Planejamento Estratégico

da SEPLAN
Flávio Farias
COORDENADOR
GT PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Abril / 2009
 Planejamento Estratégico da SEPLAN

MISSÃO
MISSÃO
Planejar
Planejareecoordenar
coordenaraaformulação
formulaçãoeeaa
execução
execuçãodas
daspolíticas
políticaspúblicas
públicaspara
paraoo
desenvolvimento
desenvolvimentosustentável
sustentáveldo
doMaranhão,
Maranhão,
mediante
medianteaamobilização
mobilizaçãoeeaaconcertação
concertação
social.
social.

VISÃO
VISÃODE DEFUTURO
FUTURO
Ser
Ser referência
referênciana
naRegião
Regiãonorte/Nordeste,
norte/Nordeste,em em
planejamento
planejamentoparticipativo
participativo eegestão
gestão territorial
territorial
até
atéoo ano
ano de
de2011.
2011.

VALORES
VALORES
Ética,
Ética,Transparência,
Transparência,Participação,
Participação, Competência
Competência
eeInovação.
Inovação.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN

FOCO
FOCO ESTRATÉGICO
ESTRATÉGICO
Pressupõe
Pressupõeaaformulação
formulaçãoeecoordenação
coordenaçãoda da
execução
execuçãodas
dasPolíticas
PolíticasPúblicas
Públicasde
demodo
modoaa
assegurar
assegurar ooDesenvolvimento
Desenvolvimento Regional
Regional
Sustentável,
Sustentável, oferecendo
oferecendosuporte
suportepara
para
aplicação
aplicaçãodessas
dessaspolíticas
políticasde
debase
baseterritorial
territorial
voltadas
voltadaspara
paraoodesenvolvimento
desenvolvimentoeconômico-
econômico-
social,
social,cultural
culturaleeambiental,
ambiental, com
com ética,
ética,
democratização
democratizaçãode deacesso
acessoàsàsoportunidades
oportunidadesee
gestão
gestãoparticipativa.
participativa.

GERENCIAMENTO
GERENCIAMENTOESTRATÉGICO
ESTRATÉGICO
Sistema
Sistemade
degerenciamento
gerenciamentode
deprojetos
projetos
Guia Balanced Scorecard
Indicadores Balanceados de Desempenho

CONCEITO
Um modelo multidimensional
que ajuda os administradores
a articular, descrever,
comunicar, implementar e monitorar suas
estratégias em todos os níveis da
organização.

Isso é conseguido conectando

objetivos, iniciativas e medições
à estratégia organizacional.
Guia Balanced Scorecard
Indicadores Balanceados de Desempenho

BENEFÍCIOS
· Alinhamento de indicadores de resultado
com indicadores de
tendência;

· Considera diferentes grupos de

interesse na análise e execução da
estratégia;

· Comunicação da estratégia;

· Direcionado e focado nas ações;

Guia Balanced Scorecard
Indicadores Balanceados de Desempenho

BENEFÍCIOS

· Instrumento flexível, considera o

planejamento estratégico um ser vivo a ser
testado e monitorado continuamente;
· Alinhamento da organização com a
estratégia;
· Promove a sinergia organizacional;
· Constrói um sistema de gestão
estratégica e vincula a
estratégia com planejamento e orçamento.
Guia Balanced Scorecard
Indicadores Balanceados de Desempenho

5 PRINCÍPIOS
Guia Balanced Scorecard
Indicadores Balanceados de Desempenho

PERSPECTIVAS

Foca a organização através das quatro

perspectivas que facilitam a construção
de um conjunto de objetivos integrados e
coerentes entre si.
 4 PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO

Financeira

Missão Pessoas e
Sociedade Visão
Tecnologia
Estratégia

Processos
Internos
 4 PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO

Financeira

Relacionamentos
Missão Pessoas e
Sociedade Visão
Tecnologia
Estratégia

Processos
Internos
 4 PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO

Financeira

Missão Pessoas e
Sociedade Visão
Tecnologia
Estratégia

Processos
Internos
 4 PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO

de
oFinanceira
ç ã o s
i
if n nad
d e io d o
a lac os
a m re ad
nt o s lt .
e
i tiv es c u io
r
O bje s r gó s
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Sociedade Visão iç adTecnologia
Estratégia fi on rios
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d e ci á os
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a m s r ec ão o s
n t o n a ç ad
rie etiv ios iliz ej
O bj me iab alm
o s v os
o
a ra tada
p a su l
Processos
Internosre
 4 PERSPECTIVAS DE NEGÓCIO

FINANCEIRA PESSOAS E
Financeira TECNOLOGIA
Capacidade de gerar
resultados financeiros
Capacidade de
para atingimento das
aprender, inovar e se
metas
adaptar.

Missão Pessoas e
Sociedade Visão
Tecnologia
Estratégia

SOCIEDADE PROCESSOS
Capacidade de INTERNOS
atender com
Capacidade de fazer
democracia à
melhor, mais rápido e
sociedade com
Processos com menos.
programas de
qualidade. Internos
 Planejamento Estratégico - SEPLAN Macro-objetivos
FINANCEIRA PESSOAS E TECNOLOGIA

Aprimorar o planejamento Implantar sistema de

e a gestão das contas
Financeira coordenação participativa
públicas de modo a das políticas públicas, de
assegurar um melhor modo a assegurar o
desempenho econômico- desenvolvimento regional
financeiro do Estado. sustentável.

Missão Pessoas
Pessoase e
Sociedade Visão
Tecnologia
Tecnologia
Estratégia
Sociedade PROCESSOS INTERNOS
Atingir um estado de
Alcançar a
desenvolvimento
descentralização e a
institucional compatível
democratização do
com o cumprimento da
planejamento e da gestão.
missão da SEPLAN, de
Processos sua visão de futuro e de
Internos seu foco estratégico.
Planejamento Estratégico da SEPLAN
Financeira

Missão Pessoas e
Cliente Visão Tecnologia
Estratégia

COEXISTÊNCIA
COM TODOS
Processos
Internos OS DEMAIS
PLANOS
Planejamento Estratégico da SEPLAN

OBJETIVOS
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA SOCIEDADE
Implantar a nova Concluir e implantar o ZEE e o
Recuperar a Capacidade de Planejamento
regionalização do Estado ZAEMA
e Gestão dos Recursos Públicos
Racionalizar a aplicação dos recursos Implantar a Descentralização do Planejamento e da Gestão nas
existentes Regionais do Estado

Ampliar a disponibilidade de recursos Implantar a Gestão Territorial nas 32 regiões do Estado

Aperfeiçoar o controle, acompanhamento e Ampliar a participação dos atores sociais através de fóruns de
avaliação dos gastos públicos discussões e assemelhados

PESSOAS E TECNOLOGIA
Estruturar a agenda estratégica, consolidando as
atividades do planejamento estratégico
Implementar o Desenvolvimento Organizacional com
vista à mudança cultural e o aprimoramento gerencial
Buscar permanentemente a melhoria das relações com
servidores, associações, sindicatos, federações e
assemelhados
Promover a integração, interação, e intercâmbio entre,
processos, setores e órgãos

Elaborar política de pessoal que potencialize o Preparar as chefias para melhor utilizar as habilidades,
desempenho, promova os resultados esperados, experiências, conhecimentos, competências e demais
valorize os servidores e profissionalize a gestão qualidades do corpo funcional, de forma criativa e
objetiva, visando à consecução das metas

PROCESSOS INTERNOS
Implantar, desenvolver e aprimorar os sistemas corporativos e suas interfaces, alimentando-os, a fim de garantir e
assegurar as tomadas de decisões, na execução das políticas públicas

