Professional Documents
Culture Documents
ORGANISASI MANAJEMEN
Oleh:
Nuril Athira
(09021029 )
PRODI D IIIKEBIDANAN
STIKES INSAN UNGGUL
SURABAYA
2011
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena berkat
rahmat dan karunia-Nya saya dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Saya juga
bersyukur atas berkat rahmat dan rizky-Nya . Saya telah berusaha semampu saya
Saya sadar bahwa makalah yang saya buat ini masih jauh dari sempurna,
karena itu saya mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk
menyempurnakan makalah ini menjadi lebih baik lagi. Oleh karena itu saya mohon
Demikianlah makalah ini saya buat, apabila ada kesalahan dalam penulisan,
saya mohon maaf yang sebesarnya dan sebelumnya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Penulis
2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................................................3
.......................................................................................................................................4
2.1.2 Asas - Asas Organisasi....................................................................................7
2.1.3 Partisipasi.........................................................................................................7
2.1.4 Unsur-unsur...............................................................................................7
2.1.5 Jenis-jenis...................................................................................................7
2.1.6 Syarat-syarat...............................................................................................7
2.1.8 Elemen struktur organisasi...............................................................................7
2.1.9 Desain organisasi yang umum.........................................................................7
2.1.10 Desain Struktur Organisasi Modern..............................................................7
2.1.11 Model desain struktur organisasi....................................................................7
2.1.12 Faktor penentu struktur organisasi.................................................................7
2.2 MANAJEMEN.....................................................................................................7
2.2manajemen...........................................................................................................7
2.2.1 Pengertian Manajemen.....................................................................................7
2.1. 2 Asas - Asas Organisasi...................................................................................10
Struktur....................................................................................................................10
Departemenisasi.......................................................................................................10
Pencapaian Tujuan...................................................................................................10
Kerjasama.................................................................................................................10
Hierarki wewenang dan tanggung jawab.................................................................10
Sentralisasi dan desentralisasi..................................................................................10
Pembagian kerja / divisi...........................................................................................10
Kejelasan tugas.........................................................................................................10
Rentang Kendali.......................................................................................................10
Efektifitas.................................................................................................................10
Efesiensi...................................................................................................................10
2.1.3 Partisipasi........................................................................................................10
2.1.4 Unsur-unsur...............................................................................................11
2.1.5Jenis-jenis....................................................................................................11
2.1.6 Syarat-syarat..............................................................................................12
2.1.8 Elemen struktur organisasi..............................................................................14
2.1.9 Desain organisasi yang umum.........................................................................15
1. Struktur sederhana.........................................................................................15
2. Birokrasi..........................................................................................................16
3. Struktur matriks..............................................................................................17
2.1.10 Desain Struktur Organisasi Modern..............................................................18
Organisasi TIM...................................................................................................18
Organisasi virtual................................................................................................19
Organisasi Nirbatas.............................................................................................19
2.1.11 Model desain struktur organisasi...................................................................19
2.1.12 Faktor penentu struktur organisasi................................................................19
1. Ukuran organisasi...........................................................................................20
2. Teknologi.......................................................................................................20
3. Lingkungan....................................................................................................21
2.2manajemen..........................................................................................................21
2.2.1 Pengertian Manajemen....................................................................................21
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
Organisasi adalah sarana dalam pencapaian tujuan, yang merupakan wadah
kegiatan dari orang-orang yang bekerja sama dalam usahanya mencapai tujuan.
Organisasi atau perusahaan harus mampu mengelolah manajemennya untuk
memenangkan persaingan pada era yang serba kompetitif supaya dapat bertahan
untuk tumbuh dan berkembang sesuai dengan tujuan perusahaan.
Setiap perusahaan, baik yang bergerak dibidang produksi, jasa maupun industri,
pada umumnya memiliki tujuan untuk memperoleh keuntungan. Supaya dapat
mencapai tujuan itu, perusahaan memerlukan sistem manajemen efektif yang
akan menunjang jalannya operasi perusahaan secara terus-menerus dan tingkat
efektivitas kerja karyawan juga perlu diperhatikan.
5
menjadi salah satu faktor pendukung terhadap kelancaran dan keberhasilan
pelaksanaan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Pada struktur organisasi terdapat garis hubungan antar manajer dan karyawan
yang memiliki garis hubungan antar tugas, wewenang, dan tanggung jawab.
1.2 . Tujuan
Makalah ini terdiri dari empat BAB. BAB I, BAB II, BAB III, dan BAB IV.
BAB I PENDAHULUAN
2.1 ORGANISASI
6
2.1.2 Asas - Asas Organisasi
2.1.3 Partisipasi
2.1.4 Unsur-unsur
2.1.5 Jenis-jenis
2.1.6 Syarat-syarat
2.2 MANAJEMEN
2.2manajemen
7
3.1 Kesimpulan
4.2 Saran.
BAB II
TINJAUAN TEORI
2.1 ORGANISASI
8
2.1.1 Definisi Organisasi
Organisasi = organon = alat adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah
untuk tujuan bersama.
Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang
ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen.
Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok
sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya
digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin
dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (Money, Material, Men,
Methodh, Marketing), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang
digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi
9
dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh
masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti; pengambilan
sumber daya manusia dalam masyarakat sebagai anggota-anggotanya sehingga
menekan angka pengangguran.
Struktur
Departemenisasi
Pencapaian Tujuan
Kerjasama
Hierarki wewenang dan tanggung jawab
Sentralisasi dan desentralisasi
Pembagian kerja / divisi
Kejelasan tugas
Rentang Kendali
Efektifitas
Efesiensi
2.1.3 Partisipasi
10
berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus
dilakukan
2.1.4 Unsur-unsur
2.1.5Jenis-jenis
11
4. Keahlian
5. Barang
6. Uang
2.1.6 Syarat-syarat
12
Partisipasi dalam organisasi menekankan pada pembagian wewenang atau
tugas-tugas dalam melaksanakan kegiatannya dengan maksud meningkatkan
efektif tugas yang diberikan secara terstruktur dan lebih jelas.
Dalam jenis organisasi ini, pembagian tugas dan wewenang terdapat perbedaan
yang tegas antara pimpinan dan pelaksanaan. Peran pimpinan dalam hal ini
sangat dominan dimana semua kekuasaan di tangan pimpinan. Oleh sebab itu
dalam pelaksanaan kegiatan yang utama adalah wewenang dan perintah.
Dalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan dan staf
pelaksana. Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan namun staf
berperan sebagai pembantu pimpinan. Bentuk organisasi semacam ini muncul
karena makin kompleksnya masalah-masalah organisasi sehingga pimpinan
sudah tidak dapat lagi menyelesaikan semuanya dan memerlukan bantuan orang
lain (biasanya para ahli) yang dapat memberikan masukan pemikiran-pemikiran
terhadap masalah-masalah yang dihadapi.
Meskipun organisasi ini lebih baik dari yang pertama karena keputusan-
keputusan dapat lebih baik namun kadang-kadang keputusan-keputusan tersebut
akan memakan waktu yang lama karena melalui perdebatan-perdebatan yang
kadang-kadang melelahkan.
c. Organisasi Fungsional
13
bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat
yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu.
Setiap kepala dari satuan mempunyai kekuasaan untuk memerintah dan
mengawasi semua pejabat bawahan sepanjang mengenai bidangnya.
Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika
hendak mendesain struktur, antara lain.
3. Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari
puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung
jawab kepada siapa.
14
4. Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer
secara efisien dan efektif.
1. Struktur sederhana
TOP
15
LOW LOW LOW LOW LOW LOW LOW LOW
LOW
Struktur sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang
terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. Struktur sederhana paling
banyak dipraktikkan dalam usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik
adalah orang yang satu dan sama. Kekuatan dari struktur ini adalah
kesederhanaannya yang tercermin dalam kecepatan, kefleksibelan,
ketidakmahalan dalam pengelolaan, dan kejelasan akuntabilitas. Satu kelemahan
utamanya adalah struktur ini sulit untuk dijalankan di mana pun selain di
organisasi kecil karena struktur sederhana menjadi tidak memadai tatkala sebuah
organisasi berkembang karena formalisasinya yang rendah dan sentralisasinya
yang tinggi cenderung menciptakan kelebihan beban (overload) di puncak.
TOP
2. Birokrasi
MIDDLE MIDDLE
MIDDLE
LOW LOW
LOW
16
LOW LOW LOW
Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang
dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-
tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional,
wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan
yang mengikuti rantai komando.
3. Struktur matriks
17
Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang
ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur
matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang,
laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit,
lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen,
dan perusahaan hiburan.
Organisasi TIM
18
mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim
juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis.
Organisasi virtual
Organisasi Nirbatas
19
Struktur organisasi adalah salah satu sarana yang digunakan manajemen untuk
mencapai sasarannya. Karena sasaran diturunkan dari strategi organisasi secara
keseluruhan, logis kalau strategi dan struktur harus terkait erat. tepatnya,
struktur harus mengikuti strategi. Jika manajemen melakukan perubahan
signifikan dalam strategi organisasinya, struktur pun perlu dimodifikasi untuk
menampung dan mendukung perubahan ini.Sebagian besar kerangka strategi
dewasa ini terfokus pada tiga dimensi -inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi-
dan pada desain struktur yang berfungsi dengan baik untuk masing-masing
dimensi.
