Bao Cao Thuctapvan

Kho¸ luËn tèt nghiÖp  chuyªn ®Ò ngµnh kÕ to¸n
Lêi nãi ®Çu

“ Häc ®i ®«i víi hµnh” lµ ph¬ng ch©m ®µo t¹o chung, phæ biÕn trong çc trêng
®¹i häc.Trong viÖc häc tËp t¹i trêng, ngoµi viÖc häc lý thuyÕt thùc, tËp gi¸o tr×nh th× thùc
tËp tèt nghiÖp lµ giai ®o¹n cuèi cïng vµ chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh häc
tËp cña sinh viªn. §©y lµ thêi gian cÇn thiÕt ®Ó mçi sinh viªn cñng cè kiÕn thøc n©ng cao
tr×nh ®é chuyªn m«n n¾m b¾t ®îc ph¬ng ph¸p tæ chøc. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã sau mét
thêi gian nghiªn cøu, thùc tËp b»ng niÒm say mª nghÒ nghiÖp vµ sù gióp ®ì cña çc
ThÇy,C« gi¸o vµ çc phßng ban trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ThÞ x· S«ng c«ng – Th¸i nguyªn
em ®· hoµn thµnh kho¸ luËn cña m×nh.
Em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n tíi Ban gi¸m hiÖu nhµ trêng, Ban chñ nhiÖm khoa
kinh tÕ vµ çc ThÇy, C« gi¸o. Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n ch©n thµnh, s©u s¾c c« gi¸o –
Hµ thÞ HËu ®· gióp ®ì em vît qua nhiÒu bì ngì trong viÖc nghiªn cøu vµ hoµn thµnh kho¸
luËn nµy víi sù nhiÖt t×nh,tËn t©m.
Em xin c¶m ¬n tíi Ban l·nh ®¹o, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh vµ toµn thÓ çn bé c«ng
nh©n viªn chøc trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 3, ThÞ x· S«ng c«ng – Th¸i nguyªn ®· gióp ®ì
nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc vµ cung cÊp th«ng tin ®Ó t«i hoµn thµnh kho¸ luËn cña m×nh.
Em xin c¶m ¬n tíi tÊt c¶ b¹n bÌ, gia ®×nh ngêi th©n ®· ®éng viªn quan t©m ®Õn
nh÷ng khã kh¨n trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu kho¸ luËn.
LÇn ®Çu tiªn nghiªn cøu viÕt kho¸ luËn víi vèn kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ, thêi
gian cã h¹n do ®ã kho¸ luËn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. B¶n th©n em rÊt mong cã sù
gãp ý ch©n thµnh cña çc thÊy c« gi¸o trong khoa vµ çc çn bé trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 3
cïng víi çc b¹n sinh viªn. Qua ®ã em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n n÷a nh÷ng kiÕn thøc cña
m×nh ®· tÝch luü ®îc ®Ó kho¸ luËn nµy tèt h¬n.
Sinh viªn
NguyÔn thu V©n
Më ®Çu
1. TÝnh cÊp thiÕt cña viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhê xo¸ bá chÕ ®é quan liªu bao cÊp l¹c hËu tù cung tù
cÊp mµ nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn s©u s¾c, ®ã lµ sù biÕn ®æi sang mét
nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ níc.Cïng víi sù ®æi míi cña nÒn kinh
tÕ, ®ßi hái c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh còng ph¶i cã sù thay ®æi, kÕ to¸n lµ mét
lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m nhiÖm hÖ thèng tæ chøc th«ng tin
cã Ých cho çc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh. V× vËy kÕ to¸n ®ãng vai trß hÕt søc quan
träng ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
§èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt x©y l¾p , viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ cña doanh
nghiÖp. ChØ cÇn cã mét sù biÕn ®éng nhá vÒ viÖc tËp hîp chi phÝ vµ t×nh gi¸ thµnh lµ sÏ
¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, mÆt kh¸c trong
®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng th× buéc
çc doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m
b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm, dÞch vô. KÕ to¸n víi chøc n¨ng lµ cung cô qu¶n lý, ph¶i tÝnh
to¸n vµ qu¶n lý nh thÕ nµo ®Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu trªn?.
XuÊt ph¸t tõ môc ®Ých ®ã mµ hiÖn nay c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh ®· vµ ®ang lµ mét vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®îc nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m ®Õn.
XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng vµ
x©y l¾p çc c«ng tr×nh d©n dông, chÝnh v× vËy mµ viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh lµ mét c«ng viÖc chiÕm tû träng lín , nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn toµn bé viÖc tËp hîp
chi phÝ ®Çu vµo cho nªn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®îc xÝ
nghiÖp quan t©m chó träng. NhËn thÊy tÇm quan träng cña viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
gi¸ thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p sù cÇn thiÕt ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i ®¬n vÞ, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy c« gi¸o híng dÉn cïng
tËp thÓ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ThÞ x· s«ng c«ng th¸i nguyªn , t«i ®· m¹nh
d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi:
“ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3- ThÞ x· s«ng c«ng – Th¸i nguyªn”
2. Môc tiªu cña viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi
* Môc tiªu chung : Tõ viÖc ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm vµ nh÷ng h¹n chÕ trong
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh tõ ®ã ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn
thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i doanh nghiÖp.
VËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ gióp cñng cè l¹i nh÷ng kiÕn thøc ®·
häc t¹i nhµ trêng.
* Môc tiªu cô thÓ : Tæng kÕt nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ gi¸
thµnh t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3. Ph¶n ¸nh tr¹ng th¸i kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh t¹i xÝ nghiÖp
x©y l¾p 3. §Ò xuÊt gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh t¹i xÝ nghiÖp.
3. Ph¹m vi nghiªn cøu
- Ph¹m vÞ vÒ kh«ng gian: §Ò tµi ®îc nghiªn cøu t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3- ThÞ x·
s«ng c«ng TØnh th¸i nguyªn.
- Ph¹m vi thêi gian: §Ò tµi ®îc nghiªn cøu tõ 20/12/2005 ®Õn 20/04/2006
Sè liÖu thu thËp vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ThÞ x·
s«ng c«ng – Th¸i nguyªn, su tÇm qua 2 n¨m 2004 – 2005.
Sè liÖu thu thËp vÒ t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®îc su tÇm trong n¨m 2005 vµ quý 4/2005.
VÒ néi dung: Nghiªn cøu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3. ThÞ x· s«ng c«ng – Th¸i nguyªn.
4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
a) Ph¬ng ph¸p thu thËp vµ thÓ hiÖn th«ng tin
ViÖc thu thËp th«ng tin lµ rÊt cÇn thiÕt trong mét vÊn ®Ò nµo ®ã. Ph¶i biÕt lùa
chän th«ng tin chÝnh x¸c, khoa häc ®Ó phôc vô tèt cho viÖc nghiªn cøu. Ph¬ng ph¸p nµy
bao gåm çc bíc sau: §iÒu tra thèng kª sè liÖu trªn phßng kÕ to¸n vµ çc phßng ban chøc n¨ng
cã liªn quan. Thu thËp th«ng tin trªn çc tµi liÖu ®· c«ng bè ®Ó lµm hÖ thèng lý luËn. §ång
thêi thu thËp, hÖ thèng th«ng tin t¹i çc tæ, ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ thÓ hiÖn nh÷ng th«ng
tin chñ yÕu trªn çc b¶ng biÓu.
b) Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n bao gåm: Ph¬ng ph¸p chøng tõ . Ph¬ng ph¸p tµi kho¶n
vµ ghi sæ kÐp. Ph¬ng ph¸p tæng hîp vµ c©n ®èi kÕ to¸n.
c) Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ
- Ph¬ng ph¸p chØ sè : Cho biÕt sù t¨ng gi¶m cña çc yÕu tè gi÷a çc kú
- Ph¬ng ph¸p so s¸nh thèng kª: Cho biÕt sù chªnh lÖch gi÷a çc kú, tõ ®ã cã híng
®Çu t ph¸t triÓn.
d) Ph¬ng ph¸p thÓ hiÖn vµ tr×nh bµy b¶ng biÓu
Tæng hîp çc sè liÖu vµ ph©n tÝch çc sè liÖu dùa trªn çc b¶ng biÓu.
PhÇn 1. nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña çc ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp.
X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt gãp phÇn t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü
thuËt cho nÒn kinh tÕ, t¨ng cêng tiÒm lùc cho nÒn kinh tÕ. Ho¹t ®éng cña ngµnh x©y dùng
lµ häat ®éng ®Ó h×nh thµnh nªn n¨ng lùc s¶n xuÊt cho çc ngµnh, çc lÜnh vùc kh¸c nhau
trong nÒn kinh tÕ. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn nhanh vµ æn ®Þnh, thu hót
vèn ®Çu t tõ bªn ngoµi. Do vËy viÖc ®Çu t x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ ph¸t triÓn
ngµnh x©y dùng lu«n ph¶i ®îc coi träng vµ ®i tríc mét bíc so víi çc ngµnh kinh tÕ kh¸c.
Ngµnh x©y dùng lµ mét ngµnh cã nh÷ng ®Æc thï riªng vÒ mÆt kinh tÕ, tæ chøc
qu¶n lý vµ kü thuËt, chi phèi trùc tiÕp ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tæ
chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Nh÷ng ®Æc thï nµy thÓ
hiÖn lµ:
+ S¶n xuÊt vµ x©y l¾p c«ng tr×nh lµ mét ngµnh s¶n xuÊt ®Æc biÖt theo hîp ®ång.
Khi tæ chøc ®Êu thÇu, chñ ®Çu t ph¶i dù kiÕn çc d¹ng hîp ®ång sÏ ký ®Ó chuÈn bÞ hå s¬
®Êu thÇu. Çc d¹ng ®ã lµ:
- Hîp ®ång chän gãi : Lµ ®Êu thÇu theo trän gãi cña hîp ®ång ( kh«ng cÇn ph¶i lËp
dù to¸n ). Chñ ®Çu t sÏ thanh to¸n cho nhµ thÇu theo møc gi¸ trän gãi ®· bá thÇu vµ tróng
thÇu, kh«ng phô thuéc vµo sù thay ®æi cña gi¸ c¶.
- Hîp ®ång chi phÝ thï lao: Lµ hîp ®ång thuª c«ng nh©n tÝnh theo møc tû lÖ so víi
chi phÝ vËt t, thiÕt bÞ. §ã lµ møc gi¸ ®Ó ®Çu thÇu do mçi nhµ thÇu tù ®Ò ra ( gi¸ bá
thÇu ) trong ®¬n gi¸ dù thÇu.
- Hîp ®ång theo ®¬n gi¸ : §©y lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông réng r·i nhÊt. Khi lËp ®¬n
gi¸ ®Ó dù thÇu theo h×nh thøc nµy, çc nhµ thÇu lªn ®¬n gi¸ cho tõng lo¹i . Chñ ®Çu t lÊy
®¬n gi¸ dù thÇu nh©n víi khèi lîng thùc hiÖn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thanh to¸n.
Çc c«ng tr×nh thi c«ng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, mçi ®èi tîng x©y l¾p thêng cã
yªu cÇu kü thuËt, kÕt cÊu, h×nh thøc, ®Þa ®iÓm riªng. Do vËy mµ viÖc tæ chøc thi c«ng,
biÖn ph¸p thi c«ng ph¶i lu«n thay ®æi cho phï hîp víi tõng ®èi tîng x©y l¾p, ®Ó ®¸p øng
®îc nh÷ng yªu cÇu cña nhµ thÇu.
+ §èi tîng s¶n xuÊt x©y l¾p thêng cã khèi lîng lín, gi¸ trÞ nhiÒu thêi gian thi c«ng dµi.
Do ®Æc ®iÓm nµy mµ kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp sÏ ®¸p øng
®îc yªu cÇu qu¶n lý kÞp thêi vµ tr¸nh c¨ng th¼ng vÒ vèn cho Doanh nghiÖp x©y l¾p.
+ S¶n xuÊt x©y l¾p thêng diÔn ra ngoµi trêi, chÞu t¸c ®éng trùc tiÕp cña çc yÕu tè
thuéc vÒ ®iÒu kiÖn tù nhiªn. Do vËy thi c«ng x©y l¾p ®«i khi mang tÝnh thêi vô, còng
chÝnh v× vËy mµ ®«i khi gÆp ph¶i nh÷ng rñi ro t¹o nªn nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i bÊt ngê nªn
cÇn ph¶i cã nh÷ng ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp ®èi víi nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i nµy.
+ S¶n xuÊt x©y l¾p thùc hiÖn trªn çc ®Þa ®iÓm biÕn ®éng, s¶n phÈm x©y l¾p
mang tÝnh æn ®Þnh, g¾n liÒn víi ®iÓm x©y dùng. Khi hoµn thµnh kh«ng nhËp kho nh
çc ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c mµ n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô .
Nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y cã ¶nh hëng rÊt lín tíi viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p .
1.2. Kh¸i niÖm chi phÝ vµ çc çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu.
1.2.1. Kh¸i niÖm chi phÝ.
Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao
®éng vËt ho¸ vµ çc chi phÝ kh¸c mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh çc ho¹t ®«ng
s¶n xuÊt trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
1.2.2. Çc çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu vµ ý nghÜa cña chóng ®èi víi
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.2.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ:
- §Æc ®iÓm cña çch ph©n lo¹i nµy:Dùa voµ tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi
phÝ s¶n xu©t kh¸c nhau ®Ó chia ra ç yÕu tè chi phÝ, nçi yÕu tso chi phÝ bao gåm nh÷ng
chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ, k«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã phÊt sinh ë ®©u, ë lÜnh
vùc ho¹t ®éng nµo vµ môc ®Ých hoÆc t¸c dông cña chi phÝ nh thÕ nµo.
-Theo çch ph©n laäi nµy toµn bé chi phÝ sÈn xuÊt trong kú cña doanh nghiÖp ®îc
chia thµnh çc yÕu tè chi phÝ sau:
*Chi phÝ nguyªn vËt liÖu:
YÕu tè chi phÝ nµy bao gåm çc chi phÝ vÒ çc lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu
phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËtl iÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n mµ doanh nghiÖp ®·
sö dông cho çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú.
*Chi phÝ nh©n c«ng:
Yõu tè chi phÝ nµy bao gåm çc chi phÝ vÒ tiÒn c«ng ph¶I tr¶, tiÒn trÝch b¶o hiÓm
x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n viªn vµ nh©n viªn ho¹t ®«ng s¶n
xuÊt trong doanh nghiÖp.
*Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
YÕu tè chi phÝ nµy bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö dông cho s¶n
xuÊt cña doanh nghiÖp.
*Chi phÝ dôch vô mua ngoµi:
Yõu tè chi phÝ nµy bao gåm toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ çc lo¹i dÞch
vô mua tõ bªn ngoµi nh tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn bu phÝ…phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xu¸t
cña doanh nghiÖp.
*Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
YÕu tè chi phÝ nµy bao gåm toµn bé sè chi phÝ kh¸c víi nh÷ng chi phÝ ®· nªu trªn
mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó tiªu dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kú.
ý nghÜa:
+Cho phÐp chóng ta biÕt ®îc tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trong toµn bé chi phÝ
s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ®· bá ra, tõ dã gióp cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh
thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
+LËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ë b¶ng thuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh;
+Cung cÊp tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung
÷ng vËt t, kÕ ho¹ch quü l¬ng, tÝnh to¸n nhu cÇu vèn lu ®éng cho kú sau;
+Cung cÊp tµi liÖu ®Ó tÝnh to¸n thu nhËp quèc d©n.
1.2.2.2Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông cuat chi phÝ:
- §Æc ®iÓm cña çch ph©n lo¹i nµy: Dùa vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ
trong s¶n xuÊt ®Ó chia chi phÝ ra thµnh çc kho¶n môc kh¸c nhau, mçi kho¶n môc chi phÝ
bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông, kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã cã
néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo.
- Theo çch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt phÊt sinh trong kú ®îc chia ra
thµnh çc kho¶n môc chi phÝ sau:
* Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp:
Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vÒ nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu
phô nhiªn liÖu sö dông vµo môc ®Ých tùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Kho¶n môc chi phÝ
kh«ng bao gåm nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn liÖu, vËt liÖu sö dông vµo môc ®Ých s¶n xuÊt
chung vµ cho nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt.
*Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, tiªn trÝch b¶o hiÓm
x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n ph¶m.
Kho¶n môc chi phÝ nµy kh«ng bao åm nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, tiÒn trÝch b¶o hiÓm
x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn s¶n xuÊt chung, nh©n viªn
qu¶n lý vµ nh©n viªn b¸n hµng.
*Chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm toµn bînhngx chi phÝ dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt
chung ë çc ph©n xëng, ®éi tr¹i s¶n xuÊt ngoµi hai kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp ®· nªu trªn.
Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm 5 ®iÒu kho¶n nh sau:
-Chi phÝ nh©n viªn (®éi, tr¹i s¶n xuÊt):
§iÒu kho¶n nµy ph¶n ¸nh çc chi phÝ liªn quan vµ ph¶I tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng
(®éi tr¹i) nh: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, çc kho¶n phô cÊp, tiÒn rÝch b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm
x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn…cho nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn kÕ to¸n, thèng kª, thñ kho,
tiÕp liÖu, c«ng nh©n vËn chuyÓn, söa ch÷a ë ph©n xëng (®éi, tr¹i) s¶n xuÊt.
-Chi phÝ vËt liÖu:
§iÒu kho¶n nµy bao gåm çc chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông chung nh vËt liÑu dïng ®Ó
söa ch÷a, b¶o dìng tµi s¶n cè ®Þnh, vËt liÖu v¨n phßng vµ nh÷ng vËt liÖu dïng cho nhu cÇu
qu¶n lý chung ë çc ph©n xëng (®éi tr¹i)s¶n xuÊt.
-Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt:
§iÒu kho¶n nµy bao gåm çc chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cj dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt
chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xu¸t nh khu«n mÉu, dông cô g¸ l¾p, dông cô cÇm tay, dông cô
b¶o hé lao ®éng, v¸n khu«n, giµn gi¸o trong x©y dùng c¬ b¶n…
-Chi phÝ khÊu hao TSC§:
§iÒu kho¶n nµy bao gåm toµn bäoso tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v«
h×nh, TSC§ thuª tµi chÝnh sö dông ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt, nh kh¸u hao n¸y mãc thiÕt
bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶I, tryÒn d·n, nhµ xëng, vên c©y l©u n¨m, sóc vËt sinh s¶n,
sóc vËt lµm viÖc…
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:
Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ vÒ lao vô, dÞch vô mua tõ bªn ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt chung ë ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, khÝ nÐn h¬I, ®iÖn
tho¹i, fax, chi phÝ söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi…
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:
§iÒu kho¶n nµy bao gåm çc chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi nh÷ng chi phÝ nªu trªn phôc vô
chi yªu c©u s¶n xuÊt chung cña ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt.
ý nghÜa: Phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc, cung cÊp sè
liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸
thµnh lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸
thµnh s¶n phÈm cho kú sau.
- 1.2.2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi lîng s¶n phÈm,
c«ng viÖc, lao vô s¶n xuÊt trong kú:
- Theo çch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊ phÊt sinh trong kú cña doanh
nghiÖp ®îc chia thµnh hai lo¹i chñ yÕu:
+ Chi phÝ kh¶ biÕn (hay cßn ®îc gäi lµ biÕn phÝ):
§©y lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ lîng t¬ng quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi
cña khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú. Thuéc lo¹i chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
VÝ dô: trong mét C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt xe n¸y, cø mét xe g¾n m¸y ph¶I sö dông
mét b×nh ¸c quy, trÞ gi¸ cña b×nh ¸c quy lµ 100.000®.
NÕu trong th¸ng C«ng ty s¶n xuÊt ®îc 100 xe m¸y th× chi phÝ vÌ ¸c quy lµ
10.000.000®.
Nh vËy, chi phÝ vÒ ¸c quy t¬ng quan tû lÖ thu¹n víi sè xe m¸y s¶n xuÊt trong th¸ng.
Tuy nhiªn chi phÝ vÒ ¸c quy cho mét xe g¾n m¸y th× kh«ng thay ®æi.
- Chi phÝ cè ®Þnh (hay cßn gäi lµ ®Þnh phÝ):
§©y lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè dï cã sù thay ®æi vÒ møc ®é ho¹t
®éng cuÈ s¶n xuÊt hay khèi lîng s¶n ph¶m s¶n xuÊt, c«ng viÖc, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh
trong kú.
VÝ dô: Chi phÝ kh¸u hao TSC§ theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n, chi phÝ vÒ ®iÖn th¾p
s¸ng ë ph©n xëng…Tuy nhiªn nÕu trong kú cã sù biÕn ®éng vÒ khèi lîng s¶n phÈm s¶n
xuÊt th× chi phÝ cã dÞnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm sÏ biÕn ®éng t¬ng quan tû lÖ nghÞch
víi sù biÕn ®éng cña s¶n lîng.
ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i chi phÝ nµy cã t¸c dông rÊt lín ®èi víi qu¶n trÞ kinh doanh,
ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh.
1.2.2.4 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
mèi quan hÖ víi ®èi tîng chÞu chi phÝ:
- Theo çch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ cña doanh nghiÖp sÏ ®îc chia thµnh hai
lo¹i chi phÝ lµ chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp.
- Chi phÝ trùc tiÕp:
Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc s¶n xuÊt ra mét lo¹i
s¶n phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu
chøng tõkÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho çc ®èi tîng chÞu phÝ…
- Chi phÝ gi¸n tiÕp:
Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n ph¶m,
nhiÒu c«ng viÖc, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho nh÷ng ®èi tîng
cã liªn quan theo mét tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.
ý nghÜa: Çch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nµy cã ý nghÝa ®«I víi viÖc x¸c ®Þnh ph-
¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho çc ®èi tîng mét çch ®óng
®¾n vµ hîp lý.
1.2.2.5. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cÊu thµnh cña chi phÝ:
Theo néi dung cÊu thµnh, chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®îc chia ra lµm hai
lo¹i:
- Chi phÝ ®¬n nhÊt:
§©y lµ chi phÝ do mét yÕu tè duy nhÊt cÊu thµnh nh nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng
trong s¶n xuÊt, tiÒn l¬ng cua mét c«ng nh©n s¶n xuÊt…
- Chi phÝ tæng hîp:
Lµ nh÷ng chi phÝ do nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau tËp hîp lo¹i theo cïng mét c«ng dông
nh chi phÝ s¶n xuÊt chung.
ý nghÜa: Víi çch ph©n lo¹i nµy sÏ gióp cho viªc nhËn thøc vÞ trÝ cña tõng lo¹i chi
phÝ trong viÖc h×nh thµnh s¶n phÈm ®Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt thÝch hîp víi tõng lo¹i.
1.3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n lo¹i gi¸ thµn s¶n phÈm.
1.3.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi lîng hoÆc ®¬n vÞ s¶n
phÈm (c«ng viÖc lao vô, dÞch vô) do doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh.
C«ng thøc chung dÓ tÝnh gi¸ thµnh (Z):
Qua c«ng thøc nµy cho thÊy ®Ó h¹ thÊp ®îc Zsp th× mét mÆt doanh nghiÖp ph¶i cã
biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, mÆt kh¸c ph¶i cã biÖn ph¸p ®Çu t, sö dông chi phÝ
hîp lý ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng cêng kÕt qu¶ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
1.3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm.