Redefinir a estrutura organizacional da SEPLAN, adequada às exigências e complexidades do processo de

planejamento atual

Otimizar a gestão institucional através da reestruturação dos processos, visando a sua melhoria continuada

Instituir o Processo de co-gestão regional

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA
Aprimorar o planejamento e a
Recuperar a Capacidade de gestão das contas públicas de
Planejamento e Gestão dos modo a assegurar um melhor
Recursos Públicos desempenho econômico-financeiro
do Estado

Metas:

Promover congressos, seminários, conferências e

intercâmbios de experiências com órgãos de funções similares
nacionais e internacionais;

Celebrar Convênios de Cooperação Técnica;

Capacitar equipe técnica em planejamento, orçamento e

gestão.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA
Aprimorar o planejamento e a
gestão das contas públicas de
Racionalizar a aplicação dos modo a assegurar um melhor
recursos existentes desempenho econômico-financeiro
do Estado

Metas:

Elaborar Política de Racionalização de Gastos Públicos;

 
Implantar GT para Qualificação dos Gastos Públicos;

Implantar Sistema de Controle e Acompanhamento de

Convênios.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA
Aprimorar o planejamento e a
gestão das contas públicas de
Racionalizar a aplicação dos modo a assegurar um melhor
recursos existentes desempenho econômico-financeiro
do Estado

Metas:

Implantar Política de Racionalização de Gastos Públicos;

 
Implantar GT para Qualificação dos Gastos Públicos;

Implantar Sistema de Controle e Acompanhamento de

Convênios.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA
Aprimorar o planejamento e a
gestão das contas públicas de
Ampliar a disponibilidade de modo a assegurar um melhor
recursos desempenho econômico-financeiro
do Estado

Metas:

Elaborar Política de Captação de Recursos;

Implantar Comitê de Captação de Recursos.

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
FINANCEIRA
Aprimorar o planejamento e a
Aperfeiçoar o controle, gestão das contas públicas de
acompanhamento e avaliação dos modo a assegurar um melhor
desempenho econômico-financeiro
gastos públicos do Estado

Metas:

Definir indicadores de resultado dos programas e projetos;

Capacitar Equipe Técnica em Controle e Avaliação de gastos
públicos;
Implementar Sistema de Planejamento, acompanhamento,
Controle e Avaliação;
Implantar Sistema de Controle e Acompanhamento da Dívida
Pública.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Sociedade
Alcançar a descentralização e a
Implantar a nova regionalização do democratização do
Estado planejamento e da gestão

Metas:
Concluir estudos técnicos para definição da nova
regionalização; 
Aprovar nova legislação; 
Instituir Comitê Gestor de Descentralização e
Desenvolvimento regional; 
Realizar qualificação dos atores internos e externos; 
Efetivar experiência piloto de quatro CRD; 
Implantar oito CRD mediais; 
Implantar vinte CRD finais; 
Implantar a Regionalização articulada com as Setoriais.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Sociedade
Implantar a Descentralização do Alcançar a descentralização e a
Planejamento e da Gestão nas democratização do
Regionais do Estado planejamento e da gestão

Metas:

Realizar estudos técnicos sobre a descentralização do

planejamento e da gestão;
 
Qualificar atores internos e externos em planejamento,
orçamento e gestão descentralizada;
 
Descentralizar o planejamento, o orçamento e a gestão.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Sociedade
Alcançar a descentralização e a
Implantar a Gestão Territorial nas 32 democratização do
regiões do Estado planejamento e da gestão

Metas:

Realizar estudos técnicos sobre a gestão territorial;

Qualificar os atores internos e externos em gestão territorial;

Implantar a gestão territorial.

