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Informática
ADMINISTRACIÓN DE LA FUNCIÓN
INFORMÁTICA
LIC. INFORMÁTICA
702 – “A”
ÍNDICE
Introducción
Conclusión
Bibliografía
Planeación
Ventajas de la planeación
Proceso mediante el cual los ejecutivos diseñan la dirección a largo plazo de una
entidad estableciendo objetivos específicos en el desempeño tomando en
cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de acción
seleccionados. Se desarrolla dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o
el más alto nivel de mando, la cual se realiza por medio de tácticas y
procedimientos empleados al logro de un objetivo especifico.
Características:
Importancia
Beneficios
Ventajas
Desventajas
La planeación táctica define con claridad qué desea o qué pretende lograr su
institución o empresa, cómo y cuándo se realizará esto y quién será el
encargado.
Una planeación táctica trata de la selección de los medios por los cuales han de
perseguirse objetivos específicos. Estos objetivos, en general, los fija normal-
mente un nivel directivo en la empresa.
• Objetivos.- Son los propósitos o fines hacia los que se encaminan las
acciones o actividades de la organización.
Características fundamentales:
Características:
• Técnico en informática
• Experiencia en el área de informática
• Experiencia en operación y análisis de sistemas
• Conocimientos de sistemas más importantes
Importancia
Debe indicar una acción a seguir respecto a los recursos humanos para no
correr el riesgo de fracaso.
1. Origen y monto del capital.- Para tal efecto se debe indicar el capital
autorizado, suscrito y pagado con que iniciará la entidad, así como la descripción
y documentación que compruebe el origen y legitimidad de los fondos.
a) De captación;
b) De colocación; y,
c) De administración.
e) Análisis de sensibilidad.
El análisis de sensibilidad del proyecto deberá considerar factores endógenos y
exógenos que puedan afectar el proyecto, planteando los escenarios pesimista,
normal y optimista.
Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y
alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los
cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es
necesario encontrar otra idea de inversión.
Una vez elaborado el POA, la Unidad de Gestión (UG) deberá someter este
documento a un circuito de aprobaciones que prevé varios niveles. En los
Proyectos que, por convenio, disponen de un Comité Consultivo (CC), se realiza
generalmente una reunión del mismo para revisión y comentarios al POA. La
revisión por parte del Comité Consultivo no constituye por sí una aprobación del
plan, correspondiéndole esta prerrogativa únicamente a las Entidades de
Resguardo.
El primer POA del Proyecto cubrirá los 6 meses finales del primer año, dado que
incorporará como parte de sus acciones, los 6 meses iniciales, correspondientes
al POP (Plan Operativo Provisional).
Este estudio deberá ser rendido por personal técnico, a quien se le haya
encomendado en forma especifica dicha labor, y deberá contar con diseños o
prediseños de lo que se deberá contratar, en el caso en que éstos sean
necesarios.
Los estudios técnicos hacen parte integrante del proceso precontractual, por lo
tanto deberán obrar en original en el expediente contractual respectivo.
Software:
En términos generales se puede definir que el Software es un conjunto de
programas para llevar a cabo un objetivo específico y a su vez un programa es
un conjunto de instrucciones que realizan una tarea para cumplir dicho objetivo.
Capacidad
• El tamaño máximo de cada registro medido en bytes.
• El tamaño máximo de cada archivo medido en bytes.
• El número de archivos que pueden estar activos simultáneamente.
• Número archivos que pueden trabajar.
Contratos de Software
Hay dos tipos de contratos:
• Alquilar un paquete de Software y asignación de programación al cliente.
• Dentro del contrato se estipula la propiedad y mantenimiento del software.
Hardware:
Hardware es la parte física, tanto interna como externa de un Computador. La
selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada
dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y
sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual
se enfatizan las características y volumen de información que ameritan
sistematizar o diferenciar de los tipos de equipos que se requieran instalar a los
diferentes usuarios.
Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los
accesorios o dispositivos electrónicos anexos como unidades externas,
impresoras, tarjetas y módems para comunicaciones, elementos para respaldos
en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así
como una evaluación del costo aproximado de la inversión.
Existen muchas opciones que pueden elegirse al realizar una compra sin
embargo deben considerarse las siguientes características:
Selección de Hardware.
Los criterios para seleccionar hardware son:
Equipos:
• La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del
procesamiento de datos.
• Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),
• horizontal (con otros equipos).
• Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
• Tiempo de garantía.
