Professional Documents
Culture Documents
PÁG: 1 REV. 0
1
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 2 REV. 0
TABLA DE CONTENIDO
2
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 3 REV. 0
3
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 4 REV. 0
4
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 5 REV. 0
1. OBJETO
El presente documento hace parte de los DPS del Concurso Abierto cuyo objeto es la
“INTERVENTORIA TECNICO-ADMINISTRATIVA AL CONTRATO EPC CUYO OBJETO ES
EL DISEÑO E INGENIERÍA DETALLADA COMPLEMENTARIA, COMPRAS,
CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS REQUERIDAS
PARA EL PROYECTO NUEVO LLENADERO DE PRODUCTOS AROMÁTICOS DE LA GRB”
Dentro del alcance de esta interventoría se contempla el hacer cumplir todas las obligaciones
del Contratista de Obra que se mencionan en la Minuta del Contrato y en general dentro de los
DPS de los procesos de selección.
3.1. OBJETIVO
Una breve descripción sobre el alcance del proyecto en las unidades involucradas se presenta
a continuación:
5
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 6 REV. 0
Para esta transferencia de venta, el Nuevo Llenadero dispondrá de cuatro bahías para el
despacho simultáneo de cuatro productos aromáticos pero con capacidad de despacho de
seis productos aromáticos, es decir, dos de los productos compartirán bahía y plataforma de
llenado. El despacho de cada producto contará con un sistema de medición que consta de un
filtro, un desaireador, un medidor dinámico tipo coriolis y/o un medidor de desplazamiento
positivo, una válvula set-stop y la instrumentación asociada, la información de este sistema de
medición migra al computador de flujo y de allí al sistema TAS de facturación y ventas.
Inmediatamente después de la válvula set-stop el producto pasa a los brazos de llenado y de
allí al carrotanque.
6
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 7 REV. 0
El alcance detallado del Contrato EPC para el Proyecto Nuevo Llenadero de Productos
Aromáticos de GRB, se encuentra descrito en El Libro Básico, en la ingeniería desarrollada
por el Consorcio IE-JV (Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) y en la ingeniería
desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca (Ingeniería Detallada para la Automatización
del Proceso de Venta de Tolueno y Xileno en el Llenadero de Aromáticos de la Gerencia
Complejo de Barrancabermeja) y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería
Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de
Ecopetrol S.A. de la GCB).
.
Las labores que llevará a cabo el Contratista comprenden el diseño detallado, el suministro; la
gestión de compras, el montaje, las pruebas, el entrenamiento y capacitación al personal y la
puesta en operación de un llenadero de productos aromáticos en GRB.
Se aclara que la siguiente descripción del alcance no pretende repetir el detalle del contenido
de los documentos antes mencionados, sino ofrecer una visión general de los trabajos a
realizar por el EPC.
Los diseños, la planeación y la ejecución de los trabajos que son responsabilidad del
Contratista del EPC, deben considerar que no se debe disminuir o suspender, en cuanto sea
posible, el despacho y venta de productos aromáticos.
El alcance general del Contrato EPC incluirá entre otras las siguientes actividades:
a) Diseño
Los diseños detallados correspondientes a las obras civiles, eléctrica, mecánicas y de tubería,
instrumentación y control, serán desarrollados por el Contratista del EPC.
La elaboración de los planos del proyecto se harán de acuerdo al Instructivo para Elaboración
de Planos VRP-DPY-I-009 Versión 01 del 2008 de la Vicepresidencia de Refinación y
Petroquímica y para los Diagramas de Tubería e Instrumentación (P&ID) el instructivo VRP-
DPY-I-009 Versión 01 del 2008.
7
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 8 REV. 0
a.1) Diseño detallado complementario a las ingenierías existentes en todas las especialidades
(Consorcio IE-JV y Consorcio Itansuca-Tivenca) e Inelectra-Encon). Elaboración de la
ingeniería detallada complementaria.
a.3) Diseño del sistema de suministro de aire comprimido para los brazos neumáticos tipo
cono-campana con recuperación de vapores con control remoto.
b) Ejecución del estudio de Hazop detallado una vez se tengan los planos P&ID definitivos.
e) Construcción y montaje de todos los equipos e instalaciones requeridos para el logro del
objetivo del contrato.
8
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 9 REV. 0
de tal forma que los operadores y mantenedores queden familiarizados con la correcta
operación y mantenimiento de los sistemas intervenidos.
n) Diseño de los procedimientos para las pruebas de desempeño de los sistemas junto con
ECOPETROL y los fabricantes de los equipos.
t) Catalogar y caracterizar todos los equipos (nuevos y a reutilizar) y los repuestos dentro del
sistema ELLIPSE de ECOPETROL. Esta actividad debe estar terminada antes de que cada
equipo o sistema entre en servicio.
u) Entregar los formatos diligenciados con la información completa requeridos para realizar la
capitalización de equipos en el sistema SAP.
9
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 10 REV. 0
Cabe destacar que aun en los casos en los cuales la documentación entregada por
ECOPETROL ha indicado cantidades estimadas para las obras o los materiales y equipos
asociados al alcance, el Contratista deberá verificar estas cantidades y se entiende que las
mismas son entregadas para propósitos meramente referenciales.
Actualizar y/o complementar los planos de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV
(Actualización Ingeniería Llenadero de Aromáticos) entregados por ECOPETROL,
asegurándose que toda la información de campo sea incluida, verificada y actualizada en
estos planos y en todos los documentos técnicos asociados.
10
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 11 REV. 0
Como parte de la ingeniería de detalle deberán ejecutarse todas las actividades de Ingeniería
de Proceso, necesarias para la correcta interpretación de los requerimientos de ECOPETROL
incluidos en el Libro Básico del Proyecto, en la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV
y la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca,y la ingeniería desarrollada por
Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso al Llenadero de
Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB), complementando aquellas especificaciones
de equipos y de obras mediante la incorporación de la información final de planos de los
proveedores y la resultante de los estudios especiales a realizarse durante el desarrollo de la
ingeniería de detalle.
Las siguientes actividades se incluyen como parte del alcance de la ingeniaría de detalle, las
cuales se describen en los siguientes capítulos, tales como: Hazop, Estudio Fire & Gas,
Sistema de aire comprimido para los brazos de llenado, Arranque sin Problemas (FSU),
Constructibilidad, Requerimientos para el Sistema de Aislamiento Seguro (SAS), Plan de
Capacitación y las asistencias técnicas requeridas.
El Contratista del EPC deberá elaborar la ingeniería de detalle con la premisa de maximizar
los trabajos a ejecutar con el llenadero actual de productos aromáticos en operación (no se
debe disminuir o suspender, en cuanto sea posible, el despacho y venta de productos
aromáticos).
