Professional Documents
Culture Documents
http://www.msds-europe.com/kateg-180-1-stazeni_bezpecnostniho_formulare.html
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság http://www.msds-europe.com Tel.: +36 70 335 8480
MSDocS je speciálním ukládacím systémem sdílící soubory, které poskytuje možnost pro
načtení, ukládání, uspořádání sdílení a prohlížení. Toto umožňuje, aby Zákazníci svoje
bezpečnostní listy ukládaly v systému a sdíleli je se svými partnery.
MSDocS zajišťuje přímý přístup k využití dalších služeb Poskytovatele (zhotovení
bezpečnostních listů, překlad, aktualiziace, lektorace, atd.) s možností online poptávky, a
objednávky.
Základní pojmy:
Zákazník:
Právnická osoba, která je v přímém kontaktu s poskytovatelem, vlastnícím účet MSDocS, a
náležícím uživatelským jménem a heslem.
Zákazník může disponovat pouze jedním uživatelským účtem.
Fyzická osoba nemůže být zákazníkem.
Partner:
Fyzická nebo právnická osoba, která je v kontaktu se zákazníkem, se kterým zákazník sdílí
dokumenty.
2
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Seznam obsahu k návodu použití systému MSDocS
Načítání dokumentů
3
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Žádost o přístup / Vstup
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search
Ceny, náklady:
Používání systému MSDocS je do 15. prosince 2011 bezplatné (pokud náklady na provoz
systému MSDocS zůstane pro naši společnost na přijatelné úrovni, bezplatnost zajistíme i
později).
Podmínkou bezplatnosti je umístění loga MSDocS a odkazu na webovou stránku
http://www.msds-europe.com/id-667-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
Ochrana dat:
Údaje našich zákazníků (uživatelské jméno, heslo, další údaje) v žádném případě
neposkytneme třetí straně.
Naše společnost se do Vašich údajů, dokumentů uložených v systému MSDocS nevzhlédne a
nepoužije (kromě pověření našeho Zákazníka).
Učiníme vše v dostupné míře v zájmu toho, aby neoprávněné osoby neměli přístup k
materiálům, dokumentům našich zákazníků, ale nepřebíráme za to žádnou odpovědnost.
4
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Ukládání bezpečnostních listů
Obrazovka je funkcionálně rozdělena na dvě velké části. Na levé straně jsou složky, dále
ikony potřebné k vytvoření/správě složek. Na pravé straně mohou být zobrazeny načtené
bezpečnostní listy (a další dokumenty) seskupené do složek vytvořených uživatelem.
Základní stav/aktualizace
5
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Načítání dokumentů
Pozor!
Později je podle etiket možné vyhledání našich bezpečnostních listů.
Zadání jazyka je důležité mezi dalšími proto, že v případě nároku využití překladatelských
služeb systém za „jazyk originálu” považuje zadaný jazyk.
Poznámka:
Etikety i po načtení mohou být změněny!
6
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Skupinové načítání dokumentů
Při rozvoji systému MSDocS prvotním hlediskem bylo zajištění jednoduchého, rychlého
ukládání, správy více (několik stovek) bezpečnostních listů.
Vybráním bodu „Nový soubor dat” při načítání bezpečnostních listů je možné uskutečnit
načítání libovolného počtu bezpečnostních listů najednou.
Načtené bezpečnostní listy mohou být opatřeny etiketou i dodatečně.
7
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Vyznačení dokumentů, speciální funkce
Jeden bezpečnostní list může figurovat i ve více složkách (např.: jedna látka může
být zároveň základní látkou a hotovým zbožím). Touto funkcí jediným kliknutím
tlačítka můžeme zjistit, kde jsou naše dokumenty uloženy.
8
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Sdílení bezpečnostního listu s našimi partnery
Výsledkem procesu sdílení náš partner obdrží e-mailovou zprávu obsahující sdílený
dokument/sdílené dokumenty.
! Náš partner nebude mít přístup k naši osobní MSDocS schránce, získává výhradně sdílený
bezpečnostní list!
9
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Dokumentování faktu předání bezpečnostního listu
Pomocí systému MSDocS je ovšem možné potvrdit, co jsme komu a kdy předali. Systém
registruje identifikační číslo našeho partnera, názvy sdílených/předaných dokumentů,
datum zajištění přístupu, dále to, zda-li náš partner vyznačené bezpečnostní listy opravdu
stáhnul/převzal.
10
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Žádost o přístup bezpečnostního listu od uživatelů MSDocS
Na každé webové stránkce našich uživatelů MSDocS je možné nalézt logo MSDocS,
kliknutím na logo se můžeme dostat na svou webovou stránku „Požadavek na bezpečností
list”:
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html
O bezpečnostní list můžeme zažádat výhradně od společností, jejichž jména jsou uvedena v
menu „Výrobce/distributor”.
Po vyplnění formuláře patří do kompetence našeho zákazníka posouzení oprávněnost naší
žádostí o bezpečnostní list. Pokud náš partner považuje naší žádost za odůvodněný a hodlá
s námi sdílet žádané bezpečnostní listy, pak naše údaje registruje mezi svými partnery a
poskytne nám žádané bezpečnostní listy.
Poznámka:
Požadavek o přístup bezpečnostních listů obdrží pouze náš zákazník. Provozovatel systému
MSDocS nemá žádný vliv na proces posouzení žádosti, bezpečnostní list může sdílet pouze
majitel bezpečnostního listu.
11
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Služby související se zhotovením, překladem bezpečnostního listu
Níže uvedené služby jsou přímo přístupné uvnitř v systému MSDocS, se zajištěním rychlé,
jednoduché administrace:
K využití našich dalších služeb Vás žádáme o používání našich kontaktů, formulářů k
poptávce nacházejících se na našich webových stránkách.
http://www.msds-europe.com/cs-bezpecnostniho_listu_clp_reach.html
http://www.msds-europe.com/kateg-61-1-reach.html
http://www.msds-europe.com/kateg-59-1-ghs_clp.html
12
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
1. Vyznačení bezpečnostních listů k překladu
Systém za jazyk v originále považuje zadaný jazyk při načtení bezpečnostního listu. V
4.
případě překladatelské služby je nutné zadat „cílový jazyk” uvedené v seznamu.
13
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Během cenové poptávky představené ve výše uvedeném příkladu náš zákazník obdrží i
v e-mailu naši cenovou nabídku, dále se dostane do složky „Moje pracovní listy”.
Pro přijetí nebo odmínutí cenové nabídky je zároveň možné kliknutím na odkaz
nacházející se v emailu, nebo pomocí ikonu označené šipkou ve schránce MSDocS.
Po přijetí cenové nabídky objednávka se stejným registračním číslem přemístí do složky
„Objednávka”.
Administrátor MSDocS v e-mailu zašle potvrzení objednávky a proforma fakturu, která
se zároveň dostane do složky „Potvrzení”.
Splnění objednávky se objeví stejným způsobem, v e-mailu i v sytému MSDocS.
14
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság