REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTALLIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO DE CARACAS

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN ON LINE PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “FE Y ALEGRIA

VIRGINIA DE RUIZ”, UBICADO EN LA SILSA, CATIA.

Tutora:

Profesora Yiray Gil

Autores:

Asesores: Loriana Leiba

C.I: 17.15847

Profesor José Padrón Guedez Oliver

C.I:13312749

Profesora: Ilse Montilla

Caracas, Febrero de 2009

 AGRADECIMIENTOS

Nosotros; Leiba Loriana, Guedez Oliver,

autores del proyecto presentado ,ambos
alumnos del curso: proyecto educativo de
informática Agradecemos a la profesora
Yiray Gyl quien fue nuestra tutora por
guiarnos y motivarnos a lograr el objetivo
propuesto en el proyecto y al profesor
José Padrón quien fue nuestro asesor por
prestarnos su valiosa colaboración en
cuanto al desarrollo del sistema.

Caracas, marzo de 2009

 ÍNDICE

Portada……………………………………………...…………………………………………………….…………1

Índice……………………………………………………...…………………………………….…..……….………3

Introducción……………………………………………………………………………….……………..…….….5

CAPITULO I

Planteamiento del problema………………………………………………….….………………....…..6

Objetivo General……………………………………………………………….…………………….….…..….7

Objetivos Específicos……………………………………..……………………………….……….….….....7

Justificación de la investigación……………………………………………………..……………….……8

CAPITULO II

Antecedentes de la investigación………………..……………………………………………….…..…9

Reseña Histórica de la Institución………………………..………………………………………….……9

Bases Teóricas………………………………………………………………….……………………….…..…....9

Bases legales……………………………………………..……………………………………….…………..9, 10

CAPITULO III

Metodología De la investigación…………………………………………………………………...……11

Tipo de Investigación……………………………………………………………………….…………..……..11

Población y muestra……………………………………………………………………….……….…………..11

Técnica e instrumento de recolección de datos……………………………………..…………..12

Procesamiento y análisis de los datos………………………………………………..………13

CAPÍTULO IV
DESARROLLO

Descripción del sistema actual……………………………………………………………………………..18

Requerimientos funcionales……………………………………………………………………..…………18

Diagnóstico y análisis de la situación actual…………………………………………………………18

Estudio de factibilidad…………………………………………………………………………………….19,20

CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………..…………21

Referencias Bibliográficas……………………………………………………………………………………22

Anexos………………………………………………………………………………………….………………..23,33
 INTRODUCCIÓN

A medida que se desarrollan nuevas tecnologías en la educación, se diseñan

nuevos métodos para la enseñanza y aprendizaje, así como también sistemas que
ayuden al hombre en procesos continuos y repetitivos permitiendo facilitar el trabajo de
los usuarios por medio de dichas herramientas automatizadas para el manejo de sus
actividades laborales diarias, logrando de ésta forma acelerar el ritmo de trabajo, ahorrar
tiempo, esfuerzo y lograr mayor calidad en cuanto al desarrollo de sus labores. El
proyecto que se presentara a continuación tendrá como objetivo principal desarrollar un
sistema de inscripción on line que permita automatizar el proceso de inscripción de la
unidad educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz; el mismo contara con diversas
herramientas tecnológicas, será interactivo, confiable y se adaptado a los usuarios.

El proyecto se presentará a través de varios capítulos, donde se desglosa con

precisión el objetivo a lograr por parte de los autores del proyecto. El primer capítulo
contiene el planteamiento del problema, objetivo general, objetivos específicos, así como
también la justificación de la investigación; el segundo capítulo contiene el marco teórico
que define algunos antecedentes de la investigación, reseña histórica de la Institución,
bases legales, bases teóricas y definición de términos básicos que sirven de ayuda para
realizar el presente proyecto; en el tercer capítulo contiene la metodología de la
investigación, en el cual se señala el tipo de investigación, población y muestra, técnica
de recolección de datos y procesamiento y análisis de los datos y el cuarto capítulo
contiene todo lo relacionado al desarrollo del sistema de inscripción .