1. Ukuran organisasi
Terdapat banyak bukti yang mendukung ide bahwa ukuran sebuah organisasi
secara signifikan memengaruhi strukturnya. Sebagai contoh, organisasi-
organisasi besar yang mempekerjakan 2.000 orang atau lebih cenderung
memiliki banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan
dan ketentuan daripada organisasi kecil. Namun, hubungan itu tidak bersifat
linier. Alih-alih, ukuran memengaruhi struktur dengan kadar yang semakin
menurun. Dampak ukuran menjadi kurang penting saat organisasi meluas.
2. Teknologi
Istilah teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi
output.Setiap organisasi paling tidak memiliki satu teknologi untuk mengubah
sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisik menjadi produk atau jasa.
20
3. Lingkungan
2.2manajemen
Istilah manajemen, dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada
keseragaman. Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka
akan ditemukan bahwa istilah
manajemen mengandung tiga pengertian yaitu:
1. Manajemen sebagai suatu proses,
21
2. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen,
3. Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan
(Science) Menurut pengertian yang pertama, yakni manajemen sebagai suatu
proses, berbeda-beda definisi yang diberikan oleh para ahli.
Menurut pengertian yang ketiga, manajemen adalah seni (Art) atau suatu ilmu
pnegetahuan. Mengenai inipun sesungguhnya belum ada keseragaman pendapat,
segolongan mengatakan bahwa manajemen adalah seni dan segolongan yang lain
mengatakan bahwa manajemen adalah ilmu.
Sesungguhnya kedua pendapat itu sama mengandung kebenarannya.
1. Menurut G.R. Terry manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang
melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah
tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.
22
3. Menurut Mary Parker Follet manajemen adalah suatu seni untuk
melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain. Definisi dari mary ini
mengandung perhatian pada kenyataan bahwa para manajer mencapai suatu
tujuan organisasi dengan cara mengatur orang-orang lain untuk melaksanakan
apa saja yang pelu dalam pekerjaan itu, bukan dengan cara melaksanakan
pekerjaan itu oleh dirinya sendiri.
Itulah manajemen, tetapi menurut Stoner bukan hanya itu saja. Masih banyak lagi
sehingga tak ada satu definisi saja yang dapat diterima secara universal. Menurut
Dari gambar di atas menunjukkan bahwa manajemen adalah Suatu keadaan terdiri
dari proses yang ditunjukkan oleh garis (line) mengarah kepada proses perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian, yang mana keempat proses
tersebut saling mempunyai fungsi masing-masing untuk mencapai suatu tujuan
organisasi.
Sampai saat ini, masih belum ada consensus baik di antara praktisi maupun di
antara teoritis mengenai apa yang menjadi fungsi-fungsi manajemen, sering pula
disebut unsur-unsur manajemen. Berbagai pendapat mengenai fungsi-fungsi
manajemen akan tampak jelas dengan dikemukakannya pendapat beberapa
penulis sebagai berikut:
23
3. John Robert B., Ph.D : Planning, Organizing, Command -ing, and
Controlling.
4. Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding,
Coordinating, Controlling.
5. Luther Gullich : Planning, Organizing, Staffing, Directing,
Coordinating, Repor-ting, Budgeting.
6. Koontz dan O’Donnel : Organizing, Staffing, Directing, Planning,
Controlling.
7. William H. Newman : Planning, Organizing, Assem-bling, Resources,
Directing, Controlling.
8. Dr.S.P.Siagian.,M.P.A : Planning, Organizing, motivating and
Controlling.
9. William H. Newman : Planning, Organizing, Assem-bling, Resources,
Directing, Controlling.
10. Dr.S.P.Siagian.,M.P.A : Planning, Organizing, motivating and
Controlling.
11. William Spriegel : Planning, organizing, Controlling
12. Lyndak F. Urwick : Forecasting, Planning Orga-nizing,
Commanding, Coordina-ting, Controlling.
13. Dr. Winardi, S.E : Planning, Organizing, Coordi-nating, Actuating,
Leading, Co-mmunication, Controlling
14. The Liang Gie : Planning, Decision making, Directing,
Coordinating, Control-ling, Improving.
15. James A.F.Stoner : Planning, Organizing, Leading, and Controlling.
16. George R. Terry : Planning, Organizing, Staffing, Motivating, and
Controlling.
24
merumuskan perencaan merupakan penetapan jawaban kepada enam
pertanyaan berikut :
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan ?
2. Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
3. Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?
4. kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?
5. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?
Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu
untuk mencapai sasaran tadi.