1.3.2.1 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh:
Theo çch ph©n lo¹i nµy, ngêi ta dùa vµo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh ®Ó
chia gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm 3 lo¹i:
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh san phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ
ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. ViÖc tÝnh o¸n gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ do bé phËn kÕ ho¹ch cña
doanh nghiÖp thùc hiÖn vµ ®îc tiÕn hµnh tríc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n
phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n ph¶m lµ môc tiªu mµ doanh nghiÖp ph¸n ®Êu thùc hiÖn,
dïng lµm c¨n cø ®Ó so s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸
thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së çc ®Þnh møc chi
phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc
còng ®îc thùc hiÖn tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ
c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng trong s¶n xuÊt, gióp cho ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n çc gi¶i ph¸p
kinh tÕ kü thuËt mµdoanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh»m
n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n
xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ tËp hîp ®îc trong kú vµ s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ ®· s¶n xuÊt
ra trong kú. Gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau khi kÕt thóc qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh
kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông çc gi¶i ph¸p kinh tÕ –
tæ chøc – kü thuËt ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp.
1.3.3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n:
C¨n cø vµo ph¹m vi tÝnh to¸n, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh
hai lo¹i:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt hay cßn gäi lµ gi¸ thµnh c«ng xëng: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm bao gåm çc chi phÝ s¶n xuÊt nh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, tÝnh cho nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô
®· s¶n xuÊt hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm ®îc sö dông ghi sæ cho s¶n
phÈm ®· hoµn thµnh nhËp kho hoÆc giao cho kh¸ch hµng. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm còng lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n vèn hµng b¸n vµ l·i gép ë çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
- Gi¸ thµnh toµn bé: Bao gåm gi¸ thµn s¶n xuÊt cña s¶n phÈm céng thªm chi phÝ b¸n
hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm ®ã. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n
phÈm chØ ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh khi s¶n phÈm, c«ng viÖc hoÆc lao vô dÞch vô ®· ®îc
tiªu thô. Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm lµ c¨n dø ®Ó tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh l·i tríc thuÕ lîi
tøc cña doanh nghiÖp.
1.4 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, ®«i tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1.4.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
a. Kh¸I niÖm:
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giãi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt
cÇn ph¶I tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ s¶n xuÊt vµ yªu cÇu
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
X¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n vÒ mÆt ph¹m vi
mµ chi phÝ cÇn ®îc tËp hîp ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm so¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm. Tuú theo ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt còng nh ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ:
Lo¹i s¶n phÈm
Nhãm s¶n phÈm
®¬n ®Æt hµng
Giai do¹n s¶n xuÊt
Ph©n xëng s¶n xuÊt.
b. ý nghÜa: Cã x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï
hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t déng s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
míi ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lú chi phÝ s¶n xuÊt, níi tæ chøc tèt c«ng viÖc kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt, tõ kh©u ghi chÐp ban ®¹u, tæng hîp sè liÖu, tæ chøc tµi kho¶n vµ ghi sæ
kÕ to¸n ®Òu ph¶i theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh.
- §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp chi phÝ
s¶n xuÊt cÇn ph¶I c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm, c«ng dông cña
chi phÝ trong s¶n xuÊt.
+ Tuú theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu vµ tr×nh ®é tæ chøc qu¶nl ý s¶n xuÊt
kinh doanh, yªu cÇu ¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp hay
tõng giai ®o¹n, tõng quy tr×nh c«ng nghÖ riªng biÖt (tõng ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt).
+ Tuú theo quy tr×nh c«ng nghÖ riªng biÖt, tõng ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt vµ ®Æc
®iÓm cña s¶n phÈm mµ ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ s¶n phÈm,
nhãm s¶n phÈm, bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm.
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng ®· x¸c®Þnh cã t¸c dông t¨ng cêng qu¶n
lý chi phÝ s¶n xuÊt, phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c.
Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i chi
phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh vµ ®èi tîng chÞu chi phÝ.
- N¬i ph¸t sinh chi phÝ cã thÓ lµ: Ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt hay toµn bé quy tr×nh
c«ng nghÖ (toµn doanh nghiÖp).
- §èi tîng chÞu chi phÝ (n¬i g¸nh chÞu chi phÝ) cã thÓ lµ: S¶n phÈm, nhãm s¶n
phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng.
1.4.2 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
a. Kh¸i niÖm: §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ çc lo¹i s¶n ph¶m, c«ng viÖc, lao vô do doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn ph¶i ®îc tÝnh tæng gi¸ thµnh va gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
* C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:
- Dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt:
+ NÕu tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc s¶n xuÊt lµ
mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. VÝ dô: Trong doanh nghiÖp ®ãng tµu biÓn th× tõng con tµu lµ
mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh; Trong çc cong ty x©y l¸p th× tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc cong
tr×nh x©y l¾p lµ mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ NÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹t th× tõng lo¹t s¶n phÈm lµ ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh. VÝ dô: Trong doanh nghiÖp c¬ khÝ s¶n xuÊt m¸y c«ng cô th× tõng lo¹t m¸y
c«ng cô lµ mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ NÕu tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, víi khèi lîng lín th× mçi lo¹i s¶n phÈm lµ mét ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh. VÝ dô: Trong doanh nghiÖp dÖt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i sîi,
tõng lo¹i v¶i; Trong n«ng trêng cµ phª, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ cµ phª h¹t.
- Dùa vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ:
+ NÕu quy tr×nh c«ng nghÑ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh
phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
+ NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc th× ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ thµnh phÈm ë giai do¹n v«ng nghÖ chÕ biÕn cuèi cïng, còng cã
thÓ lµ çc lo¹i nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tng gai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm.
+ NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ phøc t¹p, kiÓu chse biÕn song song th× ®èi
tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ thµnh phÈm ®îc l¾p r¸p hoµn chØnh, hoÆc lµ tõng bé phËn,
tõng chi tiÕt s¶n phÈm.
- Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ocngo viÖc tÝnh gi¸
thµnh cho çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ Trêng hîp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, hoÆc hµng lo¹t theo tõng ®¬n ®Æt hµng
cña kh¸ch hµng, chu kú s¶n xuÊt s¶n ph¶m dµi, s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm chØ hoµn thµnh
khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt cña s¶n phÈm hoÆc lo¹i s¶n phÈm ®ã, th× kú tÝnh gi¸ thµnh
thÝch hîp lµ thêi ®iÓm kÕt thóc chu kú s¶n suÊt, s¶n phÈm hoÆc lo¹i s¶n phÈm ®· hoµn
thµnh.
1.5. NhiÖm vô kÕ to¸n ch phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- C¨n cø vµo dÆc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n
phÈm c¶u doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh thÝch hîp.
- Tæ chøc tËp hîp vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®ông ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh vµ b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®ac chän, dung cÊp kÞp thêi
nh÷ng sè liÖu, th«ng tin tæng hîp vÒ çc kho¶n môc chi phÝ vµ yÕu tè chi phÝ quy ®Þnh,
x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
- VËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ cña çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo ®óng kho¶n môc quy ®Þnh vµ ®óng kú
tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh.
- §Þnh kú cung cÊp çc b¸o ço vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh
nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn çc ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¹n chi
phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹hc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn
kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ò xuÊt biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó phÊn ®Êu kh«ng ngõng tiÕt
kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
1.6.1 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
1.6.1.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt cã line quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi
tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt riªng biÖt.
KÕ to¸n ph¶I tæ chøc c«ng t¸c chi chÐp ban ®Çu theo ®óng ®èi tîng, tõ ®ã tËp hîp sè
liÖu tõ çc ch÷ng tõ kÕ to¸n vµ tiÕn hµnh ghi trùc tiÕp vµo tµi ko¶n cÊp I, cÊp II chi tiÕt
theo tõng ®èi tîng.
1.6.1.2. Ph¬ng ph¸p gi¸n tiÕp:
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông ®èi víi chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t-
îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtvµ kh«ng thÓ tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu theo tõng ®èi tîng ®-
îc.
§Ó tËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊ riªng cho çc ®èi tîng cã liªn quan,
kÕ to¸n ph¶I tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau:
- Tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu (ghi chøng tõ gèc) chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn
nhiÒu ®èi tîng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, tõ ®ã tæng hùp sè liÖu trªn chøng tõ
kÕ to¸n theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ.
- Chän tiªu chuÈn ph©n bæ phï hîp víi õng lo¹i chi phÝ ®Ó tÝnh to¸n ph©m bæ chi
phÝ s¶n xuÊt d· tæng hîp cho çc ®èi tîng liªn quan.
- TÝnh chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng cã liªn quan theo c«ng thøc sau:
Ci 
C *T
n i
 Ti
i 1
Trong ®ã:
C i : Lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi tîng thø i.
 C : Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ
 T : Lµ tæng ®¹i lîng cña tiªu chuÈn dïng ®Ó ph©n bæ
: Lµ ®¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ® tîng i

Ti
1.6.2 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

1.6.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
- Kh¸i niÖm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu
chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ®îc sö dông trùc tiÕp cho viÖc
s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô, lao vô cña çc ngµnh c«ng nghiÖp,
lµm ng nghiÖp, x©y ùng c¬ b¶n, giao th«ng vËn t¶I, bu diÖn…
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña
tµi kho¶n 621-chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp
Bªn nî:
- TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho ho¹t déng s¶n xuÊt s¶n
ph¶m, hoÆc thùc hiÖn dÞch vô trong kú ho¹ch to¸n.
Bªn cã:
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu thùc tÕ sö dông cho s¶n xuÊt, kinh doanh
trong kú vµo TK154 “Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dá dang” hoÆc TK 631 “Gi¸ thµnh s¶n
xuÊt” vµ chi tiÕt cho çc ®èi tîng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô.
- KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn liÖu trùc tiÕp vît trªn møc b×nh thêng vµo TK632.
621
- TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËtChi
liÖuphÝ
trùc NVL
tiÕp sö dông
trùc kh«ng hÕt ®îc nhËp l¹i kho;
tiÕp 154
152
Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d.
XuÊt dïng cho NVL dïng cho Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ
S¬ ®å:
s¶nkÕ to¸ns¶n
xuÊt chi phÝ nguyªn
phÈm, thùcliÖu, vËt liÖu trùc tiÕp
nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc
hiÖn dÞch vô tiÕp sang TK 154
111, 112, 113… 152
Mua NVL dïng ngay Nguyªn vËt liÖu thõa dïng

vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh«ng hÕt nhËp kho
thùc
hiÖn dÞch vô
133 632
ThuÕ PhÇn chi phÝ NVL trùc

GTGT tiÕp
®îc khÊu trõ vît trªn møc b×nh thêng
1.6.2.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông TK 622 – Chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t
déng s¶n xuÊt kinh doanh trong çc ngµnh c«ng nghiÖp, x©y l¾p, n«ng l©m, ng nghiÖp,
dÞch vô (Giao th«ng vËn t¶i, bu chÝnh viÔn th«ng, du lÞnh, kh¸ch s¹n, t vÊn…)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm çc kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao déng trùc tiÕp
s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn dÞch vô thuéc danh s¹ch qu¶n lú cña doanh nghiÖp vµ cho lao
®éng thuª ngoµi theo tõng lo¹i c«ng viÖc, nh: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, çc kho¶n phô cÊp, çc
kho¶n trÝch theo l¬ng (B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn).
KÕt çu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña
tµi kho¶n 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Bªn nî:
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn dÞch
vô bao gåm: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lao ®éng vµ çc kho¶n trÝch trªn tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng
theo quy ®Þnh ph¸t sinh trong kú.
Bªn cã:
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn Nî TK 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh dë dang” hoÆc vµo bªn Nî TK 631 “Gi¸ thµnh s¶n xuÊt”
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vît trªn møc b×nh th¬ng vµo TK 632.
Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d cuèi kú.
622
Chi phÝ nh©n c«ng trùc 154
334 tiÕp
S¬ ®å: kÕ to¸n chi phÝ n©hn c«ng trùc tiÕp
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi
trùc tiÕp s¶n xu¸t s¶n phÈm, phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
thùc hiÖn dÞch vô sang
TK 154
335
TiÒn l¬ng TrÝch tríc tiÒn

nghØ phÐp l¬ng nghØ phÐp
ph¶i tr¶ cho cña c«ng nh©n s¶n
c«ng nh©n xuÊt
338 632
TÝnh BHYT, BHXH, PhÇn chi phÝ NVL trùc

KPC§ tiÕp
Cho c«ng nh©n, s¶n xuÊt, vît trªn møc b×nh thêng
1.6.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 623 – Chi phÝ
sö dông m¸y thi c«ng.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, n¸y thi c«ng phôc vô
trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y, l¾p c«ng tr×nh trong trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y,
l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y.
Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn theo ph¬ng thøc
b»ng m¸y th× kh«ng sö dông Tµi kho¶n 623 “Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng” mµ h¹ch to¸n
toµn bé chi phÝ x©y l¾p rùc tiÕp vµo çcTK 621, 622, 627.
Kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623 kho¶n trÝch vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh
phÝ c«ng ®oµn tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông xe, m¸y thi c«ng. PhÇn chi phÝ
sö dông m¸y thi c«ng vît trªn møc b×nh thêng kh«ng tÝnh bµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p
mµ ®îc kÕt chuyÓn ngµy bµo TK 632.
KÕt çu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña
tµi kho¶n 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Bªn nî:
Çc chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng (Chi phÝ vËt liÖu cho m¸y
ho¹t ®éng, chi phÝ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc
tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a xe, m¸y thi c«ng…). Chi phÝ vËt liÖu,
chi phÝ dÞch vô kh¸c phôc vô cho xe, m¸y thi c«ng.
Bªn cã:
-KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng vµo bªn Nî Tµi kho¶n 154 “Chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”.
-KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vît trªn møc b×nh thêng vao TK 632.
Tµi kho¶n 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, cã 6 tµi kho¶n cÊp 2:
-Tµi kho¶n 6231-Chi phÝ nh©n c«ng: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô
cÊp l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn xe, m¸y thi c«ng, phôc vô m¸y thi
c«ng nh: VËn chuyÓn, cung cÊp nhiªn liÖu, vËt liÖu… co xe, m¸y thi c«ng.
Tµi kho¶n nµy kh«ng ph¶n ¸nh kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh
phÝ c«ng ®oµn theo quy ®Þnh hiÖn hµnh ®îc tÝnh trªn l¬ng cña congo nh©n sö dông xe,
m¸y thi c«ng. Çc kho¶n trÝch nµy ®îc ph¶n ¸nh 623vµo Tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt
chung”. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 154
334, 338
- Tµi kho¶n 6232 – Chi phÝ vËt liÖu:Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu (X¨ng,
dÇu, mì…), vËtChi liÖu
phÝ kh¸c
nh©nphôc
c«ngvô xe, m¸y thi c«ng.
Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ
-Tµi kho¶n 6233 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c«ng cô, dông cô lao
sö
®éng liªn quan tíi ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng.
Dông m¸y thi c«ng vµo gi¸
- Tµi
152, kho¶n 6234 – Chi phÝ kh¸u hao m¸y thi c«ng: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ kh¸u
153, Thµnh s¶n phÈm, dÞch vô
hao xe,
142,m¸y
242thi c«ng sö dông vµo ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh.
(c.phÝ
- Tµi kho¶n 6237 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô
Chithuª
phÝngoµi
vËt liÖu, dôngxe,
cô m¸y
SX thi c«ng,Sö dông m¸y thi c«ng ph©n bæ
mua ngoµi nh s÷a ch÷a tiÒn mua b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng;
Vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo
chi phÝ ®iÖn, níc, tiÒn thuª TSC§, chi phÝ tr¶ cho nhµ thÇu phô,…
,møc c«ng suÊt b×nh thêng
- Tµi kho¶n 6238 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ b»ng tiÒn
phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng.
214 S¬ ®å: kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi

c«ng
111, 112,
312, 331…
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

133
ThuÕ GTGT
632
111, 112 Kho¶n chi phÝ sö dông m¸y thi
c«ng kh«ng ph©n bæ vµo gi¸
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c thµnh s¶n xuÊt, ®îc ghi nhËn
vµo gi¸ vèn hµng b¸n
1.6.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 – Chi154
phÝ s¶n
xuÊt chung.
Tµi kho¶n nµy dñng ®Ó ph¶n anh chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt, kinh doanh chung ph¸t
sinh ë ph©n xëng, bé phËn, ®éi, c«ng trêng,… phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn dÞch
vô, gåm: L¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, bé phËn ®éi; kho¶n trÞch bao hiÓm x· héi,
b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶
cña nh©n viªn ph©n xëng, bé phËn, ®éi s¶n xuÊt;
Riªng ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p, kho¶n rÝch bao hiÓm x· héi, v¶o hiÓm
y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cßn tÝnh trªn c¶ l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y, l¾p, nh©n
viªn sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi (Thuéc danh s¸ch lao déng trong doanh
nghiÖp); kh¸u hao TSC§ dïng cho ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt; chi phÝ ®i vay nÕu ®îc
vèn ho¸ tÝnh vµo gi¸ trÞ tµi s¶n ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt dë dang; chi phÝ söa ch÷a vµ
b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ph©n xëng,
bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt,…
tµi kho¶n 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Bªn nî:
Çc chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú.
Bªn cã:
- Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung;
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng
b¸n trong kú do møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh thêng;
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî Tµi kho¶n 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt,
kinh doanh dë dang” hoÆc vµo bªn Nî TK 631 “Gi¸ thµnh s¶n xuÊt”.
Tµi kho¶n 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung, cã 6 tµi kho¶n cÊp 2:
- Tµi kho¶n 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Ph¶n ¸nh çc kho¶n tÒn l¬ng, çc
kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt; tiÒn ¨n gi÷a ca
cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, ph©n xëng bé phËn s¶n xuÊt; kho¶n trÝch b¶o hiÓm x·
héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®o¶n ®îc tÝnh theo tû lÖ quy dÞnh hiÖn hµnh trªn tiÒn
l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng, bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt,…
- Tµi kho¶n 6272 – Chi phÝ vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu suÊt dïng cho ph©n
xëng, nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o dìng TSC§, c«ng cô, dông cô thuéc ph©n xëng
qu¶n lý vµ sö dông, chi phÝ l¸n tr¹i t¹m thêi,…
- Tµi kho¶n 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ dông cô xuÊt
dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ph©n xëng, bé phËn, tæ, déi s¶n xuÊt,…
- Tµi kho¶n 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§: ph¶n ¸nh chi phÝ kh¸u hao TSC§ dïng
trùc tiÕp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc hiÖn dÞch vô vµ TSC§ dïng chung cho ho¹t
®éng cña ph©n xëng, bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt,…
- Tµi kho¶n 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh çc chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi phôc vô cho ho¹t ®éng cña ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt nh: Chi phÝ söa ch÷a, chi
phÝ thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª TSC§, chi phÝ tr¶ cho nhµ thÇu
phô (§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p).
- Tµi kho¶n 6278 – Chi phÝ b¼ng tiÒn kh¸c: Ph¶n ¸nh çc chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi
çc chi phÝ ®· kÓ trªn phôc vô cho ho¹t ®éng cña ph©n xëng, bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt.
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung 154
334, 338
Chi phÝ nh©n viªn ph©n x Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ
ëng s¶n xuÊt chung vµo gi¸
thµnh s¶n phÈm, dÞch vô
152, 153, (c.phÝ
142, 242 s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n
Chi phÝ vËt liÖu, dông cô SX bæ
vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo
møc c«ng suÊt b×nh thêng
214
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi

c«ng
111, 112,
312, 331… 632
Chi phÝ dÞch vôs¬mua

®å:ngoµi Kho¶n
kÕ to¸n chi phÝ s¶nchi phÝ
xuÊt s¶n xuÊt chung cè
chung
133 ®Þnh kh«ng ph©n bæ vµo gi¸
thµnh s¶n xuÊt, ®îc ghi nhËn
vµo gi¸ vèn hµng b¸n
ThuÕ GTGT
111, 112
Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
111, 112,
335, 142, 242……
Chi phÝ ®i vay ph¶i tr¶ Çc kho¶n thu gi¶m chi
(nÕu ®îc vèn ho¸)
111, 112
1.6.2.5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154:
Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho
viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp, x©y l¾p, nu«i trång chÕ biÕn s¶n phÈm n«ng,
l©m, ng nghiÖp, dÞch vô ë doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong h¹ch
to¸n hµng tån kho.
ë nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª dÞnh kú trong h¹ch to¸n hµng tån
kho, Tµi kho¶n 154 chi ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm, dÞch vô dë dang cuèi kú.
tµi kho¶n 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh d¬ dang
Bªn nî:
-Çc chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ
sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung phatsinh trong kú liªn quan ®Õn s¶n xuÊt s¶n
phÈm vµ chi phÝ trùc hiÖn dÞch vô;
- Çc chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ
sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p c«ng tr×nh hoÆc gi¸ thµnh x©y l¾p theo gi¸ kho¶n néi bé;
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú (Trêng hîp doanh nghiÖp
h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
Bªn Cã:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· chÕ t¹o xong nhËp kho hoÆc chuyÓn
®i b¸n;
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt san ph¶m x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao tng phÇn hoÆc toµn bé
tiªu thô trong kú; hoÆc bµn giao cho ®¬n vÞ nhËn thÇu chÝnh x©y l¾p (CÊp trªn hoÆc néi
bé); hoÆc gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoan thanh chê tiªu thô;
- Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng dÞch vô ®· hoµn thµnh cung cÊp cho kh¹ch hµng;
- TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi, gÝ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng sa ch÷a ®îc;
- TrÞ gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu, hµng ho¸ gia c«ng xong nhËp l¹i kho
- Ph¶n ¸nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng vît trªn møc b×nh thêng vµ
chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ hµn tån kho mµ
ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n cña kú kÕ to¸n. §èi víi ®¬n vô s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt
hµng, hoÆc ®¬n vÞ cã chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm dµi mµ hµng kú kÕ to¸n ®· kÕt chuyÓn
chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµo TK 154 ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh míi x¸c ®Þnh
®îc chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån kho mµ ph¶i h¹ch
to¸n vµo gi¸ vèn hµng b¸n (Cã TK 154, Nî TK 632);
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang ®Çu kú (Trêng hîp doanh
nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
Sè d bªn nî:
Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cßn dë dang cuèi kú.
Ph¬ng ph¸p vËn dông tµi kho¶n 154 trong mét sè ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp
Tµi kho¶n 154 – “Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang” ¸p dông trong ngµnh c«ng
nghiÖp dïng ®Ó tËp hîp, tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña çc
ph©n xën, hoÆc bé phËn s¶n xuÊt, chÕ t¹o san phÈm. §èi víi çc doanh nghiÕp¶n xuÊt cã
thuª ngoµi gia c«ng, chÕ biÕn, cung cÊp lao vô, dÞch vô cho bªn ngoµi hoÆc phôc vô cho
viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm th× chi phÝ cña nh÷ng ho¹t ®éng nµy còng ®îc tËp hîp vµo Tµi
kho¶n 154.
154
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
621
(1) Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi (6) Hµng ho¸, vËt liÖu gia
phÝ c«ng
nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc chÕ biÕn hoµn thµnh nhËp
tiÕp kho
622 155
(2) Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi (7)S¶n phÈm XuÊt b¸n
phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp hoµn thµnh thµnh phÈm
nhËp kho
623
(3)Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi

phÝ sö dông m¸y thi c«ng S¶n phÈm, dÞch vô hoµn
thµnh tiªu thô ngay
627 S¬ ®å: kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang
(4) Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi

phÝ s¶n xuÊt chung vµo gi¸ 152, 155
thµnh s¶n phÈm
(5) Kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ vµo
gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng b¸n 632
1.7. §¸nh gi¸ s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang.

