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Apostila_BasicMethodware

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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁSUnidade de PirenópolisGerenciamento de Projetos
 
1º MODULO: Introdução ao BASIC METHODWARE® 
Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, que tem levado as organizações a viverem em permanente estado demudança, temos presenciado nos últimos anos, especialmente no Brasil, uma busca incessante das empresas no uso de melhorespráticas de gerenciamento de projetos. Essa busca tem sido incentivada e facilitada pelo
PMI – Project Management Institute
organização referência mundial em Gerenciamento de Projetos (www.pmi.org). Essa instituição divulga “o que” é necessário para ogerenciamento de projetos, sem entrar no mérito de “como” esses processos devem ser realizados e em que seqüência.A metodologia de gerenciamento de projetos Methodware®, desenvolvida pela Beware Consultoria Empresarial(www.beware.com.br), é direcionada para empresas e instituições que precisam
aumentar a chance de sucesso de seus projetos
,através do estabelecimento de métodos para
iniciar 
,
planejar 
,
executar 
,
monitorar e controlar 
e
finalizar 
projetos. Totalmentealinhada com o
PMBOK® 4a edição
(publicação do PMI), apresenta de forma objetiva “como” o gerenciamento de projetos deve ser realizado.Essa metodologia foi publicada no livro “
Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware
”, de Carlos Magno daSilva, Flávio Vivacqua, Otualp Macedo e Luiz Xavier,
 
que recebeu em junho de 2010 o prêmio "Melhor Livro Brasileiro deGerenciamento de Projetos da Década". Esta premiação foi organizada pelo PMI-Rio como parte do 8º Encontro Nacional deProfissionais de Gerenciamento de Projetos, considerado um dos eventos anuais mais importantes nessa área no Brasil. Mais de milprofissionais de gerenciamento de projetos, de todo o Brasil, participaram da votação.A
Basic Methodware® 
é uma versão simplificada da Methodware®, de utilização prática, para estudantes e gerentes de projetosde pequeno e médio porte, utilizando o projeto de um treinamento para exemplificar os procedimentos de cada processo. Ela também
BASIC METHODWARE
(www.methodware.com.br)
 
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁSUnidade de PirenópolisGerenciamento de Projetos
 será útil para aqueles que estiverem iniciando na área de gerenciamento de projetos, que vão verificar que é possível gerenciar semburocratizar o trabalho, trazendo como benefício uma maior previsibilidade do projeto, aumentando a chance de seu sucesso.Para utilizar a
Basic Methodware® 
, veja abaixo cada processo do
Mapa de Processos
“Roadmap”:
MAPA DE PROCESSOS “ROADMAP”I - INICIAR P - PLANEJAR PLANE - EXECUTAR DOM - MONITORAR CHECKF - FINALIZAR
I - Autorizar o Iníciodo ProjetoP.1 – Identificar os Envolvidos E – Gerenciar a Execução doPlano de ProjetoM – Checar o Trabalho do Projeto F - Encerrar o ProjetoTermo de Abertura (D1)P.2 – Escopo e a QualidadeAutorização do Trabalho (D3) Relatórios de Desempenho (D5) Aceite Final (D7)P.3 – Respostas aos RiscosEquipe de Trabalho (D4)
C – CONTROLAR “ACT”
P.4 Comunicações C Agir para Corrigir DistorçõesP.5 – Tempo e RecursosPedidos de Mudança (D6)P.6 – AquisiçõesP.7 – CustoP.8 – Aprovar Plano de ProjetoPlano do Projeto (D2)
1º MODULO: I – Autorizar o Início do ProjetoBASIC METHODWARE
(www.methodware.com.br)
 
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁSUnidade de PirenópolisGerenciamento de Projetos
 Verificamos no dia-a-dia que diversas idéias, são denominadas de projetos, mas sucumbem antes mesmo de nascer. O objetivode se formalizar o início de um projeto é definir alguns parâmetros que servirão de base para desenvolvê-lo. Além disso, se o projetonão tiver um "responsável" corre-se o risco de duplicidade ou ausência de comando e, conseqüentemente, grandes transtornosesperados em sua condução.Consideramos que uma vez decidido que o projeto será feito devemos comunicar esta decisão internamente. Essa
comunicação
deve ser feita pelo
patrocinador 
do projeto. Muitas vezes usamos um documento que pode ser denominado de
Termo de Abertura doProjeto
, onde é formalizado a existência do projeto designando seu
gerente do projeto
ou coordenador, e autorizando-o a utilizar recursos humanos, materiais e financeiros na execução do mesmo. Esta autorização pode ser este termo de abertura do projeto, umaproposta de projeto autorizada por um cliente interno ou externo, uma ordem de serviço ou até mesmo uma mensagem de correioeletrônico. Mais importante do que a forma ou o nome do documento é a sua funcionalidade.Nesta metodologia, como o intuito é de simplificação, vamos considerar uma mensagem eletrônica como a autorização para oinício do projeto, a ser enviada para o gerente do projeto com cópia para outros interessados como, por exemplo, o superior imediato dogerente, caso este não seja o emissor da mensagem. Vale à pena ter nessa mensagem, pelo menos, os seguintes tópicos:
1. Justificativa
Descrição da necessidade ou do problema existente (
Por quê?
), com o histórico e, eventualmente, o público-alvo dos benefíciosdo projeto (
Para quem?
).
BASIC METHODWARE
(www.methodware.com.br)

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