11
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 12 REV. 0
Asegurar que los planos asociados a tubería e instrumentos (P&ID´s) del Nuevo
Llenadero, permitan una apropiada integración de las nuevos sistemas a las
condiciones actuales ó determinen las modificaciones complementarias para una
operación confiable y segura.
Verificar las planimetrías de tubería tanto existentes como las proyectadas, con el fin
de buscar la solución correcta para el recorrido de la nueva tubería y la optimización de
las estructuras y/o soportes existentes, así como también revisar y definir la ubicación
exacta de los nuevos “tie-ins” de tubería.
12
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 13 REV. 0
Revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los sistemas de mallas a
tierra e iluminación.
El Contratista deberá revisar y actualizar los planos necesarios para definir la ubicación
exacta de los nuevos equipos, a fin de satisfacer los requerimientos de
distanciamientos mínimos entre equipos, y demás estándares aplicables. Verificar que
se dispongan de plataformas de accesos a los equipos nuevos.
El Contratista deberá revisar y actualizar los planos e información necesaria sobre los
sistemas de desocupación y venteo involucrados en el proyecto teniendo en cuenta
todos los estándares de seguridad, ambiente y diseño aplicables.
Se deberá definir la ubicación física de los puntos de unión (tie-ins) requeridos para
todos los servicios industriales a fin de poder elaborar los respectivos diagramas de
distribución.
3.3.1.3. Estándares
13
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 14 REV. 0
En caso de que el Contratista detecte inconsistencias o diferencias entre los diseños del
Libro Básico del Proyecto, o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-
JV y o los diseños de la ingeniería desarrollada por el Consorcio Itansuca-Tivenca y o los
diseños de la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada
Proyecto Control de Acceso al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la
GCB) y las especificaciones, instructivos y normas antes citadas suministrados por
ECOPETROL, deberá informar oficialmente por escrito a ECOPETROL para que este
defina el documento que prevalece, en estricto cumplimiento de las normas y códigos
aplicables.
Las recomendaciones del estudio HAZOP pueden afectar varios de los documentos
emitidos durante la Ingeniería de detalle, y por lo tanto es responsabilidad del Contratista
incluir todas las acciones resultantes del HAZOP en los diferentes documentos de la
Ingeniería y realizar las compras que sean necesarias. El Contratista igualmente será
responsable de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones
mandatarias, una vez las haya aprobado Ecopetrol S.A. El costo de estos trabajos no se
encuentra incluido en el valor inicial del contrato.
Una descripción detallada de los aspectos más relevantes, que el Contratista debe tener en
cuenta, para la realización de los estudios de HAZOP, se presenta en el Job Instruction 9
(JI 9-Hazop Study).
14
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 15 REV. 0
Este estudio se debe desarrollar una vez se tenga la primera emisión de PID’s, planimetría
e isometrías.
15
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 16 REV. 0
Los resultados de dicho estudio serán avalados por Ecopetrol y serán de implementación
obligatoria. El Contratista será responsable de desarrollar la ingeniería, las compras y
suministros y de ejecutar las obras para la implementación de las recomendaciones del
estudio.
El diseño que realice el Contratista del EPC será avalado por el Profesional de
Contraincendio de DHS de GRB.
En los Job Instruction incluidos en la Sección HSEQ se precisan las bases para la
realización del estudio de Fire & Gas, se define la política de contraincendio de
ECOPETROL y se presentan los estándares aplicables en materia de prevención y de
protección contraincendios.
El Contratista será responsable de ejecutar las obras para la implementación del SAS y
deberá seguir el instructivo de ECOPETROL ECP-DRI-I-001 versión 0.
16
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 17 REV. 0
El objetivo principal de todo Contratista es entregar los trabajos objeto del contrato, a
tiempo, ejecutados de acuerdo a las especificaciones del diseño, con plena capacidad de
operar de manera eficiente, funcional y segura, sin fallas, y garantizados para arrancar bien
y sin problemas al primer intento.
17
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 18 REV. 0
El Contratista adelantará las acciones necesarias para asegurar que sus subContratistas y
proveedores tendrán en cuenta y aplicarán de manera adecuada todos los planes de
mitigación definidos en el programa de arrancada sin problemas.
Este plan de implementación deberá elaborarse teniendo en cuenta todos los lineamientos,
procedimientos, criterios y recomendaciones definidos en los Job Instruction incluidos en la
Sección Generales.
ECOPETROL y/o su Representante efectuará tres (03) revisiones tanto a los documentos
como a los planos. La primera para comentarios, la segunda para verificación de
incorporación de comentarios y la tercera para verificar la emisión para construcción.
Cuando el Contratista entregue los documentos para la primera revisión tendrá un peso
para efecto de cuantificar el avance físico del 60%, la segunda revisión tendrá un peso
adicional para avance de 20%, para un acumulado del 80%, y se dejará un 20% para llegar
al 100% cuando el documento esté aprobado por EL CONTRATISTA para construcción y
verificado por ECOPETROL y/o su representante.
Para efecto de las revisiones el Contratista entregará a ECOPETROL dos (2) juegos en
copias duras y dos (2) juegos en copias magnéticas, de todos los documentos a revisar.
Los planos deberán estar en el tamaño especificado en los DPS.
18
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 19 REV. 0
De igual manera el Contratista entregará a ECOPETROL el original y dos (2) copias duras
del catálogo mecánico de los equipos nuevos o intervenidos por el Proyecto.
Una vez terminada la obra, el Contratista deberá actualizar la ingeniería de detalle como
As-Built en todos los documentos y planos afectados y emitir a ECOPETROL toda la
documentación As-Built generada en original, dos (2) copias duras y dos (2) copias
magnéticas.
La ingeniería detallada deberá ajustarse y actualizarse a medida que vayan llegando los
planos certificados y especificaciones finales de los equipos comprados, de tal manera que
toda la información técnica, planos y demás documentos que conforman dicha ingeniería,
contemplen los datos de los equipos que finalmente fueron comprados.
Se deberá revisar las especificaciones de construcción así como los diagramas P&IDs, los
isométricos, planimetrías, listados de líneas, listados de tie-ins, listados de equipos, entre
otros; de acuerdo con la información de cada uno de los suministros.
Para el diseño de este plan el Contratista deberá cumplir con los siguientes lineamientos:
• La capacitación debe ser dada en dos fechas diferentes con el fin de cubrir la mayor
población de personal.
19
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 20 REV. 0
• Para los equipos y sistemas nuevos, deberá incluir dentro del alcance del suministro,
la capacitación en sitio al personal de operaciones y mantenimiento de ECOPETROL
y/o del Contratista Consorcio OGS que opera y mantiene los Llenaderos de GRB, por
parte de un especialista del fabricante.
Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá
realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al sistema de suministro de aire
comprimido para los brazos neumáticos tipo cono-campana con recuperación de vapores
con control remoto para su correcta operación, considerando la necesidad máxima de aire
como si estuviesen operando simultáneamente los seis (6) brazos de llenado.
Durante el desarrollo de la Ingeniería de detalle del Proyecto, el Contratista del EPC deberá
realizar el diseño y la ingeniería correspondiente al Control de Acceso del área de
Aromáticos teniendo en cuenta los documentos que al respecto contempla la ingeniería
desarrollada por Inelectra-Encon (ingeniería Básica y Detallada Proyecto Control de Acceso
al Llenadero de Ventas de la VSM de Ecopetrol S.A. de la GCB) y su integración al sistema
de Control de Acceso que se encuentra operando en la Oficina de Ventas de
Barrancabermeja.
20
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 21 REV. 0
3.3.2 COMPRAS
EL Contratista deberá suministrar todos los equipos y materiales, así como el envío de los
mismos hasta el sitio de ejecución de los trabajos en la Refinería de Ecopetrol en
Barrancabermeja, asumiendo la totalidad de los costos, realizando la coordinación necesaria
para garantizar el diseño, y fabricación de partes y equipos, cumpliendo con las
especificaciones técnicas, controles de calidad y en los plazos programados.
Todos los materiales y equipos suministrados por el Contratista deberán ser nuevos y de
acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas por ECOPETROL en el Libro Básico, en
la ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV y en la ingeniería desarrollada por el
Consorcio Itansuca-Tivenca y en la ingeniería desarrollada por Inelectra-Encon.
21
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 22 REV. 0
Los materiales sobrantes son propiedad del Contratista y podrán ser retirados de la GRB una
vez finalizados los trabajos de construcción y montaje, previa presentación de los documentos
que acrediten su propiedad.
3. Todos los equipos y materiales nuevos se deben suministrar en las marcas incluidas
en el documento ECP-GEA-E-01 Versión 02 “Lista de Marcas Aceptadas de
ECOPETROL S.A.” incluido en el Anexo XX de las CEC. Para el caso de equipos
existentes que se reutilicen se deben suministrar las partes y repuestos originales del
fabricante.
22
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 23 REV. 0
8. El Contratista será también responsable, para las partes y/o conjuntos provenientes del
exterior, de realizar todos los trámites de embarque en puerto extranjero, de descargue
en puerto de llegada, de agenciamiento de aduana para su nacionalización y de
cualquier otro trámite necesario para llevar el suministro hasta el sitio de las obras.
10. El Contratista deberá garantizar las instalaciones adecuadas para recibir y almacenar
en el sitio de la obra (dentro de las instalaciones de la GRB) los equipos que compre,
suministrando el personal de vigilancia necesario.
Los principales equipos que el Contratista EPC debe suministrar son los siguientes:
• Bomba de Aguas Aceitosas P-3609
• Bomba de Drenajes de HC líquidos P-3610
• Válvulas motorizadas
• Sistema de aire comprimido para brazos neumáticos de llenado (Compresor
centrífugo suministro de aire C-3601)
• Desaireador línea de Xileno D-3601
• Desaireador línea de Tolueno D-3602
• Desaireador línea de Ortoxileno D-3603
• Desaireador línea de Cumeno D-3604
• Desaireador línea de Ciclohexano D-3605
• Desaireador línea de Benceno D-3606
• Tambor colector drenajes aromáticos D-3607
• Tambor colector venteos aromáticos D-3608
• Brazo de llenado línea de Xileno M-3601
• Brazo de llenado línea de Tolueno M-3602
• Brazo de llenado línea de Ortoxileno M-3603
• Brazo de llenado línea de Cumeno M-3604
• Brazo de llenado línea de Ciclohexano M-3605
• Brazo de llenado línea de Benceno M-3606
• Sistema de aire acondicionado (3 aires acondicionados tipo Mini-Split)
• Válvulas set-stop
23
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 24 REV. 0
12. Ecopetrol no realizará pago de anticipo para las compras de responsabilidad del
Contratista del EPC. Para los equipos mencionados arriba en el numeral 6 subnumeral
10, Ecopetrol pagará de la siguiente forma:
a. A la presentación de la Orden de compra, se pagará el 10% del valor del
equipo.
b. A la presentación de la información técnica (dibujos, planos y documentos) de
fabricación/ construcción, se pagará el 20% del valor del equipo.
c. A la presentación de las pruebas realizadas en fábrica (pruebas FAT), se
pagará el 10% del valor del equipo.
d. Al recibo del equipo en situ (GRB), se pagará el 40% del valor del equipo. En
caso de que el equipo no requiera prueba en fábrica, este porcentaje de recibo
en situ, será del 50% del valor del equipo.
e. Con la aceptación de las pruebas en campo, se pagará el 10% del valor del
equipo.
f. Con el recibo a satisfacción de la información técnica As-Built y la catalogación
del equipo en el Sistema ELLIPSE, se pagará el 10% del valor del equipo.
Nota: Para el pago del porcentaje respectivo, debe contarse con la revisión y
aprobación por parte de la Interventoría.
24
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 25 REV. 0
25
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 26 REV. 0
Plataforma de llenado
El Contratista deberá considerar que para la construcción de la superestructura (plataforma
de llenado) la cual va a estar sobre pilotes y debe tener el espaciamiento adecuado
cumpliendo estándares para la operabilidad y mantenimiento seguro. Ecopetrol entregará
una cimentación profunda consistente en 15 pilotes tipo punta de lápiz en tubería A.C de
16” diámetro Sch 30 y 8.5 metros de longitud. Ecopetrol entregará los diseños y
consideraciones técnicas (ver ingeniería desarrollada por el Consorcio IE-JV-Actualización
Ingeniería Llenadero de Aromáticos) para que basado en lo anterior, el Contratista diseñe y
construya la superestructura fundamentada en la cimentación existente.
Bahías
Construcción de cuatro bahías. El Contratista para su cimentación deberá tener en cuenta
la adicional (estática y dinámica) que ejerce el carrotanque de mayor capacidad lleno de
producto aromático. Deberá adecuar el terreno, para ello revisará la necesidad de un
subdrén o filtro para el manejo y control de las aguas subterráneas y asimismo revisará la
necesidad de instalación de pilotes para su construcción.
Paisajismo
El Contratista realizará obras de paisajismo con el fin de dejar el área desmantelada del
actual llenadero de aromáticos como el área circunvecina con aspecto agradable y de
tranquilidad a la vista.
26
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 27 REV. 0
Soportería
Construcción de los soportes para los cuadros de control y para la tubería aérea.
Modificación de soportes existentes para apoyar las tuberías en aquellos sitios en que
sea requerido.
Cruce de vía
Construcción cruces de vía y reparación de la vía.
Fosos
Construcción de fosos para el tambor de drenajes líquidos de hidrocarburo y para los pozos
sépticos.
Desmantelamiento y demolición
Obras de desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos,
etc. de obra civil existentes.
Desmantelamiento y demolición de las estructuras, fundaciones, cimientos, etc., del
actual llenadero.
Banco de tuberías
27
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 28 REV. 0
Sistemas de medición
Obras de tubería (spools) y facilidades de tubería para los seis sistemas de medición.
Montaje de los seis trenes de medición.
Montaje, instalación de los medidores dinámicos másicos tipo coriolis para Xileno y
Tolueno y puesta en funcionamiento.
Montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los medidores de desplazamiento
positivo para los otros cuatro productos aromáticos.
Tambores
Construcción de los siguientes tambores:
Un tambor colector de drenajes líquidos aromáticos.
Un tambor colector de vapores aromáticos.
Seis tambores desaireadores del sistema de medición.
Construcción de las facilidades de tubería para los tambores anteriores.
Cabezales y facilidades
Se construirán los siguientes cabezales:
Un cabezal cerrado para colectar drenajes líquidos aromáticos y sus respectivas
derivaciones a los puntos de conexión a equipos y tuberías hacia el tambor colector.
Un cabezal para la disposición de los drenajes líquidos desde el tambor colector hacia
el sistema de gasolina.
Un cabezal cerrado para colectar los vapores aromáticos y sus respectivos puntos de
conexión a cada uno de los brazos de llenado y al tambor colector.
Una línea de venteo desde el tambor colector de vapores aromáticos a un punto alto
seguro para su disposición a la atmósfera.
28
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 29 REV. 0
Equipo rotativo
El Contratista deberá instalar los siguientes equipos rotativos:
Una bomba nueva para el manejo y disposición de las aguas aceitosas.
Una bomba nueva para el manejo y disposición de los drenajes líquidos aromáticos
hacia el sistema de gasolina.
Un compresor para el suministro de aire comprimido para la operación y manejo de los
brazos de llenado.
Aire acondicionado
Construcción de los ductos y las tuberías requeridos por los aires acondicionados a ser
instalados en el cuarto técnico y de control.
Sistema de contraincendio
Construcción de las facilidades de tubería requeridas por el sistema de contraincendio
(agua y espuma) e instalación de los accesorios y dispositivos (hidrantes, monitores,
boquillas, rociadores, válvula motorizada, válvulas manuales, carretes de manguera, etc.).
Bolardos
Construcción de bolardos para protección de la plataforma de llenado y de los equipos
ubicados bajo la misma.
Estructuras
Instalación de las estructuras contempladas para el Llenadero (escaleras, pasarelas, líneas
de vida, plataformas, etc.).
Brazos de llenado
Construcción de las facilidades requeridas para la instalación y operación de los
brazos de llenado.
Instalación de los seis brazos de llenado neumáticos tipo cono-campana con
recuperación de vapores con control remoto e instalación de los seis sensores de
sobrellenado..
29
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 30 REV. 0
Desmantelamiento
Obras de desmantelamiento de tuberías, accesorios de tubería, equipos y elementos
mecánicos existentes.
Desmantelamiento de tubería, accesorios de tubería, equipos y elementos mecánicos
del actual llenadero.
Banco de ductos
Construcción del banco de ductos para el sistema eléctrico e instrumentación del llenadero
(cuarto técnico y de control, sistemas de medición, islas de llenado, caseta de arrancadores
de bombas de productos y el área de bombas de aguas aceitosas y de drenaje líquidos y
sistema de control de acceso).
.
Adecuación de circuitos
Adecuación de circuitos de control de arranque de las bombas de productos aromáticos
(para el proceso de automatización, el arranque manual existente se reemplazará por los
computadores de flujo) e instalación de nuevos elementos y puesta en funcionamiento.
30
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 31 REV. 0
Transformador de potencia
Construcción de las facilidades requeridas para la instalación del transformador de
potencia.
Instalación del transformador de potencia y puesta en funcionamiento.
Instalación de acometidas.
Sistema de contraincendio
Construcción de las facilidades y acometidas requeridas por el sistema de
contraincendio.
Instalación del sistema eléctrico requerido (válvulas motorizadas, detectores de Llama,
alarmas sonoras y módulo de Control ó PLC) y puesta en funcionamiento.
31
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 32 REV. 0
Compresor de aire
Construcción de facilidades y acometidas para el compresor de aire.
Instalación y puesta en funcionamiento del sistema eléctrico requerido por el
compresor de aire.
Desmantelamiento
Obras de desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios,
cableado, equipos y elementos eléctricos existentes.
Desmantelamiento de facilidades eléctricas, tubería conduit, accesorios, cableado,
equipos y elementos eléctricos del actual llenadero.
Brazos de llenado
Instrumentación de cada brazo de llenado para su automatización.
Instalación de los sensores de sobrellenado, calibración y configuración.
Sistema de medición
Instalación de la instrumentación de campo para cada tren de medición (transmisor de
presión, transmisor de temperatura, transmisor de presión diferencial, válvula set-stop,
indicadores de presión, indicadores de temperatura).
Calibración y configuración de la instrumentación.
Instalación de facilidades para las conexiones del probador de medidores (Prover).
Computador de flujo
32
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 33 REV. 0
Bombas de despacho
Configuración de las bombas de despacho de cada producto (arranque y parada) para
la automatización del proceso de venta y despacho.
Equipo rotativo
El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos
para los siguientes equipos rotativos:
Bomba de aguas aceitosas.
Bomba de drenajes líquidos aromáticos.
Compresor de aire
Además, configurará los tres equipos en la estación operativa del cuarto técnico y de
control.
Tambores
El Contratista deberá construir facilidades, instalar, calibrar y configurar los instrumentos
para los siguientes tambores:
Tambor colector de vapores aromáticos.
Tambor colector de drenajes líquidos aromáticos.
Tambores desaireadores del sistema de medición.
Además, configurará los tambores anteriores en la estación operativa del cuarto técnico y
de control.
33
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 34 REV. 0
Sistema contraincendio
Instalación de la instrumentación requerida por el sistema de contraincendio.
Configuración del sistema de contraincendio.
Calibración y configuración de la instrumentación.
Instalación y configuración del módulo de control inteligente.
Desmantelamiento
Obras de desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería
conduit, accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos existentes.
Desmantelamiento de facilidades de electrónica e instrumentación, tubería conduit,
accesorios, cableado, instrumentos y elementos electrónicos del actual llenadero.
34
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 35 REV. 0
Los costos del campamento deberán ser contemplados por el proponente dentro del valor de
la Administración del A.I.U.
Cualquier área de ECOPETROL S.A. que el Contratista intervenga para la instalación de sus
campamentos provisionales y logística requerida, deberá ser entregada al final de su
utilización en iguales o mejores condiciones de las que estaba antes de ser intervenida.
Las áreas de trabajo se deben mantener limpias durante el desarrollo de las actividades y al
finalizar la obra deben quedar perfectamente limpias, sin residuos, basura, ni materiales
extraños.
Para los trabajos con llenadero en operación, el Contratista deberá considerar los horarios
normales de trabajo de 7 AM a 5:30 PM de lunes a viernes. En cuanto a los permisos de
trabajos deberá seguir los lineamientos de la GRB de solicitar con una semana de antelación
la programación de los trabajos a ejecutar para ser montados en RIS (Ver documento ECP-
DRI-M-001 Manual del Sistema Permisos de Trabajo).
35
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 36 REV. 0
(quien opera y mantiene los Llenaderos de GRB) e Interventoría, las actividades a realizar
durante las etapas de commissioning, arranque y pruebas de desempeño y aceptación.
El Contratista deberá llevar a cabo todos los trabajos necesarios para completar la
construcción total o de cualquier sección de la misma, incluyendo las actividades
especificadas en los Job Instruction, tales como pruebas hidrostáticas, alineamiento y
nivelación de equipos rotatorios con y sin tuberías acopladas y chequeo por vibraciones, así
como el suministro de los empaques, tornillería, ciegos y todos los materiales requeridos, y
según el programa acordado para la Terminación Mecánica.
Cuando el Contratista considere que los trabajos o cualquier sección de los mismos ha llegado
al punto de Terminación Mecánica, deberá notificarlo por escrito a ECOPETROL y proceder a
tramitar el protocolo de recibo del equipo, sección o planta, con visto bueno de Procesos,
Operaciones y Mantenimiento, dentro del menor tiempo posible posterior a la recepción de tal
notificación. Si ECOPETROL considera que efectivamente los trabajos han llegado a tal punto,
suscribirá un Acta de Terminación Mecánica para la sección o unidad.
3.3.6 PRECOMMISSIONING
Son aquellas actividades ejecutadas por el Contratista después de la Terminación Mecánica
que incluyen los ajustes no operacionales y verificación en frío de la alineación, entre otras.
Dentro de esta fase el Contratista retira los equipos de construcción y andamios, dispone
adecuadamente del material sobrante y limpia apropiadamente el área. Las conexiones
36
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 37 REV. 0
Durante este periodo, el Contratista elaborará los procedimientos para las pruebas de
desempeño de las facilidades con la participación del fabricante de los equipos y
ECOPETROL.
Commissioning: Son las actividades asociadas con la operación de los equipos, sistemas y
unidades, en preparación para arrancar y puede continuar hasta la operación inicial de la
planta. Estas actividades incluyen los ajustes operacionales y chequeos de alineación finales,
entre otros. En el caso de unidades de proceso o servicios, después de las actividades de
commissioning, la unidad esta lista para que se introduzca la primera carga de alimentación
para ser procesada y obtener productos o producir servicio como se indica en las
especificaciones del Proyecto. En los Job Instruction se define de manera detallada esta
actividad.
37
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 38 REV. 0
Estas actividades serán coordinadas directamente por ECOPETROL con la participación del
Contratista de construcción y montaje. El Contratista pone su personal a disposición del grupo
de Commissioning, según el Cronograma que se haya preestablecido y de acuerdo a la
metodología acordada conjuntamente, previo a la ejecución de estas actividades. Será
responsabilidad del Contratista ejecutar el Commissioning siguiendo los procedimientos
indicados en los Job Instructions.
Arranque: El arranque (Start Up) consiste en introducir fluidos de proceso a los sistemas para
obtener los productos especificados en su diseño. Los procedimientos de puesta en marcha
continúan hasta que se alcance un nivel seguro de la operación y se garantice la estabilidad
de la operación. Las principales actividades involucradas son las siguientes: Planeación y
revisión de procedimientos; pruebas de laboratorio (si aplican); recolección de datos; arranque
de los sistemas; ajuste de equipos, instrumentos y sistemas. En los Job Instructions se define
de manera detallada esta actividad.
Para todas las actividades de Puesta en Servicios el Contratista deberá de disponer de los
recursos de ingenieros de proceso, instrumentación, mecánicos y eléctricos, el Coordinador
de Puesta en Marcha para liderar las actividades, y el personal de cuadrilla con su
herramienta conformado por mecánico, instrumentista, electricista, tuberos, ayudantes y
obreros. Igualmente deberá coordinar para que esté presente la asistencia técnica de los
fabricantes y/o proveedores.
38
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 39 REV. 0
Los documentos mínimos que el Contratista deberá tener disponibles para él y para
ECOPETROL y a la mano para garantizar un arranque seguro y exitoso son:
Diagramas de tuberías e instrumentación (P&IDs) de proceso y de los servicios
auxiliares como construidos.
Manuales de operaciones y mantenimiento.
Descripción de los instrumentos de protección.
Especificaciones funcionales de control de proceso.
La lista de los ajustes de paradas y alarmas.
Libro de Diseño.
Diagrama unificar.
Diagramas de lazo.
Lista de puntos pendientes.
Plano de Ubicación de equipos.
Todos los planos As Built y los informes de inspección.
La verificación de la completación mecánica.
Los dossiers de los equipos con las pruebas en fábrica.
Los certificados de calibración de los instrumentos previo a su montaje.
Los datos de los equipos y el manual de mantenimiento.
La verificación antes del arranque.
Antes de que se acepten los trabajos, el Contratista deberá proporcionar los planos "As Built"
de los trabajos tal y como fueron terminados. Estos planos deberán estar presentados en la
forma y con los detalles que permitan a ECOPETROL hacer funcionar, mantener, ajustar y
reparar todas las partes que se intervinieron en el desarrollo de la Obra.
El Contratista deberá presentar una lista de verificación con todas las revisiones y actividades
que deben completarse, desde el final de la construcción hasta la puesta en operación de las
instalaciones, de tal forma que ECOPETROL pueda hacer un seguimiento detallado al avance
de dichas actividades.
39
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 40 REV. 0
menor plazo posible, que sea razonable para la Interventoría, y como lo permita el esquema
logístico operacional de la Oficina de Ventas de Barrancabermeja.
Todos los procedimientos para adelantar las pruebas de desempeño serán diseñados entre
ECOPETROL y el Contratista, con la participación del fabricante de los equipos.
En relación con las garantías de Proceso, el Contratista será responsable por el desempeño
hidráulico satisfactorio de los sistemas de tubería, bombas nuevas, compresor de aire,
sistemas de medición para transferencia de custodia, válvulas set stop.
Las demás garantías de proceso que se describen en el Apéndice A serán asumidas por
ECOPETROL S.A. Las pruebas de desempeño para demostrar el cumplimiento de las
garantías asumidas por ECOPETROL serán adelantadas por ECOPETROL con la asistencia
del Contratista, quien se encargará de tomar los datos y toda la información necesaria y de
realizar el reporte final de todas las pruebas.
Para asegurar una eficiente y efectiva ejecución del proyecto, el Contratista deberá gerenciar
la calidad con base en tres elementos principales:
Planificación de la Calidad:
El Contratista debe definir y documentar como se van a cumplir los requisitos de calidad. La
planificación de la calidad debe corresponder a todos los otros requisitos del sistema de
40
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 41 REV. 0
Control de la Calidad:
41
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 42 REV. 0
Mejoramiento de la Calidad:
El Contratista deberá entregar cuatro (04) semanas después de la firma del acta de inicio, el
plan de calidad preliminar del proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la
quinta semana deberá coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de
ECOPETROL e Interventoría. La emisión final del Plan de Calidad del proyecto será en la
sexta semana aprobado por ECOPETROL o su Representante. Este plan de calidad incluirá el
control de aseguramiento de calidad.
42
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 43 REV. 0
Considerando que cualquier labor que se va a desarrollar genera situaciones de riesgo, tanto
para los trabajadores como para las instalaciones y el medio ambiente, el Programa de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental debe definir cómo manejar dichos
riesgos en cada actividad.
El punto de partida del citado manejo de riesgos debe ser una manifestación clara de la
Gerencia del Contratista con respecto a los esfuerzos que la organización está dispuesta a
llevar a cabo para manejar dichos riesgos. Esto es: una Política, una organización y los
recursos apropiados para llevar a la práctica dicha Política.
Como cualquier otra actividad del negocio, estos programas deben involucrar todos los niveles
de la organización con una clara asignación de responsabilidades para tareas tales como:
establecimiento y divulgación de políticas, identificación de objetivos y metas, elaboración de
panoramas de riesgos, preparación de normas y procedimientos, programas de
entrenamiento, programas de inspección, etc., siempre teniendo como fin principal el
mejoramiento continuo.
Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos, se debe
elaborar un Panorama de Factores de Riesgos por medio del cual se preparará un inventario
detallado de los agentes de riesgos a que están expuestos los trabajadores en su labor y los
riesgos que sobre el Medio Ambiente generen las actividades a realizar. La efectividad del
Programa dependerá de la calidad del Panorama de Factores de Riesgos.
Se requiere que la ejecución del Programa cuente con una adecuada planeación que indique
claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas de evaluación, prioridades, personal
responsable, fechas de cumplimiento y disponibilidad de recursos. La ejecución debe
acompañarse de una apropiada divulgación, motivación y registros.
43
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 44 REV. 0
medios, como son: Manuales, fijarla en sitios visibles, difundida y conocida por todos los
empleados, presentada en los programas de inducción y entrenamiento, etc.
El Contratista deberá tener en cuenta y aplicar durante el desarrollo del contrato todos los
documentos relacionados con HSE incluidos en los Job Instruction, el numeral 6.6 documento
PEP del proyecto y tener en cuenta el documento ECP-DHS-P-002 “Programa Nacional de
Salud Ocupacional”
El Contratista deberá entregar cuatro (4) semanas después de la firma del acta de inicio, el
Plan de HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Manejo Ambiental) preliminar del
proyecto a ECOPETROL e Interventoría para su revisión y en la quinta semana deberá
coordinar un Taller de revisión de este plan con la participación de ECOPETROL e
Interventoría. La emisión final del Plan de HSE del proyecto será en la sexta semana
aprobado por ECOPETROL o su Representante.
Este plan debe estar desarrollado y estructurado de tal forma que sea coherente con el grado
de conocimiento que el Contratista tiene del alcance, especificaciones y requerimientos del
proyecto, en ese momento.
Dos meses después de firmar el acta de inicio, el Contratista debe presentar el plan
completamente ajustado a las actividades a ejecutar durante las diferentes fases del
desarrollo del contrato y con alto grado de detalle, producto del conocimiento preciso que en
ese momento debe poseer el Contratista sobre todos los aspectos del proyecto.
Esta programación deberá ser realizada con el software Project 2007 ó Primavera Project
Planner P6. Se debe presentar adicionalmente una copia magnética de dicha programación.
44
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 45 REV. 0
Corresponde a esta área todas las actividades de control y verificación del cumplimiento de los
mandatos legales en todos los procesos que adelanten el Contratista de Obra, así:
45
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 46 REV. 0
46
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 47 REV. 0
47
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 48 REV. 0
48
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 49 REV. 0
gg. La interventoría debe realizar las recomendaciones del caso cuando considere que
algunos procedimientos dentro del Contrato objeto de Interventoría son inadecuados o
pueden mejorar; así mismo debe consultar e informar a ECOPETROL S.A. las
inquietudes de orden legal y los cumplimientos del Contratista.
hh. Revisar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), donde aplique, elaborado por el
Contratista antes de iniciar la labor, firmarlo y conseguir la aprobación del funcionario
encargado de ECOPETROL S.A. y verificar que se cumpla.
ii. Todas las demás actividades que le sean asignadas por ECOPETROL S.A. y las
relativas a los productos entregables, siempre que no sean contrarias a la naturaleza
del contrato que se celebre.
jj. Llevar registros diarios de obra y bitácora.
NOTA: Las actividades de la Interventoría pueden ser actualizadas por ECOPETROL S.A.
durante la ejecución del Contrato.
4.3. Compras
Corresponde a esta área la verificación del Estatuto Legal, tributario y comercial para compras
Nacionales e Internacionales por parte del Contratista de Obra. Entre otras deberá adelantar
las siguientes actividades:
49
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 50 REV. 0
a. Verificar la ejecución de todos los trabajos por parte del Contratista de Obra
cumpliendo con el Sistema de permisos de trabajo de ECOPETROL.
b. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos en el Plan de
Calidad presentado por el Contratista de Obra y aprobado por ECOPETROL.
c. Supervisar y Coordinar el desarrollo y ejecución del Contrato de obra. Para tal efecto
deberá tratar con el Contratista de Obra todo lo relacionado con la ejecución de los
Análisis de Trabajo Seguro (ATS), Estudios de Constructibilidad, Aseguramiento y
Control de Calidad, Construcción y Montaje y de las demás actividades a cargo del
Contratista de Obra.
d. Verificación y Control de todas las actividades de construcción, montajes mecánicos,
eléctricos, mantenimiento, puesta en servicio y de la etapa de estabilización,
contempladas en el contrato.