1.7.1 Kh¸i niÖm:
- S¶n phÈm lµm dë (hay s¶n phÈm dë dang) lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn
®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ang n»m trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hoÆc ®·
hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nhng v·n cßn ph¶i gi¸ vc«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë
thµnh thµnh phÈm.
- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n
phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu.
- ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang hîp lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tæ quyÕt ®Þnh
®Õn tÝnh trung thùc, hîp lý cña gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú.
1.7.2 Mét sè ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:
1.7.2.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ ngnguyªn liÖu, vËt liÖu trùc
tiÕp:
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ
nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt
chung tÝnh c¶ cho thµnh phÈm chÞu.
C«ng thøc tÝnh to¸n nh sau:
Ddk  C n
Dck  * Sd
S tp  S d
Trong ®ã:
D dk vµ Dck : lµ chi phÝ cña s¶n pham dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú.
Cn : lµ chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú.
s tp vµ S d : Lµ s¶n lîng cña thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë ang cuèi kú.
Trêng hîp doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm phùc t¹p kiÓu
chÕ biÕn liªn tôc gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau th× s¶n phÈm dë
dang ë giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Çu tiªn tÝnh theo chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp,
cßng s¶n phÈm dë dang ë çc giai ®o¹n c«ng nghÖ sau ph¶i tÝnh theo chi phÝ nöa thµnh
phÈm cña giai ®o¹n tríc ®ã chuyÓn sang.
1.7.2.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t-
¬ng ®¬ng:
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n tríc hÕt ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang
vµ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña chóng ®Ó quy ®æi khèi läng s¶n phÈm dë dang ra
khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. Sau ®ã lµn lît tÝnh to¸n tõng kho¶n môc chi
phÝ cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo c«ng thøc sau:
+ §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo mét lµn ngµy tõ ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi phÝ
nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt th× chØ
tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
Ddk  C n
Dck  * Sd
S tp  S d
+ §èi víi çc chi phÝ bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp,
chi phÝ s¶n xuÊt chung th× tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc:
Ddk  C n
Dck  * S 'd
S tp  S d
Trong ®ã:
S 'd : Lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
t¬ng ®¬ng, theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh (%HT)
S 'd = S d *%HT
§èi víi çc doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÑ phùc t¹p kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, çc
kho¶n môc chi phÝ cña giai ®o¹n tríc chuyÓn sang giai ®o¹n sau tÝnh cho gi¸ trÞ s¶n phÈm
dë cuèi kú cña giai ®o¹n sau th× ¸p dông c«ng thøc tÝnh nh ®èi víi çc chi phÝ bá vµo qu¸
tr×nh s¶n xuÊt mét lÇn ngµy tõ ®Çu quy tr×nh c«ng nghÖ.
- ¦u ®iÓm: KÕt qu¶ tÝnh to¸n cã møc ®«i chÝnh x¸c hîp lý cao h¬n, v× s¶n ph¶m lµm
dë cuèi kú ®îc tÝnh to¸n ®Çy ®ñ çc kho¶n môc chi phÝ.
- Nhîc ®iÓm: Khèi lîng tÝnh to¸n lín, mÊt nhiÒu thêi gian, khi kiÓm kª s¶n phÈm dë
dang cÇn ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang ë tõng bíc
c«ng nghÖ, c«ng viÖc nµy kh¸ phøc t¹p. Çc doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy thêng
ph¶i lËp çc b¶ng tÝnh s½n ®Ó c«ng viÖc tÝnh to¸n ®¬c nhanh chãng h¬n.
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh÷ng loai s¶n
phÈm cã tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng lín
l¾m, khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú nhiÒu vµ biÕn ®éng lín so víi ®Çu kú.
§èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã khèi lîng s¶n phÈm dë dang ë çc kh©u trªn
d©y truyÒn s¶n xuÊt t¬ng ®èi ®ång ®Òu nhau, cã thÓ vËn dông tû träng hoµn thµnh chung
cña s¶n phÈ s¶n phÈm dë dang lµ 50% ®Ó tÝnh, lµm nh vËy sÏ gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc
tÝnh to¸n møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm lµm dë ë tõng c«ng ®o¹n. Ph¬ng ph¸p tÝnh
nµy cong ®îc gäi lµ ph¬ng ph¸p tÝnh 50%.
1.7.2.3.§¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc:
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª,
x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ®· tÝnh ë tõng
c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®ã cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi
lîng s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã tËp hîp l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm.
- ¦u ®iÓm: C«ng viÖc tÝnh to¸n nhanh v× cã thÓ tÝnh ®îc çc b¶ng tÝnh s½n chi
phÝ dë dang ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ.
-Nhîc ®iÓm: kÕt qu¶ tÝnh kh«ng chÝnh x¸c b»ng çc ph¬ng ph¸p dùa voµ chi phÝ
s¶n xuÊt trùc tiÕp.
-§iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ çc ®Þnh møc chi
phÝ, c«ng t¸c ®Þnh møc ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ®¶m b¶o tÝnh khoa häc.
1.9. Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ øng dông trong çc lo¹i h×nh
doanh nghiÖp chñ yÕu.
1.9.1 Çc ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1.9.1.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n d¬n (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp):
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nhøn s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n kÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt ng¾n vµ xen
kÏ liªn tôc. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng phï h¬p víi ®ãi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt. Kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng (quý) phï hîp víi kú b¸o ço. VÝ dô: TÝnh gi¸
thµnh ®iÖn níc, b¸nh kÑo, than, quÆng kim lo¹i…
- Trêng hîp cuèi th¸ng cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang vµ kh«ng æm ®Þnh, cÇn tro chøc
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuãi kú theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp. Trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ
s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú vµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®· x¸c ®Þnh. TÝnh gi¸
thµnhcña s¶n phÈm hoµn thµnh cho tõng kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc sau:
Z  C  Ddk  Dck
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh theo c«ng thøc sau:
Z
J
S
Trong ®ã:
Z; J: Lµ tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt thùc tÕ.
C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú.
Dck vµ D dk : Lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ ®Çu kú.
S: Lµ s¶n lîng thµnh phÈm

- Trêng hîp cuèi th¸ng kh«ng cã s¶n phÈm dë dang, hoÆc cã nhng Ýt vµ æn ®Þnh nªn
kh«ng cÇn tÝnh chi phÝ cña s¶n phÈm dë, th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú
còng ®ång thêi lµ tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh.
1.9.1.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc:
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ
phøc t¹p kiÓu liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶I tr¶I qua nhiÌu giai ®o¹n c«ng nghÖ
chÕ biÕn liªn tôc, nèi tiÕp nhau theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh vµ kh«ng thÓ ®¶o ngîc, mçi b-
íc c«ng nghÖ chÕ biÕn ra mét lo¹i nöa thµn phÈm. Nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n tríc lµ
®èi tîng chÕ biÕn cña giai ®o¹n sau vµ cø tiÕp tôc nh vËy cho ®Õn khi t¹o ra thµnh phÈm.
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tõng giai
®o¹n (tõng ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt); §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n
c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng, hoÆc còng cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm hoµn thµnh ë tõng giai
®o¹n c«ng nghÖ vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng; Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ
®Þnh kú hµng th¸ng vµo ngµy cuè th¸ng, phï hîp víi kú b¸o ço.
1.9.1.2.1Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
(NTP):
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶I c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· dîc
tËp hîp theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, lÇn lît tÝnh táng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa
thµnh phÈm cña giai ®o¹n s¶n xuÊt tríc, sau ®ã kÕt chuyÓn ss¶n giai ®o¹n sau mét çnh
tuÇn tù ®Ó tiÕp tôc tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh ph¶m giai
®o¹n kÕ tiÕp; qu¸ tr×nh nµy thùc hiÖn mét çch liªn tôc cho ®Õ khi tÝnh ®îc tæn gi¸ thµnh
vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng.
- Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh, nöa thµnh phÈm tù chÕ ë tõng giai ®o¹n vµ gi¸ thµnh
thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng nh sau:
S¬CP
®å:
NVL trùc tiÕp Z BTP1 Z BTPn-1
CP chÕ biÕn G§1 CP chÕ biÕn G§2 CP chÕ biÕn G§n
Z BTP1 Z BTP2 Z SP hoµn chØnh

+ Tríc hÕt c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë giai ®o¹n c«ng nghÖ thø nhÊt
(giai ®o¹n ®Çu tiªn), tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm tù chÕ ë giai
®o¹n 1 d· s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
D1  C1  Ddk 1  Dck1
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

Z1
j1 
S1
Trong ®ã:
Z 1 ; j1 : Lµ tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña NTP hoµn thµnh ë G§1
C1 : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë giai ®o¹n 1
D dk 1vµ Dck 1 : lµ chi phÝ cña s¶n pham dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ë giai ®o¹n 1
s1 : Lµ s¶n lîng NTP hoµn thµnh ë giai ®o¹n 1
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n çc nghiÖp vô kÕ to¸n ë giai ®o¹n nµy nh sau:
1. Nöa thµnh phÈm tù chÕ hoµn thµnh ë G§1 nÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
+ Trêng hîp doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn:
Nî TK155: Thµnh phÈm (NTP1)
Cã TK154: Chi phÝ s¶n xu¸t kinh doanh dë dang (NTP1)’+Trêng hùp doanh
nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n (NTP1)
Cã TK631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (NTP1)
2. NÕu nöa thµnh phÈm tù chÕ ë giai ®o¹n 1 (PX1) chuyÓn th¼ng sang giai ®o¹n 2
(PX2) ®Ó tiÕp tôc chÕ biÕn, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (PX2)
Cã TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (PX1)
HoÆc:
Nî TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (PX2)
Cã TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (PX1)

+ TiÕp theo, c¨n cø vµo gi¸ thµnh thùc tÕ cña NTP tù chÕ ë giai ®o¹n 1 ®· tÝnh
chuyÓn sang giai ®o¹n 2 vµ çc chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ®· tËp hîp ®îc ë giai ®o¹n 2 ®Ó
tÝnh tiÕp tæng gi¸ tµnh ®¬n vÞ cho NTP tù chÕ do giai ®o¹n 2 ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh
theo c«ng thøc:
Z 2  Z1  C2  Ddk 2  Dck 2
Vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

Z2
j2 
S2
Çc trêng hîp ghi sæ kÕ to¸n ghi t¬ng tù nh giai ®o¹n 1.

Qu¸ trinh tÝnh to¸n cø tiÕn hµnh tuÇn tù nh vËy cho ®Õn giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n
xuÊt cuèi cïng (giai ®o¹n n). C¨n cø vµo gi¸ thµnh thùc tÕ cña NTP tù chÕ ë giai ®o¹n n – 1
vµ çc chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ®· tËp hîp ®îc ë giai ®o¹n cuèi cïng (giai ®o¹nn) ®Ó tÝnh
táng gi¸ thµnh va gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm do giai ®o¹n s¶n xuÊt cuèi cïng ®·
hoµnthµnh trong kú theo c«ng thøc sau:
Z tp  Z n 1  Cn  Ddkn  Dckn
Vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

Z tp
jtp 
S tp
Thµnh phÈm hoµn thµnh kÕ to¸n sÏ ghi sæ theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ:
+ Doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kÕ khai thêng xuyªn:
Nî TK 155: Tµnh phÈm (nÕu nhËp kho thµnh phÈm)
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n (nªu b¸n trùc tiÕp kh«ng qua kho)
Nî TK 157: Hµng göi b¸n (nÕu göi trùc tiÕp kh«ng qua kho)
Cã TK 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
+ Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tßn kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
Nî TK 632: Gi¸ vãn hµng b¸n
Cí TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
1.9.1.2.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm (kÕt chuyÓn song song):
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp trong trêng h¬p ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ s¶n
phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt cuèi cïng, cho nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
cã liªn quan dÕn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ, kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p tngá céng chi
phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh.
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, viÖc tÝnhgi¸ thµnh cña thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn theo tr×nh
tù çc bíc c«ng viÖc sau:
+ KÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶I c¨n cø vµo sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· t¹p hîp ®îc trong kú
theo tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt (tõng ph©n xëng, ®«I s¶n xuÊt), ®Ó tÝnh ra phÇn
chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n ®ã n»m trong gi¸ thµnh cña thµnh phÈm, theo tõng
kho¶n môc chi phÝ quy ®Þnh.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt cñ¨ tõng giai do¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt n»m trong gi¸ thµnh thµnh
phÈm ®· tÝnh, ®îc kÕt chuyÓn song song tõng kho¶n môc ®Ó tæng hîp tÝnh ra tæng gi¸
thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n trong gi¸ thµnh thµnh phÈm theo tõng kho¶n
môc chi phÝ ®îc x¸ ®Þnh theo c«ng thøc sau:
- §èi víi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Ddki  Ci
C zi  * S tp
S tp  S d
- §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung:
+ Trêng hîp ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Ddki  Ci
C zi  * S tp
Stp  S dsi
+ Trêng hîp ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng:
Ddki  Ci
C zi  * Stp
Stp  S di  S dsi
Trong ®ã:
C Zi : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n i trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
D dki : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú giai ®o¹n i
Ci : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú giai ®o¹n i
S di : Lµ khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú cña giai ®o¹n i.

S dsi : Lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña çc G§ sau giai ®o¹n i
S tp : Lµ khèi lîng thµnh phÈm thµnh phÈm hoµn thµnh
S ' di : Lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú giai ®o¹n i quy ®æi ra s¶n phÈm hoµn
thµnh giai ®o¹n i:
S ' di  S di *%HT
Chi phÝ s¶n xuÊt tõng giai ®o¹n trong thµnh phÈm ph¶i kÕt chuyÓn song song tõng
kho¶n môc ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm theo c«ng thøc sau:
n
Z tp   C Zi
i 1
¦u ®iÓm: gióp cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh thµnh phÈm ®îc nhanh chãng.
Nhîc ®iÓm: Do kh«ng tÝnh gi¸ thµnh na thµnh phÈm tõng giai ®o¹n (ph©n xëng, ®«I
s¶n xuÊt) nªn doanh nghiÖp kh«ng x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh öo tùng giai
®o¹n, kh«ng cã sè liÖu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n nöa thµnh phÈm nhËp kho, kh«ng ph¶n ¸nh ®îc
gi¸ trÞ nöa thµnh ph¶m tõ giai ®o¹n tríc chuyÓn sang giai ®o¹n sau. Sè d cuèi kú ë sæ chi
tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng ph©n xën còng kh«ng thÓ hiÖn chÝnh x¸c khèi lîng s¶n
ph¶m d¬ dnag hiÖn cã ë tõng ph©n xëng.
1.9.1.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè:
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp trong trêng hîp: Çc doanh nghiÖp trong cïng mét quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cñng sö dông mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, nhng kÕt qu¶
s¶n xuÊt l¹i t¹o ra nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau (liªn s¶n phÈm), vÝi dô nh: Trong cong
nghiÖp ho¸ dµu, c«ng nghiÖp ho¸ chÊt, c«ng nghiÖp nu«I ong, trong ngµnh nu«I bß s÷a…
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n suÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cßng
®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm do quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ã ®Èn
xuÊt hoµn thµnh.
- Néi dungphw¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè nh sau:
+ C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ hoÆc kü thuËt ®Ó x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n
phÈm mét hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh, trong ®ã chän lo¹i s¶n phÈm cã ®Æc trng tiªu biÓu nhÊt
lµm s¶n phÈm tiªu chuÈn vµ lÊy hÖ sè lµ 1.
VÝ dô: Theo quy ®Þnh cña ngµnh n«ng nghiÖp, s¶n phÈm cña ngµnh ch¨ng nu«I bß
s÷a: 1kg s÷a bß cã hÖ sè lµ 1: mét con bª t¸ch mÑ cã hÖ sè lµ 100…
+ C¨n cø s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ hÖ sè gi¸ thµnh ®·
quy íc cho tng lo¹i s¶n phÈm ®ã ®Ó tÝnh quy ®æi s¶n lîng thùc tÕ ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu
chuÈn, theo c«ng thøc nh sau:
n
S   Si * H i
i 1
Trong ®ã:
Hi : Lµ hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh quy íc cña s¶n phÈm i
Si : Lµ s¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm i
S: Lµ tæng s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh quy ®æi ra s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn.
+ C¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú cho c¶ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt s¶n phÈm, chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh
cña c¶ liªn s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc:
- TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc sau:
Ddk  C  Dck
Zi  * Si * H i
S
- TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm:
Zi
ii 
Si
1.9.1.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ:

- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp trong trêng hîp doanh nghiÖp cã cïng mét quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕt qu¶ san xuÊt thu ®îc mét nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i, víi
nh÷ng chñng lo¹i, phÈm cÊp, quy çch kh¸c nhau.
- §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña nhãm
s¶n phÈm, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh sÏ lµ tõng quy çch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm
®ã.
- Néi dung cña ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ gåm çc c«ng viÖc sau:
+ kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i dùa vµo mét tiªu chuÈn hîp lý dïng lµm c¨n cø tÝnh tû lÖ
ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ cho çc quy çch s¶n phÈm trong nhãm. Tiªu chuÈn ph©n bæ th-
êng ®îc lùa chän lµ gi¸ thµnh ®Þnh møc hoÆc gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.
+ TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng quy çch theo gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®Þnh møc hoÆc kÕ
hoÆch theo tõng kho¶n môc.
+ TÝnh tæng gi¸ thµnh ®Þnh møc hoÆc kÕ hoÆch cña c¶ nhám theo s¶n lîng thùc tÕ
dïng lµm tiªu chuÈn ph©n bæ.
+ C¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú cho c¶ nhãm s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n
phÈm dë ang ®Çu kú, cuèi kú ®Ó tÝnh a tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña c¶ nhãm s¶n phÈm.
C«ng thøc tÝnh nh sau:
Gi¸ thµnh thùc tÕ c¶ nhãm s¶n phÈm
Tû lÖ gi¸ thµnh tõng kho¶n môc =
Tiªu chuÈn ph©n bæ
Gi¸ thµnh thùc Tiªu chuÈn ph©n bæ cña Tû lÖ tÝnh gi¸

