ESPECIFICAÇÃO DO CARGO - É o relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante

do cargo. Estes relatos não devem ser longos e vagos.

PRINCIPAIS FATORES DE ESPECIFICAÇÃO DOS CARGOS

A - REQUISITOS MENTAIS
Instrução – instrução formal obtida em cursos oficiais e de extensão ou especialização. Ex.: 1º grau, 2º grau ou
primário,secundário, universitário.
Conhecimento – conhecimentos complementares exigidos para o exercício do cargo, tais como: cálculo com números
decimais, fracionários e inteiros, uso de ferramentas de grau variado de precisão, como: diamantes, limas, torno;
conhecimento qualificado exigido em grau variado como: mecânica, eletricidade, hidráulica, carpintaria. Ex.: Encanador,
mecânico.
Experiência – tempo estimado para que o ocupante do cargo, desde que possua os conhecimentos exigidos, possa
desempenhar normalmente, as tarefas componentes do cargo em análise. Ex.: de 6 a 8 anos, até 1 ano.
Características pessoais – capacidades pessoais necessárias para o desempenho satisfatório do cargo. Ex.:
Organização, senso crítico, equilíbrio emocional, criatividade, iniciativa, comunicação, discernimento.
Iniciativa/Complexidade – relato da complexidade das tarefas, o grau de supervisão recebida pelo ocupante para o
desempenho das suas atividades e do discernimento, julgamento ou decisão exigidos para a solução de problemas.
Este fator pode também ser desmembrado em iniciativa, complexidade das tarefas e supervisão recebida.
Ex.: a) iniciativa para lidar com situações inesperadas - Gerente
b) trabalhos simples e rotineiros – Auxiliar de escritório
c) tarefas variadas e de alguma complexidade com diretrizes gerais sendo estabelecida pela supervisão – Mestre de
Obra.
B – REQUISITOS FÍSICOS
Esforço Físico – exigências quanto ao esforço físico requerido do ocupante do cargo, que envolvem posições
incômodas, carregamento de pesos, bem como a intensidade dessa exigência no trabalho. Ex.: Chapa, almoxarife
Concentração Mental, Visual e Auditiva– exigência de concentração ou atenção mental ou visual ou auditiva requerida
do ocupante do cargo. Devem ser determinadas a freqüência, a intensidade e a continuidade do esforço mental, visual e
auditivo.
Ex: a) Engenheiro - (projetista - lida constantemente com cálculos e plantas).
b) Teleoperador – lida com fones de ouvidos e computadores exigindo tanto o esforço mental, como visual e auditivo.
RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS
Responsabilidade por Supervisão – relato da extensão da supervisão exercida, sendo verificado o número de
subordinados e a natureza da supervisão (complexidade das tarefas supervisionadas).
Ex.: Não exerce supervisão, lidera até 20 colaboradores, lidera mais de 50 colaboradores. Cargos como: Gerente de
banco, supervisor de turno, mestre de obra.
Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos – considera a responsabilidade exigida com relação ao manejo,
manutenção e guarda de máquinas, ferramentas e equipamentos, bem como a prevenção contra estragos ou prejuízos
devidos a descuido. Ex.: Operador de Máquinas Pesadas.
Responsabilidade por Materiais e Produtos – considera a responsabilidade por materiais ou produtos (matéria-prima,
produtos acabados, fluidos, etc.) sob custódia do ocupante do cargo e a extensão e probabilidade de prejuízos
financeiros ou operacionais que possam resultar em razão do exercício do cargo. Ex.: Químico, Almoxarife, Operador de
ETA.
Responsabilidade por Numerário – considera a responsabilidade exigida do ocupante do cargo pela guarda e manuseio
de dinheiro, títulos e documentos da companhia e possibilidade de perda dos mesmos. Ex.: Tesoureiro.
Responsabilidade por Erros – considera o risco de ocorrência de erros na execução do trabalho que possam afetar a
imagem da companhia ou trazer prejuízos para a mesma. Ex: Médicos, Montadores de Carros, Tesoureiro.
Responsabilidade por segurança de terceiros – considera a possibilidade de ocorrência de acidentes a que se
exponham outros colaboradores, na realização das tarefas pelo ocupante do cargo, mesmo agindo dentro dos padrões
 de segurança exigidos pela companhia.
Ex.de cargo: a) Guarda-costas (responsável pela integridade física de pessoas).
b) Motorista.
Responsabilidade por Contatos – considera a natureza dos contatos efetuados pelo ocupante do cargo para resultados
no seu trabalho. Deve ser evidenciado o objetivo, a freqüência e a hierarquia das pessoas com quem são mantidos os
contatos, bem como se são externos ou internos.
Ex.: a) Vendedor.
b) Secretária.
c) Cobrador.
CONDIÇÕES DE TRABALHO
Ambiente de Trabalho – considere as condições físicas do ambiente de trabalho do ocupante do cargo, tais como: ruído,
calor, sujeira, vibrações, gases, fumaça, etc. Ex.: Garimpeiro, mineiro.
Risco – considera a possibilidade de ocorrência de acidentes com o próprio ocupante do cargo, apesar da observância
das normas de segurança. Deve ser evidenciada a freqüência de exposição, a probabilidade e a gravidade das lesões
provenientes dos possíveis acidentes tais como: choques elétricos, queimaduras, perda de visão, quedas, etc. Ex.:
Motorista, Eletricista.
ANÁLISE DOS CARGOS - “Análise de cargos é o procedimento que determina os requisitos, deveres e
responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo” – Gary Dessler.
Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e
capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo. Assim, a
análise de cargos se preocupa com as especificações do cargo em relação à pessoa que deverá preenchê-lo.
Concluindo, podemos dizer que embora a descrição e análise de cargos sejam intimamente relacionadas, a diferença é
que, enquanto a descrição de cargos focaliza o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e porque
faz), a análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as
responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito.

FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGO

CARGO: Escrever o nome do cargo LOTAÇÃO: Escrever a área de atuação (ex: RH, Contabilidade, Financeiro
etc.)
DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Fazer um resumo, com base na descrição detalhada, das principais atividades do cargo.

DESCRIÇÃO DETALHADA: Descrever TODAS as atividades relacionadas ao cargo, destacando: o que faz, como faz, por que
faz e quando faz.
Ex:

Elabora O
relatórios
que faz financeiros usando software Excel, para acompanhamento do movimento
Por que faz de arrecadação das filiais
Como faz Quando faz
mensalmente.

ESPECIFICAÇÃO DO CARGO: Relacionar os requisitos necessários para o cargo, conforme itens abaixo, consultando as
instruções sobre Especificação do Cargo oferecidas no início do texto.
A) Requisitos Mentais – Instrução / Conhecimento específicos; B) Requisitos Físicos - Esforço físico;
Experiência; Iniciativa necessária / complexidade das atividades; Concentração mental, visual ou auditiva.
Características Pessoais.
C) Responsabilidades Envolvidas - Supervisão de pessoal; Por D) Condições de Trabalho - Ambiente de
máquinas / equipamentos/produtos; Por dinheiro/títulos ou documentos; Trabalho; Riscos.
Por contatos internos ou externos; Por erros; Por segurança de
terceiros; Informações confidenciais.