BUKU PETUNJUK  
OPERATOR SKPD/UKPD 
 
Sistem Informasi Tunjangan Kinerja Daerah 
(e – TKD)  
 
Versi 1.0 
 
 
TAHAPAN TRANSISI  
JANUARI – MARET 2010 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan  
Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta 
Tahun 2009 
 
 

DAFTAR ISI 
 

I.  Pendahuluan ................................................................................................................................... 3 
II.  Hal – hal yang harus dipersiapkan................................................................................................... 4 
1.  Koneksi Internet .......................................................................................................................... 4 
2.  Mesin absensi elektronik ............................................................................................................ 4 
3.  Komputer Absensi ....................................................................................................................... 5 
III.  Mekanisme Input SKPD/UKPD ........................................................................................................ 5 
IV.  Mengakses website sistem e‐TKD Provinsi DKI Jakarta .................................................................. 7 
V.  Pendaftaran Operator ..................................................................................................................... 8 
1.  Memasukkan username dan pasword e‐absensi yang lama ...................................................... 8 
2.  Mengisikan Data Username dan Pasword baru e‐TKD ............................................................... 9 
3.  Melengkapi data pengguna e‐TKD .............................................................................................. 9 
4.  Konfirmasi Data Registrasi ........................................................................................................ 10 
5.  Proses pengiriman email Kode Aktivasi .................................................................................... 11 
6.  Aktivasi Data Registrasi ............................................................................................................. 11 
VI.  Input data e‐TKD ........................................................................................................................... 12 
1.  Masuk ke website e‐TKD ........................................................................................................... 12 
2.  Halaman Rekap e ‐TKD .............................................................................................................. 12 
3.  Halaman utama SKPD ............................................................................................................... 13 
4.  Menginput absensi dan kinerja ................................................................................................. 14 
1)  Input bagi SKPD/UKPD yang sudah terkoneksi mesin absensi ................................................. 14 
2)  Input bagi SKPD/UKPD yang belum terkoneksi mesin absensi ................................................. 16 
5.  Mencari dan Menyaring input absensi dan kinerja .................................................................. 17 
6.  Merubah Pasword/merubah data registrasi ............................................................................ 18 
VII.  Melihat TKD yang diterima pegawai ............................................................................................. 18 
VIII.  Mendata mesin absensi ................................................................................................................ 19 
IX.  Keluar dari sitem e‐TKD ................................................................................................................. 20 
 

   
 I. Pendahuluan 
Mulai  bulan  Januari  2010  Pemerintah  Daerah  Provinsi  DKI  Jakarta  menerapkan  kebijakan 
tunjangan pegawai yang disebut dengan Tunjangan Kinerja Daerah (TKD). Untuk penerapan 
kebijakan  tersebut  Dinas  Kominfomas  bekerja  dengan  Badan  Kepegawaian  Daerah  (BKD) 
membangun  sistem  informasi  tunjangan  secara  komprehensif  dan  terintegrasi  dalam  satu 
platform  berbasiskan  web  online  yang  selanjutnya  disebut  sebagai  e‐  TKD.  Sistem  ini 
diharapkan akan memudahkan SKPD/UKPD untuk menginput data absensi dan kinerja setiap 
pegawainya. 
e  –TKD  pada  intinya  akan  mencatat,  menghitung  dan  melaporkan  komponen  perhitungan 
dari Tunjangan Kinerja Daerah yang terdiri dari komponen absensi dan Kinerja. Pencatatan 
absensi akan dikoneksikan langsung secara online dengan mesin absensi elektronik di masing 
–  masing  SKPD/UKPD  sehingga  akan  menjamin  keakurasian  dari  data  absensi.  Sedangkan 
untuk  penilaian  kinerja  terus  dilakukan  pengembangan  dari  basis  penilaian  yang  dilakukan 
lewat Aplikasi Penilaian Kinerja (APIK) yang saat ini sudah digunakan oleh SKPD/UKPD 
implementasi e‐TKD direncanakan akan dilakukan secara menyeluruh pada bulan April 2010. 
Waktu antara Januari s/d Maret 2010 digunakan untuk ujicoba dan persiapan implementasi 
e‐ TKD diseluruh SKPD/UKPD.  Dengan demikian masa antara Januari – Maret 2010 ini kami 
sebut  sebagai    Masa  Transisi  Operasional  e‐TKD,  dimana  pada  masa  transisi  tersebut 
dipergunakan untuk sosialisasi kebijkanan, ujicoba sistem, pelatihan SDM, instalasi alat dan 
penyempurnaan sistem sampai pada waktunya siap untuk diimplementasikan 
Sebagai panduan untuk masa transisi ini maka kepada seluruh SKPD /UKPD diberikan buku 
petunjuk  bagi  operator  dimana  didalamnya  berisi  pedoman  langkah  yang  harus  dilakukan 
dan dipelajari untuk dapat menginput data TKD bulan Januari – Maret 2010.  