Por último el quinto capitulo contiene las conclusiones sobre el proyecto creado y
las referencias bibliográficas. Con la creación de éste sistema se agilizara el proceso de
inscripción y manejo de datos de los alumnos de la unidad educativa Fe y Alegría, Virginia
de Ruíz, lo que permite resolver el problema planteado el problema planteado por el
personal directivo y administrativo de la institución obteniendo resultados satisfactorios.
 CAPITULO I

Planteamiento del Problema

Actualmente, debido al avance de la tecnología, las instituciones educativas

evidencian la necesidad de implementar nuevas aplicaciones e interactuar con nuevos
sistemas de trabajo o mejorar los existentes, para estar actualizados y al mismo tiempo
beneficiarse del desarrollo y avance de la tecnología.

Uno de los procesos que al llevarse a cabo resulta tedioso y complicado en

muchas instituciones Educativas de nuestro país es realizar la inscripción a grandes
cantidades de alumnos y a tal efecto archivar y resguardar los documentos y registros de
ellos.

Como evidencia de esta situación se ha notado la preocupación por parte del

personal directivo y administrativo del Liceo Fe y Alegría Virginia de Ruiz; ya que allí el
proceso de inscripción de alumnos tanto nuevo ingreso como regulares se realiza de
manera manual presentando múltiples inconvenientes, generando retraso, pérdida de
tiempo y desánimo por parte del personal encargado de dicho proceso y el personal
estudiantil, ya que los alumnos deben hacer largas colas para presentar sus documentos
y lograr inscribirse; además de esto, los datos de los estudiantes son registrados en fichas
y almacenados en grandes archivos, lo que causa perdida de tiempo al momento de su
búsqueda en caso de hacer alguna actualización y corren riesgo de sufrir algún incidente
como incendio, extravió o daños debido a alguna catástrofe natural entre otras cosas.

De allí sirgue la necesidad tanto del personal directivo como administrativo en

cambiar el sistema actual de inscripción por uno de mayor calidad, confiabilidad y que
adapte a las necesidades de la institución.

Es por ello que los autores del presente proyecto, atendiendo la preocupación y la
necesidad del personal administrativo y directivo de la institución; desarrollaran una
sistema de inscripción on line que permita Automatizar el sistema de inscripción del Liceo
Fe y Alegría Virginia de Ruiz, que procese y almacenar con mayor rapidez la información
correspondiente a los alumnos, garantizando además confiabilidad y resguardando la
información suministrada, entre otras bondades.
 Objetivo General

Sistema de inscripción on line para de la Unidad Educativa Fe y Alegría “Virginia

de Ruiz” ubicado en la silsa, Catia.

Objetivos Específicos

 Estudiar la problemática del sistema actual.

 Recopilar la información necesaria para especificar los requerimientos que debe
satisfacer el nuevo sistema de inscripción.
 Realizar un estudio de factibilidad técnica, económica y operativa que generara el
desarrollo del nuevo sistema de inscripción.
 Desarrollar y validar el sistema de inscripción.
 Justificación de la investigación

Debido al avance y desarrollo de la tecnología en nuestro país, sobre todo en el

entorno educativo, las instituciones deben ajustar sus sistemas de información y mejorarlo
de acuerdo a sus necesidades.

Actualmente tanto las instituciones educativas como otras empresas de nuestro

país requieren de herramientas que permitan la recolección, almacenamiento y manejo
de una gran cantidad de información que les permita trabajar cómodamente y garantice el
resguardo de la información; es por ello que se evidencia la necesidad de actualizar sus
sistemas de trabajo con apoyo de las nuevas tecnologías.

Debido al análisis realizado a la situación actual del sistema de inscripción del

Liceo Fe y Alegría, se noto la evidencia de muchos inconvenientes que hacen lento e
ineficaz el proceso de almacenamiento, resguardo o búsqueda de cualquier documento,
además dichos documentos ocupan gran cantidad de espacio ya que son almacenados
en grandes archivos que se encuentran en la dirección de la Institución; espacio que
podría ser utilizado para ocuparlo con otros bienes muebles y aumentar la comodidad de
los empleados que laboran en el área de la dirección.

De acuerdo a lo planteado es necesario crear sistema de inscripción on line que

automatice el proceso de inscripción actual y permita un mejor acceso a la información;
que sea de bajo costo y mayor calidad para el personal directivo, administrativo y el
alumnado que estudia en la institución; disminuyendo la realización de trabajos manuales
o manuscritos, además de poder almacenar y obtener la información de forma rápida y
segura. De ésta manera se ahorrará tiempo y esfuerzo por parte de todos los involucrados
y además la institución actualizara su sistema beneficiándose de apoyo que ofrecen las
nuevas tecnologías.
 CAPITULO II

MARCO TEORICO

Antecedentes de la investigación

Propuesta para un sistema de inscripción, trabajo de asenso presentado por:

Profesor Benjamín Higuerey, profesor Freddy Figueroa, profesor Faustino León. Maturín
1992; El objetivo general de esa investigación era elevar la eficiencia de los servicios
administrativos del Instituto Pedagógico de Maturín.

Reseña Histórica de la Unidad Educativa “Virginia de Ruíz” Fe y Alegría

Nace en 1983, en el barrio La Silsa, Catia. A solicitud del Padre Pedro Lahoud y de
los miembros de la comunidad parroquial, le es entregada a Fe y Alegría. Desde sus
inicios carecía de mobiliario para su funcionamiento, por tal razón los alumnos asistían a
clase con sus sillas, bancos, pupitres, y hasta envases de leches vacíos. Gracias a la
colaboración de diversos organismos públicos y privados, el Colegio fue recibiendo
donaciones tales como: Escritorios, pupitres, sillas, archivos.
Este centro educativo está inspirado en los objetivos explícitos en el Diario
internacional de Fe y Alegría, transmitidos por nuestro fundador el padre José María
Velaz, S.S., Los cuales nos impulsan a aumentar día a día la calidad educativa impartida.
La dirección de la escuela estuvo a cargo inicialmente de las hermanas Marlene Jairada,
Francia Sierralta, y Gloria Olivo de la congregación del San José de Tarbes, hoy en
manos de laicos comprometidos.

Inicia sus actividades atendiendo la I, II Y III etapa de nuestro sistema educativo,

paulatinamente se ha transformado en una instancia organizativa y de participación de la
comunidad.
Ha venido prestando algunos servicios educativos a la comunidad tales como:

1._Programa "Familia-Escuela-comunidad". Promueve la formación, capacitación y

organización de los grupos y personas de los sectores más necesitados, a través de
diversos talleres, programas, cursos, jornadas, encuentro; para propiciar la autogestión
familiar, escolar y comunitaria, con miras a un cambio familiar, comunitaria y social.

2._"1. R. F.A". En un sistema de educación a distancia, donde el participante escucha las

clases por radio Fe y Alegría (1390) y asiste los sábados de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. a
recibir orientación personal en éste centro. Las orientaciones impartidas se dividen en tres
(3) modalidades conocidas como:
Educación Básica de adultos primera etapa, que comprende de primero a sexto grado;
Educación Básica de Adultos segunda etapa de séptimo a noveno grado y Ciclo
Diversificado en tres años con mención Contabilidad.

BASES LEGALES

En cuanto a las bases legales, los autores del proyecto investigaron las normas
para la inscripción escolar de los niños y adolecentes menores de edad que no posean
documentos de identificación personal; los artículos 7 y 28 de la Ley Aprobatoria de la
Convención sobre los Derechos del Niño; los artículos 1, 17, 18, 22, Y 53 de la Ley
Orgánica para la protección del Niño y del Adolescente y el artículo 107 de la Ley
Orgánica de Educación, en consideración con el artículo 60 de su Reglamento General
hacen énfasis en el deber ineludible .

RESOLUCIÓN N° 07
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES.
DESPACHO DEL MINISTRO. RESOLUCIÓN N° 07.25-02-03.
G.O.N° 37.640. 26-02-03 Años 192° y 144°

En conformidad con lo establecido en los artículos 7 y 28 de la Ley Aprobatoria de la

Convención sobre los Derechos del Niño, 1, 17, 18, 22, Y 53 de la Ley Orgánica para la protección
del Niño y del Adolescente y el artículo 107 de la Ley Orgánica de Educación, en consideración con
el artículo 60 de su Reglamento General. del estado Venezolano para garantizar el derecho
humano que tiene todo niño y adolescente a tener un nombre, un vinculo legal con sus padres y a
tener existencia legal que le permita hacer efectiva la protección integral que la familia, la
sociedad y el Estado deben brindarle en cada etapa de su desarrollo, en dichos artículos también
se señala que por razones éticas y sociales, es función fundamental del docente la promoción y
defensa de los derechos de los niños y adolescentes; las resoluciones de dichos artículos se
encuentran anexadas el al final del proyecto.

CONSIDERANDO
Que es deber ineludible del Estado venezolano garantizar el derecho irrenunciable que
tienen los niños y adolescentes a una educación que les permita el pleno desarrollo de su
personalidad, sin mas limitaciones que las derivadas de su vocación y aptitudes.

CONSIDERANDO
Que es deber del Estado venezolano garantizar el derecho humano que tiene todo niño y
adolescente a tener un nombre, un vinculo legal con sus padres y a tener existencia legal que le
permita hacer efectiva la protección integral que la familia, la sociedad y el Estado deben brindarle
en cada etapa de su desarrollo,

CONSIDERANDO
Que por razones éticas y sociales, es función fundamental del docente la promoción y
defensa de los derechos de los niños y adolescentes.

RESUELVE
Dictar las siguientes:
NORMAS PARA LA INSCRIPCIÓN ESCOLAR Y ADOLECENTES MENORES DE EDAD QU NO
POSEAN DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL.

Artículo 1.- Los Directores de los planteles educativos públicos y privados tienen la obligación de
inscribir a los niños, niñas y adolescentes menores de edad que no posean documentos de
identificación personal, conforme a lo previsto en la presente Resolución, son pena de incurrir en
las responsabilidades legalmente establecidas.

Artículo 2.- Los Directores de los planteles educativos deberán levantar un acta, cuyo modelo
será elaborado y suministrado por la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de las
Zonas Educativas del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes que corresponda, en la cual se
indicarán las circunstancias de admisión de los niños, niñas y adolescentes menores de edad que
no posean los documentos de identificación personal, la cual será firmada por los padres o
representantes quienes se comprometerán a entregar posteriormente, los documentos de
identificación de su representado, a cuyo efecto se abrirá el expediente correspondiente.

Artículo 3.- Conforme a lo previsto en el artículo 24 del "Reglamento que regula la inscripción en el
Registro del Estado Civil de Nacimientos", dictado mediante Decreto N° 2.189 de la fecha 30 de
septiembre de 1998, los Directores de lo planteles educativos a un alumno que no tenga Partida
de Nacimiento, deberán notificarlo mediante Oficio al Procurador de Menores o al Consejo de
Protección del Niño y del Adolescente más cercano a su localidad, a los fines de promover la
identificación del niño o adolescentes. Si el niño es menor de nueve (9) años de edad, debe
orientarse a los padres para que acudan directamente a la Jefatura Civil correspondiente para su
inscripción en el Registro Civil, y posterior. Identificación por ante la Oficina de Identificación y
Extranjería a fin de obtener su cédula de identidad laminada.

Artículo 4.- Para llevar el control, la evaluación y el registro de los estudios de alumnos inscriptos
que no posean documentación, se procederá de la siguiente norma:

1. Si el alumno cursa un grado que esté comprendido entre la primera y segunda etapa del
nivel de educación básica( 1 ° al 6° grado), al finalizar el año escolar se levantará un acta
donde se dejará constancia de las calificaciones definitivas obtenidas, la cual deberá ser
avaladas por los docentes del respectivo grado o sección, por el Jefe de control de
estudios, si lo hubiere, y por el Director del plantel. Dicha Acta se anexará al expediente
mencionado en el artículo 2° de la presente Resolución.