tÕ tõng quy = tõng quy çch (theo * thµnh tõng
çch tõng kho¶n môc) kho¶n môc
1.9.1.5. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng:
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p kiÓu song song (l¾p r¸p), ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm lµ cã nhiÒu
chi tiÕt, bé phËn kh¸c nhau, mçi chi tiÕt, bé phËn cña s¶n phÈm cã quy tr×nh c«ng nghÖ
riªng, sö dông mét lo¹i nhuyªn liÖu, vËt liÖu riªng vf ®îc tiÕn hµnh ë çc bé phËn s¶n xuÊt
kh¸c nhau sau ®è l¾p r¸p theo tû lÖ nhÊt ®Þnh ®Ó t¹o ra thµnh phÈm. ë çc doanh nghiÖp
nµy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thêng lµ ®¬n chiÕc, hµng lo¹t nhá hoÆc hµng lo¹t võa theo çc ®¬n
®Æt hµng; chu kú s¶n xuÊt dµi vµ riªng rÏ; §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng
ph©n xëng s¶n xuÊt, vµ tõng ®¬n ®Æt hµng hoÆc hµng lo¹t hµng ®îc s¶n xuÊt ë tõng
ph©n xëng hoÆc ®éi s¶n xuÊt ®ã.
- §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong trêng hîp nµy lµ thµnh phÈm cña tõng ®¬n dÆt hµng
hoÆc hµng lo¹t hµng: Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi chu kú s¶n xuÊt, chØ khi nµo s¶n xuÊt
hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng hoÆc hµng lo¹t hµng, kÕ to¸n níi tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cho
thµnh phÈm cña çc ®¬n dÆt hµng hoÆc lo¹t hµng ®ã.
- Khi mét ®¬n ®Æt hµng hoÆc hµng lo¹t hµng míi ®a vµo s¶n xuÊt, kÕ to¸n ph¶i më
ngay cho mçi ®¬n ®Æt hµng hoÆc lo¹t hµng ®ã mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh, cuèi mçi th¸ng,
c¨n cø vµo sè chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë tõng ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt theo tõng ®¬n
dÆt hµng hoÆc lo¹t hµng trong sæ kÕ to¸n chi tÝªt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi sang çc b¶ng
tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan. Khi nh©n ®îc chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng hoÆc hµng
lo¹t hµng ®· ®îc s¶n xuÊt hoµn thµnh (phiÕu nhËp kho, phiÕu giao nhËn s¶n phÈm,…), th×
toµn bé chi phÝ ghi trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh lµ tæng gi¸ thµnh cña ®¬n dÆt hµng ®· hoµn
thµnh; Cßn ®oen dÆt hµng hoÆ hµng lo¹t hµng cßn ®ang s¶n xuÊt dë dang, thØ chi phÝ
ghi trong çc bang tÝnh gi¸ thµnh ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ:
+ §èi víi çc chi phÝ trùc tiÕp nh: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp; Chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp, c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó tËp hîp theo tõng §§H.
+ §èi víi çc chi phÝ gi¸n tiÕp nh: Chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp
theo tõng ph©n xëng vµ cuèi th¸ng tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng §§H.
1.9.1.6. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc:
- §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng ®¬n vÞ cã ®ñ çc ®iÒu kiÖn sau:
+ Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®· inhdj h×nh vµ s¶n phÈm d· ®i vµo s¶n xuÊt æn
®Þnh.
+ Çc lo¹i dÞnh mùc kinh tÕ kü thuÊt ®· t¬ng ®èi hîp lý, chÕ ®é qu¶n lý ®Þnh møc
®· ®îc kiÖn toµn vµ ®i vµo nÒ nÕp thêng xuyªn.
+ Tr×nh ®é tæ chøc vµ nghiÖp vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¬ng ®¬ng t¬ng ®èi v÷ng vµng, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu cã nÒ nÕp
chÆt chÏ.
- ¦u ®iÓm: Thùc hiÖn ®îc sù kiÓm tra thêng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh vµ kÕt
qu¶ thùc hiÖn çc ®Þnh møc kinh tÕ kü thuÊt; Ph¸t hiÖn kÞp thêi, chuÈn x¸c nh÷ng kho¶n
chi phÝ vît ®Þnh møc, ngay t tríc khi vµ trong khi xÈy ra, ®Ó cã thÓ ®Ò ra biÖn ph¸p kÞp
thêi ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng hiÖn cã, phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Néi dung chñ yÕu cña p¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm theo ®Þnh møc lµ:
+ C¨n cø vµo çc dÞnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ d to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®-
îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.
+ Tæ chøc h¹ch to¸n riªng sè chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè chi
phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc. TËp hîp riªng vµ thêng xuyªn ph©n tÝch nh÷ng
kho¶n chªnh lÖch ®ã, ®Ó ®Ò ra çc biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ
s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
+ Khi cã sù thay ®æi çc ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, cÇn kÞp thêi tÝnh to¸n l¹i gi¸
thµnh ®Þnh møc vµ sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt do thay ®æi ®Þnh møc cña sè s¶n
phÈm ®an s¶n xuÊt dë dang nÕu cã.
+ Trªn c¬ së ®· tÝnh ®îc gi¸ thnhf ®Þnh møc, sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc
vµ tËp hîp riªng ®îc sè chi phÝ chªnh lÑch tho¸t ly ®Þnh møc. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n
phÈm s¶n xuÊt trong ky ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau ®©y:
Gi¸ thµnh Gi¸ thµnh Chªnh lÖch Chªnh lÖch
thùc tÕ cña = ®Þnh møc cña do thay ®æi tho¸t ly
s¶n phÈm s¶n phÈm ®Þnh møc ®Þnh møc
a.TÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm:
Gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm ®îc tÝnh to¸n trªn c¬ së çc ®Þnh møc kinh tÕ kü
thuËt hiÖn hµnh vµ çc dù to¸n chi phÝ ®îc duyÖt.
-§èi víi chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc hao phÝ
nguyªn liÖu, vËt liÖu dïng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc.
-§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc hao phÝ lao ®éng
®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, hoÆc tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®Ó tÝnh chi phÝ ®Þnh møc.
-§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, ph¶i c¨n cø vµo dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc
duyÖt ®Ó tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Þnh møc:
HÖ sè ph©n bæ chi Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc duyÖt trong
kú
phÝ s¶n xuÊt =
chung ®Þnh møc Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Þnh møc cña
toµn bé
s¶n lîng kÕ ho¹ch çc lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú
Trªn c¬ së hÖ sè ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Þnh møc ®Ó tÝnh chi phÝ s¶n
xuÊt chung ®Þnh møc cña tõng s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt chi phÝ nh©n c«ng HÖ sè ph©n bæ chi
chung ®Þnh møc = trùc tiÕp ®Þnh møc phÝ s¶n xuÊt
tõng s¶n phÈm tõng s¶n phÈm chung ®Þnh møc
b.X¸c ®Þnh chªnh lÖch thay ®æi ®Þnh møc:
-Bé phËn tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ ®Þnh møc míi ®Ó tÝnh
l¹i gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm theo dÞnh møc míi. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i
c¨n cø vµo chi phÝ ®Þnh møc míi ®Ó tÝnh ra sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt di thay dæi
®Þnh møc nÕu cã vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ trªn c¬ së ®Þnh møc míi.
-Thay ®æi ®Þnh møc thêng ¸p dông tõ ®Çu th¸ng do ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung
trong th¸ng ph¶i dîc tæ chøc h¹ch to¸n trªn c¬ së gi¸ thµnh ®Þnh møc míi, nhn nÕu ®Çu
th¸ng cßn cã s¶n phÈm dë dang th× nh÷ng s¶n phÈm dë dang nµy ®· ®îc tÝnh to¸n theo gi¸
thµnh ®Þnh møc cò, kÕ to¸n ph¶i tÝnh l¹i s¶n phÈm dë dang ®Çu th¸ng theo gi¸ thµnh
®Þnh møc míi vµ tÝnh riªng sè chenh lÑch do thay dæi ®Þnh møc cña sè s¶n phÈm dë dang
nµy, ®Ó khi tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ ph¶i céng (trõ) sè chenh lÑch nµy, ®¶m b¶o chi gi¸
thµnh thùc tÕ ph¶n ¸nh ®îc trung thùc, hîp lý.
-NÕu sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc lín th× cÇn tÝnh ph©n bæ sè chªnh lÖch
nµy do thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cïng g¸nh chÞu. NÕu sè chªnh lÖch do
thay dæi ®Þnh møc kh«nglín, ®Ó ®¬n gi¶n cã thÓ tÝnh c¶ cho gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh
phÈm chÞu.
c.Tæ chøc tËp hîp chi phÝ chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc:
-Chªnh lÖch gi÷a chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh so víi chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc gäi lµ
chªnh lÖch do th¸ot ly ®Þnh møc (gäi t¾t lµ chªnh lÖch ®Þnh møc).
-Chªnh lÖch ®Þnh møc cã trêng hîp lµ chªnh lechj tiÕt kiÖm do kÕt qu¶ cña viÖc c¶i
tiÕn kü thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t,…;Nhng phÇn lín çc trêng hîp chªnh
lÖch lµ vît chi, biÓu hiÖn cña viÖc sö dông l·ng phÝ lao déng, vËt t vµ tiÒn vèn… dÉn
®Õn lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tæ chø tËp hîp kÞp thêi vµ trung thùc çc trêng hîp chªnh
lÖch ®Þnh møc chi phÝ lµ vÊn ®Ò cÇn ®îc ®Æc biÖt coi träng trong ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸
thµnh theo chi phÝ ®Þnh møc.
-Do tÝnh chÊt tõng kho¶n môc chi phÝ cã kh¸c nhau, ®Æc ®iÓm ph¸t sinh vµ sö
dông chi phÝ còng kh¸c nhau nªn viÖc tæ chøc tËp hîp chi phÝ chªnh lÖch ®Þnh møc cña
tõng kho¶n môc còng ®îc sö dông b»ng nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau.
§èi víi chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, tuú ®iÒu kiÖn cã thÓ vËn dông mét
trong çc ph¬ng ph¸p:
-Ph¬ng ph¸p chøng tõ b¸o ®éng.
-Ph¬ng ph¸p c¾t vËt liÖu.
-Ph¬ng ph¸p kiÓm kª.
§èi víi chªnh lÖch tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã thÓ c¨n cø vµo phiÕu b¸o
vËt liÖu cßn l¹i hoÆc phiÕu nhËp vËt liÖu thõa trong s¶n xuÊt ®Ó tËp hîp.
§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chªnh lÖch chi phÝ nh©n c«ng tÝnh nh sau:
Chªnh lÖch Chi phÝ nh©n S¶n lîng Chi phÝ
®Þnh møc chi = c«ng thùc tÕ - thùc tÕ trong * nh©n c«ng
phÝ nh©n c«ng ph¶i tr¶ th¸ng ®Þnh møc
§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, chªnh lÖch ®Þnh møc tÝnh to¸n nh sau:
Chªnh lÖch ®Þnh Chi phÝ SX chung S¶n lîng Chi phÝ s¶n
Møc SX chung = thùc tÕ ®· ph©n bæ - thùc tÕ trong * xuÊt chung
Tõng ®èi tîng cho ®èi tîng th¸ng ®Þnh møc
d. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc:
-KÕ to¸n tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt, mçi kho¶n môc chi phÝ ®Òu ph¶i tËp hîp riªng chi phÝ phï hîp ®Þnh møc vµ chi
phÝ chªnh lÖch ®Þnh møc. Chi phÝ chenh lÖch ®Þnh møc trong kú kÕu lín cã thÓ tÝnh
ph©n bæ cho thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cïng g¸nh chÞu theo tû lÖ víi çc chi phÝ
®Þnh møc, nÕu chi phÝ chªnh lÖch ®Þnh møc trong kú nhá cã thÓ tÝnh c¶ cho thµnh
phÈm trong kú chÞu, kh«ng ph©n bæ cho s¶n phÈm dë dang.
-Trªn c¬ së çc sè liÖu vÒ gi¸ thµnh ®Þnh møc (§¬n vÞi s¶n phÈm), s¶n lîng thµnh
phÈm trong kú, chi phÝ chªnh lÖch ®Þnh møc ®· tËp hîp, vµ chi phÝ chªnh lÖch do thay
®æi ®Þnh møc cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú (nÕu cã), kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc
tÕ theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc.
1.9.1.7.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ s¶n phÈm phô:
-§iÒu kiÖn ¸p dông:
+Cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®ång thêi víi viÖc chÕ t¹o ra s¶n
phÈm chÝnh cßn thu ®îc thªm s¶n phÈm phô, VÝ dô: Nhµ m¸y ®êng, cïng mét quy tr×nh
c«ng nghÖ, ngoµi s¶n phÈm chÝnh lµ ®êng kÝnh cßn thu ®îc s¶n phÈm phô lµ rØ ®êng;
N«ng trêng ch¨n nu«i lîn thÞ, ngoµi s¶n phÈm chÝnh lµ s¶n lîng lîn thÞt, cßn cã s¶n phÈm
phô lµ ph©n bãn.
+Trong cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt, kÕt qu¶ s¶n xuÊt, ngoµi s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn
chÊt lîng quy ®Þnh cßn cã s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc mµ çc kho¶n thiÖt h¹i nµy
kh«ng ®îc tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh chÞu.
+§èi víi çc ph©n xëng s¶n xuÊt phô cã cung cÊp s¶n phÈm hoÆc lao vô lÉn cho
nhau. CÇn lo¹i trõ ra khái gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô phôc vô cho s¶n xuÊt chÝnh hoÆc
b¸n ra ngoµi.
-Trong çc trêng hîp nµy, ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cßn khèi lîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ s¶n phÈm chÝnh, s¶n phÈm
hoµn thµnh vµ s¶n phÈm lao vô phôc vô cho çc bé phËn kh«ng ph¶i lµ s¶n xuÊt phô.
Muèn tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña çc ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, phØa l¸y tæng chi phÝ s¶n
xuÊt ®· ®îc tËp hîp chung lo¹i trõ phÇn chi phÝ cña s¶n phÈm phô, chi phÝ thiÖt h¹i vÒ
s¶n phÈm háng kh«ng ®îc tÝnh trong gi¸ thµnh thµnh phÈm, chi phÝ phôc vô lÉn nhau
trong néi bé çc ph©n xëng s¶n xuÊt phô.
C«ng thøc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm nh sau:
Z  C  Ddk  Dck  C lt
Trong ®ã:
Z: Lµ tæng gi¸ thµnh cña ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp.
D dk vµ Dck : lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú.
C lt : Lµ chi phÝ cÇn lo¹i trõ ra khái tæng hîp chi phÝ ®· tËp hîp.
-§Ó ®¬n gi¶n tÝnh to¸n chi phÝ lo¹i trõ ( C lt ) thêng ®îc tÝnh nh sau:
+§èi víi s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh kÕ hoÆch, hoÆc cã thÓ lÊy gi¸ b¸n
c¶u s¶n phÈm phô trõ ®i lîi nhuËn ®Þnh møc.
+§èi víi s¶n phÈm háng tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ nh ®èi víi s¶n phÈm hoµn thµnh
hoÆc c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý cña l·nh ®¹o.
+§èi víi s¶n phÈm hoÆc lao vô s¶n xuÊt phô cung cÊp lÉn nhau cã thÓ tÝnh theo gi¸
thµnh ®¬n vÞ kÕ ho¹ch hoÆc tÝnh theo chi phÝ ban ®Çu.
PhÇn II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3
2.1. §Æc ®iÓm chung vÒ XÝ nghiÖp x©y l¾p 3.
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3.
XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 thuéc C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp
Trô së chÝnh : Phêng Phè cß – ThÞ x· S«ng c«ng – Th¸i nguyªn
§iÖn tho¹i : 0280 861 096 Fax : 0280 862 207
TiÒn th©n cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 lµ Ban qu¶n lý Gß §Çm ®îc thµnh lËp th¸ng 12/
1969. Ban qu¶n lý Gß §Çm ®îc thµnh lËp víi nhiÖm vô chuÈn bÞ cho dù ¸n x©y dùng khu
C«ng nghiÖp Gß §Çm ( Nay lµ khu A, khu C«ng nghiÖp ThÞ x· S«ng c«ng – Th¸i
nguyªn ).Víi chøc n¨ng nhiÖm vô chuÈn bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cÇn thiÕt cho x©y dùng
khu C«ng nghiÖp Gß §Çm nh: San lÊp mÆt b»ng, x©y dùng kho b·i, nhµ ë cho CBCNV.
Thêi gian ®Çu Ban qu¶n lý chØ cã chôc ngêi sau dÇn dÇn lªn hai chôc ngêi.
§Õn th¸ng 3 n¨m 1973 sau HiÖp ®Þnh Pa Ri ®îc ký kÕt MiÒn B¾c kh«ng cßn chiÕn
tranh ph¸ ho¹i, tiÕp bíc con ®êng x©y dùng Chñ nghÜa x· héi, x©y dùng MiÒn B¾c thµnh
hËu ph¬ng v÷ng ch¾c, cung cÊp søc ngêi søc cña ®Ó gi¶i phßng MiÒn Nam. Tríc t×nh h×nh
x©y dùng ®Êt níc ®ßi hái cÊp b¸ch, bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng tr-
êng Gß §Çm trªn c¬ së lßng cèt lµ Ban qu¶n lý Gß §Çm. C«ng trêng Gß §Çm cã nhiÖm vô:
X©y dùng çc nhµ m¸y c¬ khÝ thuéc Bé c¬ khÝ luyÖn kim.
Tõ khi ®îc thµnh lËp ( th¸ng 3/1973 ) C«ng trêng Gß §Çm ®· tham gia x©y dùng Nhµ
m¸y phô tïng ¤ t« sè 1, Nhµ m¸y C¬ khÝ Phæ yªn ( 1973 – 1976 ). Sau khi x©y dùng xong
Nhµ m¸y phô tïng ¤ t« sè 1, C«ng trêng Gß §Çm ®îc giao nhiÖm vô x©y dùng Nhµ m¸y
§I£ZEN S«ng c«ng ( 1977 – 1986 ). Lùc lîng lao ®éng thêi kú cao ®iÓm lª tíi 3000 ngêi. §Ó
®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô thi s«ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cña Bé lµ Nhµ m¸y §I£ZEN S«ng
c«ng, C«ng ty x©y l¾p c¬ khÝ ( Nay lµ C«ng ty x©y l¾p vµ SXCN QuyÕt ®Þnh ®æi tªn
C«ng trêng Gß §Çm thµnh XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 theo QuyÕt ®Þnh sè 25 Q§/TCCB Ngµy 01
th¸ng 01 n¨m 1978. Sau khi x©y dùng xong Nhµ m¸y §I£ZEN S«ng c«ng XÝ nghiÖp cßn
tham gia x©y dùng mét sè C«ng tr×nh d©n dông vµ C«ng tr×nh quèc phßng nh: C«ng tr×nh
v¨n phßng Tæng côc H¶i quan Gia L©m – Hµ néi, Nhµ xëng b¶o dìng khÝ tµi A34 thuéc
Qu©n chñng phßng kh«ng kh«ng qu©n – MiÕu M«n Hµ T©y.
Doanh thu hµng n¨m XÝ nghiÖp ®¹t trªn 40 tû ®ång. N¨m 2005 XÝ nghiÖp ®· ®¹t gi¸
trÞ doanh thu 40,7 tû ®ång. Thu nhËp cña ngêi lao ®éng b×nh qu©n 1.170.000®/ ngêi/ th¸ng.
XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh çc kho¶n nghÜa vô víi Nhµ níc vµ cÊp trªn. Víi nhiÖm vô
chÝnh lµ : X©y dùng çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông tõ qui m« võ ®Õn qui m« lín,
ngoµi ra XÝ nghiÖp cßn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ( CÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n ) gi¸ c«ng
c¬ khÝ, x©y l¾p ®êng d©y vµ tr¹m ®iÖn. HiÖn nay XÝ nghiÖp cã 9 ®éi x©y l¾p vµ 2 x-
ëng. ThÞ trêng x©y l¾p cña XÝ nghiÖp ®îc më réng ë kh¾p çc TØnh tõ Hµ TÜnh ra Hµ
néi, tõ S¬n La , Lao cai, Hµ Giang. Tuyªn Quang vÒ Th¸i nguyªn. NhiÒu c«ng tr×nh XÝ
nghiÖp thi c«ng ®îc cÊp b»ng chøng nhËn “ Huy ch¬ng vµng chÊt lîng cao, C«ng tr×nh s¶n
phÈm x©y dùng ViÖt Nam” Nh trô së lµm viÖc UBND TØnh Hµ TÜnh ®îc cÊp n¨m 1999,
Trung t©m th¬ng m¹i T©y s¬n tØnh Hµ TÜnh ®îc cÊp n¨n 2002.
Tr¶i qua 36 n¨m thµnh lËp vµ x©y dùng ®¬n vÞ, XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 còng ®· tr¶i
qua nhiÒu giai ®o¹n th¨ng trÇm nhÊt lµ thêi kú tõ s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ho¸, bao cÊp sang
nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng XHCN, cã nh÷ng thêi kú tëng chõng xÝ nghiÖp sÏ bÞ gi¶i
thÓ hoÆc bÞ s¸t nhËp. Song víi sù l·nh ®¹o cña §¶ng uû,Gi¸m ®èc c«ng ty, §¶ng uû vµ Gi¸m
®èc xÝ nghiÖp, cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu ®oµn kÕt cña çn bé c«ng nh©n viªn xÝ nghiÖp
®· x©y dùng ®¬n vÞ tån t¹i vµ ph¸t triÓn. §êi sèng çn bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc c¶i
thiÖn.
HiÖn nay xÝ nghiÖp ®ang hoµn tÊt çc c«ng viÖc cßn l¹i ®Ó phôc vô chuyÓn
®æi doanh nghiÖp sang C«ng ty cæ phÇn ho¸ vµo cuèi th¸ng 6 n¨m 2006.
2.1.2. §Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 trong c¬ chÕ thÞ
trêng hiÖn nay.
BiÓu 1: T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3
§¬n vÞ tÝnh (®ång )
TT ChØ tiªu N¨m So s¸nh n¨m 2005-2004

2004 2005 +- %
1 Tæng doanh thu 40.496.600.000 42.817.194.000 2.320.594.000 5,73
2 Tæng vèn kinh doanh 20.712.252.000 22.212.252.000 1.500..000.000 7, 24
3 Vèn cè ®Þnh 4.067.800.000 4.567.800.000 500.000.000 12,29
4 Vèn lu ®éng 16.644.452.000 17.644.452.000 1.000.000.000 6
5 Lîi nhuËn 161.980.000 185.650.000 23.670.000 14,61
( Nguån sè liÖu lÊy t¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 )
Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨m 2004 tæng sè vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp chØ cã
20.712.252.000 (®) nhng sang n¨m 2005 th× tæng sè vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng
lªn 1.500.000.000(®) t¬ng øng møc t¨ng 7,2 %. §iÒu nµy cho ta thÊy n¨m 2005 xÝ nghiÖp ®·
ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, uy tÝn cña xÝ nghiÖp trªn thÞ trêng ®· ®îc n©ng cao nhê
vµo chÝnh s¸ch kh«ng ngõng n©ng cao ch¸at lîng s¶n phÈm c«ng tr×nh. §©y lµ mét dÊu hiÖu
®¸ng mõng v× trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay th× viÖc ®wocj thÞ trêng
chÊp nhËn vµ tin tëng lµ mét lîi thÕ lín. Nã cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho xÝ nghiÖp
trong viÖc t¨ng thÞ phÇn, më réng kinh doanh. V× vËy, xÝ nghiÖp cÇn tiÕp tôc ph¸t huy ë
nh÷ng n¨m tiÕp theo ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao lîi nhuËn vµ ph¸t triÓn xÝ nghiÖp ngµy
cµng v÷ng m¹nh h¬n.
Trong ®ã, vèn cè ®Þnh n¨m 2005 t¨ng lªn mét lîng lµ 500.000.000(®) t¬ng øng víi møc
t¨ng 12,2 % ®iÒu nµy cã nghÜa lµ xÝ nghiÖp ®· ®Çu t ®Ó mua s¾m m¸y mèc, trang thiÕt
bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt.
Vèn lu ®éng n¨m 2005 t¨ng lªn mét lêng lµ 1.000.000.000(®) t¬ng øng víi møc t¨ng 6
%, ®iÒu nµy cho ta thÊy xÝ nghiÖp ®· chó träng ®Õn viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt, n©ng
cao chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng tr×nh nh»m chiÕm lÜnh thÞ phÇn, t¹o niÒm tin cho ngêi sö
dông. Víi môc ®Ých lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cho xÝ nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt
còng nh ®êi sèng tinh thÇn cho çn bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp.
Tæng doanh thu cña n¨m 2005 so víi n¨m 2004 còng t¨ng lªn lµ 2.320.594.000(®) t¬ng
øng víi møc t¨ng 5.7%. ViÖc t¨ng doanh thu n¨m 2005 cho ta thÊy xÝ nghiÖp ®· t¨ng ®¸ng
kÓ thÞ phÇn cña m×nh, t¹o ®îc niÒm tin cho kh¸ch hµng vµ ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm.
BiÓu 02: T×nh h×nh lao ®éng cña xÝ nghiÖp

§¬n vÞ tÝnh (Ngêi )
S ChØ tiªu N¨m So s¸nh n¨m 2005/2004

TT
2004 2005 +- %
1 Tæng sè lao ®éng 480 543 63 13,1
Lao ®éng trùc tiÕp 445 502 57 12,8
Lao ®éng gi¸n tiÕp 35 41 6 17,1
2 Tr×nh ®é lao ®éng
§¹i häc 12 15 3 25
Trung cÊp 45 54 9 20
C«ng nh©n vµ L§ phæ th«ng 423 474 51 12
( Nguån sè liÖu lÊy t¹i phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l¬ng xÝ nghiÖp x©y l¾p 3)
Qua b¶ng trªn cho ta thÊy sè lao ®éng cña n¨m 2005 so víi n¨m 2004 t¨ng lªn 63 ngêi t-
¬ng øng víi møc t¨ng13,1 %, ®iÒu nµy cho ta thÊy quy mæ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®· ®îc
më réng.
Nh ta ®· biÕt lao ®éng lµ yÕu tè trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm vµ tr×nh ®é lao ®éng lµ
yÕu tè quyÕt ®Þnh chÊt lîng cña çc c«ng tr×nh. N¨m 2005 so víi n¨m 2004 sè lao ®éng t¨ng
lªn 63 ngêi, trong ®ã cã 3 ®¹i häc t¬ng øng víi møc t¨ng lµ 25%, 9 trung cÊp t¬ng øng víi møc
t¨ng lµ 20%, 51 c«ng nh©n vµ lao ®éng phæ th«ng t¬ng øng víi møc t¨ng lµ 12%.§iÒu nµy
cho ta thÊy xÝ nghiÖp ®· chó träng ®Õn viÖc n©ng cao chÊt lîng cña c«ng tr×nh, tøc lµ xÝ
nghiÖp ®ang tïng bíc ph¸t triÓn ®éi ngò thî cã tay nghÒ cao vµ cã tr×nh ®é chuyªn m«n.XÝ
nghiÖp ®É lÊy chÊt lîng c«ng tr×nh lµm môc tiªu c¹nh tranh víi çc ®¬n vÞ b¹n trong ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
2.1.3. T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc:
Hµng n¨m xÝ nghiÖp thùc hiÖn çc lo¹i thuÕ víi Nhµ níc:
- ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
- ThuÕ lîi tøc.
- ThuÕ trªn vèn.