Petunjuk  penting  yang  perlu  anda  perhatikan  pada  manual  ini  tercetak  dalam  huruf  tebal 
berwarna  merah,  disusun  dalam  langkah  –langkah  sederhana  dan  berurut.  Buku  petunjuk 
operator ini nantinya akan diperbaharui kembali setelah masa transisi selesai sebagai tanda 
dimulainya  implementasi  e‐TKD  secara  menyeluruh  yang  direncakanan  pada  bulan  April 
2010 

Kami  akan  sangat  menghargai  kerjasama  dan  masukan  anda  untuk  perbaikan  dan 
penyempurnaan sistem selama masa transisi ini. Terimakasih 

   
II. Hal – hal yang harus dipersiapkan 
1. Koneksi Internet 
Sebagaimana dijelaskan diatas seluruh sistem e‐ TKD dibangun dengan platform web online 
sehingga  merupakan  suatu  kebutuhan  mutlak  bagi  SKPD/UKPD  untuk  memiliki  koneksi 
internet.    Anda  dapat  bebas  memilih  koneksi  internet  yang  paling  mudah  anda  sediakan, 
alternatifnya pun saat ini sudah banyak disediakan di pasaran antara lain : 

a. Jaringan Internet Pemda 
Bagi anda yang berkantor di gedung balaikota dan juga gedung walikotamadya di 5 
wilayah anda dapat memanfaatkan akses internet yang sudah disediakan oleh Dinas 
Kominfomas baik melalui kabel jaringan ataupun fiberoptic 
b. Modem Internet 
Saat ini juga telah tersedia luas modem internet yang dapat dibeli bebas di pasaran, 
baik yang terkoneksi melalui USB maupun Kabel bahkan beberapa model handphone 
dapat  dimanfaatkan  sekaligus  sebagai  modem.  Anda  dapat  memanfaatkan  koneksi 
ini untuk dapat terhubung ke website e‐tkd 
c. Line Telepon 
Jika  anda  sedang  berada  dirumah  atau  dikantor  yang  mempunyai  koneksi  telp 
langsung  (bisa  untuk  menelpon  nomer  ponsel/bukan  extension)  maka  anda  dapat 
mengkoneksikannya  ke  komputer  anda  untuk  bisa  mengakses  ke  internet  melaui 
telkomnet  instan  atau  mungkin  bagi  anda  yang  ingin  berlangganan  dapat 
menggunakan paket Speedy yang dipasarkan oleh PT.Telkom 
d. Internet Umum 
Alternatif yang mungkin dapat anda coba juga adalah menggunakan fasilitas internet 
umum yang  ada semisal warung internet (warnet)  maupun hotspot (wireless) yang 
biasa ada di sekitar kampus ataupun tempat – tempat makan. Untuk penggunaannya 
anda harus menanyakan terlebih dahulu kepada pengelolanya. 

2. Mesin absensi elektronik 
Pengadaan  mesin  absensi  elektronik  akan  diwajibkan  kepada  seluruh  SKPD/UKPD  di 
lingkungan  Pemda  DKI  Jakarta  untuk  memastikan  keakurasian  data  absensi  yang  menjadi 
salah satu dasar perhitungan TKD. Mesin absensi elektronik secara umum dapat dibedakan 
menjadi dua jenis (berdasarkan yang umum digunakan di lingkungan Pemda DKI) : 

a. Mesin absensi Tangan  (Handkey) 
Merupakan  mesin  absensi  yang  mencatat  dari  bentuk  tangan  pengguna,  mesinnya 
relatif lebih besar dan lebih mahal dengan tingkat keakurasian yang cukup 
b. Mesin absensi Sidik Jari (Fingerprint) 
Merupakan  mesin  absensi  yang  mencatat  dari  sidik  jari  pengguna,  keakurasiannya 
tinggi selain itu bentuknya lebih kecil dan harganya bisa lebih murah 

Kedua jenis mesin absensi diatas dapat anda gunakan untuk proses recording absensi e‐tkd. 
Anda tidak perlu khawatir dengan jenis/merk mesin absensi yang anda gunakan, aplikasi e 
TKD nantinya akan membaca dari database yang direcord oleh mesin tersebut bukan dari 
mesin absensinya secara langsung 
 3. Komputer Absensi 
Setelah  koneksi  internet  dan  mesin  absensi  elektronik  sudah  anda  siapkan  maka  hal  yang 
perlu anda siapkan berikutnya adalah komputer khusus untuk melayani data mesin absensi 
dan mungkin sekaligus dapat anda gunakan untuk komputer operator  Spesifikasi komputer 
bebas  namun  kami  mensyaratkan  untuk  sistem  operasinya  harus  berbasiskan  windows, 
tidak bisa linux, macintosh ataupun yang lain.  