2. Si el alumno es admitido en un grado de la tercera etapa del nivel de educación básica, o

en el nivel de educación media diversificada o profesional, se le elaborarán por separado
las Planilla de Matrícula Inicial, la Modificación a la Matrícula y resumen Final de
rendimiento estudiantil. En la casilla de observaciones correspondientes de cada planilla
se indicará la cualidad de la inscripción de estos alumnos.

3. La planilla de Matrícula inicial deberá remitirse a la zona Educativa respectiva en la fecha

establecida para tales efectos. Las calificaciones obtenidas por el alumno que no posean
documentos de identificación personal serán llevadas en las planillas de Resumen Final del
Rendimiento Estudiantil que se elaboraron por separado, por lo que tendrán un carácter
de documento provisional hasta tanto los padres o representantes consignen los
 documentos de identificación del alumno que se trate, y así deben ser señaladas. Una vez
satisfecho este requisito, se procederá de inmediato a la certificación de las calificaciones
antes mencionadas y a producir los otros instrumentos legales de certificación de estudio
a que hubiere lugar.
Al efecto, los Directores de los planteles educativos colocarán. el número de la cédula de
identidad del alumno en las Planillas de Resumen Final del rendimiento estudiantil y
demás documentos probatorios de estudios, y entregarán al alumno su Certificación de
Calificaciones, remitiendo a la Zona Educativa correspondiente, con copia al Archivo
Central, la citada planilla con las respectivas notas obtenidas, siendo necesario que en el
oficio de remisión correspondiente se haga expresa mención de la situación antes
indicada.
4. Cuando el alumno realice estudios en más de un plantel educativo, se consignará la
documentación personal en cada uno de los planteles donde haya cursado y aprobado los
grados, asignaturas o similares, para que se proceda a la expedición de la certificación de
las calificaciones respectivas.
Artículo 5.- Si persiste el problema de identificación personal, el Director del plantel
educativo entregará a los padres o representantes, una constancia de aDrobación de los
grados, asignaturas o similares, la cual tendrá el carácter de documento provisional y
deberá llevar anexa una constancia de Procurador de enores o del Consejo de Protección
del Niño y del Adolescente de la localidad, onde se exprese que se están realizando los
trámites para obtener esta documentación.
Artículo 6.- Si el alumno inscripto que no posee documentos de identificación personal
por algún motivo tiene que trasladarse a otro plantel, a los efectos de ser admitido, el
Director del plantel educativo de procedencia levantará un acta explicativa donde
informará al Director del plantel educativo de destino, la cualidad de las calificaciones
obtenidas por el alumno que se emiten.
PARRÁFO ÚNICO.- Cuando el traslado se produzca en el transcurso del año
escolar o al culminar el mismo, el acta contendrá: las calificaciones definitivas obtenidas
por el alumno en los períodos o lapsos cursados, y las calificaciones obtenidas en los
grados, áreas, asignaturas o similares cursadas y aprobadas en el plantel educativo
respectivo.
Artículo 7.- Hasta tanto no se solvente la situación de los alumnos en cuanto a la entrega
de sus documentos de identificación personal, no se les otorgará la Certificación de
 Calificaciones definitivas ni el Certificado de educación Básica ylo Título de Bachiller. La
División de Registro, Control y Evaluación de las Estudios de la Zona Educativa deberá
realizar los registros de los alumnos que se encuentran en la situación de no poseer
documentos de identificación personal e informar a la Dirección de Acreditación y
Evaluación, del Vice ministerio de Asuntos Educativos del Ministerio de Educación,
Cultura y Deportes, dentro de los quince (15) días siguientes al término del año escolar,
quien realizará las estadísticas de matrícula registradas en cada año escolar

BASES TEÓRICAS

A continuación se presenta toda la información principal y complementaria

relacionada con el tema del proyecto, se definen los términos básicos, se amplían los
datos e informaciones sobre la problemática abordada y los factores que contribuyen en la
realización e implementación del proyecto.

