INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACION.

UNIDAD SANTO TOMAS.

TURNO MATUTINO.

COSTOS PREDETERMINADOS

UNIDAD TRES.

“SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN”

ALUMNO: DIAZ PABLO SAMUEL ALEJANDRO.

BOLETA: 2010401929

GRUPO: 2CM9

CONTADURIA PÚBLICA.
 INTRODUCCION:
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad
económica durante un período, por lo general en forma anual.Es un plan de acción
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto
se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por término de un año.

Dentro de la clasificación de los presupuestos se encuentran los presupuestos de

operación o económicos; estos tienen en cuenta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se
pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y

productos.

Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La

información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se
harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el

presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta,
muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

En el siguiente trabajo profundizaremos los elementos y las bases para elaborar un

presupuesto de producción.
 ÍNDICE:
VENTAS PRESUPUESTADAS

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

DEFINICIÓN

ELEMENTOS PARA SU ELABORACIÓN

INVENTARIO INICIAL DE ARTÍCULOS TERMINADOS

INVENTARIÓ FINAL DESEADO DE ARTÍCULOS TERMINADOS EN BASE A ÍNDICE DE

ROTACIÓN

PRESUPUESTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

PRESUPUESTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA

PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

PRESUPUESTO DE LOS CARGOS INDIRECTOS CONTROLABLES Y NO

CONTROLABLES
UNIDAD 1:
1.1VENTAS PRESUPUESTADAS

El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto,

1) la cantidad de ventas estimada y

2) el precio de venta unitario esperado. Esta información es reportada frecuentemente por

regiones y por representantes de ventas. 
          

Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volúmenes de ventas pasadas
son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados por factores
que se espera afecten a las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan
abajo:

              - Acumulacion de ordenes de venta no terminadas

              - Promocion y publicidad planeada
              - Condiciones esperadas de la industria y de la economia en general
              - Capacidad productiva
              - Politica de proyeccion de precios
              - Hallazgos en estudios de investigacion de mercados

Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el ingreso esperado por ventas
puede ser determinado multiplicando el volumen por los precios de venta unitarios
esperados.

1.1.1PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Para la realización del presupuesto de producción se debe tomar la información del
presupuesto de ventas que es en últimas el punto de partida de la presupuestación.
Esta es la forma clásica del cálculo del presupuesto de producción; pero se debe tener en
cuenta también las devoluciones y las pérdidas de calidad que se ocasionan en los
procesos, también es cierto que lo ideal es que no existieran estos inconvenientes en las
plantas y estos valores fueran cero (0).

1.1.2 DEFINICION

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta

y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra
ocupada.

1.1.3ELEMENTOS PARA SU ELABORACIÓN

Los principales elementos del presupuesto son:

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de

realizar.

Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.

Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es

funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le
conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación

de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir.
Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra,
con la planeación financiera que incluya:

Presupuesto de Efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos. 
Dentro de un periodo futuro determinado.
El Presupuesto Maestro.
Está integrado básicamente por dos áreas que son:
El presupuesto de operación.
El presupuesto financiero.

1.1.4 INVENTARIO INICIAL DE ARTÍCULOS TERMINADO

La cuenta de productos terminados es una cuenta de control, con un mayor subsidiario
llamado mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados provee
información detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto a sus
cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la
cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos terminados. Si los
productos fueran devueltos por el cliente, se debitaría de productos terminados y se
acreditaría el costo de bienes vendidos.

los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos

terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la
toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía
no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

1.1.5 INVENTARIO FINAL DESEADO DE ARTÍCULOS TERMINADOS

EN BASE A ÍNDICE DE ROTACIÓN.
La cantidad del inventario final planeado de productos terminados se basa en tres
consideraciones:
• El inventario final presupuestado de productos terminados es afectado por el futuro
potencial de ventas de cada producto.
• El tamaño de los inventarios está limitado por restricciones tales como el tamaño del
cuarto de almacenamiento y la capacidad de planta.
• El tamaño óptimo de los inventarios es igual a una combinación de los costos mínimos
de pedido y procesado y el costo de llevar los inventarios.