• Tecnología de "punta" (Alta).
en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así
como una evaluación del costo aproximado de la inversión.
Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de
cómputo, intentando satisfacer una necesidad específica.
Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y
las políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el
departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación. Ambos parámetros
deben quedar establecidos por escrito.
La Solicitud de propuestas debe ser hecha por escrito.
• Información general
• Objetivo
• Propósito
• Fecha limite de entrega
• Fecha limite de aclaraciones
• Cobertura de requerimientos
• Solicitud de descripción detallada del producto o servicio
• Solicitar especificaciones detallada de servicios de soporte de
usuario.
• Coordinar presentaciones
• Documentación
• Objetivo el software
• Propósito del software
• Deseables del software
• Cobertura del software
• Descripción detallada del producto o servicio
• Especificaciones detalladas de servicios de soporte al usuario.
Una vez que se han recibido y abierto los documentos de la licitación, el dueño
y/o el comité examinador o evaluador revisarán los documentos de licitación
para ver si están completos y correctos y luego otorgar la adjudicación,
previendo cualquier requerimiento preliminar para otorgamiento, tales como el
pago de un seguro de garantía o seguro de cumplimiento, ha sido satisfecho.
3.5.5 Financiamiento.
La importancia que tienen los financiamientos es que diariamente las utilizan las
distintas organizaciones, brindándole la posibilidad a dichas instituciones de
mantener una economía y una continuidad de sus actividades comerciales
estables y eficientes y por consecuencia otorgar un mayor aporte al sector
económico en el cual participan.
Financiación Propia:
La negociación del contrato debe contemplar entre otros los siguientes puntos:
Hay que tomar en cuenta que las diferentes partes del equipo de cómputo tienen
diferente tiempo de garantía, por lo que es importante especificarlo en el
contrato de la garantía.
3.5.7 Garantía.
EN EL SITIO:
Significa que el cliente puede solicitar que la reparación bajo garantía se lleve a
cabo en el trabajo o residencia del cliente. Cobertura en el sitio está disponible
únicamente en áreas metropolitanas donde se encuentre un Proveedor
Autorizado de Servicios Compaq. El tiempo de respuesta es altamente
dependiente de la disponibilidad del cliente y la localidad donde se encuentre.
EN EL TALLER:
Todos los repuestos llevan garantía limitada de 90 días, en el taller. Una vez
instaladas en una CPU Compaq, la parte de repuesto lleva la mayor de, los 90
días o el resto de la garantía de la unidad donde está instalado. Si la parte de
repuesto es instalada en un equipo que no es Compaq o en un equipo Compaq
fuera de garantía, la garantía de la parte de repuesto permanece en 90 días, en
el taller solamente.
PRESARIO:
Según los términos descritos en el programa de Garantía Limitada para América
Latina, las computadoras portátiles Presario tienen derecho a la Garantía
Internacional Limitada. Esta garantía internacional es válida para los clientes que
se encuentran fuera del país de compra por motivo de viaje. Para mas
información consulte el documento de Garantía Internacional para Portátiles
Presario. Para obtener servicio de garantía fuera del país de compra, usted
puede llamar al 281-514-5067 en Estados Unidos. Esta garantía no aplica para
los demás productos Presario.
que Compaq ofrezca servicio, sin que esto invalide de manera alguna la
garantía. Las condiciones de la garantía, la disponibilidad de servicio, y los
tiempos de respuesta del servicio pueden variar entre países.
Permisos y Licencias.
3.5.9 Outsourcing.
Según estudios realizados por Booz Allen en el año 1994 determinó una serie de
situaciones como las siguientes.
El costo de comprar en las empresas fluctúa él entre un 15% y un 30% del costo
total de las compras y que están compuestas por los siguientes costos.
Ventajas:
Beneficios adquiridos:
BIBLIOGRAFÍA
http://www.iti.cl/areas/sistemas/Circular%20normativa.pdf
http://www.geocities.com/stevexpro/computacion/Admincc.htm
http://www.ii.iteso.mx/proy%20inv/EstudioEconomico.htm
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admoncomp/tema15.htm
http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-rrhh.html
http://html.rincondelvago.com/planeacion-administrativa.html
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema2_6.htm
http://www.sena.edu.co/downloads/Circulares%20Juridicas/CIRCULAR%20NO%
20MODULO%20DE%20CONTRATACION%204%20-
%20ESTUDIOS%20PREVIOS.doc