SISCOAL

“Año de la unión nacional frente a la crisis externa”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y DE INGENÍERIA CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENÍERIA DE SISTEMAS
Informe del Proyecto

-------------------------------------------------------------------------------------------------
SISTEMA DE CONTROL Y ALMACENAMIENTO

DE MATERIALES VIA WEB – SISCOAL.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
DOCENTE : Ing. Javier Luna Velásquez.
INTEGRANTES :
 BENANCIO SAROMO, Kelly
Rosham.
 GARAY REATEGUI, Katia Viviana.
CURSO : Taller de Programación Orientada

Objetos.
CICLO : VI.
PUCALLPA – PERÚ
Universidad Nacional de Ucayali Sistema de Control y Almacenamiento vía Web
2010
A Dios, porque se encarga de guiar

nuestras vidas, brindándonos fortaleza para no
dejarnos derrotar y poder levantarnos cada día;
a nuestros padres por apoyarnos en nuestros
estudios.
Kelly Benancio S.
Katia Garay R.
2
Taller de Programación Orientada a Objetos
AGRADECIMIENTOS
Mi mayor reconocimiento y a la vez agradecimiento a las siguientes personas,

a la Srta. Encargada del almacén de Facultad de Ingeniería de Sistemas y de
Ingeniería Civil, por su apoyo y por las facilidades brindadas en el transcurso del
proyecto; y al Ing. Javier Luna por su asesoramiento y guía en el desarrollo de este
proyecto
3
ÍNDICE
Página
DEDICATORIA 2
AGRADECIMIENTOS 3
ÍNDICE 4
INTRODUCCION 5
OBJETIVOS DEL INFORME 6
• Objetivos Generales 6
• Objetivos Específicos 6
DOCUMENTO VISION DEL NEGOCIO 7
A)INTRODUCCION 7
A.1)Propósito 7
A.2)Alcance 7
B)POSICIONAMIENTO 8
B.1) Oportunidad de Negocio 8
B.2) Exposición del Problema 8
C)DESCRIPCIÓN DE STAKEHOLDERS Y USUARIOS 9
C.1) Mercado Demográfico 9
C.2) Sumario de Stakeholders 10
C.3) Sumario de Usuarios 10
C.4) Necesidades Principales de Usuarios y Stakeholders. 11
D)REQUERIMIENTOS 11
D.1) Funcionales 11
D.2) No Funcionales 12
MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO 12
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO 13-14
DIAGRAMA DE CLASES DEL ANALISIS 15
DIAGRAMA DE BASE DE DATOS 16
INTERFAS GRAFICA 17-23
CONCLUSIONES 24
INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas usan la información y buscan que todos los datos
mesurables sean organizados de manera que sea fácil registrarlos, almacenarlos,
procesarlos, recuperarlos y comunicarlos, dependiendo de las necesidades requeridas
por los usuarios que operan con ellos, obteniendo así un sistema funcional que
satisfaga las necesidades que en un determinado momento se requieran. En un
mercado como el presente en el que la competitividad y la rapidez de maniobra son
esenciales para el éxito, hay que contar con la información adecuada para tomar las

4
mejores decisiones. Los sistemas de información son la base de muchas actividades

desarrolladas tanto en distintos ámbitos de la sociedad como en las organizaciones,
por eso hoy en día la inmensa mayoría de ellas cuentan con alguna clase de sistema
de información que sin lugar a dudas, ayudan a lograr los objetivos de la compañía.
El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales maneja y controla el stock de

materiales, tanto artículos de oficina como también equipos, presenciándose ésta en
la Facultad de Ingeniería de Sistema y de Ingeniería Civil – UNU; el cual involucra
el uso de tecnologías, procedimientos y sobretodo de la persona encargada de la
administración de estos materiales, la cual se encargan de recepcionar, guardar y
manipular la información que ayudara a saber y hacer un respectivo control y
seguimiento a los diferentes materiales. Con el proyecto que se propone en este
informe se quiere lograr las mejoras en el manejo de la información y las consultas
automáticas en tiempo real, en donde los usuarios podrán visualizar desde sus
oficinas o en cualquier parte que se encuentren; dependiendo del tipo de usuario se
les asignará los diferentes privilegios de acceso al sistema de una manera amigable y
eficiente.
En la actualidad la Facultad de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil –
UNU presenta las siguientes dificultades:
 Falta de control del almacenamiento de materiales.
 La ausencia de un registro ordenado que con exactitud informe la cantidad de
materiales existentes.
 Falta de procesos automatizados para el control de la distribución de materiales

a las diferentes oficinas de la Facultad.
 La ausencia del manejo de información acerca del almacén de materiales, por
parte de las diferentes oficinas de la facultad.
 Reporte de la disponibilidad de los equipos vía Web.
Para lograr la solución al problema que se describe, se ha trazado el siguiente

objetivo general:
Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales vía Web para la Facultad
de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil.

5
OBJETIVO DEL INFORME.

OBJETIVO GENERAL
El presente informe tiene como objetivo principal desarrollar el Análisis y

Diseño previo de un Sistema de Control y Almacenamiento de
Materiales vía Web para la Facultad de Ingeniería de Sistemas y de
Civil, aplicando las metodologías y estándares para el desarrollo de
software, aprendidas en el transcurso de los ciclos, esto con la finalidad de
obtener la aprobación del curso.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Analizar los procesos involucrados para la gestión del manejo de

materiales en la Facultad de Ingeniería de Sistemas y de Civil.
2. Definir los procesos del negocio para la gestión del manejo de
materiales.

6
DOCUMENTO VISION DEL NEGOCIO.

A) Introducción
A.1. Propósito
El propósito de este documento es precisar los requerimientos del

Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales vía
Web – SISCONTAL, a nivel de los actores, procesos y diagramas;
de acuerdo la necesidad de los usuarios finales de la Facultad de
Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil - UNU.
A.2. Alcance
En este documento de visión se realizara el modelamiento del

Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales vía
Web – SISCONTAL, desarrollado por dos alumnos del curso de
Taller de Programación orientado a Objetos de la Facultad de
Ingeniería de Sistemas.
El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales, permitirá a

los usuarios lo siguiente:
• Consultar la cantidad de artículos de oficina existe en el
almacén.
• Consultar la disponibilidad de los equipos existentes en la
facultad.
• Registrar la salida de los artículos de oficina distribuidos
dentro de la facultad.
• Registrar la entrada de los artículos de oficina, provenientes
del Almacén Central de la Universidad Nacional de Ucayali.
• Controlar el stock de los diferentes artículos de Oficina así
como también los préstamos de los equipos existentes.
• Emisión de reportes
• Entre otros.

7
B) Posicionamiento
B.1. Oportunidad de Negocio
El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales mejorará

gradualmente el flujo de recepción, distribución y préstamo de
materiales lo cual permitirá brindar un mejor control y orden en el
manejo de materiales dentro de la Facultad.
El uso de todo sistema de información es parte del avance

tecnológico en toda organización, porque ayuda a mejorar los
procesos que se realizan.
B.2. Exposición del Problema
 Realidad Problemática
• Deficiencia de la distribución de materiales en las
diferentes oficinas dentro de la facultad.
• Deficiencia en el control de los materiales.
• Deficiencia en realizar el préstamo de los equipos de
almacén.
• El proceso de control, distribución y préstamo de
materiales no se encuentra automatizado.
 Análisis del problema

• En el proceso de controlar los artículos de oficina del
almacén no existe un registro donde se pueda registrar que y
cuantos materiales ingresan o se distribuyen. No cuenta con
una información cuantificada y real de almacén.

8
En el proceso de distribución de artículos de oficina es deficiente

ya que todo está desorganizado.
• En el proceso de préstamos de equipos, es muy

complicado ya que hay un libro donde se registra
manualmente el préstamo, pero corre el peligro de extraviarse,
por lo tanto no hay un registro estricto de préstamos, causa de
ello, es que ocurren perdidas de equipo.
 Afecta a:
• Facultad de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil.
• Oficinas/Áreas
• Docentes.
• Alumnos.
 Impacto
• Imagen institucional.
• Proceso desorganizado y mal definido que dificultan el
control adecuado del almacén.
• Carga de trabajo al personal encargado de dichos
procesos antes mencionado.
 Solución para esta problemática es:

• Mejorar el registro del control y almacenamiento de
los materiales y consulta del mismo a través de un sistema de
información el cual puede ser consultado a través de la Web.
• Contar con información relevante y oportuna para la
eficiente toma de decisiones y brindar un mejor servicio a los
usuarios.
C) Descripción de Stakeholders y Usuarios

C.1. Mercado Demográfico.

9
La Faculta de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil

actualmente, no cuenta con un sistema eficiente que permita
realizar este proceso de manera rápida y precisa, generando
desorganización en el control de materiales, pérdida de artículos y
equipos.
El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales vía Web,

será ejecutado y usado en la Internet , de tal manera que los
usuarios podrán consultar la disponibilidad de los equipos, como
también consultar el stock del almacén, por Internet.
C.2. Sumario de Stakeholders.

TABLA Nº 01
NOMBRE REPRESENTANTE ROL
Encargado de Almacenista de la Gestiona el control,
Almacén. Facultad de Ingeniería de distribución y
Sistemas y de Ingeniería préstamo de
Civil. materiales.
C.3. Sumario de Usuarios.

TABLA Nº 02
NOMBRE REPRESENTANTE ROL
Encargados Jefe de Dpto., Directores, Consultar información acerca
de las Decano. de los artículos de oficina y la
diferentes disponibilidad de los equipos
áreas de la del almacén.
facultad.
Docentes Docentes de la Facultad Consultar información acerca
de Ingeniería Sistemas y de la disponibilidad de los
de Ingeniería Civil. equipos.
Alumnos Alumnos de la Facultad de Consultar información acerca
Ingeniería Sistemas y de de la disponibilidad de los
Ingeniería Civil. equipos.

10
C.4. Necesidades Principales de Usuarios y Stakeholders.
TABLA Nº 03
NECESIDA PRIORI SOLUCIO SOLUCION
CONCERNIENTE
D DAD N ACTUAL PROPUESTA
Se realiza de
Control de los El sistema de
forma
equipos y control y
Tiempo de respuesta manual en almacenamient
artículos de Alta o de materiales
inadecuado y lento. libro de
Oficina automatizará en
registro de
su totalidad
documentos
El sistema de
control y
Consultar el
Tiempo de respuesta almacenamient
stock de Alta No existe
lento e inadecuado o de materiales
artículos
automatizará
este proceso.
El sistema de
control y
Consultar los
Tiempo de respuesta almacenamient
equipos Alta No existe
lento o de materiales
disponibles
automatizará
este proceso.
D) Requerimientos
D.1. Funcionales
 Registrar los materiales entrantes al almacén.
 Registrar la salida de materiales.
 Registrar el préstamo de los equipos.
 Registrar Usuarios.
 Reporte del stock de artículos de oficina existente.

11
D.2. No Funcionales
 El sistema se desarrollará utilizando herramientas Web: como

lenguaje de programación Java, tecnología JSP y Servlets, el
manejador de Base de Datos SQL Server 2005.
 El tiempo de respuesta por consulta se realizará en tiempo real.
MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

12
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO
Nombre del caso de uso DISTRIBUCION DE ARTICULOS
Actores Encargados de las diferentes oficinas de la FIS y de

IC, encargado del almacén de FIS y de IC
Breve descripción Este caso de uso se encarga de registrar toda la
información en el proceso de distribuir los artículos
de oficina, así mismo registra los datos necesarios a
quien se le esta distribuyendo, la hora y fecha de
distribución.
Objetivos Guardar información de los artículos distribuidos.
Flujo de Trabajo Consultar registrar de artículos.

Registrar distribución.
Nombre del caso de uso CONSULTAS ON LINE
Actores Docentes, alumnos, encargados de las diferentes

oficinas de FIS y de IC.
Breve descripción Este caso de uso se encarga de gestionar las consultas

de equipos existentes en el almacén y también permite
consultar el stock de los artículos de oficina; en las
consultas de artículos solo pueden hacerlo aquellos
que tienen una cuenta de usuario.
Objetivos Exhibir información exacta y real de los materiales
existentes en el almacén, así como los equipos
disponibles, y el stock de artículos de oficina.
Flujo de Trabajo Consultar información.
Nombre del caso de uso PRESTAMO DE EQUIPOS
Actores Decentes, alumnos, encargados de las diferentes

13
oficinas de la FIS y de IC y el encargado del almacén

de FIS y de IC
Breve descripción Este caso de uso se encarga de gestionar el préstamo
de los equipos existentes en el almacén, registrando
los datos necesarios de la persona a quien se presta,
así como la hora y la fecha.
Objetivos Tener un control estricto acerca de los préstamos,

evitando la pérdida de los equipos u otros.
Flujo de Trabajo Consultar el registro de equipos.

Realizar préstamo.
Nombre del caso de uso GESTION DE REGISTRO DE ENTRADA DE

MATERIALES.
Actores Encargado del almacén de la FIS y de IC.
Breve descripción Este caso de uso se encarga de controlar la entrada de

los materiales, tanto equipos multimedia como los
artículos de oficina procedentes del Almacén Central
de la UNU.
Objetivos Controlar los equipos en su totalidad.
Flujo de Trabajo Registrar equipo.

Registrar artículo.

