STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

MOTIVATION WORKSHOP
BESWAN DJARUM DSO PURWOKERTO

Hari Waktu Acara Tempat PJ Acara Partisipan Sie ATP Sie Dekdok Sie Humas Sie Konsumsi Pj Peserta Keteranga

Sabtu, 07.00 - 08.00 Kedatangan Kantor Ari, Sie Beswan         LO  

19 Panitia Djarum acara DSO pwt
Maret
2011

08.00 - 09.00 Briefing Kantor BDD, Sie Beswan       LO  

Djarum Acara DSO pwt

09.00 - 12.00 Kedatangan Kantor Sie Acara, All 2 Mobil, Cocard, tgg jawab Standby di LO tdk boleh ad
Peserta Djarum Sie hotel, Block note, kedatangan Tantene, udah nganggur, yg
Humas, Kendaraan, pulpen, delegasi, pesen makan sdg free silah
Lutfi siap. plakat, pin, mengurus n tempat yg mnjamu tam
udah registrasi pewe, dan memba
diambil. delegasi pastikan kita jalannya aca
Kamera & dtg makan
tkg foto siap. udah tinggal
diantar
  12.00 - 12.30 Pergi ke Kendaraan Sie Acara, All tgg Jwb foto, bantu Bantu ATP sigap akan LO IDEM, ATP
Tantene Sie ATP kepergian konsumsi kdatangan pastikan mo
kita. pas
  12.30 - 13.30 Makan Tantene Sie Acara, All Makan dgn Membantu tgg jawab Sigap akan LO kalo ada pes
unwiku Sie cepat untuk Sie ATP, komunikasi keluhan yg blum dtg
Konsumsi standby di Fotoin kita antar makanan n pada jam ini
hotel semua. delegasi. pembayaran konsumsi
mnyiapkan
makanan
dibungkus u
yg blum dtg.
  13.30 -14.00 ke Kendaraan Sie acara All Standby di Membantu bantu Pembayaran LO pembagian
penginapan hotel Sie ATP, foto, keberangkat dan boncengan
membantu an pembungkusa diatur
sie konsumsi n makan

  14.00 -14.30 Istirahat, Penginapan Sie Acara All Istirahat dan Istirahat dan Istirahat dan Istirahat dan Peserta
sholat sholat, ke sholat sholat sholat, dibiarkan
dzuhur, lokawisata menyiapkan menikmati
bersiap2 ke duluan snack kamar
lokawisata ngurus
pembayaran

  14.30 - 17.00 Berangkat ke Lokawisata Sie Acara   Pembayaran Foto Menggembir membagikan LO Sebisa mung
Lokawisata siap kejadian di akan Peserta snack SEMUA jang
lokawisata mencar &
jangan puny
acara sendir
org ada yg ja
di penginapa
Kalo kondisi
 hujan, maka
acara diadak
didalam
penginapan
berisi games
dan komunik
  17.00 - 18.30 Pulang ke Penginapan Sie Acara Sholat ashar, Bantu ATP, Bantu Konsumsi Peserta
penginapan, siapkan sholat jangan Konsumsi, malam siap, dibiarkan
sholat ashar, ruangan lupa sholat jangan sholat jangan menikmati
mandi, untuk makan lupa lupa kamar
sholat malam n
maghrib ramah
tamah,
sholat
  maghrib
  18.30 - 21.00 Makan Penginapan Sie acara, All Perlengkapa Harus banget Mengikuti Peralatan Satu mobil
malam dan Lutfi, Sie n ramah swajib bantu ramah makan dicuci, standby di a
ramah Humas tamah siap, ATP tamah siapkan untuk p3k n
tamah brangkat ke kopi/teh & kperluan
Kantor untuk snack mendadak.
berbenah Semua paniti
ruangan makan deng
cepat untuk
evaluasi &
briefing
  .... - 21.00 Evaluasi Penginapan Ketua, Beswan         Setelah mak
BDD DSO pwt semua paniti
evaluasi dan
briefing di
tempat terp
sementara
peserta di
handle oleh
 salah satu si
acara. Setela
briefing, yg
bertugas
dibawah
silahkan
berangkat,
sementara
sisanya ngin
diatas (sisi,
obet, uce,ar
lutfi, tami, h
novi)
Mingg 05.00 - 06.00 Bangun pagi, Penginapan Sie Acara All transport     Plis banget
u, 20 solat, mandi nganter jangan ngare
Maret delegasi siap Acara padat
2011

