Consultas en Access

Henry Cárdenas V.
6to curso “A”
Para que nos sirven ?
Las consultas nos sirven para recuperar datos o
informaciones de una base de datos.
Las consultas nos sirven como filtros con relación a la
información que pertenece a una tabla
Ejemplo:
Cuando trabajamos con un curso, 6to “A”,
y mediante la consulta podemos hacer que aparezcan
los apellidos con una característica que deseamos , por
ejemplo con la letra A, y aparecerán los apellidos
con la letra A.
Ejemplo :
También podemos utilizar el ejemplo de
cuando en una lista de una
universidad se quiere saber las
personas que pertenecen a otra provincia , mediante
las consultas ponemos el nombre de una provincia por
ejemplo Cotopaxi.
Tipos de consultas
Dentro de este campo existen tres tipos de consultas
que son:
1. De selección
2. De referencias cruzadas
3. De acción
4. De comando
De selección
Selecciona y presenta registros en formato patrón.
De referencias cruzadas
Selecciona y presenta registros en formato de planilla
De acción
altera el contenido de registros en una única operación
De comando
Este tipo de nos permite aportar modificaciones de
varios registros con una solo operación
Dentro del tipo comando existen cuatro tipos más que
se dividen ;eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas.
Consulta de eliminación
Este tipo de consulta, como su nombre lo indica, sirve
para eliminar un grupo de registros.
Por ejemplo, podemos utilizar una consulta de
eliminación para reemplazar los productos que se han
dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no
existen pedidos.
Consulta de eliminación
Con las consultas de eliminación , se eliminan tanto
registros internos como registros externos y hay que
tomar en cuenta que no se elimina
ciertos determinados campos de su interior.
Consultas de actualización
Este tipo de consulta nos permiten aportar ciertas
modificaciones totales a uno o mas registros o tablas
Por ejemplo, podemos aumentar un 5% el precio de
todos los productos lácteos o aumentar los salarios en
un 5 % a las personas pertenecientes a una
determinada categoría laboral.
Consulta de alineación
Mediante este tipo de consulta, podemos agregar un
grupo de registros, que pueden ser agregados al final
 Por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y
existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos. En vez de teclear nuevamente
todas estas informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes
Ejemplo de consulta de alineación
Por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y
existe una base de datos que contiene una tabla de
información sobre estos. En vez de teclear nuevamente
todas estas informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes
Consultas de creación
Este tipo de consultas nos sirven para crear una nueva
tabla , la cual se basa en diferentes datos o de parte de
estor que existen en las tablas
Sabias qué?
Hay que tomar en cuenta que las consultas no solo
podemos utilizar en campos de texto, sino también
nos permite trabajar en campos numéricos .
Por ejemplo
Podemos tomar en cuenta un registro telefónico, que
mediante y con la ayuda de consultas
Grafico de una consulta en Access
Consulta de eliminación