La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que el

inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el
inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).

Rotación = venta anual/ inventario promedio.

Ejemplo:

Supongamos un costo de mercancías en el año 2006 de $60.000.000 y un promedio de

inventarios en el 2006 de $10.000.000, entonces
60.000.000/10.000.000 = 6.

Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho
de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las
mercancías permanecieron 2 meses en el almacén antes de ser vendidas.

El costo de las mercancías es el mismo Costo de venta, que corresponde al costo de las
mercancías que se vendieron en el periodo en análisis, y que en el Plan único de cuentas
para comerciantes Colombiano corresponde a la cuenta 6135.

Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide
por el número de meses, que si estamos hablando de un año será 12. Otra forma no tan
exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y
dividirlo por 2.

Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen menos tiempo
en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de los
inventarios.

Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el
Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en
un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una
semana.presupuesto de los elementos de producción.
 1.2 PRESUPUESTOS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE
PRODUCCIÓN
El presupuesto de producción es el lapso inicial en la presupuestación de operaciones
manufactureras. Además del presupuesto de producción en unidades, hay otros tres
presupuestos principales que conforman los elementos del costo de fabricación.

Presupuesto de materiales

El presupuesto de materias primas generalmente requiere los cuatro siguientes

presupuestos:

=> El presupuesto de materiales: este presupuesto especifica las cantidades planeadas

de cada materia prima necesaria para la producción

=> El presupuesto de inventario de materiales: este presupuesto contiene la política

materias primas en términos de cantidades y costo.

=> Presupuesto de compras: este presupuesto especifica las cantidades estimadas a

comprar, y el costo estimado para cada materia prima y las fechas de entrega requeridas.

=> Presupuesto de costos de materiales usados: Este presupuesto informa el costo

estimado de los materiales utilizados en el proceso de fabricación.

Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)

Comprende los estimados de las necesidades de mano de obra directa necesarias para
producir los tipos y cantidades de productos planeados en el presupuesto de producción.
Este presupuesto debe ser desarrollado en términos de hora de mano de obra directa y
de costo de mano de obra directa.

• Clasificación: es necesario separar los costos de MOD de los costos de MOI por las
siguientes razones:

=> Conocer la cantidad de HMOD necesaria

=> Conocer el número de empleados requeridos para satisfacer le producción
=> Conocer el costo de MOD por cada producto
=> Conocer las necesidades de efectivos
=> Establecer una base para el control
 Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

Los CIF son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni
materiales indirectos: Aunque los gastos de venta, generales y de administración también
se considera como gastos no forman parte de los costos indirectos de fabricación.

El presupuesto de CIF se divide en tres partes principalmente:

Presupuesto de insumos

Presupuesto de Mano de Obra Indirecta (MOI)

Presupuesto de otros CIF

1.2.1PRESUPUESTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.

La materia prima es un elemento que constituye de mayor incidencia en los costos de los
productos fabricados, por esta razón la elaboración del presupuesto de materia prima
tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado
de inventarios y una razonable compra de la materia prima.

El momento de determinar la necesidad de materia prima existen casos en los que la

calificación de los materiales a utilizarse pueden tener dificultades como:

· La conformación del producto

· Los nuevos productos
· Los lotes de producción
· Los porcentajes de desperdicios

El presupuesto de compras de materia prima es uno de los primeros presupuestos de

costos que debe prepararse, ya que las cantidades por compras y los planes de entrega
deben establecerse rápidamente, para que los materiales estén disponibles cuando se
necesiten.

Por lo general se dispone de una hoja de especificaciones o formulación para cada

producto que muestre el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de
producción.

Con base a esa lista, el departamento de compras prepara los programas de compras y
entregas, los que deben estar en estrecha combinación con el presupuesto de producción
y con los programas de entrega del proveedor.

