Professional Documents
Culture Documents
Estructura y Cambios
Organizacionales
Autores:
1.- Formales: su fin es cumplir objetivos demarcados con anterioridad, por una
organización constituida formalmente, con reglas, procedimientos y estructuras;
el trabajo requiere ser divisionado, donde el trabajo se divide ya que no es
posible que lo ejecute una sola persona, las personas se les asigna deben
ejecutar sus funciones, el deseo de lograr las ventajas de la especialización, sin
dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no crear un ambiente
de insatisfacción en el trabajo. Por lo que todas las organizaciones están
constituidas para alcanzar objetivos, con el propósito y metas deseadas por la
empresa, es una imagen que la organización pretende para el futuro.
2.- Informales: Es la que se conforma a partir de la relación entre personas
que comparte una o varios procesos de trabajo dentro o fuera de la
organización. En este sentido, la estructura informal comprende aspectos
referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos,
liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden ser
determinadas previamente. Lo informal está caracterizado por una actividad
colectiva que no está orientada específicamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da
como resultado la estructura total, que es la real.
3.- Lineales: también conocidas como simple y se caracteriza por que es
utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de
organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo. Teniendo como
ventajas que son rápidas, flexibles, de mantenimiento de bajo costo y su
contabilidad es clara; además la relación entre superiores y subordinados es
cercana y la toma de decisiones se hace ágil.
Siendo una de sus mayores desventajas la está centrada en una sola
persona esta toma las decisiones y asume el control, los empleados están
sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las
operaciones para cumplir las metas.
4.- Matriciales: Es la agrupación de los recursos humanos y materiales que
son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan,
equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en
común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.
Caracterizándose por que dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de
función: es el que informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos
funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos
individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se
llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la
coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.
Siendo las Estructuras las base que mantiene el pie, la forma como se debe
constituir una organización, el como definir la cadena de mando, la división de
las tareas o cual función que afecte positivamente el logro de los objetivos y
con ello la ejecución de las tareas, por parte de los empleados en conjunto con
sus jefes.
Tipos de Cambios
1.- Los cambios reactivos son los que se dan en una organización como
respuesta a una coyuntura externa o interna determinada.
2.- Los cambios anticipatorios buscan adelantarse a situaciones contextuales
del entorno o del interior de la organización. Pretenden ajustar la organización
a escenarios futuros, oportunidades y desafíos en lo externo y a superar las
debilidades en lo interno o a explotar mejor las fortalezas frente a los retos del
medio ambiente.
¿Cuando Existe La Necesidad De Un Cambio Organizacional?
Cambios Adaptativos
Son las fuerzas externas más que las internas las que llevan a la
necesidad de cambios adaptativos. Las organizaciones están inmersas en
sistemas abiertos donde el medio ambiente que las rodea interactúa con ella y
la obliga a responder a las presiones externas.
Las reglas, la estructura y la tecnología de la organización conducen a una
conducta predecible y ajustada a un molde que puede retardar la respuesta de
la organización a un cambio en el medio ambiente, y ese hábito puede llevar al
fracaso de la organización.
Los factores de los medios externos pueden ser generales o específicos.
Los cambios generales pueden ser tecnológicos, legales, políticos,
económicos, demográficos, ecológicos o culturales. Los cambios en estos
factores afectan las relaciones entre las unidades e individuos en una
organización y entre organizaciones.
Los cambios en el medio ambiente obligan a las empresas a innovarse y
reorganizarse. Los cambios a nivel micro están relacionados con la creatividad
de los empleados de la organización, así como de la necesidad de vencer el
rechazo a la incorporación de nuevas técnicas. El ejemplo común ocurre
cuando una organización cambia su estructura funcional (de piramidal a
matricial, o de hipertexto) en respuesta a las fuerzas del mercado o las
presiones de la industria en la forma de actos de la competencia o
modificaciones en las regulaciones. Actualmente, la globalización es una de las
fuerzas externas más poderosas para la transformación organizacional.
Cambios Evolutivos
Cambios Revolucionarios
¿Cuándo cambiar?
¿Cuánto cambiar?
¿Cómo cambiar?
¿Cómo comunicarlo?
¿Qué pasa si no cambiamos?
¿Cómo consolidarlo?
Para que con las respuestas que se obtengan, se puede observar mejor el
panorama, de donde se esta y hacia donde se va con los cambios.
Referencias Electrónicas
Aba Colombia [En línea] Consultado: [18 de Octubre 2010] Disponible en:
[www.abacolombia.org.co]
Amparo Quirant y Alfonso Ortega. Revista de Empresa [En línea] Consultado:
[18 de Octubre 2010] Disponible en: [www.revistadeempresa.com]
Innovación y Cambio [En línea] Consultado: [18 de Octubre 2010] Disponible
en [http://innovacionycambio.blogspot.com]
Los recursos Humanos [En línea] Consultado: [18 de Octubre 2010] Disponible
en: [www.losrecursoshumanos.com]