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Sociedade
Concluir e implantar o ZEE – Zoneamento Alcançar a descentralização e a
Ecológico e Econômico e o ZAEMA – democratização do
Zoneamento Agroecológico do Estado do planejamento e da gestão
Maranhão

Metas:

Concluir estudos técnicos e a elaboração do projeto do ZEE –

Zoneamento Ecológico e Econômico; 
Executar o Projeto do ZEE – Zoneamento Ecológico e
Econômico; 
Concluir estudos técnicos e a elaboração do projeto do
ZAEMA – Zoneamento Agroecológico do Estado do Maranhão; 
Executar o Projeto do ZAEMA – Zoneamento Agroecológico.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Sociedade
Ampliar a participação dos atores Alcançar a descentralização e a
sociais através de fóruns de democratização do
discussões e assemelhados planejamento e da gestão

Metas:

Qualificar Conselheiros dos CRD;

 
Realizar Conferência Estadual de Conselhos Regionais de
Desenvolvimento;

Realizar Audiências Públicas.

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Implantar sistema de coordenação
Estruturar a agenda estratégica, participativa das políticas públicas,
consolidando as atividades do de modo a assegurar o
planejamento estratégico desenvolvimento regional
sustentável

Metas:

Implantar Gestão por Projetos;

Implantar Sistema de comunicação e colaboração;

Qualificar Servidores;

Implantar Agenda Estratégica.

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Implantar sistema de coordenação
Elaborar política de pessoal que
participativa das políticas públicas,
potencialize o desempenho, promova os de modo a assegurar o
resultados esperados, valorize os desenvolvimento regional
servidores e profissionalize a gestão sustentável

Metas:

Realizar Levantamento de Necessidades de treinamento e

Desenvolvimento (LNTD); 
Realizar Cursos de capacitação; 
Realizar treinamentos específicos, por área; 
Implantar Sistema de Qualificação Profissional e Crescimento
Pessoal ;
Realizar atividades esportivas; 
Realizar ações preventivas de saúde; 
Efetivar Projeto de Saúde Organizacional.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Implementar o Desenvolvi-mento
Organizacional com vista à mudança
cultural e o aprimoramento gerencial
Implantar sistema de coordenação
participativa das políticas públicas,
de modo a assegurar o
desenvolvimento regional
sustentável

Metas:

 Realizar Círculos de Cultura;

Contratar Consultoria de Desenvolvimento Organizacional;
Instituir Comitê de Gestão e Assuntos Estratégicos;
Instalar Comissão de Desenvolvimento Organizacional;
Constituir Grupos de Trabalho;
Promover o Desenvolvimento Organizacional.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Buscar permanentemente a melhoria das
relações com servidores, associações,
sindicatos, federações e assemelhados
Implantar sistema de coordenação
participativa das políticas públicas,
de modo a assegurar o
desenvolvimento regional
sustentável

Metas:

 Realizar encontro de servidores;

Disseminar trabalho em grupo (multisetorial);

Realizar Seminários, Workshops, oficinas, palestras;

Disseminar Informações, deliberações e políticas

institucionais, interna e externamente.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Preparar as chefias para melhor utilizar as Implantar sistema de coordenação
habilidades, experiências, conhecimentos, participativa das políticas públicas,
competências e demais qualidades do corpo de modo a assegurar o
funcional, de forma criativa e objetiva, visando à desenvolvimento regional
consecução das metas sustentável

Metas:
 
Promover o Desenvolvimento Gerencial;
 
Qualificar Gestores;  

Manter e implementar Banco de Competências:

Implementar Gestão por Competência.

 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Pessoas e Tecnologia
Implantar sistema de coordenação
Promover a integração, interação, e participativa das políticas públicas,
intercâmbio entre, processos, de modo a assegurar o
desenvolvimento regional
setores e órgãos
sustentável

Metas:
 
Integrar Processos, sistemas, normas e políticas; 

Implementar a interação entre setores e órgãos;

 
Estabelecer compartilhamento de experiências e
conhecimentos.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processos Internos
Implantar, desenvolver e aprimorar os sistemas
corporativos e suas interfaces, alimentando-os, a
fim de garantir e assegurar as tomadas de
decisões, na execução das políticas públicas
Atingir um estado de desenvolvimento
institucional compatível com o
cumprimento da missão da SEPLAN,
de sua visão de futuro e de seu foco
estratégico

Metas:
 
Desenvolver Sistemas Corporativos – ferramentas
colaborativas e de apoio;

Desenvolver Sistemas Corporativos e Setoriais, de baixa e

média complexidade;
 
Desenvolver Sistemas Corporativos e Setoriais, de alta
complexidade.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processos Internos
Redefinir a estrutura organizacional da
SEPLAN, adequada às exigências e
complexidades do processo de
planejamento atual
Atingir um estado de desenvolvimento
institucional compatível com o
cumprimento da missão da SEPLAN,
de sua visão de futuro e de seu foco
estratégico

Metas:
 
Elaborar estudos técnicos, com vistas à criação de cargos de
Analista de Políticas Públicas nas vertentes de Controle, Gestão,
Orçamento e Finanças, Planejamento e TIC; 
Realizar concurso público para os cargos constantes no
subitem anterior; 
Elaborar estudos técnicos, com vistas ao aperfeiçoamento da
estrutura organizacional da SEPLAN; 
Aperfeiçoar a estrutura organizacional da SEPLAN.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processos Internos
Atingir um estado de desenvolvimento
Instituir o Processo de co-gestão institucional compatível com o
cumprimento da missão da SEPLAN,
regional de sua visão de futuro e de seu foco
estratégico

Metas:

 
Efetivar PPA por regiões de planejamento;

Elaborar orçamento regionalizado;

Implantar a co-gestão Governo/CRD, acerca da

regionalização.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processos Internos
Otimizar a gestão institucional Atingir um estado de desenvolvimento
através da reestruturação dos institucional compatível com o
cumprimento da missão da SEPLAN,
processos, visando a sua melhoria de sua visão de futuro e de seu foco
estratégico
contínua

Metas:
 
Aderir ao GESPUBLICA; 
Realizar Oficinas de Diagnóstico; 
Realizar Auto-avaliação; 
Validar auto-avaliação (GESPUBLICA); 
Elaborar Relatório com oportunidades de melhoria; 
Elaborar e Implementar Plano de Melhoria de Gestão; 
Implementar Sistema de Certificação Digital; 
Mapear Macro-Processos.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processo Interno
Otimizar a gestão institucional Atingir um estado de desenvolvimento
através da reestruturação dos institucional compatível com o
cumprimento da missão da SEPLAN,
processos, visando a sua melhoria de sua visão de futuro e de seu foco
estratégico
contínua

Metas:
 
Aderir ao GESPUBLICA; 
Realizar Oficinas de Diagnóstico; 
Realizar Auto-avaliação; 
Validar auto-avaliação (GESPUBLICA); 
Elaborar Relatório com oportunidades de melhoria; 
Elaborar e Implementar Plano de Melhoria de Gestão; 
Implementar Sistema de Certificação Digital; 
Mapear Macro-Processos.
 Planejamento Estratégico da SEPLAN
Processos Internos

NOSSA MENSAGEM
 Vivenciamos um momento sem precedente de
planejarmos de forma participativa o futuro de nossa
instituição, sem o tecnocracismo exacerbado,
escrevendo nosso destino com as próprias mãos.
Ousando criar o novo, não se limitando à analise de
cenários, previsão de tendências e formulação de
missões. Podemos criar uma nova SEPLAN, a
aventura de um novo pensar, sendo capazes de criar
nossa própria utopia de modernidade.
Planejamento Estratégico da SEPLAN
Grupo de Trabalho

Flávio Farias
(Coordenador)
Paulo Costa Carioca
Raimundo Costa
Raimundo Palhano
Marco Aurélio Haikel
Tetsuo Tsuji
Mário Leonardo
Planejamento Estratégico da SEPLAN
Grupo de Trabalho

Nosso muito obrigado !