Automatización: La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de

producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos

Aplicación web: En la ingeniería software se denomina aplicación web a aquellas

aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de
Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación
software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web (HTML,
JavaScript, Java, etc.) en la que se confía la ejecución al navegador.

Eficiencia: proviene del latín efficientia que en español quiere decir, acción, fuerza,
producción. Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo
predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores. Capacidad de
alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y
tiempo, logrando su optimización. La disciplina que estudia la acción eficiente es la
praxiología.

Eficacia: Capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado.

Efectividad: Capacidad para producir el efecto deseado: cincuenta por ciento de
efectividad.

Sistema: Un sisteam es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas

que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Base de datos: Una base de datos (en inglés: database) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior
uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en
su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Base de datos dinámica: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos,
además de las operaciones fundamentales de consulta.

Usuario: Un usuario es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto o que es
destinataria de algún servicio público o privado, empresarial o profesional.

CAPÍTULO III

Marco Metodológico

En éste capítulo se describen los métodos, técnicas y procedimientos aplicados de

modo que el lector pueda tener una visión clara de lo que se hizo, por qué y como se hizo.

La metodología según Valbuena (1980), constituye la médula del plan, se refiere a

la descripción de las unidades de análisis o de investigación, las técnicas de observación
y recolección de datos, los instrumentos, los procedimientos y las técnicas de análisis.

Tipo de investigación
 El tipo de investigación es de campo, ya que el problema estudiado surge de la
realidad y la información requerida se obtuvo directamente de ella; es un proyecto factible
por que elaboramos una propuesta viable que atiende a las necesidades de la en la
unidad educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz.

Población y muestra

En la Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz existe una población de 700

personas aproximadamente incluyendo alumnos, personal administrativo y personal
obrero; de ésta población se obtendrá un pequeño porcentaje conformado por el personal
administrativo que se encargan del proceso de inscripción y alumnos de la institución a
quienes se les aplicara la técnica y el instrumento seleccionado.

Técnica e instrumento de recolección de datos

La técnica de recolección de datos que se utilizo es la encuesta y el instrumento a

utilizar es un cuestionario con preguntas de tipo cerrada.

Procesamiento y análisis de los datos

De acuerdo a los resultados arrojados por medio del instrumento de recolección de

datos se comprueba que en la Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz existe un
problema en cuanto al proceso de inscripción y existe también la necesidad de mejorarlo.

A continuación se presenta el instrumento de recolección de datos utilizado por los

autores del proyecto para obtener La información necesaria suministrada por el personal
de la Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz.
República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación y Deportes

Universidad Experimental Libertador

Instituto Pedagógico de Caracas

Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz

La Silsa -Caracas

Los alumnos del Instituto Pedagógico de Caracas, específicamente el grupo de

Proyecto educativo de la especialidad informática, se dirigen al personal directivo de la
Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz con el propósito de hallar cualquier falla
que presente el proceso de inscripción actual de ésta institución, para contribuir en la
búsqueda de una solución viable y estudiar la posibilidad de implantar un sistema de
inscripción automatizado que corrija dichas fallas.
El grupo de proyecto educativo de informática agradece de antemano su colaboración.

Nombre del encuestado: _______________________________________

Cargo o u oficio que desempeña en la institución: ___________________

INSTRUCCIONES

A continuación se presentan una serie de preguntas; Marque con una X la

opción que usted considere pertinente.

1.) ¿Actualmente el proceso de inscripción que se lleva a cabo en la Unidad Educativa Fe

y Alegría, Virginia de Ruíz es rápido?

Si__ No__

2.) ¿Existe dificultad al momento de buscar información sobre el alumnado inscrito en la

Institución?

