Formulación de una propuesta de revisión y verificación continúa del SGA, por parte de la

gerencia

Introducción

A nivel global la crisis por la que está pasando nuestro planeta ha hecho que tanto las empresas
gubernamentales como las privadas nos comprometamos con posibles soluciones que eviten aún
más el deterioro del mismo.  Es por ello que Químicos Alquimia como una empresa
comprometida con la parte ambiental quiere implementar un conjunto de soluciones que
redunden a contribuir en este aspecto.

 Las Normas NTC –ISO 14001:04 especifica los requisitos que debe cumplir una empresa como
la nuestra con el fin de implementar un sistema de gestión ambiental, donde se tienen en cuenta
tanto aspectos legales, como ambientales los cuales nuestra organización debe cumplir.

Por otra parte, comprometidos con nuestra misión de satisfacer a nuestros clientes en relación
con el cumplimiento de una norma de gestión de ambiental, se hace también para nosotros
imprescindible implementar el sistema de gestión ambiental ISO 14001:04.

La Empresa

La estructura organizacional de la empresa se compone de: Gerencia administrativa y de siete

departamentos a saber:

Recursos humanos

Finanzas

Compras

Almacén y despacho

Ventas

Mercadeo y publicidad

Calidad, medio ambiente y seguridad 

Identificar y Caracterizar los Aspectos Ambientales

 En este punto, la empresa Químicos Alquimia deberá identificar y caracterizar todos los
procesos productivos que desarrolla y la relación de estos con el medio ambiente y su Impacto.
Es necesario hacer un diagnóstico cuidadoso de cómo la fabricación de productos químicos y la
disposición, almacenaje y transporte de los mismos que puedan afectar al medio ambiente. 
Identificar los Requisitos Legales y Otros

La empresa Químicos Alquimia debe mantener y establecer un procedimiento para identificar y

tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los aspectos ambientales de sus
actividades.

De esta forma se estima conveniente que la empresa mantenga información escrita de todas las
leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la empresa.

1.- Ley de bases del medio ambiente.

2.- Permisos para operar el sector.

3.-Reglamentos específicos de estándares del sector industrial

 Tabla 1 Requisitos límites regulados para la contaminación atmosférica:

 Contaminante Máximo permitido, promedio aritmético diario

bajo condiciones normales

Material partículado 56 mg/m³

descargado a la atmósfera

SO2 365 microgramos/m³

CO 10.000 microgramos /m³

O3 160 microgramos/m³

NO2 300 microgramos/m³

Conformar el Equipo Responsable de la Implementación del SGA

Para la implementación y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental en Químicos Alquimia

se consolidará un departamento de calidad, medio ambiente y seguridad el cual dependerá
directamente a nivel de logística e implementación de recursos técnicos y financieros de la
gerencia general, pero tendrá comunicación continua con los otros departamentos de la empresa.
Definir la Política Ambiental

Químicos Alquimia, como empresa que produce y comercializa productos químicos, es

consciente de que tiene un compromiso con la sociedad y el entorno donde desarrolla sus
actividades. Este compromiso se concreta en la Política Ambiental, fundamentada en los
principios siguientes:

Cumplir la legislación vigente aplicable a la organización y asegurar el conocimiento de los

requisitos legales que nos afecten.

Facilitar la mejora continua del comportamiento ambiental de la organización, mediante la

revisión de los aspectos ambientales generados por nuestra actividad y programas de mejora así
como mediante la evaluación periódica de la eficacia del sistema de gestión ambiental.

Lograr una eficaz reducción del impacto ambiental de nuestras actividades y aumentar el
impacto positivo de nuestro servicio, aplicando aquellos procesos y tecnologías más limpias.

Establecer las medidas necesarias para prevenir la contaminación y permitir un uso racional de
los recursos naturales y energéticos.

Proporcionar la formación ambiental adecuada a las funciones que desempeñan nuestros

empleados, promoviendo asimismo un mayor grado de sensibilización ambiental y participación

Establecer Objetivos y Metas Ambientales

Químicos Alquimia asume la responsabilidad de motivar y formar a sus trabajadores en el

conocimiento y cumplimiento de esta política y, en concreto, en la importancia de la
conservación y uso responsable de los recursos con especial énfasis en aquellos aspectos que por
su actividad puedan suponer un riesgo potencial.

Objetivos

Realizar un proceso de mejora continua y de prevención de la contaminación en la producción

de químicos, su almacenaje y transporte.

Metas

Desarrollar un programa de capacitación y formación de nuestros empleados a nivel de impacto

ambiental de sus funciones en particular y de nuestras actividades en general.