- ThuÕ nhµ ®Êt.
- ThuÕ m«n bµi.
§¬n vÞ tiÕn hµnh kª khai thuÕ, quyÕt to¸n thuÕ nh sau:
- XÝ nghiÖp tiÕn hµnh kª khai b¸o ço thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo tõng th¸ng ,quyÕt to¸n
theo n¨m.
- XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 lµ XÝ nghiÖp võa s¶n xuÊt võa x©y l¾p c«ng tr×nh trong vµ
ngoµi TØnh . Do vËy viÖc kª khai thuÕ còng ph¶i kª khai ë çc tØnh ngoµi cã c«ng tr×nh mµ
XÝ nghiÖp thi c«ng, ph¶i nép lµ 3% theo tæng gi¸ trÞ doanh thu cña c«ng tr×nh ®ãng trªn
®Þa bµn t¹i çc TØnh ®ã . Cßn ®èi víi s¶n xuÊt s¶n phÈm ë nh÷ng xëng t¹i n¬i c¬ quan ®ãng
trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i Nguyªn vµ tÊt c¶ çc çc tr×nh x©y l¾p mµ ®¬n vÞ thi c«ng ® îc kª
khai ho¸ ®¬n thuÕ GTGT ®Çu vµo , ho¸ ®¬n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ nép thuÕ, quyÕt to¸n
thuÕ t¹i côc thuÕ Th¸i Nguyªn.
- Sè liÖu vÒ t×nh h×nh nép thuÕ cña xÝ nghiÖp trong n¨m 2005 nh sau:
+ Ph¶i nép: 946.599.974,®
+ §· nép : 1.448.163.181,®
+ Cßn nî : 103.793588,®
2.1.4. Dù kiÕn ph¸t triÓn trong t¬ng lai:
Trong qu¸ tr×nh x©y l¾p vµ s¶n xuÊt, XÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc
giao, ®¶m b¶o yªu cÇu phôc vô x©y l¾p çc c«ng tr×nh trong vµ ngoµi tØnh. Ngay tõ khi ®îc
thµnh lËp XÝ nghiÖp lu«n thùc hiÖn ®óng ph¬ng ch©m cña nghµnh liªn tôc hoµn thµnh
xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao vµ lµ l¸ cê ®Çu cña ngµnh x©y l¾p.
Nhê sù quan t©m cña cÊp trªn XÝ nghiÖp ®· v¹ch ra ph¬ng híng trong nh÷ng n¨m tíi
ph¶i kh«ng ngõng ®Çu t ®æi míi d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ më réng thÞ trêng, t¹o thªm nguån
hµng tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh nhng ph¶i lu«n lÊy chÊt lîng s¶n phÈm lµm
hµng ®Çu, gi÷ ®îc lßng tin víi kh¸ch hµng ...
2.1.5. C¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3.
§Ó thùc hiÖn ®îc tèt c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, XÝ nghiÖp ®· tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh nh sau:
Ban gi¸m ®èc (gåm 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc) lµ c¬ quan cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi
viÖc cña XÝ nghiÖp trî gióp cho ban Gi¸m ®èc lµ çc trëng, phã phßng çc ban ngµnh trong
XÝ nghiÖp cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô :
- Th¶o luËn, ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ph¬ng híng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng th¸ng, tõng quý vµ c¶ n¨m cña XÝ nghiÖp.
- Tæ chøc qu¶n lý thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, hîp ®ång kinh tÕ, ®Êu
thÇu, th«ng qua viÖc chØ ®¹o bé m¸y ®iÒu hµnh cña xÝ nghiÖp, ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh ®Ó ra nh÷ng quyÕt ®Þnh, chÝnh s¸ch kÞp thêi ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh.
a. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña xÝ nghiÖp.
S¬ ®è sè 11: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.

Ban gi¸m ®èc
Kho¸ luËn tèt nghiÖp
Çc phßng ban
Çc xëng ®éi


Phßng tæ §éi x©y Xëng bª

Phßng Phßng Phßng §éi x©y
chÝnh l¾p sè t«ng, x
kÕ kÕ kü
hµnh l¾p sè 7,8 ëng c¬
ho¹ch to¸n tµi thuËt
chÝnh 9,10 khÝ
vËt t vô c¬ 4,5,6
®iÖn
chuyªn ®Ò ngµnh kÕ to¸n
b.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña çc bé phËn

* Ban gi¸m ®èc: Gåm cã mét gi¸m ®èc kiªm bÝ thu §¶ng uû, mét phã gi¸m ®èc kü
thuËt, mét phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch vËt t. Quan hÖ gi÷a gi¸m ®èc vµ çc phßng ban lµ quan hÖ
chØ ®¹o, ®ång thêi çc phßng ban ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ ph¬ng ¸n
lµm viÖc.
*Phßng tæ chøc- hµnh chÝnh -y tÕ b¶o vÖ:
Lµ bé m«n chøc n¨ng cã nhiÖm vô sau:
+ Bé phËn tæ chøc lao ®éng:
- LËp kÕ ho¹ch lao ®éng, qu¶n lý, tæ chøc ph©n c«ng hîp t¸c vµ sö dông lao ®éng theo
nhu cÇu kÕ ho¹ch SXKD cña doanh nghiÖp.
- Gióp Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp x¸c lËp çc hîp ®ång lao ®éng ®èi víi ngêi lao ®éng.
- Tham mu cho Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®Ì xuÊt çc ph¬ng ¸n tæ chøc nh thµnh lËp, s¸t
nhËp gi¶i thÓ çc bé m«n chøc n¨ng vµ ®éi s¶n xuÊt cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña xÝ nghiÖp.
- LËp quü tiÒn l¬ng trong n¨m kÕ ho¹ch, tÝnh to¸n ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tõng lo¹i s¶n
phÈm, gi¸m s¸t viÖc chi tr¶ tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng.
- Thùc hiÖn chÕ ®é n©ng l¬ng, n©ng bËc cho CB.CNV trong xÝ nghiÖp theo quy
®Þnh cña Nhµ níc.
- Thùc hiÖn chÕ ®é BHXH-BHYT vµ çc chÕ ®é chÝnh s¸ch, quyÒn lîi cña ngêi lao
®éng trong doanh nghiÖp.
- X©y dùng kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o, båi dìng çn bé, quy ho¹ch ®éi ngò çn bé
kÕ cËn.
- Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o ço, ®Þnh kú theo chuyªn m«n ngµnh däc, ®óng thêi h¹n.
+ Bé phËn b¶o vÖ :
Lµ bé m«n thùc hiÖn nhiÖm vô gi÷ g×n tµi s¶n, b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ trËt tù trong
XÝ nghiÖp vµ khu vùc ®ãng qu©n cña XÝ nghiÖp.
- LËp ph¬ng ¸n phßng chèng ch¸y næ, mua s¾m qu¶n lý dông cô phßng chèng ch¸y næ.
- Tæ chøc bé phËn phßng chèng ch¸y næ, phßng chèng thiªn tai.
- Tæ chøc huÊn luyÖn d©n qu©n tù vÖ hµng n¨m theo kÕ ho¹ch cña BCH qu©n sù
®Þa ph¬ng.
- Tæ chøc tuÇn tra canh g¸c 24/24 h ®Ó b¶o vÖ an toµn xÝ nghiÖp.
- Cã biÖn ph¸p ng¨n chÆn çc hiÖn tîng tiªu cùc x¶y ra trong ®¬n vÞ nh: Cê b¹c, ma tuý
vµ g©y rèi tr©th tù trong ®¬n vÞ.
- Gióp viÖc cho BCH qu©n sù xÝ nghiÖp tæ chøc lùc lîng tù vÖ xÝ nghiÖp thùc hiÖn
nhiÖm vô c¬ ®éng s½n sµng chiÕn ®Êu b¶o vÖ khu s¶n xuÊt, khu vùc d©n c khi cã chiÕn sù
x¶y ra.
+ Bé phËn y tÕ- hµnh chÝnh.
- Cã kÕ ho¹ch ch¨m lo søc khoÎ cho CBCNV xÝ nghiÖp.
- Tæ chøc s¬ cÊp cøu kÞp thêi çc trêng hîp tai n¹n vµ kh¸m, ®iÒu trÞ ban ®Çu cho
CBCNV trong xÝ nghiÖp.
- Tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn, c«ng t¸c vÖ sinh m«i trêng vÖ sinh c«ng
nghiÖp, khu vùc s¶n xuÊt vµ khu vùc c¬ quan.
- Tæ chøc kh¸m ®Þnh kú cho CBCNV- ch÷a trÞ cho çc trêng hîp m¾c bÖnh nghÒ
nghiÖp.
- LËp kÕ ho¹ch phßng chèng çc lo¹i dÞch bÖnh hµng n¨m.
- Tuyªn truyÒn vËn ®éng CBCNV thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh.
- Lµm tèt c«ng t¸c chØ ®¹o bé phËn nhµ ¨n ®¶m b¶o chÕ ®é ¨n ca cho CBCNV xÝ
nghiÖp.
*Phßng kÕ ho¹ch vËt t: Lµ bé phËn tham mu gióp l·nh ®¹o xÝ nghiÖp trong tæ chøc
SXKD cña xÝ nghiÖp trong n¨m kÕ ho¹ch, kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ tèng kÕt ®¸nh gi¸ thùc hiÖn
n¨m kÕ ho¹ch.
- LËp ph¬ng ¸n , tæ chøc SXKD, giao nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho çc ®¬n vÞ
trong xÝ nghiÖp theo kÕ ho¹ch ®· lËp.
- Theo dâi, chØ ®¹o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña çc ®¬n vÞ, hµng th¸ng nghiÖm
thu quyÕt to¸n vµ tèng hîp ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ SXKD cña xÝ nghiÖp.
- LËp kÕ ho¹ch cïng cÊp vËt t, mua s¾m nguyªn vËt liÖu tæ chøc cÊp ph¸t quyÕt to¸n
víi çc xëng, ®éi.
- T×m kiÕm thÞ trêng x©y l¾p vµ thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm s¶n xuÊt c«ng nghiÖp.
- §èi víi çc c«ng tr×nh x©y l¾p tæ chøc lËp hå s¬ ®Êu thÇu, tham gia ®Êu thÇu,
nghiÖm thu thanh to¸n khèi lîng theo giai ®o¹n vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
- Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o ço ®Þnh kú, theo chuyªn m«n ngµnh däc ®óng thêi h¹n.
- Gióp gi¸m ®èc xÝ nghiÖp x¸c lËp çc hîp ®ång kinh tÕ trong qu¸ tr×nh SXKD cña
doanh nghiÖp.
*Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª kÕ to¸n:
Chøc n¨ng cã nhiÖm cô:
- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh trong n¨m, ®¸p øng çc nguån vèn cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh.
- Híng dÉn çc bé m«n chøc n¨ng thùc hiÖn chÕ ®é thèng kke, kÕ to¸n theo chÕ ®é
chÝnh s¸ch cña Nhµ níc.
- CÊp ph¸t theo dâi, qu¶n lý nguån vèn cÊp cho çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong xÝ nghiÖp
®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
- Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é çc nguån quü hiÖn cã cña xÝ nghiÖp.
- Thùc hiÖn nghiªm tóc çc kho¶n chÕ ®é nghÜa vô víi cÊp trªn vµ çc kho¶n nép ng©n
s¸ch Nhµ níc.
- Thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é Nhµ níc quy ®Þnh
- ChØ ®¹o, híng dÉn tæ thèng kª , kÕ to¸n ®éi vÒ phÇn nghiÖp vô, kÕ to¸n ®éi theo
®óng quy ®Þnh qu¶n lý tµi chÝnh Nhµ níc.
- Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n çc nghiÖp vô ph¸t sinh cña XÝ nghiÖp hµng th¸ng, hµng quý
vµ c¶ n¨m, lËp çc b¸o ço göi vÒ c«ng ty theo quy ®Þnh. Vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp, ®ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc. Gióp l·nh ®¹o n¾m
b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin mét çch nhanh trãng vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ NghiÖp còng
nh çc c¬ héi kinh tÕ ®Ó l·nh ®¹o XÝ nghiÖp cã nh÷ng quyÕt s¸ch phï hîp, kÞp thêi.
- Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o ço ®Þnh kú theo chuyªn m«n ngµnh däc ®óng kú h¹n.
*Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn- an toµn lao ®éng

Lµ bé m«n cã chøc n¨ng nhiÖm vô:
- X©y dùng çc chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt lîng tïng lo¹i s¶n phÈm
- Theo dâi gi¸m s¸t chØ ®¹o çc ®¬n vÞ thùc hiÖn çc chØ tiªu kü thuËt vµ chÊt lîng
s¶n phÈm theo tiªu chuÈn quy ®Þnh.
- LËp biÖn ph¸p thi c«ng cho çc c«ng tr×nh x©y dùng, gi¸m sat, chØ ®¹o çc ®¬n vÞ
thùc hiÖn.
- LËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ an toµn lao ®éng, theo dâi cÊp ph¸t trang bÞ
b¶o hé lao ®éng cho ngêi lao ®éng.
- Tæ chøc häc an toµn lao ®éng cho ngêi lao ®éng tríc khi vµo lµm viÖc, ®Þnh kú
hµng n¨m hoÆc khi thay ®æi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, ®iÒu kiÖn n¬i lµm viÖc.
- LËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ , theo dâi qu¶n lý thiÕt bÞ thi c«ng: « tto vËn
t¶i, çc m¸y mãc thiÕt bÞ cña çc d©y chuyÓn s¶n xuÊt.
- LËp gi¸o tr×nh, gi¸o ¸n çc nghÒ, bËc thî ®Ó båi dìng cho c«ng nh©n, hµng n¨m tæ
chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n kü thuËt.
- Qu¶n lý hÖ thèng m¹ng ®iÖn, thiÕt bÞ ®iÖn cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o chÕ ®é sö
Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng
Sæ quü
dông ®óng quy ®Þnh an toµn
ph©n bævÒ sö dông ®iÖn.
- LËp b¶n vÏ thi c«ng çc c«ng tr×nh x©y l¾p, cïng víi phßng kÕ ho¹ch lËp hå s¬ ®Êu
thÇu nh÷ng c«ng tr×nh x©y l¾p.
2.1.6. H×nh thøc ¸p dông kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp x©y l¾p 3.
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n
B¶ngC¨n
kª cø vµo quy NhËt
chÕ tµi chÝnh
ký chøng tõ cña xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ¸p dông h×nh
chi tiÕt
thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chøng tõ” víi hÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch vµ chóng tõ kÕ to¸n theo
luËt kÕ to¸n vµ çc th«ng t híng dÉn cña Bé Tµi chÝnh.
B¶ng tæng hîp chi

Tr×nh t kÕ to¸n ghi sæ theo s¬ ®å:
Sæ çi
tiÕt
B¸o ço tµi chÝnh

Ghi chó:
Trëng phßng
Ghi hµng ngµy: ( KÕ to¸n trëng )
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
KÕ2.1.7. Tæ chøc
to¸n thanh to¸n- bé m¸y kÕ to¸nPhã phßng Thñ quü- KÕ to¸n
kÕ to¸n ng©n hµng S¬ ®å sè 13: KÕ
Bé m¸y kÕthµnh-
to¸n gi¸ to¸n cña xÝ nghiÖp tiÒn
x©y ll¾p
¬ng 3
c«ng nî - kt tæng hîp
Thèng Thèng Thèng Thèng Thèng Thèng kª

kª kÕ kª kÕ kª kÕ kª kÕ kª kÕ kÕ to¸n
to¸n to¸n to¸n to¸n to¸n xëng bª
®éi XL ®éi XL ®éi XL ®éi XL ®éi XL t«ng- c¬
sè 1-2 sè 3-4 sè 5-6 sè 7-8 sè 9-10 khÝ
Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ NghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, toµn bé mäi
c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thao t¸c ë phßng kÕ to¸n. ë çc ph©n xëng bè trÝ çc nh©n viªn kinh tÕ
lµm nhiÖm vô híng dÉn thùc hiÖn thanh to¸n ban ®Çu vµ thu thËp çc sè liÖu, chøng tõ kÕ
to¸n sau ®ã kiÓm tra çc chøng tõ råi chuyÓn çc chøng tõ vÒ phßng tµi vô. ChÝnh nhê bé
phËn kÕ to¸n mµ l·nh ®¹o XÝ NghiÖp n¾m ®îc çc th«ng tin kinh tÕ ®Ó tõ ®ã ®a ra çc
quyÕt ®Þnh phï hîp.
*KÕ to¸n trëng (Trëng phßng tµi vô ):

- Trëng phßng cã tr¸ch nhiÖm tham mu gióp Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vÒ viÖc qu¶n lý tµi
chÝnh ,hoµn thµnh nhiÖm do vô cÊp trªn giao cho.
- Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, kiÓm so¸t toµn bé çc kho¶n thu, chi, viÖc chÊp hµnh çc
chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n trong xÝ nghiÖp.
- Tæ chøc, chØ ®¹o c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª tµi chÝnh cña XÝ NghiÖp.
§ång thêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña XÝ
NghiÖp vµ chØ ®¹o chuyªn m«n cho çc nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng.
*KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng tµi vô ):
- Tæng hîp çc chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo dâi çc chi tiÕt c«ng nî ph¶i thu,
ph¶i tr¶ trong néi bé xÝ nghiÖp vµ ngoµi xÝ nghiÖp
- Tæng hîp vµ ph©n tÝch kinh tÕ trong xÝ nghiÖp mét çch th¬ng xuyªn ®¶m b¶o
phôc vô cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh tµi chÝnh cña Gi¸m ®èc, x©y dùng çc quy ®Þnh tµi chÝnh
tr×nh gi¸m ®èc.
- Tæng hîp lµm b¸o ço quyÕt to¸n tµi chÝnh tõng quý, n¨m.
* KÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n ng©n hµng.
- Chuyªn lµm c«ng t¸c thanh to¸n çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh thêng kú, theo dâi tiÒn
giö, tiÒn vay .
*Thñ quü- KÕ to¸n tiÒn l¬ng :
- Thñ quü: Cung cÊp çc sè liÖu vÒ quü, ®èi chiÕu sæ s¸ch cã liªn quan ®Õn çc bé
phËn kÕ to¸n kh¸c më sæ theo dâi quü tiÒn mÆt.
- Ph¶i chôi tr¸ch nhiÖm trong viÖc thu, chi tiÒn mÆt , an toµn vÒ quü kÐt .
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng : Chuyªn theo dâi çc kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n
trùc tiÕp, gi¸n tiÕp trong toµn xÝ nghiÖp.
- Më sè theo dâi chi tiÕt tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña tõng ®éi, xëng
- B¸o ço vµ lËp b¶ng ph©n bæ theo hµng kú nép cho kÕ to¸n tæng hîp.
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña thèng kª , kÕ to¸n ®éi, xëng trong xÝ nghiÖp :
- Thèng kª , kÕ to¸n ®éi më tÊt c¶ çc lo¹i sæ s¸ch cã liªn quan ®Õn viÖc tËp hîp çc chi
phÝ trong xÝ nghiÖp.
- §Þnh kú ph¶i ®èi chiÕu çc chøng tõ, c«ng nî cã liªn quan vµ lËp b¸o ço thèng kª nép
vÒ phßng kÕ to¸n . Ngêi trùc tiÕp nhËn vµ kiÓm tra ( KÕ to¸n tæng hîp )
2.1.8. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ
- XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ¸p dông tÝnh tÝnh theo ph¬ng ph¬ng ph¸p khÊu trõ khi tÝnh
thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Çc chøng tõ ®îc h¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng lµ çc ho¸ ®¬n mua
hµng ( mua vËt t, hµng ho¸, dÞch vô lµ ®èi tîng chôi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng )phôc vô cho s¶n
xuÊt kinh doanh vµ ç ho¸ ®¬n b¸n hµng x¸c ®Þnh doanh thu trong kú.
- Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¸o ço kª khai thuÕ ®Çu ra, ®Çu vµo tr×nh lªn Gi¸m ®èc vµ
nép cho c¬ quan thuÕ ®Ó ®Þnh kú kiÓm tra.
2.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp xay l¾p III
2.2.1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, ¶nh hëng tíi tÝnh chÝnh x¸c cña çc th«ng tin kÕ
to¸n cung cÊp tõ qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt. Do vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi
®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña XÝ NghiÖp cã mét ý nghÜa rÊt
lín trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh lµ çc c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt :
ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 hiÖn nay viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn theo
çc kho¶n môc:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ( NVLTT )
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( NCTT )
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ( MTC )
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung. ( SXC )
Mçi c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®Òu ®îc
më sæ, tê kª chi tiÕt riªng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo çc Sæ, Tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cña
tÊt c¶ çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong th¸ng, KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu,
lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n suÊt ph¸t sinh ®Ó ghi vµo sæ theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt dë
dang cho tõng c«ng tr×nh.
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë XÝ nghiÖp ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp
®èi víi NVLTT, CPNCTT, chi phÝ sö dông MTC vµ CPSXC ( nÕu theo dâi riªng ®îc chi
phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ SXC ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh ). §èi víi CPSXC vµ chi phÝ
sö dông MTC nÕu kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp ®îc cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh th× C«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ theo chi phÝ trùc tiÕp ( gåm CPVVLTT vµ CPNCTT )
2.2.2. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®îc x¸c ®Þnh lµ
çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu bµn giao vµ chÊp nhËn
thanh to¸n cña chñ ®Çu t.
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, nghÜa lµ nh÷ng chi
phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× ®îc tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Khi hoµn thµnh
tæng chi phÝ ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh th× ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã .
2.2.3KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
2.2.3.1. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp .
Trong Doanh nghiÖp x©y l¾p, vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu, lµ mét trong
nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n
phÈm. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú cña s¶n xuÊt vµ
chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Chi phÝ NVL chiÕm mét tû
träng lín ( kho¶ng 70- 75% tæng gi¸ trÞ c«ng tr×nh ) . Do vËy viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ
®Çy ®ñ chi phÝ NVLTT cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸
thµnh x©y l¾p c«ng tr×nh .
Çc lo¹i chi phÝ NVLTT ë XÝ nghiÖp bao gåm :
Çc lo¹i NVL chÝnh nh : xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch,®¸...
Çc lo¹i NVL phô nh : S¬n, ®inh, d©y thÐp buéc... vµ çc lo¹i vËt liÖu kh¸c nh : Bª
t«ng ®óc s½n, v× kÌo l¾p s½n, çc thiÕt bÞ x©y dùng ®i kÌm nh thiÕt bÞ vÖ sinh, çc thiÕt
bÞ chiÕu s¸ng...
XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ¸p dông kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ x¸c
®Þnh gi¸ NVL xuÊt kho lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, nghÜa lµ XÝ nghiÖp nhËp theo gi¸ nµo
th× còng xuÊt theo gi¸ ®ã.
Çc tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n NVL ë xÝ nghiÖp bao gåm: TK152, 621, 111,
112, 142, 331, ... vµ mét sè TK liªn quan kh¸c .
Do ®Þa ®iÓm çc c«ng tr×nh thi c«ng cña XÝ nghiÖp ph©n t¸n, ë çch xa nhau nªn ®Ó
thuËn tiÖn cho viÖc thi c«ng çc c«ng tr×nh, tr¸nh viÖc vËn chuyÓn tèn kÐm. XÝ NghiÖp
®· tæ chøc çc kho vËt liÖu t¹i çc ch©n c«ng tr×nh, viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu phôc vô cho
viÖc thi c«ng çc c«ng tr×nh diÔn ra t¹i ®ã . §Ó cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ vËt t, XÝ nghiÖp ®·
kho¸n gän çc phÇn viÖc, çc c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho tõng ®éi x©y dùng, ®éi sÏ
chñ ®éng mua vËt t, sö dông vËt t, ®éi c«ng tr×nh sö dông vËt t ®Õn ®©u th× mua ®Õn ®ã
tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vËt t vµ cung øng vËt t kh«ng hîp lý.
VËt t mua vÒ nhËp kho c«ng tr×nh nh©n viªn kü thuËt x©y dùng tiÕn hµnh kiÓm
nghiÖm chÊt lîng vËt t, thñ kho tiÕn hµnh c©n, ®ong, ®o, ®Õm sè lîng vËt t vµ c¨n cø vµo
ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (mÉu 01 ) cña ngêi b¸n s¸u ®o¸ lËp phiÕu nhËp kho (mÉu 02 ),
phiÕu nhËp kho ®îc lËp lµm 2 liªn, 1 liªn lu t¹i gèc , 1 liªn chuyÓn cho thñ kho ®Ó lµm c¬ së
vµo thÎ kho sau ®è göi vÒ phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n theo dâi vµo sæ s¸ch vµ lµm c¬ së thanh
to¸n ( phiÕu xuÊt kho mÉu 03 ). PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp lµm 2 liªn 1 liªn lu t¹i gèc, 1 liªn ®îc
chuyÓn cho thñ kho , thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt kho ®Ó xuÊt vËt t. Thñ kho sau khi
xuÊt hµng tiÕn hµnh vµo thÎ kho , chuyÓn cho nh©n viªn thèng kÕ ®éi vµo sæ theo dâi vµ
göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n.
MÉu sè 01:(TrÝch th¸ng 12/2005)
Ho¸ ®¬n ( GTGT ) sè : 01 GTKT - 3

