Media Internal

Public Relations Writting

Public Relations Writting

Pengertian Media Internal

Media internal adalah suatu sarana penyampaian dan penerimaan informasi di kalangan publik internal
perusahaan, dan biasanya bersifat non komersial. Penerima maupun pengirim informasi adalah orang dalam
atau orang dalam atau public internal, terdiri atas pimpinan, angota, pegawai, maupun unit-unit kerja yang
ada di dalam perusahaan tersebut.

Jenis dan Perbedaan Media Internal

1. In House Journal
a. Newsletter
Sebaran dalam bentuk lembaran yang membuat berita untuk kalangan terbatas. Biasanya, jumlah
halaman sedikit, sekitar 2-8 halaman dan berukuran A4. Sebagian besar isinya adalah tulisan-tulisan
singkat dengan atau tanpa gambar. Percetakannya menggunakan teknik lithografi atau dapat
diproduksi menggunakan mesin fotokopi kantor.
b. Surat
Sarana dan bukti komunikasi yang sifatnya tertulis.
c. Sisipan & lampiran
sesuatu yang di sisipkan atau pun dilampirkan dalam in house journal sebagai informasi
tambahan.
d. Internal magazine
Jurnal internal dengan format majalah dan biasanya berukuran A4. Sebagian besar isinya adalah
tulisan fitur dan ilustrasi yang bersangkutan dengan perusahaan. Adapun isi dari majalah internal
adalah :
- Masthead
- Daftar isi majalah
- Kolom pembuka
- Mempunyai sampul muka dan belakang
- Editorial / tajuk rencana
- Majalah perusahaan diperpolehkan memasang iklan, tetapi dibatasi sekitar 10% dari jumlah
halaman seluruhnya.
- Menggunakan bahasa Indonesia-Jurnalistik yang benar

e. Company profile
Profil/ riwayat sebuah perusahaan, yang lebih banyak menampilkan aspek historis perusahaan,
susunan komisaris, jajaran direksi, sistem/struktur organisasi dan manajemen, jumlah kantor cabang
yang sudah ada, jenis produk atau jasa yang dikelola, hingga nilai-
Public Relations Writting

nilai filosofis perusahaan yang menjadi acuannya dan dikemas dalam bentuk suatu format majalah
yang mewah dan menarik. Dan hanya diterbitkan satu kali dalam satu periode. Edisi berikutnya
akan berisi perubahan susunan personel Komisaris atau Direksi, serta perkembangan produk barang
dan jasa yang baru pada perusahaan bersangkutan. Atau pun bisa disajikan dalam format presentasi
lainnya, seperti power point dan sejenisnya.
Daftar isi Company Profile, biasanya berisi sebagai berikut :
- Introduksi
- Kata pengantar atau sambutan dari dewan komisaris/ direktur utama
- Sejarah, strukutr organisasi perusahaan
- Produk barang atau jasa yang ditampilkan
- Kinerja dan manajemen perusahaan
- Nilai aset dan kekayaan perusahaan
- Pengembangan perusahaan, bisnis, dan sumber daya manusia
- Prospek dan tantangan yang dihadapi perusahaan pada saat sekarang dan di masa-masa
mendatang dengan menggunakan analisis SWOT
- Daftar kantor cabang, Alamat, Telepon, dan lainnya.

2. Printed Materials
a. Brosur
adalah bahan informasi tertulis mengenai suatu masalah yang disusun secara bersistem atau cetakan
yang hanya terdiri atas beberapa halaman dan dilipat tanpa dijilid atau selebaran cetakan yang
berisi keterangan singkat tetapi lengkap tentang perusahaan atau organisasi
brosur adalah terbitan tidak berkala yang tidak dijilid keras, lengkap (dalam satu kali terbitan),
memiliki paling sedikit 5 halaman tetapi tidak lebih dari 48 halaman, di luar perhitungan
sampul.Informasi dalam brosur ditulis dalam bahasa yang ringkas, dan dimaksudkan mudah
dipahami dalam waktu singkat. Brosur juga didesain agar menarik perhatian, dan dicetak di atas
kertas yang baik dalam usaha membangun citra yang baik terhadap layanan atau produk tersebut.
b. Leaflet
Dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Selebaran, yaitu lembaran kertas berukuran kecil
mengandung pesan tercetak untuk disebarkan kepada umum sebagai informasi mengenai suatu hal
atau peristiwa.
c. Booklet
Buklet sering memiliki sampul, halaman judul, dijilid (bisa dengan kawat sadel atau pun jahitan
seperti majalah, dan ditutup dengan kertas yang sama yang digunakan untuk halaman dalam), dan
memiliki jumlah halaman lebih banyak dari brosur. Bentuknya sering

terlihat seperti buku berukuran kecil. Berbeda dengan brosur atau pamflet, buklet bukan merupakan
sarana beriklan secara langsung. Sejumlah produk konsumen seperti barang elektronik, sering
Public Relations Writting

menyertakan buklet berisi spesifikasi produk atau penjelasan cara penggunaan. Buklet yang
menyertai barang elektronik kadang-kadang memiliki jumlah halaman yang banyak dan tidak untuk
habis dibaca dalam satu kali kesempatan.
d. Poster
Media pengumuman untuk memberitahukan sesuatu atau untuk mempromosikan produk
perdagangan, yang dipasang ditempat terbuka, berbentuk lembaran kertas atau karton, papan kayu
atau logam tipis.
e. Folder
Selebaran informasi yang ditata dalam lembaran kertas yang dilipat.