Si__ No__

3.) ¿El proceso de inscripción automatizado traería menos esfuerzo y mayor eficacia en
cuanto a la búsqueda y almacenamiento de información?

Si__ No__.

1) ¿Actualmente el proceso de inscripción que se lleva a cabo en la Unidad

Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz es rápido?

Cuadro 1

Respuesta Número de personas Porcentaje

SI 6 20
NO 24 80
 ¿Actualmente el proceso de inscripción que se lleva a cabo
en la Unidad Educativa Fe y Alegría "Virginia de Ruíz" es
rápido?

Si
No

Análisis de los resultados: Según los resultados observados en el gráfico el 20% de la

población estudiada señala que el proceso de inscripción que se lleva a cabo
actualmente en la Unidad Educativa Fe y Alegría, “Virginia de Ruíz” es rápido mientras
que el 80% señala que el proceso de inscripción no es rápido.

2.) ¿Existe dificultad al momento de buscar información sobre el alumnado

inscrito en la Institución?

Cuadro 2

Respuesta Número de personas Porcentaje

SI 21 70
NO 9 30
 ¿Existe dificultad al momento de buscar información sobre el alumnado
inscrito en la Institución?

SI
NO

Análisis de los resultados: Según los resultados observados en el gráfico el 70% de la

población estudiada señala que si existe dificultad al momento de la búsqueda de
información sobre los alumnos de la institución; mientras que el 30% señala que no
existe dificultad.

4.) ¿El proceso de inscripción automatizado traería menos esfuerzo y mayor eficacia
en cuanto a la búsqueda y almacenamiento de información?

Cuadro 3

Respuesta Número de personas Porcentaje

SI 25 83
NO 5 17
 ¿El proceso de inscripción automatizado traería menos esfuerzo y mayor
eficacia en cuanto a la búsqueda y almacenamiento de información?

SI
NO

Análisis de los resultados: Según los resultados observados en el gráfico el 83% confía
en que el proceso de inscripción automatizado traerá menos esfuerzo y mayor eficacia al
momento de almacenar y buscar información sobre los alumnos de la institución;
mientras que solo un el 17% señala que no.

CAPÍTULO IV

DESARROLLO

Descripción del sistema actual

 El sistema de inscripción de la Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruíz
hasta el presente año escolar se lleva a cavo manualmente, toda la información es
suministrada por el alumno y su representante; dicha información se almacena en fichas
manuscritas que luego se guardan en archivos que se encuentran en la dirección del
plantel. Es el personal administrativo que se encarga de realizar la tarea de inscribir a los
alumnos.

Análisis de los datos

Requerimientos funcionales

El nuevo sistema incluirá todos los datos del sistema actual.

Diagnóstico y análisis de la situación actual

Problemas detectados:

 Lentitud y por defecto pérdida de tiempo al momento de buscar la información.

 Pérdida de material, ya que al cometer un error en la ficha de inscripción, ésta

debe desecharse debido a que no deben tener borrones ni tachaduras, igualmente
corren el riesgo de deteriorarse ya que se encuentran alojadas en un archivo.

 Aumento de trabajo y mayor esfuerzo por parte del personal administrativo

encargado de realizar el proceso de inscripción en la institución.

Atributos

 La institución cuanta con el personal disponible para operar y mantener activa la

aplicación que se desarrollará, para que esto sea posible. Los autores del proyecto
les enseñaran a utilizar el sistema.
 En cuanto al aspecto legal, no se detecto ningún tipo de problemas Para
desarrollar y operar la aplicación.
 SISTEMA PROPUESTO

Sistema de inscripción on line que se desea implantar en la Unidad Educativa Fe y

Alegría, Virginia de Ruiz agilizara el proceso de inscripción, resguardara los datos
almacenados y proporcionara la información necesaria con rapidez y eficacia en el
momento en que se solicite.

ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD

Factibilidad técnica

La Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruiz cuanta con tres computadoras

aptas para implantar el nuevo sistema de inscripción, cuyas características son las
siguientes:

Hadrware

 Procesador Pentium IV
 Memoria de 1gb de ram
 Unidad de floppy 3/2
 Unidad de CD ROM/DVD
 Impresora
 Teclado
 Mouse
 Monitor

Software

 Windows Xp
 Microsoft office 2007

Factibilidad Económica

Luego del estudio de la factibilidad económica realizada por los autores del
proyecto y el director de la institución se llegó al acuerdo de que el grupo de proyecto
facilitara la aplicación totalmente gratuita y los gastos de los recursos necesarios para la
implantación de la aplicación serán cubiertos por la institución, es decir, si el programa
cubre las exigencias y las expectativas de la institución pues ésta comprara los software
necesarios para la implantación de la aplicación.

Factibilidad Operativa

El desarrollo e implantación del sistema es factible, ya que e personal de la

institución colaborara con los autores del proyecto y serán enseñados a manejar y operar
la aplicación desarrollada.

Interacción del usuario con la aplicación

La interacción que debe haber entre el usuario y el sistema no es profunda, ya que

el sistema es sumamente sencill, agradable y fácil de manejar; ante la posible falla que
pueda tener la aplicación, los autores del proyecto elaboraran un manual de usuario para
que sean descartadas las posible dudas y cubiertas la posibles fallas de la aplicación.

CAPITULO V

CONCLUSIONES

Ante la necesidad de una institución educativa en mejorar el trabajo

administrativo; los autores del proyecto decidieron colaborar creando un sistema
de inscripción on line que proporciona mejoras en la calidad del trabajo y ahorro de
esfuerzo y tiempo de parte los beneficiados del producto creado. Para atender la
necesidad de la institución se tomaron en cuenta varios puntos importantes que
ayudaron a los autores del proyecto a desarrollar el sistema exitosamente.

primeramente se realizo un estudio en la institución para detectar las

posibles fallas del sistema de inscripción actual, para ello se tomo una muestra de
la población existente en la Unidad Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruiz ;
(alumnos, docentes; directivos) ; a quienes se les hizo una entrevista y se le
suministro un cuestionario con tres preguntas puntuales que fueron respondidas
de acuerdo a sus experiencias vividas en la institución durante el proceso de
inscripción actual; partiendo de los resultados arrojados por dicha encuesta se
comenzó a desarrollar el proyecto, detentando el problema, objetivos generales y
específicos justificación de la investigación, se tomaron en cuentas las bases
legales que dieron sustento al proyecto y las bases teóricas que permitieron
describir cada uno de los conceptos útiles en el proyecto .
Se tomó como apoyo otros proyectos desarrollados en el ipc que tuvieron
objetivos similares al proyecto presentado; por otra parte Tomando en cuenta las
bondades de las nuevas tecnologías los autores dieron pie al desarrollo del
sistema de inscripción on line , para ello considero la factibilidad técnica,
económica y operativa con la que cuenta la institución logrando resultados
satisfactorios.
Se creo una base de datos donde se almacenara toda la información
necesaria referente al alumno inscrito y se utilizó también dreamweaver que
permitió realizar el diseño del sistema on line. Finalmente gracias a la asesoría de
la profesora turora Yiray Gyl, a la colaboración del profesor José padrón en cuanto
al diseño la codificación del sistema y a la comunidad perteneciente a la Unidad
Educativa Fe y Alegría, Virginia de Ruiz; el proyecto fue desarrollado exitosamente
cumpliendo con el objetivo general propuesto por los autores.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
HERNANDEZ, Sanpieri, r., FERNANDEZ FOLLADO,Baptista Lucio,., [2000] metodología
de la investigación [Segunda Edición]. Mexico: Editorial ultra, s.a de c.v mc Graw Hil.

Universidad Pedagógica Experimental Libertador[2004]. Manual de trabajo de grado de

especialización y maestría y tesis doctorales .Séptima edición. Caracas: Upel.

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS

CARRERO, Matilde.
http://www.monografias.com/tipos-investigacion/tipos-investigacion.shtml

PERALTA, Manuel.

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml