PROJET  

DE STATUTS
 

ACTIONS ET TERRITOIRES » en abrégé « AcT »

 
 
PREAMBULE
 
Conscients que notre société, copiée sur la société de consommation occidentale, a
beaucoup de mal a assurer le bien être quotidien de la population
Conscients que le monde d’aujourd’hui progresse à un rythme effrénés, et qu’il faut
constamment mettre ses connaissances à jour
Convaincus que seule l’union des compétences et des énergies peut apporter des
solutions durables au défi du développement
 
Nous, jeunes togolais d’horizons divers, avons décidé de créer une association
conformément à la loi N° 40-484 du 1er juillet 1901 portant liberté d’association au
Togo. 
 
TITRE I : DENOMINATION-SIEGE-DUREE
 
Article 1 : Dénomination
Il est crée une association apolitique et a but non lucratif, de droit togolais
dénommée : « ACTIONS ET TERRITOIRES » en abrégé « AcT ».
 
Article 2 : Siège social
Le siège social de AcT est fixé à Lomé, Quartier Agoe, 13BP414, Lomé- Togo ; Tel.
953 53 23 Emai : act.asso.tg@gmail.com
Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national sur décision de
l’Assemblée Générale.
 
Article 3 : Durée
AcT est créée pour une durée indéterminée.
 
TITRE II : BUT - OBJECTIFS - DOMAINES D’INTERVENTION - MOYENS
D’ACTION
 
Article 4 : But
AcT a pour but de générer une dynamique pour le développement endogène au
Togo..
 
Article 5 : Objectifs
Les objectifs de AcT sont :
-          Contribuer à la formation citoyenne de la jeunesse togolaise (gouvernance,
démocratie, droits de l’homme)
-          Initier les demandeurs d’emploi au leadership devant conduire à la création
d’entreprise
-          Mettre les Technologies de l’information et de la communication (TICs) au
centre de la solidarité communautaire…………..
-          Participer à l’éveil des consciences sur les enjeux environnementaux de notre
siècle.
 
Article 6 : Domaines d’Intervention
AcT se veut une association philanthropique œuvrant dans les domaines ci-après :
-          Démocratie et gouvernance
-          Environnement
-          Technologies de l’information et de la Communication
-          Création d’entreprises.
 
Article 7 : Moyens d’Action
Pour atteindre ses objectifs, AcT entend entre autre s’investir dans les activités telles
que :
-          Formation de catégories socio-professionnelles aux principes de la
citoyenneté
-          Formation pratique sur les TICs
-          Tables rondes sur le leadership chez les jeunes
-          Actions coup de poing dans des projets liés à l’environnement.
-           
TITRE III : MEMBRES - MODE D’ADHESION - QUALITE DE MEMBRE
 
Article 8 : Composition
AcT est composée des membres :
-          Fondateurs
-          d’Honneur
-          Actifs
-          Sympathisants
 
Article 9 : Membre Fondateur
Est membre fondateur toute personne physique ayant participé à l’Assemblée
Générale Constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.
 
Article 10 : Membre d’Honneur
Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale reconnue comme telle
par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif pour ses services
rendus ou toute autre action exceptionnelle en faveur des buts poursuivis par AcT.
 
Article 11  : Membre Actif
Est membre actif, toute personne physique ou morale qui s’engage a :
-          œuvrer activement à la réalisation des objectifs de l’association ;
-          participer pleinement aux activités de l’association ;
-          se conformer d’une manière générale aux dispositions des présents statuts et
du règlement intérieur ;
-          s’acquitter régulièrement de ses cotisations.
 
Article 12 : Membre Sympathisant
Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale désireuse de soutenir
financièrement, matériellement et/ou moralement l’organisation dans la réalisation
de ses objectifs sans être membre actif.
 
Article 13 : Adhésion
L’adhésion à AcT est libre à toute personne physique ou morale, nationale ou
internationale, sans distinction de race, de sexe, de religion, ou de conviction
politique.
 
Il suffit d’adresser une demande d’adhésion au Bureau Exécutif. L’adhésion n’est
effective qu’après avis favorable du Bureau Exécutif suivi du versement du droit
d’adhésion.
 
Article 14 : Perte de Qualité de Membre
La qualité de membre se perd par :
-          démission;
-          exclusion;
-          décès.
 
Article 15 : Procédures de Démission
Toute personne qui désire de se retirer de l’association est tenue d’adresser une
lettre de motivation au Bureau Exécutif qui en saisit l’Assemblée Générale.
 
Article 16 Procédures d’Exclusion
Pour tout motif jugé grave, tout membre peut être exclu de l’Assemblée Générale à
la majorité des trois quart (3/4) des membres présents, sur proposition du Bureau
Exécutif.
 
L’intéressé doit être préalablement informé trois (03) mois à l’avance par lettre et
doit pouvoir répondre aux charges retenues contre lui devant l’Assemblée Générale.
 
Article 17 : Conséquence de la Démission ou de l’Exclusion
Les membres démissionnaires ou exclus ne peuvent prétendre au remboursement de
leurs cotisations, mais doivent s’acquitter d’éventuelles dettes qu’ils auraient
contractées vis-à-vis de l’association.
 
TITRE IV : ORGANISATION – FONCTIONNEMENT
 
Article18
AcT a pour organes :
-          l’Assemblée Générale ;
-          le Bureau Exécutif ;
-          le Commissariat aux Comptes.
 
Article 19 : L’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. Elle est composée de
tous les membres se AcT. Elle se réunit une fois tous les 02 ans sur convocation du
le Bureau Exécutif en session ordinaire et en session extraordinaire chaque fois que
la nécessité se fera sentir, dans les mêmes conditions ou à la demande du tiers (1/3)
au moins des membres. Elle est souveraine et est chargée de :
-          définir les grandes orientations de l’association ;
-          entendre, délibérer et se prononcer par vote sur les rapports d’activités et
financiers du le Bureau Exécutif;
-          voter le budget et le plan d’action ;
-          élire les membres du le Bureau Exécutif;
-          exclure tout membre pour faute grave ;
-          décider de l’affiliation à d’autres associations ou organisations ;
-          modifier les statuts et le règlement intérieur ;
-          dissoudre l’association ;
-          délibérer sur toutes les questions inscrites à l’ordre du jour.
 
Article 20 : Prise de Décision de l’Assemblée Générale et Quorum
L’Assemblée Générale Ordinaire prend ses décisions à la majorité des deux tiers (2/3)
des membres présents et à la majorité des trois quarts (3/4) des membres présents
en session extraordinaire. Elle doit être convoquée au moins deux (2) semaines à
l’avance.
 
L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si un quorum des deux tiers
(2/3) des membres à jours de leurs cotisations est atteint. Si cette condition n’est
pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à nouveau dans un délai d’un mois
et elle peut délibérer valablement quelque soit le nombre de membres présents.
 
Article 21 : Le Bureau Exécutif
AcT est administrée et dirigée par un Bureau Exécutif de cinq (05) membres élu par
l’Assemblée Générale pour un mandat de deux (02) ans renouvelable. Il  mène
toutes les activités de l’organisation conformément aux directives et aux décisions de
l’Assemblée Générale et lui rend compte.
 
Il est chargé de :
-          conduire la politique de l’association et assurer l’administration permanente
de l’organisation ;
-          gérer les biens de l’association ;
-          prendre les décisions sur les problèmes qui se posent à l’association et en
rendre compte à l’Assemblée Générale ;
-          proposer à l’Assemblée Générale des nouvelles orientations de l’association ;
-          recevoir et étudier les demandes d’adhésion et les lettres de démission des
membres ;
-          mettre sur pied, au besoin, des commissions spécialisées et de veiller à leur
bon fonctionnement ;
-          représenter l’association auprès des pouvoirs publics.
-          rechercher des partenariats techniques et financiers et nouer les relations
avec toutes organisations ayant des objets similaires à ceux de AcT.
-          dresser annuellement un bilan d’activités et financier à l’intention l’Assemblée
Générale.
 
Le Bureau Exécutif ne peut valablement délibérer que si les deux tiers (2/3) de ses
membres sont présents ou représentés. Il peut se faire assister de tout membre ou
de toute personne ressource en fonction de leur compétence ou de leur disponibilité.
Ces derniers n’ont pas de voix délibératives
 
Le Bureau Exécutif élu pour un mandat de deux (02) ans renouvelable comprend :
-          un (01) Président ;
-          un (01) Secrétaire Général;
-          un (01) Secrétaire à la Communication et aux Relations Publiques;
-          un (01) Secrétaire à l’Organisation ;
-          un (01) Trésorier Général;
 
Le Président est le premier responsable de l’association et la représente dans tous les
actes de la vie civile. Il est chargé de :
-          convoquer et de présider les sessions de l’Assemblée Générale et les
réunions du  Bureau Exécutif dont il signe les procès-verbaux ;
-          veiller à l’application des décisions de l’Assemblée Générale et celle du
Bureau Exécutif
-          prendre toute décision nécessaire et utile au bon fonctionnement de
l’association dans l’intervalle des réunions du Bureau Exécutif et lui en rendre
compte ;
-          entretenir des relations avec d’autres organisations et institutions tant
nationales qu’internationales ;
-          ordonnancer les dépenses et signer des chèques de l’association avec le
Secrétaire Général et le Trésorier Général ;
Il peut en cas d’absence ou d’indisponibilité déléguer ses responsabilités au
Secrétaire Général.
 
Le Secrétaire Général assiste le Président dans sa tâche et assure l’administration de
l’association. Il est le dépositaire des archives de l’organisation et assure la
correspondance. Il prépare les ordres du jour en accord avec le Président et rédige
les procès verbaux des différentes réunions. Il remplace le Président en cas
d’absence.
 
Le Secrétaire à la Communication et aux Relations Publiques est chargé de la
communication externe de l’association. Il assure la visibilité des activités de
l’association, il entretien des relations avec les medias et assure les relations
publiques.
 
Le Secrétaire à l’Organisation est chargé de l’organisation pratique et de la bonne
exécution de toutes les activités de l’association. Il gère le patrimoine matériel de
l’association.
 
Le Trésorier Général est responsable du patrimoine financier de l’organisation. Il se
charge du recouvrement des fonds. Il établit le projet du budget annuel et de gestion
financière. Il est cosignataire des chèques de l’organisation avec le Président et le
Secrétaire Général. Au terme du mandat, il présente le rapport financier à
l’Assemblée Générale.
 
Article 22 : Le Commissariat aux Comptes
L’Assemblée Générale élit pour un mandat de deux (02) ans non renouvelable, deux
(01) Commissaire aux Comptes chargé de vérifier et de contrôler la régularité et la
sincérité des écritures comptables, les livres de comptes, la caisse, les inventaires et
bilans.
 
Il intervient de façon inopinée et rend compte à l’Assemblée Générale de toute
inexactitude, anomalie et irrégularité relevée dans l’accomplissement des actes de
gestion.
 
TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES
 
Article 23 : Constitution des Ressources
Les ressources de AcT sont constituées par des :
-          droits d’adhésion ;
-          cotisations ;
-          dons, legs, subventions de l’Etat ou des organisations nationales ou
internationales.
 
Article 24 : Ouverture de Compte Bancaire
Le Président, dûment mandaté par l’Assemblée Générale ouvre avec le Secrétaire
Général et le Trésorier Général au nom de AcT un compte en banque. Toute
opération sur ce compte est subordonnée à la signature du Trésorier Général et du
Président et /ou du Secrétaire Général.
 
Article 25 : Caisse
Le Trésorier Général doit disposer d’une caisse de cinquante mille (50.000) francs
CFA au maximum pour les dépenses courantes de l’association.
 
Article 26: Affectation des ressources
Les ressources de l’association serviront à :
-          couvrir les frais administratives et à rémunérer les ressources humaines
utilisées sur le plan technique ;
-          financer toute les activités liées au fonctionnement et à la promotion de
l’association et à la réalisation de son objet social.
TITRE VI : DISPOSITIONS GENERALES
 
Article 27: Modification des Statuts
Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu’en Assemblée Générale en vertu
d’une décision prise à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.
 
Article 28 : Dissolution
AcT ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale Extraordinaire convoquées à cet
effet à la majorité des trois quart (3/4) des voix délibératives.
 
 
 
Article 30 : Entrée en Vigueur
Les présents statuts entrent en vigueur pour compter de la date de leur adoption.

Fait à Lomé, le ………………………….

 
 
 
L’Assemblée Générale Constitutive.