e. Atender, tramitar y resolver toda consulta que le haga el Contratista de Obra sobre
posibles omisiones o inconsistencias en los dibujos o en las Especificaciones
Técnicas.
f. Rendir al Administrador del Contrato los entregables necesarios, acerca del
desempeño del Contratista de Obra, del avance de los trabajos, de la Calidad de los
trabajos realizados y aspectos de seguridad.
g. Llevar una relación de las novedades que ocurran en desarrollo del Contrato de obra y
formular las recomendaciones que sean del caso.
h. Verificar que tanto el personal, como los equipos y demás recursos ofrecidos por el
Contratista de Obra, se encuentren debidamente utilizados, en los sitios de trabajo, de
acuerdo con la programación de los mismos.
i. Supervisar que el personal ofrecido por el Contratista de Obra se encuentre en los
frentes de trabajo, conforme al -PDT- y a las necesidades reales de los trabajos.
j. Solicitar por escrito al Contratista de Obra el retiro de personal y equipos que estén
subutilizados conforme a la Programación Detallada de los Trabajos y al avance de los
mismos.
k. Acompañar a la ejecución de los trabajos por parte del Contratista de Obra en
cualquier tipo de horario de trabajo establecidos (ordinario, nocturno y fines de semana
ó festivos).
l. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para
Contratistas de ECOPETROL S.A.”, Incluyendo la elaboración y presentación de los
Reportes Semanales de los Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista
de Obra y Subcontratistas según los formatos establecidos para cada caso.
m. Llevar la bitácora diaria de obra.
n. Que se registre en bitácora y se notifique entre otros, sobre los siguientes eventos:
o Modificaciones de diseños y procedimientos constructivos por parte del
Contratista de Obra, solicitando su justificación y su incidencia.
50
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 51 REV. 0
Nota:
Bajo ningún aspecto le es posible aceptar al CONTRATISTA, obras que estén fuera de lo
contratado originalmente o que no correspondan a modificaciones aprobadas que hayan dado
origen a un Contrato Adicional debidamente perfeccionado.
4.5. Pruebas
a. Entregar al Administrador del Contrato informes mensuales acerca del desempeño del
Contratista de Obra, del Cumplimiento del Contrato, de la Calidad de los trabajos
realizados y aspectos de seguridad, que conste:
Introducción: Descripción de los datos básicos del Contrato, tales como objetos,
valor, Contratista, etc.
51
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 52 REV. 0
a. Verificación y Aprobación de todas las revisiones del PDT, que sean requeridas durante el
desarrollo de los trabajos, de conformidad con las especificaciones establecidas.
b. Seguimiento, evaluación y control del programa detallado de trabajo presentado por el
Contratista de Obra para la construcción, montaje, pruebas y puesta en operación.
52
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 53 REV. 0
a. Revisión y aceptación previa de las actas de obra (parciales y final), verificando las obras
desarrolladas y aceptadas junto con las acumuladas, dentro de la programación aceptada.
b. Liquidación de los eventos de pago relacionados con los trabajos del Proyecto de acuerdo
a los procedimientos de liquidación de ECOPETROL.
c. Solicitar precios de obras no previstas o que no tengan Valor pactado y recomendar al
Administrador del Contrato la ejecución de Contratos Accesorios o Adicionales; en general,
velar por la debida ejecución de las Obras.
d. Valoración de recursos, estimación de costos y recomendación a ECOPETROL, sobre
órdenes de cambio. Seguimiento y control de órdenes de cambio que surjan en el
desarrollo del contrato de obra y que sean aprobadas y autorizadas por ECOPETROL.
El Contratista reportará al final de cada mes, los principales eventos que en materia
de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional se hayan presentado en la ejecución
del contrato, tales como Horas Hombre laboradas, Accidentes con Pérdida de
tiempo, Número de días perdidos, Trabajo Restringido, Índice de frecuencia,
Investigaciones de incidentes. Adicionalmente realizará:
a. Verificación y aprobación del plan de manejo ambiental, a la par del plan de salud
ocupacional y aseguramiento de su cumplimiento de conformidad con las directrices que
establece ECOPETROL.
b. Verificación y control de cumplimiento de las normas de protección del medio ambiente,
seguridad industrial y salud ocupacional.
53
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 54 REV. 0
c. Seguimiento al trámite por parte del Contratista de Obra de los permisos que se requieran
en el área de los trabajos y verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección
al Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
d. Verificar que se cumpla a cabalidad el “Manual de Seguridad Industrial para Contratistas
de ECOPETROL”, Incluyendo la elaboración y presentación de los Reportes Mensuales de
Índices de Accidentalidad de Trabajadores del Contratista de Obra y Subcontratistas
según los formatos establecidos para cada caso.
e. Verificación del cumplimiento por parte de los Contratistas y su personal de los requisitos
en HSE de obligatorio cumplimiento para trabajos adelantados en áreas Industrial de la
GRB.
f. Verificar el cumplimiento Laboral, en HSE y contractual de todos los Contratistas.
g. Verificar que se cumplan a cabalidad las Normas de protección al Medio Ambiente,
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
h. Asesorar y aprobar el Plan de evacuación del personal del Contratista de Obra en caso de
emergencias.
5. CONDICIONES GENERALES
Será responsabilidad del Contratista, planear y programar la totalidad de las actividades que
se requieran para la correcta ejecución de las actividades contempladas en el alcance del
contrato, realizando el control a los aspectos legales, contables y tributarios, técnicos,
administrativos, de gestión documental y de HSE que se deriven del desarrollo del contrato de
Interventoría.
54
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 55 REV. 0
retiro supere los cinco (5) días hábiles y no obedezca a decisiones administrativas
previamente acordadas con ECOPETROL S.A.
El personal que el Contratista requiera para las labores propias de la administración del
contrato será por cuenta y riesgo de él y su costo estará contemplado en el factor multiplicador
de las tarifas aplicadas. Como mínimo para la realización de las labores propias de
administración, el Contratista debe contar con un equipo como empresa que garantice que
estas actividades no interfieran con el objeto del contrato de Interventoría, es decir que el
personal de consultores requerido no ejecute ninguna función de la administración a cargo de
la empresa Contratista, tales como vinculaciones laborales de personal de interventoría (Hoja
de Vida, Contrato de Trabajo, etc.), trámites de afiliación a la Seguridad Social Integral,
afiliación a la Caja de Compensación Familiar, trámite de pases de ingreso, adecuaciones de
oficinas de consultores, dotaciones de oficinas, trámites de ingreso de vehículos y demás
actividades administrativas de responsabilidad de la firma.
El Contratista como empresa debe cumplir con todos los requisitos de carácter legal
establecidos para los empleadores y conocer todas las normas laborales aplicables a sus
trabajadores en las diferentes novedades como por ejemplo: contratos de trabajo, afiliaciones
a la seguridad social integral, salario, trabajo suplementario o de horas extras, descansos,
permisos varios, accidentes de trabajo, liquidación de prestaciones sociales, retención en la
fuente por pagos laborales, dotaciones, desplazamientos a los diferentes sitios de labores,
manejo de la seguridad social integral para el caso de vinculación de personal pensionado,
suspensiones de contratos de trabajo, terminación unilateral de contratos de trabajo,
renuncias de personal, etc.
55
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 56 REV. 0
dicha información a terceros sin la previa autorización expresa y escrita que para cada caso
reciba de ECOPETROL.
Todas las adecuaciones y reparaciones de red eléctrica, red de datos, red telefónica,
alumbrado, aire acondicionado, divisiones modulares, mantenimiento de instalaciones
sanitarias y de instalaciones sanitarias portátiles, que sean requeridas para la óptima
ubicación del personal de la Interventoría, correrán por cuenta del Contratista y deberán ser
tenidas en cuenta en los gastos administrativos.
Los contenedores, deberán contar con muebles, servicios públicos, aire acondicionado,
equipos de cómputo, suministros de oficina (papelería y útiles), etc., a cargo del Contratista.
6.1. Generalidades
56
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 57 REV. 0
cada cargo del equipo de trabajo, y advertir las inconformidades con el mismo, sin que ello
represente sobre costos para ECOPETROL.
Durante la ejecución del contrato de Interventoría se requiere que el Contratista disponga del
Equipo Mínimo de Trabajo presentado a continuación:
Cargo y número de
personas Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo
requerido
Profesional en ingeniería civil ó ingeniería mecánica, que pueda
orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas y
Categoría 8 administrativas de varios grupos de trabajo vinculados de una misma
Profesional Esp. I interventoría de proyectos o conjunto de obras. La experiencia
profesional específica acreditada no debe ser inferior a 10 años como
Director de
gerente, director o coordinador de interventoria de proyectos u obras
Interventoría
de infraestructura de la industria petroquímica o plantas industriales o
Uno (1) en refinerías. Debe acreditar mínimo un estudio de postgrado
(especialización ó maestría), dentro de su especialidad.
57
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 58 REV. 0
Cargo y número de
personas Requisitos Mínimos del Equipo Básico de Trabajo
requerido
Categoría 12
Profesional titulado en ingeniería civil y que debido a su experiencia
Profesional II
puede participar en interventorías de proyectos, brinda soporte
Ing. Civil especializado en temas técnicos de su área. La experiencia
Residente de profesional específica como interventor no debe ser inferior a seis (6)
Interventoria años en su especialidad, en la industria petroquímica o plantas
industriales o en refinerías.
Una (1)
Categoría 14
Profesional titulado con experiencia en planeación y programación de
Profesional IV obra mediante la utilización de programas informáticos. La
Programador experiencia profesional específica no debe ser inferior a dos (02)
años.
Una (1)
Categoría 19
Tecnólogo III Topógrafo titulado, la experiencia específica no debe ser inferior a
Topógrafo cuatro (4) años.
Una (1)
Categoría 14
Profesional IV Profesional que debido a su experiencia puede participar en
Interventorías de proyectos en el área administrativa (laboral,
Interventor contable, financiera, legal, tributaria, etc.) La experiencia específica
Administrativo profesional no debe ser inferior a dos (2) años.
Una (1)
58
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 59 REV. 0
EQUIPO VARIABLE
Adicionalmente el personal debe tener conocimientos, de acuerdo con el perfil, del software
que sea necesario utilizar para desempeñar sus labores.
Todos los profesionales deberán demostrar la vigencia de su Tarjeta Profesional y tener altas
competencias en:
Manejo de sistemas de información y herramientas de trabajo como: OFFICE,
PRIMAVERA PROJECT PLANNER, PROJECT, AUTOCAD, SAP, entre otros.
Elaboración y redacción de informes
59
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 60 REV. 0
Todos los insumos de los equipos de cómputo suministrados para el personal así como el
mantenimiento de los mismos estarán a cargo del Contratista con cargo al factor
multiplicador. Algunos de estos insumos son:
Impresoras requeridas.
Útiles de oficina y papelería en general indispensable en la ejecución de las labores del
consultor. Incluye carpetas para organización de expedientes documentales.
Equipos de seguridad y contraincendio necesarios, tales como extintores, botiquín, etc.
Se reconocerá a través de los pagos derivados de este Contrato, los sábados, los domingos y
festivos trabajados por el personal de la Interventoría teniendo en cuenta el salario base
establecido y según lo previsto en el Código sustantivo del Trabajo, con previo requerimiento y
autorización expresa de ECOPETROL.
60
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 61 REV. 0
Cuando para cumplir con el objeto de las obras a las cuales se adelanta la interventoría, se
requiera la implementación de turnos en forma continua de 8 horas ó más, la interventoría
deberá suministrar la alimentación (almuerzo ó comida ó cena) a todo el personal de la firma
de Interventoría que participe en la supervisión de estos trabajos.
6.2.5 EQUIPOS
61
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 62 REV. 0
Estas características aplican a todo equipo de cómputo tanto portátil como de escritorio.
Equipo que no cumpla con este estándar no será admitido en el dominio de ECOPETROL
S.A. Equipo en el que se verifique no tener este estándar será removido del dominio de la
red de ECOPETROL S.A., hasta tanto cumpla con el estándar.
Las tarifas unitarias incluyen instalación y servicio de sistema de red interna, configuración de
los equipos, mantenimientos, soporte técnico, y software con licencias.
Para obtener el valor diario de los equipos, la tarifa mensual se divide entre 30 días.
62
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 63 REV. 0
NOTA: Para el ingreso de todos los equipos y recursos solicitados por ECOPETROL S.A., el
Contratista deberá presentar previamente a ECOPETROL una relación de estos antes de
diligenciar el formato de “Autorización para Entrada de Herramientas y/o Materiales de
Contratistas” en las puertas de la Refinería. El no cumplimiento de esta instrucción, originará
el no reconocimiento de equipos y recursos hasta el día en que se legalice su ingreso.
6.2.5.5. EQUIPOS
63
“Interventoría Técnico-Administrativa al Contrato EPC cuyo objeto
es el Diseño e ingeniería detallada complementaria, gestión de
compras, compras, construcción, montaje, capacitación y puesta
en marcha de las obras requeridas para el proyecto Nuevo
ECOPETROL S.A. Llenadero de Productos Aromáticos de la GRB”.
GERENCIA PLANEACIÓN Y
SUMINISTRO ALCANCE DE LOS TRABAJOS
PÁG: 64 REV. 0
6.2.6. COMUNICACIONES
64