III. Mekanisme Input SKPD/UKPD 
Sebelum  melangkah  lebih  detail  kepada  aplikasi  e‐TKD  maka  terlebih  dahulu  anda  perlu 
untuk  memahami  proses  input  data  yang  akan  dijalankan  di  masing  –  masing  SKPD/UKPD 
sebagaimana diterangkan dalam gambar dibawah. Sebagai catatan mekanisme ini akan akan 
dimplementasikan  secara  lengkap  ketika  masa  transisi  ujicoba  sistem  selesai  di  bulan  april 
2010: 

PROSES SKPD dan UKPD SKPD LOKASI GAJI

Record Data Harian
1. INPUT DATA  Absensi 1.Telat masuk
ABSENSI  elektronik 2.Pulang Cepat
3.Kehadiran Arsip Record 
PEGAWAI Absensi
Verifikasi Data  Absen
1. Ket. Ijin/Sakit
2. Ket. Cuti/Tugas  Bljr
3. Ket. Kehadiran
4. Ket. Lain ‐ lain

KONEKSI INTERNET

Arsip Record 
Data input 
2. INPUT DATA  Input Nilai Kinerja  FINALISASI  TKD SKPD
NILAI  1.Parameter BHU Data Kinerja Bulan ybs
2.Parameter BPU VERIFIKASI  + Absensi 
KINERJA  Proses  Data Kinerja Bulanan
Penlitian,   Arsip Record  + Absensi 
Klafirikasi  &  Kinerja Bulanan
Koreksi Nilai 
kinerja
Minggu terakhir 
bulan berjalan/  Dilakukan Tanggal 
Minggu pertama  1 – 10 Bulan 
bulan berikutnya berikutnya 

CATATAN : • SKPD diberikan mekanisme yang cukup untuk menverikasi data absensi & Kinerja,  Data tggjwab SKPD
• Verifikasi data dilakukan kepala kepegawaian SKPD /UKPD, Data  Verified berarti data tersebut sudah 
siap di level SKPD/UKPD bersangkutan
• Finalisasi dilakukan oleh Kepala SKPD  lokasi gaji, data Finalized berarti data seluruh SKPD & UKPD 
dibawah koordinasi nya sudah selesai  dan siap untuk digunakan proses perhitungan TKD
• SKPD bertanggungjawab agar UKPD dibawahnya memenuhi jadwal supaya TKD bisa diproses (finalisasi)
 
Gambar 1. Mekanisme Input e‐TKD di SKPD 

Untuk lebih detailnya dapat dijelaskan alurnya secara berurut sebagai berikut :  