Sistem manajemen perusahaan yang kurang baik, ibarat sebuah negara tanpa
adanya peraturan – peraturan yang jelas. Hasilnya… sudah pasti dapat
dibayangkan. Rakyat akan semakin bertindak semena – mena, yang berkuasa
akan menang, rakyat miskin akan ditindas, kehancuran dan permasalahan datang
silih berganti.
berfungsi untuk memandu semua bagian agar mencapai apa yang diharapkan
perusahaan kedepan. Panduan inilah yang menjadikan sebuah dasar dalam
pelaksanaan operasional perusahaan, agar proses perencanaan, pelaksanaan
dilapangan, evaluasi dan pelaporan dapat dijalankan dengan baik.
Yang termasuk dalam strategi perusahaan adalah cara – cara perusahaan dalam
mengembangkan pasar yang menjadi target. Pada umumnya strategi lebih
banyak didominasi oleh strategi pemasaran. Jadi bagaimana cara memasarkan
produk – produk perusahaan kepada konsumen. Pemasaran dapat berarti
menjaga konsumen untuk melakukan pembelian, atau menjaga image produk
perusahaan agar tetap menjadi pilihan konsumen.
Banyak sekali cara – cara dalam memasarkan sebuah produk. Namun pada
intinya, dalam melakukan pemasaran kita harus memperhatikan hal – hal
25
berikut :
a. Brand / Image produk
b. Segmentasi pasar
c. Positioning
d. Diferensiasi
e. Targeting
Satu hal yang harus kita perhatikan, uang bukanlah segala – galanya. Uang
belum tentu bisa menyelesaikan permasalahan kita semua, tetapi memang
uang memudahkan segalanya. Jika kita (pribadi, perusahaan, produk, sistem
dan strategi ) memiliki kualitas yang baik, dengan sendirinya uang akan
menghampiri kita melalui berbagai hal, seperti : bantuan pemerintah, investor
perorangan, keuntungan perusahaan, peminjaman pribadi atau lembaga
keuangan, dll.Jika kita memiliki kualitas sistem manajemen dan strategi
perusahaan yang baik, maka anda hanya butuh modal “ Proposal ” untuk
mencari dana. Proposal merupakan master plan dan company profile yang
anda tunjukan kepada calon investor. Dari proposal inilah gambaran seluruh
operasional perusahaan anda terlihat, baik itu sejarah dan laporan operasional
maupun perencanaan perusahaan kedepan.
26
2.2.5 JIKA KITA MENJADI SEORANG PEMIMPINDI SEBUAH
PERUSAHAAN, KEBIJAKAN APA YANG AKAN KITA LAKUKAN
SEBAGAI SEORANG PEMIMPIN
Setiap orang yang bekerja pasti memiliki persoalan tersendiri ketika berada di
suatu lingkungan yang baru. Bagaimana bila itu adalah seorang pemimpin ?
tentu saja pasti mengalami tantangan. Sudah tentu setiap orang pasti
menginginkan jalan-jalan yang mulus dan baik-baik saja selama dia bekerja.
27
ada dua kemungkinan yang akan di lakukan oleh seorang pemimpin yaitu : yang
pertama seorang pemimpin akan mulai mencari hal-hal yang mungkin dapat
menjadi bahan acuan baginya untuk dapat menjadi seperti apa yang diinginkan
oleh anak bua/karyawannya atau yang kedua malah sebaiknya menjadi seorang
pemimpin yang tidak peduli bahkan cenderung menjadi diktator untuk menutupi
akan kekurangannya.
Jadi saya berpendapat, kita harus menjadi seorang pemimpin yang baik
memiliki tanggung jawab untuk membina komunikasi yang baik dengan
bawahannya. Sekalipun merupakan daerah/lingkungan yang baru, namun bukan
merupakan alasan untuk membuat komunikasi tidak berjalan dengan baik.
28
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian di atas disimpulkan bahwa faktor-faktor yang berpengaruh
terhadap komitmen organisasi diantaranya adalah kejujuran dalam pekerjaan,
perhatian, kepedulian dan kepercayaan terhadap karyawan, perbedaan
karakteristik individu (usia, tingkat pendidikan, jenis kelamin, status
29
perkawinan, karakteristik yang berhubungan dengan pekerjaan, karakteristik
struktural (formalitas, desentralisasi), pengalaman dalam kerja, kepercayaan dan
penerimaan yang penuh atas nilai-nilai dan tujuan organisasi, keinginan bekerja
keras demi kepentingan organisasi, dan keinginan untuk mempertahankan diri
agar tetap menjadi anggota organisasi.
3.2 Saran
30
DAFTAR PUSTAKA
31
32