El presupuesto de suministros de materiales indirectos se incluye en el presupuesto de los

costos indirectos de fabricación
Para la elaboración del presupuesto de compras se requiere contar con la siguiente
información:

· Presupuesto de producción en unidades

· Inventario final de materia prima en unidades
· Inventario inicial real en unidades
· Precio de compra por unidad

Presupuesto requerimiento Materia Prima

= Producción presupuestada
x requerimiento por unidad de materia prima

Presupuesto de compras de materia prima

= Requerimiento de materia prima

+ Inventario final deseado de materia prima
= Necesidad total de materia prima
-Inventario inicial de materia prima
= Total compras presupuestadas (unidades)
x costo unitario de materia prima
= Presupuesto de compras (valorado)

1.2.2 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

El presupuesto de mano de obra debe estar en armonía con la planificación realizada
para la producción de unidades a fabricarse, razón por la cual es necesario que este
presupuesto se realice especificando horas y costo de mano de obra por tiempo y por
producto.

A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisión y utilización

futura será determinantes para el manejo y rendimiento de la producción, para lo cual es
necesario considerar los siguientes aspectos

1. Administración de mano de obra

Necesidad de trabajadores calificados o no

Contratación y entrenamiento
Negociación con el sindicato
Administración de sueldos y salarios
2. Determinación del costo de mano de obra

Clasificación en mano de obra directa o indirecta

Costos normales y extraordinarios
Métodos de pago de los salarios
Determinación del listado de mano de obra a utilizarse
Disponibilidad de tiempos estándares o predeterminados
Revisión del registro de costos históricos

3. Inclusión de sistemas de mejoramiento de la eficiencia en la mano de obra

Estudio de tiempos y movimientos

Costos estándares
Estimados directos del supervisor
Efectividad en la contratación
Entrenamiento y adiestramiento
Plan de permisos y bonificaciones especiales por resultados
Informe de horas efectivas trabajadas
Determinación de los costos de mano de obra por tipo de producto

Desarrollo del presupuesto de mano de obra

En el desarrollo del presupuesto de mano de obra se debe considerar los siguientes

aspectos:

1. El tiempo necesario para fabricar una unidad de producto

2. Costo de mano de obra que en presupuestos se denomina tasa salarial

El tiempo necesario esta dado por el Gerente de producción a través de experiencias

anteriores, estudio de tiempos y movimientos, tiempos estimados por los supervisores de
producción o por la contratación de un grupo asesor externo.

La tasa salarial resulta de la suma de los sueldos mas bonificaciones sociales,

bonificaciones alcanzadas por contrato colectivo, todo esto dividido para las horas que
tiene el mes. Es necesario establecer además una tasa salarial promedio clasificando a
los obreros de acuerdo a su sueldo percibido en cada departamento o proceso,
considerando su mayor o menor eficiencia.

El presupuesto de mano de obra se calcula de la siguiente forma:

Presupuesto mano de obra

= Producción presupuestada
x horas mano de obra por producto
= Total horas mano de obra presupuestada
x costo por hora de mano de obra
= Presupuesto de mano de obra

1.2.3 PRESUPUESTO DE LOS CARGOS INDIRECTOS,

CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES
Costos controlables y no controlables:
 
Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los
gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la
autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.
 
Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado
nivel de autoridad gerencial.

En estos se encuentran:

Sueldos indirectos

Salarios de supervisores

Energía eléctrica

Mantenimiento

Seguros e impuestos.
CONCLUSIÓN:
Los presupuestos son herramientas que utilizan con el propósito de controlar y manejar
efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la
clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a
su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que
una clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz
para la administración.

Bibliografía :

Burbano Ruiz Jorge "Conceptos Básicos de la contabilidad de costos, Grupo Editorial

patrias, México ,2006 pp. 808”

Eliseo Ocampo José "Costos y Evaluación de proyectos Ed. Continental, México, 2001
pp. 266"

Paniagua Bravo, Pinto Miriam y María de los Ángeles "Sistema de Control

Presupuestario, Instituto Mexicano de Contadores Públicos AC, México 2007 pp.164"