarkan arus dari data sistem. DFDsering digunakan untuk menggambarkan suatusistem yang telah ada atau sistem baru yang akandikembangkan secara logika tanpamempertimbangkan lingkungan fisik dimana datatersebut mengalir.Jogiyanto (1999:130) menyatakan bahwaDFD (
 Data Flow Diagram
) merupakan alat yangdigunakan pada metodologi pengembangan sistemyang terstruktur (
Structured Analysis and Design
).DFD merupakan alat yang cukup populer sekarangini karena dapat menggambarkan arus data dalamsistem dengan terstruktur dan jelas. Selain itu DFD(
 Data Flow Diagram
) juga merupakandokumentasi dari sistem yang baik. [3]
2.4
 
Kamus Data
Kamus Data (KD) atau
 Data Dictionary
(DD)adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhaninformasi dari suatu sistem informasi. Denganmenggunakan kamus data, analisis sistem dapatmendefinisikan data yang mengalir di sistemdengan lengkap. Kamus Data dibuat pada tahapanalisis sistem dan digunakan baik pada tahapanalisis maupun pada tahap perancangan sistem.Pada tahap analisis kamus data digunakansebagai alat komunikasi antara analis sistem denganpemakai sistem tentang data yang mengalir disistem, yaitu tentang data yang mengalir di sistemdan tentang informasi yang dibutuhkan olehpemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem,kamus data digunakan untuk merancang
input 
,merancang laporan-laporan dan database.Jogiyanto (1999:135) menyatakan bahwakamus data dibuat berdasarkan arus data yang adadi DFD (
 Data Flow Diagram
). Arus data di DFD(
 Data Flow Diagram)
sifatnya adalah global, hanyaditunjukkan arus datanya saja. Keterangan lebihlanjut tentang struktur dari suatu data di DFD (
 DataFlow Diagram)
secara lebih terinci dapat dilihat dikamus data. [3]
2.5
 
CDM (
Conceptual Data Model 
) dan PDM(
 Physical Data Model 
)
Menurut Jefrey [7] CDM (
Conceptual Data Model
) adalah model yang dibuat berdasarkananggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksiobyek-obyek dasar yang dinamakan entitas (
entity
)serta hubungan (
relationship
) antara entitas-entitasitu. Biasanya direpresentasikan dalam bentuk 
 Entity Relationship
Diagram.
Gambar 2.1 CDM (
Conceptual Data Model 
)
Manfaat Penggunaan CDM dalamperancangan database :1.
 
Memberikan gambaran yang lengkap daristruktur basis data yaitu arti, hubungan, danbatasan-batasan.2.
 
Alat komunikasi antar pemakai basis data,designer, dan analis.Sedangkan PDM (
Physical Data Model
)merupakan model yang menggunakan sejumlahtabel untuk menggambarkan data serta hubunganantara data-data tersebut. Setiap tabel mempunyaisejumlah kolom di mana setiap kolom memilikinama yang unik.
Gambar 2.2 PDM (
 Physical Data Model 
)2.7 DBMS (
 Database Management System
)
Untuk mengelola
database
diperlukan suatuperangkat lunak yang disebut DBMS (
 Database Management System
). DBMS merupakan suatusistem perangkat lunak yang memungkinkan
user 
 (pengguna) untuk membuat, memelihara,mengontrol, dan mengakses
database
secara praktisdan efisien. Dengan DBMS, user akan lebih mudahmengontrol dan memanipulasi data yang akan ada.Beberapa
software
atau perangkat lunak DBMS yang sering digunakan dala aplikasiprogram antara lain : DB2, Microsoft SQL Server,Oracle, Sybase, Interbase, Teradata, Firebird,MySQL, PostgreSQL, dll.
 Database
adalah kumpulan informasi yangdisimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatuprogram komputer untuk memperoleh informasidari basis data tersebut.
 Database
digunakan untuk menyimpan informasi atau data yang terintegrasidengan baik di dalam komputer.
2.8 MySQL
Syafii (2004:50) menyatakan bahwa MySQLadalah sebuah perangkat lunak sistem manajemenbasis data SQL atau DBMS yang multithread,multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->