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電子郵件模組使用手冊
登入系統進入Virtual Office『首頁』：
(如下圖)
點擊畫面上方選單列中『電子郵件』圖示：
(如下圖)
即進入電子郵件頁面：
(如下圖)
200707版
電子郵件模組使用手冊
本模組中各項功能說明與操作方法，如下述：
撰寫電子郵件：在電子郵件畫面左上角，可見『 撰寫新郵件：』、『 [Text] 』或『 [HTML] 』三個連結，點選任一連結均可進入郵件編輯畫面。
(如圖，本圖為HTML編輯模式畫面)
在撰寫郵件畫面右上角，可見到『格式』下拉式選單，本功能係供使用者依照發信目的，選用系統預先定義好的郵件格式，如：『 Standard 』(標準電子郵件)、『 Phone 』(電話留言條)、『 Memo 』(便條備忘錄) 、『 Bookmark 』(書籤網址)。使用者由下拉式選單中選取一種格式，然後按下右邊的『選擇』鈕即可變換郵件撰寫格式若欲變換不同的格式，操作方法相同。
請注意：在編輯郵件內容的過程中，使用者若欲臨時更換郵件格式時，務必記得將已經撰寫好的內容複製存檔後再進行格式更換動作；若未存檔便直接進行更換郵件格式時，已撰寫之內容在畫面上將會被清除。作法：
1.
在內容文字輸入區內，將滑鼠游標移至左上角的第一個字，然後按住滑鼠『左鍵』不放；
2.
移動滑鼠游標至已撰寫好郵件內容的最後一個字，放開滑鼠左鍵，此時已撰寫好的內容便全部被選取了；
3.
將滑鼠游標移至選取區域內被選取的任意位置；(滑鼠游標移動時，切勿按下任何鍵)
4.
按下滑鼠『右鍵』，選擇『複製』，此時已撰寫內容便暫存於用戶系統的記憶體之中；
5.
使用者可於此時進行更改郵件格式的動作；
6.
在新的郵件格式編輯畫面出現後，將滑鼠游標移至內容文字輸入區域內位置；
7.
按下滑鼠『右鍵』，選擇『貼上』，此時原本已撰寫好的內容便轉移到此新的郵件格式中了。除郵件格式 變換時需注意外，使用者若在郵件編輯過程中欲由
[Text]
(純文字)模式更換為
[HTML]
，或由
[HTML]
模式更換為
[Text]
(純文字)，也必須先存檔後方能進行更換動作。
200707版
電子郵件模組使用手冊
★『寄件者』欄位：若使用者在『控制台』-->『通用設定』-->『可替換的身分
(郵件分身)
』中，建立有不同的可替換身份，此時使用者便可以在此處從下拉式選單中，選取一個欲用於該封郵件中的寄件身份，而非使用登入本系統時的登入身份。★『收件人』、『副本』、『密件副本』欄位：
(有三種填具方式)
1、於『收件人』、『副本』、『密件副本』等欄位中依照需要，自行分別填入收件人電子郵件地址，同一欄位中若需填入多位收件人時，以
" , "
作為間隔即可；或...2、點擊『通訊錄快選』鈕，從通訊錄中分別勾選欲寄發的聯絡人；或...3、若使用者與該收件人在短時間內常常有信件往返，則可由『最近曾寄』的下拉式選單中，選取該收件人的資訊。
(此下拉式選單中依照時間順序，列出了十筆使用者最近曾經寄出過的收件人資訊。)
★『主旨』欄位：即本郵件的標題主旨，此欄位係必須填寫項目，若未填具內容便按下『送出』鈕時，系統將回應錯誤訊息提醒使用者為該欄位填入內容。★ 『英中字典』連結：使用者在郵件內容編輯過程中，若需要查詢英文單字的中文翻譯時，可點擊編輯畫面下方『英中字典』連結，在新彈出畫面的文字輸入
框
中填入欲查詢的英文單字，按下『送出查詢』鈕後，便可在
線
上立即查
找
該英文單字的中文翻譯與發
音
。★ 『英文字典與分
類詞
典』連結：使用者在郵件內容編輯過程中，若需要查詢英文字
詞
的英文
解釋
時，可點擊編輯畫面下方『英文字典與分
類詞
典』連結，系統將
會
彈出『
韋伯氏辭
典』查詢畫面，供使用者依需
求
進行相
關
查詢。★ 『
附
件』鈕：若有
附
件
(如：圖
片
、文件
檔案
、程式
檔案
、...等)
需
跟隨
郵件一同寄出時，
請
點擊『
附
件』鈕，然後依照該畫面下方
所
定義
規
則，
跟隨
畫面
所
示
步驟
進行操作，便可以
輕易
將
附
件依
附
於電子郵件
之
中。★ 『
儲存草稿
』鈕：使用者在郵件內容編輯過程中，若需要
暫停
編輯作
業
，可點擊『
儲存草稿
』鈕，將
已
編輯好
之
內容
存放
於『
草稿
』郵件
匣
中；
當
欲
接續完成
該封郵件編輯作
業
時，則由『
草稿
』郵件
匣
中點選欲
完成
編輯
之
郵件，即可
繼續
進行未
完成
郵件
之
編輯
工
作。
200707版
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