14
DIAGRAMA DE CLASES DEL ANALISIS
cPersona
cUsuario id_Persona : Integer
Id_Usuario : Integer nombre : String
nombre : String apellido : String
apellido : String cargo
nombre_usuario : String
contraseña : String Buscar()
Nuevo()
1
nuevo() 1
buscar()
modificar()
eliminar()
1..*
cPrestamo
1..*
Id_prestamo : Integer
hora : String cDistribucion
fecha : String Id_Distribucion : Integer
estado codigo : String
fecha : String
buscar() hora : String
nuevo()
modificar() Nuevo()
Buscar()
1..*
Eliminar()
1..*
1
1
cEquipos
cArticulos_de_Oficina
Id_equipo : Integer
serie : String Id_articulos : Integer
descripcion : String descripcion : String
marca : String cantidad : Integer
Estado : String unidad_medida : String
buscar() nuevo()
nuevo() modificar()
modificar() buscar()

15
DIAGRAMA DE BASE DE DATOS

16
INTERFAS GRAFICA:
INICIO
CONSULTA DE EQUIPOS

17
CONSULTA DE ARTICULOS DE OFICINA
CONSULTA Y REGISTRO DE EQUIPOS

18
NUEVO EQUIPO
CONSULTA Y REGISTRO DE ARTICULOS DE OFICINA

19
NUEVO ARTICULO
CONSULTA Y REGISTRO DE USUARIO

20
NUEVO USUARIO
REGISTRO DE PRÉSTAMOS DE EQUIPOS

21
CONCLUSIONES
1. Se logró desarrollar el análisis y diseño previo del Sistema de control y

almacenamiento de materiales vía Web para la facultad de ingeniería de
sistemas y de ingeniería civil aplicando las metodologías y estándares para el
desarrollo de software.
2. Se analizaron y definieron la lógica que involucra la Gestión de préstamos de
materiales en la facultad de ingeniería de sistemas y de ingeniería civil.
3. Se implementó el Sistema de control y almacenamiento de materiales vía
Web como una solución para mejorar la Gestión de préstamos y control de
materiales que se viene desarrollando en la facultad de ingeniería de sistemas
y de ingeniería civil.

22

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DOCENTE : Ing. Javier Luna Velásquez.

 GARAY REATEGUI, Katia Viviana.

CURSO : Taller de Programación Orientada

A Dios, porque se encarga de guiar

Mi mayor reconocimiento y a la vez agradecimiento a las siguientes personas,

Taller de Programación Orientada a Objetos

mejores decisiones. Los sistemas de información son la base de muchas actividades

El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales maneja y controla el stock de

 Falta de procesos automatizados para el control de la distribución de materiales

Para lograr la solución al problema que se describe, se ha trazado el siguiente

Taller de Programación Orientada a Objetos

OBJETIVO DEL INFORME.

El presente informe tiene como objetivo principal desarrollar el Análisis y

1. Analizar los procesos involucrados para la gestión del manejo de

Taller de Programación Orientada a Objetos

DOCUMENTO VISION DEL NEGOCIO.

El propósito de este documento es precisar los requerimientos del

En este documento de visión se realizara el modelamiento del

El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales, permitirá a

Taller de Programación Orientada a Objetos

El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales mejorará

El uso de todo sistema de información es parte del avance

B.2. Exposición del Problema

 Análisis del problema

Taller de Programación Orientada a Objetos

En el proceso de distribución de artículos de oficina es deficiente

• En el proceso de préstamos de equipos, es muy

 Solución para esta problemática es:

C) Descripción de Stakeholders y Usuarios

Taller de Programación Orientada a Objetos

La Faculta de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil

El Sistema de Control y Almacenamiento de Materiales vía Web,

C.2. Sumario de Stakeholders.

C.3. Sumario de Usuarios.

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C.4. Necesidades Principales de Usuarios y Stakeholders.

Taller de Programación Orientada a Objetos

 El sistema se desarrollará utilizando herramientas Web: como

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Taller de Programación Orientada a Objetos

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO

Nombre del caso de uso DISTRIBUCION DE ARTICULOS

Actores Encargados de las diferentes oficinas de la FIS y de

Flujo de Trabajo Consultar registrar de artículos.

Nombre del caso de uso CONSULTAS ON LINE

Actores Docentes, alumnos, encargados de las diferentes

Breve descripción Este caso de uso se encarga de gestionar las consultas

Nombre del caso de uso PRESTAMO DE EQUIPOS

Actores Decentes, alumnos, encargados de las diferentes

Taller de Programación Orientada a Objetos

oficinas de la FIS y de IC y el encargado del almacén

Objetivos Tener un control estricto acerca de los préstamos,

Flujo de Trabajo Consultar el registro de equipos.

Nombre del caso de uso GESTION DE REGISTRO DE ENTRADA DE

Breve descripción Este caso de uso se encarga de controlar la entrada de

Objetivos Controlar los equipos en su totalidad.

Flujo de Trabajo Registrar equipo.

Taller de Programación Orientada a Objetos

DIAGRAMA DE CLASES DEL ANALISIS