Implementar un sistema de control de a nivel de control de emisiones, ruidos y residuos. 

Concretar unas políticas de buen almacenaje con el fin de lograr seguridad de nuestros
empleados y reducir el impacto ambiental, así como satisfacer las demandas de nuestros clientes.
 

Planeación y Programación del Proceso de Implementación

Con el fin de proteger el medio ambiente, así como la salud y la seguridad de nuestros
empleados, clientes y de la sociedad en general. El departamento de calidad,  medio ambiente y
seguridad proporcionará la siguiente información:

         Hojas informativas sobre productos y suministros

         Información medioambiental
         Informe de mejoras medioambientales
         Fichas de datos de seguridad del producto
         Fichas de datos de seguridad industrial
         Declaración de conformidad de nuestros clientes internos y externos.

 Químicos Alquimia con el fin de establecer, implementar y mantener el programa de Gestión

Ambiental para alcanzar nuestros objetivos y metas se deja explícito y documentado lo
siguiente:

La designación de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas en cada función y

nivel de nuestra organización:

AREA O RECOMENDACIONES PARA

ACTIVIDAD
DEPENDENCIA IMPLEMENTAR EL SISTEMA

GERENCIA Analizar, definir, explicitar y concretar la

ADMINISTRATIVA Direccionamiento misión, visión, metas, objetivos, filosofía,
estratégico de la valores, principios, políticas y estrategias
compañía a nivel ambientales para que el sistema de gestión
ambiental ambiental sea exitoso y tenga continuidad
en la empresa.

GERENCIA Determinar, proporcionar y mantener una

ADMINISTRATIVA Gestión de infraestructura adecuada a nivel de apoyo
recursos logístico al departamento de calidad, medio
ambiente y seguridad.

DEPTO RECURSOS Gestión y Crear una metodología de selección,

HUMANOS desarrollo del formación y capacitación del personal con
capital humano el fin de se cree un clima de
concientización ambiental en torno a las
funciones individuales y grupales de los
 empleados.

Desarrollar herramientas para

Gestión
DEPTO DE organización, contabilización y análisis de
FINANZAS
económica de los
los costos y beneficios de las prácticas de
recursos
gestión ambiental.

DEPTO DE Establecer y mantener procedimientos para

COMPRAS evaluar y seleccionar proveedores con
materia prima e
base en su compromiso ambiental para
insumos
satisfacer las necesidades del cliente y las
especificaciones de los productos.

Revisión y calibración de instrumentos y de

control ambiental, fichas de datos de
Implementación, seguridad, informes de mejoras medio
DEPTO DE control y
CALIDAD, MEDIO ambientales.
AMBIENTE Y
mantenimiento de
SEGURIDAD la gestión
ambiental Implementar un sistema de factores y
pruebas de medición de riesgo que afecten
al personal y al medio ambiente.

Despacho Revisar, sugerir e implementar un sistema

mercancía de control de inventarios, y de almacenaje
DEPTO DE que procure disminución en la
ALMACEN Y Ordenes de contaminación ambiental por este
DESPACHO pedidos concepto.

Inventarios

Implementar sistemas de información

sobre los productos, atención de pedidos y
Atención al
DEPTO  DE VENTAS determinar sistemas eficaces de
cliente
comunicación con los clientes, incluyendo
la retroalimentación.

Necesidades del Determinar las preferencias y exigencias

DEPTO DE
mercado y la de los clientes y potenciales clientes en
MERCADEO Y
PUBLICIDAD Promoción de los cuanto a especificaciones de producto y
productos empaques de producto.
 

Planeación de la gestión ambiental:

CONTROL DE EMISIONES

Con el fin de garantizar la calidad del aire todos los gases emitidos por Químicos Alquimia serán
filtrados antes de ser enviados a la atmósfera. El material partículado de los filtros será
recuperado y reciclado en circuito cerrado.

 Para evitar cualquier dispersión de material tóxico en el área de trabajo y en el medio ambiente,
el transporte interno y el almacenaje de materiales se realizará en depresión de aire.

 Las aguas residuales serán procesadas mediante tratamiento de aguas y recicladas para su
posterior uso.

 CONTROL DE RUIDOS

El nivel de ruidos de las máquinas y en general el ocasionado por la empresa, no supera en

ningún punto los límites autorizados, además está situada alejada de viviendas de tal manera que
en este sentido no molesta a la población.

 RESIDUOS

En cuanto a los residuos que debido a su composición y propiedades son potencialmente

peligrosos para la salud y el Medio Ambiente, se contemplará  la recogida sistemática de los
materiales desechados diariamente, para su posible reutilización o disposición en contenedores
especiales.