Professional Documents
Culture Documents
1 Etape
2 Stabilirea obiectivelor,strategiei.
1. Stabilirea obiectivelor
Scopul procesului de relaţii publice se precizează împreună cu beneficiarul
serviciilor. Aceasta
este o etapă importantă deoarece dă posibilitatea celor doi interlocutori să
se cunoască, dar totodată se armonizează interesele celor două părţi. Acest
lucru este relevant, deoarece nu toate obiectivele pe care doreşte să le
realizeze beneficiarul pot fi efectiv atinse. Desigur acest lucru presupune
anumite costuri.
2. Cercetarea în teren
Este cea mai importantă etapă în procesul de relaţii publice. Ea are ca scop
următoarele:
promovarea unei imagini dorite a unei instituţii (organizaţii) avută în
vedere;
identificarea căilor şi metodelor pentru a derula un program de relaţii
publice corect şi eficient.
1. Elaborarea strategiei
Faza finală a cercetării de teren are drept scop de a pune derularea unor
activităţi într-o
concepţie unitară folosind metode şi tehnici specifice relaţiilor publice.
Activităţile care urmează a se derula sunt ordonate în funcţie de:
priorităţi;
perioadele de timp în care se vor derula;
fondurile avute la dispoziţie.
1. Implementarea
Activitatea de implementare a relaţiilor publice în mediul vizat are drept scop
identificarea
canalelor de transmisie cele mai performante în mediul respectiv şi
urmărirea realizării activităţilor hotărâte. Mai precis, agentul de relaţii
publice derulează activităţile după grafic şi ia toate măsurile de receptare a
efectului pe care acestea l-ar produce, pentru a face o evaluare corectă a
programului. Această fază este cea mai dinamică, deoarece toate forţele şi
mijloacele procesului de relaţii publice sunt puse în mişcare.
2. Evaluarea programului
Este ultima fază a procesului. Aceasta se realizează secvenţial (odată cu
terminarea fiecărei
faze) şi final, când se evaluează întregul program. Evaluările secvenţiale pot
duce la modificări ale strategiei, dar care nu pot afecta fondul problemei.
Stabilirea strategiilor
În relaţiile publice, strategiile se referă la conceptul global, abordarea sau
planul general pentru programul desemnat să ducă la atingerea unui
obiectiv. Tacticile se referă la nivelul operaţional: evenimentele, mass-media
sau metodele folosite pentru a implementa strategia (S.M. Cutlip şi colab.,
1994, p. 354).
Strategia poate fi înţeleasă ca o determinare a scopurilor pe termen lung,
ca un sistem de definire a cursului acţiunii şi de alocare a resurselor
necesare pentru îndeplinirea acestor acţiuni. Ea este deci un plan de acţiune
care prevede liniile directoare şi temele majore ale unei campanii; strategiile
pot fi mai largi sau mai stricte, în funcţie de obiectivul fixat şi de categoriile
de public vizate.
În alcătuirea unui plan de campanie de relaţii publice trebuie aleasă cea
mai bună (cele mai bune) strategie (strategii), care să ducă la atingerea
obiectivului propus, în acest scop se poate alcătui o listă cu posibilele
strategii; conţinutul listei depinde de creativitatea, cunoaşterea problemelor
(dobândită prin experienţă proprie sau prin studiu), judecata critică, bunul-
simţ ale specialiştilor în relaţii publice care lucrează la elaborarea planului.
După R. Kendall (1992, p. 206) ideile pentru strategii pot să se bazeze pe:
– bagajul de experienţe profesionale ale specialistului: aceste
acumulări teoretice şi practice oferă o anumită cunoaştere a
categoriilor de public, a motivaţiilor, intereselor, valorilor,
aşteptărilor acestora, a timpului disponibil, a limitelor de
preocupare faţă de anumite probleme, precum şi a tipurilor de
acţiuni care îi atrag, sau a istoriei şi culturii acestor categorii;
– studierea unor cazuri din relaţiile publice: prin acumularea de
situaţii relevante şi reflecţia critică asupra lor, specialiştii pot
scoate la lumină idei noi, care pot servi ca modele de strategii,
în acest scop vor fi consultate ziarele şi revistele în care au fost
publicate diverse articole referitoare la activitatea unor
organizaţii sau publicaţiile de specialitate, unde apar studii de
caz ce scot în evidenţă efortul depus de specialişti pentru a
rezolva anumite situaţii; prin această documentare pot fi
preluate idei de la cazuri mai vechi: puse în forme noi, adecvate
situaţiilor specifice, aceste idei pot conduce la soluţiile căutate
pentru o anumită campanie.
Alcătuirea unei liste cu posibile strategii. O astfel de listă oferă
specialiştilor posibilitatea de a-şi concentra atenţia asupra elementelor care
pot fi utilizate înainte de a se fixa strategia generală. Lista trebuie să fie cât
mai cuprinzătoare, incluzând chiar idei care ar putea părea de nerealizat
(prin costurile umane şi financiare prea mari); listele ample şi detaliate oferă
o paletă bogată de sugestii şi permit alegerea soluţiei ideale.
Aceste liste pot fi alcătuite de un singur specialist sau de un grup ; în
acest caz se recomandă folosirea unui brainstorming cu echipa care lucrează
la planificarea campaniei, prin care să fie împărtăşite ideile, să fie discutate
posibilităţile de îmbunătăţire şi să fie alese soluţiile optime. R. Kendall (1992,
pp. 215-216) propune următoarea listă cu tipuri de strategii: