PENGURUSAN PANITIA

OLEH:
Ustaz Jamaluddin bin Halid
SMK Agama Slim River
 LATAR BELAKANG
• Teras kepada Pengurusan Kurikulum di
sekolah.

. Ditingkatkan keberkesanannya –
melahirkan kecemerlangan kurikulum.
 OBJEKTIF
• 1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman
dalam bidang tugas panitia

• 2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail

panitia

• 3. Meningkatkan keberkesanan perlaksanaan

program dan aktiviti panitia

• 4. Menguruskan panitia mp secara sistematik

dan berkesan
 PENGURUSAN
• 1. STRUKTUR ORGANISASI:
1.1 Penasihat
- Pengetua / Guru Besar
- Penolong Kanan
- Penolong Kanan HEM
- Penyelia Petang
Samb…
1.2 Penyelaras
- Guru Kanan (SM sahaja)

1.3 Pengerusi
- Ketua Panitia
1.4 Penolong Pengerusi
- Pen. Ketua Panitia
Samb…
1.5 Setiausaha
1.6 Penyelaras Tingkatan
1.7 Ahli- Semua guru matapelajaran
Samb…
2. Peranan Panitia Mata Pelajaran:
# Memperolehi SP & HSP terkini
# Menyediakan rancangan pelajaran selaras
untuk semua tingkatan
# Memilih dan mencadangkan buku teks
# Memilih dan mencadangkan buku bacaan
tambahan
# Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala
Samb…
# Merancang dan melaksanakan program
akademik
# Menyelaraskan soalan ujian dan
peperiksaan, menganalisis keputusan
peperiksaan dan menyusun strategi
mengatasi kelemahan
# Meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran ahli panitia melalui
Perkembangan Staf
Samb…
# Menyedia dan memperolehi BBM
# Merancang program khas untuk murid
bermasalah 3M
# Bilik khas – Keselamatan
- Kondusif
# Menyedia anggaran perbelanjaan
# Mengurus dan menyemak buku stok
 Senarai tugas Jawatankuasa
Panitia
1. Ketua Panitia
- Pengurusan:
a. AJK Kurikulum sekolah
b. Mengurus fail panitia
c. Pencerapan & hasil kerja murid
d. Merujuk masalah panitia kpd Pentadbir
e. Agihan guru MP kpd JK Jadual waktu
 Penilaian dan Peperiksaan
a. Menyelaras dan menyemak penyedia
soalan dan skema
b. Analisis keputusan peperiksaan
c. Penyediaan TOV, sasaran dan
pencapaian.
 P&P
a. Strategi peningkatan prestasi
b. Membimbing guru meningkatkan
keberkesanan P & P
 BBM
a. Projek penyediaan
b. Senarai BBM

KEMAJUAN STAF
a. Merancang aktiviti
 PERSATUAN AKADEMIK
a. Merancang aktiviti

KEWANGAN

BILIK KHAS

LAIN-LAIN
 PEN. KETUA PANITIA
= Membantu KP dalam menjalankan tugas
KP bagi sesi petang
 SETIAUSAHA
+ Menyediakan;
- Notis mesyuarat dan mengedarkannya
- Tempat mesyuarat
- Peralatan yang diperlukan
- Agenda mesyuarat
Samb…
+ Mencatat, menyedia dan mengedar minit
mesyuarat
+ Mengendalikan surat menyurat
+ Jalankan tugas yang diarah oleh KP
 PENYELARAS MP
+ Membantu KP merancang program
tingkatan
+ Menyediakan laporan analisis keputusan
peperiksaan matapelajaran untuk
tingkatan
 GURU MATAPELAJARAN
1. Ahli panitia
2. Rancangan harian
3. Gerak kerja bertulis
4. Soalan & skema jawapan
5. Semak nota, latihan & kertas jawapan
peperiksaan
6. Peka dengan perkembangan SP dan
kaedah pengajaran
Samb…
7. Mempunyai inisiatif untuk tingkat
kemajuan akademik pelajar
8. Menghadiri kursus dan seminar anjuran
KPM, JPN, PPD dan sekolah
9. Mendidik pelajar agar berakhlak mulia
10. Tugas-tugas lain yang diarahkan
 4. FAIL PANITIA
Ada 3 JENIS:

