SISTEMA DE INFORMACION Y

DOCUMENTACION AGROPECUARIA
DE AMERICA (SIDALC)

Evaluación Final
Junio 2004
Informe Final de Consultoría
Preparado por:
Lic. Carlos E. Granados Molina
Consultor
 Términos de referencia de la
consultoría
 Objetivo

• Evaluar el desempeño e impacto del

Proyecto SIDALC en sus cuatro años de
ejecución, para ser presentado a la
Fundación W. K. Kellogg, como informe
de evaluación.

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 Términos de referencia de la
consultoría
 Tareas a realizar
• Revisar la documentación pertinente del
Proyecto, incluyendo los tres informes de
evaluación anteriores, así como los insumos
adelantados para la cuarta evaluación.
• Evaluar las acciones de los siguientes
componentes del Proyecto:
 Coordinación General del Proyecto
 Coordinación Técnica del Proyecto
 Participación y activismo de las Redes Nacionales
 Resultados visibles
 Acciones pendientes

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 Productos esperados
 Un informe escrito de la evaluación
que responda a los Términos de
Referencia.

 Una presentación formal sobre los

resultados de la evaluación del
SIDALC a funcionarios del IICA.

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 Metodología empleada
 Se fundamenta en tres evaluaciones
anteriores y en los insumos dejados
para la cuarta.
 Alguna documentación generada por
las Redes Nacionales y por el IICA.
 Valoraciones fundamentadas en la
experiencia del consultor.

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 Actividades de la
Coordinación General
 Principales logros
 Es necesario resaltar que muchas de sus
actividades se desarrollaron en apoyo o en conjunto
con la Coordinación Técnica.
1. Promoción del desarrollo y expansión del
Sistema en los países miembros, mediante la
participación en reuniones, talleres y visitas.
2. Establecimiento de relaciones con
instituciones y organizaciones nacionales,
regionales e internacionales y la gestión de
apoyo político a las acciones planificadas.

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 Actividades de la
Coordinación General
 Principales logros
1. Servir de facilitador para las acciones
de tipo técnico desarrolladas por las
bibliotecas y centros de documentación
miembros del Sistema, así como para
la organización de los foros adecuados
para llevar a cabo estas acciones.

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 Actividades de la
Coordinación General
 Principales logros
1. Apoyo a la elaboración de planes de trabajo
de la Coordinación Técnica y, por medio de
ésta, de las Redes Nacionales.
2. Impulso del apoyo por parte de las ACT del
IICA a las acciones del Proyecto.
3. Apoyo en la activación y reactivación de
Redes Nacionales de Información
Agropecuaria en los países, emprendidas por
la Coordinación Técnica.

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 Actividades de la
Coordinación General
 Principales pendientes
 Se resumen en deficiencias de tipo
gerencial, y que marcaron fuertemente la
ejecución del Proyecto.
1. Ausencia de un sistema de monitoreo
eficiente de las acciones del Proyecto en los
países y de las Redes Nacionales.
2. Falta de claridad y homogeneidad en la
definición del objetivo general del Proyecto.
3. Escaso impulso a la búsqueda de alternativas
locales y regionales para asegurar la
sostenibilidad del Proyecto.
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 Actividades de la
Coordinación Técnica
 Principales logros
 Los logros de carácter técnico son los más visibles y
los que han logrado posicionar al SIDALC en el
continente.

• Activación y reactivación de Redes Nacionales de

Información Agropecuaria en los países.
• Compilación de información agrícola existente en las
instituciones miembros del SIDALC.
• Diseño y mantenimiento de la Megabase de datos
Agri2000.

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 Actividades de la
Coordinación Técnica
 Principales logros
• Diseño y mantenimiento del sitio web del
proyecto y de los servicios que a través de él
se prestan.
• Capacitación técnica y actualización de
profesionales en el campo de la información y
de la informática documentaria.
• Asesoría y apoyo en el mantenimiento de
bases de datos locales y de servidores de
Internet en varios países.

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 Actividades de la
Coordinación Técnica
 Principales logros
1. Mantenimiento de canales de comunicación
con los Centros Nacionales y con las ACT en
los países.
2. Fomento del intercambio de información
entre todos los miembros del Sistema.

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 Actividades de la
Coordinación Técnica
 Principales pendientes
 Son de carácter gerencial y técnico.
• Promoción de las actividades y servicios del
Proyecto, principalmente entre no-usuarios
del sistema.
• Establecimiento de mecanismos de monitoreo
para las acciones de las Redes Nacionales.
• Establecimiento de mecanismos eficaces para
“bajar” la información al nivel de los usuarios
finales (extensionistas y pequeños
productores agropecuarios), definidos desde
un inicio por los objetivos del proyecto.
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 Actividades de la
Coordinación Técnica
 Principales pendientes
• Ausencia de impulso a actividades de
formación de usuarios y de comercialización.
• Ambigüedad en la definición del cliente final
de las actividades y servicios del Proyecto.
• Visión limitada en la generación de
actividades de capacitación.
• Uso creativo de los recursos y herramientas
generadas en Agri2000 y el sitio web del
proyecto.

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 Participación y activismo de las
Redes Nacionales
 Su activación y reactivación es uno
de los logros más visibles.
 Su participación a nivel de los países
es muy desigual.
• Hay Redes que no terminan de iniciar
sus funciones y otras muestran un
trabajo intenso y consolidado.

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 Participación y activismo de las
Redes Nacionales
 Actividades abundantes, aunque responden a un
modelo bibliotecológico tradicional y agotado

• Capacitación e intercambio de experiencias a nivel

nacional.
• Reuniones de coordinación y planificación.
• Normalización para el intercambio de información.
• Promoción de los servicios y productos de SIDALC entre
usuarios activos de sus unidades de información.
• Mantenimiento de las bases de datos nacionales y su
contribución a Agri2000.
• Oferta de servicios de información agropecuaria.

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 Participación y activismo de las
Redes Nacionales
 Agendas de Cooperación Técnica del
IICA:
• Se menciona esporádicamente el
componente información.
• La mención de las Redes Nacionales y
del SIDALC es todavía menor.
• Hay poca presencia en las actividades
de información.
• Depende mucho de lo que se entiende
por información.
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 Resultados visibles y acciones
pendientes: un balance
 Resultados visibles:
• Paradigma estático.
• Promoción del desarrollo y expansión del Sistema
en los países miembros, mediante la participación
en reuniones, talleres y visitas.
• Establecimiento de relaciones con instituciones y
organizaciones nacionales, regionales e
internacionales y la gestión de apoyo político a las
acciones planificadas.
• Activación y reactivación de Redes Nacionales de
Información Agropecuaria en los países.
• Compilación de la información agrícola existente en
las Unidades de Información Agropecuaria del
continente.
• Diseño y mantenimiento de la Megabase de Datos
Agri2000.
• Diseño y mantenimiento del sitio web del Proyecto
y de los servicios que a través de él se prestan.
• Capacitación técnica y actualización de
profesionales en el campo de la información y de la
informática documentaria.
• Asesoría y apoyo en el mantenimiento de bases de
datos locales y de servidores de Internet en varios
países.
• Mantenimiento de canales de comunicación con los
Centros Nacionales y con las ACT en los países.
• Intercambio de información entre gran cantidad de
unidades de información en la región.
Junio 2004 Lic. Carlos E. Granados Molina
 Acciones pendientes:
• Paradigma dinámico.
• Ausencia de un sistema de monitoreo eficiente de las
acciones del Proyecto en los países y en las Redes
Nacionales.
• Falta de claridad y homogeneidad en la definición del
objetivo general del Proyecto.
• Escaso impulso a la búsqueda de alternativas locales y
regionales para asegurar la sostenibilidad del
Proyecto.
• Escasa promoción de las actividades y servicios del
Proyecto entre no-usuarios del sistema.
• Establecimiento de mecanismos eficaces para “bajar”
la información al nivel de los usuarios finales
(extensionistas y pequeños productores
agropecuarios), definidos desde un inicio por los
objetivos del Proyecto.
• Escaso impulso a actividades de formación de usuarios
y de comercialización.
• Ambigüedad en la definición del cliente final de las
actividades y servicios del Proyecto.
• Visión limitada en la generación de actividades de
capacitación.
• Uso creativo de los recursos y herramientas generadas
en Agri2000 y el sitio web del Proyecto.
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 Modelo de Propuesta
para una 2a etapa
 Cambiar el énfasis hacia actividades
realmente innovadoras – Paradigma
dinámico.
 Consolidar y fortalecer acciones que
se han desarrollado.
 Incluir nuevas acciones que
apoyarán el logro de los objetivos
pendientes y más trascendentes.
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 Modelo de Propuesta
para una 2a etapa
 Mantener y consolidar acciones:

• Compilación de información agrícola, principalmente la

literatura gris y no convencional.
• Desarrollo de la Megabase de datos Agri2000 y del sitio
web del Proyecto, incrementando la cantidad de texto
completo disponible y las posibilidades de interactuar
por parte del usuario.
• Capacitación técnica y actualización profesional.
• Promoción del sistema entre usuarios existentes.
• Gestión de apoyo político y mantenimiento de
relaciones con organizaciones a nivel nacional, regional
y mundial.
• Fortalecimiento de las Redes Nacionales.
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 Modelo de Propuesta
para una 2a etapa
 Incluir nuevas acciones:
1. Identificación, documentación e implementación de acciones
que permitan “bajar” información a los niveles de los
productores agropecuarios del continente.
2. Establecer, desarrollar y mantener un sistema de monitoreo y
seguimiento de actividades de las Redes Nacionales que
permita al Proyecto identificar acciones innovadoras y que
puedan ser de beneficio a otros miembros.
3. Utilizar los medios de comunicación disponibles para
transmitir en forma más efectiva los objetivos primordiales
del Proyecto y la conformación del grupo de usuarios finales,
a fin de lograr una identificación plena con ellos entre los
centros participantes.

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 Modelo de Propuesta
para una 2a etapa
 Incluir nuevas acciones:
1. Formar y capacitar al personal de las unidades de información en
temáticas hasta el momento escasamente tratadas en el plan de
capacitación, entre ellas:
i. Planificación estratégica (misión, visión, valores)
ii. Métodos participativos de acercamiento a los productores
agropecuarios.
iii. Innovación
iv. Impacto de la información para el desarrollo y definición de
indicadores que permitan medir dicho impacto
v. Presentación de propuestas de proyecto
2. Desarrollar en forma conjunta alternativas de sostenibilidad en el largo
plazo a nivel local para las Redes Nacionales.
3. Desarrollar un plan de mercadeo social, que permita mostrar las bondades
del Proyecto a los no-usuarios del sistema.
4. Incluir actividades de formación de usuarios y de desarrollo de habilidades
informativas, a fin de contribuir a la disminución de la llamada “brecha
digital”.

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 Apreciaciones finales
 SIDALC es un Proyecto exitoso en un
marco tradicional de ver los sistemas de
información.
 Está listo para emprender acciones más
trascendentales y de impacto más directo
en el sector agropecuario y rural de
América.
 Debe romperse convencionalismos y
cambiar, verdaderamente, la forma de
pensar y de actuar.

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