LL
Liªn 2 : (Giao cho kh¸ch hµng )
LA/2005B
Ngµy 08 th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty TNHH ThÕ Vinh
§Þa chØ : ThÞ x·- Hµ TÜnh Sè TK : 710A – 00521
§iÖn tho¹i : 0280747652 MS : 0100102069 – 1
Hä tªn ngêi mua hµng : Phan §×nh Minh

§¬n vÞ : XÝ NghiÖp X©y L¾p III ThÞ x· S¤NG C¤NG – Th¸i nguyªn
§Þa chØ : Phêng Phè Cß - ThÞ X· S«ng C«ng
H×nh thøc thanh to¸n : SÐc, tiÒn mÆt MS : 0101058736003
S Tªn hµng ho¸, dÞch §V Sè § Thµn

TT vô tÝnh lîng ¬n gi¸ h tiÒn
A B C 1 2 3=
1x2
1 ThÐp phi 8 Kg 20. 7. 152.0
000 600 00.000
2 ThÐp phi 16 Kg 25. 6. 173.4
500 800 00.000
Céng tiÒn hµng 325.4
00.000
ThuÕ xuÊt TGTGT 5%

16.270.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n 341.6
70.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m bèn m¬i mèt triÖu s¸u tr¨m bÈy m¬i ngµn ®ång
ch½n.
Ngêi mua hµng : Ngêi b¸n hµng: Thñ trëng ®¬n vÞ:
( Ký ghi râ hä tªn ) (Ký ghi râ hä tªn ) ( Ký , ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn )
MÉu 02: (TrÝch th¸ng 12/2005)

(C¨n cø vµo Ho¸ §¬n TGTGT cña ngêi b¸n lËp phiÕu nhËp kho.mÉu 02 )
§¬n vÞ:XÝ NghiÖp XL III PhiÕu nhËp vËt t MÉu sè 01- VT

§Þa chØ: ThÞ x· s«ng c«ng – TN Q§ sè : 1141TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
Nî : 152 ; 133 Sè : 35 XL
Cã : 331
Hä tªn ngêi giao hµng : NguyÔn v¨n Thøc
Theo ho¸ ®¬n sè 0000501 ngµy 08 th¸ng 12 n¨m 2005 cña C«ng ty TNHH ThÕ Vinh- Hµ tÜnh
NhËp t¹i kho : §éi x©y l¾p sè 2 - §éi Phan §×nh Minh – X©y l¾p c«ng tr×nh kho b¹c H¬ng khª -
Hµ tÜnh
§¬n vÞ tÝnh : ®ång
S Tªn nh·n hiÖu, quy çch §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
TT phÈm chÊt vËt t, hµng ho¸ vÞ Theo Thùc
c.tõ nhËp
A B C 1 2 3 4
1 ThÐp phi 8 K 20.000 20.000 7.600 152.000.000

2 ThÐp phi 18 g 25.500 25.500 6.800 173.400.000
K
g
Céng 325.400.000
ViÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m hai m¬i n¨m triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n.
NhËp. ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2005

Thñ kho Ngêi giao hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu)
MÉu 03-( TrÝch th¸ng 12/2005)
§¬n vÞ :XÝ nghiÖp x©y l¾p III PhiÕu xuÊt vËt t MÉu sè 02-VT
§Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng – TN Sè : 10 Q§ sè 1141/TC/C§KT
Hä tªn ngêi nhËn hµng : Ph¹m v¨n Dòng ( Tæ cèt thÐp ) Ngµy 1/11/1995- BTC
Lý do xuÊt kho : XuÊt cho x©y l¾p c«ng tr×nh kho b¹c H¬ng Khª Nî TK 621: 23.335.000
XuÊt t¹i kho : §éi x©y l¾p sè 2 - Phan §×nh Minh Cã TK 152: 23.335.000
§¬n vÞ tÝnh:
®ång
§ Sè lîng
S Tªn nh·n hiÖu, quy çch
§¬n Theo Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
TT phÈm chÊt vËt t, hµng ho¸
vÞ c.tõ xuÊt
A B K 1 2 3 4
g
1 K
2 ThÐp phi 8 g 2.800 2.800 7.600 21.280.000
3 K
4 g 700 700 6.800 4.760.000
ThÐp phi 18
5 K
6 Xi m¨mg HT P300 g 5000 5000 700 3.500.000
m
Çt bª t«ng
3 10 10 68.000 680.000
m
Sái 3 7 7 75.000 525.000
K
D©y thÐp buéc g 20 20 9.500 190.000
Céng 30.935.000
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ ): Ba m¬i ba triÖu chÝn tr¨m ba m¬i n¨m ngµn ®ång ch½n,
Thñ kho Ngêi nhËn hµng KÕ to¸n trëng Thñ tëng ®¬n vÞ
(ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn) (ký tªn, ®ãng dÊu) ( Ký, ghi râ hä tªn )
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho . thèng kª kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª nhËp
vËt t vµ b¶ng kª xuÊt vËt t ( KÌm theo çc chøng tõ cã liªn quan ). Sau ®ã lËp B¶ng tæng hîp
NhËp - XuÊt - Tån vËt t cho tõng c«ng tr×nh. Chøng tõ vµ çc B¶ng kª ®îc chuyÓn vÒ phßng
kÕ xÝ nghiÖp vµo mång 05 hµng th¸ng, Phßng KÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña
chóng, ®Þnh kho¶n vµ ph¶n ¸nh vµo çc nhËt ký chøng tõ.
BiÓu sè 03 ( TrÝch th¸ng 12/2005)

§¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3
§Þa chØ : ThÞ x· s«ng c«ng - TN
B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tång kho vËt t

( Dïng cho ®¬n vÞ ¸p dông khÊu trõ thÕ)
Th¸ng 12 n¨m 2005
§éi : X©y l¾p sè 2- Phan §×nh Minh

Thi c«ng c«ng tr×nh: Kho b¹c H¬ng khª- Hµ tÜnh
§¬n vÞ tÝnh : §ång
S Tªn vËt t § Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú
T V S S S S
T.tiÒn T.tiÒn T.tiÒn T.tiÒn
T T L L L L
1 K
ThÐp phi 8 20.000 152.000.000 2.800 21.280.000 17.200 130.720.000
g
2 K
ThÐp phi 18 25.500 173.400.000 700 4.760000 24800 168.640.000
g
3 K
X. m¨ng HTP300 9.000 6.300.000 5.000 .500.000 4000 2.800.000
g
4 m
Çt bª t«ng 30 2.040.000 10 680.000 20 1.360.000
3
5 m
Sái 20 1.500.000 7 525.000 13 975.000
3
6 K
D©y thÐp buéc 30 285.000 20 190.000 10 95.000
g
…
………………… …….. ………….. …… ………….. …………. … ……….
…
Céng 10.125.000 325.400.000 30.935.000 304.590.000
KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ
(ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn)
BiÓu sè 04 ( TrÝch th¸ng 12/2005)
Tªn doanh nghiÖp: XÝ nghiÖp XL3

§Þa chØ _ S«ng c«ng – TN Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC
Ngµy 16-12-1998 cña Bé Tµi ChÝnh
BPB sè : 02
B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, cung cô dông cô

Th¸ng 12 n¨m 2005
C«ng tr×nh: Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
S G Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 153

hi cã TK
T
T §èi tîng sö dông

(Ghi nî çc tµi kho¶n) H¹ch to¸n Thùc tÕ H¹ch to¸n Thùc
tÕ
1 2 3 4 5 6
1 TK.621- Chi phÝ NL.VL trùc tiÕp 30.935.000
- §éi x©y l¾p s« 1 …………….. ……………..
- §éi x©y l¾p sè 2 30.935.000
……………………
2 TK.623 – Chi phÝ sö dông MTC
- §éi x©y l¾p s« 1
- §éi x©y l¾p sè 2
……………………
TK 627 – Chi phÝ SX
3 2.500.000
chung
- §éi x©y l¾p s« 1
- §éi x©y l¾p sè 2 2.500.000
……………………
……………………
Céng 30.935.000 2.500.000

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
BiÓu sè 05: ( TrÝch th¸ng 12 /2005)
§¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC

§Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng –TN Ngµy 16 th¸ng 12-1998 cña BTC
Sè chi tiÕt chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp
- Tµi kho¶n : 621
- Tªn ph©n xëng : §éi x©y l¾p sè 2
- C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
S C. tõ Di Ghi nî tµi kho¶n 621

Ôn gi¶i TK
T S N §¦ T. sè Chia ra
T H T
NVL chÝnh NVL phô …….
Sè d ®Çu kú
0 0 1 Chi phÝ NVL 1 30.935.000 30.840.000 95.000

1 2 2.12 52
- Céng ph¸t sinh 30.935.000 30.840.000 95.000
- Ghi cã TK.621 1 30.935.000 30.840.000 95.000
- Sè d cuèi kú 54
LËp, Ngµy 31.12.2005

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt TK621 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh
kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
Nî TK 154- CT. Kho b¹ch H¬ng khª - HT : 30.935.000,®
Cã TK 621 – CT. Kho b¹c H¬ng khª HT : 30.935.000,®
C¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ NhËt kÝ chøng tõ kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ çi çc tµi kho¶n
liªn quan.
BiÓu sè 06 : ( TrÝch th¸ng 12.2005)

§Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng - TN
Sæ çi
Tµi kho¶n : 621
( Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp )
Th¸ng 12 n¨m 2005
C«ng tr×nh : KHo b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
Sè d ®Çu kú
Nî Cã
0
Ghi cã çc TK, ®èi øng Nî TK 621 T1 T2 T3 …. T12 Céng

Nguyªn vËt liÖu- TK152 … … … 30.935.000
Chi phÝ SXKD dë dang- TK 154 … … …30.935.000
………………. … … …
Céng ph¸t sinh nî … … …30.935.000
Céng ph¸t sinh cã … … …30.935.000
D cuèi kú nî … … … 0
LËp, Ngµy 31 th¸ng 12-2005

2.2.3.2. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Trong gi¸ thµnh x©y l¾p c«ng tr×nh , chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm mét tû lÖ
®¸ng kÓ ( kho¶ng tõ 10 - 18%) do vËy viÖc qu¶n lý, theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng
cho çc c«ng tr×nh x©y dùng lµ mét vÊn ®Ò rÊt ®¸ng quan t©m.
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng chÝnh x¸c, hîp lý cã ý nghÜa trong viÖc tÝnh tr¶ l-
¬ng tho¶ ®¸ng kÞp thêi cho ngêi lao ®éng, ®¶m b¶o ®îc lîi Ých cña ngêi lao ®éng ®ång thêi
gãp phÇn qu¶n lý tèt thêi gian lao ®éng vµ quü l¬ng ph¶i tr¶ nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p c«ng tr×nh.
ë XÝ nghiÖp, viÖc qu¶n lý vµ sö dông c«ng nh©n tuú theo tiÕn ®é cña tõng c«ng
tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p thuª lao ®éng ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cho phï hîp tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng
phÝ nh©n c«ng khi c«ng tr×nh hoµn thµnh. Sè c«ng nh©n nµy ®îc tæ chøc thµnh çc tæ s¶n
xuÊt phôc vô cho tõng phÇn viÖc cô thÓ nh tæ NÒ, tæ s¬n, mçi tæ s¶n xuÊt do mét tæ trëng
phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ®éi trëng c«ng tr×nh vÒ çc c«ng viÖc do tæ m×nh thùc
hiÖn.
H×nh thøc tr¶ c«ng lao ®éng trùc tiÕp mµ XÝ nghiÖp ¸p dông lµ giao kho¸n tõng khèi
lîng c«ng viÖc cho çc tæ. Tæ trëng ®øng ra ký nhËn hîp ®ång giao kho¸n víi kü thuËt vµ chñ
c«ng tr×nh., Tæ trëng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, kiÓm tra t×nh h×nh lao ®éng cña tõng ç
nh©n lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng sau nµy.
L¬ng s¶n phÈm (l¬ng kho¸n ) vµ l¬ng thêi gian lµ hai h×nh thøc mµ XÝ nghiÖp vÉn ¸p
dông, l¬ng thêi gian ®îc ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý thi c«ng t¹i çc ®éi hoÆc çc X¬ng S¶n
XuÊt nh : Kü thuËt, §éi trëng, Thñ kho, Nh©n viªn kinh tÕ......... toµn bé tiÒn l¬ng nµy ®îc
h¹ch to¸n vµo TK627 ( chi tiÕt 627(1) )
L¬ng kho¸n ®îc ¸p dông cho çc bé phËn trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh theo tõng khèi l-
îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña hîp ®ång giao kho¸n ®· ký kÕt. HiÖn nay kho¶n môc chi phÝ
NCTT cña XÝ nghiÖp bao gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt, tÊt c¶ çc kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 622-chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
§èi víi çc kho¶n trÝch trªn l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ XÝ nghiÖp kh«ng h¹ch to¸n
vµo TK622 mµ ®îc h¹ch to¸n vµo TK627 (chi tiÕt 627(1)).
TrÝch BHXH, BHYT XÝ NhiÖp thùc hiÖn trÝch phÇn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n
viªn trong danh s¸ch ( c«ng nh©n dµi h¹n ). KPC§ 2% ®îc tÝnh trªn tæng quü tiÒn l¬ng thùc
tr¶ .
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo çc b¶n giao kho¸n nh©n c«ng, b¶ng nghiÖm thu khèi lîng hoµn
thµnh cña tõng tæ, ®éi , Tæ trëng chÊm c«ng cã x¸c nhËn cña §éi trëng göi vÒ Phßng Tæ chøc
lao ®éng tiÒn l¬ng ®Ó duyÖt lµm c¬ së thanh to¸n tiÒn nh©n c«ng cho c«ng nh©n.
VÝ dô: Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ ë tæ cèt thÐp theo tæng tiÒn l¬ng ®îc nghiÖm thu
thanh to¸n lµ 10.569.000®
Tæng sè c«ng lao ®éng trong tæ lµ 78 c«ng.
Nh vËy sè l¬ng b×nh qu©n cho mét ngµy c«ng lµ :
10.569.000®
= 135.500®
78c
Ta tÝnh sè c«ng cho tõng ngêi
TrÇn v¨n Trung : 135.500 x 27c = 3.658.500®
NguyÔn v¨n Lîi : 135.500 x 26c = 3.523.000®

Lª v¨n Long : 135.500 x 25c = 3.387.500®
Çch tÝnh nµy ¸p dông ®èi víi c¶ c«ng nh©n ng¾n h¹n vµ c«ng nh©n dµi h¹n. Nhng
®èi víi c«ng nh©n theo hîp ®ång dµi h¹n th× ghi bËc l¬ng ®Ó lµm c¨n cø trÝch BHXH vµ
BHYT.
ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 viÖc tÝnh l¬ng phÐp cho c«ng nh©n kh«ng tiÕn hµnh trÝch
tríc mµ khi cã b¶ng chÊm c«ng phÐp cho c«ng nh©n th× kÕ to¸n míi tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ
chi phÝ ®îc h¹ch to¸n lu«n vµo trong kú b¸o ço.
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT xÝ nghiÖp sö dông TK622 ( chi tiÕt theo c«ng
tr×nh ). Cuèi th¸ng KÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ ph¸t sinh ë TK622 sang TK154( Chi
tiÕt theo ®èi tîng ) ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh.
Ph¶n ¸nh chi phÝ NCTT ph¶i tr¶:
Nî TK622 ( chi tiÕt tõng c«ng tr×nh )
Cã TK 334 ( 3341 : chi phÝ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn dµi h¹n,3342: chi phÝ
ph¶i tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi )
K/C chi phÝ NCTT cuèi th¸ng:
Nî TK154 ( chi tiÕt tõng ®èi tîng)
Cã TK 622:
BiÓu sè 07: ( TrÝch th¸ng 12/2005)

§¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC
§i¹ chØ : ThÞ x· S. c«ng – TN Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998-BTC
BPB sè 01
B¶ng Ph©n bæ
TiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 12 n¨m 2005( C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª HT)
§¬n vÞ tÝnh: 1000§
S Ghi cã TK
TT TK: 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n Tæng
TK338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
§èi tîng sö dông viªn céng
( Ghi Nî çc TK)
Çc Céng
Céng cã KPC§ BHXH BHYT
L¬ng kho¶n cã
TK334 ( 33882) (3383) (3384)
kh¸c TK338
1 TK.622( CP nh©n
c«ng trù¬c tiÕp)
- Tæ cèt thÐp 10.569 10569 211 488 65 764 11.333
- ……………
2 TK.623 – CP sö
dông m¸y thi c«ng
- Tæ cèt thÐp 1.800 1.800 36 106 14 156 1.956
3 TK.627- Chi phÝ s¶n
xuÊt chung
- Tæ cèt thÐp 2.500 2.500 50 195 26 271 2.771
- ……………………
Céng 14.869 14.869 297 789 105 1.191 16.060
LËp, Ngµy 31 th¸ng 12/2005

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n ghi sæ
BiÓu sè 08: ( TrÝch th¸ng 12/2005 )
§¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC

§Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng –TN Ngµy 16 th¸ng 12-1998 cña BTC
Sè chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

- Tµi kho¶n : 622
- Tªn ph©n xëng : §éi x©y l¾p sè 2
- C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
S C. tõ Di T Ghi nî tµi kho¶n 622

Ôn gi¶i t
T S N TK Tæng sè Chia ra
T H T §
§¦
Tæ cèt thÐp ……… …
.
Sè d ®Çu kú
0 0 3 TiÒn l¬ng trùc 3 10.569.000 10.569.000

1 3 1.12 tiÕp 34
- Céng ph¸t sinh 10.569.000 10.569.000
- Ghi cã TK 622 1 10.569.000 10.569.000
- Sè d cuèi kú 54
LËp, Ngµy 31.12.2005

BiÓu sè 09 : ( TrÝch th¸ng 12.2005)

§Þa chØ : ThÞ x· S. c«ng - TN
Sæ çi
Tµi kho¶n : 622
( Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp )
Th¸ng 12 n¨m 2005
C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
Sè d ®Çu kú
Nî Cã
0

TiÒn l¬ng trùc tiÕp – TK334 …… …10.569.000
Chi phÝ SXKD dë dang- TK 154 …… …10.569.000
………………. …… …
Céng ph¸t sinh nî …… …10.569.000
Céng ph¸t sinh cã …… …10.569.000
D cuèi kú nî …… … 0
LËp, Ngµy 31 th¸ng 12/2005

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc chøng tõ chi tiÕt to¸n tiÕn hµnh ®Þnh
kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh x©y , l¾p c«ng tr×nh.
a) Nî TK 622: 10.569.000,®
Nî TK.623 : 1.800.000,®
Nî TK.6271: 2.500.000,®
Cã TK 334: 14.869.000,®
b) Nî TK.6271: 1.191.000,®
Cã TK.3382: 297.000,®
Cã TK.3383: 789.000,®
Cã TK.3384: 105.000,®
c) Nî TK 154 : C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª HT : 10.569.000,®
Cã TK 622 : C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª HT: 10.569.000,®
2.2.3.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng :
Chi phÝ sö dông MTC lµ toµn bé çc chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông
MTC nh»m thùc hiÖn c«ng t¸c l¾p ®Æt, thi c«ng b»ng m¸y.
Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, viÖc sö dông MTC trong c«ng t¸c
x©y l¾p ngµy cµng trë lªn cÇn thiÕt vµ chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tæng gi¸ thµnh cña
c«ng tr×nh x©y dùng. Toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc tËp hîp trªn TK 623- Chi
phÝ sö dông m¸y thi c«ng
Cuèi kú c¨n cø vµo thùc tÕ chi phÝ sö dông MTC ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh vµ gi¸ trÞ
ph©n bæ chi phÝ sö dông MTC cho mçi c«ng tr×nh. Do nguån vèn cã h¹n XÝ NghiÖp kh«ng
thÓ trang bÞ ®Çy ®ñ çc lo¹i m¸y mãc phôc vô cho c«ng t¸c thi c«ng çc c«ng tr×nh XÝ
nghiÖp ph¶i thêng xuyªn thuª ngoµi MTC ®Ó phôc vô thi c«ng ë çc ®Þa ph¬ng kh¸c nhau,
kho¶n chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK623 (6237 )- chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.Ph©n bæ
chi phÝ KHTSC§ ®îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh cña Nhµ níc. Hµng th¸ng KÕ to¸n TSC§
tiÕn hµnh lËp b¶ng trÝch khÊu hao vµ tËp hîp vµo TK623( 6234 ), sau ®ã tiÕn hµnh ph©n
bæ cho tõng c«ng tr×nh .

§¬n vÞ: XÝ nghiÖp x©y l¾p 3
B¶ng kª khÊu hao m¸y thi c«ng

Th¸ng 12 n¨m 2005
Tªn TSC§ Níc Ng uån S lg Nguyªn gi¸ Thêi gian Møc trÝch KH
s¶n vèn sö dông BQ/ th¸ng
xuÊt (n¨m)
1. M¸y mãc thiÕt bÞ 577.500.000 9.625.000
CÇn trôc th¸p 403 KB LX NS 1 210.000.000 5 3.500.000
M¸y c¾t thÐp 4kw-380 ý NS 2 45.000.000 5 750.000
M¸y cÇn trôc b¸nh lèp KX NS 1 150.000.000 5 2.500.000
M¸y uèn thÐp liªn hîp NhËt NS 2 45.000.000 5 750.000
M¸y trén bª t«ng NhËt NS 5 127.500.000 5 2.125.000
…………………………. ……….. …………

2. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 2.150.000.000 7.166.000
Nhµ héi trêng 950.000.000 4% / n¨m 3.166.000
Nhµ lµm viÖc v¨n phßng 1.200.000.000 4% / n¨m 4.000.000
…………………… ………….. …………..
3. Trang thiÕt bÞ v¨n 93.000.000 1.550.000
phßng
Bé giµn m¸y vi tÝnh VN Vay 5 75.000.000 5 1.250.000
M¸y ph« t« cop py NhËt Vay 1 18.000.000 5 300.000
………………… . . …………… ……
Tæng céng 2.820.500.000 18.341.000


§¬n vÞ : XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§/BTC
§iaj chØ : ThÞ x· S. c«ng – TN Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998-BTC
BPB sè 03
B¶ng tinh vµ Ph©n bæ khÊu hao
tµi s¶n cè ®Þnh
Th¸ng 12 n¨m 2005
TK.642
T TK:623-CP sö dông m¸y thi TK627- Chi phÝ
ChØ tiªu Nguyª gi¸ Sè khÊu hao Chi phÝ
T c«ng s¶n xuÊt chung
QLDN
CT: kho …… …… CT: …. …..
b¹c h¬ng
sen
M¸y mãc
1 thiÕt bÞ 577.500.000 9.625.000 9.625.000
thi c«ng
Nhµ cöa,
2 vËt kiÕn 2.150.000.000 7.166.000 7.166.000
tróc
ThiÕt bÞ
3 93.000.000 1.550.000 1.550.000
v¨n phßng
T. céng 2.820.500.000 18.341.000 9.625.000 8.716.000

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ KHMTC kª to¸n h¹ch to¸n :

a) Nî TK.623 : 9.625.000,®
Cã TK. 214 : 9.625.000,®
b) Nî TK.642: 8.716.000,®
Cã TK:. 214: 8.716.000,®
BiÓu sè 12 : ( TrÝch th¸ng 12/2005 )

NhËt ký chøng tõ sè 1
Ghi cã TK 111- TiÒn mÆt
Th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
S Ngµy DiÔn gi¶i GhÞ nî TK… Céng cã
T TK623 TK627 TK642 TK 111
T
1 10.12.005 B¶o hé lao ®éng ( CT kho b¹c ) 2.650.000 2.650.000

2 11.12.2005 C«ng cô dông cô thi c«ng ( CT 4.250.000 4.250.000
kho b¹c)
12.12.2005 Tr¶ tiÒn thuª m¸y ®µo ®Êt ( CT 5.6 5.650.000
3 kho b¹c ) 50.000 1.500.000 1.500.000
4 Chi ®µo t¹o båi dìng nghiÖp vô 250.000 250.00067
13.12.2005
5 14.12.2005 Chi phÝ ®i c«ng t¸c 675.000 5.000
6 15.12.2005 Chi tiÕp kh¸ch … … …
………. ………………………….. … ……. ……. ………
7
……….
Céng 5.650.000 6.900.000 2.425.000 14.975.000

KÕ to¸n ghi sæ: KÕ to¸n trëng:
BiÓu sè 13 : ( TrÝch th¸ng 12 / 205 )

Sæ çi TK623
C«ng tr×nh : kho b¹c h¬ng khª HT
Th¸ng 12 n¨m 2005
Sè D §Çu Kú
Nî Cã
0

TiÒn l¬ng trùc m¸y – TK334 … … …1.800.000
KhÊu hao m¸y - TK.214 … … …9.625.000
M¸y thuª ngoµi – TK.111 5.650.000
Chi phÝ XSKD dë dang- TK.154 17.075.000
………………. … … …
Céng ph¸t sinh nî … … …17.075.000
Céng ph¸t sinh cã … … …17.075.000
D cuèi kú nî … … … 0

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao çc nhËt ký chøng tõ , sæ chi tiÕt, çc chøng tõ chi
gèc to¸n h¹ch to¸n :
Nî TK154 – CT kho b¹c h¬ng khª HT : 17.075.000,®
Cã TK623 : CT kho b¹c H¬ng khª HT: 17.075.000,®
2.2.3.4. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô s¶n xuÊt x©y l¾p, nh÷ng chi phÝ
cã tÝnh chÊt dïng chung cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p g¾n liÒn víi tõng c«ng trêng cô
thÓ.
ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm :
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh, ®éi, xÝ nghiÖp vµ çc kho¶n trÝch BHXH,
BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý, cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, cña c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p .
- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt.
- Chi phÝ KHTSC§ kh¸c dïng ë c«ng trêng.

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
§Ó ph¶n ¸nh vµ tËp hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung xÝ nghiÖp sö dông çc TK sau
®Ó h¹ch to¸n: TK627, TK154, TK, 338, TK338........ vµ mét sè TK liªn quan kh¸c.
a. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi , xëng s¶n xuÊt:
Chi phÝ nµy bao gåm toµn bé l¬ng chÝnh, l¬ng phô, çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT,
KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh ®èi víi c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, xÝ nghiÖp vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng
dµi h¹n trong doanh nghiÖp.
Nh©n viªn qu¶n lý ®éi gåm cã: Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®éi trëng c«ng tr×nh, kü thuËt,
thñ kho, nh©n viªn kinh tÕ ®éi. Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy nh©n viªn kinh tÕ ®éi c¨n cø vµo
b¶ng theo dâi c«ng thêi gian, hµng th¸ng cã x¸c nhËn cña ®éi trëng hoÆc Gi¸m ®èc xÝ
nghiÖp, nh©n viªn kinh tÕ tÝnh to¸n theo bËc l¬ng hoÆc møc l¬ng kho¸n thêi gian do ®éi
c«ng tr×nh quy ®Þnh vµ tËp hîp cïng víi b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt göi vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc nh víi l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt .
+ C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng c«ng tr×nh kho b¹c H¬ng khª HT, B¶ng ph©n
bæ nguyªn vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ khÊu hao, NhËt ký chøng tõ sè kÕ to¸n h¹ch to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt chung .
Cuèi kú kÕ to¸n h¹ch to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK.154 –
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Nî TK154- CT kho b¹c H¬ng khª HT : 13.091.000,®
Cã TK 627 : 13.091.000,®
b. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu :
C«ng ty x©y dùng sè 2 sö dông TK627(2) ®Ó tËp hîp vµ ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ
NVL sö dông ®Ó phôc vô s¶n xuÊt t¹i çc c«ng trêng nh vËt liÖu dïng ®Ó söa ch÷a, b¶o d-
ìngTSC§ phôc vô qu¶n lý ë ®éi. Tuy nhiªn ë çc ®éi x©y dùng çc chi phÝ nµy thêng Ýt ph¸t
sinh vµ chiÕm mét tû lÖ nhá.
c. Chi phÝ c«ng cô dông cô :
§Ó tæng hîp vµ h¹ch to¸n c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt chung ë ®éi c«ng tr×nh
C«ng ty sö dông TK627(3).
ë C«ng ty, nÕu c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá th× ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n
xuÊt trong kú nh gang tay, ñng, cuèc xÎng..
NÕu c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín liªn quan ®Õn nhiÒu kú h¹ch to¸n, sö dông cho
nhiÒu c«ng tr×nh nh m¸y b¬m níc, m¸y khoan bª t«ng..th× cã thÓ dïng ph¬ng ph¸p ph©n bæ
50% hoÆc lµ ph©n bæ nhiÒu kú tuú theo thêi gian sö dông çc lo¹i c«ng cô ®ã.
Gi¸ trÞ CCDC Gi¸ trÞ vËt

Gi¸ trÞ cÇn lu©n chuyÓn - liÖu thu håi
ph©n bæ -
=
cho 1 th¸ng Thêi gian íc tÝnh sö dông
+ Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph©n bæ cho mét th¸ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt :
Gi¸ trÞ CCDC Gi¸ trÞ vËt
Gi¸ trÞ cÇn lu©n chuyÓn - liÖu thu håi
ph©n bæ =
cho 1 th¸ng Thêi gian íc tÝnh sö dông
d. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi :

ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 sö dông TK627(7) ®Ó h¹ch to¸n çc chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ë çc ®«Þ, çc xÝ nghiÖp. Çc chi phÝ nµy ph¸t
sinh mét çch thêng xuyªn, chi phÝ ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× KÕ to¸n tËp hîp vµ h¹ch
to¸n lu«n vµo chi phÝ cña c«ng tr×nh ®ã trong kú.
e. Çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:
§Ó h¹ch to¸n çc chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 sö dông TK 627(8). Chi
phÝ nµy bao gåm toµn bé çc chi phÝ mµ kh«ng thuéc vµo nh÷ng chi phÝ ®· nªu ë trªn nh chi
phÝ ph« t« tµi liÖu, chi phÝ giao dÞch... çc chi phÝ nµy ®îc tËp hîp vµo TK627(8) cuèi
th¸ng K/C toµn bé vµo TK154(chi tiÕt tõng c«ng tr×nh) ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
tÝnh:®ång Chi tiÕt :C«ng tr×nh TTCNGD
TrÝch Sæ chi tiÕt TK 627
x©y, l¾p c«ng tr×nh.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn çc sæ chi tiÕt çc TK627(1), TK627(2), TK627(3),
Th¸ng 03 n¨m 2005
TK627(4), TK627(7) vµ TK627(8) KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµo sæ çi TK627(chi tiÕt
cho tõng c«ng tr×nh) ®Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y,
l¾p çc c«ng tr×nh.
Hµng th¸ng c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung KÕ to¸n tiÕn ghi chÐp ph¶n ¸nh vµo sæ çi
TK627 ®Ó lµm c¨n cø tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cña
toµn XÝ nghiÖp.
§¬n vÞ
BiÓu sè : 14 ( TrÝch th¸ng 12 /2005 )

§Þa chØ: ThÞ x· s«ng c«ng - TN
Sæ çi TK.627
Th¸ng 12 n¨m 2005
C«ng tr×nh : KHo b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
Sè D §Çu K×
Nî Cã
0
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
Chøng tõ Ghi nî TK 627
TK§ Chia ra
Céng
Sè Ngµy DiÔn g¶i ¦ Tæng sè …
627(1) 6273
.
TiÒn l¬ng qu¶n lý
5 31.12.2005 ®éi c«ng tr×nh 34 2.500.000 2.500.000 …. …. 2.500.000
kho b¹c h¬ng khª
TrÝch BHXH
,BHYT ,KPC§
3
6 31.12.2005 ®èi víi c«ng nh©n 1.191.000 1.191.000 …. …. 1.191.000
38
trùc tiÕp vµ gi¸n
tiÕp
Chi phÝ dông cô 1
7 31.12.2005 2.500.000 2.500.000 2.500.000
ph©n bæ 53
Chi phÝ b¶o hé 1
8 31.12.2005 6.900.000 6.900.000 6.900.000
L§, dông cô 11
Céng ph¸t sinh 13.091.000 3.691.000 9.400.000 13.091.000
31/122005 Ghi cã TK 627 154 13.091.000 13.091.000
D cuèi k× 0
2.2.4. Tæng hîp chi phÝ cuèi th¸ng.

ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc c¨n cø vµo çc ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt . ë C«ng ty viÖc ®a tin häc vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n do vËy mµ mçi ®èi t¬ng tËp hîp
chi phÝ ®îc më riªng mét m· sè nhÊt ®Þnh ®Ó tiÖn theo dâi tõng kho¶n môc chi phÝ , lµm
c¬ s¬ cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
XÝ NghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n
xuÊt .Toµn bé chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dông MTC , chi phÝ SXC cuèi
th¸ng ®îc thùc hiÖn kÕt chuyÓn vµo bªn nî cña TK154.
Tõ sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh, KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp
chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng
tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ dë
dang cuèi th¸ng.
Cô thÓ trong th¸ng 12 c«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª HT çc ph¸t sinh sau :
- Chi phÝ NVLTT tËp hîp tõ sæ çi TK621 lµ : 30.935.000®
- Chi phÝ NCTT thi c«ng c«ng tr×nh ®îc tËp hîp tõ sæ çi TK622 lµ: 10.569.000®
- Chi phÝ sö dông MTC tËp hîp tõ sæ çi TK623 lµ: 17.075.000®
- Chi phÝ SXC tËp hîp tõ sæ çi TK627 lµ: 13.091.000®
Toµn bé çc chi phÝ nµy ®îc K/C sang bªn nî cña TK154-(chi tiÕt c«ng tr×nh) ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c«ng tr×nh.
Bé c«ng nghiÖp nÆng
C«ng ty s©y l¾p vµ xscn
XÝ nghiÖp x©y l¾p III
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng
§¬n vÞ : ®ång
Th¸ng 12 n¨m 2005
NhËt kÝ chøng tõ s« 7
Kho¸ luËn tèt nghiÖp
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp
Th¸ng 12 n¨m 2005
§¬n vÞ : ®ång
STT Ghi nî Ghi
TK cã T K TK.152 TK.153 TK154 TK….. TK621 TK622 TK623 Céng
1 TK154
- C«ng HT
tr×nh : kho b¹c h¬ng khª
T ®oµn
TK152TrêngTK153 TK154 TK214 TK621 TK622 TK623 TK627 Céng
Ghi cã T K ………….
SGhi
T nî TK 2 TK621
CT: Kho b¹c h¬ng khª Hµ tÜnh 30.935.000 30.935.000 10.569.000 17.075.000 13.091.000 71.670.000
TK154

1 Trêng ®oµn
30.935.000…………….. ……….
30.935.000 …………..
TK621
2 3 TK622
10.569.000
TK622 TTC c«ng nghÖ gi¸o dôc
3 Trêng ®oµn 7
17.075.000 …………..
TK623 ……………..
4 4 TK623
2.500.000 13.091.000
TK627 TTC c«ng nghÖ gi¸o dôc
5 KÕ to¸n ghi Trêng
sæ ®oµn KÕ to¸n trëng
………. …………
TK 642 ……………..
(ki,ghi râ hä tªn) (kÝ , ghi râ hä tªn)
6
5 ……….. ………… TK627 …….
CéngCT: Kho b¹c h¬ng khª HT
71.670.000
Trêng ®oµn
chuyªn ®Ò ngµnh kÕ to¸n
……………… ……….. …………

6 TK……. ……….
Céng ……….. ………… ……….
(ki,ghi râ hä tªn) (kÝ , ghi râ hä tªn)
C«ng ty s©y l¾p vµ xscn
XÝ nghiÖp x©y l¾p III
Bé c«ng nghiÖp nÆng
BiÓu sè 17: ( TrÝch th¸ng 12 – 2005)

Sæ çi TK.154
C«ng Tr×nh: Kho b¹c H¬ng Hµ tÜnh
Th¸ng 12 n¨m 2005
Sè d ®Çu k×
Nî Cã
985.564.000
§¬n vÞ tÝnh :®ång
Ghi nî tµi kho¶n 154 – cã TK … T1 T2 T3 …. T12 Céng

NhËt kÝ chøng tõ sè 7 – TK621 … … …30.935.000
Céng phat sinh nî … … …71.670.000
Céng phat sinh cã … … …565.500.000
D nî cuèi th¸ng … … …491.734.000

(ký ghi râ hä tªn) (ký ghi râ hä tªn
TK154 cã sè d cuèi kú 491.734.000®. §ã chÝnh lµ tæng sè chi phÝ thùc tÕ s¶n lîng x©y
l¾p dë dang cuèi th¸ng cña c«ng tr×nh Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh.
TK632 ph¶n ¸nh gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao cho bªn A trong th¸ng.
KÕ to¸n h¹ch to¸n gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh :
Nî TK632 : 565.500.000,®
Cã TK154-KHo b¹c HK-HT : 565.500.000,®
Sè liÖu nµy ®îc ghi chuyÓn vµo sæ çi TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong
kú cña XÝ nghiÖp trong th¸ng.
2.3. Ph¬ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang :

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña çc c«ng tr×nh x©y dùng lµ thêng cã khèi lîng lín, gi¸ trÞ
nhiÒu, kÕt cÊu phøc t¹p nªn viÖc bµn giao thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®îc x¸c
®Þnh theo giai ®o¹n quy íc tuú theo hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ trong th¸ng cã thÓ thùc
hiÖn bµn giao khèi lîng tõng phÇn viÖc hoµn thµnh do vËy mµ XÝ NghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh
®îc chi phÝ thùc tÕ x©y dùng dë dang cuèi th¸ng.
Cuèi th¸ng phßng KÕ ho¹ch -Kü thuËt cïng víi Kü thuËt ®éi , KÕ to¸n thèng kª tiÕn
hµnh kiÓm kª ngay t¹i c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng cho tõng
phÇn viÖc cô thÓ, sau ®ã bé phËn kü thuËt sÏ l¾p ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng phÇn viÖc
cña tõng c«ng tr×nh vµ tÝnh ra chi phÝ dù to¸n cña toµn bé khèi lîng dë dang ®ã.
Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc b¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú tõ
phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt, tiÕn hµnh x¸c nhËn chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë
dang cuèi th¸ng theo c«ng thøc :
CPthùc tÕ k lg CP thùc tÕ p/s

CP thùc tÕ cña +
dd ®Çu kú trong kú Dù to¸n
khèilîng x©y = x k.lg xldd
l¾p dë dang Gi¸ trÞ dù to¸n cuèi kú
+ Gi¸ trÞ dù to¸n
cuèi k×. KLXL hoµn thµnh KLXL dë dang
bµn giao trong kú cuèi kú
TrÝch B¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang

C«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª- Hµ tÜnh
§Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
C¨n cø vµo B¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng t×nh : Kho b¹c h-
¬ng khª - HT, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë
dang cuèi kú cña c«ng tr×nh.
Theo c«ng thøc trªn ta cã :
CP thùc tÕ
985.564.000 + 71.670.000 491.734.000
cña kl x©y = x 491.734.000 =
l¾p dd ck
565.500.000 + 491.734.000
Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi th¸ng 491.734.000® lµ c¨n cø ®Ó ghi
vµo sæ sè d cuèi th¸ng bªn nî cña TK154 – C«ng tr×nh kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh ®îc ph¶n
¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong th¸ng cña XÝ NghiÖp .
2.4. TÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p c«ng tr×nh t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 .
XuÊt ph¸t tõ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh, çc giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh. Do vËy mµ kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p ë XÝ nghiÖp lµ khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc coi lµ hoµn thµnh ,
nghiÖm thu vµ bµn giao cho chñ ®Çu t. Tuy nhiªn trong th¸ng XÝ NghiÖp vÉn thùc hiÖn
viÖc h¹ch to¸n çc chi phÝ ph¸t sinh ®Ó theo dâi vµ tÝnh to¸n khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh
trong th¸ng. Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong th¸ng cña tõng
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh thùc tÕ CP thùc tÕ CP thùc tÕ CP thùc tÕ

KLXL hoµn KLXL dë KLXL ph¸t sinh KLXL dë
thµnh bµn giao = dang ®Çu +
trong th¸ng - dang cuèi
trong th¸ng kú kú
Theo c«ng thøc trªn, c«ng tr×nh : Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh trong th¸ng 12 n¨m 2005
cã sè liÖu sau :
- Chi phÝ thùc tÕ KLXLdë dang ®Çu kú lµ: 985.564.000®
- Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú : 71.670.000®
- Chi phÝ thùc tÕ KLXLdë dang cuèi kú lµ : 491.734.000®
VËy:
Gi¸ thµnh thùc
tÕ KLXL hoµn = 985.564.000 + 71.670.000 - 491.734.000
thµnh bµn giao
trong th¸ng = 565.500.000
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong
th¸ng cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®îc thÓ hiÖn qua b¶n sau:
BiÓu sè : 18 ( TrÝch th¸ng 12 – 2005 )

§¬n vÞ: XÝ nghiÖp x©y l¾p 3
B¶ng tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh x©y l¾p
Th¸ng 12 n¨m 2005
®
§¬n vÞ tÝnh : 1000
C«ng tr×nh CP trùc tiÕp CPMTC CPSXC Tæng Dë dang §K Dë dang CK Gi¸ xÊy
CPNVL CPNC l¾p hoµn
thµnh
CT: Kho b¹c H¬ng khª 30.935 10.569 17.075 13.091 71.670 985.564 491.734 565.500
HT
CT: S©n vËn ®éng S. 550.650 75.265 29.622 21.075 676.612 2.765.500 1.792.112 1.650.000
la
.......... .......... .......... ........... ........... ............. ............ ............. .......
Céng 8.965.822 452.763 90.770 269.525 9.778.880 13.753.955 15.760.211 7.772.624
LËp, Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005
KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng
( Ký, ghi râ hä tªn ) ( Ký, ghi râ hä tªn )
S¬ ®å sè 14:S¬ ®å quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh XL- xÝ nghiÖp x©y
l¾p3
- TËp hîp sè liÖu chi tiÕt c«ng tr×nh :Kho b¹c H¬ng khª - Hµ tÜnh
TK 154 TK 632 TK 911

TK 621
985.564.000
30.935.000 30.935.000 30.935.000
30.935.000 30.935.000 kÕt chuyÓn gi¸ vèn

565.500.000 565.500.000
TK 622
10.569.000 10.569.000 10.569.000
10.569.000 10.569.000
TK 623
17.075.000 17.075.000 17.075.000
17.075.000 17.075.000
TK 627
13.091.000 13.091.000 13.091.000
13.091.000 13.091.000
71.670.000 565.500.000
491.734.000
S¬ ®å quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n vµ b¸o ço gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 3
Sè kÕ to¸n Sè kÕ to¸n Sè kÕ to¸n -B¸o ço s¶n
vËtluËn
Kho¸ t, tiÒn l
tèt nghiÖp tæng hîp  tæng hîp TK chuyªn ®Ò ngµnh kÕ xuÊt
to¸n
¬ng, TSC§ TK.621,622,6 TK.154 -B¸o ço chi
vèn b»ng 23,627 phÝ s¶n
tiÒn, ph¶i ……… xuÊt.. gi¸
tr¶ thµnh
Chøng tõ, tµi Sæ chi tiÕt -B¶ng tæng

liÖu ph¶n CPXS theo hîp chi phÝ
¸nh chi phÝ Sæ ®èi tîng SX
s¶n xuÊt kÕ to¸n tËp -TÝnh gi¸
ph¸t sinh hîp chi phÝ thµnh
s¶n xuÊt
Chi phÝ gi¸ thµnh
Sæ chi tiÕt Tµi liÖu

chi phÝ s¶n h¹ch to¸n vÌ
Chi Chi xuÊt
Chi chung Chi khèi lîng x©y
phÝ phÝ phÝ phÝ s¶n l¾p c«ng
NVL nh©n sö dông xuÊt tr×nh
trùc c«ng m¸y thi chung
tiÕp trùc c«ng
tiÕp
Ghi chó: Doanh thu b¸n

- Ghi hµng ngµy: hµng
- §èi chiÕu, kiÓm tra :
- Ghi ®Þnh kú, cuèi kú:
Chi Chi
phÝ s¶n phÝ gi¸ Gi¸ vèn hµng b¸n
xuÊt d¬ trÞ
dang thµnh
phÈm
hoµn
thµnh
S¬ ®å sè : 16
Lîi nhuËn gép tõ
S¬ ®å lu©n chuyÓn chi phÝ s¶n phÈm, chi phÝ thêi
ho¹tkú cña
®éng xÝ nghiÖp x©y l¾p 3
SXKD
Chi phÝ b¸n hµng