1. Pegawai melakukan absensi di mesin absensi elektronik 
2.  Mesin  akan  mencatat  data  masuk  dan  pulang  pegawai  tersebut  di  komputer  absensi 
yang terhubung ke internet 
3.  Melaui internet maka data di komputer absensi tersebut akan ditarik/dikirim ke server 
aplikasi e – TKD  secara periodik 
4. Server  aplikasi  e‐TKD  kemudian  akan  menampilkan  data  absensi  setiap  pegawai 
tersebut di website e‐TKD 
5. Maka selanjutnya di web e‐TKD operator SKPD akan melakukan verifikasi data absensi 
terkait  keterangan  alasan  kehadiran  pegawaia  (catatan  :  operator  SKPD  tidak  dapat 
merubah  jam  kehadiran  yang  dicatat  oleh  mesin,  operator  hanya  memberikan 
keterangan kehadiran) 
6. Secara    paralel  proses  penilaian  kinerja  pegawai  dilakukan  oleh  SKPD/UKPD  secara 
manual  di  aplikasi  APIK  (di  bulan  April  2010  proses  penilaian  kinerja  direncanakan 
akan diakomodir via web e‐TKD, tidak lagi manual) 
7. Jika Operator selesai menginput data absensi dan nilai kinerja maka di sistem operator 
akan mengklik tombol “DATA SELESAI DIINPUT” sehingga status data akan berubah dari 
proses input menjadi proses pemeriksaan data. 
8. Dengan  dasar  keterangan  absensi  dan  nilai  kinerja  yang  diinput  oleh  operator 
SKPD/UKPD  maka  sebenarnya  sudah  dapat  dilakukan  perhitungan  nilai  TKD  masing  – 
masing  pegawai,  namun  kami  meminta  setiap  SKPD/UKPD  untuk  melakukan 
pemeriksaan  data  terlebih  dahulu  (verifikasi).  Proses  verifikasi  ini  sebaiknya  dilakukan 
oleh kabag Kepegawaian atau orang yang bertanggungjawab terhadap data kepegawain 
di  masing  –  masing  SKPD/UKPD.  Proses  verifikasi  dilakukan  dengan  tujuan  agar  tidak 
terjadi kesalahan perhitungan akibat operator salah memasukkan data 
9. Proses  verifikasi  dilakukan  dengan  membandingkan  data  di  website  (hasil  input 
operator)  dengan  berkas  absensi  dan  kinerja  pegawai  yang  dimiliki  oleh  bagian 
kepegawaian SKPD/UKPD 
10. Setelah  proses  verifikasi  selesai  maka  selanjutnya  verifikator  akan  memencet  tombol 
“DATA  SELESAI  DIPERIKSA”  sehingga  status  data  akan  berubah  kembali  dari  proses 
pemeriksaan data menjadi proses finalisasi data 
11. Untuk operator dan verifikator disarankan adalah dua orang yang berada di SKPD/UKPD 
yang  sama  dengan  pertimbangan  bahwa  yang  mengetahui  detil  kebenaran  dari  input 
data tersebut adalah hanya orang di SKPD/UKPD tersebut 
12. Tahapan  berikutnya  adaah  proses  FINALISASi,    proses  finalisasi  dilakukan  oleh 
Penanggungjawab  di  SKPD  Koordinator.    Proses  Finalisasi  menjadi  titik  dasar  bahwa 
data tersebut sudah dinyatakan selesai diinput dan sudah diperiksa secara teliti. Dengan 
dilakukan finalisasi maka data input SKPD/UKPD secara syah dan benar dapat digunakan 
untuk perhitungan TKD bulan berjalan 
13. Proses finalisasi disarankan pada tanggal 1 – 10 setiap bulannya untuk penilaian bulan 
kerja  sebelumnya.  Jika  sampai  pada  tanggal  yang  ditentukan  tidak  dilakukan  finalisasi 
maka sistem akan melakukan finalisasi massal (setelah masa transisi atau pada saat e‐
tkd sudah diterapkan penuh) 
14. Mekanisme  diatas  disusun  untuk  menjamin  keakurasian  data  yang  diinput  oleh 
SKPD/UKPD.  Selama  belum  dilakukan  finalisasi  maka  SKPD/UKPD  masih  dapat 
memperbaiki data yang dirasa kurang tepat. 
15. Dengan mekanisme diatas diharapkan SKPD akan mengontrol setiap UKPD dan UPT nya 
untuk  dapat  menyelesaikan  input  data  tepat  waktu.  SKPD  akan  diberikan  fasilitas 
pemantauan terhadap progres input UKPD/UPT melalui website e‐TKD 
IV. Mengakses website sistem e­TKD Provinsi DKI Jakarta 
Website sitem e‐TKD provinsi DKI Jakarta dapat anda akses melalui internet di alamat  

www.bkd.jakarta.go.id 
untuk  mengakses  website  ini  lebih  optimal  kami  menyarankan  anda  untuk  menggunakan 
browser  internet  explorer  versi  6  keatas.  Namun  anda  masih  dapat  menggunakan  browser 
lain di komputer anda seperti Mozilla, Opera dsb. 
Dikarenakan  website  ini  menggunakan  sertifikat  keamanan  khusus  maka  untuk  mengakses 
website ini pertama kali anda mungkin akan menemui halaman peringatan seperti dibawah 
ini  
Menggunakan Internet Explorer  Menggunakan Mozilla Firefox 
   

Silahkan  untuk  meng  klik  pilihan  nomer  dua  :  Silahkan untuk mengklik pilihan nomer tiga : 

Continue to this website (not recomended)  Saya  paham  resiko  masalah  ini  (I  Understand 
this Risk) 
 
 
Jangan  khawatir  kami  pastikan  website  kami  Sama  halnya  seperti  penjelasan  disamping  maka 
aman,  dalam  hal  ini  adalah  karena  nanti  anda  langkah ini aman untuk anda lakukan karena kami 
perlu  mendownload  sertifikat  kemamanan  kami  menjamin  keamanan  dari  website  ini.  Setelah 
terlebih  dahulu.  Setelah  anda  pilih  hal  tersebut  anda  klik  maka  silahkan  klik  tombol  “Tambah 
maka website e‐tkd akan muncul seperti dibawah  Pengecualian/Add Acception” 

 
Halaman  diatas  merupakan  halaman  awal 
website  e‐tkd.  Anda  dapat  membaca  di  bawah 
kotak  idpengguna  dan  pasword  ada  himbuaan 
untuk  mendownload  file  BKD  sertificate 
Authority.  Panduan  untuk  mendownloa  file 
tersebut  akan  dijelaskan  lebih  detail  dalam  bab 
lain  di  manual  ini.  Pada  intinya  ini  merupakan 
prosedur  untuk  menjamin  keamanan  login    dan 
komunikasi data anda ke server e‐TKD 

 
  Maka  selanjutnya  akan  muncul  jendela  notifikasi 
seperti  diatas  silahkan  anda  pilih  tombol 
“Konfirmasi  Pengecualian  Keamanan”  maka 
selanjutnya anda akan dapat melihat website e – 
tkd seperti hal nya pada internet explorer diatas 
 

V. Pendaftaran Operator 
Langkah pertama yang harus dilakukan operator adalah melakukan registrasi ke website e‐
TKD di alamat www.bkd.jakarta.go.id.  
Proses registrasi ini dilakukan dengan melakukan perpindahan username dan pasword lama 
yang  sudah  dimiliki  oleh  para  operator  input  e‐absensi  di  masing  –  masing  SKPD  untuk 
kemudian didaftarkan kembali di aplikasi e‐TKD pada alamat diatas 
Untuk melakukan langkah registrasi ini silakan klik link “registrasi” pada alamat diatas seperti 
gambar dibawah ini 

 
Gambar 2. Halaman login website e‐TKD 

1. Memasukkan username dan pasword e­absensi yang lama 
Selanjutnya silahkan masukkan data login lama yang anda gunakan pada saat input e‐absensi 
terdiri dari :  
a) Kode UKPD    : isikan dengan kode SKPD/UKPD (9 digit0 
 b) NRK    : Masukkan NRK sesuai dengan NRK yang terdaftar di e absensi 
c) Nama     : Masukkan username lama anda di e‐absensi 
d) Pasword lama   : Masukkan pasword lama anda di e‐ absensi 

 
Gambar 3. Migrasi Username dan Pasword aplikasi e‐absensi yang lama 

2. Mengisikan Data Username dan Pasword baru e­TKD 
Berikutnya silahkan isikan data login anda yang baru , data ini nantinya akan anda gunakan 
setiap kali anda akan masuk ke sistem e‐TKD, terdiri dari ; 
a) ID Pengguna     : Isikan dengan username baru yang anda inginkan (bebas) 
b) Email       : Isikan dengan email pribadi anda secara lengkap 
c) Konfirmasi email  : Masukkan kembali alamat email yang tlah anda masukkan 
d) Pasword Baru    : Buat pasword baru anda (bebas, minimal 8 karakter) 
e) Verifikasi Pasword  : Masukkan kembali pasword persis seperti yang ada isikan di 
pasword baru  

 
Gambar 4. Mengisikan username dan pasword baru e‐TKD 

3. Melengkapi data pengguna e­TKD 
Setelah  anda  mengisikan  data  username  dan  pasword  langkah  selanjutnya  anda  diminita 
untuk mengisikan kelengkapan data anda seperti : 
a) Nama pengguna  : isikan dengan nama lengkap anda 
b) Jenis Kelamin    : pilih laki – laki atau perempuan 
c) Tanggal lahir     : ketik dalam format TGl/BLN/THN (31/12/1982) 
 d) Ponsel      : isikan no ponsel anda dengan atau tanpa pemisah – 
e) Telpon      : isikan nomer telp kantor/rumah anda 
f) Fax (optional)    : silahkan diisikan bila ada fax 

Setelah anda yakin dengan data yang anda masukkan silahkan klik tombol “kirim” di pojok 
kanan bawah. 

4. Konfirmasi Data Registrasi  
Setelah anda klik tombol kirim maka akan muncul halaman konfirmasi  seperti gambar 
dibawah.  Pada halaman ini yang perlu anda lakukan  adalah : 

a) Salin nomor validasi pada kotak No.Validasi 
b) Baca dan pahami aturan dan kesepakatan yang tertulis dalam kotak, kemudian klik 
kotak persetujuan dibawahnya hingga muncul tanda chek berwarna hijau 
c) Selanjutnya silahkan  klik tombol  “Daftarkan” 
  

