Professional Documents
Culture Documents
MANUAL PENGGUNA
SISTEM PENGOPERASIAN DATA
SECARA ONLINE
e-Operasi
BAGI
GURU PK 1
MODUL PENDAFTARAN
&
MODUL GURU, MODUL ENROLMEN,
MODUL SEKOLAH
MS 1 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
KANDUNGAN
TAJUK MUKA SURAT
MS 2 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
2. Klik PENDAFTARAN BARU pada Paparan 1.0 untuk membuat proses daftar
diri.
3. Sekiranya Guru PK1, sudah ada Login ID dan Katalaluan, sila isikan maklumat
pada Profail Login dan klik butang ‘Login’.
MS 3 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
6. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan ditaip dalam huruf besar atau huruf
kecil atau campuran huruf dengan nombor.
MS 4 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
FAUDZIAH faudziah
FAUDZIAH87 faudziah35
FAUDZIAH_58 faudziah_58
FDZ_557 fdz_5557
F 575859
8. Pastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak kurang dari 6 aksara. Jika tidak
memenuhi syarat, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
10. Sila pastikan maklumat Soalan Keselamatan, Jawapan dan Tarikh Lahir perlu
diisikan. Jika tidak diisi, maka sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut:
11. Guru PK1 dikehendaki memasukkan semua maklumat di atas dan tekan butang
Simpan.
MS 5 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
12. Klik Lupa Kata Laluan seperti di paparan 1.2 untuk membuat proses sekiranya
lupa kata laluan.
13. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Lupa Kata Laluan dan
menekan butang HANTAR.
ID Pengguna : *********
Kata Laluan : *********
MS 6 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
14. Klik pada Tukar Kata Laluan . Sistem akan memaparkan skrin seperti di
paparan 1.3 untuk membuat proses tukar kata laluan.
15. Guru PK1 dikehendaki memasukkan maklumat di Paparan Tukar Kata Laluan dan
menekan butang HANTAR.
Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kataluan Tidak Sama. Sila Cuba Lagi
MS 7 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
16. Skrin utama Guru PK 1 adalah seperti di paparan 2.0 di mana sistem akan
memaparkan Nama Penuh Guru PK 1, No. Kad Pengenalan, Jawatan dan
Kod Sekolah.
MS 8 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
18. Skrin akan memaparkan sub menu dan maklumat utama sekolah dalam menu
Maklumat Guru.
MS 9 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
22. Sila semak senarai nama guru di sekolah Guru PK1 bersama nombor kad
pengenalan dan jawatan guru.
24. Jika ruang „Ralat No kp‟ berstatus ‘YA’, maka nombor kad pengenalan (No KP)
guru tersebut ralat di pangkalan data e-operasi. Guru PK 1 perlu memaklumkan
kepada PPD untuk mengemaskini maklumat Nokp guru.
25. Ruang „Cetakan‟ digunakan untuk membolehkan guru data mencetak maklumat
guru secara individu.
MS 10 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
26. Semua maklumat guru yang dipilih akan dipaparkan di cetakan. Guru PK 1 perlu
klik butang pencetak untuk mencetaknya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada
guru supaya mereka memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.
27. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu
hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya
maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.
28. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu
mengemaskininya.
29. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama
Kemaskini Maklumat Guru.
MS 11 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
30. Apabila Guru PK 1 klik pada butang ‘HANTAR LAPORAN’ di skrin Kemaskini
Maklumat Guru,paparan 2.1.2 akan dipaparkan untuk tindakan Guru PK 1.
31. Skrin ini digunakan supaya Guru PK 1 boleh memaklumkan kepada pegawai
yang bertanggungjawab di PPD jika ada nama guru tiada dalam senarai nama
guru di sekolah atau bukan di bawah seliaan,
32. Sila nyatakan maklumat guru termasuk nama,nombor kad pengenalan dan butir-
butir peribadi secara ringkas untuk semakan PPD.
33. Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, klik butang HANTAR. Apabila
hantar, sistem akan mengeluarkan mesej „Laporan anda telah di hantar.‟
35. Sekiranya maklumat yang diisi tidak betul, klik butang „BATAL‟ supaya
maklumat tidak hantar ke PPD.
MS 12 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
MS 13 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
38. Sistem akan memaparkan skrin Kemaskini Maklumat Guru. Dalam paparan
maklumat utama guru akan dipaparkan. Guru PK 1 perlu semak data bersama
guru berkenaan.
39. Sekiranya nombor kad pengenalan guru tidak betul, Guru PK 1 perlu klik pada
menu ‘Lapor Kepada PPD‟ untuk memaklumkan kepada PPD. Sila rujuk skrin
Lapor Kepada PPD (2.1.4)
40. Skrin Kemaskini Maklumat Guru memaparkan tujuh sub menu bagi tindakan
Guru PK 1.
a) Maklumat Peribadi
b) Maklumat Pasangan
c) Maklumat Akademik
d) Maklumat Ikhtisas
e) Maklumat Perjawatan
f) Maklumat Sejarah Perkhidmatan
g) Maklumat Latihan Kursus
MS 14 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
41. Jika No KP guru tidak betul dalam paparan kemaskini Maklumat Guru, Guru PK
1 perlu tuliskan No KP yang asal dan No KP yang sebenar dalam ruangan yang
disediakan untuk semakan PPD.
42. Klik pada butang „HANTAR‟ dan maklumat akan diterima oleh Pegawai
bertanggungjawab di PPD.
43. Klik pada menu „Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk ke skrin Maklumat Guru
atau klik pada sub menu ‘Maklumat Peribadi‟.
MS 15 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
45. Guru PK 1dikehendaki mengemaskini data guru yang belum dikemaskini atau
tiada dalam paparan.
MS 16 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
46. Tanda (*) berwarna merah menunjukkan medan mandatori yang wajib diisi oleh
Guru PK 1.
47. Guru PK 1 perlu memastikan semua data guru dalam paparan benar dan sahih.
48. Apabila semua maklumat telah diisi, klik pada butang „Kemaskini Maklumat
Peribadi‟.
49. Setelah dikemaskini,data guru akan disimpan dalam pangkalan data e-Operasi.
50. Jika klik pada butang ‘Laman Utama Kemaskini‟, skrin paparan 2.1 akan
dipaparkan.
51. Sila pilih sub menu Maklumat Pasangan untuk mengemaskini maklumat
pasangan guru.
MS 17 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
54. Sekiranya guru belum ada maklumat pasangan, klik pada menu ‘Tambah
Pasangan’ untuk mengisi maklumat pasangan.
55. Sekiranya maklumat pasangan tidak wujud atau belum ada pasangan, klik pada
menu „Padam Maklumat Pasangan‟.
57. Setelah kemaskini maklumat pasangan, klik sub menu „Maklumat Akademik‟.
MS 18 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
59. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat akademik dalam paparan 2.1.7 betul
dan sahih.
61. Apabila selesai kemaskini Maklumat Akademik, klik sub menu ‘Maklumat
Ikhtisas‟.
MS 19 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
63. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat Ikhtisas dalam paparan 2.1.8 betul dan
sahih.
65. Apabila selesai kemaskini Maklumat Ikhtisas, klik sub menu ‘Maklumat
Perjawatan‟.
MS 20 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
67. Guru PK 1 perlu pastikan semua maklumat perjawatan dalam paparan 2.1.9 betul
dan sahih.
68. Tanda (*) dalam paparan menunjukkan, medan tersebut wajib diisi maklumat.
Sekiranya tiada maklumat, Sistem tidak dibenarkan untuk proses kemaskini.
69. Apabila mengisi maklumat perjawatan, klik pada butang ‘Kemaskini Maklumat
Perjawatan‟.
70. Apabila selesai kemaskini Maklumat perjawatan, klik sub menu ‘Maklumat
Sejarah Perkhidmatan‟.
MS 21 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
72. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini
maklumat dengan klik pada imej „Kemaskini‟.
74. Sekiranya ada pertambahan maklumat sejarah perkhidmatan, klik menu ‘Tambah
Sejarah Perkhidmatan‟.
75. Sekiranya maklumat sejarah perkhidmatan tidak wujud atau salah maklumat,
boleh buang maklumat dengan klik imej ‘Padam Rekod‟.
MS 22 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
77. Sekiranya maklumat dalam paparan tidak betul, Guru PK 1 boleh mengemaskini
maklumat dan klik pada butang „Kemaskini Maklumat Latihan /Kursus‟.
79. Sekiranya maklumat latihan/kursus tidak wujud atau salah maklumat, boleh buang
maklumat dengan klik menu „Padam Maklumat‟.
MS 23 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
78. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.
80. Skrin akan memaparkan semua maklumat guru seperti di skrin 2.2.1. sekiranya
ada perubahan, klik menu ‘Kemaskini Maklumat Guru‟ untuk proses kemaskini
maklumat guru.
MS 24 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
MS 25 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
82. Guru PK 1 perlu memasukkan No.KP guru untuk semak data maklumat guru.
MS 26 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
85. Skrin akan memaparkan maklumat No.KP,Nama dan Nama Sekolah Semasa
guru.
86. Sekiranya nama guru belum berada dalam senarai guru di sekolah, tambahkan
rekod guru tersebut. Klik butang „Tambah Rekod „.
87. Sekiranya nama sekolah semasa guru berbeza dan Guru PK 1 klik butang
‘Tambah Rekod’, sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut :
“ Sila Hubungi PPD/ JPN atau Bahagian sekolah semasa untuk rekod ini di
release”
88. Mesej tersebut dikeluar di sistem disebabkan sekolah asal guru tersebut masih
tidak dilepaskan. Oleh itu sila hubungi PPD/JPN atau Bahagian untuk rekod guru
ini dilepaskan dan diberi sekolah baru.
89. sekiranya dalam sistem keluar mesej “ Rekod ini berjaya dimasukkan ke senarai
guru sekolah tuan/puan’, maka rekod guru tersebut telah berjaya ditambah di
sekolah ini.
MS 27 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
90. Semua maklumat guru bagi guru-guru di sekolah akan dipaparkan di cetakan.
Guru PK 1 perlu klik butang pencetak untuk mencetaknya secara
keseluruhannya. Cetakan ini perlu diedarkan kepada guru supaya mereka
memastikan maklumat mereka tepat dan sahih.
91. Guru PK1 perlu mendapatkan perakuan dari guru. Kemudian Guru PK1 perlu
hantar kepada Pegawai Pengesah iaitu Pengetua/Guru Besar di sekolah supaya
maklumat guru mendapat pengesahan dari mereka.
92. Sekiranya ada data yang perlu dikemaskini, maka Guru PK 1 perlu
mengemaskininya.
93. Klik pada BACK di tetingkap pelayar ( Window Browser) untuk ke skrin utama
Kemaskini Maklumat Guru.
MS 28 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
95. Klik pada No.KP untuk memaparkan maklumat guru dalam dalam jawatan
kumpulan.
96. Skrin hanya paparkan maklumat guru. Maklumat guru tidak boleh
dikemaskini.Sila rujuk skrin paparan 2.5.1
MS 29 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
Bersambung
MS 30 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
a. Tambah Kelas.
b. Input / Edit Enrolmen
c. Rumusan Enrolmen
MS 31 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
MS 32 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
MS 33 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
107. Skrin paparkan rumusan enrolmen yang telah dikemaskini. Klik butang
CETAK untuk mencetak rumusan enrolmen
MS 34 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
MS 35 -36
Manual Pengguna- Sistem Pengoperasian Data Secara Online (e-Operasi)
109. Skrin 4.0 memaparkan maklumat sekolah. Sila isi maklumat yang perlu.
111. Klik butang „KEMASKINI‟ untuk mengemaskini maklumat yang telah diisi.
112. klik menu KELUAR. Guru PK 1 akan keluar dari sistem. Sistem akan kembali
memaparkan skrin utama Sistem e-Operasi.
MS 36 -36