Chi phÝ thêi kú
Chi phÝ QL doanh
nghiÖp
Lîi nhuËn thuÇn tr

íc thuÕ TNDN
Trªn ®©y lµ toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y, l¾p
t¹i “ XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 –ThÞ x· s«ng c«ngTh¸i nguyªn).
PhÇn III. Nh÷ng ®¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ NghiÖp x©y l¾p iii s«ng c«ng - TN.
3.1. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp X©y l¾p 3 – S«ng c«ng.
3.1.1. MÆt m¹nh
Díi sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp , ®îc sù quan t©m cña C«ng ty x©y l¾p vµ
SXCN -Tæng c«ng ty x©y dùng viÖt nam , Bé x©y dùng. Toµn thÓ çn bé c«ng nh©n viªn
trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu , nç lùc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh. Tõ khi XÝ nghiÖp míi ®îc thµnh lËp trong thêi kú bao cÊp cho ®Õn khi chuyÓn
sang nÒn kinh tÕ thi trêng tù h¹ch to¸n kinh doanh víi bao khã kh¨n ban ®Çu, XÝ nghiÖp ®·
tõng bíc vît qua khã kh¨n ®Ó hoµn thiÖn s¶n xuÊt, tù kh¼ng ®Þnh m×nh, t¹o ®îc chç ®øng
v÷ng ch¾c vµ uy tÝn lín trªn thÞ trêng.
Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· ®¹t ®îc nh÷ng
kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ , víi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ vÒ x©y dùng. XÝ NghiÖp ®· kh«ng
ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, ®Ó ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶
kinh doanh nh hiÖn nay ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu v¬n lªn, tù trang bÞ kiÕn thøc tay
nghÒ cho m×nh cña Ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ çn bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp .
Nã trë thµnh ®ßn bÈy m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp, viÖc vËn dông
s¸ng t¹o çc quy luËt kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ång thêi thùc hiÖn chñ tr¬ng c¶i
çch qu¶n lý kinh tÕ vµ çc chÝnh s¸ch kinh tÕ cña Nhµ níc , XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc nh÷ng
thµnh tùu ®¸ng kÓ, hoµn thµnh tèt nghÜa vô ®ãng gãp víi ng©n s¸ch Nhµ níc, kh«ng ngõng
n©ng cao ®êi sèng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 – C«ng ty x©y l¾p vµ SXCN -Tæng
c«ng ty x©y dùng ViÖt Nam víi viÖc nghiªn cøu chuyªn ®Ò " KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p " em xin ®a ra mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh sau :
XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· x©y dùng ®îc mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc,
hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng , chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tõ
c«ng viÖc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ ®îc tiÕn
hµnh rÊt ®Çy ®ñ vµ chÆt chÏ ®¶m b¶o cho sè liÖu h¹ch to¸n cã c¬ së ph¸p lý, tr¸nh sù ph¶n
¸nh sai lÖch çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc lËp vµ lu chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ
®é hiÖn hµnh, cung cÊp kh¸ kÞp thêi sè liÖu cho phßng kÕ to¸n cËp nhËt.
Víi mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, hîp lý , çc phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶
cho Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp trong viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ. C«ng t¸c
tæ chøc s¶n xuÊt , tæ chøc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh hîp lý, phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn
nay. §Æc biÖt víi sù ph©n c«ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ngêi rÊt râ rµng, cô thÓ céng
víi tr×nh ®é n¨ng lùc vµ sù nhiÖt t×nh, trung thùc cña çn bé phßng kÕ to¸n ®· ®ãng gãp
®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp , mÆt kh¸c phßng kÕ
to¸n cña XÝ nghiÖp ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, çch thøc ghi chÐp, ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n mét çch khoa häc, phï hîp víi yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n míi . §iÒu nµy ®·
lµm gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n, ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp kÞp
thêi, chÝnh x¸c çc th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ
còng nh çc ®èi tîng kh¸c cã nhu cÇu sö dông th«ng tin cña ®¬n vÞ.
VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . XÝ NghiÖp ®·
thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh vµ chi tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ do vËy mµ ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong
viÖc theo dâi çc lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh mét çch chÝnh x¸c, thêng xuyªn ë tõng c«ng
tr×nh lµm c¬ së ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh ë tõng c«ng tr×nh, qua ®ã ®¸nh gi¸ ®îc
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp.
ë XÝ nghiÖp, viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi
cho c«ng t¸c kÕ to¸n, ®· hÖ thèng ho¸ ®îc tõ kh©u ban ®Çu cËp nhËt chøng tõ ®Õn viÖc
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , lµm t¨ng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ
to¸n lµm gi¶m bít ®îc khèi luîng cña mét sè c«ng viÖc kh«ng cÇn thiÕt còng nh ®¶m b¶o cã
thÓ ®a ra ®îc çc b¸o ço tµi chÝnh t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n
lý .
3.1.2. MÆt h¹n chÕ
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt trªn, XÝ nghiÖp còng cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ
nhÊt ®Þnh trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p nh
viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng, viÖc tËp hîp chi phÝ cña mét sè c«ng tr×nh cha ®îc
kÞp thêi,. Tuy nhiªn nh÷ng h¹n chÕ nµy do c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ sù ¶nh hëng cña
nguyªn nh©n kh¸ch quan.
3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p ë XÝ NghiÖp X©y L¾p III - S«ng C«ng.
3.2.1.VÒ tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu:
Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh
cña mçi c«ng tr×nh x©y dùng. Do vËy mµ viÖc tËp hîp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi chi phÝ
nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
Do yªu cÇu cña viÖc ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh. XÝ nghiÖp x©y l¾p 3
®· tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nhng do ®Æc thï cña ngµnh
x©y dùng lµ çc c«ng tr×nh thêng n»m ë nhiÒu ®Þa ph¬ng kh¸c nhau vµ ho¹t ®éng chi phÝ
s¶n xuÊt diÔn ra ngay t¹i c«ng tr×nh, do vËy mµ viÖc cËp nhËt çc chøng tõ chi phÝ ®«i khi
cßn cha ®îc kÞp th¬×, lµm ¶nh hëng cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn t¹i XÝ nghiÖp cã mét sè c«ng tr×nh ë çc tØnh xa nh Hµ TÜnh , S¬n la, Hµ
giang, thêng chøng tõ ban ®Çu (phiÕu nhËp vËt t, phiÕu xuÊt vËt t,......... ) nép vÒ phßng kÕ
to¸n cßn chËm, kh«ng ®óng thêi gian qui ®Þnh dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng ®îc
kÞp thêi. Do vËy sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn sù chÝnh x¸c, kÞp thêi cña çc sè liÖu trªn b¸o ço tµi
chÝnh cña XÝ nghiÖp.
§Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy XÝ nghiÖp còng nªn xem l¹i qui chÕ ®èi víi çc ®éi thi
c«ng c«ng tr×nh ë xa vµ cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó kh¾c phôc çc khã kh¨n. MÆc dï XÝ
nghiÖp ®· ra quy ®Þnh vÒ thêi ®iÓm nép chøng tõ, b¸o ço vÒ phßng kÕ to¸n nhng ®«i khi
cã ®éi kh«ng tu©n thñ theo ®óng quy ®Þnh . NÕu ®éi nµo kh«ng thùc hiÖn ®óng , kh«ng cã
lý do chÝnh ®¸ng th× xÝ nghiÖp cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ : Nh cã thÓ t¹m ngõng cÊp vèn
hoÆc cã biÖn ph¸p ph¹t tiÒn theo thêi gian chËm nép ®Ó nh¾c nhë thèng kª ®éi, çc çn bé
®éi , ngoµi viÖc thi c«ng tèt th× viÖc tËp hîp chi phÝ kÞp thêi còng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt
vµ b¾t buéc. §ång thêi giao tr¸ch nhiÖm cho tõng ç nh©n cô thÓ, nÕu ç nh©n nµo kh«ng
hoµn thµnh nhiÖm vô sÏ cã biÖn ph¸p kû luËt ®Ó tõ ®ã çc çn bé ®éi , bé phËn gióp viÖc
cña ®éi sÏ quan t©m chó träng ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n.
3.2.2.VÒ tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
XÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp ®èi víi ngêi lao ®éng dµi
h¹n trong XÝ nghiÖp mµ l¬ng phÐp cña c«ng nh©n viªn thêng lµ ph¸t sinh vµo kú nµo th×
h¹ch to¸n vµo kú ®ã, do vËy chi phÝ nµy tuy kh«ng lín l¾m nhng nã còng lµm mÊt c©n ®èi
trong viÖc ph©n bæ chi phÝ l¬ng phÐp, cã khi c¶ quý kh«ng cã tiÒn l¬ng phÐp, cã khi l¹i dån
rÊt nhiÒu vµo mét th¸ng. Do vËy, ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy th× XÝ nghiÖp nªn trÝch tr-
íc tiÒn l¬ng nghØ phÐp ®èi víi sè c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp vµ tuú theo sè lîng c«ng
nh©n viªn cã tiªu chuÈn nghØ phÐp ë tõng xëng s¶n xuÊt, ®éi c«ng tr×nh vµ ë bé phËn qu¶n
lý XÝ nghiÖp mµ thùc hiÖn viÖc tÝnh to¸n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp ë tõng bé phËn
nµy cho phï hîp víi sè lîng çn bé c«ng nh©n viªn ë ®ã.
TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp:
Nî TK 142:
Cã TK 335:
Tuú thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ë çc bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 622 (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt):
Nî TK 627 (®èi víi nh©n viªn qu¶n lý XN, ®éi c«ng tr×nh):
Nî TK 623 (®èi víi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng):
Nî TK 642 (®èi víi çn bé qu¶n lý C«ng ty):
Cã TK 142:
3.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:
XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng còng chiÕm tû träng kh¸ lín trong
tæng gi¸ thµnh cña çc c«ng tr×nh x©y dùng . ViÖc tÝnh vµ tËp hîp çc chi ph¸t sinh ®èi víi
viÖc sö dông MTC ë tõng c«ng tr×nh nh XÝ nghiÖp ®· tËp hîp lµ hoµn toµn hîp lý .
ViÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho çc ®èi tîng sö dông ë XÝ NghiÖp , hµng
th¸ng ®éi ph¶i göi lÞch tr×nh ca m¸y ho¹t ®éng vÒ phßng kÕ to¸n vµ cã b¶ng chi tiÕt sö dông
m¸y cña tõng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo ca m¸y mµ çc c«ng tr×nh ®· sö dông, KÕ to¸n TSC§ sÏ
tiÕn hµnh ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho ca m¸y vµ nh©n víi sè ca m¸y mµ c«ng tr×nh
®· sö dông. Cßn nh÷ng m¸y mãc cha c«ng tr×nh nµo sö dông th× sè khÊu hao nµy sÏ tiÕn
hµnh ph©n bæ theo yÕu tè chi phÝ NVLTT vµ chi phÝ NCTT. Cã nh vËy viÖc ph©n bæ
khÊu hao m¸y thi c«ng cho çc c«ng tr×nh míi chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ.
VÝ dô : Tæng sè tiÒn khÊu hao m¸y thi c«ng ®ang sö dông trong th¸ng lµ : 10.000.000®
, tæng sè ca m¸y çc c«ng tr×nh sö dông lµ :
- C«ng tr×nh: Trung t©m c«ng nghÖ gi¸o = 13 ca
- C«ng tr×nh: Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t HT= 17 ca
- C«ng tr×nh : Nhµ m¸y níc ®¹i tõ TN = 10 ca
Ta tiÕn hµnh ph©n bæ nh sau :
Ph©n bæ sè KH cho mét ca m¸y
Sè KH cña 10.000.000
mét ca m¸y = = 250.000®
40 ca
Ta ph©n bæ chi phÝ KHMTC cho tõng c«ng tr×nh :
C«ng tr×nh :TTCNGD = 13 x 250.000 =3.250.000®
C«ng tr×nh : Së KH ®Çu t HT : = 17 x 250.000 = 4.250.000®
C«ng tr×nh : Nhµ m¸y níc ®¹i tõ = 10 x 250.000 = 2.500.000®
Sè tiÒn KHMTC cña çc m¸y trong th¸ng kh«ng sö dông trong th¸ng lµ 600.000 ® sè tiÒn
nµy sÏ ®îc ph©n bæ theo chi phÝ trùc tiÕp cña çc c«ng tr×nh ( Chi phÝ trùc tiÕp cña çc
c«ng tr×nh lµ 3.000.000.000® ) . Ta tÝnh ph©n bæ cho çc c«ng tr×nh nh sau :
HÖ sè ph©n 6.000.000
bæ KHMTC = = 0.002
3.000.000.000
Sè KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh TTCNGD:
= 800.000.000 x 0,002 1.600.000®
Chi phÝ KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh së KH ®Çu t HT :
= 1.200.000.000 x 0,002 = 2.400.000®
Chi phÝ KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh Nhµ m¸y níc ®Ëi tõ TN :
= 1.000.000.000 x 0,002 = 2.000.000®
Tæng sè KHMTC ph©n bæ cho :
C«ng tr×nh :TTCNGD =3.250.000 + 1.600.000 = 4.850.000®
C«ng tr×nh : Së KH§T-HT = 4.250.000 + 2.400.000 = 6.650.000®
C«ng tr×nh: Nhµ m¸y níc §T-TN = 2.500.000 + 2.000.000 = 4.500.000®
3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung :
ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 viÖc quy ®Þnh vµ tËp hîp çc lo¹i chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n
xuÊt chung ë XÝ nghiÖp lµ hoµn toµn ®óng víi çc quy ®Þnh hiÖn hµnh ¸p dông ®èi víi çc
Doanh nghiÖp x©y l¾p nh çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng cña XÝ NghiÖp . XÝ nghiÖp nªn duy tr×
çch ph©n lo¹i vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo çch nµy ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp
hîp chi phÝ ®îc cô thÓ vµ chÝnh x¸c.
3.2.5. VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn XÝ
nghiÖp ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh vµ gi¸ thµnh
cña c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo çc kho¶n môc chi phÝ ®iÒu nµy lµ hoµn toµn hîp lý.
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®iÒu cÇn
thiÕt do vËy ®Ó t¨ng lîi nhuËn , ngoµi viÖc thi c«ng çc c«ng tr×nh míi th× XÝ nghiÖp nªn
thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp çc c«ng tr×nh... víi çc hîp ®ång nµy th× thêi
gian thi c«ng thêng lµ ng¾n h¬n, gi¸ trÞ khèi lîmg x©y l¾p kh«ng lín nªn rÊt thuËn tiÖn cho
viÖc thanh to¸n døt ®iÓm tr¸nh ø ®äng vèn . Víi çc hîp ®ång nµy XÝ nghiÖp nªn ¸p dông
viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©y l¾p cña çc ®¬n ®Æt hµng ®îc qu¶n lý mét çch chÆt chÏ, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n l¹i ®¬n
gi¶n, nhanh chãng , khi hoµn thµnh hîp ®ång lµ cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ngay ®îc gi¸
thµnh x©y l¾p cña çc ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ çc
®¬n ®Æt hµng.
Tr×nh tù viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo çc ®¬n ®Æt hµng :
Khi b¾t ®Çu thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng th× mçi c«ng tr×nh ®îc më mét b¶ng tÝnh gi¸
thµnh.
Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ph¶n ¸nh ph¶n ¸nh vÒ chi phÝ NVL, chi phÝ NCTT, chi
phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ SXC KÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp cho tÊt c¶ çc ®¬n ®Æt
hµng.
Sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp nµy sÏ ®îc ghi chuyÓn vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt
hµng t¬ng øng. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn
thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n
®Æt hµng ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. Çc ®¬n ®Æt hµng nµy còng më sæ
chi tiÕt theo dâi chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo çc TK621, TK622, TK623,
TK627 chi tiÕt cña tõng c«ng tr×nh, KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n
®Æt hµng ( mÉu D1 ) vµ ®îc ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng
( mÉu D2 )
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng
YÕu tè CP ®¬n CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tæng

®Æt hµng
§¬n ®Æt hµng sè.. ..... ...... ..... ..... .....
CTr. Hïng V¬ng ..... ..... .... .... ....
§¬n ®Æt hµng sè... ..... .... .... .... ....
CTr. Linh §µm .... .... .... .... ....
............... ....... ....... ......... ........... .........
KÕt LuËn vµ kiÕn nghÞ

Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu tæ chøc c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 em kh¼ng ®Þnh r»ng
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc qu¶n lý s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh gióp cho viÖc ng¨n ngõa çc hiÖn tîng tham «, l·ng phÝ. §ång thêi gãp phÇn n©ng cao
viÖc sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶, ®iÒu chØnh hîp lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n
phÈm, t¨ng lîi nhuËn vµ t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn kinh doanh trong XÝ nghiÖp.
§Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chÊt lîng kh«ng thay ®æi ®øng trªn gãc ®é qu¶n lý kinh
tÕ ®iÒu quan träng nhÊt lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh
trong kú , tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Tõ ®ã ph©n tÝch ®Ò ra nh÷ng biÖn
ph¸p thiÕt thùc ®Ó phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nh÷ng n¨m qua XÝ nghiÖp x©y l¾p 3 ®· cã sù quan t©m ®óng møc tíi viÖc tæ chøc
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh¹y bÐn víi chÕ ®é kÕ to¸n
hîp lý.
Víi kinh nghiÖm thùc tÕ ®óc kÕt ®îc trong thêi gian thùc tËp nµy ®· gióp t«i hiÓu râ
vµ n¾m v÷ng h¬n nh÷ng kiÕn thøc thu ®îc khi häc t¹i trêng.Trªn c¬ cë lý luËn vµ thùc tÕ
®ã, díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thËp tËp víi lßng mong muèn ®îc gãp phÇn nhá bÐ vµo viÖc
hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
V× thêi gian thùc tÕ cha nhiÒu, tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn cã h¹n chÕ nªn kho¸ luËn nµy
cña t«i kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt
KÝnh mong ®îc sù gióp ®ì cña çc thÇy c« trong khoa vµ sù gióp ®ì cña çc phßng
ban, ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp ®Ó kho¸ luËn nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
* KiÕn nghÞ :
+ §èi víi xÝ nghiÖp:
- Ph¶i chó träng h¬n n÷a trong viÖc chØ ®¹o gi¸m s¸t tõ Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®Õn
çc phßng ban chøc n¨ng, c«ng trêng vµ tæ ®éi s¶n xuÊt ®Ó h¹ch to¸n ®Çy ®ñ çc chØ tiªu
vÒ ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý cña tõng bé phËn.
- Ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho çc çn bé, c«ng nh©n viªn
trong XÝ nghiÖp , thêng xuyªn cñng cè l¹i nguån nh©n lùc sao cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n
xuÊt cña XÝ nghiÖp.
+ §èi víi Nhµ níc :
- Çc c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn cÇn quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn h¬n n÷a cho ho¹t
®éng cña XÝ nghiÖp ®îc thêng xuyªn liªn tôc.
- Çc ng©n hµng cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho XÝ nghiÖp trong viÖc vay vèn lu ®éng dïng
cho s¶n xuÊt kinh doanh.
- Çc cÊp cã thÈm quyÒn çc ban ngµnh h÷u quan cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho XÝ nghiÖp
gi¶m bít çc thñ tôc hµnh chÝnh kh«ng cÇn thiÕt.
+ §èi víi nhµ trêng.
VÒ phÝa nhµ trêng cÇn n©ng cao kiÕn thøc h¬n n÷a cho häc sinh sinh viªn, t¹o ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho sinh viªn häc tËp vµ ®îc tiÕp xóc víi thùc tÕ nhiÒu h¬n n÷a ®Ó gióp cho
sinh viªn hiÓu râ h¬n nh÷ng g× m×nh häc. Nªn tæ chøc cã çc cuéc héi th¶o, çc cuéc gÆp gì
víi çc nhµ doanh nghiÖp giái ®Ó häc hái ®îc nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ trong viÖc qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh trªn thÞ trêng hiÖn nay.
Tµi liÖu tham kh¶o

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

Hä vµ tªn sinh viªn : NguyÔn thu V©n
Líp : K38 KTDN
Hä tªn gi¸o viªn híng dÉn : Hµ thÞ HËu
Tªn kho¸ luËn :
“ Tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ
nghiÖp x©y l¾p 3- ThÞ x· s«ng c«ng – Th¸i nguyªn ”
I. néi dung nhËn xÐt:
1. TiÕn ®é thùc hiÖn ®Ò tµi:
………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
2. Néi dung kho¸ luËn :
- C¬ së lý thuyÕt:………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………...
- Çc sè liÖu, tµi liÖu thùc tÕ:…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
- Ph¬ng ph¸p vµ møc ®é gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò:……………………………………..
………………………………………………………………………………………...
2. H×nh thøc vµ kÕt cÊu cña kho¸ luËn:
- H×nh thøc tr×nh bµy:…………………………………………………………………
- KÕt cÊu kho¸ luËn:…………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
3. Nh÷ng nhËn xÐt kh¸c :

…………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
II. §¸nh gi¸ vµ cho ®iÓm:……………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
Th¸i nguyªn , Ngµy th¸ng n¨m 2006
Gi¸o viªn híng dÉn
ý kiÕn nhËn xÐt cña ®¬n vÞ

……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
Ngµy th¸ng n¨m 2006
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp

Bao Cao Thuctapvan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bao Cao Thuctapvan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kho¸ luËn tèt nghiÖp  chuyªn ®Ò ngµnh kÕ to¸n

Lêi nãi ®Çu

1.3.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm.

: Lµ ®¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ® tîng i

1.6.2 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

111, 112, 113… 152

Mua NVL dïng ngay Nguyªn vËt liÖu thõa dïng

ThuÕ PhÇn chi phÝ NVL trùc

1.6.2.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

tµi kho¶n 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TiÒn l­¬ng TrÝch tr­íc tiÒn

TÝnh BHYT, BHXH, PhÇn chi phÝ NVL trùc

1.6.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.

Chi phÝ khÊu hao m¸y thi

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

1.6.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Chi phÝ khÊu hao m¸y thi

Chi phÝ dÞch vôs¬mua

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

(3)Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi

(4) Ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi

1.7. §¸nh gi¸ s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang.

S: Lµ s¶n lîng thµnh phÈm

CP chÕ biÕn G§1 CP chÕ biÕn G§2 CP chÕ biÕn G§n

Z BTP1 Z BTP2 Z SP hoµn chØnh

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

Cã TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (PX1)

Vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

C¸c trêng hîp ghi sæ kÕ to¸n ghi t¬ng tù nh giai ®o¹n 1.

Vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tÝnh nh sau:

S di : Lµ khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú cña giai ®o¹n i.

1.9.1.4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ:

Gi¸ thµnh thùc Tiªu chuÈn ph©n bæ cña Tû lÖ tÝnh gi¸

TT ChØ tiªu N¨m So s¸nh n¨m 2005-2004

( Nguån sè liÖu lÊy t¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp x©y l¾p 3 )

BiÓu 02: T×nh h×nh lao ®éng cña xÝ nghiÖp

S ChØ tiªu N¨m So s¸nh n¨m 2005/2004

- ThuÕ trªn vèn.

S¬ ®è sè 11: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.

C¸c phßng ban

C¸c x­ëng ®éi

Phßng tæ §éi x©y X­ëng bª

b.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn

*Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn- an toµn lao ®éng

B¶ng tæng hîp chi

B¸o c¸o tµi chÝnh

§èi chiÕu, kiÓm tra:

Thèng Thèng Thèng Thèng Thèng Thèng kª

*KÕ to¸n trëng (Trëng phßng tµi vô ):

MÉu sè 01:(TrÝch th¸ng 12/2005)

Ho¸ ®¬n ( GTGT ) sè : 01 GTKT - 3

Hä tªn ngêi mua hµng : Phan §×nh Minh

S Tªn hµng ho¸, dÞch §V Sè § Thµn

ThuÕ xuÊt TGTGT 5%

MÉu 02: (TrÝch th¸ng 12/2005)

§¬n vÞ:XÝ NghiÖp XL III PhiÕu nhËp vËt t MÉu sè 01- VT

1 ThÐp phi 8 K 20.000 20.000 7.600 152.000.000

NhËp. ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2005

MÉu 03-( TrÝch th¸ng 12/2005)

BiÓu sè 03 ( TrÝch th¸ng 12/2005)

B¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tång kho vËt t

§éi : X©y l¾p sè 2- Phan §×nh Minh

BiÓu sè 04 ( TrÝch th¸ng 12/2005)

TiÒn l¬ng TrÝch tríc tiÒn

C¸c xëng ®éi

Phßng tæ §éi x©y Xëng bª

Lîi nhuËn thuÇn tr