5. Proses pengiriman email Kode Aktivasi 
Setelah  anda  mengklik  tombol  pendaftaran  maka  selanjutnya  server  akan  secara  otomatis 
mengirimkan  kode  aktifasi  ke  alamat  email  yang  anda  daftarkan.  Pada  beberapa  kasus 
proses  pengiriman  ini  mungkin  akan  sedikit  lama,  mohon  sabar  untuk  menunggu  proses 
selesai (jangan merefresh atau mengklik back di  browser anda). Setelah proses pengiriman 
sukses maka akan ada notifikasi bahwa “Pendaftaran sukses, kami telah mengirimkan kode 
aktivasi ke alamat email anda. Silahkan untuk segera melakukan aktivasi”  

Silahkan  cek  folder  inbox  di  email  anda.  Pada  beberapa  kasus  mungkin  akan  terkirim  ke 
folder spam, silahkan untuk mengecek juga pada folder spam tersebut. 

6. Aktivasi Data Registrasi 
Setelah  anda  klik  tombol  daftarkan  maka  selanjutnya  sistem  akan  mengirimkan  data 
registrasi  ke  alamat  email  anda.  Data  tersebut  berisi  kode  aktivasi  yang  dapat  anda 
masukkan ketika pertama kali login ke alamat website e‐TKD 

Hal yang perlu anda isikan adalah : 
1. IDpengguna : silahkan copy dari email 
anda 
2. Kode  Aktivasi  :  silahkan  copy  dan 
paste kode aktivasi yang kami kirimkan 
di email anda 
3. Kode  verifikasi  :  silahkan  untuk 
menyalin  nomer  yang  tertera  dalam 
kotak bergaris – garis (nomer acak) 
4. Setelah itu silahkan klik “SUBMIT” 
  5. Maka  dengan  ini  anda  telah  selesai 
  melakukan registrasi pengguna 
 

Jika dalam kasus kode aktivasi tidak terkirim ke email anda  dalam jangka waktu maksimal 5 
menit silahkan untuk mengirimkan email ke : layanan@bkd.jakarta.go.id 
VI. Input data e­TKD 
Setelah  anda  mempunyai  ID  pengguna  dan  Pasword  yang  sudah  anda  daftarkan  sekarang 
anda dapat mulai melakukan input data e‐TKD 

1. Masuk ke website e­TKD 
Masukan  ID  pengguna  dan  pasword  kemudian  klik  tombol  masuk  (bila  anda  lupa  pasword 
silahkan  gunakan  fasilitas  lupa  pasword  disamping  tombol  masuk,  kami  akan  langsung 
mengirimkan kode reset pasword ke email anda) 

2. Halaman Rekap e ­TKD 
Pada  halaman  ini  anda  akan  disajikan  rekapitulasi  UKPD  dibawah  Kordinasi  SKPD  anda 
(khusus UKPD hanya akan tampil data UKPD nya sendiri). Silahkan klik kode UKPD/SKPD anda 

Pada  halaman  ini  anda  dapat  memantau  progress  data  absensi  dan  kinerja  yang  telah 
diinput.  Untuk  mengatahui  data  siapa  yang  belum  diinput  anda  dapat  langsung  meng  klik 
pada angka di kolom belum input absensi/belum input kinerja spt halaman diatas. 

Bagi  SKPD  diharapkan  untuk  memantau  progres  masing  –  masing  UKPD  nya  sebelum 
tanggal  1‐  10  setiap  bulan.  Diharapkan  pada  tanggal  tersebut  seluruh  UKPD  dan  SKPD 
sudah  selesai  meningput  data  absensi  dan  kinerja  sehingga  bisa  mulai  u  diproses  pada 
perhitungan TKD 

   
 3. Halaman utama SKPD 
Progres input dari UKPD/SKPD anda bisa anda pantau langsung di halaman utama SKPD ini 

Dalam halaman ini silahkan perhatikan : 

1. Pastikan SKPD/UKPD yang tertera dalah SKPD/UKPD anda 
2. Status  data  dan  ubah  status  data  adalah  tombol  untuk  proses  input,  verifikasi  dan 
finalisasi sebagaimana yang dijelaskan diatas. Jika operator telah selesai menginput 
maka  silahkan  klik  tombol  Input  sudah  selesai,  maka  secara  otomatis  status  data 
akan berubah dari proses input menjadi proses verfikasi 
3. Perhatikan menu disamping kiri : 
• Input bulan 2010   : menu untuk input data absensi dan kinerja pegawai  bulan 
yang disebutkan 
• TKD bulan 2010  :  menu  untuk  melihat  data  hasil  perhitungan  TKD  (listing) 
pada bulan yang disebutkan 
• Mesin Absensi  :  fasilitas  untuk  mendaftarkan  mesin  absensi  yang  ada  di 
SKPD/UKPD anda masing – masing 
• Jadwal Kerja  :  fasilitas  untuk  merubah  jam  kerja  diluar  jam  kerja  yang 
wajar  seperti    jika  ada  pegawai  shift  siang/sore,  termasuk 
didalamnya fasilitas untuk setting cuti 
• Riwayat  :  merupakan  tempat  untuk  link  –  link  TKD  bulan  yang  telah 
lampau 
• Download  : tempat bagi link dokumen, file, maupun laporan yang bisa 
anda download 

   
4. Menginput absensi dan kinerja 
Selanjutnya anda dapat memulai mengiput data absensi dan kinerja, dalam input ini dibagi 
dua  jenis  yaitu  input  bagi  yang  SKPD/UKPD  yang  sudah  terkoneksi  mesin  absensi  dan  yang 
belum terkoneksi. 

1) Input bagi SKPD/UKPD yang sudah terkoneksi mesin absensi 
a. Klik NRK dari pegawai yang anda akan inputkan keterangan absensinya 

 
 
b. Maka  selanjutnya  akan  terlihat  detil  data  absensi  pegawai  berdasarkan  data  yang 
dicatat oleh mesin absensi secara otomatis. Untuk pegawai yang melakukan absensi 
maka secara otomatis akan dinyatakan hadir  

 
 
c. Pada  kasus  absensi  normal  maka  operator  tidak  perlu  memberikan  keterangan 
absensi  karena  data  masuk  dan  pulang  akan  otomatis  menghitung  jika  ada 
keterlambatan dan pulang cepat 

 
 
d. Sedangkan  untuk  kasus  pegawai  yang    data  jam  masuk  dan  jam  pulangnya  tidak 
lengkap  anda  harus  memberikan  perhatian  khusus  untuk  kemudian  anda  berikan 
keterangan  terkait  dengan  kehadiran  pegawai  tersebut.    Pada  contoh  dibawah 
absensi pegawai di tanggal 22 Januari tidak ada kehadiran. Maka langkah yang kita 
lakukan adalah : 
i. Klik lambang pensil pada tanggal yang akan kita beri keterangan 
ii. Maka  selanjutnya  data  kehadiran  akan  terbuka,  silahkan  anda  klik  panah 
combo  di  kotak  tersebut  sehingga  akan  muncul  pilihan  keterangan  seperti 
dibawah 
iii. Pilih keterangan yang sesuai kita umpakan dia dinas luar 
iv. Setelah itu klik tombol save (lambang disket) 

 
v. Data  keterangan  dinas  luar  akan  tersimpan,  lanjut  ke  tanggal  yang  lain 
ataupun ke data absensi pegawai yang lain 

 
 
 
 2) Input bagi SKPD/UKPD yang belum terkoneksi mesin absensi 
Sebagaimana  telah  dijelaskan  diatas  untuk  masa  transisi  ini  maka  sebagian  besar 
SKPD/UKPD  masih  dalam  tahap  pengadaan  maupun  instalasi  mesin  absensi  ,  sehingga 
untuk  proses  input  data  kinerja  dan  absens  bulan  Januari  dan  Februari  sebagian  besar 
masih  manual  .  Arti  manual  disini  adalah  tetap  menggunakan  sistem  e‐TKD  hanya  saja 
perhitungannya  dilakukan  manual  oleh  masing  SKPD/UKPD,  tidak  secara  otomatis  dari 
mesin  absensi  elektronik.  Gambaran  input  manual  ini  adalah  sama  seperti  logika  pada 
saat  menginput e‐absensi yang lama. 

a. Untuk  menginput  secara  manual  maka  yang  diminta  adalah  anda  terlebih  dahulu 
melakukan rekapitulasi data bulanan terhadap data sakit, alpha, ijin, cuti, telat dan 
pulang cepat setiap pegawai di SKPD/UKPD anda. Jika data tersebut sudah siap maka 
silahkan untuk mengklik lambang pensil di sebelah kiri kolom NRK pegawai 

 
b. Maka kotak input akan terbuka silahkan anda isikan angka jumlah sakit, alpha, izin, 
cuti, Total menit Terlambat, Total menit pulang cepat dan nilai kinerja (sama seperti 
input e‐absensi yang lama). Jika ada informasi yang perlu ditambahkan isikan dalam 
kotak keterangan 

 
 
 

   
 c. Setelah semua terisi klik tombol save (gambar floppy kotak biru)  

 
d. Lanjutkan pengisian ke pegawai yang lain dengan langkah sama seperti diatas 

5. Mencari dan Menyaring input absensi dan kinerja 
Kami menyediakan fasiltas untuk mencari data berdasarkan penyaringan kriteria, anda dapat 
memilih di kotak paling atas dengan mengetikkan NRK dan atau nama, atau bisa juga anda 
tinggal memilih kriteria yang anda inginkan seperti melihat siapa saja yang belum input dst 