3. Face to Face
a. Lobbying
Suatu upaya pendekatan yang dilakukan oleh satu pihak yang memiliki kepentingan tertentu untuk
memperoleh dukungan dari pihak lain yang dianggap memiliki pengaruh atau wewenang dalam
upaya pencapaian tujuan yang ingin dicapai. Lobbying merupakan awal dari sebuah negosiasi.
b. Negosiasi
1) Proses tawar menawar dengan jalan berunding untuk memberi atau menerima guna mencapai
kesepakatan antara satu pihak (kelompok atau organisasi) dan pihak (kelompok atau organisasi) yang
lain;
2) Penyelesaian sengketa secara damai melalui perundingan antara pihak-pihak yang bersangkutan
c. Pidato
Ucapan yang disusun secara baik dan ditujukan kepada sejumlah orang yang hadir di suatu tempat
atau ditujukan kepada umum melalui media massa radio atau televisi. Pidato dilakukan untuk
berorasi, untuk menyatakan pendapatnya, atau memberikan gambaran tentang suatu hal. Pidato
biasanya dibawakan oleh seorang yang memberikan orasi-orasi, dan pernyataan tentang suatu
hal/peristiwa yang penting dan patut diperbincangkan. Pidato biasanya digunakan oleh seorang
pemimpin untuk memimpin dan berorasi di depan banyak anak buahnya atau khalayak ramai.
d. Rapat & Telekonferensi
- Rapat : Pertemuan antara sejumlah orang yang mempunyai kepentingan yang sama.
- Telekonferensi : suatu perundingan jarak jauh yang dilakukan dengan menggunakan perangkat
televisi, baik dalam taraf nasional maupun internasional. Setiap peserta yang

berada di kota ataupun Negara masing-masing dilengkapi mikrofon, kamera, dan pesawat
penerima serta pemancar televisi, sehingga di satu pihak dapat berbicara kepada para peserta,
dilain pihak dapat melihat dan mendengarkan suara para peserta tersebut yang berada di tempat
lain.
4. Media Sarana
a. Logo
Public Relations Writting

Huruf tunggal atau gabungan huruf atau gambar yang dilukis secara khusus, yang mengandung
makna tertentu sebagai lambang dari perusahaan, lembaga, badan, atau organisasi lainnya.
b. Brand name
Merk atau nama yang mewakili sebuah perusahaan sebagai penanda atau pengenal (identitas) suatu
perusahaan, yang telah diakui dan dilindungi secara hukum atas kepemilikannya.
c. Colour Standard
Warna yang menjadi identitas perusahaan secara nonverbal, yang juga dilindungi kepemilikannya.
d. Uniform
Seragam perusahaan yang dikenakan oleh para public internalnya. Seragam tersebut dikenakan
sebagai pengenal dan pembeda dengan perusahaan lainnya dan juga dijadikan sebagai symbol
kebersamaan.
e. Corporate Culture

5. Media elektronik
a. Internet
dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas yang menghubungkan pemakai komputer satu
komputer dengan komputer lainnya dan dapat berhubungan dengan komputer dari suatu Negara ke
Negara di seluruh dunia ,dimana didalamnya terdapat berbagai aneka ragam informasi Fasilitas
layanan internet Browsing atau surfing Yaitu kegiatan “berselancar” di internet.
b. E-Mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari
“Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan
internet.

c. E-Bussiness
E-Business merupakan kegiatan berbisnis di Internet yang tidak saja meliputi pembelian, penjualan
dan jasa, tapi juga meliputi pelayanan pelanggan dan kerja sama dengan rekan bisnis (baik
individual maupun instansi). Fungsi E- Bussiness yaitu untuk mensupport bagian dari marketing,
produksi, accounting, finance, dan human resource management. Proses transaksi online memegang
peranan yang sangat penting pada e-business

d. E-publications
Kegiatan mentebarluaskan informasi kepada khalayak dengan menggunakan media internet.
e. E-Commerce
semua bentuk transaksi komersial yang menyangkut organisasi dan individu yang didasarkan pada
pemrosesan dan transmisi data yang didigitalisasikan, termasuk suara, teks dan gambar. idefinisikan
Public Relations Writting

sebagai proses pembelian dan penjualan produk, jasa dan informasi yang dilakukan secara
elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer.