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1. ASPECTOS GENERALES
1.1 OBJETIVOS
Para los casos extremos puede haber empresas que no requieran ninguna
modificación en su organización; como aquellas en las cuales habrá que aplicarlo en
su integridad.
2. PLAN DE IMPLANTACION
2.1 ORGANIZACION
· El GCDI tendrá bajo su control a los Grupos de Trabajo (G.T.), los cuales
se constituirán en cada Sistema (o primer nivel organizativo de la empresa) que
requiera modificaciones en su organización.
· Cada G.T. deberá estar conformado por los funcionarios que fueran
necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y metas dando representación
a los principales procesos que requieren modificaciones.
· En él se indican las principales funciones que deben ser cumplidas por una
EMPRESA.
- Jefatura de Sistemas
- Jefatura de Subsistemas
- Jefatura de Equipos
· Cada equipo estará conformado por diversos trabajadores, cada uno de ellos
con un puesto determinado, responsables de la ejecución de las actividades o
tareas que se le asigne.
Nivel Local
Es el nivel operativo y de servicio base de la empresa.
Nivel Zonal
Es un nivel organizativo superior al Nivel Local. Se justifica su constitución cuando
la empresa atienda a más de una localidad y que por el grado de complejidad
de operaciones, distancias geográficas, disponibilidad de recursos y sistemas de
comunicación; sea viable económicamente.
Nivel Central
Es el nivel de normatividad, dirección, planeamiento, programación y control de las
actividades generales de la empresa.
En una empresa pequeña que atienda sólo a una Localidad, no habrá niveles
descentralizados; las actividades normativas y operativas estarán integradas en la
Sede Central.
En una empresa pequeña que atienda varias localidades menores fuera del ámbito
geográfico de la Sede Central, no se justificaría una organización a nivel zonal,
la Sede Central le daría directamente el apoyo requerido a las localidades. Si la
intensidad del manejo de las localidades es alta, podría justificarse la constitución de
un Coordinador de Localidades a nivel de Sede Central.
Empresa Mediana
Empresas Grandes
2.2.4.1 Estrategia
Objetivos
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
1. El Gerente General y los Jefes de Sistemas deberán, tanto como sea posible,
estar libres de actividades meramente operativas, tales como acciones relativas a
mecánicas administrativas o que se refieran a simples aplicaciones de normas ya
establecidas.
Ello permitirá que a este nivel se disponga de mayor tiempo para elevar la
calidad de las decisiones de su competencia como consecuencia del mejor
manejo de información relevante.
Enfoque Sistémico
El enfoque sistémico es una cultura de administración moderna que propicia el
cambio de esquemas establecidos por las escuelas científica, humanística,
burocrática y otras.
“El éxito de una parte no significa el éxito de la empresa, debido a correlación inter
sistémica con los resultados de sus otras partes y por ende con la empresa en
su conjunto. No existe órganos prioritarios; las actividades pueden iniciarse en un
órgano, continuar en otro y terminar en un tercero”.
Líneas de Comunicación
Las comunicaciones entre los sistemas (inter sistémicas), así como, las que se
realizan entre los órganos (subsistemas, equipos) que componen un Sistema
(comunicaciones intra sistémicas); deben ser permanentemente analizadas por el
órgano de Organización y Métodos (o su similar) buscando optimizar las mismas.
Líneas de Coordinación
Por otro lado el analizar las informaciones en equipo es la mejor manera de capacitar
a sus integrantes en las diferentes funciones y disciplinas que se practican en la
empresa y se convierte en herramienta principal para transmitir los objetivos y los
lineamientos de políticas a todos los miembros de la empresa.
En la medida que todos los trabajadores orienten su labor hacia objetivos comunes,
se comporten en base a las políticas establecidas y analicen permanentemente
los cotidianos problemas de la actividad que realicen manejando oportunamente
información relevante; podrán tomar las mejores decisiones y se podrá asegurar un
desarrollo permanente y sostenido de la empresa.
Estos comités serán dirigidos por la Jefatura del Sistema al cual pertenecen.
Sistema Comercial
- Comité de Planeamiento Comercial
- Comité de Reclamos
- Comité de Promoción de Ventas
- Comité de Facturación y Cobranza
Sistema Administrativo
- Comité de Adjudicación
- Comité de Flota de Vehículos
- Comité de Seguridad
- Comité de Asistencia Social
- Comité de Capacitación
FUNCIONES COMUNES
2. Ejecutar con cuidado, presteza y dedicación las tareas que le fueron asignados.
ALTA DIRECCION
Función General
Representar a las Municipalidades Provinciales y Distritales socias en las Juntas
Ordinarias o Extraordinarias de Accionistas; siendo un órgano exclusivamente
deliberativo, los representantes están impedidos de actuar directamente en la
gestión empresarial, sólo podrán tomar decisiones plasmadas en acuerdos cuando
estén legalmente reunidos.
9. Resolver las cuestiones que le someta el Directorio, así como aquellas en las
que resulte comprometido algún interés de la Sociedad.
12 DIRECTORIO
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
13 GERENCIA GENERAL
Función General
Es el máximo órgano ejecutivo de la EMPRESA, responsable de ejecutar todas las
disposiciones del Directorio, representa a la Sociedad en los actos y contratos de
administración, conduce a la empresa hacia sus objetivos cumpliendo las políticas y
estrategias fijadas por sus Estatutos y por el Directorio.
Funciones Específicas
1. Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran
dentro de sus facultades o que le fueran delegados por el Directorio.
12. Vigilar la correcta aplicación de las normas técnicas y legales que rigen
la prestación de los servicios.
Función General
Funciones Específicas
ORGANOS DE ASESORIA
Función General
Funciones Específicas
10. Formar parte en las Comisiones o Comités, en los que se discuta con
terceros algún derecho de la Empresa.
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
ORGANOS DE APOYO
31 SISTEMA DE PLANEAMIENTO
Función General
Función General
Funciones Específicas
Función General
Elaborar y actualizar el Plan de Gestión de la Empresa.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Incrementar la productividad de la Empresa.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Función General
Función General
Funciones Específicas
6. Formular los informes contables que le sean requeridos, dentro del ámbito de
su competencia.
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
1. Dirigir, organizar y ejecutar los planes y programas financieros de la empresa,
en base a las orientaciones de la Gerencia General y del Sistema de
Planeamiento.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
32.3.3 Tesorería
Funciones Específicas
33 SISTEMA ADMINISTRATIVO
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
1. Formular, ejecutar y controlar el Plan y Presupuesto Operativo Anual,
coordinando corporativamente su formulación y ejecución; así como,
compatibilizándolo e integrándolo con el Plan de Gestión Empresarial.
Funciones Específicas
8. Emitir y controlar las órdenes de compra, aprobando aquellas que las normas
se lo permitan y canalizando la aprobación de las demás a los comités de
adjudicación que las normas establezcan.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de recepción,
almacenaje, conservación y distribución de los materiales adquiridos.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
1. Formular, proponer, ejecutar y controlar el Plan y Presupuesto anual
correspondiente del área, coordinando corporativamente su formulación y
ejecución, así como compatibilizándolo e integrándolo con el Plan de Gestión
empresarial.
14. Atender y/o resolver quejas, reclamos y/o denuncias individuales y/o
colectivas de carácter laboral.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
1. Proponer el modelo tipo del trabajador necesario para los planes de desarrollo
empresarial.
Funciones Específicas
1. Establecer una armoniosa relación entre la empresa y el trabajador tanto a nivel
individual como colectivo.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
1. Coordinar con los diferentes órganos de la empresa las pólizas de seguros que
se requieren inscribir.
ORGANOS DE LINEA
41 SISTEMA OPERACIONAL
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
5. Elaborar presupuestos para estudios, proyectos y obras así como los términos
de referencia para la contratación de terceros.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
41.2.4 Distribución
Funciones Específicas
1. Operación de aprovisionamientos.
41.3 Mantenimiento
Función General
Es el órgano responsable del mantenimiento de los equipos e instalaciones de la
empresa.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
6. Elaborar estudios técnicos para identificar las causas y corregir las fallas de
equipos, medidores, redes e instalaciones.
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Mantener un Análisis Técnico actualizado y confiable para su efectiva utilización
como herramienta para actividades de operación, mantenimiento y comercialización
de los Productos y servicios; soporte a los Sistemas de Planteamiento y el órgano de
Ingeniería.
Funciones Específicas
42 SISTEMA COMERCIAL
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Organizar, coordinar y controlar el registro catastral de los clientes reales, factibles e
identificar los clientes potenciales de todas las localidades con servicio a cargo de la
empresa.
Funciones Específicas
42.3 Facturación
Función General
Funciones Específicas
42.4 Cobranzas
Función General
Funciones Específicas
42.5 Comercialización
Función General
1. Efectuar acciones con los clientes para una racional y eficiente utilización de
los Productos y servicios que presta la empresa.
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
43.01 Planeamiento
Funciones Específicas
43.10 Zonal
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
43.11 Operacional
Función General
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
43.12 Comercial
Función General
Función General
Funciones Específicas
Función General
Funciones Específicas
43.13 Finanzas
Función General
Funciones Específicas
43.14 Administración
Función General
Funciones Específicas