06.00 - 08.00 kumpul Kantor Eka Beswan Tempat Meja Koordinasi Soal makan Setelah sam
dikantor Djarum DSO pwt nunggu registrasi dengan sie pagi, didata semuanya
djarum, delegasi di dan seminar konsumsi  brapa yg langsung ma
menyiapkan djarum, kit siap. ditinggal dan pagi.
segala ruangan Menata yg dibawa
sesuatu. seminar, ruangan. keatas. 
meja
registrasi
harus sudah
siap.
 06.00 - 07.30 Makan Pagi Penginapan Sie Acara Delegasi Siapkan Bantu ATP Hubungi Membagikan Semua sigap
dan bersiap2 mobil, dan diruangan, pembicara, makanan. dan grecep
turun masukkan cocard, pastikan
semua blocknote, kedatangann
barang2 ke pulpen, pin, ya dan
mobil untuk plakat, siap peralatan
dibawa dimeja workshop
turun, registrasi. telah siap,
sekalian Kamera juga hubungi pak
mengurus adjie dan
pembayaran undangan
untuk check juga
out.

  07.30 - 08.30 Semua Kantor Sie Acara All Pengecekan Registrasi Mempersilak Ambil snack Semua mesti
delegasi Djarum ruangan untuk semua an delegasi uda beres n
sampai ke untuk peserta dan masuk, tgg
kantor terakhir kali, undangan jawab
djarum sambil undangan n
beserta membagikan pak adjie.
barang2 seminar kit
bersama
sekretaris
  08.30 - 09.00 Pengkondisia Kantor Sie Acara All Barang2 Bantu Humas Undangan, setelah ambil dua orang d
n Djarum peserta & konsumsi. pak adjie, snack, nunggu
aman, cek dan yg temenin undangan &
tempat memberi peserta pembicara
untuk nanti sambutan dateng, sam
sholat harus sudah bagikan coca
termasuk siap harus dan
tempat udah siap. meregistrasi
wudhu,
peralatan
workshop
pembicara

  09.00 -09.30 Acara Kantor Sie Acara All Always Foto menemani Membantu yg meresmik
dibuka, Djarum controlling para jalannya acara. pembukaan
Sambutan semua undangan acara pak ad
dari ketupat, peralatan n
pak pres & ruangan
pembina
beswan pwt.
  09.30 - 10.30 Motivation Kantor Sie Acara All kondisikan bantu ATP, Pembicara berikan snack Pembicara
Djarum ruangan foto telah hadir, kpd pembicara mulai, kita
untuk dan semua ikuti
motivation, diberitahu dengan
siapkan teknis waktu seksama. Se
peralatan acara. anak pwt du
pembicara berbaur dgn
untuk delegasi.
motivation
  10.30 - 11.30 Spiritual Kantor Sie Acara All kondisikan bantu ATP, Bantu Berikan snack IDEM
Djarum ruangan foto Konsumsi kpd seluruh
untuk peserta
 spiritual,
siapkan
peralatan
pembicara
untuk
spiritual
  11.30 - 12.30 makan, Kantor sie Acara All kondisikan bantu ATP, bantu Bagiin Semua paniti
sholat Djarum tempat foto konsumsi, makanan, makan dan
dzuhur. sholat, dibantu ari, diusahakan sholat denga
siapkan temenin mkanan pagi cepat, lgsg f
ruangan dan pembicara udah ada, tapi ke tugas lagi
peralatan kalo gbs,
untuk konsumsi
leadership sigap kalo
mkanan
nyampe
djarum
  12.30 - 14.00 Leadership Kantor Sie acara All kondisi bantu ATP Persilahkan Bantu yg lain Semua
Djarum ruangan dan pembicara bersemanga
peralatan mulai, sambil sbentar lg
untuk jelaskan petualangan
leadership teknis acara berakhir..
sudah siap

  14.00 - ... Acara selesai Kantor Ketua, All lgsg beresin foto, bantu Mempersilak Mengatur yg nganggur
Djarum BDD ruangan & ATP an kepulangan membantu
barang2 pembicara delegasi mengatur
pergi kepulangan
delegasi

    EVALUASI                  
NB:
 Dresscode sabtu : kaos blakasuta/putih
 Dresscode Minggu : kaos biru silatnas
Khusus ketupat, ketua beswan, sie acara memakai office suit terlebih dahulu pada pagi hari