- Fail Utama
- Fail Sokongan
- Fail Arkib
 FAIL UTAMA
1. Bentuk fail;
- Jenis “ Fail Arch “ – saiz tebalnya 7cm
(4 inci )
- Ada subtajuk
- Format kulit luar & tajuk boleh
diselaraskan.
- Warna pengenalan ditetapkan JK
Kurikulum
 KANDUNGAN FAIL
1. Taqwim panitia
2. Struktur organisasi
3. Biodata dan rumusan maklumat guru
4. Jadual waktu
- Peribadi guru
- Penggunaan pusat sumber
- Penggunaan bilik khas
- Amali solat
Samb…
5. Minit mesyuarat
- Kurikulum
- Panitia
- Perjumpaan kecil
6. Head count
- Matapelajaran
Samb…
7. Program peningkatan akademik
- Program Utama
- Program Sokongan
- Program Sampingan
- Kertas kerja program
- Laporan penilaian program
Samb…
8. Peperiksaan Awam
- Taqwim peperiksaan
- Analisis keputusan MP
- Maklumat kerja kursus –
PBS,PAFA,UTH
Samb…
9. Peperiksaan Dalaman;
- Taqwim peperiksaan dalaman
- Jadual penyedia soalan
- JSU
- Laporan analisis
- Format soalan dan skema
Samb…
10. Senarai buku teks, buku rujukan BBM
11. Jadual pencerapan
- Kerja murid
- Pencerapan guru
12. Kemajuan staff
- Jadual kursus
- Laporan kursus
- Bahan edaran
Samb…
13. Persatuan Akademik
14. Anggaran perbelanjaan
15. Jawatankusa Panitia Daerah
- Minit mesyuarat & bahan edaran
16. Pemantau sukatan
17. Pekeliling
18. Pelbagai
 FAIL SOKONGAN
1. Isi Kandungan;
- SP dan HSP
- Rancangan Pelajaran Tahunan
- Soalan dan Skema Jawapan
- Lain-lain yang berkaitan
 FAIL ARKIB
# Bahan –bahan tahun kebelakangan yang tidak
perlu ada dalam fail semasa;
- Jadual waktu
- Program akademik
- Rumusan biodata
- Pencerapan gerak kerja bertulis
- Laporan perkembangan staf
- Anggaran perbelanjaan
* Hanya bahan 5 tahun kebelakangan*
 LOKASI FAIL
Fail utama dan sokongan – Bilik Pengetua /
PK
Fail Arkib- Di stor
Penyemakan fail
1. Dilakukan oleh Pengetua / PK

2. Pergerakan fail – Mendapat kebenaran

Pengetua dan dicatat
 HURAIAN
1. MESYUARAT PANITIA
a. Bilangan mesyuarat
- Sekurang-kurangnya 4 kali setahun
- Perjumpaan kecil boleh dilakukan dari
semasa ke semasa
Samb…
2. Masa dan agenda;
- Mesyuarat Pertama – selepas
mesyuarat guru kali pertama
a. Dasar kurikulum
b. Rancangan pelajaran
c. Buku persediaan mengajar
d. Prosedur pembelian danpengurusan
stok
e. Pencerapan hasil kerja murid
f. Peperiksaan
g. Kaedah P & P
h. Hal-hal lain
 MESYUARAT KALI KEDUA
- Cadangan: Januari
- Agenda mesyuarat
= Analisis PMR
= Head Count
= Merancang program panitia
l
 MESYUARAT KALI KETIGA
- Selepas pep. Pertengahan Tahun
- Agenda mesyuarat;
- Analisis pep pertengahan tahun
- Menyemak perlaksanaan program
- Tindakan susulan
- Laporan perjumpaan kecil
 MESYUARAT KALI KEMPAT
- Akhir tahun
- Agenda;
- kajian semula program
- Perancangan tahun berikutnya
-
 NOTIS MESYUARAT
- Diserah 2 hari sebelum mesyuarat
- Format notis mesyuarat;
Tarikh
Masa
Tempat
Agenda
PENGENDALIAN MESYUARAT
- Dipengerusi oleh Ketua Panitia
- Dihadiri oleh Pengetua atau wakil (PK
atau Guru Kanan MP
- Kehadiran dicatat
- Tajuk, tarikh, masa, tempat, bilangan,
nama guru, catatan dan rumusan
kehadiran
 AGENDA MESYUARAT
- Ucapan pengerusi
- Ucapan Pengetua
- Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
- Perkara berbangkit
- Perkara yang dibincangkan
- Hal-hal lain
- Ucapan penangguhan
 HEAD COUNT MP
1. Pengurusan Head Count
2. TOV
3. Sasaran pencapaian
4. Merekod maklumat head count
* Guru MP menentukan TOV dan sasaran
setiap pelajar dan merekodkan nya di
dalam Buku Persediaan Mengajar
( di bahagian senarai markah )
 PROGRAM PENINGKATAN
AKADEMIK
1. Jenis program
2. Rumusan program
3. Kertas kerja program;
- Format;
a. Nama sekolah
b. Nama Panitia
c. Tajuk
d. Pendahuluan / Latar belakang
Samb…
e.Matlamat
f. Objektif
g. Rasional
h. Jawatankuasa
i. Kumpulan sasaran
j. Strategi
k. Keterangan projek
l. Jadual pelaksanaan
Samb…
m. Bahan / sumber
n. Kewangan
o. Instrumen penilaian
p. Penutup
 LAPORAN PROGRAM
Kandungan;
= Tajuk
= Tarikh & tempat
= Kump. Sasaran
= Aktiviti
= Keberkesanan
= Cabaran/ masalah
= Cadangan penyelesaian
= Penutup
= Lampiran ( bahan yang diedarkan )
 PENYEDIAAN KERTAS KERJA
DAN LAPORAN
++ Menggunakan komputer dengan
mengambil kira;
= Jenis huruf – Arial / Tahoma
= Saiz huruf - 12 / 14
= Jarak baris – Double
= Saiz kertas – A4
 PENUTUP
1. Agar semua guru mendapat manafaat

2. Memperbaiki mana yang ada kekurangan

dalam pengurusan fail panitia

3. Sekian, selamat maju jaya.