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Oracle workflow administrators guide

Oracle workflow administrators guide

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O r a c l e ® W o r k  o w    
A d m i n i s t r a t o r s G u i d e   R e l e a s e 2 . 6 . 4   
P a r t N o . B 1 5 8 5 2 - 0 5   
J u l y 2 0 0 6   
 
O r a c l e W o r k fl o w A d m i n i s t r a t o r ’  s G u i d e , R e l e a s e 2 . 6 . 4   P a r t N o . B 1 5 8 5 2 - 0 5   C o p y r i g h t © 2 0 0 3 , 2 0 0 6 , O r a c l e . A l l r i g h t s r e s e r v e d P r i m a r y A u t h o r : S i u C h a n g , C l a r a J a e c k e l  C o n t r i b u t i n g A u t h o r : V a r s h a B h a t i a , G e o r g e B u z s a k i , J o h n C o r d e s , M a r k C r a i g , A v i n a s h D a b h o l k a r , M a r k   F i s h e r , Y o n g r a n H u a n g , K e v i n H u d s o n , G e o r g e K e l l n e r , S a i K i l a r u , A n g e l a K u n g , D a v i d L a m , J a n e t L e e , J i n   L i u , K e n n e t h M a , S t e v e M a y z e , S a n t h a n a N a t a r a j a n , R a j e s h R a h e j a , V a r a d a r a j a n R a j a r a m , T i m R o v e d a , R o b i n   S e i d e n , V i j a y S h a n m u g a m , S a c h i n S h a r m a , S h e r y l S h e h , A l l i s o n S p a r s h o t t , S u s a n S t r a t t o n , R o s h i n   T h o m a s , R o b e r t W u n d e r l i c h   T h e P r o g r a m s ( w h i c h i n c l u d e b o t h t h e s o f t w a r e a n d d o c u m e n t a t i o n ) c o n t a i n p r o p r i e t a r y i n f o r m a t i o n ; t h e y   a r e p r o v i d e d u n d e r a l i c e n s e a g r e e m e n t c o n t a i n i n g r e s t r i c t i o n s o n u s e a n d d i s c l o s u r e a n d a r e a l s o p r o t e c t e d   b y c o p y r i g h t , p a t e n t , a n d o t h e r i n t e l l e c t u a l a n d i n d u s t r i a l p r o p e r t y l a w s . R e v e r s e e n g i n e e r i n g , d i s a s s e m b l y , o r d e c o m p i l a t i o n o f t h e P r o g r a m s , e x c e p t t o t h e e x t e n t r e q u i r e d t o o b t a i n i n t e r o p e r a b i l i t y w i t h o t h e r  i n d e p e n d e n t l y c r e a t e d s o f t w a r e o r a s s p e c i fi e d b y l a w , i s p r o h i b i t e d . T h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s d o c u m e n t i s s u b j e c t t o c h a n g e w i t h o u t n o t i c e . I f y o u fi n d a n y p r o b l e m s  i n t h e d o c u m e n t a t i o n , p l e a s e r e p o r t t h e m t o u s i n w r i t i n g . T h i s d o c u m e n t i s n o t w a r r a n t e d t o b e e r r o r - f r e e . E x c e p t a s m a y b e e x p r e s s l y p e r m i t t e d i n y o u r l i c e n s e a g r e e m e n t f o r t h e s e P r o g r a m s , n o p a r t o f t h e s e P r o g r a m s  m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n y f o r m o r b y a n y m e a n s , e l e c t r o n i c o r m e c h a n i c a l , f o r a n y p u r p o s e I f t h e P r o g r a m s a r e d e l i v e r e d t o t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n m e n t o r a n y o n e l i c e n s i n g o r u s i n g t h e P r o g r a m s o n   b e h a l f o f t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n m e n t , t h e f o l l o w i n g n o t i c e i s a p p l i c a b l e : U . S . G O V E R N M E N T R I G H T S   P r o g r a m s , s o f t w a r e , d a t a b a s e s , a n d r e l a t e d d o c u m e n t a t i o n a n d t e c h n i c a l d a t a d e l i v e r e d t o U . S . G o v e r n m e n t  c u s t o m e r s a r e " c o m m e r c i a l c o m p u t e r s o f t w a r e " o r " c o m m e r c i a l t e c h n i c a l d a t a " p u r s u a n t t o t h e a p p l i c a b l e   F e d e r a l A c q u i s i t i o n R e g u l a t i o n a n d a g e n c y - s p e c i c s u p p l e m e n t a l r e g u l a t i o n s . A s s u c h , u s e , d u p l i c a t i o n d i s c l o s u r e , m o d i fi c a t i o n , a n d a d a p t a t i o n o f t h e P r o g r a m s , i n c l u d i n g d o c u m e n t a t i o n a n d t e c h n i c a l d a t a , s h a l l  b e s u b j e c t t o t h e l i c e n s i n g r e s t r i c t i o n s s e t f o r t h i n t h e a p p l i c a b l e O r a c l e l i c e n s e a g r e e m e n t , a n d , t o t h e e x t e n t  a p p l i c a b l e , t h e a d d i t i o n a l r i g h t s s e t f o r t h i n F A R 5 2 . 2 2 7 - 1 9 , C o m m e r c i a l C o m p u t e r S o f t w a r e – R e s t r i c t e d R i g h t s  ( J u n e 1 9 8 7 ) . O r a c l e C o r p o r a t i o n , 5 0 0 O r a c l e P a r k w a y , R e d w o o d C i t y , C A 9 4 0 6 5 . T h e P r o g r a m s a r e n o t i n t e n d e d f o r u s e i n a n y n u c l e a r , a v i a t i o n , m a s s t r a n s i t , m e d i c a l , o r o t h e r i n h e r e n t l y   d a n g e r o u s a p p l i c a t i o n s . I t s h a l l b e t h e l i c e n s e e ' s r e s p o n s i b i l i t y t o t a k e a l l a p p r o p r i a t e f a i l - s a f e , b a c k u p r e d u n d a n c y a n d o t h e r m e a s u r e s t o e n s u r e t h e s a f e u s e o f s u c h a p p l i c a t i o n s i f t h e P r o g r a m s a r e u s e d f o r s u c h   p u r p o s e s , a n d w e d i s c l a i m l i a b i l i t y f o r a n y d a m a g e s c a u s e d b y s u c h u s e o f t h e P r o g r a m s T h e P r o g r a m s m a y p r o v i d e l i n k s t o W e b s i t e s a n d a c c e s s t o c o n t e n t , p r o d u c t s , a n d s e r v i c e s f r o m t h i r d p a r t i e s O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r t h e a v a i l a b i l i t y o f , o r a n y c o n t e n t p r o v i d e d o n , t h i r d - p a r t y W e b s i t e s . Y o u b e a r  a l l r i s k s a s s o c i a t e d w i t h t h e u s e o f s u c h c o n t e n t . I f y o u c h o o s e t o p u r c h a s e a n y p r o d u c t s o r s e r v i c e s f r o m a   t h i r d p a r t y , t h e r e l a t i o n s h i p i s d i r e c t l y b e t w e e n y o u a n d t h e t h i r d p a r t y . O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r : ( a ) t h e   q u a l i t y o f t h i r d - p a r t y p r o d u c t s o r s e r v i c e s ; o r ( b ) f u l l l i n g a n y o f t h e t e r m s o f t h e a g r e e m e n t w i t h t h e t h i r d   p a r t y , i n c l u d i n g d e l i v e r y o f p r o d u c t s o r s e r v i c e s a n d w a r r a n t y o b l i g a t i o n s r e l a t e d t o p u r c h a s e d p r o d u c t s o r  s e r v i c e s . O r a c l e i s n o t r e s p o n s i b l e f o r a n y l o s s o r d a m a g e o f a n y s o r t t h a t y o u m a y i n c u r f r o m d e a l i n g w i t h a n y   t h i r d p a r t y . O r a c l e , J D E d w a r d s , P e o p l e S o f t , a n d S i e b e l a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f O r a c l e C o r p o r a t i o n a n d / o r i t s  a f fi l i a t e s . O t h e r n a m e s m a y b e t r a d e m a r k s o f t h e i r r e s p e c t i v e o w n e r s
 
C o n t e n t s   
S e n d U s Y o u r C o m m e n t s   P r e f a c e   1 O v e r v i e w o f  O r a c l e W o r k  o w     
M a j o r F e a t u   r e s a n d D e fi n i t i o n s  
W o r k fl o w P   r o c e s s e s  
2 S e t t i n g U p O    r a c l e W o r k  o w     
O v e r v i e w o f S e t t i n g U p   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1  
O r a c l e W o r k fl o w H a r d w a r e a n d S o f t w a r e R e q u i r e m e n t s   
. . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2   
O v e r v i e w o f R e q u i r e d S e t u p S t e p s f o r t h e S t a n d a l o n e V e r s i o n o f O r a c l e W o r k fl o w     
. . . 2 - 4   
O v e r v i e w o f R e q u i r e d S e t u p S t e p s f o r t h e V e r s i o n o f O r a c l e W o r k fl o w E m b e d d e d i n   O r a c l e A p p l i c a t  i o n s   
O p t i o n a l S e t u p   S t e p s   
O t h e r W o r k fl o w F e a t u r e s   
I d e n t i f y i n g t h e V e r s i o n o f Y o u r O r a c l e W o r k fl o w S e r v e r  
. . . . . . . . . . . . . . . 2 - 6   
O r a c l e W o r k fl o w S e t u p C h e c k l i s t  
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 6   
S t e p 1 : P a r t i t i o n i n g W o r k fl o w T a b l e s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 9   
S t e p 2 : S e t t i n g G l o b a l U s e r P r e f e r e n c e s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 1  
S t e p 3 : S e t t i n g U p a n O r a c l e W o r k fl o w D i r e c t o r y S e r v i c e   
. . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 9   
S t e p 4 : S y n c h r o n i z i n g W o r k o w D i r e c t o r y S e r v i c e s w i t h O r a c l e I n t e r n e t D i r e c t o r y   
. . . . 2 - 4 0   
S t e p 5 : S e t t i n g U p A    d d i t i o n a l L a n g u a g e s   
S t e p 8 : I m p l e m e n t i n g N o t i c a t i o n M a i l e r s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 5 4   
S t e p 9 : M o d i f y i n g Y o u r M e s s a g e T e m p l a t e s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 8 5   
S t e p 1 0 : A d d i n g W o r k l i s t F u n c t i o n s t o U s e r R e s p o n s i b i l i t i e s   
. . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 3 8   
S t e p 1 1 : S e t t i n g t h e W F : N o t i fi c a t i o n R e a s s i g n M o d e P r o fi l e O p t i o n   
. . . . . . . . . . 2 - 1 3 9   
S t e p 1 2 : S e t t i n g U p V a c a t i o n R u l e O p t i o n s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 4 0   
S t e p 1 3 : S e t t i n g U p f o r E l e c t r o n i c S i g n a t u r e s   
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 4 1  
S t e p 1 4 : C u s t o m i z i n g t h e L o g o o n O r a c l e W o r k fl o w s W e b P a g e s   
. . . . . . . . . . . . 2 - 1 4 6   
S t e p 1 5 : A d d i n g C u s t o m I c o n s t o O r a c l e W o r k fl o w     
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 4 6   
S t e p 1 6 : S e t t i n g U p t h e J a v a F u n c t i o n A c t i v i t y A g e n t  
. . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 4 7   
i i i  

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