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Este informe tiene como objeto establecer la teoría básica que fundamenta la expresión
“de acuerdo con los principios y normas contables generalmente aceptadas” que figuran
en los informes de contables y auditores.
1.- la equidad
Interpretación: tiene que reflejar lo que a cada quién le corresponde, y el contador debe
actuar como un arbitrario imparcial entre la empresa y los sectores con los que se
relacionan.
Ejemplo: El contador tiene que tener la imparcialidad entre la empresa donde trabaja y el
estado.
Los intereses de la empresa y los intereses de terceros deben tener una buena equidad
para evitar conflictos.
2.-Partida doble
Supongamos que la empresa El Páramo C.A realiza una venta de mercancía a los Andes
C.A por 1.000.000 a crédito (partida doble) , haciendo esta operación:
El concepto es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Ejemplos: Si el dueño presenta gastos personales, estos no deben ser registrados porque
no se consideran gastos de la empresa, el dueño es considerado como tercero.
4.-Bienes Económicos
Se refiere siempre a los bienes económicos; bienes materiales e inmateriales que poseen
valor económicos y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Los estados financieros reflejan el matrimonio mediante un recurso que se plantea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, permite agrupar y
compáralos fácilmente.
6.-Empresa en marcha
Ese refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene vigencia y
proyección.
Ejemplos: Si una persona que lee los informes contables y solos que los activos están a
costo de precio pueden hacer los ajustes necesarios para que reflejen los valores actuales.
Maquinarias y mercaderías.
8.-Periodo
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo, para los efectos del Plan
Contable para empresas, este es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. Establece
que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos de tiempo, por
lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en
cuenta el momento en el cual se cancela.
Ejemplo:
9.-.Devengado
Son los que corresponde a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.
Interpretación: Se deben tener en cuenta para sacar resultados de un periodo son solo las
que se han dado en ese periodo sin tener en cuenta si fueron a crédito o pagadas.
Ejemplo: Se paga una prima de seguro por s/.12000 por todo 2009 , el devengado de
este seguro se realizara mes a mes por s/.1000.
10.- Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Interpretación: Se indica que las operaciones que se deben registrar la contabilidad son
solo que han sido realizadas formalmente.
Ejemplo: Todos las modificaciones en el inventario se deben registrar y conocer tal cual
como sucedió.
11.-Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados. O sea cuando la operación
que los origina queda perfectamente desde el punto de vista de la legislación se hayan
ponderado fundamentalmente todos riesgos inherentes a tal operación.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A recibió un pedido el 29-12-07 por 2,500.000 en
mercadería para un cliente, pero que al 31-12-08 no había sido entregado por cuanto este
se encontraba en los almacenes de la empresa ¿Debe los Andes C.A. registrar esta
operación como una venta al 31-12-08?
12.-Prudencia
Se expresa también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando de reconocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado ”, no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera
Interpretación: Requiere el uso discernimiento por parte del contador para poder recoger
entre dos o más alternativas que se presente.
Interpretación: Los medios, leyes, principios, practicas entre otros deben ser utilizados de
la misma manera en el ejercicio siguiente y subsiguiente.
Ejemplos: Si una empresa realiza cambios frecuentes en el método que utiliza en cada
periodo corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así
como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
14.-Importancia Relativa
Ejemplos: la depreciación de un lapicero, que va perdiendo valor cada vez que se usa
pero esta no representa un hecho importante.
15.-Exposición
Interpretación: Resalta el orden y el buen gusto de presentar una información, por que los
estados financieros deben contener en forma clara y comprensible lo necesario para
juzgar los resultados de operaciones y la situación de la empresa.