 
 6. Merubah Pasword/merubah data registrasi 
Kami sarankan anda untuk secara berkala merubah pasword anda demi keamanan account 
anda. Untuk merubah pasword maupun data lainnya silahkan klik link pengaturan di menu 
bagian  atas.  Untuk  merubah  pasword  isikan  data  pasword  kemudian  klik  tombol  ubah 
pasword.  Untuk  mengedit  data  registrasi  anda  silahkan  klik  tombol  edit.  Sebagai  catatan 
untuk  IDPengguna  tidak  akan  dapat  andar  rubah  karena  itu  sudah  diikat  di  sistem  sebagai 
data unik anda. Data selain ID pengguna dapat anda rubah. 

VII. Melihat TKD yang diterima pegawai 
Untuk melihat hasil perhitungan total TKD yang diterima pegawai anda dapat mengklik menu 
“TKD bulan 2010” . Kalimat bulan akan terus berubah sesuai dengan bulan input data.  Dalam 
menu tersebut anda akan dapat melihat rincian data pegawai berikut masing TKD yang 
diterima 

 
VIII. Mendata mesin absensi 
Untuk  mempercepat  proses  absensi  elektronik  online,  kami  meminta  bantuan  anda  sebagai 
operator  SKPD/UKPD  untuk  mendata  mesin  absensi  yang  ada  di  masing    SKPD/UKPD.  Kami 
sarankan  setiap  mesin  absensi  harus  anda  daftarkan  baik  itu  lebih  dari  satu  mesin  maupun 
satu mesin tapi digunakan untuk berbarengan lebih dari satu SKPD/UKPD. Tujuan pendataan 
ini adalah agar kami dapat mengirimkan software koneksi yang sesuai dengan tipe mesin anda 
selain  untuk  mendata  kesiapan  SKPD/UKPD  di  lapangan.  Untuk  mendata  mesin  absensi 
silahkan klik menu “Mesin Absensi” di halaman utama SKPD. 

Selanjutnya untuk mengisi data silahkan klik tombol edit seperti gambar dibawah 

Silahkan isi form pada data yang diminta kemudian setelah selesai klik update 

Keterangan : 

• Jenis   :  pilih  salah  satu  dari  tiga  pilihan  yang  tersedia  yaitu  handkey, 
fingerprint atau faceprint (wajah) 
• Merk/No Seri  :  isikan  dengan  merk  atau  nomer  seri  yang  tertera  pada  mesin 
absensi  elektronik  anda.  Silahkan  lihat  lebih  teliti  di  mesin 
tersebut 
• Lokasi Mesin  :  Sebutkan  lokasi  mesin  tersebut,  kami  menyarankan  lokasi 
adalah gedung tempat mesin tersebut diletakkan. Misal gedugn 
balaikota Dki lt 6, atau Gedung SDN01 lt2 dst 
 • Jumlah Mesin   : jika mesin dengan merk/no seri yang sama anda miliki lebih dari 
satu mesin maka tuliskan jumlahnya. Namun jika anda memiliki 
lebih  dari  satu  mesin  dengan  tipe  merk/no  seri  yang  berbeda 
cukup anda tuliskan satu persatu dengan pendaftaran masing – 
masing untuk setiap mesinnya 
• Sistem Operasi  :  merupakan  sistem  operasi  komputer  absensi  yang  anda 
hubungkan  dengan  mesin  absensi  elektronik.  Sebagaimana 
telah dijelaskan diatas kami mensyaratkan untuk menggunakan 
sistem  operasi  windows  .  silahkan  pilih  sistem  operasi  yang 
sesuai pada pilihan diatas 
• Koneksi Internet  : jika komputer absensi anda sudah mempunyai koneksi internet 
silahkan  klik  pada  kotak  sehingga  akan  muncul  tanda  centang. 
Jika belum maka tinggalkan 

Jika sudah selesai mengisikan data silahkan klik tombol UPDATE 

IX. Keluar dari sitem e­TKD 
Untuk  memastikan  account  anda  tidak  digunakan  oleh  orang  lain  maka  jika  anda 
meninggalkan  komputer  anda  pastikan  anda  sudah  keluar  dari  sistem.  Untuk  keluar  dari 
sistem maka silahkan klik link “keluar sistem” pada menu yang kami sediakan diatas. Dengan 
anda keluar sistem maka untuk masuk kembali akan diminta idpengguna dan pasword anda 
sehingga tidak sembarang orang bisa masuk